Latenode

Planifier les rendez-vous clients via WhatsApp, synchroniser avec Cal.com et SMS

Ce modèle démarre lorsqu’un client vous écrit sur WhatsApp. ChatGPT recueille nom, e-mail, prestation et horaire souhaité, puis Latenode crée la réservation Cal.com, ajoute une ligne Google Sheets et répond sur WhatsApp avec la confirmation. Un planning lit ensuite les lignes à venir et envoie un rappel SMS avec Smsapi. Connectez WhatsApp Personal Account, Cal.com, Google Sheets et Smsapi.

Mis à jour Sep 16, 2026Durée estimée : 38sCoût estimé : $0.0024
Comment Latenode estime le temps et le coût

Latenode facture le temps d'exécution des workflows en secondes CPU. Les 10 000 premières secondes CPU sont gratuites chaque mois, puis l'utilisation suit la tarification pay-as-you-go à la seconde CPU. Les nœuds AI Plug-and-Play (PnP) sont facturés séparément — chaque token PnP coûte 1 USD, en pay-as-you-go au coût du fournisseur plus une petite commission de traitement, sans clés API requises.

Tarifs complets — comment fonctionnent les secondes CPU →

Aperçu du workflow

Ce que fait ce modèle

  • Transforme les chats WhatsApp en réservations Cal.com sans agent en direct
  • Recueille nom, e-mail, prestation et horaire avec ChatGPT
  • Conserve une ligne prospect dans Google Sheets
  • Confirme sur WhatsApp et rappelle par SMS avant la séance

Comment ça marche

1
Déclencheur

Recevoir le message WhatsApp

Le scénario démarre lorsqu’un nouveau message arrive sur le compte WhatsApp que vous connectez.

2
AI

Recueillir les détails de réservation

ChatGPT lit le chat et renvoie nom, e-mail, prestation et horaire souhaité. ChatGPT est l’IA Latenode, vous n’avez donc pas à coller de clé OpenAI.

3
Action

Créer la réservation Cal.com

JavaScript met en forme ces champs, Cal.com crée le rendez-vous et Google Sheets stocke la ligne prospect.

4
Action

Confirmer sur WhatsApp

WhatsApp renvoie l’horaire confirmé au client.

5
Action

SMS avant la séance

Selon un planning, Latenode lit les lignes de la feuille qui commencent bientôt et Smsapi envoie un SMS au client. La ligne est marquée pour ne pas envoyer le rappel deux fois.

Guide de configuration

1

Connecter WhatsApp Personal Account

Ajoutez une connexion WhatsApp Personal Account. Pointez le déclencheur de nouveau message vers le chat qui reçoit les demandes de réservation.

2

Connecter Cal.com et Google Sheets

Ajoutez une connexion Cal.com et collez-y votre clé API Cal.com. Ajoutez Google Sheets et utilisez une feuille avec des colonnes pour nom, e-mail, téléphone, heure de début et SMS envoyé.

3

Relier ChatGPT et la réservation

Envoyez le texte WhatsApp à ChatGPT pour recueillir les champs de réservation. Mappez ces champs dans Cal.com pour créer la réservation, ajoutez une ligne Sheets et répondez sur WhatsApp avec l’horaire confirmé.

4

Connecter Smsapi pour les rappels

Ajoutez une connexion Smsapi et collez-y votre clé Smsapi. Selon un planning, cherchez dans la feuille les réservations qui commencent dans les deux heures, envoyez le SMS et marquez la ligne comme envoyée.

Prérequis

Une connexion WhatsApp Personal Account que Latenode peut lire et à laquelle il peut répondre
Un compte Cal.com et une clé API stockée sur la connexion Cal.com
Une feuille Google Sheets pour les prospects et les horaires de réservation
Un compte Smsapi et une clé API stockée sur la connexion Smsapi

FAQ

Questions fréquentes sur ce modèle

Chaque exécution consomme des crédits de votre offre Latenode. Nous facturons le temps de traitement (1 crédit = 30 secondes). Le coût réel dépend de votre offre et de la durée de l’exécution. Consultez See pricing plans pour les offres et le fonctionnement des crédits. Les nœuds IA Plug-and-Play sont facturés séparément.

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