Tarification de Toggl Track : un guide complet des plans et des coûts en 2024

Basculer la piste est un populaire logiciel de suivi du temps Conçu pour un large éventail d'utilisateurs, des freelances et consultants aux équipes distantes. Sa popularité provient de son interface conviviale, de ses fonctionnalités polyvalentes et de sa capacité à s'adapter aux différents besoins de l'entreprise.

Dans cet article, nous examinerons en détail la structure tarifaire de Toggl Track. Nous analyserons chaque plan, de l'option gratuite aux solutions de niveau entreprise, pour vous aider à choisir l'option optimale qui correspond à vos besoins et à votre budget.

Principaux plats à emporter: Toggl Track est un logiciel de suivi du temps polyvalent basé sur le cloud, conçu pour les particuliers et les équipes afin de surveiller efficacement les heures de travail. Avec une interface conviviale, il offre des fonctionnalités complètes telles que la détection d'inactivité, des rapports détaillés et la gestion de projet, ce qui le rend idéal pour les indépendants, les petites et moyennes entreprises et les équipes distantes. Le logiciel met l'accent sur la confidentialité des utilisateurs et s'intègre à plus de 100 outils, répondant à des besoins professionnels variés. Bien que son prix puisse être élevé pour les grandes équipes, ses fonctionnalités de base et son souci de simplicité en font un outil précieux pour améliorer la gestion du temps et la productivité.

Aperçu complet des plans de suivi Toggl

Basculer la piste propose une structure de tarification à plusieurs niveaux pour répondre aux différentes tailles et besoins des entreprises. Les quatre principaux plans sont Free, Starter, Premium et Enterprise. Chaque plan s'appuie sur les fonctionnalités du précédent, permettant aux utilisateurs d'adapter leurs capacités de suivi du temps à mesure que leur entreprise se développe.

Plan gratuit : les bases du suivi du temps

Prix: 0 $ par mois

Limite d'utilisateur : Jusqu'à utilisateurs 5

Le plan gratuit est l'offre d'entrée de gamme de Toggl Track, conçue pour les particuliers et les petites équipes qui débutent leur parcours de suivi du temps. Bien qu'il soit gratuit, il offre un ensemble de fonctionnalités robustes qui peuvent améliorer considérablement la productivité et la gestion du temps.

Caractéristiques Clés

• Suivi du temps illimité:Suivez autant d'heures que vous le souhaitez sans restrictions.

• Projets et clients illimités : Organisez votre travail sur plusieurs projets et clients.

• CAccessibilité de la plateforme Ross : Utilisez Toggl Track sur les navigateurs Web, les appareils mobiles (iOS et Android) et les applications de bureau (Windows, macOS, Linux).

• Déclencheurs de suivi du temps automatisé : Configurez des règles pour démarrer automatiquement le suivi du temps en fonction d'actions spécifiques.

• Intégration du calendrier: Synchronisez avec les calendriers Google et Outlook pour suivre le temps directement à partir de vos événements planifiés.

• Rapports exportables : Générez et exportez des rapports de base pour analyser vos données de temps.

• La conservation des données: Les données inactives sont stockées jusqu'à 6 mois.

Meilleur pour: Ce plan est idéal pour les freelances, les solopreneurs et les petites équipes jusqu'à 5 membres qui ont besoin de fonctionnalités de base de suivi du temps. Il est parfait pour ceux qui veulent se lancer dans le suivi du temps sans engagement financier.

Plan de démarrage : Optimiser la gestion de projet

Coût : 10 $ par utilisateur par mois (ou 9$ avec facturation annuelle)

Le plan Starter introduit des fonctionnalités supplémentaires qui améliorent les capacités de gestion de projet et de reporting, le rendant ainsi adapté aux équipes en croissance avec des besoins plus complexes.

Fonctionnalités supplémentaires (en plus du forfait gratuit) :

• Tarifs facturables: Définissez et suivez les tarifs facturables pour une évaluation plus précise des coûts du projet.

• Arrondi horaire : Entrées de temps rondes pour des rapports et une facturation plus propres.

• Estimations et alertes de projets: Définissez des estimations de temps pour les projets et recevez des alertes lorsque vous approchez des limites.

• Tdemande (sous-projets):Décomposez les projets en tâches plus petites et gérables.

• Modèles de projet : Créez des modèles de projets pré-remplis pour les travaux récurrents.

• Conservation illimitée des données : Stockez les données inactives indéfiniment.

Meilleur pour: Les équipes de petite et moyenne taille qui ont besoin d'un suivi de projet plus détaillé et de fonctionnalités de gestion d'équipe de base. Il est particulièrement utile pour les agences et les cabinets de conseil qui doivent suivre les heures facturables sur plusieurs projets.

Plan Premium : fonctionnalités avancées pour une équipe en pleine croissances

Prix: $ 20 par utilisateur et par mois (ou 18$ avec facturation annuelle)

Le plan Premium est conçu pour les grandes équipes qui ont besoin de fonctionnalités avancées de suivi du temps, de gestion de projet et de coordination d'équipe.

Fonctionnalités supplémentaires (en plus du plan Starter) :

• Projets à prix fixe : Mettre en place et gérer des projets avec des structures tarifaires fixes.

• Approbations des feuilles de temps : Mettre en œuvre un processus formel pour les soumissions et les approbations des feuilles de temps.

• Rappels d'équipe : Envoyez des rappels automatiques pour assurer un suivi du temps cohérent.

• Prévisions et analyses de projets : Obtenez un aperçu de l’avancement du projet et de l’allocation des ressources.

• Fonctionnalités avancées d'intégrité des données:Assurer l’exactitude et la cohérence des données de suivi du temps.

• Intégrations natives:Connectez-vous de manière transparente à Jira et Salesforce.

• Single Sign-On (SSO): Améliorez la sécurité et simplifiez la gestion des accès.

Idéal pour:Équipes en croissance, notamment dans les entreprises de taille moyenne ou les grandes agences, qui ont besoin de fonctionnalités avancées de gestion de projet, de reporting détaillé et de coordination d'équipe. Il convient également aux organisations qui ont besoin d'intégrations robustes avec d'autres outils professionnels.

Plan Entreprise : des solutions sur mesure pour les grandes organisationsns

Prix: Tarification personnalisée en fonction de besoins spécifiques

Le plan Entreprise offre le plus haut niveau de personnalisation et de support, conçu pour les grandes organisations ayant des besoins complexes de suivi du temps et de gestion de projet.

Fonctionnalités supplémentaires (en plus du forfait Premium):

• Gestion multi-espaces de travail : Gérez plusieurs équipes ou départements au sein d'une même organisation.

• Gestionnaire de réussite dédié : Bénéficiez d'un accompagnement et de conseils personnalisés.

• Assistance prioritaire : Bénéficiez de délais de réponse plus rapides pour les problèmes techniques.

• Solutions personnalisables:Adaptez Toggl Track aux flux de travail spécifiques de votre organisation.

• Remises sur volume : Bénéficiez de coûts réduits par utilisateur pour les grandes équipes avec des forfaits annuels.

Meilleur pour: Grandes entreprises, sociétés ou organisations avec plusieurs départements qui ont besoin d'une solution de suivi du temps hautement personnalisable avec un support dédié et des fonctionnalités de sécurité avancées.

En proposant ces différents plans, Toggl Track garantit que les entreprises de toutes tailles peuvent trouver une option adaptée à leurs besoins de suivi du temps, des indépendants aux grandes entreprises.

Considérations sur les prix de Toggl Track : remises, essais et offres spéciales »

Lorsque vous envisagez Toggl Track pour vos besoins de suivi du temps, il est important de comprendre les différentes considérations de tarification et les opportunités potentielles d'économies de coûts :

• Remise sur facturation annuelle : Toggl Track offre une remise de 10 % aux utilisateurs qui optent pour une facturation annuelle au lieu d'une facturation mensuelle. Cela peut se traduire par des économies importantes, en particulier pour les grandes équipes.
• Essai gratuit de 30 jours : Tous les forfaits payants sont accompagnés d'un essai gratuit de 30 jours, vous permettant de tester en profondeur les fonctionnalités avant de vous engager. Cette période sans risque est cruciale pour déterminer si Toggl Track répond à vos besoins spécifiques.
• Rabais pour les organismes à but non lucratif et les établissements d’enseignement : Toggl Track propose des tarifs spéciaux pour les associations, les étudiants et les établissements d'enseignement. Ces remises peuvent rendre le logiciel plus accessible aux organisations et aux particuliers disposant de budgets limités.
• Remises sur volume : Les grandes équipes peuvent bénéficier de remises sur volume lorsqu'elles optent pour des forfaits annuels. Ce modèle de tarification évolutif garantit que Toggl Track reste rentable à mesure que votre équipe grandit.
• Changement de forfait flexible : Toggl Track permet aux utilisateurs de basculer facilement entre les plans, garantissant ainsi que vous bénéficiez toujours du plan le plus adapté à vos besoins actuels.
• Pas de frais cachés: La tarification de Toggl Track est transparente, sans frais cachés ni frais inattendus.

Comprendre ces considérations de tarification peut vous aider à prendre une décision éclairée et potentiellement économiser de l'argent tout en bénéficiant de tous les avantages des capacités de suivi du temps de Toggl Track.

Avantages et inconvénients de Toggl Track : une analyse complète des fonctionnalités et des limites

Pour vous aider à prendre une décision éclairée, examinons les avantages et les inconvénients potentiels de l'utilisation de Toggl Track :

Avantages de Toggl Track :

• Interface conviviale:La conception intuitive de Toggl Track permet aux utilisateurs de tous niveaux techniques de suivre efficacement le temps. Le minuteur en un clic et la mise en page épurée contribuent à une expérience utilisateur fluide.
• Intégrations étendues : Avec plus de 100 intégrations, Toggl Track s'intègre parfaitement dans divers flux de travailIl se connecte à des outils populaires comme Asana, Trello et Google Calendar, améliorant ainsi la productivité sur toutes les plateformes.
• Plan gratuit robuste:Le plan gratuit offre des fonctionnalités essentielles adaptées aux particuliers et aux petites équipes, ce qui en fait un excellent point de départ pour ceux qui débutent dans le suivi du temps.
• Rappels de suivi du temps : Les rappels automatiques contribuent à garantir un suivi cohérent du temps, améliorant ainsi la précision globale et la fiabilité des données.
• Compatibilité multiplateforme: Toggl Track fonctionne sur les plateformes Web, de bureau et mobiles, vous garantissant ainsi de pouvoir suivre le temps où que vous soyez.
• Rapports détaillés: Le logiciel fournit des rapports complets qui offrent des informations précieuses sur l'utilisation du temps et l'avancement du projet.

Inconvénients de Toggl Track :

• Fonctionnalités de preuve de travail limitées : Toggl Track manque de fonctionnalités avancées de preuve de travail telles que des captures d'écran ou des niveaux d'activité, dont certains gestionnaires ou clients pourraient avoir besoin.
• Tarifs pour les équipes plus importantes : À mesure que la taille de l’équipe augmente, le modèle de tarification par utilisateur peut devenir coûteux, en particulier pour les petites et moyennes entreprises disposant de budgets serrés.

En pesant le pour et le contre, vous pouvez mieux déterminer si Toggl Track répond à vos besoins spécifiques en matière de suivi du temps et de gestion de projet. Malgré quelques limitations, Toggl Track offre un ensemble robuste de fonctionnalités qui s'adressent à un large éventail d'utilisateurs, des freelances aux grandes équipes.

Évaluation de la valeur de Toggl Track : l’investissement en vaut-il la peine ?

La valeur de Toggl Track varie en fonction de la taille et des besoins de votre entreprise :

Pour les freelances et les petites équipes

Toggl Track excelle ici. Le plan gratuit offre des fonctionnalités essentielles de suivi du temps sans frais. Son interface conviviale, sa compatibilité multiplateforme et ses rapports de base offrent un excellent rapport qualité-prix pour les besoins simples de suivi du temps.

Pour les équipes en croissance

Les plans payants offrent des fonctionnalités plus avancées telles que des tarifs facturables, des estimations de projets et des outils de coordination d'équipe. La large gamme d'intégrations permet à Toggl Track de s'intégrer parfaitement aux flux de travail existants. Pour les équipes axées sur le suivi du temps et la gestion de projet de base, Toggl Track offre souvent un bon rapport qualité-prix.

Pour les grandes organisations

La proposition de valeur est plus complexe. Alors que le plan Enterprise offre une personnalisation et un support dédié, Toggl Track peut manquer de fonctionnalités complètes de gestion des effectifs telles qu'une planification complète ou une facturation intégrée. La tarification par utilisateur peut également devenir coûteuse pour les très grandes équipes.

Toggl Track offre une valeur ajoutée significative aux freelances, aux petites équipes et à de nombreuses entreprises en croissance qui privilégient un suivi efficace du temps. Cependant, les grandes organisations doivent évaluer soigneusement si les fonctionnalités de Toggl Track répondent à leurs besoins spécifiques. En fin de compte, son utilité dépend de la taille de votre entreprise, de la complexité opérationnelle et des exigences spécifiques en matière de suivi du temps et de gestion de projet.

Offres Toggl Track Toggl Track est un logiciel de suivi du temps qui offre une valeur substantielle aux freelances, aux petites équipes et à de nombreuses entreprises en croissance, en particulier celles qui privilégient un suivi du temps simple et efficace. Son interface conviviale, sa compatibilité multiplateforme et sa gamme d'intégrations en font un concurrent sérieux sur le marché des logiciels de suivi du temps. Cependant, pour les grandes organisations ou celles qui ont besoin de solutions complètes de gestion du personnel, il est essentiel d'évaluer soigneusement si les fonctionnalités de Toggl Track correspondent à vos besoins spécifiques. En fin de compte, la valeur de Toggl Track dépend de la taille de votre entreprise, de la complexité de ses opérations et de ses besoins spécifiques en matière de suivi du temps et de gestion de projet.

Comment automatiser la gestion du temps de suivi Toggl à l'aide de Latenode et de l'API Toggl

L'API Toggl est un outil polyvalent qui permet aux développeurs d'intégrer les fonctionnalités de suivi du temps de Toggl Track dans leurs propres applications. En utilisant Latenode, vous pouvez créer des flux de travail complexes qui interagissent avec l'API Toggl pour gérer des tâches telles que le suivi des saisies de temps, l'automatisation des rapports, la récupération des données de projet, etc. Dans ce guide, nous vous montrerons comment démarrer avec l'API Toggl et automatiser la gestion du suivi du temps avec Latenode.

Exemple de workflow : automatisation de l'analyse des saisies de temps de suivi de Toggl avec Latenode

Imaginez un scénario dans lequel vous devez analyser automatiquement les entrées de temps de votre équipe, générer des rapports pertinents et identifier les tendances de productivité. Avec Latenode, ce processus devient simple. La plateforme garantit que vos données de suivi du temps sont collectées, traitées et analysées efficacement, vous libérant ainsi du travail manuel de gestion des entrées de temps et vous permettant de vous concentrer sur l'amélioration de la productivité.

Étapes du flux de travail :

• Planification: Définissez le flux de travail pour qu'il s'exécute chaque semaine afin de maintenir une analyse régulière de vos données de suivi du temps.
• Récupération de données: Utilisez un nœud « Toggl » pour vous connecter à l'API Toggl et récupérer les entrées de temps de la semaine précédente. Vous devrez configurer ce nœud avec votre jeton d'API Toggl et spécifier les données que vous souhaitez récupérer.
• Analyse des données:Une fois les données récupérées, Latenode analyse la réponse JSON de l'API, en extrayant des informations clés telles que les noms de projet, les durées et les détails de l'utilisateur.
• Traitement de l'information: Traitez les données extraites pour calculer le nombre total d’heures passées par projet, identifier les temps d’inactivité et identifier les tâches les plus chronophages.
• Génération de rapports:Utilisez les données traitées pour créer un rapport récapitulatif. Ce rapport peut inclure des graphiques montrant la répartition du temps entre différents projets et une liste des tâches qui ont pris le plus de temps.
• Stockage de données: Ajoutez un nœud de base de données pour stocker les données analysées et les rapports générés. Configurez-le pour enregistrer les détails essentiels tels que les totaux du projet, les mesures de productivité des utilisateurs et les URL des rapports.
• Notification: Envoyez des notifications par e-mail aux chefs d'équipe ou aux chefs de projet avec le rapport généré, mettant en évidence les informations clés et les problèmes de productivité identifiés lors de l'analyse.
  

Ce flux de travail est représenté visuellement dans l'interface de Latenode, chaque étape du processus étant liée via des nœuds - de la collecte de données à l'analyse finale et au reporting.

Tirer parti de l'automatisation pour une productivité accrue

En utilisant le générateur de workflow intuitif de Latenode et l'intégration transparente avec l'API Toggl, vous pouvez concevoir et déployer sans effort des scénarios d'automatisation complexes. Cela améliore non seulement l'efficacité de votre suivi du temps, mais accélère également vos processus d'analyse de la productivité.

Si vous avez besoin d'aide ou de conseils pour créer votre propre flux de travail, ou si vous souhaitez reproduire cet exemple, n'hésitez pas à nous contacter. notre communauté Discord, où les experts en automatisation low-code sont prêts à vous aider.

Conseils pour une utilisation efficace de Toggl Track

Pour tirer le meilleur parti de Basculer la piste, pensez à mettre en œuvre ces bonnes pratiques. Ces conseils vous aideront à maximiser le potentiel du logiciel et à améliorer vos compétences en gestion du temps.

Plan gratuit:

Utilisez des raccourcis clavier pour démarrer et arrêter rapidement les minuteurs. Configurez des déclencheurs de suivi automatique pour les applications fréquemment utilisées. Utilisez la fonction de minuterie Pomodoro pour améliorer la concentration et la productivité. Créez des balises pour catégoriser et filtrer facilement vos entrées de temps.

Plan de démarrage:

Configurez des estimations de projet pour suivre le budget et les contraintes de temps. Utilisez l'arrondi temporel pour simplifier la création de rapports et la facturation. Créez des modèles de projet pour les travaux récurrents afin de gagner du temps de configuration. Utilisez la fonction de tarifs facturables pour suivre avec précision les revenus de différents projets.

Plan Premium:

Mettre en œuvre des approbations de feuilles de temps pour garantir l'exactitude du suivi du temps de l'équipe. Utilisez des rappels d'équipe pour encourager un suivi du temps cohérent dans toute votre organisation. Tirez parti des prévisions de projet pour mieux allouer les ressources et planifier le travail futur. Utilisez les intégrations Jira et Salesforce pour rationaliser votre flux de travail.

Plan d'entreprise:

Configurez plusieurs espaces de travail pour gérer différents services ou comptes clients Travaillez avec votre responsable de réussite dédié pour créer des flux de travail personnalisés Utilisez des fonctionnalités de reporting avancées pour obtenir des informations approfondies sur l'utilisation du temps de votre organisation Mettez en œuvre l'authentification unique (SSO) pour améliorer la sécurité et simplifier la gestion des utilisateurs

Conseils généraux pour tous les plans :

Utilisez l'extension de navigateur Toggl Track pour un suivi facile du temps sur les applications Web. Examinez régulièrement vos rapports de temps pour identifier les domaines d'amélioration de la productivité. Encouragez les membres de l'équipe à ajouter des descriptions détaillées aux entrées de temps pour une meilleure clarté. Utilisez l'application mobile pour suivre le temps en déplacement et assurez-vous qu'aucune heure facturable n'est manquée.

Pour aller plus loin

Toggl Track propose une variété d'options de tarification adaptées aux différents besoins des entreprises et à la taille des équipes. Lorsque vous évaluez si c'est le bon choix pour votre organisation, tenez compte des facteurs clés suivants :

• La taille de votre équipe et vos projections de croissance
• Des fonctionnalités spécifiques cruciales pour votre flux de travail
• Besoins d'intégration avec votre logiciel existant
• Retour sur investissement potentiel en termes de productivité et de précision de facturation
• Convivialité et compatibilité multiplateforme

Bien que Toggl Track excelle dans la fourniture d'un suivi du temps simple, il peut ne pas être idéal pour toutes les organisations, en particulier celles qui ont besoin de fonctionnalités étendues de gestion du personnel.

Profitez de l'essai gratuit de 30 jours des forfaits payants pour tester Toggl Track dans des scénarios réels. Encouragez votre équipe à l'utiliser activement pendant cette période pour bien comprendre ses capacités et ses limites.

En fin de compte, le bon choix dépend de la façon dont Toggl Track s'adapte à vos besoins spécifiques en matière de suivi du temps et de gestion de projet. Pour de nombreuses entreprises, en particulier les indépendants, les petites équipes et les entreprises en croissance axées sur une gestion efficace du temps, cela peut constituer un investissement précieux.

En examinant attentivement vos besoins et votre budget, et en utilisant pleinement l'essai gratuit, vous pouvez prendre une décision éclairée quant à savoir si Toggl Track est la solution pour améliorer la productivité de votre entreprise et la visibilité de vos projets.

QFP

Puis-je utiliser Toggl Track gratuitement ? 

Oui, Toggl Track propose un plan gratuit pour les équipes jusqu'à 5 personnes avec des fonctionnalités de suivi du temps de base.

Comment est calculé le coût de l'abonnement pour les forfaits payants ? 

Le coût est calculé en fonction du nombre d'utilisateurs et du forfait choisi. Le prix est indiqué par utilisateur et par mois.

Est-ce que Toggl Track propose des réductions ? 

Oui, Toggl Track propose des réductions pour les organisations à but non lucratif, les étudiants et les établissements d'enseignement. Des réductions sont également disponibles pour les paiements annuels et les grandes équipes.

Qu'advient-il de mes données après la fin de la période d'essai ? 

Vos données sont conservées, mais l'accès aux fonctionnalités du forfait payant est limité. Si vous passez à un forfait payant, toutes vos données redeviennent accessibles.

Toggl Track dispose-t-il d'applications mobiles ? 

Oui, Toggl Track propose des applications mobiles gratuites pour iOS et Android.

Toggl Track peut-il être intégré à d’autres outils ? 

Oui, Toggl Track offre une intégration avec plus de 100 outils populaires, notamment Asana, Trello et Google Calendar.

Comment Toggl Track assure-t-il la sécurité des données ? 

Toggl Track utilise le cryptage des données, des sauvegardes régulières et est conforme aux normes GDPR.

Puis-je changer de forfait après avoir souscrit un abonnement ? 

Oui, vous pouvez facilement changer de forfait en fonction de vos besoins actuels.