Créer des PDF est simple, que vous soyez sur ordinateur ou sur mobile. Voici comment faire :
- Sur ordinateur (Windows/Mac) : Utilisez des outils intégrés comme « Enregistrer au format PDF » dans Microsoft Word ou la fonctionnalité « Imprimer au format PDF » disponible sur les deux plateformes.
- Sur mobile (iPhone/Android) : Convertissez des pages web ou des documents en PDF avec des applications comme Safari, Google Drive ou Notes.
- Outils en ligne : Des plateformes comme Google Docs ou CloudConvert vous permettent de créer des PDF sans installer de logiciel supplémentaire.
- Automatisez avec Latenode : Gagnez du temps en configurant des workflows qui génèrent automatiquement des PDF, une solution idéale pour les tâches à fort volume.
Les PDF conservent la mise en forme, sont compatibles universellement et offrent des fonctionnalités de sécurité comme la protection par mot de passe. Que vous souhaitiez enregistrer une recette, partager un contrat ou automatiser des tâches, ces méthodes simplifient le processus. Découvrez ci-dessous des guides étape par étape pour chaque plateforme.
Comment créer un PDF dans Google Docs
Comment créer un PDF sur ordinateur
Créer un PDF sur ordinateur est simple, car Windows et macOS disposent tous deux d'outils intégrés pour générer des PDF. Que vous travailliez avec des documents, des pages web ou des images, votre ordinateur répond à vos besoins.
Utiliser Microsoft Word
Microsoft Word propose une méthode intuitive pour convertir des documents en PDF, avec une grande flexibilité pour les utilisateurs de Windows comme de Mac.
Pour les utilisateurs de Windows, convertir un document Word en PDF est simple grâce à la fonctionnalité Enregistrer sous. Ouvrez votre document, accédez à Fichier > Enregistrer sous, puis choisissez l'emplacement où enregistrer le fichier. Dans le menu déroulant « Type de fichier », sélectionnez « PDF (*.pdf) » [2]. Vous pouvez choisir « Standard » pour une meilleure qualité ou « Taille minimale » pour un fichier plus léger [2].
Avant d'enregistrer, cliquez sur « Options » pour personnaliser votre PDF. Vous pourrez définir les plages de pages, inclure ou exclure les commentaires et ajuster d'autres paramètres selon vos besoins [2]. Cette option est particulièrement utile pour les documents professionnels dont vous souhaitez retirer les notes internes avant partage.
Les utilisateurs de Mac peuvent suivre un processus similaire. Accédez à Fichier > Enregistrer sous, saisissez un nouveau nom de fichier et sélectionnez « PDF » sous « Format de fichier » [3]. Cliquez ensuite sur « Exporter » pour créer votre PDF [3].
Si vous utilisez Word Online, l'exportation au format PDF est tout aussi simple. Accédez à Fichier > Exporter et sélectionnez « Télécharger au format PDF » pour une version propre ou « Télécharger au format PDF avec commentaires » pour inclure les retours [1]. Une fois téléchargé, le PDF apparaîtra dans le dossier de téléchargements de votre navigateur [1].
Voyons maintenant comment macOS facilite la création de PDF grâce à sa fonction d'impression.
Utiliser l'impression au format PDF sur Mac
macOS propose une fonctionnalité polyvalente d'impression au format PDF qui fonctionne avec presque tous les documents, pages web ou fichiers compatibles avec l'impression. Elle facilite la création de PDF dans de nombreuses applications.
Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez le fichier à convertir et accédez à Fichier > Imprimer. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur le bouton PDF dans le coin inférieur gauche, puis sélectionnez « Enregistrer au format PDF » dans le menu déroulant. Vous pouvez ensuite nommer le fichier et ajouter des métadonnées, notamment des tags, un titre, un auteur et des mots-clés, afin de garder votre PDF organisé et facile à retrouver.
Pour davantage de sécurité, cliquez sur « Options de sécurité » afin de définir un mot de passe avant l'enregistrement. Votre document reste ainsi privé sans nécessiter de logiciel supplémentaire.
Si vous utilisez Safari et souhaitez enregistrer une page web, il existe une méthode encore plus rapide. Accédez simplement à Fichier > Exporter au format PDF, et la page entière sera enregistrée en conservant sa mise en page d'origine [4].
Voyons maintenant comment les utilisateurs de Windows peuvent profiter de fonctionnalités similaires.
Utiliser l'impression au format PDF sur Windows
Windows 10 et 11 intègrent le pilote Microsoft Print to PDF, qui permet de convertir facilement tout contenu imprimable en PDF. Cette fonctionnalité fonctionne aussi bien pour des fichiers individuels que depuis des applications.
Pour les fichiers individuels, utilisez la méthode du clic droit. Faites un clic droit sur le fichier, sélectionnez « Imprimer », choisissez « Microsoft Print to PDF » comme imprimante, puis cliquez de nouveau sur « Imprimer ». Vous serez ensuite invité à choisir un emplacement d'enregistrement.
Depuis les applications, ouvrez le fichier dans n'importe quel programme prenant en charge l'impression, comme Word, Excel, PowerPoint ou un navigateur web. Cliquez sur « Imprimer », sélectionnez « Microsoft Print to PDF » comme imprimante, puis enregistrez le fichier à l'emplacement souhaité.
Si l'option Microsoft Print to PDF n'apparaît pas, vous devrez peut-être l'activer. Recherchez « Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows » dans le menu Démarrer, cochez la case « Microsoft Print to PDF », puis redémarrez votre ordinateur.
En cas de problème persistant, vous pouvez ajouter l'imprimante manuellement. Accédez à Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners, cliquez sur « Ajouter une imprimante », puis sélectionnez « L'imprimante que je veux n'est pas répertoriée. » Choisissez ensuite « Ajouter une imprimante locale ou une imprimante réseau avec des paramètres manuels », sélectionnez « FILE: (Imprimer dans un fichier) » comme port et définissez « Microsoft Print to PDF » comme pilote.
Ces méthodes permettent aux utilisateurs de Mac et Windows de créer facilement des PDF, quel que soit le type de fichier ou l'application utilisée.
Comment créer un PDF sur mobile
Les appareils mobiles ont rendu la création de PDF extrêmement pratique, transformant une tâche autrefois réservée aux ordinateurs en une opération réalisable partout. Les utilisateurs d'iPhone comme d'Android disposent d'outils intégrés qui simplifient la conversion de documents, de pages web et même de documents numérisés en PDF.
Utiliser Safari sur iPhone
Safari permet de transformer facilement n'importe quelle page web en PDF, ce qui est idéal pour enregistrer du contenu afin de le consulter hors ligne.
Pour créer un PDF à partir d'une page web, ouvrez la page dans Safari et touchez l'icône Partager en bas de l'écran. Dans la feuille de partage, touchez « Options » et sélectionnez « PDF » comme format. Un PDF sera alors généré en conservant la mise en page et le formatage d'origine de la page web.
Lorsque le PDF est prêt, touchez « Enregistrer dans Fichiers » pour le stocker sur votre iPhone. Vous pouvez choisir un emplacement dans l'application Fichiers et attribuer au fichier un nom explicite afin de le retrouver facilement plus tard. Cette méthode est idéale pour archiver des pages web entières ou créer des références accessibles hors ligne [5].
Aucune application supplémentaire ni aucun abonnement ne sont nécessaires, et les PDF enregistrés restent accessibles même sans connexion Internet.
Utiliser les applications Notes ou Fichiers sur iPhone
Les applications Notes et Fichiers sur iPhone offrent davantage de flexibilité pour créer des PDF, que vous travailliez avec des documents existants ou numérisiez des supports papier.
Créer des PDF à partir de Notes ou de Fichiers est simple grâce à la fonction d'impression. Ouvrez l'application Notes et sélectionnez la note à convertir, ou localisez le document dans l'application Fichiers. Touchez le bouton Partager, puis faites défiler vers le bas et sélectionnez « Imprimer » [7]. Sur l'écran Options d'impression, effectuez un geste de pincement avec deux doigts sur l'aperçu pour créer un PDF. Touchez ensuite de nouveau le bouton Partager dans le coin supérieur droit pour enregistrer le PDF dans Fichiers, l'envoyer par e-mail ou le partager via une autre application [7].
Numériser des documents en PDF est une autre fonctionnalité utile disponible dans l'application Notes. Commencez par créer une nouvelle note et toucher l'icône d'appareil photo, puis sélectionnez « Scanner des documents » [6]. L'application détectera automatiquement les bords du document et réalisera une numérisation nette, bien que vous puissiez effectuer des ajustements manuels si nécessaire. Après la numérisation, enregistrez le fichier, ouvrez le PDF obtenu, touchez l'icône de menu à trois points et choisissez « Envoyer une copie » pour partager ou enregistrer le PDF via Mail ou Imprimer [6].
Utiliser Google Drive sur Android
Les utilisateurs d'Android peuvent se tourner vers Google Drive pour créer facilement des PDF, en particulier à partir de Google Docs. Cette méthode s'intègre harmonieusement au système de fichiers Android et à la suite d'outils Google.
Pour convertir un document en PDF, ouvrez l'application Google Docs et accédez au fichier à convertir. Touchez les trois points (icône de menu) dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez « Partager et exporter » dans le menu. Choisissez « Enregistrer au format PDF », et le document sera automatiquement téléchargé au format PDF sur votre appareil [8].
Cette approche permet de préserver le formatage, les images et la mise en page des documents créés ou modifiés dans Google Docs. Le PDF apparaîtra dans le dossier Téléchargements de votre appareil, prêt à être partagé, importé dans un stockage cloud ou ouvert avec d'autres applications.
Ces méthodes mobiles de création de PDF complètent les solutions traditionnelles sur ordinateur et en ligne, présentées dans la section suivante.
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Comment créer des PDF avec des outils en ligne
Créer des PDF n'a jamais été aussi simple, grâce à une variété d'outils en ligne qui éliminent le besoin de logiciels supplémentaires. Ces solutions couvrent des tâches allant de l'exportation de fichiers dans Google Docs à la conversion d'autres formats en PDF avec des convertisseurs web.
Utiliser Google Docs
Google Docs offre une méthode simple pour enregistrer des documents au format PDF. Ouvrez votre fichier dans Google Docs, puis accédez à Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf) pour l'enregistrer directement au format PDF. Vous pouvez également choisir Fichier > Imprimer dans des navigateurs comme Chrome ou Safari, puis sélectionner l'option « Enregistrer au format PDF » (ou « Exporter au format PDF ») avant l'enregistrement. Si vous devez convertir des fichiers dans des formats autres que ceux pris en charge par Google Docs, des outils externes comme CloudConvert peuvent être utiles.
Utiliser CloudConvert
CloudConvert est un outil polyvalent de conversion de fichiers qui prend en charge un large éventail de formats. Que vous travailliez avec un seul fichier ou plusieurs fichiers, le processus est simple :
- Choisissez le type de fichier source et définissez PDF comme format de sortie.
- Cliquez sur Select File pour importer votre document, puis sur Convert.
- Une fois la conversion terminée, prévisualisez votre fichier et cliquez sur Download pour l'enregistrer. Si vous travaillez avec plusieurs fichiers, utilisez Download All pour recevoir un fichier ZIP contenant vos PDF convertis.
Cet outil simplifie le processus et permet de générer facilement des PDF à partir de presque tous les types de fichiers.
Automatiser les workflows PDF avec Latenode
Pour rationaliser les conversions PDF, Latenode offre de puissantes capacités d'automatisation. En intégrant CloudConvert à vos outils professionnels existants, vous pouvez configurer des workflows qui gèrent automatiquement les conversions de fichiers. Par exemple, vous pouvez créer un processus dans lequel les pièces jointes d'e-mails sont envoyées à CloudConvert pour être converties, puis enregistrées dans Google Drive. Un autre exemple consiste à envoyer des fichiers depuis Dropbox vers CloudConvert et à avertir votre équipe via Slack lorsque les PDF sont prêts. Avec Latenode, ces tâches s'exécutent de manière fluide en arrière-plan, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts tout en gardant vos workflows efficaces et organisés.
Automatiser la création de PDF avec Latenode
Créer des PDF manuellement peut prendre beaucoup de temps, en particulier lorsqu'il faut traiter plusieurs documents. Latenode simplifie ce processus en automatisant la génération de PDF et en connectant de manière fluide vos applications et services afin d'exécuter le travail sans intervention manuelle constante.
Workflows de conversion automatisée
Avec Latenode, vous pouvez établir des workflows qui convertissent automatiquement les fichiers en PDF chaque fois que de nouvelles données ou de nouveaux documents arrivent, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts. La plateforme s'intègre à des outils tels que PDF.co et PDFMonkey pour gérer des tâches comme la conversion de fichiers, l'extraction de données et la création de documents.
Par exemple, l'intégration de PDF.co avec Latenode est simple : saisissez votre clé API, sélectionnez des actions comme « PDF vers texte » ou « Fusionner des PDF », puis configurez les paramètres nécessaires. De même, avec PDFMonkey, ajoutez simplement le nœud PDFMonkey, authentifiez-vous avec votre clé API, choisissez « Générer un PDF » et mappez les données requises provenant des applications connectées.
Voici quelques exemples de la manière dont Latenode peut automatiser les workflows PDF :
- Airtable vers PDFMonkey : Générez automatiquement des factures avec PDFMonkey lorsque de nouveaux enregistrements de ventes apparaissent dans Airtable. Latenode garantit que les PDF sont stockés directement dans les champs de pièces jointes d'Airtable.
- Automatisation des transactions HubSpot : Lorsqu'une transaction HubSpot atteint l'étape « Closed Won », Latenode déclenche PDFMonkey pour créer des contrats à partir des informations de la transaction et joint les documents aux enregistrements HubSpot concernés.
- Rapports Google Sheets : Automatisez la génération de rapports hebdomadaires à partir des données Google Sheets. Latenode planifie le processus, convertit les données en PDF via PDFMonkey et gère la distribution par e-mail.
Une fois le processus de conversion automatisé, vous pouvez l'améliorer avec des outils pilotés par l'IA pour catégoriser et acheminer les documents, afin d'adopter une approche plus rationalisée de la gestion documentaire.
Gestion documentaire alimentée par l'IA
Latenode va au-delà de la simple conversion de fichiers en intégrant des fonctionnalités alimentées par l'IA pour un traitement et une organisation plus intelligents des documents. Avec l'accès à plus de 100 modèles d'IA dans le cadre d'un seul abonnement, vous pouvez créer des workflows qui analysent le contenu des documents et prennent des décisions en conséquence.
Le traitement intelligent des documents permet de créer des workflows qui analysent les PDF entrants, extraient les informations clés à l'aide de modèles d'IA, catégorisent automatiquement les fichiers et les acheminent vers les bons membres de l'équipe ou emplacements de stockage. Par exemple, vous pouvez concevoir un workflow qui analyse les pièces jointes d'e-mails, les convertit en PDF si nécessaire et les classe dans des dossiers Google Drive spécifiques selon des conventions de nommage appropriées.
L'automatisation tenant compte du contenu va plus loin en permettant aux workflows d'agir en fonction du contenu des documents. Par exemple :
- Analysez les contrats pour repérer les dates de renouvellement, définissez automatiquement des rappels dans le calendrier et créez des tâches de suivi dans des outils de gestion de projet.
- Analysez les justificatifs de dépenses, extrayez les montants et les catégories, puis mettez à jour les feuilles de calcul comptables sans effort manuel.
Pour les besoins avancés, Latenode prend en charge le code personnalisé et les nœuds JavaScript, ce qui vous permet de créer des workflows sur mesure. Cette flexibilité vous permet d'implémenter des transformations de documents complexes, d'appliquer des règles métier spécifiques pour la génération de PDF ou de concevoir des workflows d'approbation pilotés par l'analyse du contenu des documents.
Avec une tarification basée sur le temps de calcul, Latenode rend ces capacités d'automatisation avancées accessibles. Les forfaits commencent à 5 $ par mois pour 3 000 exécutions et vont jusqu'à 147 $ par mois pour 1,5 million d'exécutions [10].
Conclusion : simplifier la création de PDF
Créer des PDF ne doit pas être compliqué. Les appareils mobiles représentant plus de 55 % de l'ensemble du trafic web et les utilisateurs passant en moyenne cinq heures par jour sur leur smartphone, disposer d'outils fiables de création de PDF sur toutes les plateformes est plus important que jamais [13].
Que vous utilisiez l'option « Enregistrer sous » de Microsoft Word, la fonctionnalité d'impression au format PDF sur Mac et Windows ou le bouton Partager de Safari sur iPhone, la génération de PDF est simple et accessible [11]. Sur mobile, les PDF doivent être optimisés pour offrir une bonne lisibilité, une navigation facile et un stockage efficace grâce à une réduction de la résolution des images [12].
Toutefois, pour les entreprises ou les particuliers qui traitent de grands volumes de documents, les méthodes manuelles peuvent rapidement devenir chronophages. En moyenne, les employés consacrent la moitié de leur temps à des tâches répétitives comme la création ou la mise à jour de PDF, de documents Word et de feuilles de calcul, auxquels s'ajoutent 10 % dédiés à la saisie manuelle de données [15]. Cette inefficacité souligne la valeur de l'automatisation.
Latenode propose une alternative plus intelligente en automatisant l'ensemble du processus de création de PDF. Au lieu de convertir les documents manuellement, vous pouvez établir des workflows qui gèrent les tâches, de la génération des documents à leur distribution. Par exemple, lorsqu'une transaction HubSpot atteint l'étape « Closed Won », Latenode peut automatiquement déclencher PDFMonkey afin de générer des contrats à partir des détails de la transaction et de les joindre directement aux enregistrements HubSpot.
Économique et efficace, Latenode facture selon le temps de traitement : seulement 17 $ pour 10 000 exécutions avec 5 nœuds. Les utilisateurs ont salué son accessibilité et sa fiabilité :
« Latenode a remplacé Zapier et Make⚡️. Notre entreprise doit envoyer de nombreux webhooks chaque jour, et nous avons besoin d'un service fiable qui respecte notre budget : c'est exactement ce que propose Latenode. » - Mike Kirshtein, Founder & Leadership at Audax Group [9][14].
En définitive, que vous vous appuyiez sur des outils manuels pour des tâches ponctuelles ou choisissiez d'automatiser avec Latenode pour des workflows à fort volume, l'essentiel est d'aligner votre stratégie de création de PDF sur vos besoins spécifiques.
