El propósito de la tecnología digital en los negocios es facilitar el trabajo. Supongamos que las facturas llegan a su empresa desde distintas fuentes y los empleados deben enviarlas manualmente al departamento de contabilidad. La automatización de flujos puede crear una ruta automatizada directa para ciertos tipos de documentos, liberando a numerosos usuarios de tareas que consumen mucho tiempo.
El flujo documental, la generación de leads y el embudo de ventas son algunas de las tareas que suelen utilizar funciones de automatización de procesos, pero la automatización de tareas y la mejora de flujos pueden conectar sin problemas casi cualquier producto y servicio.
Puede mejorar drásticamente el flujo de trabajo de su empresa y reducir acciones repetitivas o innecesarias. If This Then That es una plataforma pionera en este ámbito y, desde su innovador enfoque de automatización de procesos, numerosas alternativas han ganado relevancia.
Se espera que el mercado de la automatización de flujos alcance un valor de 34.180 millones de dólares para 2029, lo que significa que las empresas buscan flujos más eficientes, automatización y nuevos servicios mediante la conexión de diferentes aplicaciones.
¿Qué es IFTTT?
IFTTT (If This Then That) funciona según un principio fundamental de activadores y acciones. Esta plataforma web de automatización permite a su equipo de gestión de TI conectar diferentes aplicaciones y servicios web, así como crear applets que automatizan tareas o incluso generan funcionalidades completamente nuevas.
Si cuenta con un equipo de desarrollo de software, este puede crear dichas conexiones. Sin embargo, IFTTT es una solución sin código compatible con más de 650 aplicaciones web, entre ellas Dropbox, Instagram, Flickr, Vimeo, ChatGPT, Convo y muchas otras.
Conectar aplicaciones tan diversas crea numerosas oportunidades para automatizar y crear nuevas tareas, como guardar directamente en la nube los archivos adjuntos de Google Mail o almacenar nuevos contactos en Sheets.
¿Por qué debería buscar una alternativa a IFTTT?
Aunque If This Then That sigue siendo muy popular, con más de 20 millones de usuarios, no es la opción ideal para todos, especialmente en pequeñas y medianas empresas o en el ámbito corporativo. Las empresas buscan alternativas a IFTTT porque necesitan un soporte más profundo para soluciones de inteligencia empresarial o menos limitaciones en los activadores.
IFTTT puede causar una excelente impresión en la automatización del hogar. Sin embargo, las empresas a veces buscan competidores de IFTTT capaces de hacer aún más en ventas, gestión de almacenes, líneas de producción, marketing, RR. HH. y otros ámbitos.
¿Qué buscar en los competidores de IFTTT?
Si desea crear conexiones entre distintas aplicaciones, encontrar la herramienta de automatización perfecta es difícil debido a la gran cantidad de soluciones disponibles. Esto es lo que debería considerar antes de elegir la mejor solución.
Precio: El objetivo de toda empresa es generar ingresos, y el equilibrio entre los beneficios de cualquier solución y su coste se evalúa cuidadosamente. Otro factor de esta ecuación son las funcionalidades ofrecidas dentro de cada rango de precio, por lo que comparar planes es inevitable.
Interfaz de usuario: Si busca una herramienta de automatización en lugar de depender de desarrolladores de software a medida, quizá le convenga elegir soluciones sin código.
Compatibilidad con aplicaciones: Ninguna interfaz de usuario ni un precio bajo ayudarán si la solución no es compatible con el software heredado de la empresa, por lo que la compatibilidad con las aplicaciones y servicios adecuados es un requisito previo para cualquier herramienta.
Las 8 mejores alternativas a IFTTT
Encontrar el mejor conjunto de funcionalidades, aplicaciones compatibles y servicios puede resultar complicado si su empresa busca alternativas a IFTTT. Esta es nuestra lista del mejor software para sustituir IFTTT y ayudarle a encontrar herramientas de automatización y flujos que conecten diferentes soluciones.
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1.º LUGAR: Latenode.com
Latenode es una popular plataforma de integración low-code para la automatización de procesos empresariales. Cuenta con una interfaz similar a Visual Canvas de Make.com y ciertas similitudes con Miro Board. Sin embargo, a diferencia de crear una estructura de notas adhesivas, las notas adhesivas de Latenode son nodos que procesan datos en su flujo simultáneamente.
Puede obtener más información en nuestra comparación detallada entre IFTTT y Latenode.
Funciones principales
- La funcionalidad que distingue a Latenode de competidores como Zapier es la posibilidad de utilizar código personalizado para resolver problemas de automatización. Incluso si los usuarios no tienen conocimientos de programación, esto puede aportar mayor flexibilidad a la automatización.
- Esta herramienta le permite utilizar su asistente de IA dentro del nodo JavaScript para transformar los datos según sea necesario.
- JavaScript de Latenode es compatible con más de 1,2 millones de paquetes NPM. Además de las numerosas aplicaciones y servicios compatibles, estas funciones de JS le permiten crear integraciones con cualquier servicio que tenga una API.
Precios
Latenode ofrece cinco niveles de precios:
- Los principiantes pueden usar Latenode gratis y disponer de hasta cinco flujos activos y tres cuentas conectadas.
- El paquete Starter cuesta 17 $. Obtendrá 20 flujos activos, 10 cuentas conectadas y hasta 10.000 ejecuciones de flujo.
- Grow cuesta 97 $ e incorpora un gran salto hasta 100.000 ejecuciones de flujo, además de flujos y cuentas ilimitados.
- La licencia Team cuesta 297 $ al mes. Incluye más de todo, entre ello 1,5 millones de ejecuciones de flujo, 1.500 solicitudes de AI Code Copilot y muchas otras ventajas avanzadas.
- El nivel superior es Enterprise y su precio dependerá de necesidades personalizadas. Las empresas reciben ingenieros de éxito dedicados, integración de aplicaciones personalizada, nube privada y otras ventajas empresariales.
2.º LUGAR: Zapier
Zapier es un nombre muy conocido en el mercado de los flujos empresariales y la automatización. Como popular alternativa a IFTTT, le permite crear flujos personalizados con una interfaz de usuario intuitiva basada en un creador de arrastrar y soltar.
Funciones principales
Además de su popularidad, Zapier cuenta con algunas funcionalidades destacadas:
- Puede crear aplicaciones personalizadas sin código, desarrollar chatbots de IA personalizados y combinar numerosas aplicaciones y servicios.
- Zapier convertirá automáticamente texto en moneda en un documento o tipo de formato determinado.
- El mayor atractivo de este editor sin código es su compatibilidad con más de 5.000 aplicaciones y numerosas soluciones profesionales.
Sin embargo, Zapier ofrece menos flexibilidad, ya que no puede crear automatizaciones desde un teléfono móvil.
Precios
Al igual que Latenode, Zapier comienza con un plan mensual gratuito y también ofrece cuatro opciones de precios en total:
- Plan gratuito: le ofrece 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y mejoras de IA.
- Professional cuesta 19,99 $ y permite 750 tareas con aplicaciones premium ilimitadas, webhooks y soporte por correo electrónico.
- El plan Team costará 69 $ y le permitirá tener usuarios ilimitados, espacios de trabajo compartidos y soporte premium.
- Debe contactar con Zapier para conocer los precios del plan Enterprise. Se basa en los demás planes con permisos avanzados de administración, controles de aplicaciones, SAML SSO y soporte técnico asignado.
3.º LUGAR: Microsoft Power Automate
Las empresas que utilizan productos de Microsoft y dependen de Azure, Office 365 y otras aplicaciones tienen en Power Automate un sustituto válido de IFTTT. MPA requiere ciertos conocimientos técnicos, pero su entorno low-code y la IA pueden crear una impresionante automatización de flujos.
Esta solución es más adecuada para empresas con departamentos de TI sólidos o con amplios conocimientos, lo que puede considerarse una desventaja. Sin embargo, MPA cuenta con algunos beneficios claros.
Funciones principales
- La herramienta de IA de Microsoft, Copilot, puede ayudarle a crear, modificar o mejorar automatizaciones.
- La funcionalidad de RPA (automatización robótica de procesos) funciona con la automatización de sistemas heredados.
- Como la mayoría de las soluciones similares, Power Automate cuenta con una enorme biblioteca de plantillas, pero también puede crear flujos personalizados.
Microsoft Power Automate no tiene mucho sentido si no depende del software de Microsoft, y otra desventaja es el número relativamente reducido de aplicaciones y servicios disponibles para automatización.
Precios
Microsoft ofrece dos niveles de precios, junto con una opción de prueba gratuita.
- Power Automate Premium cuesta 15 $ por usuario al mes. La plataforma puede ejecutar flujos en la nube y flujos de procesos empresariales, además de ofrecer minería de tareas. Se administra mediante entornos gestionados y puede conectarse a sus datos a través de diversos conectores.
- Power Automate Process cuesta 150 $ por bot al mes y ofrece capacidades similares, pero el bot realiza el trabajo operativo.
Power Automate cobra más por los complementos: Hosted RPA cuesta 215 $, AI Builder 500 $ y Process Mining 5.000 $ al mes por inquilino.
4.º LUGAR: Make.com
Make es un nombre conocido en un mercado altamente competitivo. Esta solución sin código que permite la automatización de procesos mediante su plataforma visual se basa en una interfaz intuitiva.
Funciones principales
- Como algunos otros competidores, Make le permite arrastrar y soltar funcionalidades para crear flujos.
- Puede diseñar infinitos flujos y crear flujos con tantas aplicaciones como necesite.
- Los eventos activan flujos automatizados en Make, y puede automatizar el envío de correos electrónicos, el tratamiento de conjuntos de datos, la gestión de documentos u otras cientos de opciones.
- Esta solución cuenta con muchas integraciones, entre ellas OpenAI, aplicaciones de Google, Salesforce, Microsoft Office Suite y cientos más.
- Make puede integrar y transformar datos de múltiples fuentes para ayudarle con análisis e información automatizados.
Precios
Make opera con cinco opciones de precios:
- La licencia Free está dirigida a personas que están aprendiendo automatización.
- La licencia Core está destinada a trabajos sencillos y cuesta 9 $. Incluye flujos activos ilimitados y acceso a la API de Make.
- Pro es el siguiente nivel, con un precio de 16 $. Se basa en el nivel Core con variables personalizadas, entradas de flujo y ejecución prioritaria de flujos.
- El plan Team está orientado a equipos de usuarios y cuesta 29 $. Puede gestionar varios equipos y permisos, así como crear y compartir plantillas de flujos.
- Las empresas también pueden optar por una licencia Enterprise, que ofrece un sólido conjunto de funcionalidades y precios personalizados. Enterprise ofrece SSO de empresa, mayor almacenamiento de registros de ejecución, conexiones dinámicas y soporte de primer nivel, entre otras ventajas.
5.º LUGAR: Notion
Notion adquirió Autoate.io y fusionó los productos para crear una aplicación de automatización y gestión de bases de datos similar a IFTTT.
Funciones principales
- Con más de 200 integraciones, Automate.io le permite crear automatizaciones que generan entradas en bases de datos.
- La automatización de flujos está disponible en el panel de control o mediante plantillas que recopilan todas sus automatizaciones en una sola página.
- Esta aplicación SaaS le permite crear integraciones o flujos para ventas, marketing y otros procesos empresariales.
Aunque puede disfrutar de conectores prediseñados y seguridad de datos, es posible que encuentre menos opciones que en algunas soluciones competidoras.
Precios
Notion adquirió Automate.io y dispone de cuatro planes posibles.
- El plan Free ofrece un espacio de trabajo colaborativo e integraciones con Slack, GitHub y otras herramientas, pero tiene funcionalidades limitadas.
- El plan Plus cuesta 7,5 $ al mes y ofrece bloques ilimitados para equipos y cargas de archivos.
- La opción Business cuesta 14 $ y amplía las funcionalidades de Plus con SAML SSO, espacios privados para equipos, análisis avanzados de páginas y la posibilidad de invitar a 250 invitados.
- Todas las funcionalidades son ilimitadas y están desbloqueadas en el plan Enterprise, que tiene un precio personalizado según las necesidades.
6.º LUGAR: LeadsBridge
A diferencia de otros competidores, LeadsBridge se centra más en un nicho específico. Esta solución funciona de manera similar a los competidores de IFTTT, pero está orientada específicamente a la generación de leads y la publicidad.
Funciones principales
- La integración nativa de redes sociales con la pila de marketing y la sincronización de datos en tiempo real son beneficios clave.
- Esta herramienta también permite la automatización y cuenta con más de 300 integraciones.
- Además de activadores, incluye el consentimiento de los clientes para mantener todos los leads actualizados y cumplir las políticas de privacidad.
- Puede crear integraciones personalizadas o internas con CRM para potenciar plataformas publicitarias.
- LeadsBridge es perfecto para fusionar distintas plataformas de marketing e integrarlas con el CRM de la empresa.
La falta de compatibilidad con otros sectores descarta esta plataforma de automatización para otros departamentos.
Precios
LeadsBridge ofrece cuatro planes de precios:
- Para los usuarios que tienen 50 leads al mes, el servicio es gratuito.
- Starter es una opción más sólida con un precio de 22 $. Permite 2.000 leads, seis bridges, Facebook Conversation API y Leads Conversions.
- El servicio Pro es el más popular, según LeadsBridge, y cuesta 60 $, proporcionando 300.000 leads y 500 bridges. También incluye audiencias de Facebook y LinkedIn, así como conversiones de TikTok.
- Una licencia Business cuesta 999 $ y está destinada a grandes clientes empresariales con volúmenes de leads personalizados, bridges ilimitados y una amplia variedad de funcionalidades avanzadas.
7.º LUGAR: Integrately
La facilidad de uso es el principal beneficio de Integrately, una plataforma de automatización sin código y de un clic que le permite conectar herramientas de software y convertir esas acciones en secuencias automatizadas.
Funciones principales
- Esta solución cuenta con más de 1.100 integraciones, incluidas contabilidad, chat en vivo, correo electrónico, marketing y otras.
- La plataforma presume de más de 20 millones de automatizaciones listas para usar.
- Puede transferir datos entre diferentes aplicaciones, automatizar diversas tareas o crear flujos.
- La aplicación está dirigida a equipos no técnicos y utiliza Smart Connect, que conecta automáticamente las aplicaciones con un clic.
- Cualquier problema potencial puede resolverse mediante soporte por chat en vivo, y su atención al cliente tiene una excelente reputación.
Precios
Integrately tiene diversas opciones de precios que incluyen cinco planes.
- La versión Free permite 100 tareas, webhooks, cinco automatizaciones y una aplicación premium.
- El plan Starter cuesta 19 $ y aumenta la capacidad a 2.000 tareas, cuatro aplicaciones premium y 20 automatizaciones.
- El plan Professional cuesta 39 $ y ofrece 10.000 tareas, 6,5 veces más que Zapier, según se indica debajo del precio. Le ofrece aplicaciones premium y automatizaciones ilimitadas.
- El plan Growth cuesta 99 $ e incluye 30.000 tareas. Un gestor de cuenta dedicado y permisos de carpetas son los principales elementos diferenciadores respecto a la licencia Professional.
- La opción de nivel superior es el plan Business, con una cuota mensual de 239 $. La principal razón para elegir el nivel Business es que ofrece 150.000 tareas.
8.º LUGAR: Workato
Otro posible sustituto de IFTTT es Workato, una herramienta de automatización de flujos con más de 1.000 aplicaciones compatibles, incluidas herramientas profesionales líderes del sector como Jira, Cisco Webex, MailChimp, Amazon Lambda, SAP y Microsoft. Su interfaz lineal e intuitiva es similar a la de Zapier.
Funciones principales
- Más de 1.000 aplicaciones compatibles.
- Workato se basa en recetas o procesos de automatización listos para usar. También puede crear sus propias automatizaciones.
- Workato funciona correctamente con software heredado, diversas bases de datos y soluciones ERP.
- Ofrece soluciones para equipos de producto, marketing, RR. HH., finanzas, TI y otros, modernizando aplicaciones y transformando API heredadas en microservicios.
Si su equipo no es técnico, puede resultar difícil utilizar Workato. La empresa no tiene planes de precios disponibles, por lo que debe solicitar un presupuesto para utilizar Workato.
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Conclusión
If This Then That inició la avalancha de la automatización de procesos, pero desde su comienzo en 2010, hemos visto muchas alternativas a IFTTT que incorporaron más funcionalidades para crear automatizaciones y flujos, especialmente en entornos empresariales.
La aparición de plataformas como Latenode, Zapier, Microsoft Power Automate, Make.com, Automate.io, LeadsBridge, Integrately y Workato demuestra la creciente demanda de soluciones de automatización adaptadas.
Cada alternativa tiene su propio conjunto de funcionalidades, estructuras de precios y niveles de competencia técnica requeridos, y las empresas ahora disponen de una amplia gama de herramientas para optimizar sus flujos, conectar sistemas dispares e impulsar la eficiencia.
A medida que la demanda de automatización de flujos continúa creciendo, impulsada por el crecimiento proyectado del mercado, las empresas deben evaluar cuidadosamente sus necesidades y preferencias específicas antes de seleccionar la alternativa más adecuada. Ya sea que priorice la facilidad de uso, las capacidades de integración o funcionalidades especializadas como la generación de leads, la elección correcta puede mejorar significativamente la productividad, abrir nuevas oportunidades y permitir a los equipos centrarse en los desafíos empresariales principales.
