Automatiser la capture des données de factures et de reçus dans Google Sheets
Cette automatisation permet aux utilisateurs de détecter automatiquement les nouveaux fichiers de factures ou de reçus dans un dossier Google Drive, d'extraire les informations clés telles que la date, le fournisseur et le montant total à l'aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR) et de l'IA, et d'enregistrer les données extraites sous forme de nouvelle ligne dans une feuille de calcul Google Sheets. Cela rationalise le flux de travail de traitement des documents et des factures, aidant les entreprises et les particuliers à gérer efficacement leurs finances en capturant et en organisant automatiquement leurs données de factures et de reçus.
Comment Latenode estime le temps et le coût
Latenode facture le temps d'exécution des workflows en secondes CPU. Les 10 000 premières secondes CPU sont gratuites chaque mois, puis l'utilisation suit la tarification pay-as-you-go à la seconde CPU. Les nœuds AI Plug-and-Play (PnP) sont facturés séparément — chaque token PnP coûte 1 USD, en pay-as-you-go au coût du fournisseur plus une petite commission de traitement, sans clés API requises.
Tarifs complets — comment fonctionnent les secondes CPU →Aperçu du workflow
Ce que fait ce modèle
- Détecte automatiquement les nouveaux fichiers de factures ou de reçus dans un dossier Google Drive
- Extrait les informations clés comme la date, le fournisseur et le montant total à l'aide de l'OCR et de l'IA
- Enregistre les données extraites sous forme d'une nouvelle ligne dans un tableur Google Sheets
- Consolide les données des factures et reçus dans un tableur structuré
- Fournit un flux de travail automatisé de traitement des documents financiers
Comment ça marche
Vérification programmée des nouvelles factures et reçus
Toutes les 1 heure, l'automatisation vérifie le dossier Google Drive désigné pour détecter tout nouveau fichier de facture ou de reçu qui a été ajouté.
Filtrer les fichiers déjà traités
L'automatisation ignore les fichiers déjà extraits et traités, garantissant que seules les nouvelles factures et reçus sont pris en charge.
Télécharger le fichier depuis Google Drive
L'automatisation récupère le nouveau fichier de facture ou de reçu depuis le dossier Google Drive afin qu'il puisse être traité.
Extraire les données du fichier à l'aide de l'OCR
L'automatisation utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire les informations clés de la facture ou du reçu, telles que la date, le fournisseur et le montant total.
Traiter les résultats de l'OCR
Les données extraites sont normalisées et formatées pour correspondre au format souhaité pour le tableur Google Sheets.
Enregistrer les données dans Google Sheets
Les données traitées de la facture ou du reçu sont ensuite ajoutées sous forme d'une nouvelle ligne dans le tableur Google Sheets désigné, permettant un suivi et une gestion efficaces des enregistrements financiers.
Guide de configuration
Ajouter un identifiant Google Drive
1. Dans le panneau des identifiants Latenode, ajoutez un nouvel identifiant Google Drive en cliquant sur « Ajouter un identifiant » et en sélectionnant « Google Drive ». 2. Suivez le flux d'authentification pour autoriser Latenode à accéder à votre compte Google Drive.
Configurer le nœud déclencheur Google Drive
1. Dans le constructeur visuel Latenode, ajoutez un nœud Déclencheur Google Drive. 2. Dans les paramètres du nœud, sélectionnez le dossier Google Drive que vous souhaitez surveiller pour les nouveaux fichiers de factures/reçus. 3. Configurez le nœud pour déclencher le workflow chaque fois qu'un nouveau fichier est ajouté au dossier sélectionné.
Configurer le nœud Google Sheets
1. Dans le constructeur visuel Latenode, ajoutez un nœud Google Sheets. 2. Dans les paramètres du nœud, sélectionnez le classeur et la feuille de calcul Google Sheets où vous souhaitez écrire les données extraites des factures/reçus. 3. Mappez les champs de données extraits (par exemple, date, fournisseur, montant total) aux colonnes correspondantes dans la feuille de calcul.
Configurer le nœud OCR
1. Dans le constructeur visuel Latenode, ajoutez un nœud OCR. 2. Dans les paramètres du nœud, configurez les identifiants du service OCR (par exemple, clé API) à utiliser pour extraire le texte des fichiers de factures/reçus. 3. Personnalisez les paramètres OCR, comme la langue et le format de sortie, selon vos besoins.
Tester le workflow
1. Dans le constructeur visuel Latenode, cliquez sur le bouton « Tester le workflow » pour déclencher manuellement l'automatisation. 2. Vérifiez que les nouveaux fichiers de factures/reçus sont détectés dans le dossier Google Drive, que les données sont correctement extraites à l'aide de l'OCR et que les informations sont enregistrées dans la feuille de calcul Google Sheets comme prévu.
Prérequis
FAQ