Wie erstelle ich ein Google Meet-Meeting?

Google Meet ermöglicht die Durchführung sicherer Videokonferenzen für Arbeit, Schule und Privat. So erstellen Sie schnell eine Konferenz:

• Sofortiges Meeting: Gehe zu meet.google.com, klicken Neues Treffen, und wähle Starten Sie ein Instant-Meeting für eine sofortige Sitzung.
• Planen mit Google Kalender: Erstellen Sie ein Ereignis in Google Kalender und Ihrer Einladung wird automatisch ein Meet-Link hinzugefügt.
• Nutzen Sie die mobile App: Öffnen Sie die Google Meet App, tippen Sie auf NEU, und wählen Sie Link erstellen um sie mit den Teilnehmern zu teilen.
• Ab Google Mail: Klicken Sie in Gmail auf Neues Treffen unter der Registerkarte „Treffen“, um einen Meeting-Link zu generieren und freizugeben.

Für häufige Terminplanungen eignen sich Tools wie Latenknoten kann die Einrichtung von Google Meet automatisieren und durch die Integration mit Apps wie CRMs oder Kalendern Zeit sparen.

Egal, ob Sie einen kurzen Chat oder eine geplante Sitzung benötigen, Google Meet bietet flexible Optionen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Wie man den Dienst nutzt Google Meet - Der umfassendste Leitfaden 2025

So erstellen Sie ein Google Meet-Meeting über die Web-App

Die Google Meet-Web-App bietet eine funktionsreiche Plattform zum Einrichten von Meetings und Zugriff auf Tools und Einstellungen, die auf Mobilgeräten möglicherweise nicht vollständig verfügbar sind. Diese Methode gewährleistet die vollständige Kontrolle über Ihr Meeting-Setup und dient als vielseitige Ergänzung zu anderen Methoden zur Meeting-Erstellung.

Starten eines Instant Meetings

Für Situationen, in denen Sie sich sofort treffen müssen, gehen Sie zu meet.google.com und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an. Klicken Sie nach der Anmeldung auf das Neues Treffen Taste und wählen Sie Starten Sie ein Instant-Meeting aus dem Dropdown-Menü. Dadurch wird ein Meetingraum mit einer eindeutigen URL erstellt. Bevor Sie beitreten, werden Sie möglicherweise von Ihrem Browser aufgefordert, Berechtigungen für Ihr Mikrofon und Ihre Kamera zu erteilen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese zulassen. Sie können die Audio- und Videoeinstellungen über die entsprechenden Symbole ändern, bevor Sie auf Mehr dazu um das Meeting zu beginnen ^[1].

Diese Methode eignet sich ideal für spontane Gespräche, schnelle Team-Updates oder alle Szenarien, die eine sofortige Verbindung erfordern. Für Meetings, die im Voraus geplant werden müssen, bietet die Terminplanungsoption eine bessere Alternative.

Planen eines Meetings für später

Wenn Sie Ihre Meetings lieber im Voraus planen möchten, bietet die Planungsfunktion eine bequeme Möglichkeit, Meetingdetails zu organisieren und zu teilen. Klicken Sie auf der Google Meet-Startseite auf das Neues Treffen -Taste und wählen Erstellen Sie ein Meeting für späterDadurch wird eine eindeutige Meeting-URL generiert, die Sie kopieren und per E-Mail oder Kalendereinladung an die Teilnehmer weitergeben können. Verwenden Sie zum geplanten Zeitpunkt einfach den gespeicherten Link, um die Sitzung zu starten. ^[1].

Für zusätzliche Sicherheit kann der Organisator des Meetings die Schneller Zugang Möglichkeit. Wann Schneller Zugang Ist diese Option aktiviert, können Teilnehmer aus derselben Domäne oder per Telefon teilnehmen, ohne dass eine Genehmigung erforderlich ist. Ist sie deaktiviert, müssen alle Teilnehmer, einschließlich des Organisators, den Zugriff beantragen, sofern sie nicht in der Kalendereinladung aufgeführt sind. Beachten Sie, dass diese Einstellung für Organisatoren mit mobilen Geräten nicht verfügbar ist. ^[2]. Mit dieser Funktion behalten Sie die Kontrolle darüber, wer teilnehmen kann, und erhöhen so die Sicherheit Ihres Meetings.

Sobald das Meeting beginnt, können Sie über die Host-Steuerelemente die Sicherheitseinstellungen und Teilnehmerberechtigungen verwalten. Sie können Optionen wie Bildschirmfreigabe, Chat, Audio und Video regeln, um einen reibungslosen und sicheren Ablauf der Sitzung zu gewährleisten. ^[3][4].

So erstellen Sie ein Google Meet-Meeting über die mobile App

Mit der mobilen Google Meet-App können Sie ganz einfach Videokonferenzen einrichten, egal wo Sie sind. Egal, ob Sie ein iPhone oder ein Android-Gerät verwenden, die App bietet ein reibungsloses Erlebnis, insbesondere für diejenigen, die Meetings unterwegs organisieren müssen.

Erstellen eines neuen Meetings

Laden Sie zunächst die neueste Version der Google Meet-App aus dem Play Store (für Android) oder dem App Store (für iOS) herunter. Melden Sie sich nach der Installation mit Ihrem Google-Konto an. Öffnen Sie anschließend die App und suchen Sie nach NEU Schaltfläche in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms. Tippen Sie darauf und wählen Sie Link erstellen aus dem angezeigten Menü. Dadurch wird eine eindeutige Meeting-URL sowie zwei Freigabeoptionen generiert: Kopieren und Teilen.

• Auswahl Kopieren speichert den Meeting-Link in Ihrer Zwischenablage, sodass Sie ihn ganz einfach in eine E-Mail, einen Text oder eine andere Messaging-App einfügen können.
• Die Wahl Teilen öffnet das Freigabemenü Ihres Geräts und ermöglicht Ihnen, den Link direkt über verschiedene Apps oder Plattformen zu senden.

Wenn Sie bereit sind, selbst an der Besprechung teilzunehmen, tippen Sie auf Einem Meeting beitreten und folgen Sie den Anweisungen, um Berechtigungen zu erteilen. Nachdem Ihr Meeting-Link eingerichtet ist, können Sie andere zur Sitzung einladen.

Teilnehmer einladen

Dank der flexiblen Freigabeoptionen der App ist es ganz einfach, andere zu Ihrem Meeting einzuladen. Sie können den Meeting-Link direkt über die Teilen Nutzen Sie die Funktion in der App oder kopieren Sie den Link, um ihn manuell per E-Mail, Messenger oder über andere Plattformen zu verteilen. Zusätzlich können Sie Personen bequem direkt aus Ihren Google-Kontakten einladen.

Wenn das Meeting bereits begonnen hat, können Sie weiterhin Teilnehmer hinzufügen. Öffnen Sie die Google Meet App, treten Sie der laufenden Sitzung bei und tippen Sie oben links auf den Meetingnamen. Navigieren Sie zum Personen Registerkarte, und wählen Sie Beitrittsinformationen teilen um die Besprechungsdetails an weitere Teilnehmer zu senden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mitten im Meeting feststellen, dass jemand anderes an der Diskussion teilnehmen muss.

Beachten Sie, dass die Zulassung von Teilnehmern vom verwendeten Google-Kontotyp abhängt. Bei persönlichen Google-Konten ist nur der Organisator des Meetings dazu berechtigt. Wenn Sie jedoch Google-Arbeitsbereich, jedes Mitglied Ihrer Organisation kann Teilnehmer zulassen, die nicht zur Organisation gehören.

Einrichten von Google Meet-Meetings über Google Kalender

Google Kalender vereinfacht die Planung von Google Meet-Meetings durch die automatische Generierung von Meeting-Links und den Versand von Einladungen. Diese Integration spart Zeit, da Meeting-Links nicht mehr manuell erstellt und geteilt werden müssen.

Erstellen eines Kalenderereignisses mit einem Meet-Link

Wenn Sie einen Termin in Google Kalender einrichten, wird den Termindetails automatisch ein Google Meet-Link hinzugefügt. Öffnen Sie zunächst Google Kalender und klicken Sie auf Kreation Schaltfläche oder wählen Sie einen bestimmten Zeitabschnitt in Ihrer Kalenderansicht aus.

Geben Sie die Veranstaltungsdetails ein, einschließlich Titel, Datum und Uhrzeit. Um Teilnehmer einzuladen, klicken Sie auf Fügen Sie Gäste hinzu und geben Sie deren Namen oder E-Mail-Adressen ein. Google Kalender schlägt Ihnen während der Eingabe hilfreiche Kontakte vor, wodurch der Vorgang noch schneller geht.

Sobald alles eingestellt ist, klicken Sie auf Gespeichert und dann Absenden um Ihre Eingeladenen zu benachrichtigen. Jeder Teilnehmer erhält eine E-Mail mit den Besprechungsdetails und dem Google Meet-Link. Wenn sie Google-Dienste nutzen, wird die Veranstaltung auch in ihrem Google Kalender angezeigt.

Sie können die Meeting-Zugriffseinstellungen anpassen, indem Sie auf Einstellungen im Ereignis. Optionen umfassen:

• Öffnen: Jeder mit dem Link kann mitmachen.
• Unsere: Nur Mitglieder Ihrer Organisation und eingeladene Gäste können ohne Genehmigung beitreten.
• Beschränkt: Andere müssen eine Beitrittsanfrage stellen.

Darüber hinaus können Sie die Funktion „Der Gastgeber muss vor allen anderen beitreten“ aktivieren, um sicherzustellen, dass das Meeting nicht ohne Sie beginnt.

Verwalten wiederkehrender Meetings

Für wiederkehrende Meetings können Sie beim Erstellen Ihrer Veranstaltung über das Dropdown-Menü „Nicht wiederholt“ die Häufigkeit auswählen. Zur Auswahl stehen tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Termine. Sie können die Häufigkeit auch individuell anpassen, z. B. jeden Dienstag und Donnerstag um 2:00 Uhr ein Meeting planen oder eine monatliche Besprechung am ersten Freitag des Monats einrichten.

Sie können ein Enddatum für die Serie festlegen, entweder nach einer festgelegten Anzahl von Terminen, an einem bestimmten Datum oder auf unbestimmte Zeit. Beachten Sie, dass Google Kalender bis zu 730 Termine für wiederkehrende Ereignisse unterstützt, was etwa zwei Jahren täglicher Besprechungen oder 14 Jahren wöchentlicher Besprechungen entspricht. ^[5].

Jedes Meeting der Serie verwendet denselben Google Meet-Link und dieselben Einstellungen. Änderungen können Sie wahlweise auf eine einzelne Instanz, alle zukünftigen Events oder die gesamte Serie anwenden. Diese Konsistenz stellt sicher, dass die Teilnehmer immer Zugriff auf dieselben Meeting-Details haben, und Sie behalten gleichzeitig die Kontrolle über die Zulassung neuer Teilnehmer.

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So starten Sie ein Google Meet-Meeting von Google Mail

Durch die Integration von Gmail mit Google Meet können Sie Videokonferenzen ganz einfach direkt aus Ihrem Posteingang starten – perfekt für kurze Diskussionen oder Kundentreffen.

Verwenden der Registerkarte „Meet“ in Gmail

Öffnen Sie zunächst Gmail in Ihrem Browser und suchen Sie nach dem Triff Abschnitt auf der linken Seite. Wenn es nicht sichtbar ist, müssen Sie es möglicherweise in Ihren Einstellungen aktivieren ^[6].

Sobald Sie den Abschnitt „Treffen“ sehen:

• Klicken Sie Neues Treffen um einen eindeutigen Meeting-Link zu erstellen.
• Von dort aus können Sie entweder den Einladungslink kopieren oder einen E-Mail-Entwurf öffnen, der bereits mit den Besprechungsdetails ausgefüllt ist. ^[7].
• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Mehr dazu , um das Meeting zu starten. Stellen Sie sicher, dass Sie bei entsprechender Aufforderung Zugriff auf Ihr Mikrofon und Ihre Kamera gewähren.

Teilnehmer per E-Mail einladen

Google Meet vereinfacht das Einladen von Teilnehmern. Nutzen Sie die Empfehelen via E-Mail Erstellen Sie eine Einladung mit dem Besprechungslink und weiteren relevanten Details. Tragen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld „An“ ein. Sie können auch Informationen wie die Tagesordnung oder die voraussichtliche Dauer der Besprechung angeben.

Alternativ können Sie wählen Besprechungseinladung kopieren um die Besprechungsdetails in einen laufenden E-Mail-Thread oder Chat einzufügen.

Für Nutzer mobiler Geräte bietet die Gmail-App ähnliche Funktionen. So können Sie mit wenigen Fingertipps Besprechungseinladungen erstellen und teilen. Egal, ob Sie am Computer oder am Telefon arbeiten, der Vorgang läuft reibungslos.

Wenn Sie ein Arbeits- oder Schulkonto verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr Administrator Google Meet für Ihr Konto aktiviert hat. ^[8].

Mit diesen einfachen Schritten können Sie Videokonferenzen ganz einfach in Ihren täglichen E-Mail-Workflow integrieren.

Automatisieren der Google Meet-Planung mit Latenknoten

Das manuelle Einrichten von Meetings mag gelegentlich funktionieren, kann aber bei häufiger Planung schnell zeitaufwändig werden. Die Automatisierung dieses Prozesses spart wertvolle Zeit und optimiert Abläufe. Latenode bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, Google Meet in Ihre bestehenden Business-Tools zu integrieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und den manuellen Aufwand zu minimieren.

Verbinden von Google Meet mit Ihren Apps

Mit dem visuellen Workflow-Builder von Latenode können Sie Google Meet mit über 300 Anwendungen verknüpfen, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen. Die Plattform unterstützt JavaScript, NPM-Module, integrierte KI-Tools und ermöglicht unbegrenzte Verzweigungen, was Ihnen Flexibilität bei der Erstellung komplexer Workflows bietet. ^[9]. Um zu beginnen, fügen Sie einfach den Google Meet-Knoten hinzu, authentifizieren Sie Ihr Konto, wählen Sie ein auslösendes Ereignis und richten Sie die Meeting-Aktion ein ^[9].

Diese Integration ist besonders effektiv in Kombination mit CRMs, Kalendern oder Datenbanken und ermöglicht eine nahtlose Terminplanung. Wenn Ihr Vertriebsteam beispielsweise einen Lead in Ihrem CRM als „qualifiziert“ markiert, kann Latenode automatisch eine Google Meet-Beratung planen und Einladungen an alle relevanten Teilnehmer versenden.

Beispiele für automatisierte Workflows

Automatisierung eröffnet unzählige Möglichkeiten für die Verwaltung von Meetings. Hier sind einige Beispiele für Workflows, die Sie mit Latenode erstellen können:

• Zendesk + Google Meet: Planen Sie automatisch eine Meet-Sitzung, wenn ein Zendesk-Ticket eskaliert.
• AWeber + Google Meet: Lösen Sie ein Meeting aus, wenn eine Formularübermittlung eingeht.
• BambooHR + Google Meet: Planen Sie ein Onboarding-Meeting, wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird.
• QuickBooks + Google Meet: Richten Sie eine Beratung ein, wenn eine Rechnung als bezahlt markiert wird.
• Klicken Sie auf + Google Meet: Erstellen Sie ein Meeting, wenn eine Aufgabe überfällig wird.

Zu den zusätzlichen Integrationen gehören:

• Scheduling + Google Meet + Kalender: Automatisches Generieren von Ereignissen mit Meet-Links, wenn Termine gebucht werden ^[11].
• Kräftig + Lückentext + Google Meet: Aktualisieren Sie Kontakte in Cloze CRM und planen Sie Besprechungen mit neuen Eingeladenen ^[13].
• KI-Agent + Google Meet + Google Text & Tabellen: Transkribieren, fassen und speichern Sie Besprechungsnotizen direkt in Google Docs ^[12].
• AITable + Google Meet + Slack: Planen Sie Besprechungen, wenn neue Datensätze zu AITable hinzugefügt werden, und benachrichtigen Sie Ihr Team in Slack ^[10].

Diese Workflows eliminieren die wiederkehrenden Aufgaben der Terminplanung und -verwaltung und geben Ihrem Team so mehr Zeit, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Teams, die diese Automatisierung eingeführt haben, berichten von erheblichen Zeiteinsparungen und verbesserten Anwesenheitsquoten, da sich die Terminplanung nahtlos in ihre täglichen Prozesse integriert. Durch die Kombination von Automatisierung und manuellen Terminplanungsmethoden erreichen Unternehmen ein Gleichgewicht, das die Effizienz steigert und einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.

Fazit: Google Meet für eine bessere Zusammenarbeit meistern

Google Meet bietet vielfältige Möglichkeiten zur Organisation von Meetings und sorgt so für Flexibilität bei unterschiedlichen Arbeitsabläufen und Geschäftsanforderungen. Ob Sie eine formelle Präsentation über Google Kalender planen, eine spontane Sitzung über die Web-App starten oder Kundenberatungen über Gmail vereinbaren – jede Methode dient einem bestimmten Zweck. Die Wahl des richtigen Ansatzes verbessert Ihre Kontrolle und Benutzerfreundlichkeit erheblich.

Für Veranstaltungen, die voreingestellte Sicherheitseinstellungen und automatische Gästeeinladungen erfordern, eignet sich die Planung über Google Kalender ideal. Instant Meetings hingegen bieten die nötige Flexibilität für schnelle, dringende Diskussionen. Host-Management-Tools sind besonders nützlich für größere Gruppen oder sensible Themen, da sie Ihnen die Moderation der Teilnehmer, die Kontrolle der Bildschirmfreigabe und die effektive Verwaltung von Zugangsberechtigungen ermöglichen.

In der heutigen Remote-Arbeitswelt ist ein sicherer und kontrollierter Meeting-Zugriff unerlässlich. Die Zugriffseinstellungen von Google Meet – von „Offen“ über „Vertrauenswürdig“ bis hin zu „Eingeschränkt“ – ermöglichen es Ihnen, den Gastzugang und die Genehmigungsprozesse an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

Durch die Integration von Automatisierungstools wie Latenode entwickelt sich Google Meet von einer einfachen Videokonferenzplattform zu einem dynamischen Collaboration-Hub. Mit über 10,000 registrierten Nutzern ^[14] Unternehmen profitieren bereits von diesen Funktionen und berichten von erheblichen Zeiteinsparungen durch die Verknüpfung von Google Meet mit ihren CRM-, Projektmanagement- und Kommunikationssystemen. Diese automatisierten Workflows eliminieren wiederkehrende Aufgaben und optimieren den gesamten Planungs- und Zusammenarbeitsprozess.

Die zunehmende Meeting-Häufigkeit – moderne Berufstätige nehmen heute durchschnittlich an über 25 Meetings pro Woche teil – macht Automatisierung zu einer Notwendigkeit und nicht zu einem Luxus. Sophia E., Automatisierungsspezialistin, erklärt:

„Latenode ist eine günstigere, aber leistungsstarke Alternative zu den üblichen KI-Automatisierungstools. Dank seiner einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche ist es auch für Anfänger leicht zu bedienen.“ ^[9]

Darüber hinaus bereichert die Gemini-Integration das Google Meet-Erlebnis mit KI-generierten Hintergründen, erweiterten Audiofunktionen, live übersetzten Untertiteln und automatisierter Notizenfunktion. In Kombination mit den zuvor besprochenen strategischen Planungsmethoden schaffen diese Tools eine auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnittene Meeting-Umgebung und reduzieren gleichzeitig den Verwaltungsaufwand erheblich. Zusammen sorgen diese Lösungen für eine effiziente und effektive Zusammenarbeit.

FAQs

Wie kann ich die Sicherheit meiner Google Meet-Meetings gewährleisten, wenn ich externe Teilnehmer einlade?

Um sicherzustellen, dass Ihre Google Meet-Sitzungen sicher bleiben, insbesondere wenn externe Teilnehmer einbezogen werden, beachten Sie die folgenden praktischen Tipps:

• Generieren Sie eindeutige Meeting-Codes: Jede Google Meet-Sitzung verfügt über einen 10-stelligen Code, der schwer vorherzusagen ist und eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet.
• Teilnehmerzugriff verwalten: Beschränken Sie den direkten Zugriff auf die in der Kalendereinladung aufgeführten Personen. Andere müssen den Zugriff anfordern, sodass der Gastgeber entscheiden kann, wer teilnehmen kann.
• Verschlüsselung aktivieren: Verwenden Sie clientseitige Verschlüsselung, um Besprechungsdaten zu schützen und sicherzustellen, dass nur autorisierte Teilnehmer darauf zugreifen können.

Mithilfe dieser Funktionen behalten Sie die Kontrolle über Ihre Meetings und schützen sie vor unbefugtem Zugriff.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von Automatisierungstools wie Latenode zum Planen von Google Meet-Meetings?

Automatisierungstools wie z Latenknoten Vereinfachen Sie die Planung von Google Meet-Meetings, indem Sie den Aufwand endloser Hin- und Her-Kommunikation vermeiden. Anstatt E-Mails oder Nachrichten zu jonglieren, um einen für beide Seiten passenden Termin zu finden, können die Teilnehmer schnell aus verfügbaren Zeitfenstern wählen. Das minimiert Terminkonflikte und spart wertvolle Zeit.

Neben der Terminplanung lässt sich Latenode nahtlos in verschiedene Apps integrieren und bietet zusätzliche Funktionen wie automatisierte Meeting-Einladungen, Anwesenheitsverfolgung und sogar die Erstellung von Meeting-Zusammenfassungen. Diese Funktionen sorgen nicht nur für effizientere Arbeitsabläufe, sondern stellen auch sicher, dass alle wichtigen Details ohne zusätzlichen Aufwand erfasst und organisiert werden.

Kann ich ein wiederkehrendes Google Meet in Google Kalender einrichten und bleibt der Meeting-Link gleich?

Ja, Sie können über Google Kalender ein wiederkehrendes Google Meet planen und die Wiederholungseinstellungen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können zwischen täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder sogar benutzerdefinierten Intervallen wählen und ein Enddatum oder eine bestimmte Anzahl von Wiederholungen festlegen.

Standardmäßig verfügt jedes Event der Serie über einen eigenen Google Meet-Link. Wenn Sie jedoch denselben Link für alle Meetings verwenden möchten, können Sie einen permanenten Meeting-Link erstellen und diesen für die gesamte Serie wiederverwenden. Beachten Sie jedoch, dass die Teilnehmer für jedes Meeting den richtigen Link benötigen, es sei denn, Sie entscheiden sich für einen einzigen, permanenten Link.

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