Latenode

Personalisierte Willkommens-E-Mails mit ChatGPT und Latenode automatisieren

Automatisieren Sie individuelle Willkommens-E-Mails für jeden neuen Abonnenten mit ChatGPT und Latenode – integriert mit MailChimp und Gmail für eine reibungslose Zustellung.

4 Min. Lesezeit
Workflow zur Erstellung und zum Versand personalisierter Willkommens-E-Mails

Erinnern Sie sich, als die Personalisierung von E-Mails noch stundenlanges Kopieren, Einfügen und Anpassen bedeutete? Diese Zeiten sind vorbei. Mit der Hilfe von ChatGPT können Sie jetzt automatisch individuelle Willkommens-E-Mails für jeden einzelnen Abonnenten erstellen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie MailChimp, ChatGPT und Gmail mit Latenode verbinden, um personalisierte Willkommens-E-Mails zu versenden, die wirklich persönlich wirken. 

Und wenn Sie MailChimp nicht verwenden? Kein Problem – Sie können dieses Setup problemlos an Ihre bevorzugte E-Mail-Plattform anpassen. Latenode macht den gesamten Prozess besonders einfach und übernimmt alle technischen Aufgaben, sodass Sie sich auf den Ausbau Ihrer Abonnentenbasis konzentrieren können. Außerdem wartet bereits eine fertige Vorlage auf Sie, die Sie in wenigen Minuten anpassen können.

Was Sie benötigen

Stellen wir sicher, dass alles bereit ist:

  • Ein Latenode-Konto (registrieren Sie sich, falls Sie noch keines haben!)
  • Ein MailChimp-Konto mit mindestens einer eingerichteten Zielgruppe
  • Ein Gmail-Konto (zum Versenden der E-Mails)

Los geht's: Ihre Willkommens-E-Mail-Automatisierung erstellen!

Vorlage herunterladen

  • Klicken Sie auf diesen Google-Drive-Link, um die JSON-Datei mit dem Workflow herunterzuladen.
  • Diese Vorlage ist Ihre Abkürzung: Importieren Sie sie in Ihr Konto, um direkt loszulegen.

So funktioniert alles

Ihre Automatisierung durchläuft vier einfache Schritte:

  • Trigger: Erkennt neue Abonnenten, die Ihrer MailChimp-Liste beitreten.
  • E-Mail generieren: ChatGPT erstellt anhand der Abonnenteninformationen eine personalisierte Willkommensnachricht.
  • Script-Node: Bereinigt die Antwort von ChatGPT und formatiert sie passend für die E-Mail.
  • E-Mail senden: SendGrid stellt Ihre Nachricht an den neuen Abonnenten zu.

Jeden Bestandteil einrichten

Jetzt verbinden wir alles:

(1) Ihr MailChimp-Konto verbinden

  • Öffnen Sie den Trigger-Node in Ihrem Latenode-Workflow.
  • Verknüpfen Sie Ihr MailChimp-Konto, indem Sie den API-Schlüssel verbinden.
  • Wählen Sie aus, welche Zielgruppe (Mailingliste) Willkommens-E-Mails auslösen soll.

(2) ChatGPT mitteilen, was es schreiben soll

  • Klicken Sie auf den Node „E-Mail generieren“, um die Einstellungen anzuzeigen, beispielsweise die Auswahl des ChatGPT-Modells, den Prompt und mehr. 
  • Passen Sie den Prompt an die Stimme Ihrer Marke an – freundlich, professionell, originell oder ganz nach Ihrem Stil.
  • Führen Sie einen kurzen Test durch, um zu sehen, was ChatGPT erstellt, und optimieren Sie den Prompt, bis alles perfekt passt.

Der Beispiel-Prompt sieht so aus:

„Verfasse eine Willkommens-E-Mail für unseren neuen Abonnenten.

Gib die E-Mail als Klartext zurück. Die erste Zeile soll der Betreff sein. Alles nach der ersten Zeile ist der Textkörper der E-Mail. 

Formatiere den Betreff als (z. B. [Betreff der E-Mail] ) und den Textkörper als (z. B. [Textkörper der E-Mail] )

Personalisiere die E-Mail anhand der Details aus dem obenstehenden Personenobjekt. Nenne eine interessante wissenschaftliche Entdeckung oder Erfindung, die am selben Kalendertag wie die Registrierung der Person stattgefunden hat (sei dabei präzise und relevant).

Kontext zu unserem Unternehmen (dem Absender der E-Mail):

Wir sind ein Team von Reisebegeisterten, und der Nutzer hat sich für unser monatliches Update zu versteckten Reisezielen und Abenteuertipps angemeldet.“

(3) Das Script seine Arbeit erledigen lassen

  • Der JavaScript-Node extrahiert automatisch die Betreffzeile und den E-Mail-Textkörper aus der Antwort von ChatGPT.
  • Sie müssen hier nichts anpassen – es funktioniert einfach.

(4) Gmail für den Versand verbinden

  • Verbinden Sie Ihr Gmail-Konto in der Aktion „E-Mail senden“.
  • Legen Sie Ihre „Von“-E-Mail-Adresse und den Absendernamen fest (stellen Sie sicher, dass Ihre Abonnenten Sie wiedererkennen).
  • Senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail, um sicherzustellen, dass alles bestens aussieht.

Aktivieren Sie die Automatisierung!

  • Wenn Sie mit allem zufrieden sind, klicken Sie auf „Bereitstellen“, um Ihre Automatisierung zu starten.
  • Das war's! Jeder neue MailChimp-Abonnent erhält jetzt seine eigene personalisierte Willkommens-E-Mail.

Warum das alles verändert

Diese Automatisierung spart Ihnen nicht nur Zeit – sie vermittelt jedem Abonnenten das Gefühl, dass Sie die E-Mail persönlich für ihn verfasst haben. Keine generischen „Willkommen!“-Nachrichten mehr, die von allen ignoriert werden. Testen Sie alles gründlich, bevor Sie live gehen. Sobald der Workflow läuft, können Sie sich zurücklehnen und zusehen, wie Ihre Interaktionsraten steigen.

Möchten Sie noch mehr erreichen? Erstellen Sie unterschiedliche Willkommenssequenzen für verschiedene Abonnentensegmente oder ergänzen Sie Follow-up-E-Mails, um das Gespräch fortzuführen. Die Möglichkeiten sind grenzenlos!

FAQ

Frequently Asked Questions

Importieren Sie die Latenode-Workflow-Vorlage, verbinden Sie MailChimp als Trigger für neue Abonnenten, nutzen Sie ChatGPT zur Erstellung einer personalisierten Willkommensnachricht, verarbeiten Sie die Antwort mit einem Script-Node und versenden Sie die E-Mail über Gmail.

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Geschrieben von

Vasiliy Datsenko

Leiter des Kundensupports

Vasiliy Datsenko ist Leiter des Kundensupports bei Latenode und ein produktorientierter Autor zum Thema Automatisierung. Seine Arbeit verbindet Kundengespräche, Workflow-Automatisierungsforschung, KI-Anwendungsfälle und praktische Produktschulungen für Teams, die echte Geschäftsprozesse automatisieren möchten.

Autorenprofil →

Faktencheck von

Oleg Zankov

CEO Latenode, No-code-Experte

Mit einer Philosophie, die auf Innovation, Problemlösung und Benutzererfahrung basiert, konzentriere ich mich darauf, Teams zu befähigen, maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen und Arbeitsabläufe einfach und effizient zu automatisieren. Mit umfangreicher Erfahrung in den Bereichen Geschäftsentwicklung, Technologieunternehmertum und Softwareentwicklung erkannte ich den Bedarf an einer zugänglicheren, skalierbareren und anpassungsfähigeren Integrationslösung. So entstand Latenode.com. Mit unserer Plattform können Unternehmen die Macht der Technologie nutzen, ohne umfassende Programmierkenntnisse zu benötigen. Leidenschaftlich daran interessiert, eine Zukunft zu fördern, in der Technologie uns dient und nicht umgekehrt, ist es meine Mission, komplexe Prozesse zu vereinfachen. Ich glaube an die Demokratisierung der Technologie und daran, Teams mit den Werkzeugen auszustatten, um in einer zunehmend digitalen Welt zu innovieren, zu wachsen und erfolgreich zu sein.

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