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Möchten Sie Ihr E-Mail-Marketing effektiver gestalten? Automatisieren Sie es. HubSpotMit den Tools von können Sie personalisierte E-Mails versenden, die durch Kundenaktionen ausgelöst werden – beispielsweise durch den Download einer Ressource oder das Verlassen eines Einkaufswagens. Unternehmen, die diese Strategien nutzen, verzeichnen ein höheres Engagement, da personalisierte Betreffzeilen die Öffnungsraten um 26 % steigern.
HubSpot vereinfacht E-Mail-Workflows, während Tools wie Latenknoten Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie Echtzeitdaten integrieren und Aufgaben automatisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Strategien heute umsetzen können.
Triggerbasierte E-Mails sind eine clevere Möglichkeit, Ihre Zielgruppe im richtigen Moment zu erreichen. Sie basieren auf Kundenaktionen, um zu bestimmen, wann und wie Nachrichten gesendet werden. Das vereinfacht die Kommunikation und erhöht die Relevanz. [1].
Die Automatisierungstools von HubSpot identifizieren mehrere wichtige Auslöser, die personalisierte E-Mail-Workflows aktivieren können:
Für einen effektiven Workflow sind ein klarer Plan und ein durchdachtes Design erforderlich. So starten Sie:
Sobald Ihr Arbeitsablauf festgelegt ist, konzentrieren Sie sich auf die Erstellung von Folgesequenzen, um das Engagement aufrechtzuerhalten.
Mit Follow-ups stellen Sie sicher, dass Ihr Publikum auch nach dem ersten Impuls interessiert bleibt. Hier ist eine einfache Struktur, die Ihnen dabei hilft:
Pro Tipp: Planen Sie Workflows so, dass sie während der Geschäftszeiten ausgeführt werden, um sie an die Aktivitätsmuster Ihrer Zielgruppe anzupassen. Durch diesen Zeitpunkt wirken Ihre E-Mails relevanter und aktueller.
Segmentierung bringt personalisierte E-Mail-Kampagnen auf die nächste Ebene und stellt sicher, dass Ihre Zielgruppe Inhalte erhält, die auf ihre Vorlieben und ihr Verhalten zugeschnitten sind. Studien zeigen, dass segmentierte E-Mail-Kampagnen einen um 77 % höheren ROI erzielen können als nicht segmentierte Kampagnen. [8].
CRM-Tools (Customer Relationship Management) wie HubSpot bieten leistungsstarke Segmentierungsfunktionen mithilfe aktiver und statischer Listen. Aktive Listen werden automatisch anhand bestimmter Kriterien aktualisiert, während statische Listen eine Momentaufnahme der Kontakte zu einem bestimmten Zeitpunkt liefern. [6].
Hier sind einige effektive Möglichkeiten zum Segmentieren Ihrer CRM-Daten:
Demografische Segmente
Lebenszyklussegmente
Um CRM-Segmente in HubSpot zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
Sobald Ihre CRM-Segmente eingerichtet sind, können Sie Ihren Ansatz weiter verfeinern, indem Sie sich auf Benutzeraktionen konzentrieren.
Die aktionsbasierte Segmentierung konzentriert sich darauf, wie Ihr Publikum mit Ihren Inhalten und Ihrer Website interagiert. Mit dieser Methode können Sie zielgerichtete Kampagnen basierend auf realen Interaktionsmustern erstellen.
Wichtige Verhaltensauslöser
Für eine noch präzisere Zielgruppenansprache kombinieren Sie mehrere Verhaltensweisen. Sie könnten beispielsweise Kontakte segmentieren, die:
Pro Tip: Planen Sie Segmentierungsaktualisierungen außerhalb der Spitzenzeiten, um das API-Ratenlimit von HubSpot von 100 Aufrufen pro 10 Sekunden nicht zu überschreiten. [7].
So verbessern Sie die aktionsbasierte Segmentierung weiter:
Diese Mischung aus CRM-basierter und aktionsbasierter Segmentierung stellt sicher, dass Ihre Kampagnen relevant und wirkungsvoll bleiben und zu besseren Engagement- und Konversionsraten führen.
Personalisierte E-Mail-Kampagnen führen nachweislich zu signifikanten Ergebnissen und können den Umsatz durch bessere Interaktion und Konversionsraten um bis zu 760 % steigern. [10]Darüber hinaus erwarten 71 % der Verbraucher, dass Unternehmen mit ihnen auf maßgeschneiderte Weise kommunizieren [10], wodurch Personalisierung zu einem Eckpfeiler effektiver E-Mail-Marketingstrategien wird.
Dynamische Inhalte ermöglichen die Personalisierung von E-Mails, die über die bloße namentliche Ansprache der Empfänger hinausgeht. Tools wie HubSpot ermöglichen es Marketern, E-Mails zu erstellen, die sich automatisch an die Empfängerdaten anpassen und so Nachrichten übermitteln, die aktuell und relevant wirken.
Eigenschaftsbasierte Personalisierung
Mit den Personalisierungs-Tokens von HubSpot können Sie E-Mails mit wichtigen Details wie Vorname, Firmenname, Branche, Standort, Kaufhistorie oder sogar benutzerdefinierten Feldern personalisieren. Um unschöne Lücken durch fehlende Daten zu vermeiden, können Sie Standardwerte für diese Token festlegen. Wenn beispielsweise der Vorname eines Empfängers nicht verfügbar ist, kann die Begrüßung „Hallo {Vorname}“ standardmäßig in „Hallo“ geändert werden, um ein reibungsloses Leseerlebnis zu gewährleisten. [2].
Kontextabhängige Inhaltsblöcke
Dynamische Inhaltsblöcke können an die Lebenszyklusphase oder den Engagement-Verlauf eines Empfängers angepasst werden:
Dieser Ansatz stellt sicher, dass sich Ihr Publikum verstanden und wertgeschätzt fühlt, egal, wo es sich auf seiner Reise befindet.
Intelligente Content-Tools bauen auf der Grundlage dynamischer Inhalte auf, indem sie E-Mail-Elemente automatisch an das Verhalten und die Vorlieben der Benutzer anpassen.
Einrichten intelligenter Regeln
Um Smart Content zu verwenden, wählen Sie ein Inhaltsmodul in Ihrem E-Mail-Editor aus, klicken Sie auf „Smart Content erstellen“ und definieren Sie Ihre Targeting-Kriterien. Mögliche Optionen sind Listenmitgliedschaft, Lebenszyklusphase oder andere benutzerdefinierte Bedingungen. Anschließend können Sie für jedes Segment alternative Inhaltsversionen erstellen. Testen Sie diese vor dem Versand gründlich, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht funktioniert. [2].
Erweiterte Personalisierungsstrategien
Damit Personalisierung effektiv ist, muss sie die spezifischen Interessen, Herausforderungen und Einwände des Empfängers berücksichtigen. Hier sind einige Strategien zur Optimierung Ihres Ansatzes:
Intelligente Betreffzeilenoptimierung
Betreffzeilen spielen eine entscheidende Rolle für die E-Mail-Performance. Die intelligenten Tools von HubSpot können verschiedene Betreffzeilenvarianten testen, Personalisierungs-Token integrieren und den Stil an Engagement-Trends anpassen. So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail direkt im Posteingang Aufmerksamkeit erregt. [9].
Aufbauend auf effektiven Personalisierungstechniken kann die Einbindung externer Tools in Ihr HubSpot-Setup Arbeitsabläufe vereinfachen und E-Mail-Marketingstrategien verbessern.
Durch die Verknüpfung von Google Sheets mit HubSpot können Sie Kontaktdaten effizient verwalten und synchronisieren, wodurch die Durchführung personalisierter Kampagnen vereinfacht wird.
So richten Sie es ein
Best Practices für die Implementierung
Um eine reibungslose Integration und optimale Leistung sicherzustellen, befolgen Sie diese Tipps:
Sobald die Google Sheets-Integration eingerichtet ist, überlegen Sie, wie Notion Ihre Planung und Organisation weiter verbessern kann.
Notion-Datenbanken ergänzen HubSpot durch die Organisation von Kampagnendetails wie Kalendern, Inhaltsvorlagen, Zielgruppen-Tracking und Leistungskennzahlen. Dieses strukturierte System verbessert die Workflow-Effizienz und ermöglicht eine nahtlose Verwaltung Ihrer E-Mail-Marketingprozesse.
Latenode bringt die Personalisierung und Workflow-Automatisierung von HubSpot auf die nächste Ebene und bietet erweiterte Funktionen wie Echtzeit-Datensynchronisierung und automatisierte E-Mail-Trigger basierend auf dem Benutzerverhalten.
Praktischer Anwendungsfall
Wenn beispielsweise ein neuer Kontakt zu HubSpot hinzugefügt wird, kann Latenode diese Daten automatisch synchronisieren mit Mailchimp, ordnen Sie sie bestimmten Zielgruppen zu und starten Sie gezielte E-Mail-Kampagnen. [12]
Wichtige Automatisierungsfunktionen
Die Integration von Latenode bietet:
Transformieren Sie Ihren Datenfluss mit der HubSpot-Integration von Latenode – für einfache und effiziente Arbeit. Verknüpfen Sie mühelos Ihr HubSpot-Konto, um Aufgaben zu automatisieren, Workflows zu vereinfachen und das volle Potenzial Ihrer Daten auszuschöpfen – ganz ohne Code. Erleben Sie mit nur wenigen Klicks einen Produktivitäts- und Kreativitätsschub! [12]
Die Optimierung Ihrer Kampagnen kann deren Wirkung deutlich steigern und Ihnen helfen, den Erfolg effektiv zu messen. Aktuellen Daten zufolge halten 47.5 % der Vermarkter E-Mail-Marketing für ein äußerst effektives Instrument zur Erreichung ihrer Geschäftsziele. [13].
Indem Sie auf Ihren vorhandenen Automatisierungs- und Personalisierungsstrategien aufbauen, können Sie zusätzliche Verbesserungen implementieren, um das Engagement zu vertiefen und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Mehrstufige E-Mail-Kampagnen sind darauf ausgelegt, Inhalte bereitzustellen, die auf das Verhalten der Abonnenten zugeschnitten sind. Sie begleiten die Leads durch ihre Reise und sorgen gleichzeitig für ein durchgängiges Engagement.
Nehmen Gesunde Gewohnheiten Fitness Als Beispiel: Im dritten Quartal 3 erzielten sie mithilfe einer dreiteiligen Willkommens-E-Mail-Sequenz für neue Blog-Abonnenten einen Anstieg der Testanmeldungen um 2024 %. Ihre Kampagne umfasste:
Diese Strategie führte nicht nur zu einer Steigerung der Testanmeldungen, sondern auch zu einer 25-prozentigen Steigerung des Website-Verkehrs von E-Mail-Empfängern.
So implementieren Sie mehrstufige Kampagnen effektiv:
Analysieren Sie regelmäßig die Leistung, um diese Strategien für eine maximale Wirkung zu optimieren.
Um sicherzustellen, dass Ihre Kampagnen ins Schwarze treffen, überwachen Sie wichtige Kennzahlen zu Engagement, Zustellbarkeit und Konvertierung und halten Sie gleichzeitig Ihre E-Mail-Liste in gutem Zustand:
Metrikkategorie | Schlüsselindikatoren | Branchen-Benchmark |
---|---|---|
Engagement | Öffnungsrate, Klickrate | 65 % der Vermarkter berichten von höheren Öffnungsraten bei segmentierten E-Mails [13] |
Zustellbarkeit | Absprungrate, Spam-Berichte | Listen verfallen jährlich um 22.71 % [17][18] |
Umwandlung (Conversion) | Zielerreichung, ROI | 43 % der Vermarkter berichten von verbesserten Kundenerlebnissen [4] |
Optimierungstipps:
Tests sind entscheidend für die Optimierung Ihrer Kampagnen. Konzentrieren Sie sich auf diese Bereiche:
Die HubSpot-Automatisierung vereinfacht und verbessert die Kundeninteraktion. Für einen erfolgreichen Abschluss sollten Sie sich auf Folgendes konzentrieren:
Durch die Integration dieser Strategien in die Plattform von Latenode können Sie Ihre Automatisierungsbemühungen mühelos steigern.
Latenode erweitert die Automatisierungsfunktionen von HubSpot und bietet Tools für mehr Effizienz und Personalisierung. So optimiert die Plattform Ihre E-Mail-Marketing-Workflows:
Merkmal | Vorteile | Einrichtung |
---|---|---|
Visual Workflow Builder | Entwerfen Sie erweiterte Automatisierungen ohne Codierung | Verbinden Sie Ihr HubSpot-Konto und verwenden Sie die Drag-and-Drop-Oberfläche |
Datensynchronisation | Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kontaktdaten in allen Tools korrekt sind | Automatische Synchronisierung von HubSpot-Kontakten mit anderen integrierten Plattformen |
KI-gesteuerte Erkenntnisse | Steigern Sie das Engagement durch maßgeschneiderte Kommunikation | Nutzen Sie KI für ein tieferes Kundenverständnis |
So holen Sie das Beste aus Latenode heraus:
„Latenode bietet eine kostengünstige, leistungsstarke Integration für effektive Automatisierung“ [19].
Um das E-Mail-Engagement zu verbessern und die Konversionsraten zu steigern, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen: Die Automatisierungstools von HubSpot Erstellen Sie personalisierte und zeitgemäße E-Mail-Kampagnen. Segmentieren Sie Ihre Zielgruppe zunächst in Gruppen basierend auf ihrem Verhalten, ihren Vorlieben oder ihrer jeweiligen Phase im Kundenlebenszyklus. So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails auf die Interessen Ihrer Zielgruppe zugeschnitten sind, was zu höheren Öffnungs- und Klickraten führen kann.
Automatisierung kann auch Aufgaben wie das Versenden von Folge-E-Mails oder die Bereitstellung spezifischer Inhalte vereinfachen, die durch Aktionen wie das Ausfüllen eines Formulars oder den Besuch einer bestimmten Seite Ihrer Website ausgelöst werden. Durch regelmäßige Analyse der Leistung dieser automatisierten Workflows können Sie Verbesserungspotenziale erkennen und Ihren Ansatz optimieren. Die Kombination aus Personalisierung und kontinuierlichen Anpassungen ist entscheidend für die Erstellung von Kampagnen, die Ihre Zielgruppe wirklich ansprechen.
Einrichten und Verwalten Triggerbasierte E-Mail-Workflows Erstellen Sie in HubSpot zunächst eine automatisierte E-Mail. Navigieren Sie zu Marketing > E-Mail Wählen Sie im Marketing-E-Mail-Tool „Automatisiert“ und gestalten Sie Ihre E-Mail. Alternativ können Sie eine E-Mail direkt im Workflow-Tool erstellen. Klicken Sie einfach auf + Symbol, wählen Sie die Aktion „E-Mail senden“ und wählen Sie „Neue E-Mail erstellen“.
Sobald Ihre E-Mail vorbereitet ist, richten Sie Registrierungsauslöser um den Workflow automatisch zu aktivieren. Auslöser wie „Kontakt hat auf einen Link in einer E-Mail geklickt“ oder „Kontakt hat E-Mail geöffnet“ können beispielsweise Aktionen auslösen, wie das Hinzufügen von Kontakten zu einer bestimmten Liste oder das Aktualisieren ihrer Kontaktdatensatzeigenschaften. Um Ihre Kampagnen persönlicher und effektiver zu gestalten, passen Sie Ihre E-Mails anhand von Details wie dem Abonnenten an. Lebenszyklusphase oder andere in ihrem Kontaktprofil gespeicherte Informationen.
Mithilfe dieser Tools und Personalisierungsoptionen können Sie Workflows erstellen, die sowohl effizient sind als auch auf die individuellen Anforderungen Ihres Publikums zugeschnitten sind.
Aktionsbasierte Segmentierung hebt die Personalisierung Ihres E-Mail-Marketings auf die nächste Ebene, indem sie sich auf das spezifische Verhalten eines Nutzers konzentriert – wie den Besuch bestimmter Seiten, das Klicken auf Links oder das Ausfüllen von Formularen. Indem Sie Nachrichten erstellen, die direkt auf diese Aktionen und Interessen abgestimmt sind, schaffen Sie ein ansprechenderes Erlebnis, das Ihre Zielgruppe anspricht.
Diese Strategie verleiht Ihren E-Mails nicht nur mehr Relevanz und Nutzen, sondern trägt auch zur Verbesserung wichtiger Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten und Conversions bei. Mit der Zeit stärkt dieser Ansatz die Bindung zu Ihrer Zielgruppe und führt zu aussagekräftigen Marketingergebnissen.