Les meilleures applications de prise de notes en 2025

Vous recherchez l’application de prise de notes idéale ? Voici un aperçu rapide des six meilleures applications en 2025, adaptées à différents besoins :

• Microsoft OneNote : Gratuit avec 5 Go de stockage, idéal pour l’organisation et la collaboration.
• Apple Notes : Idéal pour les utilisateurs Apple, avec une intégration fluide à iOS/macOS.
• Google Keep : Rapide, simple et gratuit, avec 15 Go de stockage via Google.
• Notion : Idéal pour les équipes, avec des bases de données avancées et des outils collaboratifs.
• Obsidian : Axé sur le stockage local et hautement personnalisable pour la gestion des connaissances.
• Joplin : Gratuit, open source et axé sur la confidentialité, avec prise en charge de Markdown.

Comparatif rapide

Vous souhaitez davantage d’automatisation ? Utilisez Latenode pour intégrer ces applications à votre workflow. Vous pouvez par exemple automatiser la création de tâches, synchroniser vos notes entre plusieurs plateformes ou envoyer des rappels, le tout à partir de vos notes.

Examinons chaque application pour trouver celle qui correspond le mieux à votre façon de travailler.

J’ai testé 20 applications de prise de notes pour que vous n’ayez pas à le faire (voici les MEILLEURES)

Qu’est-ce qui fait une bonne application de prise de notes ?

Le marché des applications de prise de notes est en forte croissance : il devrait passer de 576 millions de dollars en 2023 à 2,26 milliards de dollars d’ici 2032, avec un taux de croissance annuel composé de 16,4 % [3]. Face au grand nombre d’options disponibles, choisir la bonne application est devenu une décision importante. Comprendre ce qui rend une application de prise de notes efficace vous aide à identifier les fonctionnalités qui comptent le plus, tandis que des outils comme Latenode peuvent enrichir ces usages.

Fonctionnalités principales : l’essentiel

Une bonne application de prise de notes doit avant tout exceller dans ses tâches fondamentales : créer, modifier, organiser et rechercher des notes. Elle doit permettre une saisie fluide, une organisation logique et une récupération rapide des informations. Une fonction de recherche performante est particulièrement essentielle : pas seulement pour les titres, mais aussi pour rechercher dans le contenu, les étiquettes et même les pièces jointes. Comme l’exprime justement Anne-Laure Le Cunff :

« Lorsqu’il s’agit de prendre des notes et de les transformer en productions créatives, la simplicité est souvent préférable » [1].

Cette capacité fondamentale distingue les outils les plus efficaces et garantit leur intégration naturelle à votre workflow.

Accès multiplateforme et utilisation hors ligne

Les bonnes idées n’attendent pas le moment parfait, le bon appareil ou un signal Wi-Fi. Une application performante garantit que vos notes restent accessibles partout, grâce à une synchronisation fluide entre les appareils et à des fonctionnalités hors ligne. Avec l’essor du travail à distance et de l’apprentissage en ligne, ces fonctionnalités sont devenues indispensables pour rester productif, quel que soit votre emplacement ou votre connectivité [3].

Rapport qualité-prix : équilibrer fonctionnalités et coût

Les prix des applications de prise de notes varient considérablement. Par exemple, Google Keep est entièrement gratuit et affiche une solide note de 4,1 sur 5, basée sur plus de 1,53 million d’avis [4]. Si les applications gratuites sont attrayantes, elles peuvent ne pas proposer les fonctionnalités avancées incluses dans les offres payantes, comme des outils de collaboration renforcés, davantage de stockage ou des mesures de sécurité plus robustes [2]. Évaluer votre budget en parallèle de vos besoins fonctionnels vous aidera à trouver le bon équilibre.

Adapter l’application à votre style de prise de notes

En définitive, la meilleure application est celle qui complète votre approche personnelle pour capturer et gérer les informations. Que vous préfériez noter rapidement des idées simples ou créer des notes détaillées et structurées, la bonne application doit s’aligner avec votre workflow et vous aider à développer des habitudes productives au fil du temps.

1. Microsoft OneNote

Idéal pour : Les personnes qui recherchent une application de prise de notes gratuite et robuste, avec des outils d’organisation avancés.

Microsoft OneNote se distingue parmi les applications de prise de notes gratuites en proposant un ensemble riche d’outils sans restreindre les utilisateurs. Avec plus de 100 millions d’utilisateurs dans le monde [11], il s’est imposé comme une option fiable pour les besoins personnels comme professionnels.

Fonctionnalités et organisation

OneNote repose sur une hiérarchie intuitive composée de carnets, sections, pages et sous-pages [6]. Cette structure imite l’organisation des dossiers physiques, ce qui facilite la création d’un système logique pour vos notes. L’application prend en charge la prise de notes libre : vous pouvez placer du texte, des images, des dessins ou des pièces jointes n’importe où sur une page, comme si vous notiez des idées sur papier. Sa fonction de recherche est particulièrement impressionnante, car elle peut reconnaître le texte dans les images et même les notes manuscrites. De plus, l’extension de capture web s’intègre parfaitement aux navigateurs comme Edge et Chrome, afin d’enregistrer du contenu en ligne directement dans vos carnets [6].

Accès multiplateforme et utilisation hors ligne

OneNote offre une excellente compatibilité avec Windows, Mac, iOS, Android et Chrome [9]. Les fonctionnalités hors ligne sont disponibles sur Windows, Mac, iOS et Android, ce qui vous permet de travailler sur vos notes même sans connexion Internet [9]. Lorsque vous vous reconnectez, l’application synchronise automatiquement vos mises à jour. Sa synchronisation s’appuie sur OneDrive, qui transfère uniquement les modifications plutôt que des fichiers entiers, pour des mises à jour plus rapides et efficaces [8].

Options tarifaires

La version gratuite de OneNote comprend 5 Go de stockage OneDrive, ce qui est suffisant pour la plupart des utilisateurs occasionnels [6]. Pour davantage de stockage, Microsoft 365 Basic est proposé à 19,99 $ par an, avec 100 Go de stockage et une expérience Outlook sans publicité [6]. Les utilisateurs professionnels peuvent choisir parmi trois offres : Business Basic à 6 $ par utilisateur et par mois, Business Standard à 12,50 $ par utilisateur et par mois, et Business Premium à 22 $ par utilisateur et par mois [5].

Retours et expérience utilisateur

OneNote reçoit de nombreux avis positifs de la part des utilisateurs, avec une note moyenne de 4,6/5 sur des plateformes telles que Software Advice et GetApp [10][7]. Sa flexibilité et ses capacités de collaboration sont régulièrement citées parmi ses points forts. Un utilisateur partage notamment :

« OneNote est devenu central dans notre documentation au sein de notre organisation… J’adore ce produit et, après avoir évolué avec lui dans ma carrière, j’ai également étendu son utilisation à ma vie personnelle pour prendre des notes, m’organiser et planifier. »
– Nicholas C., gestion de l’éducation [7]

La version mobile reproduit largement l’expérience sur ordinateur, assurant une interface cohérente entre les appareils. Certains utilisateurs signalent toutefois des problèmes de synchronisation occasionnels et des options de mise en forme limitées [5].

Améliorer OneNote avec Latenode

Avec Latenode, vous pouvez automatiser les tâches dans OneNote afin de gagner du temps et de réduire le travail manuel. Vous pouvez par exemple configurer des workflows pour créer automatiquement des tâches, synchroniser des données avec Google Sheets ou envoyer des notifications Slack chaque fois qu’une page portant l’étiquette « Suivi » est ajoutée.

Avantages :

• Version gratuite généreuse avec 5 Go de stockage
• Synchronisation multiplateforme fiable et fonctionnalités hors ligne
• Organisation flexible des notes grâce à une mise en page libre
• Outils collaboratifs solides
• Puissant outil de capture web pour enregistrer du contenu en ligne

Inconvénients :

• Nécessite un compte Microsoft pour y accéder
• Certains utilisateurs rencontrent des retards de synchronisation occasionnels
• Les options de mise en forme avancée sont limitées
• Peut devenir encombré en cas d’utilisation intensive

Découvrez maintenant comment Apple Notes offre une expérience fluide conçue pour les utilisateurs d’appareils Apple.

2. Apple Notes

Idéal pour : Les utilisateurs Apple qui souhaitent une application de prise de notes épurée et parfaitement intégrée à leurs appareils.

Apple Notes a largement dépassé sa simplicité initiale. Avec l’arrivée d’iOS 18 et de la mise à jour Apple Intelligence, cette application s’est transformée en outil de productivité polyvalent, intégrant l’IA pour améliorer l’écriture comme l’organisation [35,36].

Fonctionnalités et organisation

Apple Notes trouve un équilibre entre simplicité et fonctionnalités. L’application prend en charge la mise en forme de texte enrichi, l’Apple Pencil pour l’écriture manuscrite ou les croquis, et convient aussi bien aux listes rapides qu’aux projets détaillés. L’une des nouveautés marquantes d’iOS 18 est le sous-menu « Notes récentes », qui permet d’accéder rapidement aux 10 dernières notes consultées, pour une navigation plus fluide [12].

L’application comprend également un système d’étiquettes qui simplifie la recherche et la catégorisation, tandis que les dossiers intelligents organisent automatiquement les notes selon des critères comme la date de création ou le statut de partage [14]. Pour renforcer la sécurité, les notes individuelles peuvent être verrouillées avec un mot de passe personnalisé, garantissant un chiffrement de bout en bout. Apple Intelligence va plus loin en proposant des outils de relecture, de réécriture, de synthèse et même de transcription d’appels téléphoniques directement dans l’application [35,36].

« L’année dernière, nous avons fait les premiers pas d’un parcours visant à offrir aux utilisateurs une intelligence utile, pertinente, simple à utiliser et disponible là où ils en ont besoin, tout en protégeant leur vie privée. »
– Craig Federighi, vice-président senior de l’ingénierie logicielle chez Apple [13]

Accès multiplateforme et utilisation hors ligne

Apple Notes se synchronise facilement entre iPhone, iPad et Mac via iCloud. Chaque plateforme exploite ses atouts : capturez rapidement des idées sur votre iPhone, dessinez ou écrivez avec l’Apple Pencil sur votre iPad, puis profitez d’une saisie et d’une organisation efficaces sur votre Mac [15].

L’accès hors ligne est un autre point fort. Vous pouvez créer, modifier et organiser vos notes sans connexion Internet, puis tout se synchronise automatiquement dès que vous êtes de nouveau en ligne [39,40].

Collaboration et stockage

La collaboration est simple, avec la possibilité pour jusqu’à 100 personnes de travailler sur une même note [14]. Apple Notes comprend 5 Go de stockage iCloud gratuit partagé entre tous les services Apple. Vous pouvez toutefois acheter du stockage supplémentaire à partir de 0,99 $ par mois pour 50 Go [14].

Expérience utilisateur et évaluations

Apple Notes est régulièrement salué pour sa fiabilité et son intégration fluide dans l’écosystème Apple. Avec une note de 4,9 sur 5 sur l’App Store et plus de 463 000 avis, il est clair que les utilisateurs apprécient sa simplicité d’utilisation. Des fonctionnalités comme Notes rapides, qui permettent de capturer des informations sans quitter l’application en cours, renforcent encore son attrait [37,42].

Améliorer Apple Notes avec Latenode

Latenode peut faire passer Apple Notes au niveau supérieur en automatisant des workflows à partir de vos notes. Par exemple, si vous créez une note portant l’étiquette « Réunion », Latenode peut automatiquement extraire les principales actions à mener et les transformer en tâches dans votre outil de gestion de projet. Il peut aussi envoyer des rappels de suivi par e-mail, ce qui vous fait gagner du temps.

Avantages :

• Gratuit, sans frais d’abonnement
• Intégration fluide entre les appareils Apple
• Outils d’IA tels que la relecture et la synthèse
• Sécurité renforcée avec chiffrement de bout en bout pour les notes verrouillées
• Fonctionnalités hors ligne fiables
• Prise en charge de la collaboration jusqu’à 100 personnes

Inconvénients :

• Limité aux appareils Apple, sans prise en charge d’Android
• Seulement 5 Go de stockage iCloud gratuit, ce qui peut être restrictif
• La version web ne propose pas certaines fonctionnalités des applications natives
• Aucun modèle de note préconçu
• Fonctions collaboratives basiques par rapport aux outils spécialisés

Voyons maintenant comment Google Keep adopte une approche plus visuelle de la prise de notes.

3. Google Keep

Idéal pour : Les personnes qui ont besoin de prendre rapidement des notes avec une intégration fluide à l’écosystème Google.

Google Keep est une application de prise de notes simple conçue pour capturer instantanément des idées. Avec plus d’un milliard d’utilisateurs qui s’appuient déjà sur les services Google, Keep est devenu un favori pour les personnes qui privilégient la rapidité et la simplicité aux fonctionnalités complexes [18].

Fonctionnalités et organisation

Google Keep prend en charge différents types de notes, notamment le texte, les listes de contrôle, les enregistrements vocaux, les dessins et les images [44,45]. Chaque note peut contenir jusqu’à 20 000 caractères, ce qui la rend polyvalente pour différents besoins [44,45].

Pour organiser vos notes, l’application utilise des libellés et un codage couleur, avec jusqu’à 50 libellés par compte [16]. Sa fonction d’archivage aide à désencombrer votre tableau de bord tout en conservant les anciennes notes accessibles via la recherche [16].

L’un de ses outils les plus remarquables est la reconnaissance optique de caractères (OCR) disponible dans la version web, qui extrait le texte des images. Cette fonctionnalité est idéale pour numériser des notes manuscrites ou des documents importants [16]. De plus, les enregistrements vocaux sont automatiquement transcrits en texte, ce qui facilite la capture d’idées lors de vos déplacements [19].

« Sa simplicité et son intégration avec les autres services Google en font une excellente application de prise de notes. La possibilité de noter rapidement quelque chose, de créer des listes de contrôle et d’ajouter des images ou des mémos vocaux est très pratique. »
– Waleed H, rédacteur freelance [17]

Accès multiplateforme et utilisation hors ligne

Google Keep fonctionne dans les navigateurs web, sur Android et sur iOS, ce qui garantit un accès depuis pratiquement n’importe quel appareil [20]. Si la modification hors ligne est limitée aux applications mobiles, les changements sont automatiquement synchronisés lorsque vous vous reconnectez [19].

L’extension Chrome améliore encore la commodité en permettant d’enregistrer des pages web directement dans Keep ou de prendre des notes sans quitter l’onglet actif [18]. L’intégration avec Gmail, Google Calendar et Google Drive renforce les fonctionnalités : les notes peuvent déclencher des rappels, être liées à des événements ou associées à des documents pertinents [50,51].

Collaboration et stockage

La collaboration dans Google Keep est simple. Vous pouvez partager des notes individuelles avec d’autres personnes et y travailler ensemble en temps réel. Côté stockage, l’application utilise les 15 Go d’espace gratuit de votre compte Google, ce qui est largement suffisant pour la plupart des utilisateurs puisque les notes textuelles occupent peu d’espace [16].

Expérience utilisateur et évaluations

Google Keep reçoit régulièrement des avis très positifs pour sa facilité d’utilisation, avec une note de 4,7 sur 5 sur GetApp et Capterra [46,47]. Les utilisateurs apprécient particulièrement son interface intuitive (4,9/5) et son rapport qualité-prix (4,9/5) [46,47].

« Google Keep offre la meilleure expérience pour conserver des notes et des listes de contrôle. Il s’intègre parfaitement aux autres produits Google et est facile à utiliser. »
– Kalvin R, responsable de location de véhicules [17]

Améliorer Google Keep avec Latenode

Latenode fait passer la simplicité de Google Keep au niveau supérieur grâce à l’automatisation. Par exemple, si vous attribuez le libellé « Tâche » à une note, Latenode peut automatiquement créer une entrée correspondante dans un outil de gestion de projet. Les notes de réunion peuvent être analysées pour identifier les actions à mener, que Latenode peut utiliser pour envoyer des e-mails de suivi ou planifier des rappels dans votre calendrier.

Tarification

Google Keep est entièrement gratuit et comprend 15 Go de stockage via votre compte Google. Pour les personnes ayant besoin de plus d’espace, les offres Google One commencent à 2 $ par mois pour 100 Go [16].

Avantages et inconvénients

Avantages :

• Gratuit avec un stockage généreux
• Synchronisation instantanée entre les appareils
• Plusieurs méthodes de saisie : texte, voix, images et dessins
• Intégration fluide aux services Google
• Fonctionnalités hors ligne sur mobile
• OCR pour extraire du texte depuis des images
• Outils d’organisation simples mais efficaces

Inconvénients :

• Options de mise en forme limitées
• Aucune application de bureau dédiée
• La recherche basique peut parfois manquer des résultats
• Absence de fonctionnalités d’organisation avancées comme les dossiers imbriqués
• Pas d’édition de texte enrichi
• Options d’exportation des notes limitées

Découvrez maintenant comment Notion porte la prise de notes à un nouveau niveau grâce à son approche centrée sur les bases de données.

4. Notion

Idéal pour : Les équipes et les personnes qui recherchent un espace de travail unifié combinant prise de notes, gestion de projet et collaboration.

Notion associe de manière fluide la prise de notes, la gestion de projet et la collaboration sur une seule plateforme. Utilisé par 62 % des entreprises du Fortune 100 et désigné comme la base de connaissances n° 1 sur G2 pendant trois années consécutives [22], Notion s’est imposé comme un choix majeur pour les équipes qui souhaitent rationaliser leur productivité.

Fonctionnalités et organisation

L’approche de Notion basée sur les blocs permet de transformer chaque élément de contenu en élément mobile et personnalisable. Cette flexibilité permet de créer aussi bien des notes basiques que des bases de données complexes, le tout dans la même interface [24]. La plateforme propose également une vaste bibliothèque de plus de 20 000 modèles couvrant des besoins tels que les comptes rendus de réunion, les feuilles de route de projet et bien plus encore [24].

L’une de ses fonctionnalités les plus remarquables est la base de données. Notion permet de créer des bases de données interconnectées et de lier les notes à des tâches, projets ou membres d’équipe. Cela crée une méthode multidimensionnelle pour organiser et gérer efficacement les informations.

Notion comprend également des outils d’IA intégrés pour aider à rédiger, synthétiser et générer des idées directement dans l’espace de travail [24]. La plateforme est ainsi suffisamment polyvalente pour l’organisation personnelle comme pour la gestion de projets d’équipe complexes.

Accès multiplateforme et collaboration

Notion prend en charge la collaboration en temps réel sur ordinateur, mobile et web. Les équipes peuvent modifier simultanément le contenu, attribuer des tâches, laisser des commentaires et utiliser des mentions pour rester connectées [23]. Sa synchronisation en temps réel garantit des mises à jour fluides entre les appareils.

Toutefois, la dépendance de Notion à une connexion Internet peut être un inconvénient. L’accès hors ligne nécessite des pages mises en cache au préalable, ce qui peut limiter l’utilisation dans certains contextes [25][26]. Nick Erdenberger, d’OpenAI, souligne la force collaborative de Notion :

« Il y a une vraie puissance dans une plateforme unique depuis laquelle vous pouvez réaliser tout votre travail. Notion est cet espace unique » [21].

Capacités d’intégration

Notion s’intègre à un large éventail d’outils, notamment Slack, Google Drive, GitHub, Jira, Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive [22]. Il se connecte également à Zapier, ouvrant l’accès à plus de 7 000 intégrations d’applications supplémentaires [24]. Le calendrier de la plateforme se synchronise avec Google Calendar pour offrir une vue consolidée des plannings et des tâches [24]. Ces intégrations font de Notion un hub central pour la collaboration et la productivité des équipes.

Automatiser Notion avec Latenode

Avec Latenode, Notion devient encore plus puissant grâce à l’automatisation. Par exemple, lorsqu’une nouvelle entrée de base de données est créée dans Notion, Latenode peut automatiquement générer des tâches dans un outil de gestion de projet, envoyer des notifications Slack ou créer des événements de calendrier à partir des échéances. Pour les notes de réunion, Latenode peut extraire les actions à mener et attribuer des tâches de suivi aux membres de l’équipe sur diverses plateformes. Ces automatisations font gagner du temps et garantissent qu’aucun élément ne passe entre les mailles du filet.

Tarification

Notion propose une offre gratuite adaptée aux utilisateurs individuels. Les offres payantes incluent Plus à 10 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement), Business à 20 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement), ainsi qu’une option Enterprise avec une tarification personnalisée [27]. Notion AI est inclus dans les offres Business et Enterprise, mais les utilisateurs des offres Free et Plus n’ont plus accès à l’IA en tant qu’option complémentaire [28].

Avantages et inconvénients

Avantages :

• Espace de travail unifié pour les notes, tâches et bases de données
• Excellentes fonctionnalités de collaboration en temps réel
• Vaste bibliothèque de plus de 20 000 modèles
• Structure de contenu flexible basée sur des blocs
• Nombreuses possibilités d’intégration avec d’autres outils
• Offre gratuite généreuse pour les utilisateurs individuels
• Outils d’IA intégrés pour la rédaction et la synthèse, disponibles dans les offres Business et Enterprise

Inconvénients :

• Fonctionnalités hors ligne limitées et dépendance à l’accès Internet
• Absence de protection par mot de passe pour les pages individuelles
• Les récents changements tarifaires ont suscité l’insatisfaction de certains utilisateurs

Découvrez maintenant l’approche distincte d’Obsidian, axée sur le stockage local, pour organiser les connaissances.

sbb-itb-23997f1

5. Obsidian

Idéal pour : Les utilisateurs qui préfèrent avoir un contrôle total sur leurs notes et disposer d’un système hautement personnalisable, axé sur le stockage local.

Obsidian se distingue en proposant une expérience de prise de notes qui privilégie le stockage local et une personnalisation étendue. Avec un écosystème dynamique de plus de 1 000 plugins développés par la communauté, c’est une application prisée par les personnes souhaitant créer des systèmes de connaissances complexes et interconnectés sans dépendre de services cloud.

Fonctionnalités et organisation

Obsidian repose sur des fichiers Markdown et un système unique de liens bidirectionnels [29][30]. Cette approche permet de relier les notes de manière fluide, avec une vue graphique interactive qui visualise ces relations. Pour une expérience plus dynamique, la vue Canvas vous permet d’organiser des notes, images et autres contenus dans un espace de travail flexible, transformant la prise de notes traditionnelle en processus visuel et intuitif. L’accent mis sur les liens et les fonctionnalités hors ligne fait d’Obsidian un outil puissant pour les personnes qui gèrent des informations complexes.

Comme l’indique PCMag :

« Obsidian est l’application de prise de notes la plus flexible qui existe. » [34]

Accès multiplateforme et stockage local

Obsidian stocke toutes les notes localement sous forme de fichiers texte brut [32], garantissant un accès rapide et une confidentialité totale sur Mac, Windows, Linux, iOS et Android. Selon Obsidian :

« Obsidian stocke les notes de manière privée sur votre appareil, afin que vous puissiez y accéder rapidement, même hors ligne. Personne d’autre ne peut les lire, pas même nous. » [32]

Si cette approche axée sur le stockage local garantit confidentialité et performances, la synchronisation entre les appareils nécessite une gestion manuelle des fichiers ou le service de synchronisation facultatif d’Obsidian. L’option de synchronisation payante utilise un chiffrement AES-256 et prend en charge la synchronisation sélective, ce qui est utile pour gérer efficacement les données [31].

Automatiser Obsidian avec Latenode

La personnalisation d’Obsidian peut être étendue avec Latenode, en ajoutant des automatisations qui relient vos notes à des workflows plus larges. Par exemple, lorsque vous étiquetez une nouvelle note dans Obsidian, Latenode peut automatiquement créer des tâches dans votre logiciel de gestion de projet, envoyer des notifications Slack ou ajouter des événements à votre calendrier selon le contenu de la note. Un autre cas d’usage pratique consiste à automatiser les mises à jour d’une bibliographie principale dans Google Sheets ou Notion lorsque de nouvelles notes de lecture sont ajoutées à votre coffre. Ces intégrations font gagner du temps et améliorent la productivité, surtout pour les utilisateurs qui jonglent entre plusieurs outils.

Tarification

Obsidian est gratuit pour un usage personnel et offre toutes les fonctionnalités sans restriction [33]. Pour un usage commercial, une licence coûte 50 $ par utilisateur et par an. Les services supplémentaires incluent Obsidian Sync, à partir de 4 $ par mois, facturés annuellement, pour 1 Go de stockage, ou 8 $ par mois pour 10 Go, avec prise en charge de plusieurs coffres. Obsidian Publish, conçu pour partager des notes sous forme de sites web, est disponible à 8 $ par site et par mois, facturés annuellement [31][33]. Cette structure tarifaire permet aux utilisateurs de choisir les services adaptés à leurs besoins.

Avantages et inconvénients

Obsidian est un excellent choix pour les chercheurs, rédacteurs et toute personne qui crée des systèmes de connaissances à long terme. Sa flexibilité et ses capacités de liaison répondent aux besoins de ceux qui valorisent le contrôle et sont prêts à investir du temps pour maîtriser la plateforme. Sa complexité peut toutefois ne pas convenir aux utilisateurs qui recherchent une solution rapide et simple.

Examinons maintenant de plus près l’approche open source de Joplin pour une prise de notes sécurisée.

6. Joplin

Idéal pour : Les personnes qui recherchent une application de prise de notes gratuite et open source, mettant l’accent sur la confidentialité et le contrôle total de leurs données.

Joplin se distingue comme une option unique parmi les applications de prise de notes, en proposant une plateforme open source qui privilégie la confidentialité des utilisateurs et la propriété des données. Lancée en 2017, elle a gagné en popularité auprès des utilisateurs qui recherchent une solution sécurisée et personnalisable. PCMag a même désigné Joplin comme un « Editors’ Choice winner » pour son approche accessible de la prise de notes open source [37].

Fonctionnalités et organisation

Joplin prend en charge Markdown et la mise en forme de texte enrichi, offrant aux utilisateurs une grande flexibilité dans la structuration de leurs notes. L’une de ses fonctionnalités principales est sa conception axée sur le hors ligne, qui garantit l’accès à vos notes à tout moment, même sans connexion Internet [36]. C’est donc un choix fiable pour une productivité sans interruption. Joplin simplifie aussi l’importation de notes, notamment depuis Evernote, ce qui peut être très utile pour les utilisateurs qui migrent depuis d’autres plateformes.

« Joplin est sans conteste le meilleur choix pour une application de prise de notes open source, ce qui lui vaut le statut d’Editors’ Choice dans cette catégorie. Contrairement à certains outils open source extrêmement difficiles à utiliser, Joplin est étonnamment convivial, y compris pour configurer le stockage et la synchronisation. » – Jill Duffy, PCMag [37]

Accès multiplateforme et synchronisation

Joplin est disponible sur de nombreuses plateformes, notamment Windows, macOS, Linux, Android et iOS [37]. Pour la synchronisation, il prend en charge des services cloud populaires tels que Dropbox, OneDrive et Nextcloud. Pour les personnes qui souhaitent renforcer leur confidentialité, Joplin Cloud propose une synchronisation chiffrée de bout en bout et respecte les réglementations strictes de l’Union européenne en matière de confidentialité. Ce service, basé en France, garantit la sécurité et la confidentialité des données des utilisateurs [37].

Automatiser Joplin avec Latenode

Grâce à son architecture ouverte, Joplin s’intègre facilement à des outils d’automatisation tels que Latenode. Vous pouvez, par exemple, automatiser des workflows en étiquetant des notes de réunion. Latenode peut ensuite extraire les actions à mener de vos notes et créer automatiquement des tâches dans votre logiciel de gestion de projet, tout en envoyant des rappels par e-mail pour assurer le suivi de ces tâches.

Tarification

Joplin est gratuit à télécharger et à utiliser, avec tous les fichiers stockés localement par défaut. Pour les utilisateurs qui ont besoin d’une synchronisation cloud, Joplin Cloud propose plusieurs offres payantes :

Les étudiants et les enseignants bénéficient d’une réduction de 50 % sur toutes les offres payantes [35].

Avantages et inconvénients

Joplin est une excellente option pour les personnes qui accordent de l’importance à la confidentialité, au contrôle des données et à la flexibilité des logiciels open source. Même s’il ne propose pas certaines fonctionnalités avancées présentes dans les applications commerciales, sa fiabilité, sa sécurité et son prix abordable en font un choix attrayant pour les personnes et organisations ayant des exigences strictes en matière de confidentialité des données.

Voyons maintenant pourquoi Evernote ne figure pas dans notre liste.

Pourquoi Evernote ne figure pas dans la liste

Le parcours d’Evernote illustre comment même les premiers leaders du secteur technologique peuvent rencontrer des difficultés. En 2015, la plateforme comptait plus de 150 millions d’utilisateurs [39], mais ses téléchargements ont depuis fortement chuté, passant de 9,6 millions en 2017 à seulement 1,7 million en 2023 [38]. Cette baisse marquée révèle d’importants problèmes sous-jacents.

L’une des principales raisons des difficultés d’Evernote a été sa stratégie tarifaire agressive. Les coûts d’abonnement sont passés de 75 $ à 140 $ et de 69,99 $ avec réduction à 129,99 $, ce qui a éloigné de nombreux utilisateurs de longue date [42][43]. Des services concurrents comme Microsoft 365, qui regroupent des outils tels que Word, Excel, PowerPoint et OneNote, offrent bien plus de valeur à un tarif similaire [42].

Evernote a également tenté de devenir une plateforme tout-en-un, ce qui a entraîné une interface encombrée et une surcharge fonctionnelle [39]. Cette complexité a poussé les utilisateurs vers des alternatives plus simples et plus épurées. La situation s’est aggravée en 2023 lorsqu’Evernote a limité son offre gratuite à seulement 50 notes modifiables, un contraste saisissant avec des concurrents comme Microsoft OneNote, qui continue de proposer gratuitement un nombre illimité de carnets et de notes [38].

L’instabilité de l’entreprise a encore érodé la confiance des utilisateurs. L’acquisition par Bending Spoons en novembre 2023 [39] a conduit au licenciement des 129 employés basés aux États-Unis [41], soulevant des inquiétudes sur le développement et le support futurs de la plateforme. Les utilisateurs ont également exprimé leur frustration face aux ventes incitatives fréquentes et aux publicités intrusives [41].

À l’inverse, les applications de prise de notes modernes ont corrigé ces écueils en se concentrant sur des fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel, une synchronisation fluide entre les appareils et des tarifs clairs et accessibles. Les tendances d’adoption reflètent ce changement : alors qu’Evernote revendiquait 225 millions d’utilisateurs en 2025 [40], Notion avait déjà dépassé les 100 millions d’utilisateurs dans le monde dès 2024 [40]. Les applications retenues dans notre liste se distinguent par leurs offres gratuites généreuses, leurs fonctionnalités ciblées et leurs outils collaboratifs, sans submerger les utilisateurs. Ces qualités soulignent l’importance de la simplicité, de l’ergonomie et de la transparence sur le marché concurrentiel actuel.

Autres applications de prise de notes à envisager

Si la liste principale met en avant les applications de prise de notes les plus adaptables, plusieurs options spécialisées excellent dans des domaines spécifiques. Ces alternatives peuvent mieux correspondre à certains workflows ou préférences.

Nebo est un excellent choix pour les personnes qui s’appuient sur l’écriture manuscrite. L’application convertit les notes manuscrites en texte consultable et prend en charge la saisie au clavier ou la dictée sur la même page. Avec la reconnaissance de l’écriture dans 66 langues, elle est particulièrement utile pour les étudiants et professionnels qui travaillent avec des équations mathématiques, grâce à sa fonction de conversion mathématique. L’application offre aussi des commandes par gestes au stylet pour une édition naturelle, un tableau blanc numérique pour l’écriture libre et des outils de conversion des formes. Elle prend également en charge l’importation et l’annotation de PDF. Nebo est disponible sur iOS, Mac, Android et Windows, avec des notes de 4,7/5 sur l’App Store et de 4,5/5 sur Google Play. Les prix varient selon la plateforme : les utilisateurs iOS et Mac peuvent commencer avec une version gratuite et acheter des modules complémentaires allant de 4 $ à 8,99 $, tandis que l’application complète coûte 9,99 $ sur Windows et 11,99 $ sur Android [44][45][46][47].

Simplenote adopte une approche minimaliste avec une prise de notes rapide et sans distraction. Avec plus d’un million de téléchargements sur Google Play et une note de 4,3 étoiles, l’application est appréciée pour ses fonctionnalités simples, comme la prise en charge de Markdown, la synchronisation bidirectionnelle et les liens entre notes. TechCrunch l’a saluée en déclarant :

« Si vous n’utilisez pas Simplenote, vous passez à côté de quelque chose. »

De même, Zapier a souligné sa simplicité :

« Si vous souhaitez un environnement réellement sans distraction, vous ne trouverez pas mieux que Simplenote pour vos besoins de prise de notes. » [48]

Simplenote excelle pour les notes basiques, les listes de contrôle et la collaboration. Son utilisation est gratuite, bien qu’un niveau de don facultatif à 19,99 $ par mois ou 199,99 $ par an supprime une bannière dans les paramètres [50][51]. Pour les personnes qui recherchent un environnement d’écriture plus robuste, il existe Ulysses.

Ulysses est conçu pour les rédacteurs qui gèrent des projets longs comme des essais, des romans ou des travaux de recherche. Il propose un espace de travail concentré avec des outils permettant d’organiser et de gérer facilement des projets complexes. L’auteur à succès David Hewson, connu pour The Killing, a déclaré :

« la seule application que je connaisse qui combine une interface d’écriture très minimaliste avec la puissance nécessaire en arrière-plan pour gérer et réorganiser les nombreux éléments et scènes qui composent un livre. » [49]

Ulysses propose un essai gratuit et fonctionne sur un modèle d’abonnement à 4,99 $ par mois ou 39,99 $ par an [49][52].

Lorsque vous choisissez parmi ces options, tenez compte de vos besoins spécifiques, des plateformes que vous utilisez et de vos éventuelles préoccupations en matière de confidentialité. Chaque application répond à un besoin précis et vous permet de trouver l’outil idéal pour améliorer votre productivité. Pour aller plus loin, vous pouvez également intégrer des outils d’automatisation comme Latenode afin de rationaliser vos workflows.

Quelle application de prise de notes choisir ?

Le marché des outils de prise de notes devrait connaître une forte croissance et atteindre 1,35 milliard de dollars d’ici 2026 [1]. Toutefois, il n’existe pas de solution unique adaptée à tous lorsqu’il s’agit de choisir la bonne application. Comme le souligne avec justesse l’experte en productivité Anne-Laure Le Cunff :

« Il n’existe pas d’application de prise de notes universellement parfaite, et aucune application de prise de notes ne fera le travail à votre place » [1].

Votre choix doit donc correspondre à votre workflow personnel et à vos préférences. Si vous appréciez la structure et la collaboration au sein de l’écosystème Microsoft, OneNote peut être la meilleure option. Pour ceux qui valorisent la personnalisation et les systèmes de liens avancés, Obsidian est un sérieux candidat. Apple Notes offre une intégration fluide aux utilisateurs iOS, tandis que Google Keep est idéal pour capturer rapidement des notes sans contrainte dans la suite d’outils Google.

Le coût va toutefois au-delà des frais d’abonnement. Le temps et les efforts nécessaires pour apprendre à utiliser une nouvelle application et y migrer peuvent être tout aussi importants. Comme le souligne Jorge Arango :

« La meilleure application pour vous dépend de vos besoins… Commencez donc par vos besoins, mais gardez à l’esprit qu’ils peuvent évoluer au fil du temps » [53].

Au lieu de passer constamment d’une application à l’autre, sélectionnez-en une ou deux et utilisez-les suffisamment longtemps pour établir des habitudes efficaces. Changer sans cesse peut perturber votre productivité et réduire les bénéfices de n’importe quel outil [1].

Faites travailler vos notes davantage

Une fois que vous avez choisi l’application adaptée à votre style, l’étape suivante consiste à la faire réellement travailler pour vous. C’est là que l’automatisation peut transformer votre expérience de prise de notes. Avec des outils tels que Latenode, des notes statiques peuvent devenir des workflows dynamiques qui vous font gagner du temps et réduisent vos efforts.

Imaginez, par exemple, que vous créez une note de réunion dans OneNote. Latenode peut générer automatiquement des tâches à partir de ces notes, envoyer des notifications via Slack et même planifier des événements de suivi. De même, si vous marquez une tâche comme terminée dans une base de données Notion, Latenode peut mettre à jour votre CRM, archiver la note dans un stockage cloud et déclencher l’étape suivante de votre workflow.

Cette automatisation garantit que votre application de prise de notes devient plus qu’un simple référentiel : elle devient un point de départ pour une productivité plus large. Que vous préfériez la simplicité d’Apple Notes ou les fonctionnalités avancées d’Obsidian, Latenode aide à combler l’écart entre l’idée et l’action.

Comme le conclut justement Anne-Laure Le Cunff :

« Prendre des notes est une habitude puissante à développer, qui peut augmenter considérablement votre productivité et votre créativité. Choisissez votre outil et n’attendez pas trop longtemps pour vous lancer » [1].

L’essentiel est de sélectionner une application qui complète votre workflow et de l’enrichir avec l’automatisation afin d’exploiter tout son potentiel.