Zapier vs. IFTTT: Was ist 2025 das Beste?

Automatisierungsplattformen wie Zapier und IFTTT sind zu unverzichtbaren Tools geworden, um Aufgaben zu rationalisieren und die Produktivität im privaten und beruflichen Umfeld zu steigern. Zapier ist für seine fortschrittlichen, mehrstufigen Automatisierungen und umfangreichen App-Integrationen bekannt und daher eine beliebte Wahl für Unternehmen. IFTTT hingegen zeichnet sich durch Einfachheit und Erschwinglichkeit aus und konzentriert sich auf persönliche Automatisierung und IoT-Geräte.

In diesem Artikel werden die Stärken, Schwächen und Funktionen dieser Automatisierungstools untersucht, damit Sie das für Ihre Anforderungen am besten geeignete auswählen können. Wir werden uns eingehend mit den Besonderheiten von Zapier und IFTTT befassen und Latenode als überzeugende Alternative vorstellen, die erweiterte Funktionen für Benutzer bietet, die mehr Flexibilität und Leistung in ihren Automatisierungs-Workflows suchen.

Für diejenigen, die jedoch eine leistungsfähigere und flexiblere Automatisierungslösung suchen, Latenode bietet erhebliche Vorteile gegenüber IFTTT. 

Latenode bietet eine umfassende No-Code-Automatisierungsplattform, die die Fähigkeiten von IFTTT in mehreren wichtigen Bereichen übertrifft. Mit seinen erweiterten Funktionen und robusten Integrationen ermöglicht Latenode Benutzern die Erstellung komplexerer und effizienterer Arbeitsabläufe als mit IFTTT. Eine detaillierte Vergleichstabelle, die diese Unterschiede hervorhebt, finden Sie auf der Website von Latenode.

Darüber hinaus stellt Latenode eine kostengünstigere Alternative zu Zapier dar. 

Während Zapier für seinen umfangreichen Funktionsumfang bekannt ist, bietet Latenode vergleichbare oder sogar bessere Funktionen zu einem attraktiveren Preis. Dies macht Latenode zur idealen Wahl für Unternehmen und Einzelpersonen, die ihre Automatisierungsmöglichkeiten maximieren möchten, ohne sich finanziell zu ruinieren. Der innovative Ansatz der Plattform bei der Gestaltung und Ausführung von Arbeitsabläufen ermöglicht es Benutzern, mit weniger mehr zu erreichen, was letztendlich zu mehr Effizienz und Kosteneinsparungen führt.

Durch den Vergleich dieser Plattformen möchten wir Ihnen die Informationen liefern, die Sie benötigen, um eine fundierte Entscheidung auf der Grundlage Ihrer spezifischen Anforderungen, Ihres technischen Fachwissens und Ihrer Budgetbeschränkungen zu treffen.

Key Take Away: Zapier ist ideal für Unternehmen, die eine erweiterte Automatisierung mit mehrstufigen Workflows und über 3,000 App-Integrationen suchen, während IFTTT mit über 600 unterstützten Diensten Einfachheit und Erschwinglichkeit für persönliche Aufgaben und Smart-Home-Geräte bietet. Die höheren Kosten von Zapier sind durch seine erweiterten Funktionen gerechtfertigt, während IFTTT eine budgetfreundliche Option ab 3.99 $/Monat für grundlegende Automatisierungsanforderungen bietet.

Was ist Zapier? 

Zapier ist eine führende webbasierte Automatisierungsplattform, mit der Benutzer Tausende von Apps verbinden und leistungsstarke Workflows erstellen können, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen. Zapier wurde 2011 gegründet und ist zu einem unverzichtbaren Tool für Unternehmen jeder Größe geworden, das ihnen hilft, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Prozesse zu optimieren und die Gesamteffizienz zu verbessern. Mit Zapier können Sie „Zaps“ erstellen – automatisierte Workflows, die aus Triggern und Aktionen bestehen. Ein Trigger ist ein Ereignis, das einen Zap startet, z. B. der Empfang einer neuen E-Mail oder eine Aktualisierung einer Tabelle, während eine Aktion die darauf folgende Aufgabe ist, z. B. das Erstellen eines neuen Leads in Ihrem CRM oder das Posten einer Nachricht in einem Slack-Kanal. Indem Sie mehrere Apps verbinden und Trigger und Aktionen kombinieren, können Sie anspruchsvolle Automatisierungen erstellen, die Zeit sparen, Fehler reduzieren und es Ihnen ermöglichen, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren.

Zapier-Funktionen

• Die Automatisierungsfunktionen von Zapier sind unübertroffen und bieten Benutzern die Flexibilität, Zaps zu erstellen, die von einfachen zweistufigen Workflows bis hin zu komplexen, mehrstufigen Automatisierungen reichen. Mit einer umfangreichen Bibliothek von Triggern und Aktionen können Sie praktisch jede erdenkliche Aufgabe automatisieren. Einige beliebte Beispiele sind das automatische Speichern von E-Mail-Anhängen im Cloud-Speicher, das Erstellen neuer Aufgaben in Projektmanagement-Tools basierend auf Formulareinsendungen und das Synchronisieren von Daten zwischen CRM- und Marketing-Automatisierungsplattformen. Die intuitive Benutzeroberfläche von Zapier erleichtert das Einrichten und Verwalten Ihrer Automatisierungen, während die robuste Infrastruktur der Plattform eine zuverlässige Ausführung gewährleistet.
• Flexibilität und Anpassungen Eine der größten Stärken von Zapier sind die umfangreichen Anpassungsoptionen, mit denen Sie Ihre Automatisierungen an Ihre individuellen Anforderungen anpassen können. Mit Funktionen wie Filtern, Formatierung und benutzerdefinierter Logik können Sie präzise Workflows erstellen, die zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Mit der Funktion „Pfade“ von Zapier können Sie bedingte Workflows erstellen, die Daten basierend auf bestimmten Kriterien weiterleiten, während Sie mit „Verzögerungs“-Aktionen Zeitlücken zwischen den Schritten Ihrer Automatisierung einfügen können. Für fortgeschrittene Benutzer und Entwickler bietet Zapier eine leistungsstarke API und Entwicklerplattform, mit der Sie benutzerdefinierte Integrationen erstellen und die Funktionen der Plattform noch weiter erweitern können.
• Künstliche Intelligenz In den letzten JahrenZapier setzt auf künstliche Intelligenz, um die Automatisierung noch zugänglicher und effizienter zu machen. Mit KI-gestützten Tools wie „Zap Templates“ können Benutzer schnell vorgefertigte Workflows basierend auf Klartextbeschreibungen ihrer gewünschten Automatisierungen erstellen. Diese Funktion ist besonders nützlich für diejenigen, die neu in der Automatisierung sind oder nach Inspiration suchen, wie sie bestimmte Apps verbinden können. Die KI-gestützten Tools von Zapier helfen auch bei der Datenanalyse, -klassifizierung und -transformation, wodurch die Integration verschiedener Apps und Datenformate einfacher wird. Darüber hinaus bietet der GPT-gestützte Chatbot der Plattform den Benutzern sofortige Unterstützung und hilft ihnen, die richtigen Funktionen zu finden und Probleme schnell zu beheben.

Zapier-Preise 

Zapier bietet verschiedene Preispläne für unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets:

• Frei: 0 $/Monat, beinhaltet 100 Aufgaben pro Monat, 5 Zaps und Einzelschritt-Zaps.
• Professional: 29 $/Monat, beinhaltet 2,000 Aufgaben pro Monat, unbegrenzte Zaps und erweiterte Funktionen wie Filter und Formatierung.
• Mannschaft: 103 $/Monat, beinhaltet 50,000 Aufgaben pro Monat, unbegrenzte Zaps und Zusammenarbeitsfunktionen für Teams.
• Unternehmen: beinhaltet unbegrenzte Aufgaben pro Monat, unbegrenzte Zaps und Premium-Support.

Obwohl die Preise von Zapier im Vergleich zu IFTTT hoch erscheinen, ist es wichtig, den Mehrwert zu berücksichtigen, den es für Unternehmen bietet. Die erweiterten Funktionen, die Zuverlässigkeit und die Skalierbarkeit der Plattform machen sie zu einer lohnenden Investition für Unternehmen, die komplexe Arbeitsabläufe automatisieren und Zeit bei manuellen Aufgaben sparen möchten.

Was ist IFTTT? 

IFTTT (If This Then That) ist ein webbasierter Dienst, mit dem Benutzer einfache bedingte Anweisungen, sogenannte „Applets“, erstellen können, um Aufgaben zu automatisieren und verschiedene Apps und Geräte zu verbinden. IFTTT wurde 2010 gegründet und erfreut sich bei Personen großer Beliebtheit, die ihr digitales Leben rationalisieren und alltägliche Aufgaben automatisieren möchten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und der unkomplizierte Automatisierungsansatz der Plattform machen sie zu einer attraktiven Wahl für diejenigen, die ihre Apps und Geräte verbinden möchten, ohne sich in komplexe Arbeitsabläufe einarbeiten zu müssen. Die Applets von IFTTT folgen einer einfachen „Wenn dies, dann das“-Struktur, wobei „dies“ einen Auslöser und „das“ eine Aktion darstellt. Durch die Verbindung von Auslösern und Aktionen aus verschiedenen Diensten können Benutzer leistungsstarke Automatisierungen erstellen, die sich über ihr gesamtes digitales Ökosystem erstrecken.

IFTTT-Funktionen

• Automatisierungen IFTTTs Automatisierungsfunktionen basieren auf Applets – einfachen, bedingten Anweisungen, die Auslöser und Aktionen verschiedener Dienste verbinden. Mit IFTTT können Sie Applets erstellen, die eine Vielzahl von Aufgaben automatisieren, vom Sichern Ihrer Instagram-Fotos auf Google Drive bis zum Erhalt einer Benachrichtigung, wenn ein neuer Artikel auf Ihrer bevorzugten Nachrichtenseite veröffentlicht wird. Die umfangreiche Bibliothek vorgefertigter Applets der Plattform erleichtert Benutzern das schnelle Entdecken und Implementieren von Automatisierungen, während die Möglichkeit, benutzerdefinierte Applets zu erstellen, Personalisierung und Flexibilität ermöglicht. Die Stärke von IFTTT liegt in seiner Einfachheit, was es zu einer hervorragenden Wahl für alle macht, die neu in der Automatisierung sind oder ihre persönlichen Aufgaben und verbundenen Geräte rationalisieren möchten.
• Flexibilität und Anpassungen Obwohl IFTTT möglicherweise nicht das gleiche Maß an erweiterten Anpassungsmöglichkeiten wie Zapier bietet, bietet es den Benutzern dennoch ein angemessenes Maß an Flexibilität beim Erstellen von Applets. Benutzer können aus einer breiten Palette von Auslösern und Aktionen wählen, die Hunderte beliebter Apps und Geräte abdecken. IFTTT ermöglicht es Benutzern auch, Filter und Bedingungen in ihren Applets einzurichten, sodass sie gezieltere Automatisierungen basierend auf bestimmten Kriterien erstellen können. Sie können beispielsweise ein Applet erstellen, das Ihnen nur dann eine Benachrichtigung sendet, wenn eine neue E-Mail von einem bestimmten Absender in Ihrem Posteingang eintrifft. Darüber hinaus ermöglicht die Funktion „Zutaten“ von IFTTT den Benutzern, Daten zwischen Diensten zu übertragen, wodurch dynamischere und personalisiertere Automatisierungen erstellt werden können.
• Künstliche Intelligenz IFTTT hat vor kurzem begonnen, das Potenzial künstlicher Intelligenz zu erkunden, um seine Automatisierungsfähigkeiten zu verbessern. Obwohl die KI-Funktionen der Plattform nicht so umfangreich sind wie die von Zapier, bietet IFTTT einige KI-gestützte Applets, mit denen Benutzer die Erstellung und Verwaltung von Inhalten automatisieren können. Beispielsweise kann das Applet „AI Social Creator“ automatisch Social-Media-Beiträge basierend auf dem RSS-Feed Ihres Blogs generieren, während der „AI Text Summer“ prägnante Zusammenfassungen von Artikeln oder Blogbeiträgen erstellen kann. Da die KI immer weiter fortschreitet, ist es wahrscheinlich, dass IFTTT sein Angebot in diesem Bereich erweitern wird, um es Benutzern noch einfacher zu machen, Aufgaben zu automatisieren und Inhalte zu generieren.

IFTTT-Preise 

Einer der größten Vorteile von IFTTT gegenüber Zapier ist die Preisstruktur. Die Plattform bietet einen großzügigen kostenlosen Plan und einen erschwinglichen Pro-Plan:

• Kostenlos: 0 $/Monat, beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl an Applets, allerdings mit einigen Einschränkungen bei Funktionen und Leistung.
• Pro: 3.49 $/Monat, beinhaltet 20 Applets, schnellere Applet-Ausführung und Kundensupport.
• Pro +: 14.99 $/Monat, beinhaltet unbegrenzte Applets, die schnellste Applet-Ausführung und erstklassigen Kundensupport.

Für Privatpersonen und kleine Unternehmen, die Aufgaben automatisieren möchten, ohne sich in Unkosten stürzen zu müssen, ist IFTTT aufgrund seiner Preisgestaltung eine attraktive Option. Der kostenlose Plan reicht für die meisten persönlichen Automatisierungsanforderungen aus, während der Pro-Plan verbesserte Leistung und Support zu einem Bruchteil der Kosten der kostenpflichtigen Pläne von Zapier bietet.

Welche Automatisierungsplattform ist besser: Integrationsvergleich

Bei der Auswahl eines Automatisierungstools sind die Bandbreite und die Arten der verfügbaren Integrationen wichtige Faktoren, die berücksichtigt werden müssen. Zapier und IFTTT, zwei führende Plattformen in diesem Bereich, bieten unterschiedliche Ansätze für App- und Serviceverbindungen, die jeweils auf unterschiedliche Benutzeranforderungen und Szenarien zugeschnitten sind.

Zapier-Integrationen: Umfangreiche Business-App-Verbindungen

Zapier bietet über 3,000 App Integrationen, die sich hauptsächlich auf Geschäfts- und Produktivitätstools konzentrieren. Es eignet sich hervorragend für die Verbindung von CRM-, Marketing- und Projektmanagementplattformen. Zapier unterstützt benutzerdefinierte API-Integrationen und ermöglicht komplexe, mehrstufige Workflows mit mehreren Apps. Dies macht es besonders leistungsstark für Unternehmen, die komplexe Prozesse über verschiedene Softwaretools hinweg automatisieren möchten.

IFTTT-Integrationen: Fokussiert auf Smart Home und IoT

IFTTT bietet rund 600+ App und Geräteintegrationen, mit einem starken Fokus auf IoT- und Smart-Home-Geräte. Es umfasst auch viele Social-Media- und persönliche Produktivitätstools. Im Gegensatz zu Zapier ist IFTTT in den meisten Fällen auf einfachere, zweistufige Integrationen beschränkt. Es bietet jedoch einzigartige Integrationen mit physischen Produkten und Diensten und ist daher ideal für den persönlichen Gebrauch und die Smart-Home-Automatisierung.

Benutzerfreundliche Automatisierung: Schnittstellenvergleich

Die Benutzerfreundlichkeit und das Schnittstellendesign einer Automatisierungsplattform können ihre Akzeptanz und Effektivität stark beeinflussen. Zapier und IFTTT verfolgen unterschiedliche Ansätze für ihre Benutzeroberflächen, die jeweils auf ihre Zielgruppe und typischen Anwendungsfälle zugeschnitten sind.

Zapier-Schnittstelle: Professionell und leistungsstark

Zapier bietet eine übersichtliche, professionelle Benutzeroberfläche, die für Geschäftsanwender konzipiert ist. Es bietet einen schrittweisen Zap-Erstellungsprozess und erweiterte Optionen für Filter, Formatierung und Logik. Benutzer können mehrere Zaps von einem zentralen Dashboard aus verwalten. Die Benutzeroberfläche von Zapier ist zwar leistungsstark, weist jedoch bei komplexen Workflows möglicherweise eine steilere Lernkurve auf, was den Fokus auf anspruchsvolle Geschäftsautomatisierungen widerspiegelt.

IFTTT-Schnittstelle: Einfach und zugänglich

IFTTT bietet eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche mit Schwerpunkt auf Zugänglichkeit. Es verwendet ein kartenbasiertes Design zum Durchsuchen und Erstellen von Applets und bietet einen optimierten Prozess zum Erstellen grundlegender zweistufiger Automatisierungen. IFTTT bietet auch eine mobile App für die Automatisierungsverwaltung unterwegs. Die Benutzeroberfläche von IFTTT ist für Anfänger im Allgemeinen einfacher zu verwenden, kann sich jedoch für fortgeschrittene Benutzer, die komplexere Automatisierungsfunktionen benötigen, einschränkend anfühlen.

Zapier vs. IFTTT: Funktionen im Vergleich

Beim Vergleich von Zapier und IFTTT ist es wichtig, ihre Funktionen und Fähigkeiten nebeneinander zu betrachten. Diese Tabelle bietet einen Überblick darüber, wie die beiden Plattformen abschneiden:

Wie dieser Vergleich zeigt, haben Zapier und IFTTT jeweils ihre Stärken und Schwächen. Zapier zeichnet sich durch erweiterte Automatisierungsfunktionen aus und bietet mehr Integrationen, komplexe Arbeitsabläufe und leistungsstarke Anpassungsoptionen. IFTTT hingegen glänzt durch seine Einfachheit und Erschwinglichkeit, was es zu einer hervorragenden Wahl für Einzelpersonen und diejenigen macht, die gerade erst mit der Automatisierung beginnen. Darüber hinaus unterscheidet sich IFTTT durch seinen Fokus auf IoT und Smart-Home-Geräte von Zapier, das sich hauptsächlich auf Web-Apps und SaaS-Plattformen konzentriert.

Schlussfolgerung 

In der Welt der Automatisierungsplattformen haben Zapier und IFTTT jeweils ihre eigenen Stärken. Zapier zeichnet sich durch seine erweiterten Funktionen, umfangreichen App-Integrationen und Anpassungsoptionen aus und ist daher die bevorzugte Wahl für Unternehmen und Power-User, die komplexe Arbeitsabläufe automatisieren möchten. IFTTT hingegen zeichnet sich durch Einfachheit und Zugänglichkeit aus und bietet eine kostengünstige Lösung für persönliche Automatisierung und Smart-Home-Integration.

Wie wir in diesem Artikel jedoch untersucht haben, stellt sich Latenode als überlegene Alternative heraus, die das Beste aus beiden Welten vereint. Es bietet:

• Leistungsstärkere und flexiblere Automatisierungsfunktionen als IFTTT
• Eine kostengünstigere Lösung im Vergleich zu Zapier, ohne Einbußen bei der Funktionalität
• Erweiterte Funktionen, die sowohl Einzelnutzer als auch Unternehmen ansprechen
• Eine intuitive No-Code-Oberfläche, die keine Kompromisse bei der Komplexität eingeht

Letztendlich hängt die Wahl der Automatisierungsplattform von Ihren spezifischen Anforderungen, Ihrem Budget und Ihrem technischen Know-how ab. Während Zapier und IFTTT ihre Vorzüge haben, bietet Latenode eine überzeugende Option, die die Lücke zwischen Einfachheit und erweiterter Funktionalität schließt.

Während sich die Automatisierungstechnologie weiterentwickelt, stehen Plattformen wie Latenode an vorderster Front und bieten innovative Lösungen, die die Produktivität deutlich steigern und digitale Arbeitsabläufe optimieren können. Egal, ob Sie als Privatperson Ihre täglichen Aufgaben vereinfachen möchten oder als Unternehmen Ihre Betriebsabläufe optimieren möchten: Die Erkundung der Möglichkeiten von Latenode könnte der Schlüssel zur Erschließung neuer Effizienzniveaus bei Ihrem Automatisierungsprozess sein.

FAQ

Kann ich Zapier und IFTTT kostenlos nutzen? 

Ja, beide Plattformen bieten kostenlose Pläne mit einigen Einschränkungen. Der kostenlose Plan von Zapier umfasst 100 Aufgaben pro Monat und Zaps in Einzelschritten, während der kostenlose Plan von IFTTT unbegrenzte Applets bietet, jedoch mit reduzierter Leistung und Funktionen im Vergleich zum Pro-Plan.

Benötige ich Programmierkenntnisse, um Zapier oder IFTTT zu verwenden? 

Nein, sowohl Zapier als auch IFTTT sind benutzerfreundlich und für Nicht-Programmierer zugänglich. Die Plattformen bieten intuitive Benutzeroberflächen und vorgefertigte Vorlagen, mit denen Benutzer Automatisierungen erstellen können, ohne Code schreiben zu müssen. Für fortgeschrittenere Anpassungen und Integrationen können jedoch einige Programmierkenntnisse von Vorteil sein.

Kann ich mit Zapier und IFTTT Aufgaben zwischen mehreren Apps automatisieren? 

Ja, beide Plattformen sind darauf spezialisiert, mehrere Apps und Dienste zu verbinden, um Aufgaben zu automatisieren. Zapier bietet in diesem Bereich erweiterte Funktionen und ermöglicht es Benutzern, mehrstufige Workflows zu erstellen, die zahlreiche Apps und Datentransformationen umfassen. IFTTT hat zwar einen einfacheren Ansatz, ermöglicht Benutzern jedoch dennoch, eine breite Palette von Apps und Geräten zu verbinden, um Aufgaben zu automatisieren.

Welche Plattform ist besser für IoT und Smart-Home-Automatisierung? 

IFTTT ist der klare Gewinner, wenn es um IoT und Smart Home-Automatisierung geht. Die Plattform konzentriert sich stark auf die Verbindung und Automatisierung intelligenter Geräte und bietet eine breite Palette vorgefertigter Applets für beliebte IoT-Marken und -Produkte. Zapier kann zwar in einige IoT-Geräte integriert werden, konzentriert sich jedoch hauptsächlich auf Web-Apps und SaaS-Plattformen.

Kann ich Zapier und IFTTT zusammen verwenden? 

Ja, es ist möglich, beide Plattformen gleichzeitig zu verwenden, um verschiedene Aspekte Ihres digitalen Lebens zu automatisieren. Sie können beispielsweise Zapier für komplexe Geschäftsabläufe und IFTTT für persönliche Aufgaben und die Smart-Home-Automatisierung verwenden. Bedenken Sie jedoch, dass die Verwendung beider Plattformen möglicherweise zusätzliche Verwaltung und Überwachung erfordert, um sicherzustellen, dass Ihre Automatisierungen reibungslos und effizient ablaufen.