Die besten Tools für Workflow-Management bieten Vorteile wie weniger Fehler, bessere Kommunikation und höhere Leistung. Der Markt für Workflow-Automatisierungssoftware wächst jährlich um 12 % und soll laut Infinity Business Insights bis 2028 ein Volumen von 26,18 Milliarden US-Dollar erreichen. Da die Geschäftsprozesse von Unternehmen immer komplexer werden, investieren sie zunehmend in Workflow-Automatisierungslösungen für ein effektives Management. Angesichts der großen Auswahl an Workflow-Tools kann es jedoch schwierig sein, die beste Lösung zu wählen. Deshalb stellen wir die fünf besten Tools für Workflow-Management vor und analysieren sie anhand zentraler Geschäftsaspekte.
Wichtigste Erkenntnisse:
Effektive Tools für Workflow-Management wie Latenode, Cflow, Integrify, Kintone und Hive bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile. Latenode hebt sich als umfassende No-Code-Plattform mit einem KI-Assistenten hervor. Bei der Auswahl einer Lösung sollten Sie Faktoren wie Budget, Teamanforderungen, Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Integrationsmöglichkeiten berücksichtigen, um ein Tool zu wählen, das optimal zu Ihren geschäftlichen Anforderungen und Ihrer Unternehmensgröße passt.
Was ist Workflow-Management?
Bevor wir die beste Workflow-Management-Lösung auswählen, definieren wir zunächst das Konzept des Workflow-Managements. Es handelt sich um eine Reihe von Praktiken und Methoden zur Optimierung von Arbeitsprozessen, also zur Beschleunigung, Kostensenkung, Minimierung von Fehlern und Verbesserung der Qualität der Endergebnisse. Dabei handelt es sich um einen fortlaufenden Prozess, der darauf ausgerichtet ist, aktuelle Geschäftsabläufe zu überwachen, Lücken darin zu identifizieren und diese anschließend zu beseitigen.
Was vor etwa sechs Monaten für Sie funktioniert hat, ist daher möglicherweise heute nicht mehr effektiv. Genau das verdeutlicht die Bedeutung einer kontinuierlichen Überwachung der wichtigsten Kennzahlen dieser Abläufe. Hier erfahren Sie mehr über Workflow-Management und welche Rolle Tools für Workflow-Management dabei spielen.
Automatisieren Sie Ihren Geschäftsprozess mit Latenode – der besten Automatisierungsplattform für Sie
Vorteile effektiver Workflow-Tools
Sehen wir uns die wichtigsten Vorteile der Einführung von Tools für Workflow-Management an.
Reduzierung menschlich bedingter Fehler
Wie die Praxis zeigt, sind die meisten Fehler in Arbeitsprozessen auf menschliche Faktoren zurückzuführen – etwa fehlerhafte Dateneingaben, eine falsche Reihenfolge von Aktionen und Ähnliches. Eine passend ausgewählte Workflow-Management-Lösung ermöglicht es Ihnen wiederum, die meisten Arbeitsprozesse zu automatisieren und ein Verfahren zur effektiven Erkennung und Behebung von Fehlern einzurichten, damit diese nicht erneut auftreten.
Optimierte Kommunikation zwischen Abteilungen
Workflow-Software ermöglicht es Ihnen, alle Beteiligten eines Arbeitsprozesses effektiv zusammenzuführen: die Mitarbeitenden Ihres Unternehmens, Software und Skripte. So beseitigen Sie die Fragmentierung zwischen Ihren Abteilungen – unabhängig von der Komplexität der Aufgaben, an denen sie beteiligt sind.
Verbesserte Unternehmensleistung
Dank der umfangreichen Automatisierungsfunktionen, die die große Mehrheit moderner Workflow-Tools bietet, können Unternehmen ihre Geschäftsaufgaben schneller erledigen, Ausfallzeiten und die Anzahl überlappender Prozesse minimieren und damit einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil erzielen.
Transparenz von Geschäftsabläufen
Tools für Workflow-Automatisierung geben Abteilungsleitenden einen durchgängigen Echtzeitüberblick über die Vorgänge im Unternehmen. Dadurch erhalten sie vollständige Transparenz und Kontrolle über die Unternehmensressourcen und können deren Verteilung anhand der gewonnenen Erkenntnisse optimieren.
Besseres Kundenerlebnis
Schließlich ermöglicht die Einführung von Workflow-Management-Lösungen, die Qualität der Dienstleistungen und Produkte eines Unternehmens zu verbessern und deren Bereitstellung zu beschleunigen. Dadurch kann auch die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens steigen.
Die besten Workflow-Management-Lösungen
Es ist Zeit, fünf der besten Tools für Workflow-Automatisierung auf dem heutigen Markt vorzustellen.
#1. Latenode
Latenode ist eine umfassende, vollständig integrierte No-Code-Workflow-Management-Software mit integriertem KI-Assistenten, der Sprachbefehle automatisch in Code umwandelt. Mit dieser Lösung können Sie Prozesse in Ihren Geschäftsanwendungen mithilfe von No-Code-Visualisierungstools optimieren. Die Integration all dieser Lösungen erfolgt über API.
Top-Funktionen
Mit Latenode können Sie:
- Ihre eigene Logik in den Workflows Ihrer Mitarbeitenden erstellen, sie bei Bedarf erneut ausführen, beliebige bedingte Logik implementieren und unabhängige Entwicklungs- und Produktionsumgebungen nutzen, wenn Sie nicht auf No-Code-Nodes beschränkt sein möchten;
- Prozesse jeder Komplexität und mit beliebigen Triggern erstellen, die sowohl die Abfolge weiterer Aktionen als auch das Endergebnis beeinflussen können – letztlich laufen alle über Latenode automatisierten Prozesse reibungslos und ohne Fehler oder Ausfallzeiten ab;
- mit nur einem Tool die durchgängige Kontrolle über Ihre Workflows gewinnen, ohne auf die Hilfe von Entwicklern angewiesen zu sein – obwohl diese Option ebenfalls verfügbar ist.
Tausende Unternehmen weltweit haben diese Vorteile bereits erlebt. Dies wird übrigens von der unabhängigen Plattform Capterra bestätigt: Dort hat diese Workflow-Management-Software eine Höchstbewertung von 5 von 5 Sternen.
Preise
Die Workflow-Management-Lösung von Latenode bietet vier Preisstufen:
- Free: 5 aktive Workflows, 3 verbundene Konten, Trigger-Intervall von 15 Minuten, AI Code Copilot (20 Anfragen), 1 parallele Ausführung, Ausführungsverlauf von 1 Stunde und bis zu 10 Rechenstunden
- Starter: 17 $/Monat, mit 20 aktiven Workflows, 10 verbundenen Konten, Trigger-Intervall von 10 Minuten, AI Code Copilot (100 Anfragen), 10 parallelen Ausführungen, Ausführungsverlauf von 3 Tagen, 1 Credit für minimale Ausführungsgebühren (30 Sek.), und bis zu 83 Rechenstunden
- Grow: 97 $/Monat, mit unbegrenzt aktiven Workflows, unbegrenzt verbundenen Konten, Trigger-Intervall von 5 Minuten, AI Code Copilot (500 Anfragen), 50 parallelen Ausführungen, Ausführungsverlauf von 30 Tagen, 0,5 Credits für minimale Ausführungsgebühren (15 Sek.), grundlegenden Funktionen für die Teamarbeit und bis zu 417 Rechenstunden
- Prime: 297 $/Monat, mit unbegrenzt aktiven Workflows, unbegrenzt verbundenen Konten, Trigger-Intervall von 2 Minuten, AI Code Copilot (1500 Anfragen), 150 parallelen Ausführungen, Ausführungsverlauf von 60 Tagen, 0,1 Credits für minimale Ausführungsgebühren (3 Sek.), erweiterten Funktionen für die Teamarbeit und bis zu 1250 Rechenstunden
Optimieren Sie Ihr Workflow-Management mit Latenode – der besten Automatisierungsplattform für Sie
#2. Cflow
Dies ist eine der besten Workflow-Management-Lösungen und wird von Unternehmen weltweit wegen ihrer Flexibilität geschätzt. Wie der zuvor genannte Wettbewerber ist Cflow ein No-Code-Tool, das Prozessautomatisierung über Drag-and-Drop-Elemente in einem grafischen Editor ermöglicht.
Top-Funktionen
Mit der Workflow-Management-Software von Cflow können Sie:
- alle für jede Geschäftsnische typischen Prozesse abdecken, etwa Finanzüberwachung, Ressourcenmanagement, Buchhaltung, Onboarding, Interaktionen mit Kunden und Partnern sowie vieles mehr;
- sie mit mehr als 1.000 Drittanbieter-Apps und -Diensten integrieren;
- die Sicherheit interner Unternehmensdaten erhöhen – durch fortschrittliche Verschlüsselungsmechanismen, insbesondere SSL-Verschlüsselung.
Für viele Nutzer kann es gleichzeitig schwierig sein, die Vorteile vollständig zu bewerten, da die kostenlose Version nur eingeschränkte Funktionen bietet. Derzeit hat diese Lösung bei Capterra eine Bewertung von 4,7 von 5 Sternen.
Preise
Die Workflow-Prozess-Software von Cflow bietet vier Preismodelle:
- 14-tägige kostenlose Testphase, verfügbar für alle kostenpflichtigen Versionen
- Happy: 7 $/Nutzer/Monat für 10 oder mehr Nutzer, mit bis zu 20 Prozessen, 10 Dashboard-Berichten und 10 Tabellenberichten
- Joy: 11 $/Nutzer/Monat für 10 oder mehr Nutzer, mit unbegrenzten Prozessen, 50 Dashboard-Berichten und 50 Tabellenberichten
- Bliss: 16 $/Nutzer/Monat für 10 oder mehr Nutzer, mit unbegrenzten Prozessen, unbegrenzten Dashboard-Berichten und unbegrenzten Tabellenberichten
#3. Integrify
Dies ist eine weitere hervorragende No-Code-Workflow-Management-Plattform, die neben ihren zentralen Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen auch mit einem benutzerfreundlichen Formulardesigner, einem Serviceportal und einem Berichtsgenerator ausgestattet ist.
Top-Funktionen
Mit Integrify können Nutzer:
- Drag-and-Drop oder optional Programmierung nutzen, um Workflows zu optimieren;
- Drittanbieter-Software über eine REST-basierte API integrieren;
- die Prozessleistung in Echtzeit überwachen.
Gleichzeitig ist zu beachten, dass Integrify trotz seiner Flexibilität nicht als vollwertiges System für das Management von Workflows betrachtet werden kann, da grundlegende Funktionen für Projektmanagement und die Erstellung von Workflows fehlen. Einige Nutzer weisen zudem darauf hin, dass für die Automatisierung komplexer Skripte redundante Dateneingaben erforderlich sind. Dennoch nutzen Unternehmen Integrify häufig für einfache Automatisierungsanforderungen, und dafür eignet sich das Tool hervorragend. Derzeit hat es bei Capterra eine Bewertung von 4,5 von 5 Sternen.
Preise
Das Workflow-Management-System von Integrify bietet Nutzern zwei Preismodelle:
- kostenlose Demo-Version
- kostenpflichtige Version, deren Preis Sie auf Anfrage erfahren, mit unbegrenzten Formularen, unbegrenzten Prozessen, unbegrenzten Transaktionen/Anfragen, unbegrenzten Audit-Trails, unbegrenzten Berichten/Dashboards, einem gebrandeten Self-Service-Portal, API-Integration, kostenlosen Starter-Vorlagen für Workflow-Apps und einem dedizierten Account Manager
#4. Kintone
Kintone ist eine fortschrittliche Software für Projekt- und Prozessmanagement, mit der Sie Aufgaben unabhängig von ihrer Anzahl oder Komplexität priorisieren können. Es handelt sich ebenfalls um eine Drag-and-Drop-Lösung, die keine Programmierkenntnisse auf Seiten der Nutzer erfordert, ohne dass dies die Ausgereiftheit der Skripte und Trigger beeinträchtigt, die diese steuern.
Top-Funktionen
Kintone bietet folgende Möglichkeiten:
- es erleichtert die Einrichtung automatischer Erinnerungen;
- es verfügt über leistungsstarke Kommunikationstools für die Zusammenarbeit;
- es ermöglicht Ihnen, Aufgaben und sogar ganze Projektmeilensteine nach individuellen Feldern zu filtern.
Beachten Sie jedoch, dass die Desktop-Version von Kintone eine recht unübersichtliche Benutzeroberfläche hat. Außerdem wird für die Integration mit Drittanbieter-Softwaretools eine zusätzliche Gebühr erhoben. Kintone hat derzeit bei Capterra eine Bewertung von 4,7 von 5 Sternen.
Preise
Die Projekt-Workflow-Software von Kintone bietet ihren Nutzern zwei Preisstufen:
- 30-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf mehr als 50 App-Vorlagen
- kostenpflichtige Version (24 $/Nutzer/Monat) mit No-Code-App-Erstellung, erweitertem Prozessmanagement, Tools für Zusammenarbeit, Tools zur Produktivitätssteigerung, offener API-Konnektivität, unbegrenzten benutzerdefinierten Ansichten, mobiler Unterstützung, 900 Apps, 300 Bereichen, 50.000 Datensätzen pro App, 10.000 API-Aufrufen pro Tag, 150 Feldern pro App, 5 GB Speicher pro Nutzer, unbegrenzten benutzerdefinierten Diagrammen, granularen Berechtigungskontrollen, einer Trigger-basierten Engine für automatische Benachrichtigungen, Audit-Logs und einem Sicherheitspaket
#5. Hive
Dieses Tool ist bei vielen weltweit bekannten Unternehmen wie Google, Starbucks und Toyota beliebt. Das überrascht nicht, denn es bietet einen benutzerfreundlichen Editor zur Erstellung von Prozessen sowie ein umfangreiches Set an Tools zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
Top-Funktionen
Hive bietet Ihnen heute folgende Funktionen:
- es unterstützt mehr als tausend Integrationen mit Drittanbieterlösungen, wobei Sie viele davon vermutlich nicht benötigen werden, sobald Sie Hive einsetzen;
- es verfügt über mehrere integrierte Lösungen für Teamkommunikation, Ressourcenaustausch und Aufgabenüberwachung sowie über Gantt-, Kanban- und weitere Visualisierungslösungen;
- es kann Ihre KPIs verfolgen und Ihnen helfen, die Leistung Ihrer Geschäftsabläufe kontinuierlich zu verbessern.
Zu den Nachteilen zählen laut vielen Nutzern häufige Verzögerungen in der mobilen Version dieser Software sowie eine relativ hohe Einstiegshürde. Dies schmälert jedoch nicht die Beliebtheit bei Nutzern weltweit, wie die hohe Capterra-Bewertung von 4,5 von 5 Sternen zeigt.
Preise
Die Workflow-Plattform von Hive bietet vier Preisstufen:
- Free: 200 MB Speicher, bis zu 10 Workspace-Mitglieder, unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzte kollaborative Notizen, flexible Ansichten, integrierter E-Mail-Dienst und nativer Chat
- Starter: 5 $/Nutzer/Monat, mit unbegrenztem Speicher, bis zu 10 Workspace-Mitgliedern, bis zu 10 Projekten, Gantt-Ansicht, Cloud-Speicherintegrationen, In-App-Kalender, Google- oder Outlook-Kalender, Zoom- und Slack-Integrationen sowie KI-Assistent
- Teams: 12 $/Nutzer/Monat, mit unbegrenzten Workspace-Mitgliedern, flexiblen Add-ons gegen Aufpreis, teilbaren Formularen, Zeiterfassung, Portfolios, unbegrenzten Workflows, Teamfreigaben, benutzerdefinierten Feldern, Labels und Status
- Enterprise: flexible Preisgestaltung, mit flexiblen Add-ons, erweiterten Sicherheits- und Berechtigungskontrollen, benutzerdefinierten Analysen und Berichten, unbegrenztem Onboarding, einem dedizierten Customer Success Manager und Enterprise API
Integrationen mit anderer Software
Ein sehr wichtiger Aspekt bei der Auswahl einer bestimmten Workflow-Management-Plattform ist die Verfügbarkeit von Integrationen mit Drittanbieter-Softwarelösungen, die Ihre Organisation höchstwahrscheinlich bereits nutzt. Dazu gehören häufig ein Kalender, ein E-Mail-Dienst, Tabellenkalkulationen und Ähnliches. Grundsätzlich sollte das von Ihnen gewählte Produkt die Integration mit jeder Software ermöglichen, wie Latenode es tut – nur so können Sie die Integrität und Kontinuität Ihrer Arbeitsprozesse sicherstellen.
Das richtige Tool für Ihr Team wählen
Bei der Auswahl einer bestimmten Workflow-Automatisierungssoftware ist es wichtig, die Bedürfnisse Ihres Teams zu analysieren und eine Liste der Probleme zu erstellen, mit denen es bei der Erledigung seiner Aufgaben regelmäßig konfrontiert ist. Das wird der Ausgangspunkt Ihrer Suche sein.
Anschließend können Sie kostenlose Testversionen der Lösungen installieren, die Ihnen am besten gefallen, um ihre Funktionen in der Praxis zu bewerten. Bevor Sie sich für eine kostenpflichtige Vollversion der besten Workflow-Management-Plattform entscheiden, sollten Sie unbedingt die konstruktive Meinung Ihrer Mitarbeitenden einholen – schließlich werden sie täglich damit arbeiten. Stellen Sie außerdem sicher, dass das gewählte Produkt mit Ihrem Unternehmen skalieren kann, wenn Sie künftig wachsen möchten.
Fazit
Die Wahl des richtigen Tools für Workflow-Management ist entscheidend, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und Ihre Unternehmensziele zu erreichen. Wenn Sie Funktionen, Integrationen, Preise und Skalierbarkeit jeder Lösung sorgfältig berücksichtigen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, die den Anforderungen Ihres Teams optimal entspricht.
Wir empfehlen Ihnen, die kostenlosen Testversionen dieser führenden Workflow-Management-Plattformen zu nutzen, um ihre Funktionen aus erster Hand kennenzulernen. Holen Sie Feedback von Ihren Mitarbeitenden ein, da sie die Hauptnutzer der gewählten Lösung sein werden, und stellen Sie sicher, dass das Tool mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.
Denken Sie daran: Die Investition in die richtige Workflow-Management-Software ist eine Investition in den künftigen Erfolg Ihres Unternehmens. Durch optimierte Prozesse, weniger Fehler und eine bessere Zusammenarbeit können Sie neue Ebenen der Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit in Ihrer Branche erschließen.
Wenn Latenode zu Ihrer bevorzugten Wahl wird, zögern Sie nicht, noch heute die kostenlose Version zu installieren und ihr Potenzial zur Transformation Ihrer Geschäftsabläufe zu erleben. Nutzen Sie die Möglichkeiten der Workflow-Automatisierung und führen Sie Ihr Unternehmen zu neuen Höhen.
Automatisieren Sie Ihren Geschäftsprozess mit Latenode – der besten Automatisierungsplattform für Sie
