Die 9 führenden KI-Meeting-Assistenten im Jahr 2025
Entdecken Sie die besten KI-Meeting-Assistenten des Jahres 2025, die entwickelt wurden, um die Produktivität zu steigern, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
KI-Meeting-Assistenten sparen Ihnen Zeit, indem sie Aufgaben wie Transkription, Notizen und Aktionsverfolgung automatisieren. Wenn Sie es satt haben, mit Meeting-Notizen zu jonglieren und wichtige Details zu übersehen, helfen Ihnen diese Tools, während der Diskussionen konzentriert zu bleiben und gleichzeitig sicherzustellen, dass alles dokumentiert wird. Von datenschutzorientierten Optionen wie Jamie bis hin zu Echtzeit-Transkriptionstools wie Otter.ai gibt es für jeden Bedarf den passenden Assistenten. Hier ist ein kurzer Überblick über die Top-Tools im Jahr 2025:
- Jamie: Am besten für Datenschutz und sichere Offline-Funktionalität.
- Lesen.ai: Bietet Engagement-Analysen und personalisiertes Coaching.
- Otter.ai: Echtzeittranskription mit Livezusammenfassungen.
- Zurückfordern: Optimiert Ihren Kalender und plant Konzentrationszeiten.
- Im Uhrzeigersinn: Verhindert eine Überlastung der Besprechung durch die Neuplanung von Konflikten.
- Fathom: Schnelle Zusammenfassungen und CRM-Integration für Vertriebsteams.
- Kolibri: Hohe Transkriptionsgenauigkeit mit verkaufsorientierten Funktionen.
- Glühwürmchen.ai: Verwandelt Meetings in durchsuchbare Wissensdatenbanken.
- Avoma: Kombiniert Transkription mit Umsatzinformationen.
Schnellvergleichstabelle
| Werkzeug | Geeignet für | Startpreis | Hauptfunktionen |
|---|---|---|---|
| Jamie | Datenschutzorientierte Offline-Nutzung | € 24 / Monat | Keine Bots, über 28 Sprachen, DSGVO-Konformität |
| Lesen.ai | Analysen und Zusammenfassungen | $ 15 / Monat | Sentimentanalyse, KI-Coaching, Teamberichte |
| Otter.ai | Echtzeit-Transkription | $ 8.33 / Monat | Live-Zusammenfassungen, durchsuchbare Besprechungsnotizen |
| Zurückfordern | Kalenderoptimierung | $ 8 / Monat | Intelligente Planung, Fokuszeit, Aufgabenausrichtung |
| Im Uhrzeigersinn | Reduzierung der Meeting-Überlastung | $ 6.75 / Monat | Automatisierte Umplanung, Fokuszeitschutz |
| Fathom | Verkaufsnachverfolgung und CRM-Synchronisierung | $ 15 / Monat | 30-Sekunden-Zusammenfassungen, Aktionspunkte, CRM-Updates |
| Kolibri | Vertriebsteams, CRM-Integration | $ 50 / Monat | 95 % Transkriptionsgenauigkeit, Agenda-Tracking |
| Glühwürmchen.ai | Durchsuchbare Besprechungsarchive | $ 10 / Monat | 69+ Sprachen, AskFred KI-Assistent |
| Avoma | Umsatzorientierte Teams | $ 19 / Monat | CRM-Synchronisierung, Deal-Risikowarnungen, Follow-ups |
Diese Tools verändern die Art und Weise, wie wir Meetings abwickeln, sparen wöchentlich Stunden und steigern die Produktivität. Wählen Sie das Tool, das zu Ihrem Arbeitsablauf, Ihrer Teamgröße und Ihrem Budget passt, um Ihre Meetings effizienter zu gestalten.
Die 7 besten KI-Meeting-Assistenten und Notizenmacher im Jahr 2025 (Vergleich und vollständige Demo)
1.Jamie
Jamie ist ein diskretes Tool zur Optimierung der Meeting-Dokumentation, ohne Teilnehmer zu unterbrechen oder sich in Anrufe einzuklinken. Es ist besonders attraktiv für Branchen, in denen Datenschutz oberste Priorität hat und strenge Vorschriften gelten. Jamie ist vollständig DSGVO-konform und macht virtuelle Meeting-Bots überflüssig. Gleichzeitig gewährleistet es sichere und genaue Aufzeichnungen.
Unterstützte Plattformen: Jamie lässt sich nahtlos in alle gängigen Videokonferenzplattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet integrieren. Es eignet sich auch für persönliche Meetings und bietet Offline-Funktionen für zusätzliche Flexibilität.
Pricing:
- Freier Plan: Beinhaltet 10 Meetings pro Monat mit einem Aufzeichnungslimit von 30 Minuten.
- Standard: 24 €/Monat pro Benutzer, bietet 20 Meetings pro Monat, ein Meeting-Limit von 3 Stunden und bis zu 40 Assistentennachrichten pro Tag.
- Vorteile: 47 €/Monat pro Benutzer, einschließlich 50 Meetings pro Monat und 100 Assistentennachrichten pro Tag.
- Exekutive: 99 €/Monat pro Benutzer, inklusive unbegrenzter Meetings und Assistentennachrichten.
Transkriptionsqualität
Jamie liefert hochpräzise Transkriptionen in über 28 Sprachen mit automatischer Spracherkennung. Es transkribiert nicht nur, sondern generiert auch Zusammenfassungen und Aktionspunkte in der Sprache, die während des Meetings gesprochen wurde. Nutzer können die Transkriptionsgenauigkeit durch Hinzufügen benutzerdefinierter Terminologie verbessern und so sicherstellen, dass branchenspezifischer Fachjargon korrekt erfasst wird.
„Mit Jamie als KI-Assistent sparen wir erhebliche Ressourcen und erfassen gleichzeitig alle wichtigen Erkenntnisse.“ – Madeline Wendler, Global Head of Products bei Siemens Mobility
Das Tool zeichnet sich durch die Identifizierung von Sprechern und die Anpassung an den Wortschatz Ihres Teams aus, was zu präzisen Ergebnissen führt. Viele Nutzer berichten von einer wöchentlichen Einsparung von 4–6 Stunden durch den Wegfall manueller Notizen und Nachverfolgungsaufgaben.
KI-gestützte Funktionen
Jamie geht über die reine Transkription hinaus und steigert die Meeting-Produktivität. Die Executive Assistant Sidebar, basierend auf GPT-4, Claude 3.5 und Jamies proprietärer KI, ist über eine einfache Tastenkombination (Strg + J für Windows, Cmd + J für Mac) erreichbar. Dieser Echtzeit-Assistent beantwortet Fragen während Meetings und unterstützt beim Verfassen von Folge-E-Mails direkt im Anschluss. Jamie gliedert Meeting-Notizen mithilfe der Themenerkennung in Kapitel und ermöglicht benutzerdefinierte Vorlagen und Beschriftungen zur besseren Übersichtlichkeit.
„Wegen meiner Behinderung konnte ich nie Besprechungsnotizen machen … bis ich Jamie entdeckte. Seitdem ich Jamie benutze, muss ich mir keine Sorgen mehr machen, während einer Besprechung etwas zu vergessen.“ – Isaac Harvey, Behindertenanwalt
Zusammenarbeit und Integrationen
Jamie vereinfacht den Austausch von Meeting-Erkenntnissen durch einfache Exportoptionen und robuste Funktionen zur Teamzusammenarbeit. Benutzer können zwischen drei KI-Modellen wählen – Jamies proprietärem Modell, ChatGPT und Claude – und so flexibel auf die unterschiedlichen Teamanforderungen reagieren.
Datenschutz und Sicherheit
Als deutsches Unternehmen erfüllt Jamie die strengen DSGVO-Anforderungen. Es verwendet AES-Verschlüsselung, führt regelmäßige Audits durch und löscht Audiodateien nach der Transkription. Sensible Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und ein striktes Benutzerrechtemanagement minimiert das Risiko interner Sicherheitsverletzungen. Für Umgebungen mit erhöhten Sicherheitsbedenken bietet Jamies Offline-Funktionalität zusätzlichen Schutz.
Vorteile:
- Funktioniert ohne Bots und gewährleistet so die Privatsphäre während der Meetings.
- Die Offline-Funktionalität ist ideal für hochsichere Umgebungen.
- Unterstützt über 28 Sprachen mit automatischer Erkennung.
- Bietet mehrere KI-Modelloptionen für maßgeschneiderte Leistung.
- Starke DSGVO-Konformität und erweiterte Datensicherheitsmaßnahmen.
Nachteile:
- Um benutzerdefinierte Terminologie zu integrieren, ist eine Ersteinrichtung erforderlich.
- Transkriptionen sind erst nach Abschluss des Meetings verfügbar, nicht in Echtzeit.
2. Read.ai
Read.ai ist eine Meeting-Intelligence-Plattform, die Gespräche in umsetzbare Erkenntnisse verwandelt. Mit über 40,000 täglichen Nutzern ist sie zu einem unverzichtbaren Tool für Teams geworden, die ihre Meeting-Prozesse optimieren möchten. Hier ist ein genauerer Blick auf die Funktionen.
Unterstützte Plattformen: Read.ai funktioniert nahtlos mit Zoom, Microsoft Teams und Google Meet. Es verfügt außerdem über eine mobile iOS-App, mit der Nutzer Meetings unterwegs aufzeichnen und verwalten können. Dieser einheitliche Ansatz gewährleistet die Kompatibilität mit gängigen Videokonferenz-Tools.
Pricing:
- Freier Plan: Beinhaltet 10 Besprechungsprotokolle pro Monat, grundlegende Integrationen, personalisiertes Coaching, Suchwerkzeuge und KI-generierte Zusammenfassungen.
- Vorteile: Dieser Plan kostet 15 $/Monat (jährliche Abrechnung) und unterstützt die Teamzusammenarbeit und bis zu 100 Datei-Uploads.
- Unternehmen: Für 22.50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung) sind Videowiedergabe, Highlights und Premium-Support enthalten.
- Enterprise+: Für 29.75 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung) umfasst dieser Top-Tarif die Einarbeitung in den Arbeitsbereich, benutzerdefinierte Richtlinien zur Datenaufbewahrung und HIPAA-Konformität.
Transkriptionsqualität
Read.ai bietet Echtzeit-Transkription in über 20 Sprachen mit automatischer Spracherkennung während Meetings. Diese Funktion ist zwar praktisch, die Sprecheridentifizierung kann jedoch bei Sitzungen mit mehreren Teilnehmern weniger zuverlässig sein und Dialoge gelegentlich falsch zuordnen. Auch umgangssprachliche Ausdrücke und schnelle Sprecherwechsel werden möglicherweise nicht immer korrekt erfasst.
KI-gestützte Funktionen
Die Plattform nutzt KI, um die Meeting-Produktivität zu steigern. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- KI-generierte Zusammenfassungen: Die Besprechungen sind in Kapitel unterteilt, in denen die wichtigsten Punkte, Aktionspunkte und Fragen hervorgehoben werden.
- Personalisiertes Coaching: Dabei wird das Sprechtempo analysiert, nicht-inklusive Sprache gekennzeichnet und eine Stimmungsanalyse durchgeführt, um Benutzern dabei zu helfen, ihre Kommunikation zu verfeinern.
- Intelligenter Planer: Integriert sich in Google Kalender und Outlook, um verfügbare Zeitfenster zu identifizieren.
- KI-Suche: Ruft relevante Daten aus verbundenen Tools ab und macht so Informationen leicht zugänglich.
- E-Mail-Zusammenfassungen und Teamberichte: Stellt Diskussionen von Plattformen wie Teams zusammen, um eine Abstimmung über alle Kanäle hinweg sicherzustellen.
Diese Funktionen vereinfachen die Besprechungsverwaltung und erleichtern es, den Überblick über Aufgaben und Diskussionen zu behalten.
„Produktivitäts-KI wird im Jahr 2025 zum Mainstream werden und ich bin stolz, diesen Sieg im Namen von Read AI anzunehmen.“ – David Shim, Mitgründer und CEO von Read AI
Zusammenarbeit und Integrationen
Read.ai lässt sich in eine breite Palette von Tools integrieren, um die Zusammenarbeit zu verbessern:
- Kommunikationsmittel: Slack, Microsoft Teams, Gmail und Outlook.
- Projektmanagement-Plattformen: Confluence, Jira und Notion zum Weiterleiten von Besprechungsnotizen und Aktionselementen.
- CRM-Systeme: HubSpot und Salesforce ermöglichen es Vertriebsteams, Erkenntnisse aus Meetings in ihre Arbeitsabläufe einzubetten.
- Kalender: Google Kalender, Outlook 365 und Zoom Kalender für nahtlose Planung.
Die Plattform unterstützt außerdem Webhooks für benutzerdefinierte Workflows und synchronisiert Themenzusammenfassungen über mehrere Kanäle hinweg, wodurch eine konsolidierte Ansicht der Kommunikation bereitgestellt wird.
Datenschutz und Sicherheit
Für Organisationen mit strengen Sicherheitsanforderungen bietet Read.ai robuste Maßnahmen:
- Die Enterprise+-Plan umfasst HIPAA-Konformität, benutzerdefinierte Richtlinien zur Datenaufbewahrung und die Einbindung dedizierter Arbeitsbereiche.
- Standardverschlüsselungsprotokolle und Support auf Unternehmensniveau verbessern den Datenschutz.
Diese Funktionen machen es zu einer zuverlässigen Wahl für Branchen wie das Gesundheitswesen, in denen der Datenschutz von größter Bedeutung ist.
Vorteile:
- Echtzeittranskription in über 20 Sprachen mit automatischer Erkennung.
- KI-Coaching-Tools zur Verbesserung der Kommunikationsfähigkeiten.
- Umfangreiche Integrationsoptionen mit CRM-, Projektmanagement- und Kommunikationstools.
- Mobile App für unterwegs.
- Umfassende Einblicke und Zusammenfassungen der Meetings.
Nachteile:
- Bei großen Meetings kann die Sprecheridentifizierung inkonsistent sein.
- Hat Schwierigkeiten, umgangssprachliche Ausdrücke und schnelle Sprecherwechsel zu erfassen.
- Videowiedergabe auf Enterprise-Pläne beschränkt.
- Keine Dunkelmodus-Oberfläche.
- Es fehlt die Möglichkeit, bestimmte Momente während Besprechungen zu markieren.
3. Otter.ai
Otter.ai ist ein etablierter Name im Bereich der KI-basierten Meeting-Unterstützung und hat mit seiner umfassenden Suite an Meeting-Tools kürzlich die Marke von 100 Millionen US-Dollar an jährlich wiederkehrenden Einnahmen (ARR) überschritten. Dank der Echtzeit-Transkription können sich Nutzer auf Diskussionen konzentrieren, ohne sich um Notizen kümmern zu müssen. Im Folgenden gehen wir näher auf die Transkriptionsfunktionen und weitere Features von Otter.ai ein.
Unterstützte Plattformen: Otter.ai lässt sich nahtlos in gängige Videokonferenz-Tools wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams integrieren. Eine Chrome-Erweiterung ermöglicht sofortige Transkription, während Desktop- und mobile Apps die geräteübergreifende Zugänglichkeit gewährleisten.
Transkriptionsqualität
Otter.ai erreicht eine Transkriptionsgenauigkeit von etwa 85 %, was für viele Standard-Geschäftstreffen ausreichend ist. Die Leistung kann jedoch bei Fachterminologie, starken Akzenten oder schnellen Sprecherwechseln nachlassen. Während die Sprechererkennung in kleineren Meetings effektiv funktioniert, kann sie bei größeren, schnellen Diskussionen oder bei der Verarbeitung von Fachsprache Probleme bereiten.
KI-gestützte Funktionen
Otter.ai bietet eine Reihe KI-gesteuerter Tools zur Optimierung von Meeting-Workflows:
- Besprechungsagent: Ermöglicht Benutzern, vergangene oder laufende Meetings nach bestimmten Themen oder Diskussionen zu durchsuchen.
- OtterPilot: Automatisiert Aufgaben wie das Generieren von Besprechungszusammenfassungen, das Erfassen freigegebener Folien und das Erstellen von Notizen, während den Teilnehmern Aktionselemente zugewiesen werden.
- KI-Chat: Hilft beim Verfassen von Folge-E-Mails und Statusaktualisierungen direkt aus Besprechungsinhalten.
- Benutzerdefiniertes Vokabular: Lernt organisationsspezifische Begriffe, um die Transkriptionsgenauigkeit zu verbessern.
- Live-Zusammenfassung: Bietet Highlights von Diskussionen in Echtzeit.
- Gliederungszusammenfassung: Organisiert wichtige Punkte visuell für eine schnelle Überprüfung.
Diese Funktionen machen Otter.ai zu einem vielseitigen Tool für die effiziente Verwaltung von Meetingdaten.
Zusammenarbeit und Integrationen
Otter.ai stärkt die Teamzusammenarbeit durch seine breite Palette an Integrationen:
- Slack: Gibt Besprechungsaktualisierungen frei und hält Teammitglieder auf dem Laufenden, auch wenn sie die Sitzung verpassen.
- Projektmanagement-Tools: Überträgt Aktionselemente an Plattformen wie Asana und JIRA.
- Dokumentfreigabe: Exportiert Zusammenfassungen direkt nach Google Docs und Notion.
- Cloud Storage: Unterstützt den Export von Meeting-Metadaten zu Diensten wie Amazon S3, Google Drive, Microsoft SharePoint und Snowflake.
- Kalenderintegration: Synchronisiert mit Google Kalender für die automatische Teilnahme an Besprechungen.
- Dropbox: Automatisiert die Transkription hochgeladener Audio- oder Videodateien.
Diese Integrationen stellen sicher, dass Otter.ai sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe einfügt, insbesondere für Teams, die Microsoft Teams oder Google Meet verwenden, wo Funktionen wie Audioaufzeichnung, Notizen und Folienerfassung vollständig unterstützt werden.
Datenschutz und Sicherheit
Otter.ai legt größten Wert auf Sicherheit mit unternehmenstauglichen Funktionen, darunter SAML-SSO-Integration, erweiterte Verwaltungsfunktionen und anpassbare Richtlinien zur Datenaufbewahrung. Standardverschlüsselungsprotokolle schützen Daten während der Übertragung und Speicherung und bieten eine sichere Umgebung für den Umgang mit sensiblen Meeting-Inhalten.
Vorteile:
- Umfassende KI-Suite mit Tools zum Abfragen, Zusammenfassen und Zuweisen von Aufgaben
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit CRM-, Projektmanagement- und Kollaborationsplattformen
- Benutzerdefiniertes Vokabular zur verbesserten Transkription von Fachbegriffen
- Echtzeit-Transkription gepaart mit Live-Zusammenfassungsgenerierung
- Automatisierte Identifizierung und Delegation von Aktionselementen
Nachteile:
- Die Transkriptionsgenauigkeit von 85 % liegt möglicherweise hinter der von Wettbewerbern mit höherer Präzision zurück
- Die Identifizierung des Sprechers ist bei größeren, schnelllebigen Meetings schwierig
- Die Leistung kann durch schlechte Audioqualität oder Hintergrundgeräusche beeinträchtigt werden
- Herausforderungen durch Fachjargon, starke Akzente und schnelle Sprechweisen
4. Zurückfordern
Reclaim ist eine Planungsplattform, die Ihren Kalender intelligenter und nicht schwieriger macht. Im Gegensatz zu Tools, die sich auf die Transkription oder Erfassung von Meeting-Inhalten konzentrieren, legt Reclaim den Schwerpunkt auf intelligentes Zeitmanagement und Planung. Mit über 500,000 Nutzern in 60,000 Unternehmen hilft dieses KI-gesteuerte Tool Teams, die Meeting-Überlastung zu reduzieren und gleichzeitig Zeit für konzentriertes Arbeiten zu schaffen. Der Fokus auf die Optimierung von Zeitplänen unterscheidet es von herkömmlichen Tools.
Unterstützte Plattformen: Reclaim lässt sich nahtlos in Google Kalender und Outlook-Kalender integrieren. Darüber hinaus ist es mit Tools wie Slack, Zoom und beliebten Aufgabenverwaltungsplattformen wie Asana, ClickUp, Todoist, Jira und Linear kompatibel.
KI-gestützte Funktionen
Die KI-Engine von Reclaim analysiert Ihren Kalender und Ihre Arbeitsbelastung, um die Zeitpläne automatisch zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihre Zeit effektiv genutzt wird. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Intelligente Meetings: Findet die besten Besprechungszeiten in den Zeitplänen aller Teilnehmer.
- Fokuszeit: Schützt dedizierte Arbeitsblöcke durch die Neuplanung von Besprechungen mit niedrigerer Priorität.
- Planungslinks: Teilt die Verfügbarkeit und respektiert dabei Ihre Konzentrationszeit.
- Pufferzeit: Fügt Pausen oder Reisezeit zwischen Besprechungen hinzu.
- Habits: Identifiziert ideale Zeiten für wiederkehrende persönliche oder berufliche Routinen.
- Aufgaben: Richtet die Projektarbeit an Ihren Prioritäten und Ihrer Verfügbarkeit aus.
Die automatische Neuplanungsfunktion der Plattform stellt sicher, dass Aufgaben mit hoher Priorität die Zeit erhalten, die sie verdienen, indem Ereignisse mit niedrigerer Priorität nach Bedarf angepasst werden.
Zusammenarbeit und Integrationen
Reclaim geht über die reine Terminplanung hinaus und integriert sich nahtlos in Ihren Workflow. Die Integration mit Tools wie Asana, Slack, Google Docs, ClickUp, Todoist, Jira und Linear ermöglicht die nahtlose Synchronisierung von Aufgaben und Updates. Dadurch entsteht eine einheitliche Kalenderansicht, in der Meetings, Aufgaben und Fokuszeiten konfliktfrei nebeneinander bestehen.
„Reclaim ist ein unverzichtbares Tool für unsere Mitarbeiter, um sich auf ihre wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Unsere Manager können durch regelmäßige, flexible Meetings mit ihren direkten Mitarbeitern Schritt halten und Projekte in unseren Teams automatisch planen und priorisieren.“ – Raj Dutt, CEO und Mitgründer von Grafana
Datenschutz und Sicherheit
Reclaim legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit und hält sich an Unternehmensstandards. Das Unternehmen ist nach SOC2024 Typ II (2) zertifiziert und verfolgt einen „Priority Zero“-Ansatz für Datenschutz. Es werden nur die wichtigsten Kalenderdaten gespeichert, sekundäre Kalender bleiben vertraulich.
Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört die AES-256-Verschlüsselung mit rotierenden Schlüsseln für Daten während der Übertragung und im Ruhezustand. Das Hosting erfolgt auf AWS mit Redundanz in allen US-Regionen. Reclaim erfüllt die Standards der DSGVO, des CCPA und des Data Privacy Frameworks und verbietet strikt den Verkauf von Benutzerdaten. Mitarbeiter durchlaufen obligatorische Sicherheitsschulungen und Hintergrundüberprüfungen. Der Zugriff ist durch Zwei-Faktor-Authentifizierung und das Prinzip der geringsten Rechte geschützt. Benutzer können ihre Daten selbst löschen, und die Protokolle zur Reaktion auf Vorfälle sind robust.
Vorteile und Nachteile
Vorteile:
- Spart Benutzern durchschnittlich 4.9 Stunden pro Woche bei der Planung von Aufgaben.
- Reduziert unnötige Meetings um 2.3 pro Woche.
- Verbessert die Work-Life-Balance um 44 %, laut Benutzerfeedback.
- Reduziert Überstunden um 4.5 Stunden pro Woche durch besseres Zeitmanagement.
- Lässt sich in eine breite Palette von Produktivitätstools integrieren.
- Bietet Sicherheit und Compliance auf Unternehmensebene.
Nachteile:
- Es fehlen herkömmliche Meeting-Unterstützungsfunktionen wie Transkription oder Notizen.
- Erfordert Google Kalender oder Outlook als primäres Kalendersystem.
- Bei der Konfiguration mehrerer Kalender kann es gelegentlich zu Synchronisierungsproblemen kommen.
- Die Benutzeroberfläche ist im Vergleich zu einfacheren Planungstools möglicherweise weniger intuitiv.
- Konzentriert sich eher auf die Terminplanungsoptimierung als auf die Verwaltung von Besprechungsinhalten.
AnzeigenPreise
Reclaim bietet einen kostenlosen Tarif mit Basisfunktionen. Bezahlte Tarife beginnen bei 8 $/Monat (Starter-Tarif). Business-Tarife kosten 12 $/Monat pro Benutzer. Für größere Organisationen mit erweiterten Verwaltungstools gibt es Enterprise-Tarife. Obwohl Reclaim keine Transkriptionsdienste anbietet, ist es dank seiner effizienten Terminplanung eine wertvolle Ergänzung für jede Meeting-Management-Strategie.
5. Im Uhrzeigersinn
Clockwise ist ein Planungstool, das Ihre Konzentrationszeit schützt, indem es täglich über 160 Millionen Meetings analysiert. Im Gegensatz zu herkömmlichen Meeting-Assistenten, die die Transkription priorisieren, nutzt Clockwise KI, um Meeting-Überlastung zu vermeiden, bevor sie entsteht. Durch die automatische Neuplanung von Konflikten und die Erstellung dedizierter Arbeitsblöcke sorgt es für ein effektiveres Zeitmanagement.
Unterstützte Plattformen: Clockwise lässt sich nahtlos in Google Kalender, Microsoft Outlook, Slack, Zoom und Asana integrieren. Dank dieser Integrationen können Sie Ihren Workflow optimieren, ohne ständig zwischen Apps wechseln zu müssen.
KI-gestützte Funktionen
Die Planungs-Engine von Clockwise verfolgt einen ausgeklügelten Ansatz für das Zeitmanagement und geht über die einfache Kalenderblockierung hinaus. Mit einer an ChatGPT erinnernden Oberfläche bietet sie ein dialogorientiertes und intuitives Planungserlebnis. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Automatisierte Terminverschiebung: Clockwise wertet die Teamkalender täglich aus und verschiebt Besprechungen, um längere, ununterbrochene Konzentrationsphasen zu schaffen.
- Fokuszeitschutz: KI identifiziert die besten Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten und schützt sie vor eingehenden Besprechungsanfragen.
- Flexible Meeting-Anpassungen: Es unterscheidet zwischen wichtigen und flexiblen Besprechungen und priorisiert die Fokuszeit durch die Verschiebung weniger wichtiger Besprechungen.
Diese vorausschauende Methode gestaltet Zeitpläne proaktiv um und hilft Teams, unnötige Störungen zu vermeiden.
Zusammenarbeit und Integrationen
Die Integration von Clockwise mit Asana unterstreicht die Fähigkeit, die Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Über 1,000 Unternehmen haben die kombinierte Lösung bereits eingeführt, wobei mehr als die Hälfte der Nutzer mehrere Aufgaben über die Integration verwaltet – was zu einem deutlichen Wachstum für Clockwise führt.
„Wir haben eine Reihe von APIs und eine ganze Reihe von Benutzerabläufen entwickelt, die direkt in Asana eingebunden sind. Wir mussten keine eigenen Komponenten erstellen. Wir mussten lediglich die einzelnen Teile so zusammenfügen, dass sie für unsere Benutzer sinnvoll sind.“ – Linda Pei, Engineering Manager bei Clockwise
Die Slack-Integration ermöglicht es Teams, Zeitpläne direkt in ihrer Kommunikationsplattform zu verwalten, während die Verknüpfung mit Google Kalender und Microsoft Outlook die Aufrechterhaltung bestehender Arbeitsabläufe gewährleistet. Unternehmen wie Instacart haben Clockwise zu einem wichtigen Bestandteil ihres Produktivitäts-Toolkits gemacht.
„Wir nutzen eine Reihe von KI-Tools, um die Effizienz bei Instacart intern zu steigern, und Clockwise ist eines unserer am häufigsten eingesetzten KI-Produkte. Es ist das Tool, das unser Team am meisten liebt, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten.“ – Brandon Leonardo, Mitgründer
Datenschutz und Sicherheit
Clockwise legt größten Wert auf Datenschutz und Sicherheit durch SOC 2 Typ II-Konformität und gründliche Überprüfungen seiner KI-Anbieter. Die Plattform stellt sicher, dass Kundendaten niemals zum Trainieren externer KI-Modelle verwendet werden, und gewährleistet die strikte Kontrolle über Meeting-Informationen.
Alle Informationen, die für Clockwise AI verwendet werden, werden ausschließlich zu dem Zweck an unsere Partner weitergegeben, Ihnen die Funktionen von Clockwise AI bereitzustellen. Wir gestatten Open AI oder Drittanbietern ausdrücklich nicht, Ihre Daten für das Training ihrer Modelle zu verwenden. – Clockwise
Im Zuge der Weiterentwicklung der KI-Technologie aktualisiert Clockwise regelmäßig seine Sicherheitsmaßnahmen und behandelt KI-Anbieter mit der gleichen Sorgfalt wie andere Dienste von Drittanbietern, um Transparenz bei der Datenverarbeitung zu gewährleisten.
Vorteile:
- Beugt einer Überlastung der Meetings aktiv vor, indem die Zeitpläne im Voraus angepasst werden
- Verarbeitet riesige Datenmengen (mehr als 160 Millionen Meetings täglich), um umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen
- Integriert sich in weit verbreitete Produktivitätstools für nahtlose Arbeitsabläufe
- Sicherheit auf Unternehmensniveau mit klaren Richtlinien zur Datennutzung
- Nachgewiesener Erfolg mit Unternehmen wie Instacart und Amplitude
Nachteile:
- Verschiebt Besprechungen nur einmal pro Tag, ohne Reaktion in Echtzeit
- Der Fokus liegt eher auf der Planung als auf der Verbesserung der Besprechungsinhalte
- Um den vollen Nutzen zu erzielen, ist eine breite Akzeptanz im Team erforderlich.
- Am besten geeignet für Teams mit flexiblen Arbeitszeiten, weniger effektiv für starre Arbeitsabläufe
6. Grund
Fathom ist ein Tool zur Vereinfachung von Meeting-Workflows und zeichnet sich durch beeindruckende Geschwindigkeit und nahtlose CRM-Integration aus. Es bietet KI-generierte Meeting-Zusammenfassungen in weniger als 30 Sekunden und ist damit die erste Wahl für Fachleute, die schnelle und präzise Einblicke nach dem Meeting benötigen. Fathom unterstützt 28 Sprachen und ist besonders für Vertriebsteams und Projektmanager interessant, die auf effiziente Datenverarbeitung angewiesen sind.
Unterstützte Plattformen: Fathom lässt sich in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet integrieren und synchronisiert sich mühelos mit wichtigen CRMs wie HubSpot und Salesforce für automatische Datenaktualisierungen.
Transkriptionsqualität
Fathom setzt nicht nur auf Geschwindigkeit, sondern bietet auch eine hohe Transkriptionsgenauigkeit. Die Plattform verspricht eine Genauigkeit von über 90 %, obwohl unabhängige Tests von ScreenApp im Juni 2025 mit über 200 Meetings einen Durchschnitt von 87.3 % ergaben. Unter optimalen Bedingungen kann die Genauigkeit 94–96 % erreichen, während Standardanrufe typischerweise im Bereich von 85–90 % liegen. In anspruchsvollen Situationen, beispielsweise bei schlechter Audioqualität oder starker Verwendung von Akzenten und Fachjargon, kann die Genauigkeit jedoch auf 72–82 % sinken.
Die Plattform unterstützt die Transkription in 28 Sprachen und bietet Übersetzungen für Zusammenfassungen in diesen Sprachen an. Die Sprechererkennung funktioniert zwar in den meisten Fällen gut, kann jedoch bei Dialogüberschneidungen oder starken Akzenten Probleme bereiten.
„Selbst bei früheren Tools mit denselben Funktionen konnte ich nicht wirklich darauf vertrauen, dass die Transkription nach dem Anruf korrekt sein würde. Fathom ist genau das Richtige.“ – Merit Kahn
KI-gestützte Funktionen
Die KI-Tools von Fathom sind darauf ausgelegt, Zeit zu sparen und Arbeitsabläufe zu optimieren. Fragen Sie Fathom! Der Assistent ermöglicht es Benutzern, mit Besprechungsaufzeichnungen zu interagieren, spezifische Details zu extrahieren oder sofort Folgemaßnahmen zu generieren. Aktionselemente werden automatisch identifiziert und mit CRMs synchronisiert, sodass keine manuellen Aktualisierungen erforderlich sind.
Durchschnittlich sparen Nutzer 20 Minuten pro Meeting, was einer Zeitersparnis von etwa 1.5 Wochen pro Jahr entspricht. Die KI-generierten Zusammenfassungen bewahren den Kernkontext und verdichten gleichzeitig lange Gespräche. Darüber hinaus erleichtern Stichwortwarnungen die Verfolgung wichtiger Themen über mehrere Meetings hinweg und helfen Teams, Projekte oder Kundenanliegen im Blick zu behalten.
„Fathom hat maßgeblich zum Gesamterfolg meiner Projektabwicklung beigetragen. Von der Übersicht über die Aufgaben bis hin zur Organisation der Anforderungen für schnellere Analysen und den entscheidenden Faktor kann ich mich tatsächlich mit meinen Kunden unterhalten, anstatt hektisch Notizen zu machen und/oder Anrufe zu überprüfen.“ – Ryan Mitchell
Zusammenarbeit und Integrationen
Fathoms Fokus auf CRM-Integration verbessert die Teamzusammenarbeit durch automatisierte Workflows. Besprechungsnotizen, Aktionspunkte und Follow-ups werden automatisch in Plattformen wie HubSpot und Salesforce eingetragen, was den manuellen Aufwand reduziert. Das Tagging-System ermöglicht es Teammitgliedern außerdem, wichtige Momente während Besprechungen hervorzuheben, um später leichter auf kritische Punkte zurückzukommen. Dank dieser Funktionalität können sich Vertriebsteams während der Anrufe auf den Beziehungsaufbau konzentrieren, anstatt sich mühsam Notizen zu machen.
„Unser größter Vorteil besteht darin, dass unser Team während des Anrufs PRÄSENTIERT sein kann, anstatt hektisch die wichtigsten Probleme oder Punkte aufzuschreiben, die weiterverfolgt werden müssen.“ – Ryan King
Vorteile:
- KI-generierte Zusammenfassungen in weniger als 30 Sekunden fertig
- Hohe Transkriptionsgenauigkeit (durchschnittlich 87.3 %, unter idealen Bedingungen bis zu 96 %)
- Der kostenlose Plan beinhaltet unbegrenzte Aufnahme und Transkription
- Direkte CRM-Integration optimiert die Datensynchronisierung
- Außergewöhnlicher Net Promoter Score von 81 (im Vergleich zu Starbucks‘ 77)
Nachteile:
- Die Sprecheridentifizierung kann bei Akzenten oder Sprachüberschneidungen schwierig sein
- KI-Zusammenfassungen fehlen möglicherweise die Details für hochtechnische Diskussionen
- Schlechte Audioqualität kann die Transkriptionsgenauigkeit auf 72–82 % senken
Pricing: Fathom bietet einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzter Aufzeichnung und Transkription. Premium-Tarife beginnen bei 15 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung), Team Standard kostet 19 $ pro Benutzer und Monat und Team Pro 29 $ pro Benutzer und Monat. Diese Tarife spiegeln Fathoms Engagement für Effizienz und Zuverlässigkeit wider.
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7. Kolibri
Colibri ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der speziell auf Vertriebsteams und Fachkräfte mit Kundenkontakt zugeschnitten ist. Bekannt für seine hohe Transkriptionsgenauigkeit und Echtzeit-Coaching-Funktionen, zeichnet sich Colibri als Tool aus, das detaillierte Dokumentationen und umsetzbare Erkenntnisse liefert. Mit einer Transkriptionsgenauigkeit von über 95 % und einem hervorragenden Ruf bei 79 % der Fachleute hat es sich zu einem zuverlässigen Begleiter für optimierte Gespräche entwickelt.
Unterstützte Plattformen: Colibri lässt sich mühelos in Webex, Zoom, Microsoft Teams und Google Meet integrieren.
Transkriptionsqualität
Colibri bietet eine außergewöhnliche Transkriptionsgenauigkeit von über 95 %. Es unterstützt mehrere Sprachen, wobei Englisch sofort verfügbar ist und weitere Sprachen für Business-Tarif-Nutzer auf Anfrage verfügbar sind. Diese mehrsprachige Unterstützung ist besonders hilfreich für globale Teams. Zusätzlich werden während der Besprechungen Echtzeit-Untertitel angezeigt, damit die Teilnehmer dem Gespräch folgen und auch verpasste Details erfassen können. Diese Genauigkeit bildet die Grundlage der fortschrittlichen KI-gesteuerten Funktionen von Colibri.
KI-gestützte Funktionen
Colibri geht über die Transkription hinaus und bietet Tools, die besonders für den Vertrieb und das Kundenmanagement nützlich sind. Es erstellt automatisch Besprechungszusammenfassungen inklusive der nächsten Schritte und ermöglicht so nahtlose Folgeaufgaben. Ein herausragendes Feature ist der Agenda-Tracker, der Punkte sofort abhakt, sobald sie erwähnt werden, und so die Diskussionen auf den Punkt bringt.
Der Sales Copilot der Plattform bietet Echtzeit-Beratung während Anrufen und ermöglicht Vertriebsmitarbeitern, Gespräche effektiver zu gestalten. Er analysiert außerdem Gespräche über mehrere Meetings hinweg und identifiziert Trends, Kundeneinwände, Erwähnungen von Wettbewerbern und Schwachstellen. Diese Erkenntnisse werden in einem intuitiven Dashboard dargestellt und unterstützen Teams bei strategischen Entscheidungen und der Leistungsoptimierung.
„Sie haben keine Ahnung, wie leistungsstark die KI-Zusammenfassungen sind. Ich bekomme sie von allen. Ich bin begeistert. Ich finde sie großartig. Meine Kollegen sind begeistert. Unsere Kunden sind begeistert.“ – Peter Hellman, Senior Managing Partner bei DepoCall
Zusammenarbeit und Integrationen
Colibri erleichtert die Teamarbeit mit seinen Freigabe- und Anmerkungstools. Besprechungsnotizen können einfach an Teammitglieder verteilt werden, und Nutzer können Tagesordnungen einsehen, Kommentare hinzufügen und wichtige Momente während der Diskussionen hervorheben. So bleiben wichtige Erkenntnisse erhalten und sind auch für diejenigen zugänglich, die nicht am Meeting teilnehmen konnten.
Die Plattform liefert zudem wertvolle Erkenntnisse, indem sie wiederkehrende Themen verfolgt und häufige Kundenanliegen identifiziert. Dies hilft den Teams, ihre Strategien zu verfeinern und effektivere Antworten zu entwickeln.
„Colibri wird zur Dokumentation der meisten Kunden- und Teamgespräche von Storyminers verwendet. Es hat sich als unschätzbar wertvoll erwiesen, wenn es darum geht, Themen innerhalb und zwischen Gesprächen zu erkennen.“ – Mike Wittenstein, Gründer und Managing Partner von Storyminers
Wichtige Stärken und Nachteile
Vorteile:
- Über 95 % Transkriptionsgenauigkeit
- Echtzeit-Anleitung mit der Sales Copilot-Funktion
- Automatische Tagesordnungsverfolgung und Extraktion wichtiger Punkte
- Aufschlussreiches Analytics-Dashboard zur Trendanalyse
- Leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit, einschließlich Kommentieren und Hervorheben
- Hoch bewertet mit 4.5/5 Punkten auf Alternatives.Co
Nachteile:
- Für den Zugriff auf weitere Sprachen ist ein Upgrade auf den Business-Plan erforderlich
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Colibri bietet mehrere Preisstufen an:
- Pro Plan: 50 $ pro Benutzer und Monat (40 $ jährlich), beinhaltet unbegrenzte Transkriptionsstunden und ein Aufnahmelimit von 4 Stunden.
- Wachstumsplan: 60 $ pro Benutzer und Monat (50 $ jährlich), beinhaltet die Funktion „Sales Copilot“.
- Maßstab planen: 80 $ pro Benutzer und Monat (70 $ jährlich), konzipiert für größere Teams mit erweiterten Anforderungen.
Während der Preis die Premiumfunktionen und den vertriebsorientierten Ansatz widerspiegelt, machen die spezialisierten Tools und Erkenntnisse von Colibri es zu einer wertvollen Investition für Teams, die ihre Arbeitsabläufe und Kommunikation optimieren möchten.
8. Fireflies.ai
Fireflies.ai ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der Gespräche in durchsuchbare Wissensdatenbanken mit einer beeindruckenden Transkriptionsgenauigkeit von über 95 % verwandelt. Dank fortschrittlicher natürlicher Sprachverarbeitung und Sprechererkennung richtet er sich an Teams aus verschiedenen Branchen, die zuverlässige Meeting-Dokumentation und umsetzbare Erkenntnisse benötigen.
Unterstützte Plattformen: Fireflies.ai lässt sich in beliebte Plattformen wie Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting, Skype, Dialpad, Lifesize und Blue Jeans integrieren.
Transkriptionsqualität
Fireflies.ai liefert hochpräzise Transkriptionen, selbst in anspruchsvollen Situationen. Dank des Trainings auf verschiedene Sprechmuster erfasst es effektiv Gespräche mit starkem Akzent oder undeutlicher Aussprache. Mit der Unterstützung von Transkriptionen in über 69 Sprachen ist es besonders nützlich für globale Teams, die mehrsprachige Diskussionen führen.
KI-gestützte Funktionen
Fireflies.ai geht über die Transkription hinaus und bietet eine breite Palette an KI-gesteuerten Tools, um den Wert von Meeting-Inhalten zu maximieren. Seine AskFred Die von ChatGPT unterstützte Funktion fungiert als intelligenter Assistent, der Fragen zu vergangenen Meetings beantworten, Folge-E-Mails verfassen, Aufgaben erstellen und sogar Social-Media-Beiträge basierend auf Meeting-Diskussionen generieren kann.
Die Smart Search Mit dieser Funktion können Nutzer schnell bestimmte Details wie Fragen, wichtige Kennzahlen oder Termine finden und so Besprechungsarchive in eine durchsuchbare Ressource verwandeln. Fireflies.ai bietet außerdem automatisierte Besprechungszusammenfassungen, hebt Aktionspunkte hervor und ermöglicht es Nutzern, diese Zusammenfassungen mit über 100 KI-Apps anzupassen. Darüber hinaus analysieren die Tools zur Gesprächsintelligenz die Sprechzeit der Sprecher und die Stimmung im Meeting und bieten so Einblicke in das Engagement und die Dynamik des Teams.
„Fireflies hat mehr Struktur in unsere Meetings und mehr Transparenz in unserem Unternehmen gebracht.“ – Matias Rodsevich, CEO @PR Labs
Zusammenarbeit und Integrationen
Eine der herausragenden Stärken von Fireflies.ai ist die Integration mit über 50 Geschäftsanwendungen, die Workflows über verschiedene Tools hinweg optimiert. Es synchronisiert sich nahtlos mit Projektmanagement-Plattformen wie Asana, Trello, Jira, ClickUp und Monday.com und wandelt Besprechungspunkte automatisch in Aufgaben um, um die Teamverantwortung sicherzustellen.
Für CRM-Systeme verbindet sich Fireflies.ai mit Plattformen wie HubSpot, Salesforce, Zoho, Wealthbox und Redtail und synchronisiert Meeting-Daten, Transkripte und Aufgaben, um präzise Kundendaten zu erstellen. Die Zusammenarbeit erstreckt sich auf Arbeitsplatz-Tools wie Slack, Microsoft Teams, Confluence und Workplace und stellt sicher, dass Meeting-Notizen, Aufzeichnungen und Transkripte problemlos mit den relevanten Teams geteilt werden können. Darüber hinaus sorgen Integrationen mit Google Drive, Dropbox, Box und OneDrive dafür, dass alle Dokumente in bestehenden Dateiverwaltungssystemen zugänglich bleiben.
„Ich bin total beeindruckt, wie Fireflies uns hilft zu analysieren, was unsere Kunden wirklich brauchen!“ – Achintya Gupta, Mitgründer von @Phyllo
Wichtige Stärken und Nachteile:
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Hohe Transkriptionsgenauigkeit in über 69 Sprachen | Gelegentliche Transkriptionsinkonsistenzen gemeldet |
| Erweiterte KI-Funktionen wie der AskFred-Assistent | Premium-Funktionen erfordern höherstufige Abonnements |
| Umfassende Integrationsmöglichkeiten mit über 50 Apps | Steilere Lernkurve für Analysefunktionen |
| Umfangreiche Konversationsinformationen und Stimmungsanalyse | - |
| Hervorragende G2-Bewertung von 4.8/5 | - |
9. Avoma
Avoma ist ein leistungsstarkes Meeting-Management-Tool, das Terminplanung, Nachverfolgung und Protokollierung optimiert und gleichzeitig erweiterte Transkriptions- und Umsatzanalysefunktionen bietet. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben spart es Nutzern über vier Stunden pro Woche. Das macht es besonders nützlich für Vertriebsteams und Unternehmen, die auf Umsatzwachstum setzen. Sein herausragendes Merkmal ist die Möglichkeit, neben der Standard-Meeting-Dokumentation auch detaillierte Gesprächseinblicke zu liefern.
Unterstützte Plattformen: Avoma lässt sich in beliebte Videokonferenz-Tools wie Zoom und GoToMeeting integrieren. Darüber hinaus lässt es sich nahtlos mit CRM-Systemen wie Salesforce, HubSpot und Pipedrive sowie Kalenderanwendungen wie Google Kalender und Outlook verbinden.
Transkriptionsqualität
Avoma bietet Echtzeit-Transkription mit einer beeindruckenden Genauigkeit von 95 % und verarbeitet branchenspezifische Terminologie sowie eine breite Palette an Akzenten. Die Plattform unterstützt über 60 Sprachen und ermöglicht es Nutzern, zusätzliche Dialekte anzufordern, um Zugänglichkeit und Präzision zu gewährleisten. Diese präzise Transkription bildet die Grundlage für die fortschrittlichen KI-gesteuerten Funktionen.
KI-gestützte Funktionen
Avoma nutzt KI, um mehrere wichtige Aufgaben zu automatisieren, darunter:
- Erstellen von Besprechungsnotizen mithilfe anpassbarer Vorlagen
- Erstellen intelligenter Kapitel zur einfachen Navigation durch Themen
- Erstellen von Follow-up-E-Mails mit Hilfe des KI-Copiloten
- Automatische Aktualisierung der CRM-Felder mit relevanten Daten
Seine Revenue-Intelligence-Funktionen bieten Warnungen vor Deal-Risiken, KI-gesteuerte Verkaufsbewertungen und Gewinn-Verlust-Analysen, um Teams bei der Verfeinerung ihrer Strategien zu unterstützen.
„Ich kann Ihnen sagen, dass unsere Top-Verkäufer ohne Avoma nicht leben könnten.“ – Tim Powers, Director of Business Development
Darüber hinaus bietet Avoma Tools zur Gesprächsanalyse, wie beispielsweise Live-Antwort-Unterstützung, KI-basierte Anrufbewertung und Einblicke in Gesprächsmuster. Diese Funktionen ermöglichen es Vertriebsteams, das Kundenengagement zu bewerten und potenzielle Geschäftsrisiken effektiv zu identifizieren.
Zusammenarbeit und Integrationen
Avoma verbessert die Teamzusammenarbeit durch die nahtlose Integration in bestehende Tools. Es synchronisiert Notizen und Aktionspunkte direkt mit CRMs und Kalendern und stellt so sicher, dass Follow-ups und Aktionspläne stets verfügbar sind. HubSpot-Nutzer profitieren beispielsweise von Avomas Fähigkeit, wichtige Erkenntnisse aus Besprechungsprotokollen zu extrahieren und als Notizen oder Aufgaben zu protokollieren.
Die Integrationen mit Google Kalender und Outlook vereinfachen die Terminplanung, während Verbindungen mit Plattformen wie Zoom und RingCentral reibungslose Aufzeichnungs- und Transkriptionsprozesse ermöglichen. Avoma bietet außerdem kostenlose Nur-Ansicht-Lizenzen an, sodass Teammitglieder ohne Volllizenz auf Besprechungseinblicke zugreifen können.
„Wir dachten, wir hätten eine gute Lösung, bis wir Avoma bekamen. Das war für uns der Wendepunkt.“ – Rebecca Graves, VP of Client Services und Partner
Hauptstärken
| Vorteile |
|---|
| Spart wöchentlich über 4 Stunden durch umfassende Automatisierung |
| Maßgeschneiderte Funktionen für Revenue Intelligence- und Vertriebsteams |
| Auf G2 hoch bewertet mit 4.6/5 Punkten aus über 1,325 Bewertungen |
| Präzise Transkription in über 60 Sprachen |
| Nahtlose CRM-Integrationen mit automatisierter Datensynchronisierung |
AnzeigenPreise
Avoma bietet drei Preisstufen an, die alle jährlich abgerechnet werden:
- Plan für den KI-Meeting-Assistenten: 19 $/Benutzer/Monat
- Konversationsintelligenzplan: 29 $/Benutzer/Monat
- Revenue Intelligence-Plan: 29 $/Benutzer/Monat
Schnellvergleichstabelle
Hier ist eine Momentaufnahme dessen, was jeder KI-Meeting-Assistent zu bieten hat:
| Werkzeug | Geeignet für | Unterstützte Plattformen | Startpreis |
|---|---|---|---|
| Jamie | Benutzer legen bei allen Besprechungsarten Wert auf Datenschutz und organisierte Notizen | Mehrere Plattformen, keine Bot-Integration | Preise auf Anfrage |
| Lesen.ai | Teams, die Engagement-Analysen und klare Besprechungszusammenfassungen benötigen | Zoom, Microsoft Teams, Google Meet | 15 $/Benutzer/Monat (jährlich) |
| Otter.ai | Teams, die während Besprechungen Live-Transkription und Echtzeitsuche benötigen | Zoom, Microsoft Teams, Google Meet | Kostenlos (Basic), 8.33 $/Benutzer/Monat (Pro) |
| Zurückfordern | Einzelpersonen, die Besprechungen und Kalender effizient verwalten | Google Kalender, Outlook-Integration | $ 10 / Benutzer / Monat |
| Im Uhrzeigersinn | Fachleute, die konzentrierte Zeit blockieren und Besprechungsunterbrechungen reduzieren möchten | Kalenderintegrationen | 6.75 $/Benutzer/Monat (jährlich) |
| Fathom | Benutzer, die nach automatisierten Folgemaßnahmen und anklickbaren Meeting-Highlights suchen | Zoom, Microsoft Teams, Google Meet | Kostenlos, 15 $/Benutzer/Monat (Premium) |
| Kolibri | Vertriebsmitarbeiter, die eine nahtlose CRM-Synchronisierung mit Tools wie Salesforce benötigen | Zoom, GoToMeeting, CRM-Plattformen | Kontakt für Preise |
| Glühwürmchen.ai | Teams, die Besprechungsgespräche aufzeichnen, speichern und durchsuchen möchten | Zoom, Microsoft Teams, Google Meet | Kostenlos, 10 $/Benutzer/Monat (Pro) |
| Avoma | Vertriebsteams und Manager nutzen Erkenntnisse und Schulungstools aus Anrufen | Zoom, GoToMeeting, Salesforce, HubSpot | 19 $/Benutzer/Monat (jährlich) |
Diese Tabelle hebt die einzigartigen Stärken und praktischen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools hervor und schafft die Grundlage für eine tiefere Auseinandersetzung mit ihren Funktionen.
Einblicke in die Preisgestaltung
Mehrere Tools bieten kostenlose Tarife für kleinere Teams, wie beispielsweise Otter.ai und Fireflies.ai. Wer erweiterte Funktionen sucht, ohne sein Budget zu sprengen, findet mit Tools wie Fathom und Read.ai ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Kosten und Funktionalität. Enterprise-orientierte Optionen wie Avoma hingegen richten sich an Vertriebsteams mit speziellen Intelligence- und Schulungsfunktionen.
Plattformkompatibilität
Die meisten Tools sind mit gängigen Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet kompatibel. Jamie zeichnet sich durch seine Vielseitigkeit bei der Durchführung von persönlichen, Online- und Offline-Meetings aus, ohne auf Bot-Integrationen angewiesen zu sein. Colibri hingegen glänzt mit seinen nahtlosen CRM-Integrationen und ist damit die erste Wahl für Vertriebsprofis.
So wählen Sie den richtigen KI-Meeting-Assistenten aus
Die Auswahl des richtigen KI-Meeting-Assistenten kann angesichts der großen Auswahl auf dem Markt überwältigend sein. Entscheidend ist, sich auf ein Tool zu konzentrieren, das Ihre spezifischen Workflow-Herausforderungen löst, und nicht auf eines, das einfach nur die meisten Funktionen bietet. So grenzen Sie Ihre Auswahl effektiv ein.
Beginnen Sie mit Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen
Bevor Sie sich mit den Funktionen befassen, sollten Sie überlegen, wie sensibel Ihre Meeting-Daten sind. Wenn Ihre Diskussionen vertrauliche oder regulierte Informationen beinhalten, suchen Sie nach Tools, die strenge Compliance-Standards wie SOC 2, ISO 27001, DSGVO oder HIPAA erfüllen.
„KI-Meeting-Assistenten werden bis 2025 unverzichtbar sein, aber in puncto Sicherheit sind nicht alle gleich.“ – Manuela Bárcenas, Marketingleiterin bei Fellow AI Meeting Assistant
Stellen Sie sicher, dass das Tool garantiert, dass Ihre Daten nicht zum Trainieren seiner KI-Modelle verwendet werden. Lösungen wie Jamie legen Wert auf Datenschutz, während andere möglicherweise weniger transparente Richtlinien haben. Prüfen Sie außerdem, ob die Plattform klare Benachrichtigungen über die Aufzeichnung bereitstellt, das Pausieren von Aufzeichnungen ermöglicht oder die Schwärzung vertraulicher Informationen nach Bedarf erlaubt.
Passen Sie die Preise an die Teamgröße an
Die Größe Ihres Teams spielt eine große Rolle bei der Wahl der optimalen Preisstruktur. Für kleinere Teams reichen kostenlose Tools mit einfachen Transkriptionsfunktionen möglicherweise aus. Mittelgroße Teams benötigen oft ein Gleichgewicht zwischen erweiterten KI-Funktionen und erschwinglichen Preisen pro Benutzer. Größere Unternehmen profitieren möglicherweise von unternehmensorientierten Lösungen mit Zusatzfunktionen wie Vertriebsinformationen oder individuellen Schulungsoptionen. Berechnen Sie unbedingt die monatlichen Gesamtkosten für Ihr Team, bevor Sie sich für einen Plan entscheiden.
Überprüfen Sie die Plattformkompatibilität und Integrationen
Ihre vorhandenen Tools sollten Ihre Entscheidung eher beeinflussen als auffällige Funktionen. Wenn Ihr Team beispielsweise stark auf Microsoft Teams angewiesen ist, wählen Sie einen Assistenten, der sich nahtlos und ohne zusätzliche Schritte integrieren lässt. Die meisten Tools unterstützen Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet, aber Tiefe und Qualität der Integrationen können variieren.
Überlegen Sie, wie sich Meeting-Erkenntnisse auf Ihre tägliche Arbeit auswirken. Vertriebsteams benötigen möglicherweise leistungsstarke CRM-Integrationen, während Projektteams die Anbindung an Aufgabenmanagement-Tools priorisieren. Die richtige Integration kann die mühsame manuelle Dateneingabe vollständig überflüssig machen.
Ein hervorragendes Beispiel hierfür ist Brew Interactive, eine globale Marketingagentur, die im Juni 2025 MeetGeek mit Slack und Monday.com kombinierte. Durch diese Integration wurden Meeting-Informationen und Aktionspunkte automatisch geteilt, was die Produktivität um 15–18 % steigerte. Marcus, Gründer der Agentur, erklärte: „Was uns fehlte, war ein Tool zur Aufzeichnung unserer Meetings.“
Berücksichtigen Sie bei globalen Teams auch die Sprachunterstützung und Zugänglichkeit.
Berücksichtigen Sie Sprache und Zugänglichkeit
Wenn Ihr Team über verschiedene Regionen verteilt ist oder nicht-englischsprachige Muttersprachler umfasst, ist Sprachunterstützung unerlässlich. Manche Assistenten erkennen Füllwörter hervorragend und analysieren die Sprechzeit auf Englisch, haben aber möglicherweise Schwierigkeiten mit Akzenten oder mehrsprachigen Gesprächen. Testen Sie die Transkriptionsgenauigkeit des Tools mit Ihrem Team, um sicherzustellen, dass es Ihren Anforderungen entspricht.
Testen Sie, wie es in Ihren Arbeitsablauf passt
Der beste KI-Meeting-Assistent integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse. Fragen Sie sich, ob er Meeting-Zusammenfassungen direkt in Ihre Dokumentationstools exportieren oder umsetzbare Aufgaben in Ihrem Projektmanagementsystem erstellen kann.
„Der beste KI-Meeting-Assistent ist derjenige, der intelligent und zuverlässig ist und sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe einfügt, ohne dass Sie etwas (oder eine Frist) verpassen.“ – Sebastian Illing, Autor, MailMaestro
Suchen Sie nach Assistenten, die zeitaufwändige Aufgaben nach Meetings automatisieren. Wenn beispielsweise Follow-up-E-Mails viel Zeit in Anspruch nehmen, wählen Sie ein Tool mit leistungsstarken Zusammenfassungs- und E-Mail-Automatisierungsfunktionen. Teams, die häufig auf vergangene Diskussionen zurückgreifen, sollten auf leistungsstarke Suchfunktionen setzen.
Wenn Sie ein Tool gefunden haben, das Ihren Anforderungen entspricht, stellen Sie sicher, dass es schnell und ohne größere Unterbrechungen implementiert werden kann.
Die einfache Implementierung ist wichtig
Überlegen Sie, wie schnell Ihr Team den Assistenten effektiv nutzen kann. Manche Tools erfordern umfangreiche Einrichtung und Schulung, während andere sofort nach der Verknüpfung mit Ihrem Kalender einsatzbereit sind. Jamies Flexibilität bei der Durchführung persönlicher, Online- und Offline-Meetings mit minimalem Einrichtungsaufwand macht ihn beispielsweise zu einer hervorragenden Option für Teams, die eine komplizierte Einführung vermeiden möchten.
Testphasen sind von unschätzbarem Wert, um zu testen, wie gut ein Tool mit Ihren spezifischen Meeting-Formaten zurechtkommt – egal, ob es sich um einen kurzen Check-in oder eine lange Strategie-Sitzung handelt. Die praktische Anwendung zeigt oft, wie nahtlos sich der Assistent an Ihren Arbeitsablauf anpasst.
Wie KI-Meeting-Assistenten die Teamzusammenarbeit verbessern
KI-Meeting-Assistenten verändern die Zusammenarbeit von Teams, indem sie administrative Aufgaben übernehmen, die den Ablauf von Meetings oft stören. Diese Tools ermöglichen es den Teilnehmern, sich auf die Diskussionen zu konzentrieren, während im Hintergrund eine präzise Dokumentation gewährleistet wird.
Kommunikationsbarrieren abbauen
Einer der größten Vorteile von KI-Meeting-Assistenten ist ihre Fähigkeit, allen den gleichen Zugang zu Informationen zu ermöglichen, auch wenn sie nicht am Meeting teilnehmen konnten. Durch die Erstellung strukturierter Zusammenfassungen und klarer Aktionspunkte vermeiden diese Tools Verwirrung nach dem Meeting. Abwesende Teammitglieder können sich schnell wieder einarbeiten und Projekte ohne Verzögerungen vorantreiben.
Dabei geht es nicht nur um die Anwesenheit. Für Teams, die über mehrere Zeitzonen verteilt sind oder mit unterschiedlichen Sprachen arbeiten, bieten KI-Meeting-Assistenten Echtzeit-Transkriptionen und mehrsprachigen Support. So wird sichergestellt, dass Sprachunterschiede niemanden daran hindern, sich an Diskussionen zu beteiligen oder auf dem Laufenden zu bleiben.
Indem diese Tools einen nahtlosen Informationsaustausch ermöglichen, führen sie auf natürliche Weise zur Automatisierung von Routineaufgaben, die die Teamproduktivität oft beeinträchtigen.
Langwierige Aufgaben automatisieren
Ein großer Vorteil von KI-Meeting-Assistenten ist ihre Fähigkeit, wiederkehrende Verwaltungsaufgaben zu übernehmen. Mitarbeiter verbringen durchschnittlich 35 % ihrer Zeit in Meetings und wenden oft zusätzliche Stunden für Folgeaufgaben wie Notizen, Protokollieren oder das Verfolgen von Aktionspunkten auf. KI-Assistenten automatisieren diese Prozesse und geben Mitarbeitern mehr Zeit, sich auf sinnvolle, strategische Arbeit zu konzentrieren.
„Sembly hat es Unternehmen ermöglicht, die Teilnehmerzahl um 25 % zu reduzieren. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass einige Unternehmen dank Sembly die Meeting-Zeit um 10–15 Minuten verkürzen konnten. Dank der automatisch von Sembly generierten Meeting-Zusammenfassungen und -Protokolle konnten auch Nicht-Teilnehmer schnell nachvollziehen, was besprochen wurde, und entsprechende Maßnahmen ergreifen.“ – Scott Brown, Business Development Director bei Project Made Easy
Durch die Automatisierung der Besprechungsvorbereitung und -nachbereitung können KI-Besprechungsassistenten den damit verbundenen Arbeitsaufwand um bis zu 50 % reduzieren, was zu erheblichen Kosten- und Zeiteinsparungen pro Mitarbeiter führt.
Konzentration und Engagement steigern
Wenn sich Teammitglieder nicht mehr um Notizen kümmern müssen, können sie sich voll und ganz an Diskussionen beteiligen. Dieser Wechsel von der Dokumentation zur aktiven Teilnahme führt zu besseren Entscheidungen und innovativeren Lösungen in Meetings. KI-Assistenten übernehmen die Notizen, indem sie wichtige Entscheidungen, Redezeiten und Aktionspunkte automatisch erfassen.
Darüber hinaus liefern diese Tools Einblicke in die Teamdynamik, indem sie Beteiligungsniveaus und Gesprächsmuster verfolgen. Dieses Feedback hilft Teams, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und so Meetings mit der Zeit effektiver und kooperativer zu gestalten.
Nahtlose Integration mit vorhandenen Tools
KI-Meeting-Assistenten verbessern nicht nur die Zusammenarbeit, sondern fügen sich auch nahtlos in die bereits genutzten Tools von Teams ein. Durch die Integration mit Plattformen wie Slack, Microsoft Teams und Google Workspace sorgen diese Assistenten dafür, dass Meeting-Erkenntnisse direkt in bestehende Workflows einfließen. Aktionspunkte können in Projektmanagement-Tools automatisch zugewiesen und Zusammenfassungen sofort in Teamkanälen geteilt werden.
Da Büroangestellte 57 % ihrer Zeit mit Kommunikationssoftware verbringen, maximieren Tools, die sich problemlos in diese Plattformen integrieren lassen, den Nutzen. Teams müssen ihre Arbeitsabläufe nicht umstellen, um von KI-Unterstützung zu profitieren – diese Tools passen sich der bestehenden Arbeitsweise der Teams an und steigern die Produktivität ohne Unterbrechungen.
FAQs
Wie schützen KI-Meeting-Assistenten die Privatsphäre und Sicherheit sensibler Meeting-Daten?
KI-Meeting-Assistenten nehmen Datenschutz und Sicherheit ernst und setzen strenge Maßnahmen zum Schutz sensibler Informationen ein. Viele Tools basieren auf End-to-End-Verschlüsselung um Daten sowohl während der Übertragung als auch der Speicherung zu sichern. Darüber hinaus ist die Einhaltung internationaler Sicherheitsstandards wie Datenschutz ISO 27001 stellt sicher, dass diese Plattformen Daten gemäß strengen Vorschriften verarbeiten.
Einige Assistenten gehen noch einen Schritt weiter und bieten anpassbare Datenschutzeinstellungen. Mit diesen Funktionen können Benutzer entscheiden, wer auf Meeting-Aufzeichnungen, Transkripte und freigegebene Dateien zugreifen kann. Dadurch erhalten Unternehmen mehr Kontrolle über ihre Daten. Es ist wichtig, die Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsfunktionen eines Tools sorgfältig zu prüfen, um sicherzustellen, dass sie den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.
Was sollten Teams bei der Auswahl des besten KI-Meeting-Assistenten beachten?
Bei der Auswahl eines KI-Meeting-Assistenten ist es entscheidend, darauf zu achten, wie gut er sich in die aktuellen Tools und Arbeitsabläufe Ihres Teams einfügt. Ein gut konzipierter Assistent sollte Folgendes bieten: einfache Schnittstelle Das Tool eignet sich für Benutzer mit unterschiedlichem technischen Fachwissen. Neben der Einfachheit sollte es auch anspruchsvolle Aufgaben wie das Transkribieren von Gesprächen, das Verfolgen von Diskussionsthemen und das Identifizieren von Handlungspunkten mühelos bewältigen.
Zu den wichtigsten Überlegungen gehören die Zuverlässigkeit des Werkzeugs, Genauigkeit beim Notierenund seine Rolle bei der Verbesserung Teamzusammenarbeit und Produktivität. Prüfen Sie, ob es mit wichtigen Plattformen wie Notion oder Slack für einen nahtlosen Datenaustausch integriert ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass es starke Sicherheitsfunktionen zum Schutz der vertraulichen Informationen Ihres Teams. Wenn Sie sich auf diese Elemente konzentrieren, können Sie eine Lösung wählen, die den Zielen und Arbeitsabläufen Ihres Teams entspricht.
Wie arbeiten KI-Meeting-Assistenten mit anderen Tools zusammen, um die Zusammenarbeit und Produktivität im Team zu verbessern?
KI-Meeting-Assistenten vereinfachen die Teamarbeit und steigern die Effizienz, indem sie sich mühelos mit Tools verbinden, die Ihr Team bereits nutzt, wie z. B. Projektmanagement-Plattformen wie Asana oder Trello, Kommunikations-Apps wie Slack oder Microsoft Teams und Kalendersysteme wie Google Kalender. Durch diese Integrationen kann der Assistent automatisch Aufgaben zuweisen, Meeting-Transkriptionen in Echtzeit bereitstellen und Notizen direkt in Ihren bestehenden Workflows speichern.
Durch die Übernahme von Aufgaben wie Dokumentation und Nachverfolgung ermöglichen diese Assistenten den Teammitgliedern, sich auf das Gespräch zu konzentrieren, anstatt sich Notizen zu machen. So wird sichergestellt, dass keine wichtigen Details übersehen werden und Aktionspunkte sofort verfügbar sind. Das fördert eine reibungslosere Zusammenarbeit und steigert die Produktivität.
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