Precios de Zapier en 2026: planes, tareas y cuánto cuesta realmente un Zap

Respuesta rápida: cuánto cuesta Zapier en 2026

¿Cuánto cuesta Zapier en 2026? Zapier es gratis por $0 al mes con 100 tareas. Professional comienza en $19.99 al mes con facturación anual para 750 tareas, o $29.99 con facturación mensual. Team comienza en $69 al mes con facturación anual para 25 usuarios, o $103.50 al mes con facturación mensual para 2,000 tareas. Enterprise se ofrece bajo presupuesto. La facturación anual se etiqueta como Ahorre un 33%.

La información sobre los asientos de Team de Zapier es inconsistente: su tarjeta de plan y tabla comparativa indican 25 usuarios, mientras que sus preguntas frecuentes señalan que Team y Enterprise permiten usuarios ilimitados. Confirme la asignación de Team antes de comprar.

Todas las cifras aquí se verificaron en zapier.com/pricing y en el centro de ayuda de Zapier el 14 de septiembre de 2026. No se mezclan cifras de terceros. Un detalle anterior todavía confunde a los compradores: Zapier retiró su plan Starter el 2 de abril de 2024, lo que convirtió a Professional en el plan de pago de menor coste. Si recuerda un nivel de entrada más económico de una cotización antigua, ya no existe.

Nota editorial: Latenode publica este artículo y es uno de los productos analizados. La comparación utiliza documentación pública de productos y páginas de precios. Los ejemplos desarrollados son cálculos bajo supuestos declarados, no resultados de una prueba práctica comparativa. Las recomendaciones describen qué requisitos podría cubrir un producto; no son una clasificación medida de rendimiento o fiabilidad.

Planes de precios de Zapier de un vistazo

Los planes de Zapier están disponibles en cuatro tamaños. Cuatro planes, dos modalidades de facturación. La columna anual muestra el precio mensual al pagar un año por adelantado. La columna mensual muestra el mismo plan pagado mes a mes.

Las cifras de tareas son niveles de entrada, no límites máximos, y cada fila muestra el precio inicial de ese plan. Los niveles de tareas de Professional se detallan en una tabla separada más abajo, así que lea esta como una lista de planes y no como una escala de cuotas.

Qué es una tarea de Zapier

Zapier cuenta las acciones facturables realizadas correctamente, con exenciones para los activadores y varias herramientas integradas, incluidas Filter, Paths, Formatter, Delay y Looping. Cinco acciones facturables ordinarias consumen cinco tareas; cinco pasos en el editor de Zap no necesariamente lo hacen. La IA, MCP y la ejecución de código extendida pueden utilizar tarifas diferentes.

Un Zap es un flujo automatizado con un activador y una o más acciones. Ejecuta sus pasos de acción cada vez que se activa. En el plan Free, un Zap tiene dos pasos: un activador y una acción, que conectan dos aplicaciones. Las aplicaciones premium solo están disponibles en planes de pago.

Varios pasos integrados se ejecutan sin consumir una tarea:

• Zapier Tables y Zapier Forms
• Filter by Zapier y Formatter by Zapier
• Path by Zapier, Delay, Looping y Sub-Zap
• Digest, Zapier Manager y Storage

Las acciones facturables de Zap, los pasos de IA, los pasos de Code y las llamadas MCP utilizan la asignación de tareas de la cuenta según sus tarifas aplicables. Las acciones de Zapier SDK son gratuitas durante la beta actual. Usar el SDK dentro de Code by Zapier no elimina los propios cargos de tarea o tiempo de ejecución del paso Code. Una llamada a una herramienta MCP consume dos tareas. Desde el 15 de junio de 2026, los pasos de AI by Zapier se cobran por nivel de modelo en lugar de por una tarifa fija por paso, en Professional, Team y Enterprise. Sin embargo, las llamadas a herramientas no están disponibles en cuentas Enterprise. Un paso de IA que alcanza 75 tareas en una sola ejecución pausa el Zap para aprobación manual.

Los pasos de lógica tienen su propia estructura. Cada paso Paths permite hasta 10 ramas dentro del mismo grupo de rutas. Un Zap puede anidar como máximo 3 pasos Path, y un flujo está limitado a 100 pasos en total. Los pasos Code ejecutan Python o JavaScript dentro de un Zap y utilizan la misma cuota compartida.

Cómo escala el precio según los niveles de tareas

El precio depende del nivel de tareas que elija, y los niveles Professional comienzan en 750 tareas.

Professional: tres niveles de tareas útiles

Estos son niveles de Professional, no precios de Team. Muestran la suscripción que incluye la capacidad indicada; no suponen que el exceso de uso sea la forma más económica de gestionar cada pico. Los valores se verificaron con el selector de tareas de la página de precios y la facturación anual seleccionada.

Cuánto cuesta un Zap con 1,000 ejecuciones mensuales

Suponga que un Zap crea un registro de CRM y envía un mensaje de Slack por evento. Con dos acciones facturables ordinarias realizadas correctamente, cada ejecución utiliza dos tareas; 1,000 ejecuciones necesitan 2,000 tareas. Professional 2,000 cubre el mes por $49 con facturación anual, o $588 al año, antes de impuestos y suscripciones a las aplicaciones conectadas. El plan de 750 tareas no incluye capacidad suficiente.

El formato o filtrado interno gratuito no cambia ese recuento de dos tareas. Las acciones correctas repetidas, búsquedas adicionales, IA, código y otras tarifas específicas del producto sí pueden cambiarlo. Este es un cálculo bajo supuestos declarados, no una factura de producción recopilada.

La velocidad también cambia con el plan. El sondeo se ejecuta cada 15 minutos en Free, cada 2 minutos en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. Los planes de pago permiten un intervalo personalizable por Zap de hasta 1 minuto. El soporte por chat en vivo comienza en el nivel Professional de 2,000 tareas y superiores, por lo que el nivel de 750 tareas queda por debajo de ese umbral.

Pago por tarea: qué ocurre cuando alcanza el límite

Alcanzar el límite de tareas produce uno de dos resultados, según una única configuración. Con la facturación de pago por tarea activada, Zapier cambia la cuenta a pago por tarea una vez alcanzado el límite del plan. Los Zaps continúan ejecutándose, cobrados a una tarifa por tarea superior a la de la suscripción base. Con el pago por tarea desactivado, los Zaps se pausan al alcanzar el límite del plan y permanecen pausados.

"Si activa la facturación de pago por tarea, le cambiaremos a la facturación de pago por tarea una vez que alcance el límite de tareas de su plan para que sus flujos de Zap sigan ejecutándose. La facturación de pago por tarea se cobra a una tarifa por tarea superior a la de las tareas de su suscripción base."

Fuente: zapier.com

El exceso de uso sí tiene un límite máximo. En el plan Professional de 750 tareas, equivale a un máximo de 2,250 tareas. Zapier le envía un correo electrónico cuando la cuenta se aproxima al límite máximo de tareas y de nuevo cuando lo alcanza. Después, los Zaps se pausan hasta el siguiente período de uso.

El precio de pago por tarea depende del plan y del ciclo de facturación. Utilice la tarifa mostrada en la configuración de Facturación de la cuenta en lugar de aplicar un único multiplicador a todos los clientes. Con el pago por tarea activado, el uso total puede alcanzar tres veces la asignación de tareas incluida antes de que se detengan los Zaps; con esta opción desactivada, los Zaps se detienen en el límite de tareas del plan. Para decidir una actualización, compare el precio del plan superior con el plan actual más las tareas excedentes esperadas a la tarifa específica de esa cuenta.

Para un mes de 2,000 tareas en Professional 750, la estimación es $19.99 más 1,250 tareas excedentes multiplicadas por la tarifa de pago por tarea de la cuenta. Comparado con el nivel de $49, la tarifa de equilibrio es ($49 menos $19.99) / 1,250 = $0.023208 por tarea excedente. Por debajo de esa tarifa, el plan más pequeño más el exceso cuesta menos ese mes; por encima, conviene el nivel de 2,000 tareas. Verifique la tarifa y el plazo de facturación antes de actuar.

Zapier Agents, Chatbots y otros complementos

Dos productos están fuera de los planes Zap y tienen sus propias facturas. Zapier Agents Free incluye 400 actividades al mes. Una actividad no equivale a una ejecución completa de agente: una ejecución puede consumir varias actividades. Esta asignación es independiente del uso de tareas de Zap. Agents Pro cuesta $400 con facturación anual, mostrado como $33.33 al mes. Incluye hasta 1,500 actividades al mes con fuentes de datos en vivo, navegación web y una extensión de Chrome.

Zapier Chatbots también tiene precios separados. El nivel gratuito permite crear hasta 2 chatbots con GPT-3.5. Chatbots Pro cuesta $160 con facturación anual, mostrado como $13.33 al mes, para 5 chatbots con 10 fuentes de conocimiento cada uno. Chatbots Advanced cuesta $800 con facturación anual, mostrado como $66.67 al mes, para hasta 20 chatbots con 20 fuentes de conocimiento cada uno. También elimina el logotipo de Zapier.

Copilot, el asistente de creación con IA, es la excepción. Está disponible en todos los planes, con un límite diario en Free que se restablece a medianoche UTC. Incluya Agents y Chatbots en el presupuesto como partidas separadas. Ambos tienen precios independientes de los planes Zap.

Reglas de facturación: pruebas, descuentos y cancelación

Cada nueva cuenta de Zapier se inscribe automáticamente en una prueba gratuita de 14 días del plan Professional. No se requiere tarjeta de crédito. Así, los Zaps de varios pasos se pueden probar antes de que alguien apruebe un plan.

Pagar un año por adelantado es el descuento principal, etiquetado como Ahorre un 33% frente a la facturación mensual. Las organizaciones sin ánimo de lucro obtienen un 15% de descuento en cualquier plan de pago, excluidos los cargos de pago por tarea. Se acepta el pago en varias divisas. La factura o transferencia bancaria está disponible en el plan anual Team o Enterprise más reciente. La cancelación mantiene el acceso de pago hasta el final del ciclo de facturación en lugar de interrumpirlo el mismo día.

Enterprise es donde se concentran las capacidades de gobernanza: usuarios ilimitados, permisos avanzados de administración y controles de aplicaciones, opciones avanzadas de implementación, límites anuales de tareas, observabilidad, un Technical Account Manager a partir de un umbral establecido o como complemento opcional, y soporte prioritario con uso compartido de pantalla. Los controles de administración y seguridad dependen del plan, en lugar de ser universales. La autenticación de dos factores, IP estática, registro de auditoría, inicio de sesión único SAML, aprovisionamiento de usuarios SCIM, captura de dominio, Super Admin, restricciones de acciones y retención de datos personalizada pertenecen a ese grupo dependiente del plan. Confirme qué plan incluye el control que necesita antes de firmar.

Cómo se comparan los precios de Zapier con Make, Pabbly Connect, Activepieces y Latenode

Zapier factura una tarea por cada acción facturable ordinaria, desde $19.99 al mes con facturación anual para 750 tareas, con 100 tareas gratuitas mensuales. Los otros cuatro medidores funcionan de forma distinta.

CE en la tabla significa Activepieces Community Edition, la edición gratuita autoalojada sin medidor de créditos.

Make ofrece 1,000 créditos al mes gratis y consume un crédito por cada operación de módulo ordinaria que no sea de IA, incluidas las comprobaciones de activadores. Router y Filter no consumen ninguno, mientras que las funciones de IA y Make Code tienen reglas de cobro independientes, así que cuente los módulos que se ejecutan en lugar de cada elemento dibujado en el lienzo. Con facturación anual, publica Core por $9, Pro por $16 y Teams por $29 al mes para 10,000 créditos, más 2 créditos por segundo de ejecución de código. Pabbly Connect cuenta una tarea solo cuando una acción se ejecuta en una aplicación externa. Publica Standard por $16 al mes con facturación anual para 10,000 tareas, frente a un precio habitual de $19 al mes, y vende planes de por vida por $349 y $799.

Los planes de Activepieces empiezan gratis con 100 créditos al día, después Plus por $16 al mes con facturación anual para 10,000 créditos, donde un crédito cubre una ejecución ordinaria independientemente de su cantidad de pasos y la IA se cobra por separado. Con los modelos de IA proporcionados por Activepieces, cada paso de IA añade 2 créditos para un modelo rápido, 10 para un modelo inteligente o 20 para un modelo avanzado; las acciones agénticas añaden un crédito cada una. En los planes Plus y superiores, usar sus propias claves de proveedor de IA hace que cada paso de IA cueste un crédito de Activepieces, mientras que el uso del modelo se factura por separado por su proveedor. Latenode factura el tiempo de ejecución de los flujos en segundos de CPU: 10,000 gratis cada mes y después $0.00012 por segundo de CPU en Pay as you go.

Activepieces Community Edition es una opción gratuita autoalojada basada en el núcleo con licencia MIT. No tiene medidor de créditos ni límite de ejecuciones y usuarios. Usted paga el alojamiento y las operaciones, además de cualquier servicio externo que utilicen sus flujos. Community Edition excluye funciones como SSO, registros de auditoría, proyectos y Git Sync. Sus planes con medidor de créditos cuestan lo mismo en la nube de Activepieces o en sus propios servidores, y sus asignaciones de créditos no se aplican a la Community Edition gratuita.

Son cinco medidores diferentes: por acción facturable, por operación de módulo, por acción externa, por ejecución y por tiempo de ejecución. Un Zap de diez pasos y un flujo de Make de diez módulos no cuestan lo mismo. Ninguno se corresponde con los segundos de CPU, donde la factura depende de la duración de la ejecución y no del número de pasos. Calcule un mes de su propio volumen con cada medidor.

A quién le conviene el precio de Zapier y quién debería buscar alternativas

Los precios de Zapier son adecuados para equipos que desean el catálogo de aplicaciones más amplio y previsibilidad por acción. La propia cifra de Zapier supera las 9,000 integraciones de aplicaciones. El punto de entrada es un pago con tarjeta de $19.99 al mes con facturación anual. Usted paga por las acciones facturables, por lo que los activadores, filtros y pasos fallidos no afectan a la cuota.

Cuatro aspectos merecen una segunda revisión antes de comprometerse. Los Zaps de varios pasos consumen una tarea por cada acción facturable ordinaria, por lo que 750 tareas al mes se agotan más rápido de lo que sugiere el titular. El exceso de pago por tarea cuesta más por tarea que las tareas incluidas en el plan. El plan Free está limitado a Zaps de dos pasos y sondeo cada 15 minutos. Esto lo limita a un activador y una acción entre dos aplicaciones. Agents y Chatbots llegan como facturas separadas. Si sus flujos son largos pero poco frecuentes, un medidor que cobra por ejecución o por segundo de tiempo de ejecución se verá muy diferente de uno que cobra por acción.