Kurze Antwort: Ist Zapier 2026 kostenlos?
Ja. Der Free-Plan von Zapier ist dauerhaft kostenlos für 0 $ pro Monat: 100 Tasks pro Monat, Zaps mit zwei Schritten, Tables und Forms sowie Copilot mit einem täglichen Nachrichtenlimit. Neue Konten erhalten außerdem eine 14-tägige Professional-Testversion, und Sie benötigen keine Kreditkarte. Bezahlte Pläne beginnen bei 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung für die kleinste Professional-Stufe mit 750 Tasks; die monatliche Abrechnung kostet mehr.
Alle nachstehenden Angaben stammen aus den eigenen Preis- und Hilfeseiten der Anbieter, die im September 2026 geprüft wurden, nicht aus unseren eigenen Produkttests.
Was der Zapier Free-Plan umfasst
Der Free-Plan läuft nicht nach einer bestimmten Zeit ab. Zap-Workflows, Zapier Tables und Zapier Forms sind alle enthalten, ohne Begrenzung der Anzahl, die Sie erstellen. Es handelt sich um einen Plan für einen einzelnen Nutzer, und als Supportkanal ist die Zapier Community aufgeführt.
„Der Free-Plan bietet Ihnen 100 Tasks pro Monat zur Nutzung zwischen Zap-Workflows und MCP-Server-Aktionen.“
Quelle: help.zapier.com
| Element | Free-Plan | Hinweis |
|---|---|---|
| Preis | 0 $ pro Monat, dauerhaft kostenlos | Ein Nutzer pro Konto |
| Tasks pro Monat | 100 Tasks pro Monat | Gemeinsam mit Zapier-MCP-Tool-Aufrufen genutzt |
| Schritte pro Zap | Zwei Schritte: ein Trigger, eine Aktion | Zaps mit mehreren Schritten benötigen Professional |
| Abrufintervall | 15 Minuten | 2 Minuten bei Professional, 1 bei Team |
| Apps und Premium-Apps | Keine Premium-Apps, keine Webhooks | Nur kostenpflichtiger Plan oder Testversion |
| Tables und Forms | 2.500 Datensätze, 10 Formularseiten | Diese Zap-Schritte verbrauchen keine Tasks |
| Copilot (Beta) | Tägliches Nachrichtenlimit | Zurücksetzung um 00:00 UTC, Umfang nicht veröffentlicht |
| Agents-Aktivitäten | 400 Aktivitäten pro Monat | 10 pro Ausführung, Tests werden gezählt |
| Chatbots | Free-Stufe, 2 Chatbots | 7 Tage Gesprächsverlauf |
| Testversion | 14-tägige Professional-Testversion | 1.000 Tasks, erste 30 Schritte |
Zap-Schritte für Zapier Tables und Forms verbrauchen keine Tasks. Copilot (Beta) ist in jedem Plan verfügbar und hat im Free-Plan ein tägliches Nachrichtenlimit, das um 00:00 UTC zurückgesetzt wird. Zapier warnt Sie bei etwa 80 % des Maximums, veröffentlicht die konkrete Zahl jedoch nicht.
Was im Free-Plan fehlt
Zapiers Planvergleich zeigt die Grenzen am deutlichsten, und diese Funktionen liegen außerhalb von Free.
- Zap-Workflows mit mehreren Schritten, also mehr als einer Aktion in einem Zap, benötigen einen kostenpflichtigen Plan; Professional schaltet sie frei.
- Premium-Apps sind nur in kostenpflichtigen Plänen oder während einer kostenlosen Testversion verfügbar, und die Vergleichstabelle weist Free weder unbegrenzte Premium-Apps noch Verbindungen über Webhooks zu.
- Webhooks by Zapier ist im App-Verzeichnis von Zapier selbst als Premium-App gekennzeichnet, und Premium-Apps funktionieren nur in einem kostenpflichtigen Plan oder während einer kostenlosen Testversion.
- Filters und Paths, Formatter sowie globale Variablen sind in Free nicht enthalten; sie stehen ab Professional zur Verfügung.
- Schnellere Abrufe: Free prüft alle 15 Minuten, Professional alle 2 Minuten, Team und Enterprise jede Minute; kostenpflichtige Pläne ermöglichen es, das Intervall pro Zap bis auf 1 Minute anzupassen.
- AI Fields und KI-Datenanreicherung in Zapier Tables sind Funktionen kostenpflichtiger Pläne, und Zapiers Planvergleich kennzeichnet auch AI by Zapier als in Free nicht verfügbar.
- Forms in Free bieten weder dynamische Filterung noch bedingte Formularlogik und keine Funktion, die Zapier als Branding bezeichnet. Autoreplay und individuelle Fehlereinstellungen sind ebenfalls deaktiviert.
- Support: Free bietet keinen E-Mail-Support und keinen Live-Chat. Beides beginnt mit Professional, Live-Chat jedoch erst ab der Stufe mit 2.000 Tasks, und Priority Support gibt es bei Team.
Wie lange Sie Zapier kostenlos nutzen können
Unbegrenzt. Die Preisseite zeigt den Free-Plan als dauerhaft kostenlos für 0 $ pro Monat an, und nichts läuft ab. Die Verwirrung entsteht durch die ersten zwei Wochen, die völlig anders funktionieren als Free.
Zapier meldet jedes neue Konto automatisch für eine kostenlose 14-tägige Testversion des Professional-Plans an, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Es handelt sich um eine Pro-Testversion – Pro ist die Bezeichnung, die Zapiers Hilfezentrum für den Professional-Plan verwendet – und sie schaltet die Funktionen der Einzelpläne von Zapier frei, sodass Zaps mit mehreren Schritten und Premium-Apps funktionieren. Die Testversion hat einen eigenen Zähler: ein Limit von 1.000 Tasks, und nur die ersten 30 Schritte eines Zap werden ausgeführt.
Es erfolgt kein automatisches Upgrade. Nach Ablauf der 14 Tage wird das Konto auf den Free-Plan zurückgestuft, und kostenpflichtige Funktionen werden beendet. Es gibt hier also zwei getrennte Dinge: ein 14-tägiges Zeitfenster in einem kostenpflichtigen Plan und einen kostenlosen Plan ohne Zeitlimit.
Was im Free-Plan als Task zählt
Zapier zählt einen Task, wenn ein Zap Daten erfolgreich überträgt oder eine Aktion abschließt, und jede erfolgreiche Aktion wird separat gezählt. Trigger verbrauchen niemals Tasks, und der erste Schritt eines Zap ist immer ein Trigger. Auch die Abfrage neuer Daten verbraucht keinen Task.
„Zurückgehaltene Ausführungen werden pausiert und können über Ihre Zap History erneut ausgeführt werden, sobald Tasks verfügbar sind.“
Quelle: help.zapier.com
Laut der Zapier-Preisseite, die Zap-Workflows mit zwei Schritten im Free-Plan aufführt, besteht ein Zap hier aus einem Trigger und einer Aktion, die zwei Apps verbinden. Eine erfolgreiche Ausführung kostet daher einen Task, und 100 Tasks bedeuten 100 abgeschlossene Ausführungen pro Monat. Filter- und Paths-Schritte liegen außerhalb des Zählers und sind in Free ohnehin nicht verfügbar.
Der Pool wird gemeinsam genutzt. Zap-Workflows, KI-Schritte, Code by Zapier mit 1 Task pro Standardausführung, der Zapier-MCP-Server und das SDK greifen alle auf dieselben 100 Tasks zu. Ein MCP-Tool-Aufruf kostet 2 Tasks.
Wenn die Tasks aufgebraucht sind, gehen die Ausführungen nicht verloren, und es gibt keine Möglichkeit, weitere zu kaufen: Zapiers Planvergleich kennzeichnet die Abrechnung pro Task in Free als nicht verfügbar. Sie warten also auf die Zurücksetzung oder führen ein Upgrade durch. Laut Zapiers Preis-FAQ pausiert Zapier Zap-Workflows, sobald das Task-Limit erreicht ist, bis der nächste Nutzungszeitraum beginnt. Das Hilfezentrum bezeichnet diese Ausführungen als zurückgehalten, und zurückgehaltene Ausführungen können über Zap History erneut ausgeführt werden, sobald Tasks verfügbar sind.
Wann Free nicht mehr ausreicht und was der nächste Plan kostet
Vier Dinge führen Menschen normalerweise in dieser Reihenfolge von Free weg: ein dritter Schritt, die erste Premium-App oder ein Webhook, mehr als 100 Tasks pro Monat und der Zeitpunkt, an dem eine Verzögerung von 15 Minuten nicht mehr akzeptabel ist. Ein fünfter Grund ist eine zweite Person, da Free und Pro nur einen Nutzer erlauben.
Stand September 2026 ist Professional ab 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung die erste kostenpflichtige Stufe. Das ist der Preis bei jährlicher Abrechnung („Pay yearly, Save 33%“) für die kleinste Stufe mit 750 Tasks. Monatliche Abrechnung kostet mehr: Laut den Daten auf Zapiers Preisseite etwa 29,99 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung. Professional ergänzt Zaps mit mehreren Schritten, unbegrenzte Premium-Apps, Webhooks, E-Mail-Support, KI-Felder und bedingte Formularlogik; Live-Chat beginnt erst bei der Stufe mit 2.000 Tasks.
Darüber hinaus richtet sich der Preis nach dem Volumen: Der Auswahlschalter für Task-Stufen reicht von 100 Tasks pro Monat in Free über 750, 1,5 K und 5 K bis zu 2 Mio. Tasks pro Monat und einem individuellen Limit; bei jährlicher Abrechnung steht „Save 33%“. Die nächste Stufe ist Team, Stand September 2026 ab 69 $ pro Monat. Das ist der Preis bei jährlicher Abrechnung für die Einstiegskategorie, deren Plankarte 25 Nutzer enthält; auch hier kostet die monatliche Abrechnung mehr. Über Team steht Enterprise, das Zapier auf Angebotsbasis verkauft: Auf der Karte steht „Contact for pricing“. Unsere vollständige Zapier-Preisübersicht enthält die Zahlen für jeden Plan.
Kostenlose Pläne von Zapier-Alternativen im Vergleich
Der Vergleich kostenloser Stufen miteinander ist sinnvoll, und keines dieser Tools zählt dieselbe Einheit.
| Kostenloser Plan | Zähleinheit | Monatliches Kontingent | Workflows oder Schritte | Wichtigste Begrenzung | Upgrade-Preis |
|---|---|---|---|---|---|
| Zapier Free | Tasks: erfolgreiche Aktionen | 100 Tasks pro Monat | Unbegrenzte Zaps, jeweils 2 Schritte | Abruf alle 15 Minuten, ein Nutzer | Ab 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung |
| Make Free | Credits: je einer pro Modուլ-Aktion | 1.000 Credits pro Monat | Router und Filter enthalten | Mindestintervall von 15 Minuten pro Ausführung | Core 9 $ pro Monat, prüfen Sie den Umschalter |
| Pabbly Connect Free | Tasks: Aktionen in externen Apps | 100 Tasks pro Monat | 2 Workflows, bis zu 2 Schritte | Operations sind keine Tasks | Kostenpflichtige Pläne hier nicht behandelt |
| Activepieces Free | Credits | 100 Credits pro Tag, ein Nutzer | Auf der Preisseite nicht veröffentlicht | Bei Erreichen des Limits wartet Free einen Tag | Plus 16 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung |
| Latenode Free | CPU-Sekunden Ausführungszeit | 10.000 CPU-Sekunden pro Monat | 5 aktive Workflows, 3 Min. pro Ausführung | 3 Tage Verlauf, Abruf alle 10 Minuten | Keine Grundgebühr, dann 0,00012 $ pro CPU-Sekunde |
Der Free-Plan von Make kostet Stand September 2026 0 $ pro Monat und bietet bis zu 1.000 Credits monatlich, ohne Zeitlimit im Free-Plan. Core, der günstigste kostenpflichtige Plan, kostet Stand September 2026 9 $ pro Monat für 10.000 Credits. Auf der Make-Seite gibt es einen Umschalter zwischen „Pay monthly“ und „Pay annually“, wobei jährlich mit „Save 15% or more“ gekennzeichnet ist. Prüfen Sie daher vor dem Kauf, welche Option gewählt ist.
Der kostenlose Plan von Pabbly Connect bietet 100 Tasks pro Monat ohne erforderliche Kreditkarte und erlaubt bis zu 2 Workflows mit jeweils bis zu 2 Schritten. Außerdem ermöglicht er unbegrenzte Operations, also Prüfungen auf neue Daten, die nicht als Tasks gezählt werden. Activepieces Free kostet 0 $ und bietet 100 Credits pro Tag für einen Nutzer, während Plus 16 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung kostet. Beide Angaben entsprechen dem Stand September 2026 gemäß den eigenen Websites von Pabbly und Activepieces.
Activepieces Community Edition ist eine kostenlose selbstgehostete Edition: der unter MIT-Lizenz stehende Kern mit unbegrenzten Flows und Nutzern sowie ohne Credit-Zähler, jedoch ohne Projekte, Single Sign-on, Audit-Logs oder Git Sync. Sie zahlen nur für den Server, auf dem sie läuft.
Die Einheiten sind nicht direkt vergleichbar. Ein Zapier-Task ist eine erfolgreiche Aktion, daher kosten drei Aktionen drei Tasks pro Ausführung. Ein Make-Credit ist eine Modուլ-Aktion und damit annähernd dasselbe Konzept. Pabbly zählt eine Operation als Prüfung auf neue Daten statt als Aktion und zählt sie überhaupt nicht als Task. Der Free-Plan von Latenode kostet dauerhaft 0 $ pro Monat, erfordert keine Kreditkarte und umfasst jeden Monat 10.000 CPU-Sekunden. Er rechnet die Workflow-Laufzeit in CPU-Sekunden statt pro Operation oder Schritt ab, sodass zusätzliche Schritte die Rechnung nicht vervielfachen. Dadurch ist er nicht direkt mit einer Task-Anzahl vergleichbar.
Zapier Agents, Chatbots und MCP im Free-Plan
Diese drei Funktionen stehen neben dem Task-Kontingent, anstatt darin enthalten zu sein.
Zapier Agents hat eine dauerhaft kostenlose, separat bepreiste Stufe, die automatisierte Verhaltensweisen bis zu 400-mal pro Monat ausführt. Zapier zählt die Nutzung in Aktivitäten: jeweils eine pro Agent-Trigger, Antwort einer Wissensquelle, Aktion, Web-Browsing oder Scraping, Websuche oder Chrome-Erweiterungsnachricht. In Free werden auch Ihre Tests gezählt. Free erlaubt 10 Aktivitäten pro Ausführung gegenüber 40 in Agents Pro. Keine davon beeinflusst das Zapier-Task-Kontingent.
Zapier Chatbots wird ebenfalls separat bepreist. Stand September 2026 ist die kostenlose Stufe dauerhaft kostenlos und ermöglicht 2 Chatbots mit individuellen Anweisungen für das Unternehmen, 7 Tagen Gesprächsverlauf sowie den Modellen GPT-4o mini und GPT-3.5.
Zapier MCP ist die Ausnahme. Es ist in allen Zapier-Plänen ohne separate Abrechnung verfügbar und verbraucht für jeden erfolgreichen Tool-Aufruf zu einem festen Satz 2 Tasks aus demselben Kontingent wie Ihre Zaps. Gebündelte Aktionen werden separat gezählt: Das Hinzufügen von 5 Tabellenzeilen entspricht also 5 Tool-Aufrufen, also 10 Tasks. Fehlgeschlagene Aufrufe und die Einrichtung werden nicht gezählt. Beim Erreichen des Task-Limits stoppen MCP-Aufrufe, bis das Kontingent zurückgesetzt wird oder Sie den Plan upgraden. Die geprüften Seiten nennen über die 100 Tasks hinaus kein spezielles MCP-Limit für Free. Prüfen Sie daher die offizielle MCP-Dokumentation von Zapier.
