Latenode

Erstellen Sie einen KI-gestützten Website-Chatbot mit Outlook-Kalenderintegration

Diese KI-gestützte Chatbot-Automatisierung hilft Unternehmen, intelligente und personalisierte Interaktionen mit Website-Besuchern zu ermöglichen. Sie nutzt das Sprachmodell von OpenAI für natürliche Gespräche, integriert Microsoft Outlook für Kalenderverfügbarkeitsabfragen und erleichtert die Lead-Erfassung sowie die Übergabe an menschliche Mitarbeiter.

Der Workflow kann durch Hinzufügen eines JavaScript-Snippets einfach in eine Website integriert werden, was ihn zu einer vielseitigen Lösung zur Verbesserung der Kundeninteraktion und des Kundenservice macht. Zu den Hauptfunktionen gehören Kalenderintegration, Lead-Management und die Möglichkeit, komplexe Anfragen an die zuständigen Mitarbeiter weiterzuleiten.

Aktualisiert Jul 1, 2026Geschätzte Laufzeit: 34sGeschätzte Kosten: $0.0022
Wie Latenode Zeit und Kosten schätzt

Latenode berechnet die Workflow-Laufzeit in CPU-Sekunden. Die ersten 10.000 CPU-Sekunden sind jeden Monat kostenlos, danach gilt die Pay-as-you-go-Preisgestaltung pro CPU-Sekunde. Plug-and-Play (PnP) AI-Knoten werden separat abgerechnet — jedes PnP-Token kostet 1 USD, pay-as-you-go zum Herstellerpreis plus einer kleinen Bearbeitungsgebühr, ohne erforderliche API-Schlüssel.

Vollständige Preise — So funktionieren CPU-Sekunden →
AI agents & chatbots

Workflow-Vorschau

Was diese Vorlage macht

  • Integriert das Sprachmodell von OpenAI für natürliche Gespräche mit Website-Besuchern
  • Prüft die Verfügbarkeit im Microsoft Outlook-Kalender für Echtzeit-Terminplanung
  • Erfasst Lead-Informationen und leitet komplexe Anfragen an die zuständigen Mitarbeiter weiter
  • Generiert einen JavaScript-Snippet für die einfache Integration in jede Website
  • Bietet anpassbares Chatbot-Design zur Anpassung an die Markenidentität

So funktioniert es

1
Trigger

Chat-Trigger

Der Workflow wird ausgelöst, wenn ein Website-Besucher einen Chat startet.

2
Logik

Eingehende Chat-Eingabe

Das System prüft, ob eine gültige Chat-Eingabe vom Website-Besucher vorliegt.

3
AI

KI-Agent

Ein Sprachmodell von OpenAI verarbeitet die Chat-Eingabe, um die Absicht des Besuchers zu verstehen und eine erste Antwort zu generieren.

4
Aktion

Erste Antwort

Das System sendet die erste Antwortnachricht zurück an den Website-Besucher.

5
Aktion

Verfügbarkeit prüfen

Das System ruft die bevorstehenden Kalendertermine des Benutzers aus Microsoft Outlook ab, um dessen Verfügbarkeit zu prüfen.

6
Logik

Kalendertermine verarbeiten

Das System verarbeitet die Kalendertermine, um verfügbare Zeitfenster für den Benutzer zu identifizieren.

7
Aktion

Verfügbare Slots speichern

Das System speichert die verfügbaren Zeitfenster für den Benutzer.

8
Logik

Antwort basierend auf Eingabe

Das System leitet den Workflow basierend auf der Chat-Eingabe weiter, je nachdem, ob es sich um eine Anfrage zur Verfügbarkeit oder eine allgemeine Nachricht handelt.

9
Aktion

Termin vereinbaren

Wenn der Benutzer einen Termin wünscht, erstellt das System ein neues Ereignis in seinem Microsoft Outlook-Kalender.

10
Aktion

Termindetails senden

Das System sendet eine E-Mail mit den Termindetails an den Benutzer.

11
Aktion

Anfrage weiterleiten

Wenn es sich bei der Chat-Eingabe um eine allgemeine Anfrage handelt, sendet das System eine E-Mail an den Unternehmensgründer mit den Details der Nachricht des Benutzers.

Einrichtungsanleitung

1

OpenAI-Anmeldeinformationen hinzufügen

1. Fügen Sie im Latenode Credentials-Panel eine neue Anmeldeinformation für OpenAI hinzu. 2. Geben Sie Ihren OpenAI-API-Schlüssel ein.

2

Microsoft Outlook-Integration konfigurieren

1. Fügen Sie im Latenode Credentials-Panel eine neue Anmeldeinformation für Microsoft Outlook hinzu. 2. Schließen Sie den OAuth2-Authentifizierungsablauf ab, um Latenode Zugriff auf Ihr Microsoft Outlook-Konto zu gewähren. 3. Wählen Sie im Microsoft Outlook-Knoten die gerade hinzugefügte Anmeldeinformation aus und konfigurieren Sie andere notwendige Einstellungen, wie den zu verwendenden Kalender.

3

Chat-Trigger einrichten

1. Fügen Sie Ihrem Workflow einen Chat-Trigger-Knoten hinzu. 2. Konfigurieren Sie die Webhook-URL, die Ihre Website verwendet, um Chat-Eingaben an Latenode zu senden.

4

KI-Agent-Knoten hinzufügen

1. Fügen Sie Ihrem Workflow einen KI-Agent-Knoten hinzu. 2. Wählen Sie die zuvor konfigurierte OpenAI-Anmeldeinformation aus. 3. Konfigurieren Sie die Einstellungen des OpenAI-Sprachmodells, wie die Temperatur, um das gewünschte Chatbot-Verhalten zu erzielen.

5

Gesprächsverlauf abbilden

1. Fügen Sie nach dem KI-Agent einen Switch-Knoten hinzu, um den Gesprächsverlauf basierend auf der Chat-Eingabe zu steuern. 2. Konfigurieren Sie den Switch-Knoten so, dass er nach Verfügbarkeitsanfragen oder allgemeinen Nachrichten sucht. 3. Verbinden Sie die Verfügbarkeits- und Nachrichtenpfade mit den entsprechenden nachgelagerten Knoten, wie der Microsoft Outlook-Integration und dem E-Mail-Versand.

Anforderungen

Erstellen Sie ein OpenAI-API-Konto und besorgen Sie sich einen API-Schlüssel, um das Sprachmodell für natürliche Gespräche zu nutzen
Verbinden Sie den Chatbot mit einem Microsoft Outlook-Konto, um die Kalenderverfügbarkeit zu prüfen und Termine zu vereinbaren
Integrieren Sie den Chatbot in Ihre Website, indem Sie einen JavaScript-Snippet hinzufügen, um Besucherinteraktionen zu ermöglichen
Richten Sie die Lead-Erfassung und Weiterleitungsfunktion ein, um komplexe Anfragen an die zuständigen menschlichen Mitarbeiter weiterzuleiten

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Vorlage

Bei jeder Ausführung werden Credits deines Latenode-Plans verbraucht. Wir berechnen die Verarbeitungszeit (1 Credit = 30 Sekunden). Deine tatsächlichen Kosten hängen von deinem Plan und der Dauer der Ausführung ab. Informationen zu den Plänen und zur Funktionsweise der Credits findest du unter See pricing plans.

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