Wie erstellt man eine DSGVO-konforme Workflow-Automatisierung?

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Wie erstellt man eine DSGVO-konforme Workflow-Automatisierung?

Möchten Sie Bußgelder von bis zu 24 Millionen US-Dollar oder 4 % Ihres weltweiten Umsatzes vermeiden? zum DSGVODie konforme Workflow-Automatisierung ist für jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten aus der EU verarbeitet, unerlässlich. So gelingt es Ihnen:

Hostdaten in der EU: Vermeiden Sie grenzüberschreitende Transferrisiken durch die Nutzung von EU-basiertem Hosting wie LatenknotenEs gewährleistet die Einhaltung der DSGVO-Regeln und vereinfacht die Erfüllung rechtlicher Pflichten.
Daten verschlüsseln und schützen: Verwenden Sie eine starke Verschlüsselung für ruhende und übertragene Daten, wenden Sie Zugriffskontrollen an und führen Sie sichere Backups durch.
Compliance automatisieren: Plattformen wie Latenode optimieren die Datenminimierung, die Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen und das Einwilligungsmanagement und führen gleichzeitig detaillierte Prüfprotokolle.
Unterstützung der Rechte betroffener Personen: Stellen Sie sicher, dass Arbeitsabläufe den Datenzugriff, die Datenkorrektur, die Datenlöschung und die Datenportabilität ermöglichen.

Latenode unterstützt Sie dabei, die DSGVO-Anforderungen nahtlos zu erfüllen – vom sicheren Hosting bis hin zu automatisierten Compliance-Prozessen. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie es die DSGVO-Einhaltung Schritt für Schritt vereinfacht.

Webinar-Aufzeichnung: Workflow-Automatisierung zur Datenschutz-Grundverordnung

Warum Workflow-Tools in Europa hosten mit Latenknoten

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Der Speicherort der Daten hat direkte Auswirkungen auf rechtliche Verantwortlichkeiten, Compliance-Herausforderungen und finanzielle Risiken, insbesondere bei der Erstellung einer Workflow-Automatisierung, die den DSGVO-Standards entspricht.

Datenschutz und Privatsphäre

Das Hosting Ihrer Daten innerhalb der EU gewährleistet die Einhaltung der strengen Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften der DSGVO. Die Speicherung Ihrer Daten innerhalb der EU bedeutet, dass sie einem einheitlichen Rechtsrahmen unterliegen und so Rechtskonflikte vermieden werden, die die Einhaltung der DSGVO erschweren können.

Europäische Hosting-Anbieter sind dafür bekannt, hohe Datenschutzstandards einzuhalten. Dazu gehören grundlegende Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Firewalls und Intrusion Detection Systeme – nicht als Extras, sondern als Grundvoraussetzung. ^[1]. Darüber hinaus erfordert das regulatorische Umfeld strenge Protokolle für Datenverarbeitungsvereinbarungen, Benachrichtigungen über Datenschutzverletzungen und Zugriffskontrollen.

Das EU-Hosting von Latenode geht noch einen Schritt weiter und bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen, die speziell auf Automatisierungsanforderungen zugeschnitten sind. Dazu gehören die Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand und während der Übertragung, präzise Zugriffskontrollen und detaillierte Prüfprotokolle, die den Rechenschaftsanforderungen der DSGVO entsprechen. Das Hosting in der EU stellt sicher, dass Ihr Datenmanagement den Vorschriften entspricht, die Datenschutz und Datensicherheit priorisieren. Dies erleichtert die Wahrung der Rechte der betroffenen Personen wie Auskunft, Berichtigung, Löschung und Portabilität in Ihren automatisierten Workflows.

Reduzierung der Datenübertragungsrisiken

Die grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten ist einer der komplexesten Bereiche der DSGVO. Die Verordnung legt strenge Auflagen für die Datenübertragung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums fest und erfordert Mechanismen wie Standardvertragsklauseln (SCCs) oder Verbindliche Unternehmensregeln (BCRs), wenn Daten die EU-Rechtsordnung verlassen ^[1].

Indem Sie Ihre Workflow-Automatisierungstools und Daten innerhalb der EU hosten, umgehen Sie diese Komplikationen vollständig. Die lokalisierte Datenverarbeitung eliminiert die mit grenzüberschreitenden Übertragungen verbundenen Risiken und vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften. Dieser Ansatz trägt auch dazu bei, unbeabsichtigte Verstöße zu vermeiden, die auftreten können, wenn Daten in Rechtsräume mit widersprüchlichen Gesetzen gelangen.

Beispielsweise können US-Anbieter unter die CLOUD-Gesetz, das es US-Behörden ermöglicht, Zugriff auf Daten zu verlangen, auch wenn diese im Ausland gespeichert sind ^[3]Im Gegensatz dazu arbeiten EU-Hosting-Anbieter ausschließlich nach europäischem Recht, wodurch die DSGVO-Konformität gewährleistet bleibt.

Das Hosten von Daten in der EU verringert nicht nur die Risiken, sondern stärkt auch das Vertrauen und bietet Unternehmen einen klaren Rechtsrahmen, an den sie sich halten können.

Marktzugang und Rechtsklarheit

Die Einführung von EU-Hosting zur Einhaltung der DSGVO bietet konkrete Geschäftsvorteile. Studien zeigen, dass 78 % der Verbraucher Unternehmen mit strengen Datenschutzpraktiken eher vertrauen. ^[2]Dieses Vertrauen kann Türen öffnen, insbesondere wenn es darum geht, datenschutzbewusste europäische Kunden anzusprechen.

Wenn Ihre Daten in der EU gehostet werden, entsprechen Ihre Abläufe automatisch den DSGVO-Anforderungen und vereinfachen so die Compliance. Dies schafft zudem wertvolle Rechtsklarheit. Wenn Automatisierungstools unter EU-Rechtsprechung betrieben werden, bleiben die Regeln für die Datenverarbeitung konsistent und vorhersehbar. Diese Stabilität erleichtert die Planung von Compliance-Strategien, minimiert Rechtsunsicherheiten und ermöglicht den Nachweis der Rechenschaftspflicht gegenüber den Aufsichtsbehörden.

Die Zentralisierung von Daten und deren Verarbeitung innerhalb der EU vereinfacht zudem die Interaktion mit Datenschutzbehörden. Lokales Hosting gewährleistet klare und spezifische Compliance-Richtlinien und reduziert so die Komplexität. Latenode unterstützt dies mit flexiblen Bereitstellungsoptionen, darunter EU-Cloud-Hosting und On-Premises-Lösungen. So erhalten Unternehmen die nötige Kontrolle zur Einhaltung der Compliance und können gleichzeitig fortschrittliche Automatisierungs-Workflows erstellen. Die Architektur der Plattform erfüllt die von den EU-Regulierungsbehörden erwarteten Transparenz- und Rechenschaftsstandards und vereinfacht so Audits und Untersuchungen.

Für Unternehmen mit globalen Ambitionen bietet das Hosting in der EU mit Latenode einen zuverlässigen Compliance-Rahmen. Es vereinfacht nicht nur den Eintritt in europäische Märkte, sondern stellt auch sicher, dass Ihre Automatisierungstools leistungsstark genug bleiben, um komplexe Workflows zu bewältigen.

Die Erstellung DSGVO-konformer Datenoperationen erfordert die Einbindung von Datenschutzprinzipien in jeden Schritt Ihrer Arbeitsabläufe. Latenode vereinfacht diesen Prozess mit EU-Hosting, Verschlüsselungsfunktionen und detaillierter Audit-Protokollierung. So wird sichergestellt, dass die Abläufe den europäischen gesetzlichen Anforderungen entsprechen und gleichzeitig robuste Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet sind.

Datenanalyse

Die DSGVO legt Wert auf Datenminimierung und verpflichtet Organisationen, nur die für bestimmte Zwecke notwendigen personenbezogenen Daten zu erheben und zu verarbeiten. Latenode automatisiert dies durch Validierung und Überprüfung der Datenqualität, um sicherzustellen, dass nur wesentliche und korrekte Daten erhoben werden. Darüber hinaus unterstützt es die Datenanonymisierung – das Entfernen oder Maskieren personenbezogener Kennungen –, sodass Organisationen Daten mit Tools wie Power BI or TableauDarüber hinaus vereinfacht Latenode die Compliance-Berichterstattung durch die automatische Erstellung und Übermittlung von Berichten, was Zeit spart und Fehler reduziert. ^[5]Um die Datenintegrität aufrechtzuerhalten, ermöglicht die Plattform außerdem eine kontinuierliche Überwachung, um Unregelmäßigkeiten schnell zu erkennen und zu beheben.

Datenüberwachung und Warnmeldungen

Gemäß der DSGVO müssen Organisationen Behörden und betroffene Personen innerhalb von 72 Stunden über Datenschutzverletzungen informieren. ^[4]Latenode trägt dazu bei, diese Anforderung mit einem operativen Auditsystem zu erfüllen, das die Cloud-Infrastruktur kontinuierlich überwacht. Durch die Zentralisierung der Serverprotokolle können autorisierte Benutzer Aktionen individuell nachvollziehen. Die Plattform automatisiert außerdem Warnmeldungen bei ungewöhnlichen Datenzugriffen oder -verletzungen, gewährleistet schnelle Reaktionen und unterstützt die Rechenschaftspflicht der DSGVO durch transparentes Monitoring.

Datenverarbeitung und -transformation

Die sichere Verarbeitung und Transformation von Daten ist ein weiterer wichtiger Aspekt der DSGVO-Konformität. Bei ETL-Operationen (Extrahieren, Transformieren, Laden) gewährleistet Latenode Datenschutz durch Design. Es verwendet starke Verschlüsselung für Daten im Ruhezustand und während der Übertragung und nutzt Microsoft Azure's sicheres Cloud-Hosting mit Multi-Faktor-Authentifizierung und privaten Netzwerken ^[6]Die Plattform analysiert Datenerfassungspunkte, um unnötige Praktiken zu identifizieren und zu kennzeichnen und so die Datenminimierung zu fördern. ^[4]Für sensible Informationen wendet Latenode Pseudonymisierung und andere Sicherheitsvorkehrungen während der gesamten Verarbeitungsphasen an ^[7].

Daten-Governance und Compliance

Effektive Datenverwaltung gemäß DSGVO umfasst die Verwaltung von Einwilligungen, Betroffenenrechten und fortlaufender Compliance. Latenode automatisiert diese Prozesse und gewährleistet Transparenz und Rechtskonformität. Es übernimmt das Einwilligungsmanagement und automatisiert die Datenmaskierung oder -löschung, wenn Einzelpersonen ihre Rechte ausüben. ^[8]Umfassende Prüfprotokolle belegen Verantwortlichkeit und Compliance in allen Betriebsabläufen ^[6]Darüber hinaus vereinfacht Latenode die Zugriffsanfragen betroffener Personen und erleichtert Einzelpersonen den Zugriff auf Informationen zur Verwendung ihrer personenbezogenen Daten. ^[7].

Datensicherung und Wiederherstellung

Die DSGVO erweitert ihre Anforderungen auf Backup- und Wiederherstellungsvorgänge und schreibt vor, dass Systeme die Rechte der betroffenen Personen unterstützen müssen, einschließlich der Möglichkeit, personenbezogene Daten auf Anfrage zu kopieren, zu ändern und zu löschen. ^[7]Latenode integriert Backup-Workflows mit EU-basiertem Cloud-Speicher und ermöglicht so einen präzisen und sicheren Datenabruf. Die Daten werden an Endpunkten, während der Übertragung und in der Cloud stark verschlüsselt und sind so über den gesamten Lebenszyklus hinweg geschützt. Recovery-Workflows ermöglichen eine schnelle Datenwiederherstellung bei Hardware- und Softwarefehlern sowie Sicherheitsverletzungen und unterstützen so Geschäftskontinuität und Compliance. Die Backup-Prozesse von Latenode ermöglichen zudem Datenportabilität durch den Export personenbezogener Daten in zugängliche Formate. ^[7], im Einklang mit den Transparenzgrundsätzen der DSGVO.

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Latenode integriert die DSGVO-Konformität in alle Bereiche seiner Geschäftstätigkeit und legt dabei größten Wert auf die sichere Datenverarbeitung und die Einhaltung strenger regulatorischer Standards. Mit möglichen Bußgeldern von bis zu 24 Millionen US-Dollar oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes ^[9]Die Gewährleistung der Compliance ist nicht nur eine rechtliche Notwendigkeit, sondern eine wichtige Geschäftsverantwortung. Im Folgenden werden die wichtigsten Merkmale des DSGVO-konformen Designs von Latenode ausführlich erläutert.

Vor-Ort- und EU-Hosting-Optionen

Um die anspruchsvollen Anforderungen der DSGVO zu erfüllen, bietet Latenode vielseitige Bereitstellungsoptionen, die Unternehmen volle Kontrolle über den Speicher- und Verarbeitungsort ihrer Daten geben. Für Unternehmen, die höchste Kontrolle benötigen, stellt die lokale Bereitstellung sicher, dass alle Workflow-Daten innerhalb der sicheren Infrastruktur des Unternehmens verbleiben und grenzüberschreitende Datenübertragungen vermieden werden. Alternativ garantiert die EU-Hosting-Option von Latenode, dass Datenspeicherung und -verarbeitung innerhalb der Europäischen Union erfolgen. Dieser Ansatz wird durch zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen wie Multi-Faktor-Authentifizierung und private Netzwerkbetriebe verstärkt. ^[10].

Diese Hosting-Optionen sind besonders für multinationale Unternehmen von Vorteil. So können beispielsweise europäische Niederlassungen auf EU-Hosting zurückgreifen, um lokale Compliance-Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig eine nahtlose Integration in globale Arbeitsabläufe zu gewährleisten. Ob vor Ort oder in der EU – diese Bereitstellungsstrategien stellen sicher, dass die Datenresidenz den strengen Anforderungen der DSGVO entspricht und gleichzeitig die Datenintegrität in jeder Phase geschützt ist.

Datenverschlüsselung und Zugriffskontrollen

Latenode setzt fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein und gewährleistet die Einhaltung der DSGVO-Grundsätze zum Datenschutz und zur Datenminimierung. Daten werden sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung verschlüsselt und so vor unbefugtem Zugriff geschützt. Rollenbasierte Zugriffskontrollen begrenzen die Datenexposition zusätzlich und stellen sicher, dass Teammitglieder nur auf Informationen zugreifen können, die für ihre jeweiligen Aufgaben relevant sind. Beispielsweise hätte ein Finanzmitarbeiter, der Rechnungen bearbeitet, keinen Zugriff auf HR-Workflows mit vertraulichen Mitarbeiterinformationen.

„Verschlüsselung ist unerlässlich, um das Vertrauen der Stakeholder zu gewinnen und gleichzeitig Kundeninformationen vor unbeabsichtigtem Zugriff und Datendiebstahl zu schützen. Sie zeigt, dass sich ein Unternehmen für den Schutz vertraulicher Informationen einsetzt.“ ^[11]

Darüber hinaus umfasst die Plattform eine automatische Anmeldeinformationsverwaltung, die es Administratoren ermöglicht, API-Schlüssel oder OAuth-Berechtigungen zu widerrufen, wenn sie nicht mehr benötigt werden ^[6]Administratoren können außerdem steuern, welche Teammitglieder zum Erstellen, Ändern oder Ausführen bestimmter Automatisierungssequenzen berechtigt sind, sodass die Verarbeitung vertraulicher Daten streng überwacht und geschützt bleibt.

Audit-Protokollierung und Workflow-Transparenz

Um die Rechenschafts- und Transparenzanforderungen der DSGVO zu erfüllen, bietet Latenode eine umfassende Audit-Protokollierung, die alle Datenverarbeitungsaktivitäten verfolgt. Dieses System zentralisiert Ausführungsprotokolle und ermöglicht autorisierten Benutzern, jede Aktion innerhalb der Plattform nachzuverfolgen. Detaillierte Aufzeichnungen enthalten Informationen wie den Ausführungszeitpunkt von Workflows, die beteiligten Daten und die Teammitglieder, die bestimmte Aktionen initiiert haben. Diese Protokolle sind von unschätzbarem Wert, um die Einhaltung von Vorschriften bei Audits nachzuweisen oder auf Auskunftsersuchen betroffener Personen zu reagieren.

Regelmäßige Sicherheitsbewertungen verbessern die Audit-Trail-Funktionen der Plattform. Die automatische Erkennung von Sicherheitsverletzungen informiert Administratoren über ungewöhnliche Aktivitäten oder potenzielle Vorfälle und ermöglicht so schnelle Reaktionen. Angesichts der DSGVO-Anforderung, Verstöße innerhalb von 72 Stunden zu melden, ^[4], diese Echtzeitbenachrichtigungen sind für die Minimierung potenzieller Risiken von entscheidender Bedeutung.

„Die DSGVO erhebt die Sicherheit von einem technischen Problem zu einer zentralen Geschäftspriorität und betont, dass der Schutz personenbezogener Daten für die Betriebsintegrität von grundlegender Bedeutung ist.“ ^[12]

Die Einhaltung der DSGVO ist für jedes in Europa tätige Unternehmen eine wichtige Aufgabe. Da die Bußgelder in den letzten Jahren deutlich gestiegen sind, ^[13] Da die Erwartungen der Verbraucher in Bezug auf den Datenschutz immer strenger werden, war die Einhaltung dieser Vorschriften noch nie so wichtig.

Latenode bietet eine sichere und effiziente Automatisierungsplattform, die diesen Herausforderungen gewachsen ist. Durch die Bereitstellung von Hosting-Optionen vor Ort und in der EU stellt die Plattform sicher, dass die Anforderungen an die Datenresidenz erfüllt werden, ohne die Leistung zu beeinträchtigen. Funktionen wie erweiterte Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und detaillierte Audit-Protokollierung bilden eine solide Grundlage für die DSGVO-Konformität.

Das Engagement der Plattform für Sicherheit zeigt sich in ihren proaktiven Maßnahmen wie regelmäßigen Schwachstellenscans, Penetrationstests und Multi-Faktor-Authentifizierung. ^[6]Diese Vorgehensweisen zeigen, dass Latenode Wert auf den Schutz sensibler Daten und die Einhaltung gesetzlicher Standards legt.

Jeder Aspekt der Automatisierungsfunktionen von Latenode ist auf die Einhaltung der DSGVO ausgelegt. Von der Automatisierung von Datenanalysen und Backups bis hin zur Verwaltung von Einwilligungs-Workflows und grenzüberschreitenden Datenübertragungen ermöglicht die Plattform Unternehmen, ihre Abläufe zu optimieren und gleichzeitig strenge gesetzliche Anforderungen einzuhalten. Die Fähigkeit, Compliance in kritische Prozesse zu integrieren, gewährleistet, dass Unternehmen betriebliche Effizienz erreichen, ohne Compliance-Verstöße zu riskieren.

Für Unternehmen, die fortschrittliche Automatisierungstools gepaart mit starken Datenschutzmaßnahmen suchen, bietet Latenode eine zuverlässige Lösung. Mit umfassenden Sicherheitsfunktionen, transparentem Auditing und flexiblen Hosting-Optionen ermöglicht Latenode Unternehmen die Erstellung effizienter Workflows, die nicht nur regulatorische Anforderungen erfüllen, sondern auch das Kundenvertrauen langfristig stärken und erhalten.

FAQs

Latenode implementiert mehrere wichtige Maßnahmen, um die DSGVO-Anforderungen für Datenverarbeitung und -speicherung zu erfüllen. Eine der wichtigsten Sicherheitsvorkehrungen ist die Verwendung von Verschlüsselung, das sensible Daten sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung schützt und das Risiko eines unbefugten Zugriffs reduziert. Um die Sicherheit weiter zu erhöhen, beinhaltet die Plattform Multi-Faktor-Authentifizierung und wird innerhalb eines privaten Netzwerks betrieben, was eine zusätzliche Schutzebene bietet.

Um eine strikte Trennung der Kundendaten zu gewährleisten, setzt Latenode auf logische Isolation einzelner Benutzerinstanzen. Dieser Ansatz verhindert Überschneidungen oder potenziell unbefugten Zugriff zwischen verschiedenen Konten. Darüber hinaus setzt die Plattform robuste Verfahren wie Salting und Hashing von Passwörtern ein, um Benutzeranmeldeinformationen zu sichern. Sie unterstützt außerdem OAuth für die Integration von Drittanbietern. Dabei wird sichergestellt, dass während dieser Prozesse nur auf die erforderlichen Daten zugegriffen wird. Diese Strategien entsprechen dem Fokus der DSGVO auf Datensicherheit und -minimierung und helfen Unternehmen, Arbeitsabläufe sicher zu automatisieren und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Das Hosting von Daten innerhalb der EU spielt eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung (DSGVO) Datenschutzgrundverordnung konform, da dadurch sichergestellt wird, dass personenbezogene Daten gemäß den strengen Datenschutzgesetzen der Europäischen Union behandelt werden. Die Speicherung von Daten innerhalb der EU-Grenzen beseitigt die Herausforderungen und rechtlichen Unsicherheiten, die mit der internationalen Übermittlung von Informationen verbunden sind, insbesondere in Regionen mit weniger strengem Datenschutz.

Darüber hinaus sind Hosting-Anbieter mit Sitz in der EU verpflichtet, strenge Sicherheitsprotokolle einzuhalten, wie beispielsweise Verschlüsselung und Zugangskontrollen, um personenbezogene Daten vor Verstößen und unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen helfen Unternehmen nicht nur, die DSGVO einzuhalten, sondern verringern auch das Risiko hoher Bußgelder, die bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes betragen können. Durch das Hosting von Daten innerhalb der EU profitieren Unternehmen von einem klaren Rechtsrahmen, der die Einhaltung der DSGVO vereinfacht und für mehr Sicherheit sorgt.

Latenode vereinfacht die Verwaltung der DSGVO-Rechte, wie Zugriff, Korrektur und Löschung personenbezogener Daten, durch die Automatisierung dieser wichtigen Aufgaben. Dank der Automatisierungsfunktionen können Unternehmen Workflows erstellen, die es Einzelpersonen ermöglichen, ihre personenbezogenen Daten einfach anzufordern und abzurufen und so die Einhaltung des DSGVO-Zugriffsrechts sicherzustellen.

Bei der Datenkorrektur ermöglicht Latenode automatische Aktualisierungen personenbezogener Daten und trägt so zur Wahrung der Genauigkeit bei und erfüllt gleichzeitig die DSGVO-Standards. Für Löschanfragen lassen sich Workflows einrichten, die diese schnell und sicher bearbeiten. Dies unterstützt das Recht auf Löschung und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Durch die Automatisierung dieser Prozesse können Unternehmen manuelle Arbeit minimieren, die Transparenz verbessern und ein starkes Engagement für ein verantwortungsvolles Datenmanagement gemäß den DSGVO-Vorschriften zeigen.