Affaires et productivité
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Radzivon Alkhovik
Passionné d'automatisation low-code
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Il n’y a rien de plus démotivant pour les employés que d’accomplir des tâches monotones et répétitives. Vous engagez vos experts pour faire le travail pour lequel ils sont qualifiés, pas pour saisir des données dans des feuilles de calcul.
Nous créons des processus pour rendre notre travail plus efficace et plus rapide. Malheureusement, le processus d'élaboration et de communication de ces procédures à l'équipe, puis de vérification de leur respect par tous, peut finir par prendre plus de temps qu'il n'en fait gagner.
C'est ici que Logiciel de gestion des processus d'entreprise (BPM) peut changer la donne pour votre entreprise. Il vous suffit de configurer vos processus une seule fois, puis meilleurs outils bpm gérez-les en coulisses, économisant ainsi des heures à votre équipe et permettant à chacun de se consacrer au travail qu'il fait le mieux.
Logiciel BPM vous permet de définir la manière dont vous souhaitez automatiser et optimiser votre processus. Pour ce faire, il vous offre la possibilité de créer, de modéliser, de tester et de surveiller tout ce qui va de la gestion des tâches à l'analyse et à la création de rapports.
« L'automatisation des flux de travail peut faire économiser aux organisations jusqu'à 77 % du temps consacré aux tâches de routine » - gitnux.
Il existe actuellement un certain nombre de meilleurs Outils BPM sur le marché. Cependant, ils ne sont pas tous créés de la même manière. Si vous utilisez certains des plus anciens outil de gestion des processus d'affairess, vous constaterez qu'ils ne sont pas aussi personnalisables et ne seront pas en mesure d'atteindre le résultat souhaité par votre entreprise.
Si vous recherchez une solution moderne pour gérer votre processus d'affaires, voici le top 5 des leaders logiciel de processus d'entreprise solutions à l'horizon 2024 :
Ce qui distingue ces outils, ce sont leurs interfaces modernes et faciles à utiliser qui rendent la conception d’un flux de travail accessible à tous.
Ils offrent également tous de solides intégrations avec les meilleurs CRM, l'écosystème Microsoft, vos plateformes de communication interne (applications de messagerie et de messagerie) et des API qui vous offrent la flexibilité de connecter vos données de la manière qui convient le mieux à votre entreprise.
Tout le top moderne Outils BPM sont également sur le cloud, ce qui est essentiel pour une collaboration fluide entre les équipes.
L’époque où une seule personne mettait à jour un processus et devait l’envoyer dans tout le bureau pour informer l’équipe est révolue.
Maintenant, avec le meilleur logiciel de gestion des processus d'affaires, tout le monde peut voir le processus, ce qui facilite la collaboration et la transparence. Sans oublier que vos données sont plus sûres sur le cloud car elles ne dépendent pas du bon fonctionnement du matériel.
Les équipes utilisent des logiciels de gestion des processus métier pour de nombreuses raisons, notamment (mais sans s'y limiter) :
Voici un excellent exemple de la manière dont vous pouvez utiliser ce logiciel d’une société de gestion de l’éducation :
« Nous utilisons ce logiciel pour effectuer des demandes de paiement ainsi que pour responsabiliser financièrement les personnes au sein de l'organisation. Il fonctionne très bien et garantit un excellent flux de travail entre les différents services qui peuvent être impliqués dans le processus financier. Il dispose d'une application mobile qui rend les choses encore plus faciles.
Les notifications push vous permettent de savoir en temps réel quand les paiements ont été traités. Cela est particulièrement utile dans les situations d'urgence" - Gestion de l'éducation, 11 à 50 employés, avis laissé sur Capterra.
Pas tout outils de gestion des processus d'affaires sont créés égaux. Nous vous recommandons de rechercher des options logicielles qui présentent ces fonctionnalités clés :
Des visualisations claires
Données flexibles
Nœuds JavaScript avec IA
Paquets NPM
Open API
Gestion améliorée des erreurs
Grand soutien
Rentable
Plongeons dans les cinq options les plus populaires du marché.
« 75 % des entreprises déclarent que l’automatisation des flux de travail leur confère un solide avantage concurrentiel » - Formstack
Latenode a obtenu la première place sur la liste des Logiciel BPM pour des raisons convaincantes. Tout d'abord, il fournit une assistance IA aux utilisateurs, leur permettant de disposer de capacités de code personnalisées. Il est non seulement fonctionnel mais aussi esthétique, ce qui facilite le processus de conception du flux de travail.
De plus, il s'intègre parfaitement à tout service compatible API et offre des nœuds innovants pour l'automatisation Web, même sur des plates-formes sans API.
Ceci, combiné à ses prix compétitifs, en fait une évidence pour les entreprises à la recherche de la solution la plus complète et la plus abordable. Solution BPM.
Avantages:
Inconvénients:
Latenode est un puissant logiciel BPM qui offre une gamme de fonctionnalités innovantes, notamment l'assistance IA, l'automatisation Web et des capacités complètes de gestion des erreurs.
Se familiariser avec ses fonctionnalités peut nécessiter un certain investissement initial en temps et en efforts, mais son prix compétitif et ses fonctionnalités complètes en font un excellent choix pour les entreprises à la recherche d'une solution BPM complète mais abordable.
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Nintex est un logiciel low-code Outil BPM qui est sur le marché depuis 2006 et offre une interface intuitive pour la gestion des processus.
Ce qui distingue Nintex pour de nombreuses entreprises est son intégration profonde avec Sharepoint.
Avantages:
Inconvénients:
Nintex est un outil BPM low-code qui offre une interface intuitive et des capacités de workflow étendues. Son intégration profonde avec Sharepoint constitue un avantage considérable pour de nombreuses entreprises.
Cependant, certaines fonctionnalités peuvent nécessiter du codage ou une personnalisation, et l’outil a des dépendances importantes sur SharePoint, ce qui peut limiter l’évolutivité et poser des défis en termes de mise en œuvre et de configuration.
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Microsoft Power Automates est un gestion des processus d'entreprise de haut niveau égalementl qui permet aux utilisateurs de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications. Il existe depuis plus de 20 ans et dispose de nombreuses ressources pour aider les nouveaux utilisateurs à se familiariser avec le produit. Cependant, certaines personnes signalent une courbe d'apprentissage abrupte.
Ce qui rend Microsoft Power Automate unique est sa capacité à rechercher une image sur un écran qui n’est pas identifiable par d’autres moyens.
Avantages:
Inconvénients:
Microsoft Power Automate est un outil puissant doté d’une large gamme de fonctionnalités qui peuvent aider à rationaliser les processus métier et à augmenter la productivité.
Bien qu’il offre de nombreux avantages, il présente également certains inconvénients, tels qu’une courbe d’apprentissage abrupte, une configuration complexe et des prix élevés pour les utilisateurs professionnels.
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Appian est une solution low-code meilleur outil de gestion des processus d'entreprise L'objectif est de stimuler la transformation numérique et d'accélérer l'innovation. Cependant, une personne possédant des connaissances en codage est toujours nécessaire pour configurer et surveiller les flux de travail.
Ce qui distingue Appian est sa capacité à gérer des environnements multi-utilisateurs et multi-développeurs
Avantages:
Inconvénients:
Appian est un puissant outil de gestion des processus métier low-code qui peut contribuer à la transformation numérique et à l'innovation.
Cependant, il peut ne pas convenir aux entreprises qui traitent de grandes quantités de données et qui manquent d'expertise en codage. De plus, son coût élevé peut constituer un obstacle pour les petites et moyennes entreprises.
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Kissflow simplifie l'automatisation des tâches pour les entreprises en croissance en mettant l'accent sur une conception conviviale et un support client.
Ce qui distingue Kissflow, c'est cet excellent support, qui comprend une assistance en direct.
Avantages:
Inconvénients:
Kissflow est un outil d'automatisation des tâches convivial qui peut aider les entreprises en croissance à améliorer leur productivité. Il offre des flux de travail personnalisés, un support client fiable et une navigation intuitive.
Cependant, les utilisateurs peuvent rencontrer certaines limitations au niveau des intégrations, des fonctionnalités de recherche et des rappels.
Les entreprises commencent à prendre conscience de l’immense potentiel des logiciels basés sur l’IA, car la demande pour de telles solutions ne cesse d’augmenter. Traditionnellement, le codage était un processus laborieux et gourmand en ressources.
« 45 % des entreprises utilisent désormais l’IA pour réduire leurs coûts » - Imaginovation.
Cependant, en utilisant Des robots IA pour effectuer des tâches d'intégration et générer du code en temps réel, les entreprises peuvent réduire considérablement le temps et les coûts.
L’adoption généralisée de plateformes low-code et no-code démocratise davantage l’automatisation des processus, permettant même aux utilisateurs non techniques de gérer et d’exécuter en toute simplicité des processus complexes.
Chacune des principales options logicielles BPM (Latenode, Nintex, Microsoft Power Automate, Appian et Kissflow) offre des fonctionnalités et des capacités uniques qui répondent aux différents besoins et préférences des entreprises.
Cependant, Latenode se distingue par son assistance avancée en matière d'IA, ses capacités d'automatisation Web et ses prix compétitifs. Il offre aux utilisateurs la flexibilité nécessaire pour créer des flux de travail personnalisés et s'intégrer à une large gamme de services, ce qui le rend adapté aux entreprises à la recherche de solutions BPM complètes mais abordables.
En fin de compte, le choix du meilleur logiciel BPM dépend des besoins spécifiques, du budget et de l'expertise technique de chaque entreprise. Il est essentiel d'évaluer soigneusement ces facteurs et de choisir une solution qui correspond aux objectifs et aux exigences de votre organisation.
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