Wie erstellt man ein vollautomatisches Lead-Generierungssystem in HubSpot ohne Code? Vom Formular zum qualifizierten Lead

Möchten Sie mühelos Leads generieren? Sie können ein vollautomatisches Lead-Generierungssystem aufbauen in HubSpot ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. So geht's:

• Wichtige Tools, die Sie benötigen: HubSpot-Formulare (zur Erfassung von Leads), Workflow Builder (zur Automatisierung von Aktionen), CRM-Integration (zur Verwaltung von Daten) und Latenknoten (für erweiterte visuelle Arbeitsabläufe).
• Schritte zum Einrichten:
  1. Entwerfen Sie ein einfaches Formular: Verwenden Sie minimale Felder (z. B. Name, E-Mail, Berufsbezeichnung), um die Konvertierungen zu maximieren.
  2. Automatisieren Sie Workflows: Lösen Sie Aktionen wie Lead-Scoring, E-Mail-Sequenzen und Deal-Erstellung basierend auf Formulareinsendungen aus.
  3. Integrieren Sie mit CRM: Ordnen Sie Formularfelder CRM-Eigenschaften zu, um eine nahtlose Lead-Verfolgung und -Verteilung zu ermöglichen.
  4. Überwachen und optimieren: Verfolgen Sie Metriken, führen Sie A/B-Testformulare und E-Mails durch und verfeinern Sie Arbeitsabläufe für bessere Ergebnisse.

Tools wie Latenode machen diesen Prozess durch Drag-and-Drop-Automatisierung noch einfacher. Unternehmen, die solche Systeme verwenden, berichten von bis zu 300% mehr Leads und 50 % geringere Kosten.

Sind Sie bereit, die Lead-Generierung zu optimieren? Lassen Sie uns in die Details eintauchen.

Lernen HubSpot | Verwenden von Workflows zur Automatisierung der Lead-Nachverfolgung

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr HubSpot-Lead-Formular

Laut HubSpot-Umfragen ^[3]Nur 22 % der Unternehmen sind mit ihren Konversionsraten zufrieden. Die Erstellung eines effektiven Lead-Formulars ist ein entscheidender erster Schritt beim Aufbau eines automatisierten Systems, das Ergebnisse liefert.

Formulargestaltung und Feldauswahl

Um die Conversions zu maximieren, konzentrieren Sie sich auf die Gestaltung eines benutzerfreundlichen Formulars mit minimalen Feldern. Zum Beispiel, wenn Bildlandschaft reduzierten ihre Formularfelder von 11 auf nur 4, sie erlebten eine Steigerung der Konversionsraten um 120 % ^[2].

• Wesentliche Felder
  Halten Sie Ihr Formular übersichtlich, indem Sie nur die notwendigsten Felder einfügen. In den meisten Fällen sind dies:
  • Vorname
  • Nachname
  • Business Email
  • Firmenname
  • Berufsbezeichnung (für B2B-Kontexte)
  Forschung aus ClickTale ergab einen Rückgang der Anmeldungen um 39 %, als Telefonnummern obligatorisch wurden ^[2]. Vermeiden Sie es, nach nicht kritischen Informationen zu fragen, die Benutzer vom Ausfüllen des Formulars abhalten könnten.
• Optimiertes Layout
  Die Struktur und das Design Ihres Formulars sind wichtig. CXL Institute stellte fest, dass einspaltige Formulare 15.4 Sekunden schneller ausgefüllt werden als mehrspaltige ^[2]. Um das Erlebnis zu optimieren:
  • Verwenden Sie linksbündigen Text für eine bessere Lesbarkeit.
  • Platzieren Sie Feldbeschriftungen direkt über den Eingabefeldern.
  • Ordnen Sie die Felder schrittweise an, beginnend mit dem einfachsten.
  • Fügen Sie eine Inline-Validierung für sofortiges Feedback hinzu.
  • Passen Sie die Schaltfläche „Senden“ mit handlungsorientierter Sprache an – vermeiden Sie allgemeine Begriffe wie „Senden“.

Formularinstallation auf Websites

Sobald Ihr Formular fertig ist, befolgen Sie diese Schritte, um es effektiv in Ihre Website einzubetten:

1. Öffnen Sie den Formular-Generator von HubSpot.
2. Wählen Sie die entsprechende Zielseite aus.
3. Platzieren Sie das Formular für maximale Sichtbarkeit oberhalb der Falzlinie.
4. Aktivieren Sie die automatische Vervollständigung im Browser, um den Vorgang für Benutzer zu vereinfachen.
5. Fügen Sie reCAPTCHA hinzu, um Spam-Einsendungen zu verhindern.
6. Testen Sie die Reaktionsfähigkeit des Formulars auf verschiedenen Geräten, um ein nahtloses Erlebnis zu gewährleisten.

„Ein CTA sollte an einer leicht zu erkennenden Stelle in Ihrem Webformular platziert werden … Ihr CTA sollte gut aussehen, die Aufmerksamkeit Ihres Besuchers erregen und ein minimalistisches Design aufweisen, damit Ihr Besucher schnell versteht, was Ihr Angebot beinhaltet.“ – HubSpot ^[2]

Nachdem Ihr Lead-Formular optimiert und installiert ist, können Sie mit der Einrichtung von Automatisierungs-Workflows in HubSpot fortfahren. Dieser nächste Schritt hilft Ihnen, Ihre Leads effizient zu erfassen, zu organisieren und zu bearbeiten.

Schritt 2: Erstellen Sie HubSpot-Automatisierungsworkflows

Unternehmen, die automatisiertes Lead Nurturing implementieren, verzeichnen oft einen Anstieg der verkaufsbereiten Leads um 50 % und senken gleichzeitig die Kosten um 33 %. ^[4].

Auslöser für die Formularübermittlung

Um Auslöser für die Formularübermittlung in HubSpot einzurichten, befolgen Sie diese Schritte:

• Konfigurieren des Basis-Triggers
  Klicken Sie zunächst in HubSpot auf das Automatisierungssymbol. Wählen Sie anschließend im Abschnitt „Automatisieren, was nach dem Absenden eines Formulars passiert“ die Option „Neuen Workflow erstellen“.
• Eingabebedingungen festlegen
  Definieren Sie die Bedingungen, unter denen ein Kontakt in den Workflow aufgenommen werden kann. Beispiel:
  • Die Unternehmensgröße übersteigt 50 Mitarbeiter.
  • Die Berufsbezeichnung enthält Begriffe wie „Manager“, „Direktor“ oder „VP“.
  • Die Branche stimmt mit Ihrem Zielmarkt überein.

Regeln zur Lead-Bewertung

Beim Lead-Scoring werden Kontakten basierend auf demografischen Merkmalen und Engagement-Level Punkte zugewiesen. So können Sie wertvolle Leads priorisieren. Hier ist ein Beispiel für ein Scoring-Framework:

Dieses System stellt sicher, dass sich Ihr Vertriebsteam auf die vielversprechendsten Interessenten konzentrieren kann und weniger engagierte Kunden zurückstellt.

E-Mail-Follow-up-Sequenzen

Für eine effektive Lead-Pflege ist die Erstellung einer automatisierten Follow-up-E-Mail-Sequenz unerlässlich. Hier ist ein Vorschlag:

• Willkommen E-Mail
  Senden Sie diese Nachricht direkt nach dem Absenden des Formulars. Halten Sie sie kurz (50–125 Wörter), bestätigen Sie das Interesse und legen Sie die Erwartungen für die zukünftige Kommunikation fest.
• Wertschöpfungsreihe
  Senden Sie in den nächsten zwei Wochen 3–5 E-Mails, die:
  • Teilen Sie Erkenntnisse und Trends, die für Ihre Branche relevant sind.
  • Heben Sie Fallstudien hervor, die den Erfolg belegen.
  • Geben Sie umsetzbare Tipps oder Ratschläge.
  • Integrieren Sie soziale Beweise, wie Erfahrungsberichte oder Statistiken.
• Konvertierungs-Touchpoints
  Fügen Sie Ihren E-Mails klare Handlungsaufforderungen hinzu, um zu den nächsten Schritten zu ermutigen, wie zum Beispiel:
  • Planen einer Produktdemo.
  • Ausführliche Ressourcen herunterladen.
  • Anmeldung zu Webinaren.
  • Starten Sie eine kostenlose Testversion.

„Bei der E-Mail-Pflege geht es nicht darum, über sich selbst zu sprechen, sondern darum, zu pflegen. Die Leute möchten, dass Sie ihnen bei der Lösung ihrer Probleme helfen.“ ^[4].

Verfolgen Sie Leistungskennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten und Conversions, um Ihren Ansatz zu optimieren. Gepflegte Leads tätigen oft 47 % höhere Käufe als nicht gepflegte Leads. ^[4].

Sobald diese Workflows eingerichtet sind, integrieren Sie sie in Ihr CRM, um das Lead-Management zu optimieren. Dies wird in Schritt 3 behandelt.

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Schritt 3: Formulare mit Ihrem CRM verbinden

Durch die Verknüpfung Ihrer Formulare mit HubSpot CRM stellen Sie sicher, dass Sie präzise und umsetzbare Daten erfassen und legen so den Grundstein für einen effizienteren Verkaufsprozess.

Datenfeldzuordnung

Um die Effektivität Ihrer CRM-Integration zu maximieren, richten Sie Formularfelder an den entsprechenden CRM-Eigenschaften aus:

Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von Score-, Berechnungs- und Rich-Text-Eigenschaften in Formularen, um die Integrität Ihrer CRM-Daten zu wahren.

Sobald Ihre Felder zugeordnet sind, konzentrieren Sie sich auf die effektive Verteilung der Leads an Ihr Vertriebsteam.

Vertriebsteamleiter Vertrieb

Die Automatisierung der Lead-Verteilung spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch die Antwortraten und verbessert die Konvertierungsergebnisse ^[1].

• Gebietszuweisungen: Definieren und weisen Sie Gebiete basierend auf Kriterien wie den folgenden zu:
  • Geografische Lage
  • Industrietyp
  • Potenzielle Dealgröße
  • Produktkategorien
• Round-Robin-Verteilung: Die Teamfunktion von HubSpot passt sich dynamisch an Personaländerungen an und sorgt so für eine gleichmäßige Verteilung der Leads. Diese Methode:
  • Übereinstimmungen führen zu den richtigen Gebieten
  • Gleicht die Arbeitsbelastung im gesamten Team aus
  • Erstellt zeitgesteuerte Folgeaufgaben für schnelles Handeln
• Qualifikationsauslöser: Definieren Sie klar, was einen Marketing Qualified Lead (MQL) ausmacht, indem Sie Kriterien festlegen wie:
  • Mindestunternehmensgröße
  • Verifizierte Budgetverfügbarkeit
  • Klares Produktinteresse
  • Hohes Engagement

Automatisierung der Deal-Erstellung

Optimieren Sie den Prozess der Umwandlung qualifizierter Leads in Geschäftsabschlüsse, indem Sie die Geschäftsabschlusserstellung mit diesen Schritten automatisieren:

1. Regeln für die Deal-Erstellung festlegen
   Verwenden Sie Workflows, um automatisch Deals zu erstellen, wenn Leads bestimmte Bedingungen erfüllen, beispielsweise:
   • Absenden eines Formulars auf einer Seite mit hoher Kaufabsicht
   • Angabe eines ausreichenden Budgets
   • Wiederholtes Engagement zeigen
   • Erreichen eines hohen Lead-Scores
2. Deal-Eigenschaften definieren
   Füllen Sie wichtige Deal-Details automatisch aus, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. Wichtige Eigenschaften:
   • Deal-Name: Format als „{Firmenname} – {Produktinteresse}“
   • Pipeline-Phase: Auf „Neue Chance“ eingestellt
   • Voraussichtliches Abschlussdatum: Automatisch als 30 Tage ab dem aktuellen Datum berechnen
   • Deal-Betrag: Aus Formulareingabe extrahiert
   • Deal-Eigentümer: Dem entsprechenden Vertriebsmitarbeiter zuordnen

Schritt 4: Ergebnisse überwachen und verbessern

Für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Lead-Systeme sind kontinuierliche Überwachung und Feinabstimmung erforderlich. Nachfolgend finden Sie praktische Schritte, die Ihnen helfen, Ihre Workflows zu verfolgen, zu testen und zu optimieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Verfolgen Sie Workflow-Metriken

Um Ihre Arbeitsabläufe effektiv auszuwerten, aktivieren Sie die Metrikverfolgung, um Leistungsdaten zu sammeln ^[5]Konzentrieren Sie sich auf die folgenden Schlüsselbereiche:

Um tiefere Einblicke zu erhalten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Aktionssymbole, um Statistiken anzuzeigen, oder klicken Sie auf „Übereinstimmende Anmeldungen“, um bestimmte Kontaktwege zu analysieren.

Testen Sie die Leistung von Formularen und E-Mails

A/B-Tests sind eine wirksame Methode zur Verbesserung der Konversionsraten in Ihrem gesamten Lead-Generation-Funnel. ^[6]Befolgen Sie diese Schritte für effektive Tests:

• Testen Sie jeweils ein Element: Konzentrieren Sie sich auf eine einzelne Variable, um Verwirrung zu vermeiden. Beispiele für testbare Elemente sind:
  • Betreffzeilen per E-Mail senden
  • Farben der Call-to-Action-Schaltflächen
  • Formularfeldanordnungen
  • Landingpage-Layouts
• Setzen Sie SMART-TestzieleDefinieren Sie klare und messbare Ziele. Setzen Sie sich beispielsweise zum Ziel, „die Abschlussquote von Formularen innerhalb von 15 Tagen von 25 % auf 30 % zu steigern, indem Sie die Formularlänge und die Reihenfolge der Felder anpassen.“
• Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen: Verwenden Sie Tools wie HubSpot Analytics zur Überwachung von:
  • Formulareinreichungen
  • E-Mail-Öffnungsraten
  • Klickraten
  • Geschwindigkeit der Lead-Qualifizierung

Erstellen Sie eine Vorlagenbibliothek

Sparen Sie Zeit und wiederholen Sie Ihren Erfolg, indem Sie eine Bibliothek mit Vorlagen aus Ihren leistungsstärksten Workflows erstellen. So geht's:

• Formularvorlagen:
  • Dokumentlayouts und Feldkombinationen, die zu hohen Konvertierungen führen.
  • Beachten Sie die beste Platzierung für Formulare auf Zielseiten.
  • Speichern Sie Validierungsregeln und Fehlermeldungen, die das Benutzererlebnis verbessern.
• Vorlagen für die Workflow-Automatisierung:
  • Speichern Sie E-Mail-Sequenzen mit konstant guter Leistung.
  • Behalten Sie Modelle für eine effektive Lead-Bewertung.
  • Speichern Sie Regeln für die effiziente Verteilung von Leads.

In der Workflow-Vorschau zeigen grüne Markierungen erfolgreiche Pfade an und erleichtern so die Identifizierung von erfolgreichen Prozessen. Indem Sie auf diesen Erfolgen aufbauen, können Sie Ihre Lead-Systeme kontinuierlich verbessern.

Fazit: Erstellen Sie intelligentere Lead-Generierungssysteme ohne Codierung

Von der Formularerstellung bis zur CRM-Integration – dieser Leitfaden zeigt, wie No-Code-Tools die Lead-Automatisierung vereinfachen und optimieren. Sie müssen keine einzige Zeile Code schreiben, um ein effizientes, automatisiertes Lead-Generierungssystem zu erstellen. Studien zeigen, dass Unternehmen, die No-Code-Marketingautomatisierung nutzen, ihre Lead-Generierung um bis zu 300 % steigern und gleichzeitig die Kundenakquisitionskosten halbieren konnten. ^[8].

Diese Ergebnisse unterstreichen das Potenzial von No-Code-Lösungen. So erzielte Post.Bid.Ship. beispielsweise mit automatisierten Lead-Nurturing-Kampagnen bemerkenswerte Erfolge, reduzierte die monatlichen Ausgaben um über 6,000 US-Dollar und verdreifachte die Lead-Generierung. ^[8]. Ihr Chief Operations Officer, Jarret Hamstreet, erklärte:

„Wir starteten die erste E-Mail-Kampagne, und die Leute waren sofort begeistert. So konnten wir die Telefonanrufe für die Vertriebsmitarbeiter priorisieren. Da wurde mir zum ersten Mal der wirkliche Nutzen des Programms bewusst.“ ^[8]

Aufbauend auf diesen Erfolgen bietet Latenode eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche, die es Teams ermöglicht, diese Systeme mühelos zu übernehmen. Der KI-Assistent optimiert Arbeitsabläufe und verarbeitet Daten effizient, wobei die Kosten ausschließlich auf der Ausführungszeit basieren. ^[7].

Die Zukunft der Lead-Generierung liegt in intelligenter Automatisierung. Unternehmen, die KI-gesteuerte Lead-Systeme einsetzen, berichten von einem Anstieg qualifizierter Leads um bis zu 40 % und einer Verbesserung der Kundenzufriedenheit um 30 %. ^[9]. Wie IBM es treffend formuliert: „Wir läuten eine Ära der Omnichannel-Personalisierung ein, die ein reaktionsschnelles Kundenerlebnis bietet.“ ^[9]. Durch die Einführung automatisierter Lead-Systeme können sich Unternehmen jetzt einen Wettbewerbsvorteil sichern und in einer zunehmend digitalen Welt nachhaltiges Wachstum erzielen.

FAQs

Was sind die Best Practices zur Optimierung von Lead-Formularen für höhere Konversionsraten?

Um die Konvertierung von Lead-Formularen zu steigern, konzentrieren Sie sich auf Sichtbarkeit, Einfachheit und BenutzervertrauenPlatzieren Sie Formulare prominent im oberen Seitenbereich, um sofort Aufmerksamkeit zu erregen, und verbinden Sie sie mit einem klaren, ansprechenden Call-to-Action (CTA), der den Nutzen des Ausfüllens hervorhebt. Beschränken Sie die Anzahl der Felder auf das Nötigste, um den Vorgang schnell und einfach zu gestalten. Optimieren Sie das Erlebnis wiederkehrender Besucher, indem Sie bereits ausgefüllte Felder ausblenden.

Ergänzen Sie den Absenden-Button mit aktionsorientiertem Text, wie zum Beispiel Laden Sie meinen kostenlosen Leitfaden herunter, um den nächsten Schritt klar und ansprechend zu gestalten. Experimentieren Sie mit verschiedenen Farben und Designs der CTA-Buttons, um herauszufinden, was bei Ihrer Zielgruppe am besten ankommt. Bauen Sie Vertrauen auf, indem Sie erklären, wie die Informationen verwendet werden, und stellen Sie sicher, dass das Formular vollständig für Mobilgeräte optimiert ist. Längere Formulare können Sie in folgende Abschnitte unterteilen: mehrstufige Abschnitte um den Vorgang weniger überwältigend zu gestalten und die Benutzer zu ermutigen, ihn abzuschließen.

Was sind die Hauptvorteile der Verwendung eines No-Code-Lead-Generierungssystems in HubSpot?

Die Verwendung eines No-Code-Lead-Generierungssystems in HubSpot kann Ihr Unternehmenswachstum auf mehrere wirkungsvolle Arten optimieren. Vorname, es automatisiert den Prozess der Erfassung und Verwaltung von Leads, befreit Sie von sich wiederholenden manuellen Aufgaben und ermöglicht es Ihnen, sich auf den Abschluss von Geschäften zu konzentrieren. Sekunde, es verbessert die Lead-Qualifizierung durch die Anwendung vordefinierter Kriterien und stellt sicher, dass Sie sich auf die vielversprechendsten Interessenten konzentrieren. zuletztEs lässt sich mühelos in Ihr CRM integrieren, sodass Ihre Daten gut organisiert und leicht zu bearbeiten sind – und das alles ohne Programmierkenntnisse.

Diese Funktionen sparen nicht nur wertvolle Zeit, sondern steigern auch Ihre Lead-to-Customer-Konvertierungsraten und machen Ihre Vertriebs- und Marketingbemühungen wesentlich effizienter.

Wie verbessert die Verbindung von HubSpot mit einem CRM das Lead-Management?

Die Integration von HubSpot in ein CRM vereinfacht Führung führen Durch die Konsolidierung aller potenziellen Kundendaten an einem zentralen, leicht zugänglichen Ort. Diese Zentralisierung hilft Ihrem Team, organisiert zu bleiben und stellt sicher, dass Leads effektiv priorisiert werden. Gleichzeitig fördert sie die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Marketing- und Vertriebsteams.

Diese Integration bietet einen klaren Überblick über die Entwicklung jedes Leads. So können Sie dessen Fortschritt überwachen, Lead-Zuweisungen automatisieren und zeitnahe Folgemaßnahmen planen. Durch die Konzentration auf die vielversprechendsten Leads kann Ihr Team effizienter arbeiten und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, aus Interessenten treue Kunden zu machen.

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