Latenode

Sincronizar automáticamente archivos de Dropbox con Google Sheets usando OCR

Esta plantilla observa una carpeta de Dropbox en busca de archivos nuevos, crea un enlace compartido, descarga el archivo con una solicitud HTTP, lee el texto con OCR Space y añade nombre de archivo y texto a Google Sheets. Conecta Dropbox, OCR Space y Google Sheets, y apunta el disparador a la carpeta que usas para escaneos. Pon la clave de API de OCR Space en la conexión de OCR Space.

Actualizado Sep 16, 2026Tiempo estimado: 12sCoste estimado: $0.0008
Cómo Latenode estima el tiempo y el coste

Latenode factura el tiempo de ejecución del workflow en segundos de CPU. Los primeros 10.000 segundos de CPU son gratuitos cada mes; después, el uso sigue el precio pay-as-you-go por segundo de CPU. Los nodos AI Plug-and-Play (PnP) se facturan por separado: cada token PnP cuesta 1 USD, con pago pay-as-you-go al coste del proveedor más una pequeña comisión de procesamiento, sin necesidad de claves API.

Precios completos — cómo funcionan los segundos de CPU →

Vista previa del workflow

Qué hace esta plantilla

  • Convierte archivos nuevos de Dropbox en filas de hoja con texto extraído
  • Crea un enlace compartido de Dropbox y descarga el archivo
  • Lee texto con OCR Space
  • Mantiene la clave de API de OCR Space en la conexión de OCR Space

Cómo funciona

1
Trigger

Observar la carpeta de Dropbox

El escenario empieza cuando aparece un archivo nuevo en la carpeta de Dropbox que eliges.

2
Acción

Obtener el archivo

Dropbox crea un enlace compartido. Una solicitud HTTP descarga el archivo desde ese enlace.

3
Acción

Leer texto con OCR Space

OCR Space devuelve el texto del documento. Pon la clave de API en la conexión de OCR Space.

4
Lógica

Dar forma a la fila de la hoja

JavaScript recorta el texto OCR y lo empareja con el nombre de archivo y la URL compartida.

5
Acción

Añadir la fila

Google Sheets recibe una fila nueva con nombre de archivo, texto extraído y el enlace de Dropbox.

Guía de configuración

1

Conectar Dropbox

Añade una conexión de Dropbox con acceso a la carpeta donde dejas los escaneos. Añade un disparador para archivos nuevos y selecciona esa carpeta.

2

Conectar OCR Space

Añade una conexión de OCR Space y pega ahí tu clave de API de OCR Space.

3

Conectar Google Sheets

Añade una conexión de Google Sheets. Usa una hoja con columnas para nombre de archivo, texto extraído, URL compartida e id de archivo de Dropbox.

4

Descargar, leer y registrar

Crea un enlace compartido, descarga el archivo con una solicitud HTTP, léelo con OCR Space, recorta el texto en JavaScript y añade una fila de Google Sheets. Deja una imagen de ejemplo en la carpeta y confirma la fila.

Requisitos

Una carpeta de Dropbox que Latenode pueda observar
Una cuenta de OCR Space y una clave de API guardada en la conexión de OCR Space
Una hoja de Google Sheets a la que puedas añadir filas
Archivos que OCR Space pueda leer, como imágenes; prueba un PDF de ejemplo si ese es tu formato

FAQ

Preguntas frecuentes sobre esta plantilla

Cada ejecución usa créditos de tu plan de Latenode. Cobramos por el tiempo de procesamiento (1 crédito = 30 segundos). El coste real depende de tu plan y de cuánto tarda la ejecución. Consulta See pricing plans para ver los planes y cómo funcionan los créditos.

Más plantillas

También te puede interesar

Explorar todas las plantillas →

123FormBuilder a Insightly: Crear leads a partir de envíos de formularios

Copiar manualmente las respuestas de formularios en su CRM pierde tiempo y corre el riesgo de errores. Esta integración captura cada evento de Nuevo Envío de 123FormBuilder y lo utiliza para Crear un Lead en Insightly, mapeando el nombre, correo electrónico y campos personalizados del encuestado directamente en un nuevo registro de lead.Los gerentes de marketing y los equipos de ventas pueden eliminar la entrada de datos y obtener leads en Insightly al instante para su seguimiento. Al conectar la captura de formularios de 123FormBuilder con el CRM de Insightly, mantiene su canal de ventas alimentado sin trabajo manual.

8s~$0.002

Enviar nuevos contactos de ClickFunnels a una audiencia de Mailchimp

Exportar manualmente los leads de ClickFunnels e importarlos a Mailchimp es lento y propenso a errores. Esta automatización utiliza el disparador Nuevo Contacto Identificado en ClickFunnels y la acción Agregar o Actualizar Suscriptor en Mailchimp para capturar cada nuevo envío de formulario y agregar o actualizar el contacto en tu audiencia seleccionada. Los gestores de automatización de marketing y los dueños de negocios que ejecutan embudos de ClickFunnels pueden usar este par para mantener su audiencia de Mailchimp poblada con leads frescos. ClickFunnels captura el correo electrónico y el nombre del contacto, y Latenode pasa esos datos directamente a Mailchimp, por lo que no se necesitan cargas manuales de CSV ni copiar y pegar.

8s~$0.002

Enviar un correo electrónico de bienvenida de Gmail cuando ClickFunnels identifique un nuevo contacto

Enviar manualmente correos de bienvenida a nuevos leads es lento y conlleva el riesgo de perder seguimientos. Este escenario se activa con el evento Nuevo Contacto Identificado en ClickFunnels e inmediatamente ejecuta una acción de Enviar Correo en Gmail, utilizando el nombre y la dirección de correo electrónico del contacto para personalizar el mensaje. Los profesionales de ventas y marketing que usan ClickFunnels para capturar leads pueden automatizar su primer punto de contacto. Gmail envía un correo de bienvenida personalizado con el nombre del contacto en el cuerpo, por lo que cada nuevo lead recibe una respuesta oportuna y personal sin trabajo manual.

8s~$0.002