Synchroniser les événements du calendrier Outlook avec Harvest pour un suivi automatisé du temps
Ce modèle d'automatisation permet aux utilisateurs de créer automatiquement une saisie de temps correspondante dans Harvest, une application de suivi du temps et de facturation, chaque fois qu'un nouvel événement de calendrier est planifié dans Microsoft Outlook.
L'automatisation récupère les détails clés de l'événement de calendrier, tels que le titre, la date et la durée, et utilise ces informations pour remplir la saisie de temps dans Harvest. Cette intégration simplifie le processus d'enregistrement du temps de travail, garantissant que les heures facturables sont suivies et enregistrées avec précision. Le principal utilisateur de cette automatisation serait les professionnels qui utilisent à la fois Outlook et Harvest pour gérer leurs horaires et leurs finances, cherchant un moyen transparent de relier ces deux outils.
Comment Latenode estime le temps et le coût
Latenode facture le temps d'exécution des workflows en secondes CPU. Les 10 000 premières secondes CPU sont gratuites chaque mois, puis l'utilisation suit la tarification pay-as-you-go à la seconde CPU. Les nœuds AI Plug-and-Play (PnP) sont facturés séparément — chaque token PnP coûte 1 USD, en pay-as-you-go au coût du fournisseur plus une petite commission de traitement, sans clés API requises.
Tarifs complets — comment fonctionnent les secondes CPU →Aperçu du workflow
Ce que fait ce modèle
- Extrait les détails des événements du calendrier de Microsoft Outlook
- Normalise les données extraites dans un format adapté à Harvest
- Crée automatiquement une entrée de temps correspondante dans Harvest
- Garantit que les heures facturables sont suivies et enregistrées avec précision
- Fournit une entrée de temps dans Harvest pour chaque événement du calendrier dans Outlook
Comment ça marche
Obtenir les événements du calendrier Outlook
L'automatisation commence par récupérer les événements du calendrier du compte Microsoft Outlook de l'utilisateur. Cette étape récupère les détails pertinents de l'événement, tels que le titre, la date et la durée, qui seront utilisés pour créer une entrée de temps correspondante dans Harvest.
Traiter les détails de l'événement du calendrier
L'automatisation extrait ensuite les détails clés de l'événement du calendrier Outlook, notamment le titre, la date et l'heure de début, ainsi que la durée. Ces informations sont formatées et préparées pour être enregistrées comme entrée de temps dans Harvest.
Créer une entrée de temps Harvest
Enfin, l'automatisation utilise les détails de l'événement du calendrier traités pour créer automatiquement une nouvelle entrée de temps dans l'application de suivi du temps et de facturation Harvest. Cela garantit que les heures facturables sont enregistrées avec précision et disponibles à des fins de rapport et de facturation.
Guide de configuration
Ajouter un identifiant Harvest
Ajoutez votre clé API Harvest dans le panneau des identifiants Latenode. Cela permettra à l'automatisation de s'authentifier auprès de votre compte Harvest et de créer des entrées de temps.
Ajouter un identifiant Microsoft Outlook
Ajoutez les identifiants de votre compte Microsoft Outlook (email et mot de passe) dans le panneau des identifiants Latenode. Cela permettra à l'automatisation d'accéder à vos événements de calendrier Outlook.
Configurer le nœud Calendrier Microsoft Outlook
Dans le constructeur visuel Latenode, ajoutez un nœud Calendrier Microsoft Outlook. Dans les paramètres du nœud, mappez les détails de l'événement de calendrier (titre, date de début, date de fin) aux champs de sortie correspondants.
Configurer le nœud Saisie de temps Harvest
Dans le constructeur visuel Latenode, ajoutez un nœud Saisie de temps Harvest. Dans les paramètres du nœud, mappez les détails de l'événement de calendrier (titre, date de début, date de fin) aux champs de saisie de temps Harvest correspondants.
Connecter les nœuds
Connectez la sortie du nœud Calendrier Microsoft Outlook à l'entrée du nœud Saisie de temps Harvest, en veillant à ce que les données de l'événement de calendrier circulent pour créer la saisie de temps Harvest.
Prérequis
FAQ