Vous voulez envoyer des e-mails au moment idéal sans veiller tard ni travailler le week-end ? La fonctionnalité de planification de Gmail vous permet de rédiger maintenant et d’envoyer plus tard, afin que vos e-mails arrivent au bon moment.
Voici comment faire :
- Dans Gmail sur ordinateur : après avoir rédigé votre message, cliquez sur la petite flèche à côté de « Envoyer », choisissez « Planifier l’envoi », puis sélectionnez l’heure souhaitée.
- Dans Gmail sur mobile : après avoir rédigé votre message, appuyez sur les trois points, sélectionnez « Planifier l’envoi » et définissez l’heure de votre choix.
Vous avez besoin d’e-mails récurrents, comme des rapports hebdomadaires ? Gmail ne le permet pas, mais Latenode peut automatiser vos campagnes récurrentes sans effort.
La planification des e-mails vous fait gagner du temps, respecte l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, et augmente l’engagement. Commencez dès aujourd’hui à planifier plus intelligemment !
Comment planifier un e-mail dans Gmail
Introduction
La planification des e-mails transforme la gestion parfois écrasante des communications en un processus stratégique, en garantissant l’envoi des messages au bon moment pour maximiser leur impact. Considérez ceci : le professionnel moyen passe 28 % de sa journée de travail à lire et à répondre aux e-mails, soit environ 2,6 heures et 120 messages par jour pour un salarié à temps plein aux États-Unis [2]. Avec un tel volume, envoyer les e-mails au bon moment devient essentiel pour maintenir la productivité et entretenir les relations professionnelles.
Les experts soulignent souvent les avantages de la planification des e-mails en matière de gain de temps et d’efficacité. Gaurav Surana, expert en gestion des flux de transactions, explique :
« L’utilisation de Gmail pour planifier des e-mails améliore la gestion du temps en permettant aux utilisateurs de préparer et d’organiser efficacement leurs communications. Au lieu d’envoyer les e-mails immédiatement, les utilisateurs peuvent les programmer aux moments optimaux qui correspondent à leurs priorités » [1].
Pour les équipes qui travaillent dans plusieurs fuseaux horaires, l’importance de la planification des e-mails est encore plus grande. Mallory Porcelli, MBA, souligne :
« La planification des e-mails garantit que les messages arrivent pendant les heures de bureau des destinataires. Elle permet d’éviter les interruptions en dehors des heures de travail et assure un envoi ponctuel sans demander aux utilisateurs de calculer manuellement les décalages horaires » [1].
Au-delà de son aspect pratique, la planification des e-mails peut aussi stimuler l’engagement. Patrick Wyllie de LinkedIn indique :
« La planification permet de programmer vos communications pour un engagement maximal... En planifiant stratégiquement vos e-mails, vous ne faites pas seulement preuve de considération ; vous augmentez aussi les chances que votre message reçoive l’attention qu’il mérite » [3].
Les recherches le confirment : les e-mails envoyés tôt le matin ou juste après le déjeuner affichent généralement des taux d’ouverture plus élevés [3].
La planification des e-mails favorise également de meilleures habitudes de travail. Comme l’explique Mallory Porcelli :
« La planification des e-mails permet aux utilisateurs de préserver un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle en leur donnant la possibilité de rédiger et de programmer des e-mails pendant leurs heures les plus productives, même en dehors des horaires de travail habituels. Cela garantit que les communications professionnelles n’empiètent pas sur le temps personnel, contribuant ainsi au bien-être général » [1].
Ce guide vous présentera la fonctionnalité de planification intégrée de Gmail pour les e-mails ponctuels et les capacités d’automatisation avancées de Latenode pour les campagnes d’e-mails récurrentes, une fonctionnalité que Gmail ne peut pas gérer nativement. Gmail est idéal pour planifier des e-mails uniques, tandis que Latenode vous permet d’automatiser des campagnes récurrentes et de transformer la gestion de vos communications continues. Les sections suivantes expliquent comment mettre en œuvre ces stratégies étape par étape.
Ce que vous allez apprendre
À la fin de ce guide, vous saurez comment :
- Utiliser la fonctionnalité de planification de Gmail sur ordinateur et sur mobile.
- Modifier ou annuler facilement des e-mails planifiés.
- Mettre en place des campagnes d’e-mails récurrentes automatisées à l’aide du créateur visuel de workflows de Latenode.
- Déclencher automatiquement des e-mails selon des événements survenus dans d’autres applications, afin d’intégrer parfaitement la communication par e-mail à votre stratégie d’automatisation globale.
Table des matières
- Comment planifier un e-mail unique dans Gmail - Instructions étape par étape pour ordinateur et mobile.
- Comment modifier ou annuler des e-mails planifiés dans Gmail - Gestion de vos messages planifiés.
- Comment planifier des e-mails récurrents avec Latenode - Automatisation avancée pour les campagnes continues.
- Conclusion - Choisir l’approche adaptée à vos besoins de planification d’e-mails.
Comment planifier un e-mail unique dans Gmail
Gmail permet facilement de rédiger un e-mail maintenant et de l’envoyer plus tard, avec la possibilité de planifier jusqu’à 100 e-mails simultanément. Cette fonctionnalité fonctionne de manière fluide sur ordinateur comme sur mobile, afin que votre message atteigne ses destinataires au moment le plus efficace.
Planification sur ordinateur
- Ouvrez Gmail dans votre navigateur web et cliquez sur le bouton Nouveau message pour créer un nouvel e-mail.
- Renseignez l’adresse e-mail du destinataire, l’objet et le corps de votre message comme vous le feriez habituellement.
- Au lieu de cliquer sur le bouton « Envoyer » habituel, repérez la petite flèche vers le bas située à côté, en bas à gauche de la fenêtre de rédaction.
- Cliquez sur la flèche, puis sélectionnez Planifier l’envoi dans le menu déroulant.
- Choisissez l’une des options de planification prédéfinies de Gmail, comme « Demain matin ». Pour définir une heure personnalisée, sélectionnez Choisir la date et l’heure, définissez votre programmation, puis confirmez en cliquant sur Planifier l’envoi.
Une fois planifié, l’e-mail apparaît dans le dossier « Planifiés » et sera envoyé automatiquement à l’heure choisie, selon votre fuseau horaire local.
Planification sur mobile
L’application mobile Gmail propose des fonctionnalités de planification similaires, avec une interface légèrement différente. Comme l’explique Antonio Camerino, expert produit Platinum :
« Dites adieu aux e-mails préparés dans l’urgence et bonjour à une planification sereine grâce à l’outil puissant caché de Gmail » [4].
- Ouvrez l’application Gmail et appuyez sur le bouton Nouveau message.
- Rédigez votre e-mail en ajoutant le destinataire, l’objet et le contenu du message.
- Au lieu d’appuyer sur « Envoyer », appuyez sur l’icône Plus (trois points verticaux) dans l’angle supérieur droit.
- Dans les options du menu, sélectionnez Planifier l’envoi.
- Choisissez une heure prédéfinie ou définissez une date et une heure personnalisées pour programmer votre e-mail.
Gardez à l’esprit que les e-mails planifiés via l’application peuvent être envoyés quelques minutes après l’heure définie. Comme sur ordinateur, vous pouvez planifier jusqu’à 100 e-mails sur l’ensemble de vos appareils.
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Comment modifier ou annuler des e-mails planifiés dans Gmail
Il arrive qu’après avoir planifié un e-mail, vous réalisiez que des modifications sont nécessaires, qu’il s’agisse de corriger une faute de frappe, de mettre à jour une pièce jointe ou d’ajuster l’heure d’envoi. Gmail permet de gérer efficacement ces modifications. Voici comment modifier ou annuler des e-mails planifiés.
Tous vos e-mails planifiés sont stockés dans le dossier Planifiés de Gmail, où vous pouvez les consulter et les gérer à tout moment.
Localiser les e-mails planifiés
Pour trouver vos e-mails planifiés, accédez au dossier Planifiés de Gmail. Sur ordinateur, ce dossier se trouve dans la barre latérale gauche. Cliquez sur Planifiés pour afficher tous les e-mails en attente ; les messages planifiés le plus récemment sont affichés en premier. Gmail permet d’afficher jusqu’à 100 e-mails planifiés dans ce dossier.
Pour les utilisateurs Android, ouvrez l’application Gmail, appuyez sur l’icône Menu (trois lignes horizontales), puis sélectionnez Planifiés dans le menu. Vous verrez ainsi tous vos messages en attente, comme dans la version sur ordinateur.
Une fois le dossier ouvert, vous pouvez modifier ou annuler vos e-mails planifiés.
Modifier des e-mails planifiés
Gmail ne permet pas de modifier directement les e-mails planifiés. Vous devez d’abord annuler l’envoi programmé, ce qui transforme l’e-mail en brouillon. Vous pouvez ensuite effectuer vos modifications et reprogrammer l’e-mail.
Sur ordinateur :
- Ouvrez l’e-mail planifié que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Annuler l’envoi en haut de l’e-mail. Cette action déplace l’e-mail vers votre dossier Brouillons.
- Effectuez vos modifications : corrigez le texte, changez les destinataires ou ajoutez des fichiers.
- Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Envoyer et choisissez une nouvelle heure pour planifier l’e-mail.
Sur mobile :
- Ouvrez l’application Gmail et accédez au dossier Planifiés.
- Appuyez sur l’e-mail que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez Annuler l’envoi pour replacer l’e-mail dans les brouillons.
- Effectuez vos modifications, puis appuyez sur Envoyer et choisissez une nouvelle heure d’envoi.
Ce processus vous permet d’ajuster vos e-mails rapidement et efficacement. Qu’il s’agisse d’une correction mineure ou d’une mise à jour importante, il est simple d’annuler puis de reprogrammer un envoi.
Conseils pour gérer les e-mails planifiés
Si vous planifiez des e-mails plusieurs jours ou semaines à l’avance, il est conseillé de les vérifier régulièrement. Cela permet d’identifier les éventuelles mises à jour ou corrections nécessaires avant l’envoi. Grâce aux outils intuitifs de Gmail, la gestion de vos messages planifiés reste simple et votre communication demeure sur la bonne voie.
Comment planifier des e-mails récurrents avec Latenode
La planification intégrée de Gmail fonctionne bien pour les e-mails ponctuels, mais elle ne permet pas de gérer les envois récurrents. Cela peut poser problème si vous devez envoyer des rapports hebdomadaires, des newsletters mensuelles ou des rappels quotidiens. Une fois un e-mail planifié dans Gmail, il n’est pas possible de le faire répéter automatiquement. C’est là que Latenode intervient en vous permettant d’automatiser efficacement les e-mails récurrents grâce à son intégration avec Gmail.
Latenode est une plateforme no-code qui simplifie l’automatisation des workflows, y compris les e-mails récurrents, grâce à ses outils intuitifs et à ses fonctionnalités de planification [5]. Avec sa fonctionnalité « Déclencheur selon une planification », la mise en place de l’automatisation des e-mails récurrents devient simple et efficace.
Configurer des workflows d’e-mails récurrents
Pour automatiser des e-mails récurrents, commencez par le nœud Déclencheur selon une planification de Latenode. Cet outil vous permet de définir des calendriers précis pour vos e-mails, afin de ne plus avoir à les envoyer manuellement. Commencez par connecter le planificateur de Latenode à votre compte Gmail. Une fois l’authentification effectuée, configurez les informations essentielles de l’e-mail, telles que le destinataire (« À »), l’expéditeur (« De »), l’objet et le corps de votre message.
Le planificateur vous permet de définir des fréquences quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. Vous pouvez, par exemple, programmer l’envoi d’un rapport chaque jour à 9 h 00, d’une mise à jour d’équipe tous les lundis ou d’un rappel de facturation le premier jour de chaque mois. Ces workflows s’exécutent automatiquement jusqu’à ce que vous décidiez de les arrêter, ce qui fait gagner du temps et réduit les efforts des entreprises qui s’appuient sur une communication régulière.
Automatisation des e-mails déclenchée par des événements
Au-delà des e-mails planifiés, Latenode prend également en charge des déclencheurs basés sur des événements afin d’automatiser les e-mails selon des actions spécifiques. Vous pouvez par exemple créer des workflows qui envoient un e-mail de bienvenue lorsqu’un nouvel employé est ajouté à BambooHR, informent votre équipe des mises à jour de tickets Jira, ou envoient des suivis personnalisés après une soumission Typeform. Le créateur visuel et les nœuds JavaScript de Latenode permettent de connecter presque n’importe quelle application via API. Qu’il s’agisse d’un nouveau prospect dans votre CRM, d’un achat finalisé sur votre site e-commerce ou d’une feuille de calcul mise à jour, Latenode garantit l’envoi automatique d’e-mails pertinents au bon moment.
Pourquoi Latenode excelle pour les e-mails récurrents
Alors que la fonctionnalité de planification de Gmail se limite aux e-mails individuels, Latenode offre une solution plus complète et plus flexible. Elle s’intègre naturellement à vos workflows et transforme l’e-mail, d’une tâche isolée, en un élément dynamique de vos opérations métier. Le créateur visuel de workflows facilite la conception d’automatisations avancées sans nécessiter de compétences en programmation. Vous pouvez par exemple créer des workflows qui envoient des rapports personnalisés à partir de données Airtable ou déclenchent des séquences d’e-mails en fonction des changements dans une base de données, avec des capacités qui vont bien au-delà de ce que Gmail seul peut offrir.
Pour les organisations qui gèrent plusieurs campagnes d’e-mails, Latenode sert de hub centralisé. Il vous permet de surveiller tous les processus d’e-mails automatisés, d’ajuster les calendriers ou le contenu selon vos besoins, et de suivre les performances de vos campagnes. Vous vous assurez ainsi que votre automatisation d’e-mails s’aligne sur vos objectifs métier. De plus, le modèle tarifaire de Latenode, basé sur le temps d’exécution plutôt que sur une facturation par e-mail, en fait une option rentable pour les entreprises qui envoient chaque mois de grands volumes d’e-mails automatisés.
Conclusion
Planifier des e-mails dans Gmail est simple, ce qui en fait un outil pratique pour envoyer des messages ponctuels différés. Que vous souhaitiez préparer un message d’anniversaire pour la semaine prochaine ou une mise à jour de projet pour lundi matin, la fonctionnalité intégrée de Gmail fait le travail sans frais ni configuration supplémentaire. Sa simplicité et sa fiabilité en font une solution de choix pour des besoins de planification occasionnels.
Cependant, Gmail montre ses limites pour les e-mails récurrents. À ce jour, Gmail permet uniquement de planifier un e-mail différé à la fois [6]. Cela signifie que les tâches telles que les rapports hebdomadaires, les newsletters mensuelles ou les rappels quotidiens nécessitent une planification manuelle à chaque envoi. Pour ces communications répétitives, un outil dédié est nécessaire.
C’est là que Latenode intervient. Il simplifie les tâches d’e-mails récurrents en automatisant les suivis personnalisés, l’envoi de rapports en temps réel ou le déclenchement de notifications directement depuis vos feuilles de calcul. Grâce à son créateur visuel de workflows et à la possibilité d’intégrer du JavaScript personnalisé, Latenode rend la conception d’automatisations complexes à la fois efficace et accessible. De plus, sa tarification basée sur le temps d’exécution garantit une solution rentable pour gérer des volumes élevés d’e-mails.
Que vous ayez besoin de planifier un seul e-mail ou de créer des campagnes avancées guidées par le comportement des utilisateurs, choisir le bon outil est essentiel. Gmail couvre les besoins de base, mais Latenode ouvre la voie à une approche plus puissante et automatisée de la communication par e-mail, adaptée aux besoins de votre entreprise.
