Schnelle Antwort: das beste Tool zur Geschäftsprozessautomatisierung für jeden Bedarf
App-zu-App-Automatisierung mit Kreditkarten-Checkout: Zapier oder Make. Automatisierung innerhalb von Microsoft 365 mit RPA: Microsoft Power Automate. Unternehmensintegration, Self-Service oder per Vertrag: Workato. No-Code-Prozess-Apps: Kissflow oder Pipefy. Prozessautomatisierung im Unternehmensmaßstab: Nintex, Appian oder Decisions, früher ProcessMaker. Orchestrierung auf Entwicklerniveau: Camunda. Genehmigungen mit veröffentlichten Preisen pro Nutzer: Cflow. Individuelle Workflows mit Code und laufzeitbasierter Abrechnung: Latenode.
So wurde die Liste erstellt: Jede Preisseite wurde am 14. September 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters gelesen. Wenn ein Anbieter keinen Preis veröffentlicht, beschreibt der Abschnitt das Abrechnungsmodell, statt eine Zahl zu schätzen. Fünf der zwölf Anbieter befinden sich genau in dieser Situation. Keine Zahlen von Aggregatoren, keine Bewertungen, keine erfundenen Benchmarks. Jeder Abschnitt nennt die Einheit, nach der der Anbieter abrechnet. Ein Abonnement für 19,99 $ mit taskbasierter Abrechnung und ein Sitzplatz für 15,00 $ pro Nutzer beantworten unterschiedliche Fragen. Preise und Limits ändern sich – prüfen Sie daher die Anbieterseite, bevor Sie etwas unterschreiben.
Redaktioneller Hinweis: Latenode veröffentlicht diesen Artikel und ist eines der besprochenen Produkte. Der Vergleich verwendet öffentliche Produktdokumentationen und Preisseiten. Rechenbeispiele sind Berechnungen unter den genannten Annahmen, keine Ergebnisse eines praktischen Benchmarks. Empfehlungen beschreiben, zu welchen Anforderungen ein Produkt passen kann; sie sind kein gemessenes Ranking von Leistung oder Zuverlässigkeit.
Was Tools zur Geschäftsprozessautomatisierung im Jahr 2026 leisten
Käufer treffen unter einem Suchbegriff auf fünf Kategorien. App-zu-App-Automatisierungsplattformen übertragen Daten zwischen SaaS-Tools – von einem einzelnen Trigger und einer Aktion bis zu längeren mehrstufigen Workflows. iPaaS-Plattformen integrieren führende Systeme unter Governance, mit Umgebungen, Zugriffskontrolle und Deployment-Prüfung. No-Code-Prozess- und Workflow-Apps bearbeiten Genehmigungen und Anfragen, bei denen ein Formular einen Vorgang startet und Personen ihn nacheinander bearbeiten. BPM- und Orchestrierungsplattformen modellieren langlaufende Prozesse in Standardnotation und führen sie über Tage oder Wochen aus – mit Status, Eskalation und Audit-Trail. Darunter liegt eine Workflow-Ebene mit Code für die individuelle Logik, die keine der anderen Kategorien abdeckt.
Wählen Sie zuerst die Prozessebene
| Was passieren muss | Was Sie bewerten sollten | Wo Sie beginnen können |
|---|---|---|
| Datensätze zwischen Apps verschieben | Aktionen, Mapping, Wiederholungen, Nutzung | Latenode, Zapier, Make |
| Zentrale Geschäftssysteme verbinden | Deployment, Konnektoren, Audit | Workato; Power Automate |
| Anfragen zwischen Personen weiterleiten | Formulare, Genehmigungen, Erinnerungen | Pipefy, Cflow, Kissflow |
| Dokumente und Genehmigungen kombinieren | Erstellung, Genehmigungen, Signierung | Nintex |
| Langlaufende Arbeit koordinieren | Status, Entscheidungen, menschliche Aufgaben | Camunda, Appian, Decisions |
Diese Gruppen sind Einstiegspunkte, keine exklusiven Funktionsgrenzen oder ein gemessenes Ranking. Power Automate passt zu einem Microsoft-zentrierten Prozess. Vergleichen Sie in den letzten beiden Zeilen zusätzlich Umgebungen, Versionierung, Anfrageverlauf und Wiederherstellung nach einem Fehler. Ein Konnektoren-Tool kann an einem Geschäftsprozess beteiligt sein, ohne die vollständige Oberfläche für Prozessmanagement bereitzustellen.
Die Preisgestaltung folgt eher der Kategorie als der Funktionsliste. Anbieter rechnen pro Nutzer, pro Task, pro Credit, pro Geschäftsaktion, pro Bot oder per Vertrag ab. Dieselbe Automatisierung kann bei einer Einheit günstig und bei einer anderen teuer wirken. Jeder Abschnitt unten nennt zuerst die Einheit, dann den Preis und anschließend die Einschränkung.
Tools zur Geschäftsprozessautomatisierung im Überblick
Hier sind die zwölf Tools. Sie erscheinen in der Reihenfolge der folgenden Abschnitte.
| Tool | Am besten geeignet für | Preismodell | Einstiegspreis |
|---|---|---|---|
| Latenode | Workflows auf Code-Ebene | Pro CPU-Sekunde | Kostenloser Plan für 0 $ |
| Zapier | App-zu-App-Automatisierung | Pro Task | 0 $; 19,99 $/Monat bei jährlicher Abrechnung |
| Make | Visuelle Workflows | Pro Credit | Kostenlos für 0 $, 9 $/Monat bei jährlicher Abrechnung |
| Power Automate | Microsoft 365 und RPA | Pro Nutzer, pro Bot | Kostenlose Lizenz; 15,00 $/Nutzer/Monat |
| Workato | Unternehmensintegration | Credits oder Geschäftsaktionen | Kostenloses Kontingent; Pro ab 75 $/Monat |
| Kissflow | No-Code-Geschäfts-Apps | Jahresvertrag | Nur auf Anfrage |
| Pipefy | Prozessmanagement | Pro Nutzer | Kostenloser Starter-Plan |
| Nintex | Dokumenten-Workflows | Vertrag | Nur auf Anfrage |
| Appian | Enterprise Low-Code | Pro Nutzer, pro App | Nur auf Anfrage |
| Camunda | Orchestrierung für Entwickler | Lizenz oder SaaS | Nur auf Anfrage |
| Decisions | Regelgesteuerte Prozesse | Vertrag | Nur auf Anfrage |
| Cflow | Genehmigungen und Anfragen | Pro Nutzer | Ab 110 $/Monat für 10 Nutzer, jährlich abgerechnet |
1. Latenode: am besten für individuelle Prozess-Workflows mit Code und laufzeitbasierter Abrechnung
Latenode ist eine Low-Code-Automatisierungsebene. Der Builder ist ein visueller Drag-and-Drop-Editor mit einem AI Copilot in jedem Workflow, einem KI-Agenten-Builder für Geschäftsprozesse, mehr als 335 LLM-Modellen in einem Abonnement, einem Headless Browser für Websites ohne API, Webhook-Triggern, einer integrierten Datenbank mit globalen Variablen und individuellen JavaScript-Nodes, wenn ein Schritt echten Code benötigt.
Bei der Abrechnung ändert sich die Rechnung. Latenode berechnet die Workflow-Laufzeit in CPU-Sekunden – Ausführungen multipliziert mit durchschnittlichen Sekunden – ohne Gebühren pro Vorgang. Zusätzliche Schritte vervielfachen die Rechnung nicht. Die ersten 10.000 CPU-Sekunden sind in beiden Plänen jeden Monat kostenlos. Der kostenlose Plan erlaubt 5 aktive Workflows und begrenzt eine Ausführung auf 3 Minuten. Pay as you go hat keine Grundgebühr und erlaubt 10 Minuten pro Ausführung. In der ersten kostenpflichtigen Staffel kostet es 0,00012 $ pro CPU-Sekunde, mit niedrigeren Tarifen oberhalb dieser Staffel. Die Kosten richten sich nach der Dauer und lassen sich daher nicht auf Task- oder Credit-Anzahlen abbilden.
Der Umfang ist der Kompromiss. Dies ist eine Automatisierungsebene, keine BPM-Suite: kein Prozessmodellieren in BPMN, kein Case Management. Ein Team, das einen modellierten und auditierbaren Prozess benötigt, wird in dieser Liste weiter unten suchen.
2. Zapier: am besten für App-zu-App-Automatisierung mit dem größten Katalog
Zapier ist die übliche Antwort, wenn zwei SaaS-Tools miteinander kommunizieren müssen und niemand ein Projekt starten möchte. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos für 0 $ pro Monat, mit unbegrenzt vielen Zap-Workflows, zweistufigen Zaps, Tables, Forms, Zapier Copilot und 100 Tasks pro Monat.
Professional beginnt bei 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung für 750 Tasks. Der Plan ergänzt mehrstufige Workflows, Premium-Apps und Webhooks. Live-Chat beginnt ab der Professional-Stufe mit 2.000 Tasks. Team beginnt bei 69 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung für 2.000 Tasks und 25 Nutzer, mit gemeinsam genutzten Workflows, Ordnern, App-Verbindungen und SAML SSO.
Die Angaben von Zapier zu Team-Sitzplätzen sind widersprüchlich: Die Plankarte und Vergleichstabelle nennen 25 Nutzer, während die FAQ besagt, dass Team und Enterprise unbegrenzt viele Nutzer erlauben. Bestätigen Sie das Team-Limit vor dem Kauf.
Die Abrechnungseinheit ist der Task. Jede gewöhnliche erfolgreiche abrechenbare Aktion in einem Zap zählt separat, während das Prüfen oder Abrufen neuer Daten niemals einen Task verbraucht. Integrierte Schritte sind kostenlos: Zapier Tables, Zapier Forms, Filter, Formatter, Paths, Delay, Looping, Sub-Zap, Digest, Zapier Manager und Storage.
Ein Workflow mit sieben erfolgreichen gewöhnlichen abrechenbaren Aktionen verbraucht sieben Zapier-Tasks pro Ausführung. Kostenlose integrierte Schritte fügen keine Tasks hinzu, und KI, MCP sowie erweiterter Code können andere Tarife verwenden. Die Task-Anzahl allein multipliziert den Abonnementpreis nicht mit sieben; vergleichen Sie die Kapazitätsstufe und mögliche Mehrnutzung.
3. Make: bester visueller Workflow-Builder zu einem niedrigen Einstiegspreis
Make zeichnet Automatisierungen als Canvas aus Modulen, Routern und Filtern. Das ist einer vertikalen Liste überlegen, sobald Verzweigungen beginnen. Free kostet 0 $ pro Monat mit bis zu 1.000 Credits, mehr als 3.000 Apps nach eigener Zählung von Make und einem minimalen Ausführungsintervall von 15 Minuten.
Bei jährlicher Abrechnung kostet Core 9 $ pro Monat für 10.000 Credits und ergänzt unbegrenzt viele aktive Workflows, minutengenaue Zeitplanung, höhere Datenübertragungslimits und die Make API. Pro kostet 16 $ pro Monat für dieselben 10.000 Credits und ergänzt priorisierte Workflow-Ausführung, individuelle Variablen und Volltextsuche in Logs. Jeder Plan enthält mehrstufige Workflows und sofortige Webhook-Ausführung.
Die Abrechnungseinheit ist der Credit. Die meisten Aktionen verbrauchen 1 Credit, Router und Filter verbrauchen keinen, und einige erweiterte Funktionen mit dem AI Provider von Make können mehr verbrauchen. Free ist auf 2 aktive Workflows und 5-minütige Ausführungen begrenzt, gegenüber 40 Minuten in kostenpflichtigen Plänen. Die Log-Speicherung reicht von 7 Tagen im Free-Plan bis zu 60 Tagen im Enterprise-Plan.
Ein Workflow mit vielen ausgeführten Modulen erschöpft einen Plan schneller, als der Preis vermuten lässt.
4. Microsoft Power Automate: am besten für Microsoft-365-Prozesse und Desktop-RPA
Wenn der Prozess in SharePoint, Outlook, Teams und Dataverse lebt, ist Power Automate bereits im Unternehmen vorhanden. Premium kostet 15,00 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Das deckt Cloud-Flows, betreute Desktop-Flows für RPA und Process Mining für einzelne Nutzer ab. Außerdem umfasst es Microsoft-Dataverse-Kontingente von 250 MB Datenbank- und 2 GB Dateispeicher.
Unbeaufsichtigte Automatisierung wird separat und pro Bot lizenziert. Process kostet 150,00 $ pro Bot und Monat bei jährlicher Zahlung und führt unbeaufsichtigte Desktop-Flows aus. Hosted Process kostet 215,00 $ pro Bot und Monat und ergänzt eine von Microsoft gehostete virtuelle Maschine, sodass niemand für den Roboter einen Desktop aktiv halten muss.
Power Automate bietet eine dauerhafte kostenlose Lizenz für berechtigte Arbeits- oder Schulkonten in einem Microsoft-Entra-Mandanten. Sie deckt Cloud-Flows mit Standardkonnektoren ohne Freigabe sowie lokale betreute Desktop-Flows ab. Premium-Konnektoren und umfassendere Deployment-Anforderungen benötigen zusätzliche Lizenzen. Premium ist eine Nutzerlizenz; Process kann einen Cloud-Flow für Premium- und individuelle Konnektoren unabhängig von der Lizenz des Eigentümers oder auslösenden Nutzers lizenzieren. Für Desktop-Automatisierung gelten weitere Lizenzbedingungen. Free, eine Premium-Testversion und Process sind unterschiedliche Optionen.
Achten Sie auf die Struktur der Lizenzierung: pro Nutzer plus pro Bot in einem Microsoft-zentrierten Stack, mit einer 30-tägigen Testversion für UI-basierte Cloud-Flows und Standardkonnektoren. Mit 150,00 $ pro Bot ist die unbeaufsichtigte Variante die teure, und der Nutzen nimmt ab, je weiter ein Prozess von Microsoft 365 entfernt ist.
5. Workato: am besten für Unternehmensintegration und Orchestrierung per Vertrag
Workato ist eine iPaaS für Teams, die führende Systeme unter Governance integrieren. Die Enterprise-Preisseite veröffentlicht keine Tarife: Sie bietet „Schedule a demo“ und „Get a quote“ und weist darauf hin, dass Preise und Planstrukturen je nach Vertragsbedingungen und Zeitpunkt des Kundenbeitritts variieren können. Es werden vier Plattformeditionen aufgeführt: Standard, Business MCP, Enterprise MCP und Workato ONE. Jede höhere Edition enthält alles aus der darunterliegenden.
Workato bietet sowohl Self-Service- als auch Enterprise-Kaufwege. Die Self-Service-Dokumentation nennt Free mit einem einmaligen Kontingent von 50.000 Credits und Pro ab 75 $ pro Monat für 2.500 wiederkehrende monatliche Credits. Dabei handelt es sich nicht um monatliche Free-Credits oder ein Enterprise-Preisangebot. Enterprise-Editionen und bestehende Verträge müssen separat bewertet werden, einschließlich ihrer Plattformgebühren, Nutzungsmetriken und ausgehandelten Bedingungen.
Das Enterprise-Modell ist dokumentiert, auch wenn der Tarif nicht veröffentlicht ist. Ein direkter Kunde zahlt eine Gebühr für die Plattformedition, die den Zugang zu Funktionen bestimmt, sowie eine nutzungsabhängige Gebühr, die mit dem Nutzungsvolumen skaliert. Derselbe Kunde kann Extras wie zusätzliche OPAs und Parallelität erwerben. Workato zählt erfolgreiche Trigger und App-Aktionen nur dann, wenn sie berechtigte Apps verwenden. Ausgenommene Utility-Trigger und Steuerungsschritte zählen nicht. Ein Trigger einer Drittanbieter-App gefolgt von drei berechtigten Aktionen verbraucht vier Geschäftsaktionen; ein ausgenommener Utility-Trigger gefolgt von denselben Aktionen verbraucht drei. Nach eigener Zählung bietet Workato mehr als 1.200 vorgefertigte Konnektoren für jeden Nutzer sowie unbegrenzt viele Workspaces und Nutzer, Stand September 2026 und abhängig vom Plan.
Die Self-Service-Stufen lassen sich also anhand der Dokumentation budgetieren, während eine Enterprise-Edition weiterhin mit einem Vertriebsgespräch beginnt.
6. Kissflow: beste No-Code-Plattform für fachbereichsgeführte Apps, auf Anfrage
Kissflow verkauft eine Plattform an Geschäftsteams, die Prozess-Apps ohne Engineering erstellen möchten, und berechnet keinen Preis pro App. Unbegrenzt viele Anwendungen und unbegrenzt viele Integrationen werden als enthalten aufgeführt, ohne ausgewiesene Gebühren pro App oder Integration. Hosting ist in öffentlicher und privater Cloud verfügbar, und die Plattform nennt nach eigener Zählung mehr als 25 KI-gestützte Automatisierungsfunktionen.
„Preise orientieren sich an dem Wert, den Sie schaffen“
Quelle: kissflow.com
Die Preisgestaltung ist ein Gespräch statt einer Seite. Kissflow veröffentlicht keine Preise, keine Plannamen und keine Nutzerstufen. Das Unternehmen beantwortet die Frage mit seinen eigenen Worten: „Preise orientieren sich an dem Wert, den Sie schaffen“, neben einer Schaltfläche „Set Up a Consultation“. Wozu sich die Seite verpflichtet, ist die Vertragsform: feste jährliche Vereinbarungen ohne Zusatzgebühren für KI- oder API-Nutzung. Das beseitigt die nutzungsbasierte Überraschung von Plattformen mit Verbrauchsabrechnung.
Keine Kosten sind öffentlich, daher benötigt eine Shortlist ein Beratungsgespräch, bevor Kissflow einem Abonnement für 19,99 $ oder einem Preis pro Sitzplatz gegenübergestellt werden kann.
7. Pipefy: bester kostenloser Einstiegspunkt für Prozessmanagement
Pipefy modelliert Anfragen und Genehmigungen als Pipes: Ein Formular startet eine Karte, die Karte durchläuft Phasen, und jede Phase hat Regeln und Verantwortliche. Starter ist kostenlos ohne Kreditkarte, mit bis zu 5 Prozessen und bis zu 10 Nutzern. Das reicht aus, um einen echten Intake-Prozess zu betreiben und herauszufinden, ob das Team ihn nutzt. Business und Enterprise zeigen beide „Contact Sales“; Business wird pro Nutzer abgerechnet und erlaubt unbegrenzt viele Nutzer und Prozesse. Jeder Plan beinhaltet 1.000 KI-Credits zur einmaligen Nutzung, weitere können als Add-ons gekauft werden.
Automatisierung hat eine eigene Abrechnungseinheit. Der Planvergleich von Pipefy nennt Automatisierungsjobs pro Monat mit 15, 300 und 2.000 sowie API-Aufrufe pro Monat mit 205, 500 und 10.000 – in der Reihenfolge Starter, Business und Enterprise. Unternehmen mit 11 bis 200 Mitarbeitern erhalten bis zu 90 % Rabatt auf SMB-Pakete.
Diese kostenlose Stufe ist die Einschränkung. Fünfzehn Automatisierungsjobs pro Monat sind eine Sandbox, kein Produktionskontingent. Jede echte Einführung wechselt zu einem Plan auf Anfrage.
8. Nintex: am besten für Prozessautomatisierung mit Dokumenten und E-Signatur, auf Anfrage
Nintex positioniert sich als End-to-End-Plattform zur Prozessautomatisierung mit agentischer Geschäftsorchestrierung. Zielgruppe sind Unternehmen, die Prozesse, Dokumente und Signaturen in einem Produkt statt in drei Produkten bündeln möchten.
Es gibt keinen Self-Service-Preis, und das sollte klar gesagt werden. Die Preis-URL führt zu einer Kontaktseite mit dem Titel „Contact us about platform, products and pricing“, auf der keine Preise, keine Plannamen und keine Stufen veröffentlicht werden. Auf dieser Seite wird eine kostenlose Testversion erwähnt, aber weder Laufzeit noch Bedingungen werden genannt. Besucher werden stattdessen an den Vertrieb verwiesen.
Nehmen Sie Nintex nur dann in die Shortlist auf, wenn das Team bereit ist, einen Vertriebsprozess zu durchlaufen, bevor es einen Preis sieht.
9. Appian: bestes Enterprise Low-Code mit veröffentlichter Abrechnungsgrundlage
Appian ist Enterprise Low-Code: Prozessmodellierung, Case Management und eine Datenebene über bestehenden Systemen. Drei Plattformstufen werden veröffentlicht – Standard, Advanced und Premium – jeweils „Priced per user, per month, per app“, jedoch ohne angegebenen Dollarbetrag.
Die Stufen unterscheiden sich nach Kapazität. AI Actions reichen von 200.000 pro Monat in Standard über 500.000 in Advanced bis zu 1 Million in Premium. RPA ist in der Vergleichstabelle von Appian auf 5 Bots, 25 Bots und unbegrenzt viele Bots begrenzt, in derselben Reihenfolge Standard, Advanced und Premium. Standard erlaubt eine einzige Datenquelle und 4 Millionen Zeilen pro Datensatztyp, Advanced mehrere Quellen und 20 Millionen Zeilen. Premium ergänzt Intelligent Document Extraction mit 50.000 Seiten pro Monat. Die Cloud-SLA liegt zwischen 99,8 und 99,99 Prozent. Eine kostenlose Appian Community Edition bietet eine dedizierte Instanz als persönliche Entwicklungsumgebung.
Die Einheit ist veröffentlicht, der Tarif nicht – daher endet auch pro Nutzer, pro Monat, pro App bei einem Angebot.
10. Camunda: beste Prozess-Orchestrierung auf Entwicklerniveau
Camunda eignet sich für Entwickler, die Prozesse als BPMN- und DMN-Modelle wünschen, die von einer Engine ausgeführt werden und sich wie Code testen, versionieren und bereitstellen lassen. Auf der Preisseite stehen drei Optionen, alle ohne Preis: Development als Self-Managed und kostenlos, Production als Self-Managed und lizenziert sowie Camunda SaaS als Cloud-Hosting.
„Sprechen Sie mit dem Vertrieb, um zu kaufen, oder beginnen Sie mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion.“
Quelle: camunda.com
Der kostenlose Teil ist real, aber eng begrenzt. Self-Managed ist für die Entwicklung auf Ihrem eigenen Rechner kostenlos und erfordert keine Lizenz, sodass der erste Prototyp nur Zeit kostet. Der Betrieb von Self-Managed in Produktion erfordert eine Enterprise-Lizenz, die über den Vertrieb erhältlich ist. Camunda SaaS wird über den Vertrieb gekauft oder als kostenlose 30-Tage-Testversion gestartet. Während dieser Testphase wird keine Nutzung berechnet, und nach ihrem Ende kann das Konto kostenlos bleiben, ist dann aber auf BPMN- und DMN-Modellierung beschränkt. Enterprise-Preise gibt es sowohl für SaaS als auch für Self-Managed nur auf Anfrage.
Sobald ein Prozess in Produktion geht, wird die Plattform angebotsbasiert.
11. Decisions, früher ProcessMaker: am besten für regelgesteuerte Prozess-Orchestrierung, auf Anfrage
Die ProcessMaker-Preis-URL liefert nun Inhalte von Decisions und trägt den Hinweis „ProcessMaker is now Decisions.“ Wer einem alten Lesezeichen folgt, landet an einem ungewohnten Ort. Das Produkt ist regelgesteuerte Prozess-Orchestrierung: Entscheidungslogik und Workflow in einer Engine.
Die Kosten sind nicht öffentlich. Die Seite veröffentlicht keine Preise und bietet nur eine Demo an, mit „Get a Demo“ und „Request a Demo“ als Handlungsaufforderungen. Das Angebot gliedert sich in eine Mid-Market-Option und eine Enterprise-Option, wobei keine von beiden einen Preis enthält.
Es gibt keine Stufenliste, keinen kostenlosen Plan und keine Testversion, anhand derer sich der Aufwand bemessen lässt. Eine Bewertung von Decisions beginnt daher mit einem Gespräch.
12. Cflow: beste veröffentlichte Preise pro Nutzer für Genehmigungen und Workflows
Cflow unterstützt Genehmigungen, Anfragen und interne Workflows, und seine Sitzplatzpreise sind öffentlich. Der beworbene Preis pro Nutzer von Cflow setzt einen Mindestkauf voraus. Joy kostet bei jährlicher Abrechnung 11 $ pro Nutzer und Monat und beginnt bei einem Minimum von zehn Nutzern bei einem monatlichen Gegenwert von 110 $ beziehungsweise 1.320 $ pro Jahr. Bliss kostet 16 $ bei mindestens zwanzig Nutzern und beginnt bei 320 $ pro Monat beziehungsweise 3.840 $ pro Jahr. Das sind die Mindestabonnements für Teams vor Steuern, keine Einstiegspreise für einzelne Nutzer.
Bei monatlicher Abrechnung kostet Joy 22 $ pro Nutzer und Bliss 32 $, jeweils mit denselben Mindestanzahlen an Sitzplätzen. Joy erlaubt bis zu 20 Workflows, Bliss bis zu 50, und Zen beginnt bei mehr als 100 Nutzern mit unbegrenzt vielen Workflows zu individuellen Preisen. Eine kostenlose 14-Tage-Testversion erfordert keine Kreditkarte.
KI wird separat abgerechnet: 10.000 Credits pro Monat bei Joy, 20.000 bei Bliss und 30.000 bei Zen. Credits verfallen am Ende des monatlichen Abrechnungszyklus, und zusätzliche Credits kosten 20 $ pro 10.000. Zwei Add-ons werden jährlich berechnet: OCR ab 1.000 $ pro Jahr für 1.200 Seiten sowie Cflow Sign ab 595 $ pro Jahr für 500 Dokumente.
Cflow eignet sich für einen Prozess, an dem bereits zehn oder mehr Personen beteiligt sind. Bestätigen Sie die aktuellen Tarife auf der Preisseite des Anbieters, bevor Sie Kosten modellieren.
So wählen Sie ein Tool zur Geschäftsprozessautomatisierung aus
Der häufigste Fehler besteht darin, zwei Zahlen zu vergleichen, die unterschiedliche Dinge messen. Benennen Sie zuerst die Abrechnungseinheit: Nutzer, Tasks, Credits, Geschäftsaktionen, Bots oder einen Vertrag. Prüfen Sie anschließend die Shortlist anhand eines echten Prozesses, bevor die Demo-Gespräche beginnen.
Beispiel einer Beschaffungsanfrage
Eine sinnvolle Bewertung beginnt mit einer Anfrage: Ein Mitarbeiter reicht ein Formular ein, ein Manager prüft es, die Finanzabteilung kontrolliert das Budget und der genehmigte Einkauf wird im Geschäftssystem erfasst. Der Prozess muss außerdem Ablehnung, fehlende Informationen, einen abwesenden Genehmiger und ein fehlgeschlagenes Systemupdate handhaben.
| Anforderung | Was demonstriert werden soll |
|---|---|
| Formular und Validierung | Felder, Anhänge, Korrekturen |
| Menschliche Aufgaben | Genehmiger, Delegation, Warteschlange |
| Fristen | Erinnerungen, Eskalation, keine automatische Genehmigung |
| Regeln | Eine nachvollziehbare Betrags- oder Budgetregel |
| Integration | Eine genehmigte Schreiboperation, keine Duplikate |
| Langlaufender Status | Fortsetzung nach Wartezeit oder Fehler |
| Audit und Änderungen | Wer entschieden hat und welche Version ausgeführt wurde |
Wenn der Prozess BPMN- oder DMN-Artefakte benötigt, ergänzen Sie Modellimport/-export und Ausführungsunterstützung in den Anforderungen. Ein Screenshot einer Preisseite kann diese Fähigkeiten nicht demonstrieren. Bewerten Sie die ausgewählte Edition mit diesem Prozess, bevor Sie zwei Abonnements als austauschbar behandeln.
Berechnen Sie die Shortlist anschließend anhand Ihres eigenen Volumens neu, einschließlich Sitzplatzminimums, Lizenzen pro Bot und kostenloser Stufen. Cflow Joy beginnt bei 10 Nutzern, und Power Automate berechnet zusätzlich zu Nutzerlizenzen 150,00 $ pro Bot und Monat für unbeaufsichtigte Arbeit. Derselbe Prozess kann pro Task günstig und pro Credit teuer sein.
