Die 8 besten Softwarelösungen für das Mitarbeiter-Onboarding im Jahr 2025

Probleme beim Onboarding? Hier ist die Lösung: Software für die Mitarbeitereinarbeitung kann den Zeitaufwand für Papierkram um 30 % senken, die Produktivität neuer Mitarbeitender um 50 % steigern und die Mitarbeiterbindung um bis zu 69 % verbessern. Mit Automatisierungstools wie Latenode können Sie diese Plattformen mit Ihrem bestehenden Tech-Stack verbinden und einen nahtlosen Onboarding-Prozess schaffen.

Top-Empfehlungen für 2025:

• Homebase: Einfach für kleine Unternehmen; ab 24 $/Monat.
• BambooHR: Umfassendes HR-Management; ab 99 $/Monat.
• Enboarder: Personalisierte Onboarding-Journeys; individuelle Preise.
• Coassemble: Interaktive Schulungsmodule; 5 $/Nutzer/Monat.
• Innform: Gamifizierte Lerntools; 8 $/Nutzer/Monat.
• Waybook: Strukturierte Playbooks; 8,33 $/Nutzer/Monat.
• Gusto: Lohnabrechnung + Onboarding; Grundpreis ab 49 $/Monat.
• Greenhouse: Pipeline von Recruiting bis Onboarding; individuelle Preise.

Schnellvergleich:

Warum das wichtig ist: 43 % der neuen Mitarbeitenden warten länger als eine Woche auf wichtige Tools, und 37,9 % verlassen das Unternehmen im ersten Jahr aufgrund eines schlechten Onboardings. Die Automatisierung mit Tools wie Latenode sorgt für schnellere Setups, besseres Engagement und reibungslosere Workflows. Möchten Sie Ihr Onboarding verbessern? Schauen wir uns die Details an.

5 kostenlose Softwarelösungen für die Mitarbeitereinarbeitung kleiner Unternehmen

Was gute Software für die Mitarbeitereinarbeitung für die Integration mit Latenode ausmacht

Der Markt für Onboarding-Software soll bis 2025 auf 1,35 Milliarden US-Dollar wachsen [3]. Die Auswahl der richtigen Plattform bedeutet jedoch mehr, als lediglich Markttrends zu folgen. Die effektivsten Onboarding-Tools haben zentrale Funktionen gemeinsam, die in Kombination mit den Automatisierungsfunktionen von Latenode noch wirkungsvoller werden.

Automatisierte Workflows und Prozesseffizienz stehen im Mittelpunkt des modernen Onboardings. Manuelle Aufgaben wie Papierkram und Systemeinrichtung können IT- und HR-Teams überlasten, während Automatisierung ein reibungsloseres und konsistenteres Erlebnis sicherstellt [4]. Die Vorteile sind eindeutig: 87 % der Unternehmen, die Onboarding automatisieren, berichten von einer schnelleren Produktivität neuer Mitarbeitender, und Unternehmen verzeichnen eine 30-prozentige Verringerung der Zeit für Onboarding-Papierkram [2].

Mit Latenode können diese automatisierten Workflows noch weiter gehen. Wenn ein neuer Mitarbeiter beispielsweise seine Steuerformulare einreicht, kann Latenode automatisch die Lohnabrechnung aktualisieren, ihn zu Slack hinzufügen und in Projektmanagement-Tools integrieren. Diese nahtlose Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass das Onboarding auf die Rolle und Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen zugeschnitten ist.

Personalisierung und rollenbasierte Anpassung sind weitere entscheidende Elemente. Maßgeschneiderte Onboarding-Programme verbessern die Mitarbeiterbindung erheblich und führen zu einer um 60 % höheren Bindungsrate neuer Mitarbeitender [5]. Zudem geben 83 % der neuen Mitarbeitenden an, sich stärker eingebunden zu fühlen, wenn ihr Onboarding-Prozess individuell angepasst ist [5]. Die besten Plattformen bieten flexible Vorlagen, die Workflows standardisieren und gleichzeitig Anpassungen nach Rolle oder Abteilung ermöglichen [3].

Latenode verbessert die Personalisierung, indem Onboarding-Daten verknüpft werden, um individuelle Erlebnisse zu schaffen. Basierend auf der Abteilung oder dem Standort eines neuen Mitarbeiters, die in Ihrem HR-System gespeichert sind, kann Latenode beispielsweise automatisch individuelle Willkommensmaterialien erstellen, relevante Schulungen planen und die Person mit den passenden Teammitgliedern verbinden – über mehrere Plattformen hinweg.

Self-Service-Funktionen und Mitarbeiterautonomie sind ebenfalls entscheidend. Onboarding-Software sollte Mitarbeitenden ermöglichen, Materialien abzurufen und Aufgaben in ihrem eigenen Tempo zu erledigen, wodurch der administrative Aufwand sinkt. Mit Latenode können neue Mitarbeitende ihre Informationen einmal aktualisieren, woraufhin diese automatisch mit allen Unternehmenssystemen synchronisiert werden – sei es für die Benefits-Anmeldung oder die Erstellung eines Sicherheitsausweises. Das gewährleistet ein unkompliziertes Erlebnis für Mitarbeitende und HR-Teams.

Leistungsstarke Reporting- und Analysefunktionen sind unverzichtbar, um den Onboarding-Prozess kontinuierlich zu verbessern. Die besten Tools verfolgen den Fortschritt, messen das Engagement und identifizieren Optimierungspotenziale [3]. In Kombination mit Latenode können diese Daten Management-Dashboards befüllen, Warnungen bei Verzögerungen auslösen und Erkenntnisse generieren, die verschiedene HR- und Geschäftssysteme verbinden. Dieses Maß an Transparenz ermöglicht es Unternehmen, ihre Onboarding-Strategien fortlaufend zu optimieren.

Schließlich gehören Integrationsmöglichkeiten und Datenflüsse für moderne Unternehmen zu den wichtigsten Aspekten. Onboarding-Software muss sich nahtlos mit bestehenden HR-Systemen integrieren lassen, um einen reibungslosen Datentransfer sicherzustellen und Redundanzen zu vermeiden. Unternehmen, die automatisiertes HR-Onboarding einsetzen, berichten von einer 50-prozentigen Verbesserung der Compliance-Genauigkeit [2], hauptsächlich aufgrund geringerer manueller Dateneingaben und besserer Systemverbindungen. Ob Sie Lohnabrechnungsdaten synchronisieren, CRM-Datensätze aktualisieren oder Gebäudezugänge anfordern: Latenode stellt sicher, dass Ihr Onboarding-Prozess vollständig in Ihre umfassenderen Geschäftsabläufe integriert ist.

Diese Funktionen schaffen zusammen ein schlankes, vernetztes Onboarding-System, das sowohl neue Mitarbeitende als auch HR-Teams unterstützt und den gesamten Prozess von Anfang bis Ende effizienter und ansprechender gestaltet. Durch den Einsatz von Latenode können Unternehmen das volle Potenzial ihres Onboarding-Ökosystems ausschöpfen.

1. Homebase

Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen, die Stundenkräfte verwalten und Onboarding-Prozesse optimieren möchten

Homebase ist eine Workforce-Management-Plattform, der mehr als 100.000 kleine Unternehmen und über 2 Millionen Arbeitskräfte vertrauen [6]. Sie vereinfacht das Onboarding, indem neue Mitarbeitende alle erforderlichen Unterlagen vor ihrem ersten Arbeitstag erledigen können, was administrative Aufgaben deutlich reduziert. Über die mobile Self-Service-Onboarding-Funktion können Mitarbeitende US-Bundes- und Landesformulare ausfüllen und Dokumente remote elektronisch signieren, wodurch HR-Teams und Führungskräfte entlastet werden.

Automatisierung und Workflow-Funktionen

Homebase automatisiert zentrale Onboarding-Schritte und sorgt damit für einen reibungslosen und effizienten Prozess. Angebotsschreiben und Steuerformulare werden automatisch an neue Mitarbeitende gesendet, wodurch manuelle Nachfassaktionen entfallen [9]. Die Plattform bietet außerdem Echtzeitwarnungen und Erinnerungen, damit alles im Zeitplan bleibt.

Über das Onboarding hinaus übernimmt Homebase Compliance-Aufgaben wie die Erfassung vorgeschriebener Pausen und die Berechnung von Überstunden [7]. Besonders hilfreich ist das für Unternehmen, die in mehreren Bundesstaaten mit unterschiedlichen Arbeitsgesetzen tätig sind.

Durch die Integration mit Latenode kann die Automatisierung von Homebase auf umfassendere Workflows ausgeweitet werden. Sobald das Onboarding abgeschlossen ist, kann Latenode beispielsweise automatisch ein Mitarbeiterprofil erstellen, das neue Teammitglied zu relevanten Slack-Kanälen hinzufügen und Schulungstermine planen. Diese nahtlose Integration stellt sicher, dass alle Systeme ohne manuelle Eingriffe aktualisiert werden.

Integration mit anderen HR- und Business-Tools

Homebase verbindet sich mit beliebten Recruiting-Plattformen wie ZipRecruiter, Indeed und Glassdoor[7]. Es lässt sich zudem mit Lohnabrechnungsdiensten wie Intuit QuickBooks, Paychex, ADP und Gusto integrieren und reduziert wiederholte Dateneingaben durch die Synchronisierung von Informationen zwischen Tools.

„Ich nutze Homebase Hiring sehr gern. Ich habe kein anderes Unternehmen gesehen, das sich so gut mit den vielen verschiedenen Jobportalen integriert, und es macht es mir leicht, eine Stelle auf zahlreichen Jobbörsen zu veröffentlichen.“ – Jared Higginbotham, Inhaber, Teal Door Hosting[8]

Latenode erweitert diese Integrationen durch individuelle Workflows, die Homebase mit anderen Geschäftsanwendungen verknüpfen. Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter zu Homebase hinzugefügt wird, kann Latenode Workflows auslösen, um erforderliche Ausstattung zu bestellen, das IT-Setup zu planen oder das Unternehmensverzeichnis zu aktualisieren.

Funktionen für Engagement

Homebase umfasst Funktionen, die das Engagement und die Kommunikation zwischen Teammitgliedern stärken sollen. Eine integrierte Messaging-App ermöglicht es Mitarbeitenden, Ratschläge und Tipps mit neuen Kolleginnen und Kollegen zu teilen und so ein kollaboratives Umfeld zu fördern [6]. Außerdem können Mitarbeitende über die Schicht-Feedback-Funktion ihre Schichten bewerten und Rückmeldungen zum Onboarding-Prozess geben. Führungskräfte können Leistungskennzahlen nutzen, um Mitarbeitende für erreichte Meilensteine anzuerkennen [7], und damit ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld schaffen.

Diese Tools sind über verschiedene Preisstufen hinweg verfügbar und bieten Unternehmen unterschiedlicher Größe Flexibilität.

Preise und Skalierbarkeit

Homebase bietet gestaffelte Preise für unterschiedliche Geschäftsanforderungen. Die Tarife umfassen:

• Basic: Kostenlos (bis zu 10 Mitarbeitende, ein Standort)
• Essentials: 24 $/Monat pro Standort
• Plus: 56 $/Monat pro Standort
• All-in-One: 96 $/Monat pro Standort

Zusätzliche Services umfassen die Lohnabrechnung für 39 $/Monat (+6 $ pro Mitarbeiter) sowie Background Checks für jeweils 30 $. Diese modulare Preisstruktur ermöglicht Unternehmen, ihre Abonnements an ihre spezifischen Anforderungen und ihr Budget anzupassen.

„Es gibt viele Funktionen, die entweder in der kostenlosen Edition oder im Basispaket enthalten sind. Für unsere Anforderungen war dies mit Abstand die günstigste Option.“ – Andrew D., Lehrer[10]

Kostenpflichtige Tarife enthalten unbegrenzten Mitarbeitersupport, was Homebase zu einer kosteneffizienten Wahl für wachsende Unternehmen macht. Gemeinsam mit den individuellen Automatisierungs-Workflows von Latenode wird Homebase zu einer noch leistungsfähigeren Lösung für die effiziente Verwaltung wachsender Teams.

2. BambooHR

Am besten geeignet für: Umfassendes HR-Management und automatisiertes Onboarding für wachsende Unternehmen

BambooHR ist eine vielseitige HR-Management-Plattform, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vereinfachen und verbessern soll. Sie bietet ein nahtloses Onboarding-Erlebnis; mehr als 96 % der neuen Mitarbeitenden bezeichnen es als den besten Onboarding-Prozess, den sie erlebt haben [11]. Die Plattform lässt sich mit mehr als 150 Anwendungen integrieren und nutzt Automatisierung, um zeitaufwendige Unterlagen zu eliminieren und gleichzeitig sinnvolle Verbindungen zwischen neuen Mitarbeitenden und ihren Teams zu fördern. Mit den zusätzlichen Funktionen von Latenode wird BambooHR zu einem noch leistungsfähigeren Tool für Unternehmen, die ihre HR-Abläufe optimieren möchten.

Automatisierung und Workflow-Funktionen

BambooHR automatisiert viele zeitintensive Onboarding-Aufgaben über anpassbare Workflows und Funktionen zur Aufgabenverwaltung. Beispielsweise kann es Vorlagen für Willkommenspakete neuer Mitarbeitender erstellen, personalisierte Willkommens-E-Mails senden und elektronische Signaturen verwalten. Diese Funktionen sparen Zeit und verbessern das Onboarding-Erlebnis. Rachel Schau, Chief of Staff bei Rockford Silk Screen Process, schilderte ihre Erfahrungen:

„Durch den Plattformwechsel, neue Funktionen und die Freisetzung von 90 % meiner Zeit haben wir buchstäblich Tausende Dollar eingespart! Deshalb habe ich sogar eine Beförderung erhalten!“ [14]

In Kombination mit Latenode wird die Automatisierung von BambooHR weiter ausgebaut. Sobald ein Mitarbeiter seine Onboarding-Checkliste abgeschlossen hat, kann Latenode Workflows auslösen, um Konten in verschiedenen Geschäftssystemen einzurichten, die Lieferung von IT-Ausstattung zu planen und den neuen Mitarbeiter zu relevanten Slack-Kanälen oder Microsoft Teams-Gruppen hinzuzufügen. Diese Integration gewährleistet einen reibungslosen Einstieg ins Unternehmen und reduziert gleichzeitig den Verwaltungsaufwand.

Integration mit anderen HR- und Business-Tools

Das Ökosystem von BambooHR verbindet sich nahtlos mit verschiedenen HR- und Business-Tools, um seine Funktionalität zu erweitern. Es integriert sich mit Plattformen wie Checkr für Hintergrundprüfungen, Greenhouse Software für Bewerbermanagement, Culture Amp für Mitarbeiterengagement, TalentLMS für Schulungen sowie Buchhaltungstools wie QuickBooks und Xero [13]. Latenode ergänzt diese Integrationen durch die Automatisierung von Aufgaben wie der Erstellung von Nutzerkonten in ActiveCampaign für die Onboarding-Kommunikation, der Aktualisierung von Asana-Aufgaben bei Änderungen von Mitarbeiterdaten und dem Hinzufügen von Einträgen in QuickBooks zur Vereinfachung der Lohnabrechnungseinrichtung [15]. Darüber hinaus ermöglicht die offene API von BambooHR Unternehmen die Verbindung mit Benefits-Management- und Enterprise-Resource-Planning-Systemen und bietet so noch mehr Flexibilität.

„BambooHR hat verändert, wie HR dem Unternehmen Mehrwert liefert. Wir können jetzt mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten und uns auf Kennzahlen wie Mitarbeiterzahl, Vergütung und PTO-Anspruch verlassen.“
– Basudha Bhattari-Johansson, VP of HR & Sustainability bei PROBI [12]

Funktionen für Engagement

BambooHR legt mit seiner Employee-Community-Funktion großen Wert auf Mitarbeiterengagement, das die interne Kommunikation und Teamverbindungen verbessert. Außerdem bietet die Plattform integrierte Umfragen zu Mitarbeitererfahrung und Wohlbefinden, mit denen Unternehmen ihre Arbeitsumgebung besser verstehen und verbessern können. Die Mobile App und das Self-Service-Portal geben neuen Mitarbeitenden die Flexibilität, Unterlagen auszufüllen, Schulungsmaterialien abzurufen und sich im eigenen Tempo mit Kolleginnen und Kollegen zu vernetzen. So wird der Onboarding-Prozess komfortabler und ansprechender.

Preise und Skalierbarkeit

BambooHR bietet flexible Preisoptionen, die auf Unternehmensgröße und Wachstumsanforderungen abgestimmt sind. Für kleinere Unternehmen mit 25 oder weniger Mitarbeitenden basiert die Preisgestaltung auf einer festen Monatsrate. Größere Unternehmen zahlen pro Mitarbeiter und Monat, wobei Mengenrabatte mit zunehmender Belegschaft automatisch angewendet werden. Gemeinnützige Organisationen können zudem von einem Rabatt von 15 % profitieren [14].

Die Plattform bietet zwei Haupttarife: Core, geschätzt auf etwa 6 $ pro Mitarbeiter und Monat, und Pro, geschätzt auf etwa 9 $ pro Mitarbeiter und Monat [16]. Für konkretere Preise deuten einige Quellen darauf hin, dass das Essential Package für 20 Mitarbeitende bei 108 $ pro Monat beginnt, zuzüglich 5,40 $ pro Mitarbeiter, während das Advantage Package bei 180 $ pro Monat für 20 Mitarbeitende startet und jeder weitere Mitarbeiter 9 $ kostet [17].

Die Skalierbarkeit von BambooHR ist gut dokumentiert. Liz Lockhart Lance, Chief of Staff bei Performica, hob hervor, wie die Plattform mit ihrem Unternehmen wachsen konnte:

„Wir nutzten BambooHR, als wir bei 200 oder noch unter 200 Mitarbeitenden waren … bis auf fast 1.500 Mitarbeitende, und die Plattform ist problemlos mit uns gewachsen.“ [16]

Kunden berichten von einer Senkung der HR-Kosten um 40 % und jährlichen Einsparungen von 20.000 $ [12]. In Kombination mit den Automatisierungsfunktionen von Latenode bietet BambooHR eine umfassende HR-Lösung, die sich parallel zu Ihrem Unternehmen weiterentwickelt.

3. Enboarder

Am besten geeignet für: Ansprechende, personalisierte Onboarding-Erlebnisse für Unternehmen gestalten

Enboarder ist eine Plattform, die das Onboarding-Erlebnis neuer Mitarbeitender verändert und einen ansprechenderen sowie persönlicheren Prozess schafft. Mit einer beeindruckenden Bewertung von 4,95 von 5 [22] hat Enboarder Unternehmen wie Dermalogica zu einer Steigerung des positiven Engagements um 34 % verholfen und der Foxtel Group eine Steigerung der eNPS-Werte um 50 % ermöglicht [18]. Die Fähigkeit, Onboarding-Erlebnisse auf bestimmte Rollen, Abteilungen und Standorte zuzuschneiden, macht Enboarder zu einer herausragenden Wahl für Unternehmen, die stärkere Teamverbindungen aufbauen möchten.

Automatisierung und Workflow-Funktionen

Enboarder überzeugt bei der Automatisierung von Workflows, die personalisierte Onboarding-Erlebnisse bereitstellen. Die Plattform stellt sicher, dass neue Mitarbeitende die passenden Informationen zur richtigen Zeit erhalten, und passt Inhalte an spezifische Rollen und Situationen an [19]. Über die reine Aufgabenzuweisung hinaus personalisiert die Plattform Willkommensnachrichten, erleichtert Teamvorstellungen und unterstützt Multichannel-Kommunikation über E-Mail, SMS und mobile Benachrichtigungen [39,43].

Lonza, ein globales Biotechnologieunternehmen, ist ein gutes Beispiel. Alice Bally-Frankenne, Senior Director of Global HR bei Lonza, beschrieb ihren Ansatz:

„Beim Soft Onboarding geht es darum, ihnen die Informationen zu geben, die sie benötigen, um vorbereitet und voller Vorfreude an ihrem ersten Tag bei uns zu starten. Es geht darum sicherzustellen, dass sie vor ihrem Start bereits Kontakt mit ihrer Führungskraft und ihrem Buddy hatten, damit sie ein Unterstützungsnetzwerk haben und sich willkommen fühlen.“ [20]

Diese Strategie führte kontinuierlich zu Engagement-Raten von über 98 % [20].

Die Funktionen von Enboarder werden durch die Integration mit Latenode weiter verbessert. Sobald ein neuer Mitarbeiter beispielsweise seine Preboarding-Checkliste in Enboarder abgeschlossen hat, kann Latenode Folgeaufgaben automatisieren, etwa die Kontoerstellung in Slack oder Microsoft 365, die Planung der Lieferung von IT-Ausstattung und die Aktualisierung von Lohnabrechnungssystemen. Diese nahtlosen Workflows vermeiden manuellen Aufwand, sodass HR-Teams sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.

Integration mit anderen HR- und Business-Tools

Enboarder dient als zentrale Schnittstelle, um verschiedene HR- und Unternehmenssysteme zu verbinden. Die Plattform integriert sich über leistungsfähige APIs in HRIS, ATS und weitere Plattformen [43,44]. Daten können außerdem per Webhooks an Drittanbieter-Tools fließen, während OAuth 2 sichere individuelle Verbindungen ermöglicht [44,45]. Beliebte Tools wie DocuSign, HelloSign und Adobe Sign werden vollständig unterstützt und sorgen für ein reibungsloses Dokumentenmanagement [23].

Ashley Priebe Brown, Onboarding Program Manager, hob die Integrationsstärke von Enboarder hervor:

„Enboarder ist der Klebstoff, der alle unsere HR-Systeme miteinander verbindet und sicherstellt, dass neue Mitarbeitende und am Onboarding Beteiligte die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erhalten.“ [19]

In Kombination mit Latenode werden diese Integrationen noch dynamischer. Wenn Enboarder einen neuen Mitarbeiter beispielsweise als „Tag 1 abgeschlossen“ markiert, kann Latenode den Mitarbeiter automatisch zu Projektmanagement-Tools hinzufügen, CRM-Systeme mit Kontaktdaten aktualisieren und sogar Willkommenskampagnen in Marketingplattformen starten. So wird ein nahtloser Informationsfluss zwischen Systemen sichergestellt.

Funktionen für Engagement

Der Fokus von Enboarder auf Engagement geht über die Aufgabenautomatisierung hinaus. Die Plattform schafft interaktive Onboarding-Journeys, die neuen Mitarbeitenden helfen, sich mit Kolleginnen und Kollegen zu verbinden und in die Unternehmenskultur einzutauchen. Funktionen wie Storytelling, kollaborative Aktivitäten und reale Beispiele der Unternehmenswerte machen den Prozess bedeutungsvoller [42,43]. Führungskräfte, Buddys und HR-Mitarbeitende können unkompliziert zusammenarbeiten, Ressourcen teilen, Aufgaben zuweisen und Feedback geben [22]. Soziale Funktionen wie Videonachrichten und Quizze verbessern das Erlebnis zusätzlich [22].

Mehrere Organisationen erzielten mit diesen Engagement-Funktionen beeindruckende Ergebnisse:

• Arden University entwickelte einen personalisierten Onboarding-Prozess mit durchdachten Gesten wie individuell zusammengestellten Snacks und Care-Paketen. Das führte zu einer Engagement-Rate von über 96 %, verbesserten Glassdoor-Bewertungen und besser vorbereiteten neuen Mitarbeitenden [21].
• T-Mobile passte Onboarding-Journeys für Unternehmensmitarbeitende, Führungskräfte und Praktikanten an. Das führte zu einer Steigerung des Führungskräfte-Engagements um 12 % und einer Engagement-Rate von 90 % bei der Preboarding-Kommunikation [21].
• Octave, ein Startup im Bereich psychische Gesundheit, erreichte durch personalisierte, automatisierte Kampagnen eine Engagement-Rate von 97,8 % und einen Mitarbeiterzufriedenheitswert von 4,5 von 5 [20].

Preise und Skalierbarkeit

Enboarder ist auf Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitenden zugeschnitten und damit ideal für Organisationen, die Mitarbeiterengagement und skalierbare Lösungen priorisieren [46,49]. Die Plattform beginnt bei 9.950 $ pro Jahr, was ihre umfassenden Funktionen und den Enterprise-Fokus widerspiegelt [46,49,50]. Zwar gibt es keine kostenlose Version, doch der Nutzen zeigt sich in Nutzerbewertungen von 4,5 von 5 [46,47,49].

Die Plattform lässt sich mühelos an wachsende Onboarding-Anforderungen anpassen und hält dabei Qualität und Kontrolle aufrecht [22]. Sandvik, ein globales Engineering-Unternehmen, veranschaulicht diese Flexibilität. Kylie Cook, Recruiting and Talent Manager bei Sandvik, erklärte:

„Wir haben Onboarding-Workflows sowohl für Büro- als auch für Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz, und je nach Standort unterschiedliche Inhalte, damit wir verschiedene Kulturen und Präferenzen berücksichtigen können.“ [20]

Auch wenn die Kosten für manche Unternehmen eine Rolle spielen können, sehen viele Nutzer darin eine lohnende Investition. Ein Rezensent, der sein Abonnement aus Budgetgründen kündigte, bezeichnete die Plattform als „ein fantastisches Stück Technologie“ und bekundete Interesse, sie künftig erneut zu prüfen [24].

In Kombination mit den Automatisierungsfunktionen von Latenode bietet Enboarder eine leistungsstarke, integrierte Lösung für Enterprise-Onboarding und gewährleistet ein nahtloses sowie ansprechendes Erlebnis für neue Mitarbeitende.

4. Coassemble

Am besten geeignet für: Interaktive, kurze Microlearning-Module erstellen, die das Engagement während des Onboardings erhöhen

Coassemble verwandelt klassische Onboarding-Materialien in dynamische, interaktive Module, die neue Mitarbeitende gern absolvieren. Mit einer starken GetApp-Bewertung von 4,5 von 5 [25] und Berichten über bis zu 60 % mehr Engagement [26] vereinfacht diese Plattform die Erstellung ansprechender Microlearning-Erlebnisse – ganz ohne technische Vorkenntnisse.

Automatisierung und Workflow-Funktionen

Coassemble überzeugt bei der automatisierten Erstellung und Bereitstellung von Onboarding-Inhalten. Seine KI-Tools können direkt aus Ihren bestehenden Materialien Quizze generieren, sodass der manuelle Aufwand für die Erstellung von Bewertungen oder die Nachverfolgung von Abschlussquoten entfällt. HR-Teams können unkompliziert Anleitungen, Tutorials, Checklisten und Videoinhalte erstellen, die auf verschiedene Lernstile zugeschnitten sind und auf allen Geräten verfügbar bleiben. Diese Automatisierung lässt sich nahtlos in umfassendere HR-Workflows integrieren und ist damit eine wertvolle Ergänzung für jedes HR-Toolkit.

In Kombination mit Latenode werden die Automatisierungsfunktionen von Coassemble noch leistungsfähiger. Wenn ein neuer Mitarbeiter beispielsweise ein Arbeitsschutz-Schulungsmodul abschließt, kann Latenode automatisch den Status in BambooHR aktualisieren, die Führungskraft über Slack benachrichtigen und den nächsten Schritt der Onboarding-Checkliste in Ihrem Projektmanagement-Tool auslösen. Dieser vernetzte Workflow sorgt dafür, dass Fortschritte auf einer Plattform Aktionen in Ihrem gesamten HR-Ökosystem anstoßen.

Integration mit anderen HR- und Business-Tools

Coassemble arbeitet nahtlos mit wichtigen Business-Tools zusammen, um umfassende Onboarding-Workflows zu schaffen. Die Plattform integriert sich mit Google Sheets zur Automatisierung der Registrierung und Nachverfolgung von Kursabschlüssen [27]. Wenn beispielsweise Daten neuer Mitarbeitender in Google Sheets hinzugefügt werden, kann Latenode sie automatisch bei Coassemble registrieren und Reporting-Tabellen aktualisieren. Die Plattform verbindet sich außerdem mit Tools wie ActiveCampaign für E-Mail-Automatisierung, Slack für Teamkommunikation [27], Vero für Kontaktmanagement [29] und WordPress für die Veröffentlichung von Inhalten [28].

Funktionen für Engagement

Automatisierung kann Prozesse vereinfachen, aber ansprechende Inhalte halten neue Mitarbeitende bei der Stange. Coassemble bietet lebendige, vorgefertigte Layouts, die statische Materialien in interessante Lernerlebnisse verwandeln [26]. Unterstützt werden verschiedene Inhaltstypen, darunter Anleitungen, Checklisten, Lernkarten, Arbeitshilfen und KI-generierte Quizze. Der Microlearning-Ansatz unterteilt komplexe Themen in überschaubare Einheiten, die sich leicht per URL teilen, in ein LMS einbetten oder sogar für externe Schulungsprogramme monetarisieren lassen.

Preise und Skalierbarkeit

Coassemble bietet flexible Preisoptionen für unterschiedliche Anforderungen. Der Starter-Tarif ist für 49 $ pro Monat verfügbar, während der Pro-Tarif 5.988 $ jährlich kostet. Für größere Teams bietet die Premium-Stufe individuelle Preise [30][31]. Die Plattform ist auf effektive Skalierung ausgelegt und richtet sich an Organisationen von kleinen Startups bis hin zu großen Unternehmen [32], insbesondere in Online- und technologieorientierten Branchen in den USA. Mit einer Nutzerzufriedenheit von 100 % auf Basis verifizierter Bewertungen [30] zeichnet sich Coassemble durch seine Fähigkeit aus, ansprechende und praxisnahe Microlearning-Lösungen bereitzustellen.

5. Innform

Am besten geeignet für: Interaktive, gamifizierte Onboarding-Erlebnisse für hybride und remote arbeitende Teams schaffen

Innform hebt Onboarding auf ein neues Niveau, indem es Gamification einsetzt und den Prozess dadurch ansprechender und angenehmer gestaltet. Mit einer Nutzerbewertung von 4,8/5 zeichnet sich die Plattform durch einfache Bedienbarkeit und reaktionsschnellen Kundensupport aus – Eigenschaften, die besonders für Branchen mit hohem Mitarbeiterengagement wertvoll sind.

Automatisierung und Workflow-Funktionen

Die Automatisierungstools von Innform vereinfachen wiederkehrende Onboarding-Aufgaben und bewahren dabei die persönliche Note. Lernpfade, Compliance-Schulungen und Zertifizierungen werden automatisch verwaltet – einschließlich der erneuten Zuweisung von Materialien, dem Versenden von Erinnerungen und der Fortschrittsverfolgung. Für Teams, die in mehreren Sprachen arbeiten, bietet die Plattform integrierte Text-to-Speech- und Übersetzungsfunktionen und gewährleistet so Zugänglichkeit für alle.

Sebastian, ein Fachmann aus der Designbranche, schilderte seine Erfahrung:

„Innform bietet eine tolle Benutzerfreundlichkeit und User Experience, was für uns wichtig ist, da die meisten unserer Teammitglieder zwischen 25 und 35 Jahre alt sind. Das Tool hilft uns, unsere internen Zertifizierungsprozesse vollständig zu automatisieren, was enorm viel Zeit spart. Die Ersteinrichtung des Tools war sehr schnell, und das Innform-Supportteam hat uns beim Onboarding-Prozess unterstützt.“ [33]

In Kombination mit Latenode werden die Automatisierungsfunktionen von Innform noch leistungsfähiger. Sobald ein neuer Mitarbeiter beispielsweise eine Sicherheitszertifizierung in Innform abschließt, kann Latenode automatisch seinen Status in Ihrem HR-System aktualisieren, ihn zu relevanten Slack-Kanälen hinzufügen und seine ersten Aufgaben in Projektmanagement-Tools zuweisen. Diese Integration sorgt für einen reibungslosen Übergang vom Onboarding in den Arbeitsalltag.

Integration mit anderen HR- und Business-Tools

Innform arbeitet nahtlos mit einer Reihe beliebter Anwendungen zusammen, darunter BambooHR, Slack, Microsoft Teams, Google Sheets, Salesforce und Zoom. Mit Latenode können Sie Workflows automatisieren, etwa die Anmeldung neuer Mitarbeitender für die passenden Innform-Lernpfade, sobald sie Ihrem HR-System hinzugefügt werden. Anschließend kann ihr Schulungsplan in Google Calendar erstellt und der Zugang zu notwendigen Slack-Kanälen gewährt werden – komplett ohne manuellen Aufwand. Dieses Integrationsniveau stellt sicher, dass jeder neue Mitarbeiter vom ersten Tag an optimal ausgestattet und unterstützt wird.

Funktionen für Engagement

Innform geht über typische Schulungsplattformen hinaus, indem Lernen wirklich Spaß macht. Funktionen wie Quiz Battles und Diskussionsforen fördern Interaktion und freundschaftlichen Wettbewerb unter neuen Mitarbeitenden und helfen dabei, Zusammenhalt und Engagement aufzubauen. Marina aus der Freizeit-, Reise- und Tourismusbranche betonte dies:

„Innform ist wirklich einfach zu bedienen und hat ein schönes Design, sodass Lernende ein großartiges Lernerlebnis genießen können. Das Innform-Team entwickelt ständig neue Funktionen, die an der Spitze von Lernplattformen stehen, beispielsweise Gamification.“ [33]

Mit Latenode können diese ansprechenden Funktionen über Ihr gesamtes HR-Ökosystem hinweg integriert werden und so ein einheitliches und dynamisches Onboarding-Erlebnis schaffen. Diese Kombination aus Spaß und Funktionalität macht Innform zu einer herausragenden Wahl für Teams jeder Größe.

Preise und Skalierbarkeit

Innform bietet flexible, nutzerbasierte Preise für unterschiedliche Teamgrößen. Der Start-Tarif kostet etwa 1,30 $ pro Nutzer/Monat, der Essential-Tarif 2,70 $ und der Pro-Tarif 5,55 $. Für Enterprise-Lösungen sind individuelle Preise verfügbar. Die Kombination aus Erschwinglichkeit und Leistung sowie die hohen Bewertungen für das Preis-Leistungs-Verhältnis machen die Plattform zu einer praktischen Option – unabhängig davon, ob Sie eine Handvoll Mitarbeitende einarbeiten oder Hunderte gleichzeitig verwalten.

6. Waybook

Am besten geeignet für: Dokumentation organisieren und Onboarding mit strukturierten Playbooks und Automatisierung optimieren

Waybook dient als zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung von Geschäftsprozessen und macht das Onboarding reibungsloser und konsistenter. Mit einer beeindruckenden Bewertung von 4,9/5 und mehr als 60.000 Nutzern in 3.000 Unternehmen [34] verwandelt die Plattform komplexe Workflows effektiv in klare, überschaubare Schritte.

Automatisierung und Workflow-Funktionen

Waybook vereinfacht das Onboarding mit seinem automatisierten Einarbeitungssystem, das Mitarbeiterfortschritte verfolgt, Fristen festlegt und Erinnerungen sendet. Dadurch entsteht ein skalierbarer Onboarding-Prozess, der weitgehend eigenständig abläuft.

Tracy Irwin schilderte ihre Erfahrungen mit Waybook:

„Nachdem ich mein Unternehmen so organisiert hatte, dass es ohne mich im Büro läuft, und nach Spanien gezogen war, nutzte ich eine Dropbox-Version unserer Prozesse. Diese war schwer zu pflegen, und die Mitarbeitenden fanden sie umständlich. Als ich Waybook entdeckte, hatte ich das Gefühl, jemand hätte ein maßgeschneidertes Produkt nur für mich entwickelt … es war perfekt. Wir haben jetzt ein System, das nicht nur für alle Mitarbeitenden einfach zu nutzen ist, sondern auch eine vollständig automatisierte Mitarbeitereinführung bietet. Dadurch fühlen sich Mitarbeitende von Anfang an als Teil des Unternehmens und die Prozesse werden im Laufe der Zeit in ihre Einarbeitung integriert. Ich weiß nicht, wie ich vor Waybook zurechtkam!“ [71,75]

Diese Automatisierung wird in Kombination mit Tools wie Latenode noch effizienter. Wenn ein neuer Mitarbeiter beispielsweise Ihrem HR-System hinzugefügt wird, kann Latenode automatisch sein Waybook-Profil erstellen, auf seine Rolle zugeschnittene Schulungsmodule zuweisen und Folgeaufgaben in Projektmanagement-Tools planen. So beginnt das Onboarding sofort und ohne manuellen Aufwand.

Integration mit anderen HR- und Business-Tools

Waybook lässt sich nahtlos mit beliebten Plattformen wie BambooHR, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Trello, Monday.com und ClickUp verbinden. Darüber hinaus unterstützt es über 3.000 Anwendungen über Automatisierungsplattformen [35]. Indem Sie Waybook mit Latenode verknüpfen, können Sie Prozesse wie die Synchronisierung von Daten oder die Aktualisierung von Statuswerten zwischen Waybook und Ihren HR-Systemen automatisieren und so sicherstellen, dass alles abgestimmt bleibt.

Funktionen für Engagement

Waybook erweitert Schulungsmaterialien durch umfangreiche Medienoptionen. Sie können Videos, Bilder, GIFs, Code-Snippets, Checklisten und sogar interaktive Karten direkt in Ihre Dokumentation einbetten. Dank der Integrationen mit Giphy und Unsplash lassen sich ansprechende Visuals wie GIFs oder lizenzfreie Bilder schnell und einfach hinzufügen [35].

Sofia Bitzas hob hervor, wie Waybook Schulungen und Informationsabrufe im Rechtsbereich vereinfacht hat [71,75]. Über die bessere Einbindung hinaus liefert der strukturierte Ansatz der Plattform messbare Geschäftsergebnisse. John Burke erklärte:

„Innerhalb des ersten Monats nach der Zentralisierung unserer Entscheidungsmatrix in Waybook haben wir 30.000 $ an unnötigen Rückgaben und Erstattungen eingespart. Durch die konsequente Einhaltung von Prozessen gab es erhebliche Auswirkungen auf unser Ergebnis.“ [71,75]

Preise und Skalierbarkeit

Waybook bietet drei unkomplizierte Preispläne. Der Create-Tarif für 49 $ pro Monat umfasst unbegrenzte Dokumente, Tests, Bewertungen, Tracking und KI-gestützte Inhaltserstellung. Der Core-Tarif für 99 $ pro Monat ergänzt Funktionen wie individuelles Branding und mehr als 1.000 Integrationen, während der Pro-Tarif für 198 $ pro Monat erweiterte Tools wie Single Sign-on, Audit-Logs und Manager-Berechtigungen enthält [77,78].

Nutzer loben häufig die Erschwinglichkeit von Waybook. Ein Nutzer bemerkte: „Endlich ein kosteneffizientes Tool, mit dem sich Systeme und Prozesse einfach abbilden lassen“ [36]. Mit Pauschalpreisen ist die Budgetplanung vorhersehbar, und eine kostenlose 7-tägige Testphase ermöglicht es Ihnen, die Plattform vor einer Entscheidung zu erkunden.

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7. Gusto

Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen, die eine kombinierte Lösung für Lohnabrechnung und Onboarding mit integrierter Compliance-Automatisierung suchen

Gusto, eine führende Onboarding-Plattform für kleine Unternehmen, betreut über 300.000 Unternehmen, indem sie Lohnabrechnung und Onboarding in einem effizienten System zusammenführt [39][40].

Automatisierung und Workflow-Funktionen

Gusto vereinfacht das Onboarding durch die Automatisierung wichtiger Aufgaben wie Papierkram, Compliance-Management und Tool-Setup. Zu den Funktionen gehören Onboarding-Checklisten, personalisierte Angebotsschreiben und Willkommenskarten, die neuen Mitarbeitenden helfen, sich vom ersten Tag an wertgeschätzt zu fühlen [38].

Eine herausragende Funktion ist Gustos automatisierte Compliance- und Meldung neuer Mitarbeitender, die alle 50 US-Bundesstaaten abdeckt [38]. Damit entfällt der Aufwand, mit bundesstaatsspezifischen Vorschriften Schritt zu halten, und Unternehmen bleiben ohne manuelle Eingriffe compliant. Neue Mitarbeitende können ihr Onboarding eigenständig abschließen, indem sie wichtige Dokumente wie W-4- und I-9-Formulare direkt auf der Plattform elektronisch signieren [37].

Die Plattform vereinfacht auch die Softwarebereitstellung und ermöglicht HR-Teams, mit wenigen Klicks Konten für neue Mitarbeitende in Tools wie Slack, Zoom und anderen Workplace-Apps einzurichten [37]. Darüber hinaus integriert sich Gusto nahtlos mit Kalendersystemen, um wichtige Termine wie Fristen für die Lohnabrechnung, Urlaubsanträge und Geburtstage von Mitarbeitenden zu synchronisieren [37]. Diese automatisierten Funktionen helfen Unternehmen, einen reibungslosen und effizienten Onboarding-Prozess aufzubauen und gleichzeitig ihren umfassenderen HR-Tech-Stack abzustimmen.

Integration mit anderen HR- und Business-Tools

Die Automatisierungsfunktionen von Gusto erstrecken sich auf robuste Integrationsoptionen über verschiedene Geschäftskategorien hinweg, darunter Buchhaltung, Betrieb, Recruiting und Zeiterfassung [40]. Beispielsweise arbeitet der General Ledger Mapper mit Buchhaltungsplattformen wie NetSuite und Sage zusammen und gewährleistet einen nahtlosen Finanzdatenfluss.

Die Plattform integriert sich außerdem mit Bewerbermanagementsystemen und schafft eine reibungslose Übergabe vom Recruiting an das Onboarding [37]. Latenode kann diese Integrationen durch die Automatisierung von Datenflüssen zwischen Gusto und anderen essenziellen Tools erweitern. Neue Mitarbeiterdaten in Gusto können beispielsweise Workflows auslösen, die Konten in Projektmanagement-Plattformen einrichten, Mitarbeitende zu Kommunikationskanälen hinzufügen und ihre ersten Aufgaben planen. Latenode kann auch Lücken zu spezialisierten HR-Tools schließen, die Gusto nicht nativ unterstützt, damit alle Mitarbeiterinformationen systemübergreifend synchron bleiben.

Preise und Skalierbarkeit

Gusto bietet zwei Preisstufen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen:

• Simple Plan: Ab 49 $ pro Monat plus 6 $ pro Person umfasst dieser Tarif grundlegende Onboarding-Tools neben zentralen Lohnabrechnungsfunktionen [38]. Er eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen mit einfachen Onboarding-Anforderungen.
• Plus Plan: Für 80 $ pro Monat plus 12 $ pro Person enthält dieser Tarif erweiterte Funktionen wie Softwarebereitstellung und anpassbare Checklisten [38]. Er ist ideal für wachsende Unternehmen, die leistungsfähigere Onboarding-Workflows und automatisierte technische Setups benötigen.

Beide Tarife verwenden ein Preismodell pro Person, das mit dem Wachstum Ihres Teams planbar skaliert. Die Fähigkeit der Plattform, Compliance in allen 50 US-Bundesstaaten zu verwalten, macht sie besonders nützlich für Unternehmen, die in neue Regionen expandieren, ohne komplexe lokale Arbeitsgesetze bewältigen zu müssen.

8. Greenhouse

Am besten geeignet für: Unternehmen, die Recruiting und Onboarding mit Automatisierung und strukturiertem Mitarbeiterengagement optimieren möchten.

Greenhouse schließt die Lücke zwischen Recruiting und Onboarding, indem Daten neuer Mitarbeitender nahtlos vom Recruiting bis zum 30. Tag übertragen werden. Das reduziert Ineffizienzen und Datensilos.

Automatisierung und Workflow-Funktionen

Greenhouse Onboarding vereinfacht die häufig hektische erste Woche für neue Mitarbeitende durch Automatisierung, die Aufgaben organisiert und Rollen für interne Teams klärt [41]. Aufgaben werden anhand von Faktoren wie Standort, Rolle und Teamstruktur automatisch zugewiesen, damit jedes Detail abgedeckt ist [41].

Die Plattform übernimmt wiederkehrende Verwaltungsaufgaben über automatisierte E-Mail-Workflows und kriterienbasierte Zuweisungen und passt das Onboarding-Erlebnis an jede Einstellung an [41]. Daten neuer Mitarbeitender fließen mühelos von Greenhouse Recruiting zu Greenhouse Onboarding und integrieren sich mit HRIS-Plattformen, wodurch manuelle Dateneingaben entfallen [41]. Im Februar 2025 führte Greenhouse eine HRIS-Verknüpfung für ADP Workforce Now ein, mit der Nutzer Daten neuer Mitarbeitender direkt zwischen den Systemen importieren und exportieren können. Diese Integration beschleunigt nicht nur Einstellungsprozesse, sondern verbessert auch das Reporting und reduziert Fehler [42].

Individuelle Workflows und Berechtigungseinstellungen ermöglichen Recruiting-Teams die Automatisierung von Aufgaben wie dem Versand von E-Mails, der Planung von Interviews und der Einholung von Feedback [43]. Diese Funktionen machen Greenhouse zu einem leistungsstarken Tool für die Verbindung und Optimierung Ihrer HR-Systeme.

Integration mit anderen HR- und Business-Tools

Die Integrationsmöglichkeiten von Greenhouse werden in Kombination mit der Latenode-Automatisierung deutlich erweitert. Das API-first-Design ermöglicht es Latenode, fortgeschrittene Workflows zu erstellen, welche die Onboarding-Daten mit anderen Business-Tools verbinden.

Wenn ein neuer Mitarbeiter beispielsweise seine Onboarding-Checkliste in Greenhouse abschließt, kann Latenode automatisch Projektmanagement-Konten erstellen, den Mitarbeiter zu Slack-Kanälen hinzufügen, QuickBooks-Einträge für die Lohnabrechnung anlegen, Google Sheets aktualisieren und ActiveCampaign für personalisiertes E-Mail-Onboarding benachrichtigen. Dieses Automatisierungsniveau beseitigt Verzögerungen und stellt sicher, dass neue Mitarbeitende sofort Zugriff auf die benötigten Tools haben.

Funktionen für Engagement

Über die Automatisierung hinaus konzentriert sich Greenhouse darauf, vom ersten Tag an ein Gefühl von Verbundenheit und Zugehörigkeit zu schaffen – unabhängig davon, ob Mitarbeitende remote oder im Büro arbeiten [41][46]. Personalisierte Willkommens-Erlebnisse führen neue Mitarbeitende auf eine bedeutungsvolle statt generische Weise an die Unternehmenskultur heran [41][46].

Zu den zentralen Engagement-Funktionen gehören eine zentrale Anlaufstelle für Ressourcen, strukturierte Wachstumsziele für 30 Tage und Vorstellungen mit anderen neuen Mitarbeitenden [46]. Diese Tools helfen neuen Mitarbeitenden, starke Beziehungen zu ihren Führungskräften aufzubauen und während ihres ersten Monats klare Entwicklungsziele festzulegen [46].

Greenhouse sammelt außerdem Feedback von neuen Mitarbeitenden über anpassbare Fragen, die auf die Anforderungen der Organisation zugeschnitten sind [44][46]. Dieser Ansatz gewährleistet eine kontinuierliche Verbesserung des Onboarding-Prozesses auf Basis realer Mitarbeitererkenntnisse statt Annahmen.

„Unser Onboarding hat sich enorm verbessert, weil wir einen individuellen Ansatz entwickeln konnten, der uns agiler gemacht und die Mitarbeitererfahrung in den Mittelpunkt gestellt hat.“ – Trang Le, Employee Experience Manager [41]

Studien zeigen, dass effektives Onboarding die Mitarbeiterbindung um 82 % steigern kann und 54 % der Unternehmen mit strukturiertem Onboarding von höherem Engagement berichten [41][45]. Greenhouse nutzt diese Erkenntnisse, indem Onboarding als Prozess behandelt wird, der sich durch datenbasierte Erkenntnisse weiterentwickelt [46].

Preise und Skalierbarkeit

Greenhouse bietet individuelle Jahrespreise, die auf Unternehmensgröße und Einstellungsbedarf zugeschnitten sind. Automatisierung, individuelle Workflows und Analysen liefern einen schnellen Return on Investment, indem sie Verwaltungsaufwände reduzieren, die Produktivität neuer Mitarbeitender beschleunigen und die Mitarbeiterbindung verbessern. Für Unternehmen mit erwarteten Wachstum unterstützt die Skalierbarkeit von Greenhouse komplexe Organisationsstrukturen mit mehreren Standorten, Abteilungen und Rollen und macht die Plattform zu einer kosteneffizienten Wahl für expandierende Unternehmen.

Mit der Automatisierung von Latenode zeigt Greenhouse, wie integrierte Onboarding-Lösungen das Erlebnis neuer Mitarbeitender verbessern und gleichzeitig die gesamte Geschäftseffizienz steigern können.

Vergleichstabelle der Tools

Onboarding-Plattformen decken unterschiedliche Anforderungen ab. In Kombination mit der Latenode-Automatisierung werden sie noch effizienter, da wiederkehrende Aufgaben entfallen und Ihre HR-Prozesse nahtlos verbunden werden. Diese Tabelle zeigt die Kernfunktionen, Preise und Integrationsmöglichkeiten mit Latenode, die jedes Tool zur Optimierung von Onboarding-Workflows erweitern können.

Die Preise reichen von 5–8 $ pro Nutzer für spezialisierte Tools bis zu mehr als 99 $ pro Monat für All-in-one-Plattformen. Mit Latenode-Integrationen können diese Tools mühelos zusammenarbeiten. Die API von BambooHR vereinfacht beispielsweise Workflows über mehrere Apps hinweg, während die auf Recruiting ausgerichteten Integrationen von Greenhouse einen reibungslosen Übergang vom Kandidaten zum Mitarbeiter sicherstellen. Selbst spezialisierte Tools wie Coassemble können mehr Nutzen liefern, wenn sie über die Automatisierungsfunktionen von Latenode mit umfassenderen Systemen verbunden werden.

Ein erfolgreiches Setup umfasst häufig eine primäre Onboarding-Plattform, die durch zusätzliche Tools ergänzt und vollständig über Latenode orchestriert wird. Dieser Ansatz reduziert den Verwaltungsaufwand für HR-Teams und gewährleistet vom ersten Tag an ein nahtloses, vernetztes Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeitende.

Individuelles Onboarding mit Latenode erstellen

Manchmal ist die beste Onboarding-Lösung keine fertige Software, sondern eine, die Sie selbst erstellen. Latenode bietet eine Plattform mit visuellem Workflow-Builder, integrierter Datenbank und KI-gestützten Automatisierungstools, mit denen Sie ein maßgeschneidertes Onboarding-Erlebnis entwickeln können, das perfekt zu Ihren Geschäftsanforderungen passt.

Mit den Low-Code-Funktionen von Latenode können Sie Workflows erstellen, die Ihre bevorzugten Apps verbinden und sich an die Anforderungen Ihres Teams anpassen. Dieser Ansatz ergänzt klassische Onboarding-Tools und bietet eine personalisiertere sowie effizientere Lösung.

Visueller Workflow-Builder für HR-Prozesse

Die Drag-and-drop-Oberfläche von Latenode macht die Gestaltung von Onboarding-Workflows unkompliziert. Sie können mehrstufige Prozesse abbilden, die automatisch ausgelöst werden, sobald ein neuer Mitarbeiter startet. Diese Workflows können sich anhand von Faktoren wie Rolle, Abteilung oder Standort verzweigen. Ein Vertriebsmitarbeiter kann beispielsweise einem CRM und einer Schulungsplattform hinzugefügt werden, während ein Entwickler Zugang zu Softwaretools und Repositories erhält.

Francisco de Paula S., Webentwickler, hebt die Vielseitigkeit der Plattform hervor:

„Unbegrenzte Automatisierungsintegrationen, unabhängig von Ihrem Anwendungsfall. Der KI-JavaScript-Codegenerator-Node ist ein Lebensretter: Wenn Sie in der Automatisierung an einen Punkt kommen, an dem ein Tool oder Node noch nicht erstellt wurde, um mit Latenode zu interagieren, dann die KI …“ [47]

Diese Anpassungsfähigkeit ist besonders nützlich, um Nischenlösungen oder proprietäre interne Systeme zu verbinden.

Datenbankgestützte Mitarbeiterverwaltung

Die integrierte Datenbank von Latenode vereinfacht die Nachverfolgung und Verwaltung von Onboarding-Aufgaben. Sie können Daten neuer Mitarbeitender speichern, den Onboarding-Fortschritt überwachen und historische Aufzeichnungen führen – alles innerhalb Ihrer Workflows. Das macht externe Tools überflüssig und stellt sicher, dass Daten zwischen verbundenen Systemen synchron bleiben.

Sie können die Datenbank beispielsweise nutzen, um Onboarding-Checklisten zu verwalten, den Abschluss von Dokumenten nachzuverfolgen und zu überwachen, auf welche Systeme einzelne Mitarbeitende Zugriff haben. In Kombination mit dem visuellen Workflow-Builder lassen sich dynamische Prozesse erstellen, die automatisch aktualisiert werden, sobald Mitarbeitende einzelne Schritte abschließen.

KI-gestützte Workflow-Logik

Der KI-Assistent von Latenode ermöglicht es Ihnen, fortgeschrittene Logik mit minimalem Programmieraufwand zu Ihren Workflows hinzuzufügen. Sie können Prozesse erstellen, die auf Mitarbeitereingaben reagieren, neue Mitarbeitende automatisch kategorisieren oder sogar personalisierte Willkommensnachrichten senden. Charles S., Gründer eines kleinen Unternehmens, schildert seine Erfahrung:

„Mein neues bestgehütetes Geheimnis! Meine Lieblingsaspekte an Latenode sind die Benutzeroberfläche und der Code-Editor. Glauben Sie mir: Etwas eigenen Code schreiben zu können, macht einen riesigen Unterschied, wenn Sie Automatisierungen schnell erstellen möchten …“ [47]

Diese Funktion fügt Ihren Workflows eine intelligente Ebene hinzu und macht sie reaktionsfähiger und effizienter.

Formularintegration und Datenverarbeitung

Latenode eignet sich hervorragend zur Einbindung von Formulareingaben in automatisierte Workflows. Wenn neue Mitarbeitende Onboarding-Formulare über Tools wie Fillout ausfüllen, verarbeitet die Plattform die Daten, aktualisiert verbundene Systeme und löst Folgeaktionen aus. Dadurch entfallen manuelle Dateneingaben und die Konsistenz über HR-Systeme hinweg bleibt erhalten.

Wie in der Dokumentation beschrieben:

„Onboarding-Daten neuer Mitarbeitender aus Fillout erstellen einen neuen Nutzer in BambooHR. Automatisieren Sie die Kontoerstellung und Profilerstellung“ [47]

Dieser Workflow kann mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen – etwa Konten in Ihrem HRIS erstellen, Mitarbeitende zu Kommunikationskanälen hinzufügen, Ausstattungsanfragen generieren und Orientierungstermine planen.

Beispiele für individuelle Workflows

Ein typischer Onboarding-Workflow könnte wie folgt aussehen:

• Fillout-Formular → Erstellung eines BambooHR-Nutzers → Hinzufügung zu Slack-Kanälen → Bereitstellung in Google Workspace → Ausstattungsanfrage über Asana → Willkommens-E-Mail über Gmail.

Jeder Schritt wird automatisch durch den Abschluss des vorherigen Schritts ausgelöst und schafft so ein nahtloses Erlebnis für HR-Teams und neue Mitarbeitende. Komplexere Workflows können bedingte Verzweigungen umfassen. Remote-Mitarbeitende erhalten beispielsweise Links zu virtuellen Besprechungsräumen und Ausrüstungslieferungen, während Büroangestellten Arbeitsplätze und Parkausweise zugewiesen werden.

Die Verzweigungsfunktionen von Latenode, einschließlich Converger-Nodes, die separate Workflow-Pfade zusammenführen, ermöglichen Ihnen die einfache Verarbeitung verschiedener Einstellungssituationen [49].

Kosteneffiziente Skalierung

Im Gegensatz zu klassischer Onboarding-Software, die pro Nutzer abrechnet, basiert die Preisgestaltung von Latenode auf der Ausführungszeit. Das macht Latenode zu einer wirtschaftlichen Wahl für Unternehmen mit schwankendem Einstellungsbedarf, beispielsweise bei saisonalen Veränderungen der Belegschaft. Sie zahlen nur für die Automatisierungsverarbeitung, die Sie tatsächlich nutzen, ohne zusätzliche Kosten für die Verwaltung inaktiver Nutzerkonten.

Wenn Ihre Onboarding-Workflows komplexer werden – durch weitere Integrationen oder erweiterte Logik –, bleibt die Preisgestaltung nutzungsbasiert. Dadurch ist Latenode eine skalierbare Lösung für Organisationen jeder Größe.

Erste Schritte mit individuellem Onboarding

Beginnen Sie damit, Ihre aktuellen Onboarding-Prozesse abzubilden und wichtige Datenübertragungen, Freigaben und Engpässe zu identifizieren. Nutzen Sie den visuellen Workflow-Builder von Latenode, um diese Schritte als automatisierte Prozesse nachzubilden, und integrieren Sie dabei Fehlerbehandlung sowie intelligente Logik.

Latenode bietet detaillierte Tutorials und Kundensupport, die Sie durch die Einrichtung begleiten. Rene G., Account Manager, sagt:

„Die erschwinglichen Preise und der freundliche Kundensupport waren sehr hilfreich. Sie haben mir sogar beim Aufbau von Workflows geholfen.“ [48]

Diese Unterstützung kann beim Übergang von manuellen Prozessen zu vollständig automatisierten Workflows äußerst wertvoll sein. Mit den Tools von Latenode können Sie Ihr Onboarding weiter optimieren und ein reibungsloseres Erlebnis für HR-Teams und neue Mitarbeitende sicherstellen.

Fazit

Onboarding-Software verwandelt den oft überwältigenden Prozess der Verwaltung neuer Mitarbeitender in ein schlankes und organisiertes System. Studien zeigen, dass Organisationen mit einem standardisierten Onboarding-Prozess eine Produktivitätssteigerung von 50 % erzielen und eine 18-mal höhere Mitarbeiterbindung erreichen [1]. Trotz dieser Vorteile haben nur 12 % der Beschäftigten in den USA das Gefühl, dass der Onboarding-Prozess ihres Unternehmens ihre Erwartungen erfüllt [1].

Die zuvor besprochenen Tools lösen jeweils spezifische Herausforderungen beim Onboarding. In Kombination mit Latenode können diese Plattformen Workflows automatisieren, indem sie Onboarding-Software mit Lohnabrechnungssystemen, Kommunikationstools und Projektmanagement-Plattformen verbinden. Diese Integration schafft ein einheitliches System, das Prozesse vereinfacht und die Effizienz verbessert.

Ein gut gestaltetes Onboarding-Erlebnis kann die Mitarbeiterbindungsrate auf 69 % steigern [1]. Die Automatisierung von Aufgaben – etwa die Verbindung von BambooHR mit Slack oder das Auslösen von Ausstattungsanfragen nach Abschluss von Schulungsmodulen – spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch das Gesamterlebnis für neue Mitarbeitende.

Derzeit nimmt die manuelle Datenerfassung während des Onboardings bei 40 % der HR-Manager mindestens drei Stunden in Anspruch [1]. Durch die Integration von Tools über Latenode lassen sich diese manuellen Schritte eliminieren. So erhalten neue Mitarbeitende sofort Zugriff auf die Ressourcen, die sie für ihren Erfolg benötigen.

Unabhängig davon, ob Sie spezialisierte Onboarding-Software wählen oder individuelle Workflows erstellen: Der Schlüssel liegt in der Integration. Die Automatisierung mit Latenode verbindet alle Tools zu einem kohärenten System und schafft die Grundlage für langfristigen Erfolg.

Mitarbeitereinarbeitung mit Automatisierung optimieren

Latenode verändert die Mitarbeitereinarbeitung, indem wiederkehrende Aufgaben automatisiert und verschiedene HR-Tools in einem zusammenhängenden Workflow verbunden werden. Durch die Integration von Plattformen wie BambooHR, Slack und ADP sorgt Latenode für eine präzise Datensynchronisierung und minimiert manuellen Aufwand.

Nehmen wir dieses Beispiel: Wenn ein neuer Mitarbeiter seinen Onboarding-Prozess in BambooHR abschließt, kann Latenode automatisch mehrere Folgeaufgaben übernehmen. Die Plattform kann das Mitarbeiterprofil in weiteren Systemen erstellen, sein Slack-Konto einrichten und sogar die Lohnabrechnung anstoßen. Diese Automatisierungen sparen nicht nur wertvolle Zeit, sondern verringern auch das Fehlerrisiko, sodass HR-Teams ihre Energie auf strategischere Aufgaben konzentrieren können. Das Ergebnis? Ein reibungsloseres Onboarding-Erlebnis für HR-Teams und neue Mitarbeitende.

Dank der Möglichkeit, Hunderte von Apps zu verbinden, vereinfacht Latenode selbst komplexeste Workflows. Dadurch erleben neue Mitarbeitende einen nahtlosen und individuell zugeschnittenen Onboarding-Prozess, während HR-Abteilungen von einer höheren Gesamtproduktivität profitieren.

Was sind die wichtigsten Vorteile, wenn Onboarding-Software mit anderen HR- und Business-Tools verbunden wird?

Die Integration von Onboarding-Software mit anderen HR- und Business-Tools vereinfacht Workflows, reduziert manuelle Aufgaben und verbessert die Datengenauigkeit. Durch die Automatisierung zentraler Prozesse wie Dokumentensammlung, Aufgabenzuweisung und Systemaktualisierungen können HR-Teams Zeit sparen und gleichzeitig das Fehlerrisiko senken. Das schafft ein reibungsloseres Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeitende und Führungskräfte.

Eine solche Integration bietet außerdem Echtzeitdaten und Erkenntnisse, mit denen HR-Teams den Onboarding-Fortschritt überwachen und bessere Entscheidungen treffen können. Unternehmen mit gut vernetzten Onboarding-Systemen profitieren häufig von stärkerem Mitarbeiterengagement, höherer Produktivität und besseren Bindungsraten – alles entscheidende Faktoren für nachhaltigen Erfolg.

Wie verbessert Automatisierung in Onboarding-Software die Produktivität und Bindung neuer Mitarbeitender?

Die Rolle der Automatisierung in Onboarding-Software

Automatisierung in Onboarding-Software verändert die Art und Weise, wie Unternehmen neue Mitarbeitende in ihre Teams integrieren, und verbessert sowohl die Effizienz als auch die Mitarbeiterzufriedenheit. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie der Dokumentensammlung, Kontoerstellung und Zuweisung erster Aufgaben wird der Prozess schneller und reibungsloser. Dadurch können HR-Teams mehr Zeit für Aktivitäten aufwenden, die einen echten Unterschied machen, etwa personalisierte Schulungen, den Aufbau von Verbindungen und die Unterstützung neuer Mitarbeitender dabei, sich als Teil des Teams zu fühlen.

Ein gut organisierter Onboarding-Prozess mit Automatisierung stellt sicher, dass sich neue Mitarbeitende wertgeschätzt und bereit fühlen, sofort einen Beitrag zu leisten. Dieses Vertrauen führt häufig zu höherer Produktivität vom ersten Tag an. Darüber hinaus binden Unternehmen, die strukturiertes Onboarding priorisieren, Mitarbeitende länger, da sich neue Teammitglieder unterstützt fühlen und mit der Mission des Unternehmens verbunden sind. Über Zeitersparnis und weniger Fehler hinaus hinterlässt Automatisierung einen dauerhaft positiven Eindruck und schafft die Grundlage für langfristige Zufriedenheit und Loyalität.