Der Zweck digitaler Technologien im Unternehmen besteht darin, Arbeit zu erleichtern. Angenommen, Rechnungen treffen aus unterschiedlichen Quellen in Ihrem Unternehmen ein und Mitarbeitende müssen sie manuell an die Buchhaltung weiterleiten. Workflow-Automatisierung kann für bestimmte Dokumenttypen einen direkten automatisierten Weg schaffen und zahlreiche Nutzende von zeitaufwendigen Aufgaben entlasten.
Dokumenten-Workflows, Lead-Generierung und Vertriebstrichter gehören zu den Aufgaben, für die häufig Funktionen zur Prozessautomatisierung eingesetzt werden. Doch Aufgabenautomatisierung und Workflow-Optimierung können nahezu jedes Produkt und jede Dienstleistung nahtlos miteinander verbinden.
Sie kann den Workflow Ihres Unternehmens erheblich verbessern und repetitive oder unnötige Arbeitsschritte reduzieren. If This Then That ist eine wegweisende Plattform in diesem Bereich. Seit ihrem innovativen Ansatz zur Prozessautomatisierung haben zahlreiche Alternativen an Bedeutung gewonnen.
Der Markt für Workflow-Automatisierung soll bis 2029 einen Wert von 34,18 Milliarden US-Dollar erreichen. Das bedeutet, dass Unternehmen durch die Verbindung verschiedener Apps nach nahtlosen und verbesserten Workflows, Automatisierung und neuen Services suchen.
Was ist IFTTT?
IFTTT (If This Then That) basiert auf dem grundlegenden Prinzip von Auslösern und Aktionen. Diese Webplattform für Automatisierung ermöglicht Ihrem IT-Management-Team, unterschiedliche Web-Apps und Services zu verbinden und Applets zu erstellen, die Aufgaben automatisieren oder sogar völlig neue Funktionen schaffen.
Wenn Sie über ein Softwareentwicklungsteam verfügen, kann dieses solche Verbindungen erstellen. IFTTT ist jedoch eine No-Code-Lösung, die mehr als 650 Webanwendungen unterstützt, darunter Dropbox, Instagram, Flickr, Vimeo, ChatGPT, Convo und zahlreiche weitere.
Die Verbindung dieser vielfältigen Apps eröffnet zahlreiche Möglichkeiten zur Automatisierung und zur Erstellung neuer Aufgaben, etwa das direkte Speichern von Google-Mail-Anhängen in der Cloud oder das Speichern neuer Kontakte in Sheets.
Warum sollten Sie nach einer IFTTT-Alternative suchen?
Obwohl If This Then That mit mehr als 20 Millionen Nutzenden weiterhin sehr beliebt ist, eignet sich die Plattform nicht für alle – insbesondere nicht für kleine und mittlere Unternehmen oder den Enterprise-Bereich. Unternehmen suchen nach IFTTT-Alternativen, weil sie umfassendere Unterstützung für Business-Intelligence-Lösungen oder weniger Einschränkungen bei Auslösern benötigen.
IFTTT kann bei der Hausautomatisierung einen hervorragenden Eindruck hinterlassen. Unternehmen suchen jedoch manchmal nach IFTTT-Wettbewerbern, die im Vertrieb, in der Lagerverwaltung, an Produktionslinien, im Marketing, im HR-Bereich und in anderen Feldern noch mehr leisten können.
Worauf sollten Sie bei IFTTT-Wettbewerbern achten?
Wenn Sie Verbindungen zwischen unterschiedlichen Apps erstellen möchten, ist es bei der Vielzahl verfügbarer Lösungen schwierig, das perfekte Automatisierungstool zu finden. Folgende Punkte sollten Sie vor der Wahl der besten Lösung berücksichtigen.
Preis: Das Ziel jedes Unternehmens ist es, Umsatz zu erzielen, und das Verhältnis zwischen Nutzen und Kosten einer Lösung wird sorgfältig abgewogen. Ein weiterer Faktor sind die Funktionen innerhalb der angebotenen Preisklasse, weshalb ein Vergleich der Tarife unvermeidlich ist.
Benutzeroberfläche: Wenn Sie nach einem Automatisierungstool suchen, statt sich auf individuelle Softwareentwicklung zu verlassen, sollten Sie möglicherweise No-Code-Lösungen wählen.
Anwendungsunterstützung: Weder eine gute Benutzeroberfläche noch ein niedriger Preis helfen, wenn die Lösung die bestehende Software des Unternehmens nicht unterstützt. Die Unterstützung der richtigen Apps und Services ist daher eine Voraussetzung für jedes Tool.
Die 8 besten IFTTT-Alternativen
Die beste Kombination aus Funktionen, unterstützten Apps und Services zu finden, kann schwierig sein, wenn Ihr Unternehmen nach Alternativen zu IFTTT sucht. Hier ist unsere Liste der besten IFTTT-Ersatzlösungen, um Sie bei der Suche nach Automatisierungs- und Workflow-Tools zu unterstützen, die unterschiedliche Lösungen verbinden.
Optimieren Sie Ihren Geschäftsprozess mit Latenode – der besten Automatisierungsplattform für Sie
PLATZ 1: Latenode.com
Latenode ist eine beliebte Low-Code-Integrationsplattform für die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Sie verfügt über eine ähnliche Benutzeroberfläche mit Visual Canvas wie Make.com und weist Ähnlichkeiten mit Miro Board auf. Anders als beim Erstellen einer Struktur aus Haftnotizen sind Latenodes Haftnotizen jedoch Nodes, die Daten in Ihrem Workflow gleichzeitig verarbeiten.
In unserem detaillierten Vergleich von IFTTT und Latenode erfahren Sie mehr.
Top-Funktionen
- Das Merkmal, das Latenode von Wettbewerbern wie Zapier unterscheidet, ist die Möglichkeit, benutzerdefinierten Code zur Lösung von Automatisierungsproblemen einzusetzen. Auch ohne Programmierkenntnisse kann dies Nutzenden mehr Flexibilität bei der Automatisierung bieten.
- Mit diesem Tool können Sie seinen KI-Assistenten innerhalb des JavaScript-Node verwenden, um Daten nach Bedarf zu transformieren.
- Latenodes JavaScript unterstützt mehr als 1,2 Millionen NPM-Pakete. Zusätzlich zu zahlreichen unterstützten Apps und Services ermöglichen Ihnen diese JS-Funktionen, Integrationen mit jedem Service zu erstellen, der über eine API verfügt.
Preise
Latenode bietet fünf Preisstufen:
- Einsteiger können Latenode kostenlos nutzen und bis zu fünf aktive Workflows sowie drei verbundene Konten haben.
- Das Starter-Paket kostet 17 US-Dollar. Sie erhalten 20 aktive Workflows, 10 verbundene Konten und bis zu 10.000 Workflow-Ausführungen.
- Grow kostet 97 US-Dollar und bietet einen großen Sprung auf 100.000 Workflow-Ausführungen sowie unbegrenzte Workflows und Konten.
- Die Team-Lizenz kostet monatlich 297 US-Dollar. Sie bietet von allem mehr, darunter 1,5 Millionen Workflow-Ausführungen, 1.500 Anfragen an AI Code Copilot und viele weitere Premium-Vorteile.
- Die höchste Stufe ist Enterprise; der Preis richtet sich nach individuellen Anforderungen. Unternehmen erhalten dedizierte Success Engineers, individuelle App-Integrationen, eine Private Cloud und weitere Enterprise-Vorteile.
PLATZ 2: Zapier
Zapier ist ein bekannter Name im Markt für Geschäfts-Workflows und Automatisierung. Als beliebte IFTTT-Alternative ermöglicht es Ihnen, mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche auf Basis eines Drag-and-Drop-Builders individuelle Workflows zu erstellen.
Top-Funktionen
Abgesehen von seiner Popularität bietet Zapier tatsächlich einige herausragende Funktionen:
- Sie können individuelle No-Code-Apps erstellen, individuelle KI-Chatbots entwickeln und zahlreiche Apps und Services kombinieren.
- Zapier wandelt Text in einem festgelegten Dokument oder Formattyp automatisch in Währungswerte um.
- Der größte Vorteil dieses No-Code-Editors ist die Unterstützung von mehr als 5.000 Anwendungen und zahlreichen professionellen Lösungen.
Zapier bietet jedoch weniger Flexibilität, da Sie Automatisierungen nicht auf einem Mobiltelefon erstellen können.
Preise
Wie Latenode startet Zapier mit einem kostenlosen Monatstarif und bietet insgesamt ebenfalls vier Preisoptionen:
- Kostenloser Tarif – bietet Ihnen 100 Aufgaben pro Monat, unbegrenzte Zaps und KI-Erweiterungen.
- Professional kostet 19,99 US-Dollar und ermöglicht 750 Aufgaben mit unbegrenzten Premium-Apps, Webhooks und E-Mail-Support.
- Der Team-Tarif kostet 69 US-Dollar und bietet unbegrenzte Nutzende, gemeinsame Arbeitsbereiche und Premium-Support.
- Für Preise des Enterprise-Tarifs sollten Sie Zapier kontaktieren. Dieser erweitert die anderen Tarife um erweiterte Administratorberechtigungen, App-Steuerungen, SAML SSO und dedizierten technischen Support.
PLATZ 3: Microsoft Power Automate
Unternehmen, die Microsoft-Produkte nutzen und auf Azure, Office 365 sowie andere Apps setzen, finden in Power Automate einen passenden IFTTT-Ersatz. MPA erfordert gewisse technische Kenntnisse, doch seine Low-Code-Umgebung und KI können beeindruckende Workflow-Automatisierungen ermöglichen.
Diese Lösung eignet sich am besten für Unternehmen mit starken oder erfahrenen IT-Abteilungen, was als Nachteil betrachtet werden kann. MPA bietet jedoch einige klare Vorteile.
Top-Funktionen
- Microsofts KI-Tool Copilot kann Sie bei der Erstellung, Änderung oder Verbesserung von Automatisierungen unterstützen.
- Die RPA-Funktionalität (robotergestützte Prozessautomatisierung) funktioniert mit der Automatisierung von Altsystemen.
- Wie die meisten ähnlichen Lösungen verfügt Power Automate über eine umfangreiche Vorlagenbibliothek, Sie können jedoch auch individuelle Workflows erstellen.
Microsoft Power Automate ergibt wenig Sinn, wenn Sie nicht auf Microsoft-Software setzen. Ein weiterer Nachteil ist die vergleichsweise geringe Anzahl verfügbarer Apps und Services für die Automatisierung.
Preise
Microsoft bietet zwei Preisstufen sowie eine kostenlose Testoption.
- Power Automate Premium kostet monatlich 15 US-Dollar pro Nutzer. Die Plattform kann Cloud-Flows und Geschäftsprozess-Flows ausführen und bietet Task Mining. Sie wird über verwaltete Umgebungen administriert und kann über verschiedene Konnektoren auf Ihre Daten zugreifen.
- Power Automate Process kostet monatlich 150 US-Dollar pro Bot und bietet ähnliche Funktionen, wobei der Bot die Arbeit übernimmt.
Power Automate berechnet zusätzliche Gebühren für Add-ons: Hosted RPA kostet 215 US-Dollar, AI Builder 500 US-Dollar und Process Mining 5.000 US-Dollar monatlich pro Mandant.
PLATZ 4: Make.com
Make ist ein bekannter Name in einem hart umkämpften Markt. Diese No-Code-Lösung ermöglicht Prozessautomatisierung über ihre visuelle Plattform und basiert auf einer intuitiven Benutzeroberfläche.
Top-Funktionen
- Wie einige andere Wettbewerber ermöglicht Make Ihnen, Funktionen per Drag-and-Drop zu verwenden, um Workflows zu erstellen.
- Sie können unbegrenzt viele Workflows entwerfen und Workflows mit so vielen Apps wie nötig erstellen.
- Ereignisse lösen in Make automatisierte Workflows aus. Sie können den E-Mail-Versand, die Verarbeitung von Datensätzen, die Dokumentenverwaltung oder Hunderte weitere Optionen automatisieren.
- Diese Lösung bietet viele Integrationen, darunter OpenAI, Google-Apps, Salesforce, Microsoft Office Suite und Hunderte weitere.
- Make kann Daten aus mehreren Quellen integrieren und transformieren, um Sie bei automatisierten Analysen und Erkenntnissen zu unterstützen.
Preise
Make bietet fünf Preisoptionen:
- Die kostenlose Lizenz richtet sich an Einzelpersonen, die Automatisierung lernen möchten.
- Die Core-Lizenz ist für einfache Arbeiten gedacht und kostet 9 US-Dollar. Sie umfasst unbegrenzt aktive Workflows und Zugriff auf die Make API.
- Pro ist die nächste Stufe und kostet 16 US-Dollar. Sie erweitert Core um individuelle Variablen, Workflow-Eingaben und die priorisierte Ausführung von Workflows.
- Der Team-Tarif richtet sich an Teams und kostet 29 US-Dollar. Sie können mehrere Teams und Berechtigungen verwalten sowie Workflow-Vorlagen erstellen und teilen.
- Unternehmen können sich auch für eine Enterprise-Lizenz mit einem umfangreichen Funktionsumfang und individuellen Preisen entscheiden. Enterprise bietet unter anderem Company SSO, längere Speicherung von Ausführungsprotokollen, dynamische Verbindungen und erstklassigen Support.
PLATZ 5: Notion
Notion hat Autoate.io übernommen und die Produkte zusammengeführt, um eine App für Automatisierung und Datenbankverwaltung ähnlich wie IFTTT zu schaffen.
Top-Funktionen
- Mit mehr als 200 Integrationen ermöglicht Automate.io Ihnen, Automatisierungen zu erstellen, die Datenbankeinträge generieren.
- Workflow-Automatisierung ist im Dashboard oder über Vorlagen verfügbar, die alle Ihre Automatisierungen auf einer Seite bündeln.
- Mit dieser SaaS-App können Sie Integrationen oder Workflows für Vertrieb, Marketing und andere Geschäftsprozesse erstellen.
Obwohl Sie vorkonfigurierte Konnektoren und Datensicherheit nutzen können, stehen Ihnen möglicherweise weniger Optionen als bei einigen konkurrierenden Lösungen zur Verfügung.
Preise
Notion hat Automate.io übernommen und bietet vier mögliche Tarife.
- Der kostenlose Tarif bietet einen kollaborativen Arbeitsbereich sowie Slack-, GitHub- und weitere Integrationen, verfügt jedoch über eingeschränkte Funktionen.
- Der Plus-Tarif kostet monatlich 7,5 US-Dollar und bietet unbegrenzte Blöcke für Teams sowie Datei-Uploads.
- Die Business-Option kostet 14 US-Dollar und erweitert Plus um SAML SSO, private Teamspaces, erweiterte Seitenanalysen und die Möglichkeit, 250 Gäste einzuladen.
- Im Enterprise-Tarif sind alle Funktionen unbegrenzt und freigeschaltet; der Preis richtet sich individuell nach den Anforderungen.
PLATZ 6: LeadsBridge
Anders als einige andere Wettbewerber konzentriert sich LeadsBridge stärker auf eine enge Nische. Diese Lösung funktioniert ähnlich wie IFTTT-Wettbewerber, ist jedoch speziell auf Lead-Generierung und Werbezwecke ausgerichtet.
Top-Funktionen
- Die native Integration sozialer Netzwerke in den Marketing-Stack und die Echtzeit-Datensynchronisierung sind zentrale Vorteile.
- Dieses Tool ermöglicht ebenfalls Automatisierung und bietet mehr als 300 Integrationen.
- Neben Auslösern umfasst es Kundeneinwilligungen, um alle Leads aktuell zu halten und Datenschutzrichtlinien einzuhalten.
- Sie können individuelle oder interne CRM-Integrationen erstellen, um Werbeplattformen zu optimieren.
- LeadsBridge eignet sich ideal, um verschiedene Marketingplattformen zusammenzuführen und mit dem CRM des Unternehmens zu integrieren.
Die fehlende Unterstützung für andere Branchen schließt diese Automatisierungsplattform für andere Abteilungen aus.
Preise
LeadsBridge bietet vier Preispläne:
- Für Nutzende mit 50 Leads pro Monat ist der Service kostenlos.
- Starter ist eine umfangreichere Option für 22 US-Dollar. Sie ermöglicht 2.000 Leads, sechs Bridges, Facebook Conversation API und Leads Conversions.
- Der Pro-Service ist laut LeadsBridge am beliebtesten und kostet 60 US-Dollar. Er bietet 300.000 Leads und 500 Bridges. Außerdem umfasst er Facebook- und LinkedIn-Zielgruppen sowie TikTok-Conversions.
- Eine Business-Lizenz kostet 999 US-Dollar und richtet sich an große Enterprise-Kunden mit individuellen Lead-Volumen, unbegrenzten Bridges und zahlreichen erweiterten Funktionen.
PLATZ 7: Integrately
Die einfache Bedienung ist der Hauptvorteil von Integrately, einer No-Code-Automatisierungsplattform mit Ein-Klick-Funktion, mit der Sie Softwaretools verbinden und diese Aktionen in automatisierte Abläufe umwandeln können.
Top-Funktionen
- Diese Lösung bietet mehr als 1.100 Integrationen, darunter Buchhaltung, Live-Chat, E-Mail, Marketing und weitere Bereiche.
- Die Plattform wirbt mit mehr als 20 Millionen fertigen Automatisierungen.
- Sie können Daten zwischen verschiedenen Apps übertragen, unterschiedliche Aufgaben automatisieren oder Workflows erstellen.
- Die App richtet sich an nicht-technische Teams und verwendet Smart Connect, das Apps automatisch mit einem Klick verbindet.
- Mögliche Probleme können über den Live-Chat-Support gelöst werden, und der Kundensupport genießt einen sehr guten Ruf.
Preise
Integrately bietet vielfältige Preisoptionen mit fünf Tarifen.
- Die kostenlose Version ermöglicht 100 Aufgaben, Webhooks, fünf Automatisierungen und eine Premium-App.
- Der Starter-Tarif kostet 19 US-Dollar und erhöht den Umfang auf 2.000 Aufgaben, vier Premium-Apps und 20 Automatisierungen.
- Der Professional-Tarif kostet 39 US-Dollar und bietet 10.000 Aufgaben, laut Preisangabe 6,5-mal mehr als Zapier. Er umfasst unbegrenzte Premium-Apps und Automatisierungen.
- Der Growth-Tarif kostet 99 US-Dollar und umfasst 30.000 Aufgaben. Ein dedizierter Account Manager und Ordnerberechtigungen sind die wichtigsten Unterschiede zur Professional-Lizenz.
- Die höchste Option ist der Business-Tarif mit einer monatlichen Gebühr von 239 US-Dollar. Der Hauptgrund für den Business-Tarif sind die verfügbaren 150.000 Aufgaben.
PLATZ 8: Workato
Ein weiterer möglicher IFTTT-Ersatz ist Workato, ein Workflow-Automatisierungstool mit mehr als 1.000 unterstützten Apps, darunter branchenführende professionelle Tools wie Jira, Cisco Webex, MailChimp, Amazon Lambda, SAP und Microsoft. Die lineare, intuitive Benutzeroberfläche ähnelt Zapier.
Top-Funktionen
- Mehr als 1.000 unterstützte Apps
- Workato setzt auf Recipes beziehungsweise vorgefertigte Automatisierungsprozesse. Sie können auch eigene Automatisierungen erstellen.
- Workato funktioniert gut mit Altsystemen, verschiedenen Datenbanken und ERP-Lösungen.
- Es bietet Lösungen für Produkt-, Marketing-, HR-, Finanz-, IT- und weitere Teams, indem Apps modernisiert und alte APIs in Microservices umgewandelt werden.
Wenn Ihr Team nicht technisch orientiert ist, kann die Nutzung von Workato herausfordernd sein. Das Unternehmen veröffentlicht keine Preispläne, daher müssen Sie ein Angebot anfordern, um Workato zu nutzen.
Optimieren Sie Ihren Geschäftsprozess mit Latenode – der besten Automatisierungsplattform für Sie
Fazit
If This Then That hat die Lawine der Prozessautomatisierung ins Rollen gebracht. Seit dem Start im Jahr 2010 haben wir jedoch zahlreiche IFTTT-Alternativen gesehen, die mehr Funktionen für die Erstellung von Automatisierungen und Workflows bieten – insbesondere in Geschäftsumgebungen.
Das Aufkommen von Plattformen wie Latenode, Zapier, Microsoft Power Automate, Make.com, Automate.io, LeadsBridge, Integrately und Workato zeigt die wachsende Nachfrage nach maßgeschneiderten Automatisierungslösungen.
Jede Alternative verfügt über eigene Funktionen, Preisstrukturen und Anforderungen an technische Kenntnisse. Unternehmen haben heute eine breite Auswahl an Tools, um ihre Workflows zu optimieren, getrennte Systeme zu verbinden und ihre Effizienz zu steigern.
Da die Nachfrage nach Workflow-Automatisierung weiter wächst, angetrieben durch das prognostizierte Marktwachstum, müssen Unternehmen ihre spezifischen Anforderungen und Präferenzen sorgfältig bewerten, bevor sie die passendste Alternative auswählen. Ganz gleich, ob Benutzerfreundlichkeit, Integrationsmöglichkeiten oder spezialisierte Funktionen wie Lead-Generierung priorisiert werden: Die richtige Wahl kann die Produktivität deutlich steigern, neue Chancen erschließen und Teams dabei unterstützen, sich auf zentrale geschäftliche Herausforderungen zu konzentrieren.
