Créer automatiquement des tâches ClickUp à partir de nouveaux e-mails Gmail
Ce modèle d'automatisation permet aux utilisateurs de créer automatiquement une nouvelle tâche dans ClickUp dès qu'un nouvel e-mail correspondant à des critères de recherche spécifiques est reçu dans leur boîte de réception Gmail. Le flux de travail commence par surveiller le compte Gmail de l'utilisateur pour détecter les nouveaux messages qui correspondent aux paramètres de recherche prédéfinis.
Lorsqu'un e-mail éligible est détecté, l'automatisation crée automatiquement une tâche correspondante dans la plateforme de gestion de projet ClickUp de l'utilisateur, rationalisant ainsi son flux de travail et garantissant que les éléments importants ne sont pas négligés. Cette intégration entre Gmail et ClickUp aide les utilisateurs à rester organisés et à gérer leurs tâches issues des e-mails, améliorant la productivité et réduisant le risque d'opportunités manquées.
Comment Latenode estime le temps et le coût
Latenode facture le temps d'exécution des workflows en secondes CPU. Les 10 000 premières secondes CPU sont gratuites chaque mois, puis l'utilisation suit la tarification pay-as-you-go à la seconde CPU. Les nœuds AI Plug-and-Play (PnP) sont facturés séparément — chaque token PnP coûte 1 USD, en pay-as-you-go au coût du fournisseur plus une petite commission de traitement, sans clés API requises.
Tarifs complets — comment fonctionnent les secondes CPU →Aperçu du workflow
Ce que fait ce modèle
- Surveille la boîte de réception Gmail de l'utilisateur pour les nouveaux emails correspondant à des critères de recherche prédéfinis
- Crée automatiquement une nouvelle tâche dans ClickUp pour chaque email qualifié
- Intègre les comptes Gmail et ClickUp de l'utilisateur pour rationaliser son flux de travail
- Garantit que les tâches importantes générées par les emails sont suivies et non négligées
- Génère une tâche ClickUp pour chaque nouvel email qualifié dans la boîte de réception Gmail de l'utilisateur
Comment ça marche
Surveiller la boîte de réception Gmail pour les nouveaux emails
L'automatisation commence par la surveillance continue de la boîte de réception Gmail de l'utilisateur pour détecter les nouveaux emails correspondant à des critères de recherche prédéfinis.
Filtrer les emails en fonction des paramètres de recherche
Lorsqu'un nouvel email est détecté, l'automatisation vérifie s'il répond aux critères de recherche spécifiés, tels que les mots-clés, les expéditeurs ou d'autres propriétés de l'email. Seuls les emails correspondant aux critères seront traités plus en détail.
Créer une nouvelle tâche ClickUp
Pour chaque email qui passe l'étape de filtrage, l'automatisation créera automatiquement une nouvelle tâche dans la plateforme de gestion de projet ClickUp de l'utilisateur. La tâche sera remplie avec les détails pertinents de l'email, tels que l'objet, l'expéditeur et toute autre information importante.
Guide de configuration
Ajouter un identifiant Gmail dans le panneau des identifiants Latenode
1. Accédez au panneau des identifiants Latenode. 2. Cliquez sur « Ajouter un identifiant ». 3. Sélectionnez « Gmail » dans la liste déroulante. 4. Suivez le flux d'authentification pour autoriser Latenode à accéder à votre compte Gmail.
Configurer le nœud Gmail dans le constructeur Latenode
1. Faites glisser et déposez le nœud « Gmail » sur le canevas. 2. Dans les paramètres du nœud, sélectionnez l'identifiant Gmail que vous avez ajouté à l'étape précédente. 3. Configurez les paramètres de recherche d'e-mails, tels que les mots-clés, l'expéditeur, la plage de dates, etc., pour correspondre aux e-mails que vous souhaitez surveiller.
Ajouter un identifiant ClickUp dans le panneau des identifiants Latenode
1. Accédez au panneau des identifiants Latenode. 2. Cliquez sur « Ajouter un identifiant ». 3. Sélectionnez « ClickUp » dans la liste déroulante. 4. Suivez le flux d'authentification pour autoriser Latenode à accéder à votre compte ClickUp.
Configurer le nœud ClickUp dans le constructeur Latenode
1. Faites glisser et déposez le nœud « ClickUp » sur le canevas. 2. Dans les paramètres du nœud, sélectionnez l'identifiant ClickUp que vous avez ajouté à l'étape précédente. 3. Mappez les données d'e-mail pertinentes (objet, corps, expéditeur, etc.) aux champs de tâche ClickUp. 4. Configurez le projet, la liste et autres paramètres ClickUp pour créer la nouvelle tâche.
Connecter les nœuds et tester le workflow
1. Connectez le nœud « Gmail » au nœud « ClickUp ». 2. Cliquez sur le bouton « Tester » pour vérifier que le workflow fonctionne comme prévu. 3. Examinez le résultat du test et apportez les ajustements nécessaires aux paramètres du nœud ou au mappage.
Prérequis
FAQ