Synchroniser automatiquement les e-mails Gmail vers une base de données Notion
Ce modèle d'automatisation Latenode surveille un libellé Gmail spécifique pour les nouveaux e-mails entrants et crée automatiquement une nouvelle entrée dans une base de données Notion désignée. Le sujet de l'e-mail devient le titre de la page Notion, et un extrait du corps de l'e-mail devient le contenu de la page Notion.
Le lien de l'e-mail est également ajouté comme propriété à la page Notion. Cela permet aux utilisateurs de suivre et d'organiser facilement les communications par e-mail dans leur espace de travail Notion. Le workflow est déclenché selon un planning, s'exécutant toutes les minutes pour vérifier les nouveaux e-mails avec le libellé spécifié.
Comment Latenode estime le temps et le coût
Latenode facture le temps d'exécution des workflows en secondes CPU. Les 10 000 premières secondes CPU sont gratuites chaque mois, puis l'utilisation suit la tarification pay-as-you-go à la seconde CPU. Les nœuds AI Plug-and-Play (PnP) sont facturés séparément — chaque token PnP coûte 1 USD, en pay-as-you-go au coût du fournisseur plus une petite commission de traitement, sans clés API requises.
Tarifs complets — comment fonctionnent les secondes CPU →Aperçu du workflow
Ce que fait ce modèle
- Surveille un libellé Gmail spécifique pour les nouveaux e-mails entrants
- Crée une nouvelle page Notion pour chaque nouvel e-mail, en utilisant l'objet comme titre
- Inclut un extrait du corps de l'e-mail comme contenu de la page Notion
- Ajoute le lien de l'e-mail comme propriété à la page Notion
- S'exécute selon un calendrier, vérifiant les nouveaux e-mails toutes les minutes
Comment ça marche
Workflow planifié s'exécute toutes les minutes
Le workflow d'automatisation est configuré pour s'exécuter selon un calendrier, vérifiant toutes les minutes les nouveaux e-mails avec le libellé Gmail spécifié.
Obtenir les e-mails avec le libellé Gmail cible
Le workflow récupère tous les nouveaux e-mails portant le libellé Gmail désigné, depuis la dernière exécution du workflow.
Vérifier si une page Notion existe déjà pour chaque e-mail
Pour chaque e-mail, le workflow vérifie si une page Notion correspondante existe déjà, en fonction de l'objet de l'e-mail.
Créer une nouvelle page Notion pour les e-mails sans page
Si aucune page Notion n'est trouvée pour un e-mail, le workflow crée une nouvelle page Notion en utilisant l'objet de l'e-mail comme titre, un extrait du corps de l'e-mail comme contenu, et ajoute le lien de l'e-mail comme propriété.
Filtrer les e-mails avec des pages Notion non cochées
Le workflow filtre ensuite les e-mails pour ne conserver que ceux dont la page Notion correspondante n'est pas marquée comme cochée.
Supprimer le libellé Gmail des e-mails traités
Pour les e-mails qui ont une page Notion et qui ne sont pas cochés, le workflow supprime le libellé Gmail spécifié, indiquant que l'e-mail a été traité.
Logique personnalisée pour traiter les e-mails et les pages Notion
Le workflow inclut une fonction JavaScript personnalisée qui peut effectuer un traitement supplémentaire sur les e-mails et les pages Notion, comme la mise à jour du statut de la page Notion, l'envoi de notifications ou le déclenchement d'autres actions.
Guide de configuration
Ajouter un credential OAuth2 Gmail
Ajoutez un nouveau credential dans le panneau des credentials Latenode pour Gmail en utilisant la méthode d'authentification OAuth2. Fournissez l'ID client, le secret client et l'URI de redirection nécessaires pour authentifier le compte Gmail qui sera utilisé pour surveiller l'étiquette d'e-mail.
Ajouter un credential Notion
Ajoutez un nouveau credential dans le panneau des credentials Latenode pour Notion. Fournissez la clé API Notion nécessaire pour authentifier l'espace de travail Notion où les nouvelles pages de base de données seront créées.
Configurer le nœud de déclencheur Gmail
Dans le constructeur visuel Latenode, ajoutez un nœud Gmail et configurez-le pour surveiller l'étiquette Gmail spécifique que vous souhaitez suivre pour les nouveaux e-mails entrants. Mappez l'objet, l'expéditeur et le contenu du corps de l'e-mail aux variables de sortie qui pourront être utilisées dans le nœud Notion suivant.
Configurer le nœud de base de données Notion
Ajoutez un nœud Notion au workflow et configurez-le pour créer de nouvelles pages de base de données dans la base de données Notion désignée. Mappez l'objet de l'e-mail au titre de la page, un extrait du corps de l'e-mail au contenu de la page, et le lien de l'e-mail à une propriété personnalisée de la page Notion.
Planifier le workflow
Dans le constructeur visuel Latenode, définissez le workflow pour qu'il s'exécute selon un calendrier, avec le déclencheur configuré pour vérifier les nouveaux e-mails toutes les minutes. Cela garantira que le workflow surveille en continu l'étiquette Gmail et crée de nouvelles pages Notion pour tout nouvel e-mail entrant.
Prérequis
FAQ