Top 5 des outils de gestion de flux de travail

Les meilleurs outils de gestion des flux de travail offrent des avantages tels que la réduction des erreurs, l'amélioration de la communication et des performances. Le marché des logiciels d'automatisation des flux de travail connaît une croissance annuelle de 12 % et devrait atteindre 26.18 milliards de dollars d'ici 2028 selon Infinity Business Insights. À mesure que les processus commerciaux des entreprises deviennent plus complexes, elles investiront de plus en plus dans des solutions d'automatisation des flux de travail pour une gestion efficace. Cependant, avec une grande variété d'outils de flux de travail disponibles, il peut être difficile de choisir le meilleur. C'est pourquoi nous passons en revue les 5 meilleurs outils de gestion des flux de travail, en les analysant en fonction des aspects commerciaux clés.

Principaux plats à emporter:
Les outils de gestion de flux de travail efficaces, tels que Latenode, Cflow, Integrify, Kintone et Hive, offrent de nombreux avantages aux entreprises. Latenode se distingue par sa plateforme complète sans code avec un assistant IA. Lors du choix d'une solution, il est essentiel de prendre en compte des facteurs tels que le budget, les besoins de l'équipe, les fonctionnalités, la facilité d'utilisation et les capacités d'intégration pour sélectionner l'outil qui correspond le mieux aux besoins et à l'échelle de votre entreprise.

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Qu'est-ce que la gestion des flux de travail ?

Avant de choisir le meilleur solution de gestion des flux de travail, définissons le concept de gestion du flux de travail. Il s'agit d'un ensemble de pratiques et de méthodes qui visent à optimiser les processus de travail (c'est-à-dire à accélérer, réduire les coûts, minimiser le nombre d'erreurs et améliorer la qualité des résultats finaux). Notez qu'il s'agit d'un processus continu visant à surveiller les opérations commerciales en cours, à identifier les lacunes dans celles-ci et, en outre, à les éliminer. 

Par conséquent, ce qui aurait pu fonctionner pour vous il y a environ six mois peut ne pas être efficace aujourd'hui. En fait, cela définit l'importance du suivi continu des indicateurs clés de ces opérations. Vous pouvez en savoir plus sur gestion du flux de travail ici et découvrez également quel rôle outils de gestion de flux de travail jouer dedans.

Avantages des outils de workflow efficaces

Examinons les principaux avantages de la mise en œuvre outils de gestion de flux de travail.

Réduction du nombre d’erreurs humaines

Comme le montre la pratique, la plupart des erreurs dans les processus de travail sont liées au facteur humain : il peut s'agir d'une saisie de données incorrecte, d'une séquence d'actions incorrecte, etc. À son tour, un solution de gestion des flux de travail vous permettra d'automatiser la plupart des processus de travail et d'établir une procédure permettant d'identifier et de corriger efficacement les erreurs afin d'éviter qu'elles ne se reproduisent.

Communication simplifiée entre les services

Logiciel de workflows vous permet de consolider efficacement tous les intervenants du processus de travail : les employés, les logiciels et les scripts de votre entreprise. De cette façon, vous éliminez la fragmentation dans vos services, quelle que soit la complexité des tâches dans lesquelles ils sont impliqués. 

Amélioration des performances commerciales

En raison des capacités d’automatisation étendues fournies par la grande majorité des outils de flux de travail, les entreprises qui les utilisent peuvent accélérer l’exécution de leurs tâches commerciales, minimiser les temps d’arrêt et le nombre de processus qui se chevauchent et, ainsi, garantir un avantage concurrentiel durable.

Transparence des opérations commerciales

Outils d'automatisation des flux de travail offrent aux responsables de service une vue de bout en bout et en temps réel de ce qui se passe dans l'entreprise dans laquelle ils travaillent. Ils obtiennent ainsi une transparence et un contrôle total sur les ressources de l'entreprise et peuvent optimiser leur distribution en fonction des informations qu'ils reçoivent.

Meilleure expérience client

Enfin, l’introduction de solutions de gestion des flux de travail vous permet d'améliorer la qualité des services et des produits que l'entreprise propose à ses clients, ainsi que d'assurer une rapidité accrue de leur livraison. Par conséquent, cela peut également renforcer la compétitivité de votre entreprise.

Les meilleures solutions de gestion des flux de travail

Il est temps de considérer 5 des meilleurs outils d'automatisation du flux de travail sur le marché actuel.

#1. Latenode

Latenode est une solution complète, entièrement intégrée et sans code logiciel de gestion de flux de travail avec un assistant IA intégré qui transforme automatiquement les commandes vocales en code. Avec cette solution, vous pouvez rationaliser les processus effectués dans vos applications métier à l'aide d'outils de visualisation sans code. L'intégration de toutes ces solutions se fait via API.

Principales fonctionnalités

Avec Latenode, vous pouvez :

• construisez votre propre logique dans les scénarios de vos employés, rejouez-les selon vos besoins, implémentez toute logique conditionnelle et utilisez des environnements de développement et de production indépendants si vous ne voulez pas être limité aux nœuds sans code ;
• créez des processus de toute complexité et avec tous les déclencheurs pouvant affecter à la fois la séquence d'actions ultérieures et le résultat final. En fin de compte, tous vos processus automatisés via Latenode seront fluides et exempts d'erreurs et de temps d'arrêt ;
• obtenez un contrôle de bout en bout sur vos flux de travail avec un seul outil, sans avoir besoin de l'aide des développeurs (cependant, cette option est également disponible).

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Des milliers d’entreprises à travers le monde ont déjà pu profiter de tous ces avantages. C’est d’ailleurs ce que confirme la plateforme indépendante Capterra – ici, cette logiciel de gestion de flux de travail a une note absolue de 5 étoiles sur cinq.

Prix

Le Latenode solution de gestion des flux de travail propose quatre niveaux de tarification :

• Gratuit, avec 5 workflows actifs, 3 comptes connectés, intervalle de déclenchement de 15 minutes, AI Code Copilot (20 req), 1 exécution parallèle, historique d'exécution d'une heure et jusqu'à 1 heures de calcul
• Starter, 17 $/mois, avec 20 workflows actifs, 10 comptes connectés, intervalle de déclenchement de 10 minutes, AI Code Copilot (100 req), 10 exécutions parallèles, historique d'exécution de 3 jours, 1 crédit pour les frais d'exécution minimum (30 secondes) et jusqu'à 83 heures de calcul
• Grow, 97 $/mois, avec des flux de travail actifs illimités, des comptes connectés illimités, un intervalle de déclenchement de 5 min, AI Code Copilot (500 req), 50 exécutions parallèles, un historique d'exécution de 30 jours, 0.5 crédit pour les frais d'exécution minimum (15 s), des capacités de travail en équipe de base et jusqu'à 417 heures de calcul
• Prime, 297 $/mois, avec flux de travail actifs illimités, comptes connectés illimités, intervalle de déclenchement de 2 min, AI Code Copilot (1500 150 req), 60 exécutions parallèles, historique d'exécution de 0.1 jours, 3 crédit pour les frais d'exécution minimum (1250 s), capacités de travail en équipe améliorées et jusqu'à XNUMX XNUMX heures de calcul

#2. Cflux

C'est un des meilleurs solutions de gestion des flux de travail et est apprécié par les entreprises du monde entier pour sa flexibilité. Comme son concurrent précédent, Cflow est un outil sans code qui permet d'automatiser les processus grâce à des éléments glisser-déposer dans un éditeur graphique. 

Principales fonctionnalités

Utilisation du Cflow logiciel de gestion de flux de travail vous permet de:

• couvrir tous les processus typiques de tout créneau commercial, tels que le suivi financier, la gestion des ressources, la comptabilité, l'intégration, l'interaction avec les clients et les partenaires, et bien plus encore ;
• intégrez-le à plus de 1,000 XNUMX applications et services tiers ;
• augmenter la sécurité des données internes de l'entreprise – ici, elle est assurée par des mécanismes de cryptage avancés (notamment le cryptage SSL). 

En même temps, il peut être difficile pour de nombreux utilisateurs d'apprécier pleinement ses avantages, car sa version gratuite dispose de fonctionnalités limitées. À ce jour, cette solution a une note de 4.7 étoiles sur cinq sur Capterra.

Prix

Le Cflow logiciel de processus de flux de travail propose quatre modèles de tarification :

• Essai gratuit de 14 jours (il est disponible pour toutes les versions payantes)
• Heureux, 7 $/utilisateur/mois, pour 10 utilisateurs et plus, jusqu'à 20 processus, 10 rapports de tableau de bord et 10 rapports de tableau
• Joy, 11 $/utilisateur/mois, pour 10 utilisateurs et plus, processus illimités, 50 rapports de tableau de bord et 50 rapports de tableau
• Bliss, 16 $/utilisateur/mois, plus de 10 utilisateurs, processus illimités, rapports de tableau de bord illimités et rapports de tableau illimités

#3. Intégrer

C'est un autre excellent no-code plate-forme de gestion des flux de travail, qui, en plus de ses principaux outils d'automatisation des opérations de travail, est également équipé d'un concepteur de formulaires convivial, d'un portail de services et d'un générateur de rapports. 

Principales fonctionnalités

L'introduction d'Integrify permet à ses utilisateurs de : 

• utiliser le glisser-déposer ou la programmation (facultatif) pour rationaliser les flux de travail ;
• intégrer des logiciels tiers via une API basée sur REST ;
• surveiller les performances des processus en temps réel.

En même temps, il convient de noter que malgré sa flexibilité, Integrify ne peut pas être considéré comme un système à part entière pour la gestion des flux de travail, car il manque de fonctionnalités de base pour la gestion des projets et la création de scénarios. De plus, certains utilisateurs soulignent la nécessité d'une saisie de données redondante pour automatiser des scripts complexes. Cependant, les entreprises utilisent assez souvent Integrify pour leurs besoins d'automatisation triviaux, et cet outil fait un excellent travail à cet égard. Il a actuellement une note de 4.5 étoiles sur cinq sur Capterra.

Prix

L'intégrateur système de gestion de flux de travail propose deux modèles tarifaires à ses utilisateurs :

• version démo gratuite
• version payante (vous pouvez connaître son coût sur demande) avec formulaires illimités, processus illimités, transactions/requêtes illimitées, pistes d'audit illimitées, rapports/tableaux de bord illimités, un portail libre-service de marque, une intégration API, des modèles de démarrage d'applications de workflow gratuits et un gestionnaire de compte dédié

#4. Kinton

Kintone est un logiciel avancé de gestion de projets et de processus qui permet de prioriser les tâches quel que soit leur nombre ou leur complexité. C'est également une solution glisser-déposer qui ne nécessite pas de compétences en programmation de la part des utilisateurs, ce qui n'affecte en rien la sophistication des scripts et des déclencheurs qui les contrôlent. 

Principales fonctionnalités

Kintone ouvre les prochaines opportunités :

• il permet de configurer facilement des rappels automatiques
• il dispose de puissants outils de communication pour la collaboration ;
• il vous permet de filtrer les tâches et même les jalons entiers d'un projet par des champs individuels.

Notez également que la version de bureau de Kintone possède une interface utilisateur plutôt déroutante. De plus, des frais supplémentaires vous seront facturés pour l'intégration avec des outils logiciels tiers. Kintone a actuellement une note de 4.7 étoiles sur cinq sur Capterra.

Prix

Le Kintone logiciel de workflow de projet propose à ses utilisateurs deux niveaux de tarification :

• Essai gratuit de 30 jours avec accès à plus de 50 modèles d'applications
• version payante (24 $/utilisateur/mois) avec création d'applications sans code, gestion améliorée des processus, suite de collaboration, suite d'amélioration de la productivité, connectivité API ouverte, vues personnalisées illimitées, support mobile, 900 applications, 300 espaces, 50,000 10,000 enregistrements/application, 150 5 appels API/jour, XNUMX champs/application, un stockage de XNUMX Go/utilisateur, des graphiques personnalisés illimités, des contrôles d'autorisation granulaires, un moteur de notifications automatiques basé sur des déclencheurs, des journaux d'audit et un pack de sécurité

#5. Ruche

Cet outil est le favori de nombreuses entreprises de renommée mondiale telles que Google, Starbucks et Toyota, et ce n'est pas une surprise compte tenu de son éditeur convivial pour la création de processus, ainsi que d'un vaste ensemble d'outils pour automatiser les tâches de routine. 

Principales fonctionnalités

Aujourd'hui, l'utilisation de Hive vous offre les fonctionnalités suivantes :

• il prend en charge plus d'un millier d'intégrations avec des solutions tierces (même s'il est probable que vous n'en ayez pas besoin de beaucoup puisque vous déployez Hive) ; 
• il dispose d'un certain nombre de solutions intégrées pour la communication d'équipe, le partage des ressources et la surveillance des tâches, ainsi que des solutions de visualisation Gantt, Kanban et autres ;
• il peut suivre vos KPI pour vous aider à améliorer continuellement les performances de vos opérations commerciales.

En ce qui concerne les inconvénients, de nombreux utilisateurs notent des retards fréquents dans la version mobile de ce logiciel, ainsi qu'un seuil d'entrée assez élevé. En fin de compte, cela ne reflète pas l'amour du public mondial, comme en témoigne la note élevée sur Capterra – 4.5 étoiles sur cinq.

Prix

The Hive plate-forme de flux de travail propose quatre niveaux de tarification :

• gratuit, avec 200 Mo de stockage, jusqu'à 10 membres de l'espace de travail, tâches illimitées, notes collaboratives illimitées, vues de travail à votre façon, service de messagerie électronique intégré et messagerie de chat native
• Starter, 5 $/utilisateur/mois, avec stockage illimité, jusqu'à 10 membres de l'espace de travail, jusqu'à 10 projets, vue Gantt, intégrations de stockage cloud, calendrier intégré à l'application (calendrier Google ou Outlook), intégrations Zoom et Slack et assistant IA
• Teams, 12 $/utilisateur/mois, avec nombre illimité de membres de l'espace de travail, modules complémentaires flexibles (supplémentaires), formulaires partageables, suivi du temps, portefeuilles, flux de travail illimités, partage d'équipe, champs personnalisés, étiquettes et statuts
• Entreprise (tarifs flexibles), avec des modules complémentaires flexibles, des contrôles de sécurité et d'autorisation améliorés, des analyses et des rapports personnalisés, une intégration illimitée, un responsable de la réussite client dédié et une API d'entreprise

Intégrations avec d'autres logiciels

Un aspect très important lors du choix d'un produit spécifique plate-forme de gestion des flux de travail est la disponibilité des intégrations avec des solutions logicielles tierces que votre organisation utilise probablement déjà. Souvent, cela inclut une calendrier, service de courrier électronique, feuilles de calcul, etc. D'une manière générale, le produit que vous choisissez doit permettre l'intégration avec absolument n'importe quel logiciel, comme Latenode fait – c’est la seule façon de garantir l’intégrité et la continuité de vos processus de travail.

Choisir le bon outil pour votre équipe

Lors du choix d'un produit spécifique logiciel d'automatisation de flux de travail, il est important d’analyser les besoins de votre équipe et également de dresser une liste des problèmes auxquels ils sont régulièrement confrontés dans l’exécution de leurs tâches professionnelles – cela deviendra le point de départ de votre recherche. 

Après cela, vous pouvez installer des versions d'essai gratuites des solutions que vous préférez pour évaluer leurs capacités dans la pratique. Avant de décider de payer pour une version complète des meilleures plate-forme de gestion des flux de travail, n'oubliez pas de recueillir l'avis constructif de vos employés – après tout, ils devront y faire face tous les jours. Et, bien sûr, assurez-vous que le produit que vous choisissez peut évoluer en synchronisation avec votre entreprise si vous le prévoyez à l'avenir.

Conclusion

Choisir le bon outil de gestion des flux de travail est essentiel pour optimiser vos processus métier, augmenter l'efficacité et atteindre vos objectifs organisationnels. En examinant attentivement les fonctionnalités, les intégrations, les prix et l'évolutivité de chaque solution, vous pouvez prendre une décision éclairée qui répond le mieux aux besoins de votre équipe.

Nous vous encourageons à profiter des versions d'essai gratuites proposées par ces principales plateformes de gestion de flux de travail pour découvrir leurs capacités par vous-même. Recueillez les commentaires de vos employés, car ils seront les principaux utilisateurs de la solution choisie, et assurez-vous que l'outil peut évoluer en même temps que votre entreprise au fur et à mesure de sa croissance.

N'oubliez pas qu'investir dans un logiciel de gestion de flux de travail adapté est un investissement dans la réussite future de votre entreprise. En rationalisant les processus, en réduisant les erreurs et en améliorant la collaboration, vous pouvez atteindre de nouveaux niveaux de productivité et de compétitivité dans votre secteur.

Si Latenode s'avère être votre choix préféré, n'hésitez pas à installer sa version gratuite dès aujourd'hui et à constater son potentiel pour transformer vos opérations commerciales. Adoptez la puissance de l'automatisation des flux de travail et propulsez votre organisation vers de nouveaux sommets.

QFP

Quels sont les cinq meilleurs programmes de workflow d’aujourd’hui ?

Latenode, Cflow, Integrify, Kintone et Hive font partie des cinq meilleurs solutions de gestion des flux de travail pour l'instant.

Les systèmes de workflow prêts à l’emploi sont-ils adaptés à mon entreprise si ses processus commerciaux sont trop sophistiqués ?

En règle générale, l'adaptation même à des processus commerciaux complexes peut être mise en œuvre via des outils glisser-déposer disponibles dans une interface graphique, mais si cela ne vous suffit pas, vous devriez envisager une logiciel de gestion de projet de flux de travail qui permet également la programmation.

Quels aspects dois-je prendre en compte lors du choix d’un outil de gestion de flux de travail spécifique ?

Lorsque vous choisissez un outil de gestion de flux de travail, vous devez d’abord évaluer ses fonctionnalités, son évolutivité, ses options de personnalisation, ses capacités d’intégration et, bien sûr, les modèles de tarification disponibles. 

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