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TOP-20-HubSpot-Integrationen für die Automatisierung von Geschäftsprozessen: Einrichtung ohne Code
13. Mai 2025
37
min lesen

TOP-20-HubSpot-Integrationen für die Automatisierung von Geschäftsprozessen: Einrichtung ohne Code

Georgi Miloradowitsch
Forscher, Texter und Usecase-Interviewer
Inhaltsverzeichnis

Möchten Sie Ihre Geschäftsprozesse automatisieren, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben? HubSpot Bietet leistungsstarke Integrationen mit über 20 Tools zur Optimierung von Workflows in Marketing, Vertrieb, Support und Betrieb. Von der Synchronisierung von Kundendaten bis zur Automatisierung von E-Mail-Kampagnen sparen diese Integrationen Zeit und reduzieren den manuellen Aufwand.

Schlüssel-Höhepunkte:

  • No-Code-Automatisierung: Verbinden Sie HubSpot ganz einfach mit Tools wie Mailchimp, Salesforce, Shopifyund Google Sheets.
  • Echtzeit-Datensynchronisierung: Halten Sie Ihre Plattformen mit nahtloser, automatischer Synchronisierung auf dem neuesten Stand.
  • Verbesserte Produktivität: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Lead Nurturing, Zahlungsverfolgung und Kundensupport.
  • KI-gestützte Tools: Breeze, der KI-Assistent von HubSpot, vereinfacht die Workflow-Erstellung mit einfachen Eingabeaufforderungen.

Momentaufnahme der Integrationen:

  • Mailchimp: Synchronisieren Sie Kontakte und Kampagnenmetriken alle 15 Minuten.
  • Salesforce: Zweiseitige CRM-Synchronisierung für einheitliche Kundendaten.
  • LinkedIn Sales Navigator: Sehen Sie sich Einblicke an und senden Sie InMails direkt von HubSpot.
  • WooCommerce/Shopify: Synchronisieren Sie E-Commerce-Daten für personalisiertes Marketing.
  • Google Blätter: Automatisieren Sie Datenexporte und -aktualisierungen.
  • Stripe: Verwalten Sie Zahlungen und Abonnements mühelos.

Durch die Nutzung dieser Integrationen können Sie Abläufe vereinfachen, die Genauigkeit verbessern und sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren. Latenknoten ist ein weiteres großartiges Tool zum visuellen Erstellen von Workflows ohne Codierung, perfekt zum Anpassen von HubSpot-Automatisierungen an Ihre Bedürfnisse.

Sind Sie bereit, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren? Lassen Sie uns in die Details jeder Integration eintauchen.

Anwendung HubSpotIntegration von mit Zapier

HubSpot

1. HubSpot + Mailchimp Verbindung

Mailchimp

Die Integration zwischen HubSpot und Mailchimp vereinfacht E-Mail-Marketing durch die reibungslose Datensynchronisierung zwischen den beiden Plattformen. Diese Verbindung stellt sicher, dass Kontaktinformationen und Kampagnenmetriken stets aktualisiert werden, wobei die Daten alle 15 Minuten aktualisiert werden. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen und die Einrichtungsschritte.

Wichtige Integrationsfunktionen:

  • Synchronisiert wichtige Kontaktdaten wie Vorname, Nachname und E-Mail sowie Kampagnenmetriken wie Öffnungen, Klicks und Bounces zwischen HubSpot und Mailchimp.
  • Aktualisiert die Daten alle 15 Minuten, um die Erkenntnisse aktuell und umsetzbar zu halten.

So führte beispielsweise die Einführung des Verifizierungssystems von Mailchimp bei Spotify im März 2023 zu beeindruckenden Ergebnissen: Die Absprungraten sanken von 12.3 % auf 2.1 %, die E-Mail-Zustellbarkeit verbesserte sich um 34 % und das Unternehmen erzielte durch leistungsstärkere Kampagnen zusätzliche 2.3 Millionen US-Dollar Umsatz. [1].

So richten Sie die Integration ein:

  1. Bereiten Sie Ihre Konten vor
    • Stellen Sie sicher, dass sowohl HubSpot- als auch Mailchimp-Konten über die erforderlichen Berechtigungen und Zugriffsrechte verfügen.
  2. Konfigurieren von Automatisierungs-Workflows
    • Richten Sie in HubSpot Auslöser ein, beispielsweise die Erstellung neuer Kontakte oder das Einreichen von Formularen.
    • Definieren Sie Aktionen in Mailchimp, etwa das Aktualisieren von Zielgruppen oder das Starten von Kampagnen.
    • Testen Sie den Workflow mit Beispieldaten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.

Dinge zu beachten:

  • Es werden nur Kampagnendaten des Vormonats synchronisiert.
  • Die Kontaktsynchronisierung erfolgt einseitig von HubSpot zu Mailchimp.
  • Automatisierte Antworten basieren auf den Automatisierungseinstellungen von Mailchimp.

Um Probleme zu vermeiden, entfernen Sie die erforderlichen Merge-Tags aus Ihren Mailchimp-Listen oder nutzen Sie die Datensynchronisierungsfunktion von HubSpot für eine umfassendere bidirektionale Synchronisierung. Dies gewährleistet einen zuverlässigen Datenfluss und verhindert potenzielle Probleme bei der Kontaktsynchronisierung.

2. HubSpot und ActiveCampaign Verbindung

ActiveCampaign

Die Integration von HubSpot mit ActiveCampaign ermöglicht den reibungslosen Austausch von Kontakten, Kampagnendaten und Engagement-Kennzahlen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Diese Verbindung vereinfacht die Marketingautomatisierung und gewährleistet gleichzeitig einen konsistenten Datenfluss zwischen den beiden Plattformen.

Wichtige Integrationsfunktionen

  • Zweiwege-Kontaktsynchronisierung: Halten Sie die Kontaktdaten in beiden Systemen auf dem neuesten Stand.
  • Automatisiertes Kampagnen-Tracking: Überwachen und messen Sie die Kampagnenleistung mühelos.
  • Dynamisches Lead Scoring: Lead-Scores automatisch basierend auf dem Engagement aktualisieren.
  • Workflow-Automatisierung: Lösen Sie Aktionen basierend auf bestimmten Ereignissen oder Bedingungen aus.

Vorbereiten Ihrer Plattformen

Stellen Sie zunächst sicher, dass sowohl HubSpot als auch ActiveCampaign ordnungsgemäß eingerichtet sind:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie haben Administratorzugriffsrechte für beide Plattformen.
  • Überprüfen Sie, ob Ihre Kontaktdatenbanken sauber und aktuell.
  • Planen Sie alle Benutzerdefinierte Felder Sie müssen synchronisieren.
  • Definieren Sie klar Automatisierungsregeln zur Steuerung von Arbeitsabläufen.

So konfigurieren und automatisieren Sie

  1. Einrichten der Synchronisierung für:
    • Kontaktdaten
    • Impressum
    • Phasen des Deals
    • Benutzerdefinierte Felder
  2. Design-Workflows ausgelöst durch:
    • Neue Kontakteinträge
    • Formulareinreichungen
    • E-Mail-Engagement (z. B. Klicks oder Öffnungen)

Diese Integration sorgt für die Synchronisierung Ihrer Daten und automatisiert wichtige Aufgaben. Das spart Zeit und reduziert manuelle Arbeit. Sie schafft zudem die Grundlage für den Ausbau Ihrer Automatisierungsbemühungen durch zusätzliche Integrationen und hilft Ihnen, Ihre Abläufe noch weiter zu optimieren.

3. HubSpot zu Sendinblue Integration

Sendinblue

Die Verbindung von HubSpot mit Sendinblue verbindet CRM-Funktionen mit E-Mail-Marketing-Tools und ermöglicht so eine reibungslose Kontaktsynchronisierung und Kampagnenverfolgung – ganz ohne Programmierkenntnisse. Diese Integration vereint die Stärken beider Plattformen und vereinfacht Ihre Marketingprozesse.

Hauptvorteile der Integration

Durch die Verknüpfung von HubSpot und Sendinblue können Sie:

  • Automatisieren Sie zielgerichtete E-Mail-Kampagnen mühelos
  • Konsolidieren Sie Leistungsverfolgung und -analyse an einem Ort
  • Synchronisieren Sie Daten in Echtzeit für aktuelle Erkenntnisse

Schritte zum Einrichten der Integration

1. Vorbereitung

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

  • Administratorzugriff auf HubSpot- und Sendinblue-Konten
  • Aktualisierte und genaue Kontaktlisten
  • Ein klarer Plan für den Datenfluss zwischen den beiden Plattformen
  • Definierte Trigger-Ereignisse zum Initiieren von Workflows

2. Configuration

Ordnen Sie als Nächstes die wesentlichen Datenpunkte zu, um beide Systeme effektiv aufeinander abzustimmen:

  • Kontaktdaten und zugehörige Eigenschaften
  • Benutzerdefinierte Felder für eine maßgeschneiderte Datenverarbeitung
  • Leistungsmetriken für E-Mail-Kampagnen
  • Parameter zur Verfolgung des Benutzerengagements

Die No-Code-Tools von HubSpot vereinfachen diesen Prozess und ermöglichen Ihnen, sich auf den Aufbau effizienter Marketing-Workflows zu konzentrieren.

Beispiele für automatisierte Workflows

So kann die Automatisierung Ihre Marketingbemühungen verbessern:

  • Wenn ein Lead ein Formular in HubSpot einreicht, kann er automatisch zu einer Sendinblue-Mailingliste hinzugefügt werden.
  • Lösen Sie personalisierte Willkommens-E-Mails aus, um neue Leads sofort zu pflegen.
  • Aktualisieren Sie den Kontaktstatus auf beiden Plattformen, um die Datenkonsistenz zu gewährleisten.
  • Verfolgen Sie Engagement-Kennzahlen wie E-Mail-Öffnungen und Klicks in einem einzigen Dashboard.

Diese Arbeitsabläufe sparen nicht nur Zeit, sondern gewährleisten auch ein nahtloses Erlebnis für Ihr Team und Ihr Publikum.

Kampagnenleistung verfolgen

Sie können wichtige Kennzahlen direkt in HubSpot überwachen, um den Erfolg zu messen, darunter:

  • E-Mail-Öffnungsraten
  • Klickraten
  • Conversion Tracking
  • Kampagnen-ROI

Diese Daten helfen Ihnen, Ihre Strategien zu verfeinern und sicherzustellen, dass Ihre Kampagnen Ergebnisse liefern.

Tipps für eine reibungslose Integration

Um das Beste aus diesem Setup herauszuholen, befolgen Sie diese Best Practices:

  • Bereinigen Sie Ihre Daten regelmäßig und überprüfen Sie die Synchronisierungsprotokolle, um Fehler zu vermeiden.
  • Verwenden Sie einheitliche Namenskonventionen für Kampagnen, um die Übersichtlichkeit zu wahren.
  • Dokumentieren Sie alle Workflow-Auslöser, um die Fehlerbehebung zu optimieren.
  • Testen Sie Automatisierungssequenzen gründlich, bevor Sie sie live schalten.

4. LinkedIn Sales Navigator + HubSpot

Die Kombination von LinkedIn Sales Navigator und HubSpot vereinfacht die Lead-Verfolgung und -Akquise. Beispielsweise berichtete Tech Solutions Inc. über eine 30% Zunahme der qualifizierten Leads und eine 15 % mehr Treffen mit potenziellen Kunden nach der Implementierung dieser Integration (Tech Solutions Inc. Interner Verkaufsbericht, Q1 2024).

Integrationsmöglichkeiten

Diese Partnerschaft bietet Vertriebsteams mehrere praktische Tools, darunter:

  • Anzeigen von LinkedIn-Einblicken direkt in den Kontakt- und Unternehmensdatensätzen von HubSpot.
  • Senden von InMails, ohne die HubSpot-Oberfläche zu verlassen.
  • Automatisches Protokollieren von Sales Navigator-Aktivitäten in HubSpot.
  • Erstellen und Aktualisieren von HubSpot-Kontakten mithilfe von Sales Navigator-Daten.

Datenzuordnung zwischen Plattformen

So gleichen die beiden Plattformen ihre Daten für eine nahtlose Zusammenarbeit ab:

HubSpot-Objekt LinkedIn Sales Navigator-Äquivalent
Kontakt umwandeln
Unternehmen Trading Konten
Angebote Möglichkeiten

Wichtige Funktionen für Vertriebsteams

Kontaktinformationen

Mit der LinkedIn Sales Navigator-Karte in HubSpot können Vertriebsmitarbeiter auf wichtige Details zu potenziellen Kunden zugreifen, beispielsweise:

  • Stellenbezeichnung
  • Dauer der aktuellen Tätigkeit
  • Brancheninformationen
  • Standortdaten

Unternehmenseinblicke

Unternehmensinformationen sind in HubSpot ebenfalls leicht verfügbar, darunter:

  • Branchenklassifizierung
  • Kennzahlen zur Unternehmensgröße
  • Geografische Präsenz
  • Aktuelle Neuigkeiten und Updates
  • Vorschläge für potenzielle Leads im Unternehmen

Diese Erkenntnisse bilden die Grundlage für eine gezieltere und effektivere Kundenakquise.

Erweiterte Prospektionstools

Diese Integration unterstützt auch intelligentere Outreach-Strategien. Vertriebsteams können Folgendes nutzen:

  • Gemeinsame Verbindungen für personalisierte Einführungen.
  • Vorschläge für verwandte Leads zur Erweiterung ihrer Pipeline.
  • Gegenseitige Kontakte für herzliche Vorstellungen.
  • Verfolgung von Unternehmensnachrichten, um sicherzustellen, dass die Öffentlichkeitsarbeit zum richtigen Zeitpunkt erfolgt und relevant ist.

Setup-Anforderungen

Um zu beginnen, benötigen Sie:

  • Ein Sales Hub Professional- oder Enterprise-Abonnement.
  • Ein LinkedIn Sales Navigator Advanced Plus-Konto.
  • Administrativer Zugriff auf beide Plattformen.

Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, können Sie durch Befolgen einiger wichtiger Vorgehensweisen das Beste aus dieser Integration herausholen.

Bewährte Implementierungspraktiken

Um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen, beachten Sie die folgenden Tipps:

  • Lassen Sie jedes Teammitglied sein LinkedIn Sales Navigator-Konto mit HubSpot verbinden, um eine genaue Datensynchronisierung zu gewährleisten.
  • Verwenden Sie Sales Navigator-Aufgaben innerhalb von HubSpot-Sequenzen, um die Öffentlichkeitsarbeit organisiert zu halten.
  • Aktualisieren Sie die Kontaktinformationen auf beiden Plattformen regelmäßig, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
  • Überwachen Sie Engagement-Kennzahlen, um Ihren Ansatz zur Kundengewinnung zu verfeinern und die Ergebnisse zu verbessern.

5. HubSpot-Salesforce Zwei-Wege-Synchronisation

Salesforce

Die HubSpot-Salesforce-Integration schließt die Lücke zwischen zwei leistungsstarken CRM-Systemen und gewährleistet einen reibungslosen Datenfluss. SiriusDecisions unterstreicht die Bedeutung eines präzisen Kundendatenmanagements: Die Überprüfung eines Datensatzes bei der Eingabe kostet 1 US-Dollar, die spätere Bereinigung kann jedoch 10 US-Dollar kosten, und eine vollständige Vernachlässigung kann zu Kosten von bis zu 100 US-Dollar führen. [2].

Integrationsmöglichkeiten

Eine Zwei-Wege-Synchronisierung zwischen HubSpot und Salesforce bietet:

  • Datenaktualisierungen in Echtzeit
  • Eine einheitliche Kundenansicht
  • Anpassbare Feldzuordnung
  • Duplikatsvermeidung
  • Pflege von Unternehmenshierarchien

Grundlegende Einrichtungsanforderungen

Um diese Integration ohne Codierung einzurichten, benötigen Sie:

  • Ein HubSpot-Konto mit Administratorrechten
  • Salesforce Professional Edition oder höher mit API-Zugriff
  • Salesforce-Systemadministratorrechte oder der HubSpot-Integrationsberechtigungssatz

Feldkartierungsstrategie

Die korrekte Feldzuordnung ist entscheidend für die Datenkonsistenz. Hier ist ein Beispiel für die Ausrichtung von Feldern:

HubSpot-Eigenschaft Salesforce-Feld Richtung synchronisieren
Kontakt Kontoinhaber bidirektionale
Firmenname Kontobezeichnung HubSpot → Salesforce
Deal-Phase Gelegenheitsphase bidirektionale
Stadium des Lebenszyklus Lead-Status Salesforce → HubSpot

Sobald die Feldzuordnung festgelegt ist, gewährleistet die Implementierung der richtigen Vorgehensweisen einen reibungslosen Integrationsprozess.

Best Practices für die Implementierung

  • Datenstandardisierung
    Verwenden Sie einheitliche Formate für Felder wie „Bundesland/Region“ und „Land“. Dropdown-Auswahlmöglichkeiten können die Eingabe vereinfachen und standardisieren.
  • Duplikatverwaltung
    Deduplizieren Sie Datensätze proaktiv, um die Segmentierungsgenauigkeit zu verbessern. 67 % der Unternehmen nutzen CRM-Daten für die Kundenansprache und -segmentierung. [2].
  • Konfiguration der Synchronisierungsregeln
    Definieren Sie eindeutige Synchronisierungsauslöser und legen Sie Protokolle zur Konfliktlösung fest, einschließlich der Festlegung, welche Plattform bei Updates Vorrang hat.

Leistungsüberwachung

Um eine optimale Integrationsleistung sicherzustellen, verfolgen Sie regelmäßig:

  • Synchronisierungserfolgsraten
  • Datengenauigkeit und Konsistenz der Feldzuordnung
  • Doppelte Datensatzvorkommen
  • Muster bei Synchronisierungsfehlern

Auch bei sorgfältiger Einrichtung können Probleme auftreten. Es ist entscheidend, diese Herausforderungen umgehend anzugehen.

Gemeinsame Herausforderungen und Lösungen

Herausforderung: Kontakt- vs. Lead-Management
HubSpot verwendet einen einheitlichen Datensatz für Leads und Kontakte, während Salesforce diese trennt.
Lösung: Definieren Sie klare Konvertierungsregeln, um die Datenintegrität zu wahren.

Herausforderung: Inkonsistenzen bei den Immobilienwerten
Unterschiede in den Feldformaten oder inkompatible Auswahllistenwerte können die Synchronisierung stören.
Lösung: Standardisieren Sie Eigenschaftswerte und wenden Sie Validierungsregeln an, um die Kompatibilität sicherzustellen.

Pflegetipps

Regelmäßige Wartung sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Integration. Beachten Sie die folgenden Schritte:

  • Überprüfen Sie die Feldzuordnungen jedes Quartal
  • Überprüfen Sie die Synchronisierungsprotokolle wöchentlich auf Fehler
  • Bereinigen und aktualisieren Sie Daten auf beiden Plattformen
  • Passen Sie die Validierungsregeln nach Bedarf an

Nur 8 % der Unternehmen erreichen eine einheitliche Kundensicht über alle Kanäle hinweg. [2], konsequente Überwachung und Pflege sind unerlässlich, um das volle Potenzial Ihrer HubSpot-Salesforce-Integration auszuschöpfen.

6. Pipedrive und HubSpot Deal Management

Pipedrive

Die Integration von Pipedrive mit HubSpot vereinfacht die Nachverfolgung von Deals und gewährleistet eine Datensynchronisierung in Echtzeit, sodass sich Vertriebsteams auf den Abschluss von Deals konzentrieren können, anstatt manuelle Aktualisierungen verwalten zu müssen.

So richten Sie die Integration ein

Um zu beginnen, besuchen Sie den HubSpot Marketplace und installieren Sie die Zapier-App. Verbinden Sie nach der Installation Ihre HubSpot- und Pipedrive-Konten, ordnen Sie die Deal-Felder den beiden Plattformen zu und legen Sie Triggerbedingungen für automatisierte Workflows fest.

So funktioniert die Deal-Synchronisierung

Diese Integration gewährleistet automatische Updates für Deals auf beiden Plattformen mithilfe einer anpassbaren Feldzuordnung. Hier ist ein kurzer Überblick über die Ausrichtung der Felder:

Pipedrive-Feld HubSpot-Eigenschaft Wann es aktualisiert wird
Deal-Titel Deal-Name Wenn ein neuer Deal erstellt wird
Wert des Deals Summe Wenn sich der Wert ändert
Pipeline-Phase Deal-Phase Wenn sich die Bühne ändert
Voraussichtliches Abschlussdatum Abschlussdatum Wenn das Datum geändert wird

Automatisierung in Aktion

Hier sind einige Beispiele, wie die Automatisierung Ihre Arbeitsabläufe reibungslos und effizient hält:

  • Neue Deal-Synchronisierung
    Wenn ein Deal in Pipedrive erstellt wird, wird automatisch ein entsprechender Deal mit den entsprechenden Eigenschaften und Kontaktdaten in HubSpot angezeigt.
  • Aktualisierungen der Pipeline-Phase
    Während Geschäfte in Pipedrive verschiedene Phasen durchlaufen, spiegelt HubSpot diese Änderungen wider und stellt sicher, dass beide Systeme aufeinander abgestimmt bleiben.
  • Wertberichtigungen
    Alle Aktualisierungen des Dealwerts, der Wahrscheinlichkeit oder der voraussichtlichen Abschlussdaten werden in Echtzeit zwischen beiden Plattformen synchronisiert.

Diese automatisierten Arbeitsabläufe minimieren die manuelle Eingabe und gewährleisten systemübergreifend konsistente und genaue Daten.

Tipps für eine bessere Leistung

  • Verwenden Sie standardisierte Feldformate, um Fehlanpassungen zu vermeiden.
  • Aktivieren Sie Echtzeit-Benachrichtigungen für Updates, um auf dem Laufenden zu bleiben.
  • Überwachen Sie den Synchronisierungsprozess regelmäßig, um Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Gemeinsame Herausforderungen angehen

Probleme mit der Datenkonsistenz
Unterschiede in den Feldformaten zwischen Pipedrive und HubSpot können zu Fehlern führen. Die Standardisierung von Formaten und das Hinzufügen von Validierungsregeln können zur Aufrechterhaltung sauberer Daten beitragen.

Pipeline-Phasenzuordnung
Die Phasen Ihrer Pipedrive-Pipeline stimmen möglicherweise nicht perfekt mit den Deal-Phasen von HubSpot überein. Eine durchdachte Mapping-Strategie kann diese Lücken schließen und für reibungslose Prozesse sorgen.

7. WooCommerce zur HubSpot-Verbindung

WooCommerce

Die Integration von WooCommerce und HubSpot optimiert das E-Commerce-Datenmanagement durch die automatische Synchronisierung von Kundendaten, Bestellungen und Verhaltensdaten mit HubSpot CRM. Diese Verbindung ermöglicht Unternehmen die Erstellung detaillierter Kundenprofile und steigert gleichzeitig die betriebliche Effizienz.

Wichtige Datensynchronisierungsfunktionen

Diese Integration synchronisiert mehr als 150 Datenfelder [7], die einen umfassenden Überblick über Kundeninteraktionen bietet:

Dateityp Synchronisierte Daten Auswirkungen auf das Geschäft
Kundendaten Kontaktdaten, Kaufhistorie Vollständige Kundenprofile
Bestell-Informationen Status, Wert, Produkte Präzise Verkaufsverfolgung
Warenkorbaktivität Zurückgelassene Gegenstände, Wiederherstellungsstatus Möglichkeiten zur Umsatzrückgewinnung
Website-Verhalten Seitenbesuche, Interaktionen Verbesserte Targeting-Funktionen

Automatisierte Marketing-Workflows

Mit dieser Integration können Unternehmen personalisierte Marketingmaßnahmen automatisieren. Beispielsweise erreichen E-Mails zu abgebrochenen Warenkörben eine Öffnungsrate von 41.18 % und generieren 5.81 US-Dollar pro Empfänger. [6]. Ebenso übertreffen Willkommens-E-Mails Standard-Newsletter mit einer Öffnungsrate von 50 % – 86 % höher als der Durchschnitt [6]. Diese Arbeitsabläufe helfen Unternehmen dabei, Kunden effektiv anzusprechen und Konversionen zu fördern.

Erfolgsgeschichte aus der Praxis

Das Skyline International College in Sydney nutzte diese Integration, um seine Lead-Generierung zu verbessern. Durch die Kombination von WooCommerce-Daten mit den Segmentierungstools von HubSpot verbesserte das College die Qualität seiner Lead-Pipeline durch gezielte Nurturing-Workflows. [4].

Einrichten der Integration

So können Unternehmen loslegen:

  • Installieren Sie das HubSpot-Plugin für WooCommerce.
  • Verbinden Sie den WooCommerce-Shop mit HubSpot.
  • Ordnen Sie Datenfelder für die Synchronisierung zu.
  • Aktivieren Sie die Synchronisierung historischer Daten für ein vollständiges Bild.
  • Konfigurieren Sie automatisierte Workflows, um Prozesse zu optimieren.

Tipps zur Leistungsoptimierung

Kundensegmentierung: Nutzen Sie Kaufhistorie, Warenkorbabbrüche und Website-Verhalten, um gezielte Kundensegmente zu bilden. So wird personalisierte Kommunikation wirkungsvoller.

Zuordnung des Bestellstatus: Richten Sie WooCommerce-Bestellstatus an die HubSpot-Deal-Phasen aus. Dies gewährleistet ein reibungsloses Tracking und bessere Nachverfolgung.

Wiederherstellungskampagnen: Richten Sie Workflows zur Wiederherstellung abgebrochener Warenkörbe ein, um den jährlichen Verlust von 18 Milliarden US-Dollar durch abgebrochene Warenkörbe zu vermeiden. [6]Das Anbieten von Gutscheincodes kann Kunden dazu anregen, im Durchschnitt 24 % mehr auszugeben, was es zu einer wirkungsvollen Strategie macht [6].

Experteneinblick

Branchenexperten betonen den Wert dieser Integration. Chhavi Porwal, Senior Partner Program Consultant bei HubSpot Singapur, betont das Engagement von MakeWebBetter im HubSpot-Ökosystem:

Ihr Engagement und ihre Arbeitsmoral sind beispiellos. Sie stellen ihre Kunden in den Mittelpunkt ihres Wertesystems und sind bestrebt, ihnen ein positives Erlebnis zu bieten. Die Zusammenarbeit mit MakeWebBetter war schon immer ein Vergnügen. Das Team ist wachstumsorientiert, und ich bin zuversichtlich, dass MWB angesichts seiner Fähigkeiten auch weiterhin kreative Lösungen im HubSpot-Ökosystem entwickeln wird. [5]

8. Shopify und HubSpot-Integration

Shopify

Durch die Verbindung von Shopify und HubSpot können Unternehmen ihre E-Commerce- und Marketingaktivitäten unter einem Dach vereinen. Diese Integration stellt sicher, dass Kundendaten, Kaufhistorie und Warenkorbaktivitäten automatisch synchronisiert werden, was maßgeschneiderte und effektivere Marketingkampagnen ermöglicht.

So funktioniert die Datensynchronisierung

Die Integration sorgt für einen stetigen Informationsfluss zwischen Shopify und HubSpot, wobei Updates innerhalb von 10 Minuten nach jeder Änderung verarbeitet werden. [8]So werden die Daten zugeordnet:

Shopify-Daten HubSpot-Ziel Richtung synchronisieren
Kunden Kontakt Zweiwege Array Modul
Produkte Produkte Einweg
Bestellungen Angebote Einweg
Abgebrochene Kassen Wagen Einweg
Unternehmen Unternehmen Zweiwege Array Modul

Dieser strukturierte Datenfluss vereinfacht den Betrieb und unterstützt bessere Marketingergebnisse.

Eine Erfolgsgeschichte: Brauer

Brauer, ein australisches Unternehmen, das sich auf Naturheilkunde spezialisiert hat, erzielte nach der Integration von Shopify mit HubSpot im Jahr 2025 hervorragende Ergebnisse [9]:

  • 325 % Wachstum ihrer Kontaktdatenbank
  • 573 % Steigerung des Social-Media-Verkehrs
  • 175 % Steigerung der E-Mail-Klickraten

Dieses Beispiel unterstreicht das Potenzial der Kombination von E-Commerce- und Marketingplattformen für messbares Wachstum.

Schritte zum Einrichten der Integration

Um Shopify mit HubSpot zu verbinden, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Installieren Sie das HubSpot Shopify-App vom HubSpot App Marketplace.
  2. Authentifizieren Sie die App mit Ihrem Shopify-Shop.
  3. Konfigurieren Sie Synchronisierungseinstellungen, einschließlich Datenzuordnungen und Duplikatsregeln.
  4. Aktivieren Sie E-Commerce-Berichte in HubSpot, um wichtige Kennzahlen zu verfolgen.

Nach der Einrichtung werden durch die Integration erweiterte Tools zur Verbesserung der Kundenbindung freigeschaltet.

Erweiterte Tools für besseres Engagement

  • Willkommens-E-Mails: Senden Sie nach dem ersten Kauf eines Kunden automatisch personalisierte E-Mails.
  • Warenkorbwiederherstellung: Sprechen Sie Kunden an, die Artikel in ihrem Einkaufswagen lassen, und senden Sie Erinnerungs-E-Mails.
  • Re-Engagement-Kampagnen: Nehmen Sie mithilfe maßgeschneiderter Nachrichten erneut Kontakt zu inaktiven Kunden auf.

Diese Tools helfen Unternehmen dabei, eine sinnvolle Verbindung zu ihrem Publikum aufrechtzuerhalten.

Tipps zur Leistungsoptimierung

  • Sammeln Sie vor dem Bezahlvorgang E-Mail-Adressen, um Warenkorbwiederherstellungskampagnen zu ermöglichen.
  • Verwenden Sie die vorgefertigten segmentierten Listen von HubSpot, um Kunden basierend auf ihren Einkaufsgewohnheiten anzusprechen.
  • Fügen Sie Marketing-E-Mails mithilfe von Shopify-Daten Personalisierungstoken hinzu, um ihnen eine individuelle Note zu verleihen.
  • Überwachen Sie regelmäßig das E-Commerce-Dashboard, um Kennzahlen wie den Kundenlebenszeitwert und den Umsatz zu verfolgen.

Diese Strategien können in Kombination mit den Integrationsfunktionen die Marketingergebnisse erheblich verbessern.

Expertenempfehlung

Die HubSpot Shopify App, erhältlich im HubSpot App Marketplace, wird für ihre einfache Einrichtung und ihre leistungsstarken Automatisierungsfunktionen gelobt. Als No-Code-Lösung bietet sie Unternehmen eine nahtlose Möglichkeit, ihre E-Commerce- und Marketingstrategien ohne technische Hürden aufeinander abzustimmen.

9. Stripe Zahlungsabwicklung in HubSpot

Stripe

Durch die Integration von Stripe mit HubSpot können Unternehmen Zahlungsdaten, Kundeninformationen und Verkaufsprozesse nahtlos synchronisieren – ganz ohne Programmierkenntnisse. Diese Konfiguration vereinfacht Zahlungsvorgänge, macht sie effizienter und auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt.

Durch die Nutzung von Echtzeitdaten optimiert diese Integration Finanzabläufe und sorgt für ein reibungsloseres Erlebnis für Unternehmen und Kunden. Hier sind die wichtigsten Vorteile:

Merkmal Vorteile Impact der HXNUMXO Observatorien
Echtzeit-Synchronisierung Sofortige Zahlungsaktualisierungen Bessere Cashflow-Verfolgung
Automatisierte Arbeitsabläufe Sofortige Zahlungsbenachrichtigungen Weniger manuelle Nachverfolgung
Kundendaten Konsolidierte Zahlungshistorie Schnellerer und effektiverer Support
Financial Reporting Zentralisierte Analysen Informierte Entscheidungsfindung

Einrichten der Integration

  1. Wählen Sie eine Stripe-Integrations-App aus dem HubSpot-Marktplatz:
    • FormPay: Beginnt bei 25 $ / Monat
    • Zaybra: Die Preise beginnen bei 179 $/Monat
    • Nativer Stripe-Anschluss: Kostenlose Option
  2. Einstellungen und Automatisierung konfigurieren:
    • Währungen und Zahlungsmethoden definieren
    • Aktivieren Sie Workflow-Trigger für wichtige Zahlungsereignisse

Beispiel aus der Praxis: FormPay in Aktion

FormPay ermöglicht Unternehmen die Zahlungsabwicklung direkt im HubSpot CRM. Es unterstützt wiederkehrende Abonnements, berechnet Steuern automatisch und integriert die Couponverwaltung – alles von einer Plattform aus.

Experteneinblick

„Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit der Integration von HubSpot mit Stripe für eine optimierte Zahlungsabwicklung und ein verbessertes Kundenmanagement.“ [11]

Erweiterte Funktionen der Integration

Diese Integration geht über die grundlegende Zahlungsabwicklung hinaus und bietet Tools wie:

  • Automatisierte Rechnungsstellung: Rechnungen automatisch erstellen und an Kunden senden.
  • Zahlungsverfolgung: Behalten Sie den Transaktionsstatus in Echtzeit im Auge.
  • Abonnementverwaltung: Verwalten Sie wiederkehrende Zahlungen nahtlos.
  • Steuerliche Handhabung: Steuern automatisch basierend auf dem Kundenstandort berechnen und anwenden.

Tipps zur Optimierung der Integration

  • Richten Sie Workflows ein, um Ihr Team über Zahlungsereignisse zu benachrichtigen.
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Eigenschaften, um zahlungsspezifische Details zu verfolgen.
  • Nutzen Sie die Berichtstools von HubSpot, um Zahlungstrends zu analysieren.
  • Überprüfen Sie regelmäßig den Synchronisierungsstatus, um die Datengenauigkeit sicherzustellen.

Für international tätige Unternehmen bietet FormPay umfassendere Zahlungsmöglichkeiten als die native Zahlungslösung von HubSpot, die auf US-Bankkonten beschränkt ist. [10]Dies macht es zu einer guten Wahl für Unternehmen, die globale Reichweite und Flexibilität anstreben.

10 Zendesk Kundensupport in HubSpot

Die Integration von Zendesk mit HubSpot vereint Kundensupport und CRM und schafft ein einheitliches System, das das Ticketmanagement vereinfacht und einen umfassenden Überblick über Kundeninteraktionen bietet. Diese Integration nutzt die No-Code-Automatisierungsfunktionen von HubSpot und gewährleistet so eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Teams.

Wichtige Integrationsvorteile

Merkmal Auswirkungen auf das Geschäft Auswirkungen auf den Kunden
Zweiwege-Datensynchronisierung Konsolidiert Kundendaten plattformübergreifend Beschleunigt die Problemlösung
Automatisierte Ticket-Updates Minimiert manuelle Aufgaben Bietet ein konsistentes Support-Erlebnis
Kontaktverwaltung Hält Profile auf dem neuesten Stand Ermöglicht personalisierten Service
Timeline-Ereignisse Verfolgt vergangene Interaktionen Bietet kontextsensitiven Support

Einrichten der Integration

Für eine erfolgreiche Integration ist es wichtig, den Datenfluss zwischen Zendesk und HubSpot zu konfigurieren. Wählen Sie aus den folgenden Synchronisierungsoptionen:

  • Einweg-Synchronisierung: Aktualisiert Tickets von Zendesk zu HubSpot.
  • Zwei-Wege-Synchronisierung: Stellt sicher, dass Kontakte und Unternehmensdaten in beiden Systemen konsistent bleiben.
  • Bedingte Synchronisierung: Wendet benutzerdefinierte Regeln an, um bestimmte Datenflüsse zu verwalten.

Reale Umsetzung

Im März 2023 transformierte Boomi seinen Kundensupport durch die Integration von Zendesk mit HubSpot. Dadurch erhielt das Team Zugriff auf vollständige Kundeninteraktionsverläufe und ermöglichte so eine gezieltere und effektivere Kommunikation. [12].

Erweiterte Funktionen

Die Integration gewährleistet eine nahtlose Synchronisierung wichtiger Informationen, darunter:

  • Ticket-Updates
  • Kontaktdaten
  • Firmenunterlagen
  • Kundeninteraktionsprotokolle

Experteneinblick

„Marketing und Kundenbetreuung sind zwei Seiten derselben Medaille. Ohne die eine Seite ist die andere schlicht nicht so effektiv. Gemeinsam bilden sie jedoch ein Kontinuum der Kundenzufriedenheit, das letztlich den Geschäftserfolg vorantreibt.“ – Boomi [12]

Optimierungstipps

Um das Beste aus dieser Integration herauszuholen, konfigurieren Sie sowohl Standard- als auch benutzerdefinierte Feldzuordnungen. Richten Sie zusätzlich automatisierte Workflows ein, die Aktionen basierend auf Ticketstatusänderungen auslösen, um die Effizienz zu steigern.

Überlegungen zum Datenmanagement

Mithilfe des Datensynchronisierungstools von HubSpot gewährleistet die Zwei-Wege-Synchronisierungsfunktion die Datenkonsistenz zwischen:

  • HubSpot-Kontakte ↔ Zendesk-Benutzer
  • HubSpot-Unternehmen ↔ Zendesk-Organisationen

Durch diese Synchronisierung bleiben die Kundeninformationen plattformübergreifend korrekt und aktuell und Ihr Team kann fundierten, personalisierten Support bieten. [13]Durch die Integration von Zendesk mit HubSpot können Unternehmen ein einheitlicheres und automatisierteres Kundensupport-Erlebnis bieten.

11 Freshdesk Supportdaten in HubSpot

Durch die Verbindung von Freshdesk mit HubSpot können Unternehmen Kundendaten zentralisieren und Support-Workflows automatisieren. Diese Integration gewährleistet konsistente Kundeninformationen auf beiden Plattformen und vereinfacht gleichzeitig die Supportprozesse.

Einrichten der Integration

Das HubSpot CRM Connector-App für Freshdesk ist das Tool, das diese Plattformen verbindet und einen nahtlosen Zugriff auf CRM-Daten innerhalb von Freshdesk gewährleistet. Hier ist eine Übersicht über die für die Datensynchronisierung erforderlichen Aufgaben:

Aktionstyp Erforderliche Aufgaben
Neuen Kontakt erstellen 2 monatliche Aufträge
Aktualisieren vorhandener Kontakte 2–3 Aufgaben
Unternehmensdatensynchronisierung 2 monatliche Aufträge
Aktualisieren von Kontakten von Freshdesk zu HubSpot 3–4 Aufgaben

Bitte beachten Sie, dass diese Integration keine gleichzeitige bidirektionale Synchronisierung unterstützt. Sie müssen eine Richtung für den Datenfluss auswählen – entweder von HubSpot zu Freshdesk oder umgekehrt.

Erfolgsgeschichte aus der Praxis

Im März 2023 demonstrierte eine führende US-Pizzakette, wie effektiv diese Integration sein kann. Durch die Abstimmung ihrer Support-Plattformen erreichte sie:

  • A 20 % Steigerung der Verkäufe an Stammkunden
  • Eine durchschnittliche Kundenbewertung von 4.5/5
  • A 4-fache Verkürzung der Problemlösungszeit
  • Vollautomatische tägliche Berichte und Geschäftseinblicke [14]

Diese Ergebnisse zeigen, wie eine durchdachte Integration und Datenverwaltung den Kundendienstbetrieb verändern können.

Auswahl des richtigen Datenflusses

Bei der Konfiguration der Integration ist die Auswahl des richtigen Datenflusses entscheidend:

  • HubSpot zu Freshdesk Flow: Diese Option stellt sicher, dass Ihr Supportteam über aktuelle Kunden- und Unternehmensinformationen von HubSpot verfügt.
  • Freshdesk zu HubSpot Flow: Dieser Ansatz überträgt Support-Ticketdetails und Kundeninteraktionen in HubSpot und bietet den Vertriebs- und Marketingteams wertvollen Kontext.

Hauptmerkmale der Integration

Diese Integration bietet mehrere erweiterte Funktionen zur Optimierung des Betriebs:

  • Anpassbare Feldzuordnung um das Setup an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen
  • Verfolgung in Echtzeit von Ticketstatus
  • Automatisierte Updates zu Kontaktdatensätzen
  • Plattformübergreifende Synchronisierung von Unternehmensdaten

Best Practices zur Optimierung

Um das Beste aus der Freshdesk-HubSpot-Integration herauszuholen, beachten Sie die folgenden Tipps:

  • Felder sorgfältig zuordnen um sie an Ihre Geschäftsdatenstruktur anzupassen.
  • Testkonfigurationen gründlich durch, bevor Sie sie vollständig ausrollen.
  • Überwachen der Aufgabennutzung um einen effizienten Betrieb zu gewährleisten.
  • Überprüfen Sie synchronisierte Daten regelmäßig um die Genauigkeit aufrechtzuerhalten.

Die Integration basiert auf einem aufgabenbasierten Abrechnungsmodell mit der Möglichkeit, zwischen monatlichen oder jährlichen Tarifen zu wählen, die am Ende jedes Abrechnungszeitraums zurückgesetzt werden. [15]. Diese Struktur ermöglicht es Unternehmen, ihre Nutzung entsprechend ihren Anforderungen zu skalieren.

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12 Gegensprechanlage Nachrichten in HubSpot

Gegensprechanlage

Intercom-Messaging erweitert Ihr HubSpot-Ökosystem um eine neue Funktionalitätsebene, verbessert den Kundensupport und ermöglicht personalisiertere Interaktionen. Durch die Integration von Intercom-Nachrichten in HubSpot optimieren Sie Prozesse durch eine Einwegsynchronisierung von Intercom zu HubSpot.

Integrationsmöglichkeiten

Diese Verbindung zwischen HubSpot und Intercom bietet mehrere nützliche Funktionen:

Merkmal Vorteile
Kontakterstellung Generiert automatisch HubSpot-Kontakte für Leads mit E-Mail-Adressen.
Konversationssynchronisierung Protokolliert Intercom-Chats direkt in der Aktivitätszeitleiste von HubSpot.
Lead-Qualifikation Ordnet Intercom-Attribute den HubSpot-Kontakteigenschaften zu, um bessere Einblicke zu erhalten.
Workflow-Automatisierung Löst HubSpot-Aktionen basierend auf Interaktionen in Intercom aus.

Erfolgsgeschichte aus der Praxis

Die Erfahrungen der Signal Group mit dieser Integration unterstreichen deren praktischen Nutzen. Im März 2023 verband das Unternehmen Intercom mit HubSpot, um die Kundenbindung zu verbessern. Nancy Dandolos, Customer Success Managerin, erklärte:

„Intercom und HubSpot sind zu einem integralen Bestandteil unserer Strategie geworden, daher ist die Integration von entscheidender Bedeutung. Unsere Kunden kennen den Namen Intercom und können sicher sein, dass sie immer die richtige Hilfe erhalten.“ [16].

Einrichten der Integration

Befolgen Sie diese Schritte, um mit der Intercom-HubSpot-Integration zu beginnen:

  1. Installieren Sie die HubSpot-App aus dem App Store von Intercom und stellen Sie eine Verbindung mit einem Administratorkonto her.
  2. Konfigurieren Sie die Einstellungen zum Erstellen neuer Kontakte.
  3. Ordnen Sie Intercom-Qualifizierungsattribute den HubSpot-Kontakteigenschaften zu.
  4. Aktivieren Sie die Konversationssynchronisierung, um sicherzustellen, dass Chats in HubSpot protokolliert werden.

Erweiterte Funktionen

Erweitern Sie Ihre Integration durch die Nutzung erweiterter Funktionen:

  • Automatisieren Sie Arbeitsabläufe basierend auf bestimmten Gesprächsinhalten.
  • Richten Sie Antworten ein, die durch bestimmte URLs ausgelöst werden.
  • Verwenden Sie datumsbasierte Automatisierung, um Aktionen zu planen.
  • Überwachen Sie Schlüsselwörter, um Trends zu erkennen oder Folgemaßnahmen auszulösen.

Datenanreicherungsstrategie

Leo Schmahl hebt den Wert dieser Integration für das Datenmanagement hervor:

„Dank der Synchronisation habe ich die wichtigsten Daten eines Kontakts immer im Blick und kann die neuesten Ereignisse im Feed eines Kontakts verfolgen, um gezielt Support anbieten zu können.“ [16].

Leistungsoptimierung

Um die Integration optimal zu nutzen, beachten Sie die folgenden Tipps:

  • Stellen Sie sicher, dass alle Leads mit E-Mail-Adressen als HubSpot-Kontakte hinzugefügt werden.
  • Ordnen Sie Attribute effektiv zu, um die Datenkonsistenz aufrechtzuerhalten.
  • Entwerfen Sie Arbeitsabläufe basierend auf wiederkehrenden Gesprächsmustern.
  • Überprüfen Sie regelmäßig die Metriken, um die Automatisierungseinstellungen zu optimieren.

Catherine Brodigan, Managerin für globale App- und Service-Partnerschaften bei Intercom, unterstreicht die Vorteile:

„Mit einem vollständigen Bild der Lead-Reise und den hochentwickelten Automatisierungstools von HubSpot trägt diese Integration dazu bei, den Akquiseprozess menschlicher zu gestalten. Mit Intercom und HubSpot wissen Vertriebsmitarbeiter und Marketingfachleute, wer ihre Leads sind, können manuelle Recherchen und Klicks reduzieren und die Lead-Weiterleitung und -Qualifizierung optimieren.“ [16].

13 Tableau Berichte von HubSpot Data

Tableau

Durch die Integration von HubSpot mit Tableau können Unternehmen Rohdaten in verwertbare Visualisierungen umwandeln und so wichtige Erkenntnisse leichter verstehen und analysieren. Diese Verbindung vereinfacht die Erstellung dynamischer Berichte und Dashboards und erweckt Ihre HubSpot-Daten zum Leben.

Wichtige Integrationsfunktionen

Merkmal Vorteile
Echtzeit-Datensynchronisierung Aktualisierungen alle 15 Minuten
Unbegrenzte Datenverarbeitung Keine Begrenzung der Zeilenanzahl oder Kontaktdaten
Multi-Source-Analyse Kombinieren Sie HubSpot-Daten mit Vertriebs- oder ERP-Systemen
Benutzerdefinierte Visualisierungen Erstellen Sie Dashboards und Berichte, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind

Diese Funktionen optimieren die Datenanalyse und sorgen für reibungslosere Arbeitsabläufe und bessere Entscheidungen.

Anwendungen aus der realen Welt

Unternehmen nutzen die Integration von Tableau mit HubSpot, um Trends zu erkennen und Strategien zu verfeinern. Beispiele:

  • Pepperland Marketing nutzt Liniendiagramme zur Verfolgung von Verkehrsmustern. Sean Henri von Pepperland Marketing unterstreicht den Wert dieses Ansatzes:

    „Die Möglichkeit, die Schwankungen in unserem Verkehr zu erkennen, hilft uns, entstehende Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben, während die Trendlinie dazu beiträgt, sicherzustellen, dass wir uns in die richtige Richtung bewegen.“ [18].

  • Weidert-Gruppe Kreisdiagramme dienen der Bewertung der Traffic-Quellenverteilung und unterstützen so die strategische Planung. Jonathan Stanis von der Weidert Group erklärt:

    „Es zeigt, wie gut unsere Traffic-Quellen verteilt sind. So erkennen wir die Stärken und Schwächen einer Website in Bezug auf den Traffic und können gezielter entscheiden, wo wir unsere Anstrengungen einsetzen möchten.“ [18].

Wichtige Kennzahlen zur Verfolgung

Die Integration ermöglicht die Visualisierung kritischer Kennzahlen, wie etwa:

  • Umsatzaufschlüsselung nach Produkt- oder Dienstleistungskategorie
  • Verlauf der Customer Journey über den gesamten Lebenszyklus
  • Effektivität von Marketingkampagnen
  • Geschwindigkeit und Leistung der Vertriebspipeline
  • Kundenakquisitionskosten
  • Kennzahlen zum Engagement im E-Mail-Marketing

Datenaktualisierungsoptionen

Tableau bietet flexible Datenaktualisierungsraten für unterschiedliche Geschäftsanforderungen. Die Preise sind wie folgt:

  • Tägliche Updates: $ 99 / Monat
  • Vier Updates pro Tag: $ 143 / Monat
  • Stündliche Aktualisierungen: $ 340 / Monat
  • 15-Minutenintervalle: $ 424 / Monat [17]

Diese Optionen stellen sicher, dass Ihre Berichte aktuell bleiben und die neuesten Daten für eine genaue Analyse enthalten.

Erweiterte Berichtsfunktionen

Unternehmen wie ClosedWon demonstrieren das erweiterte Berichtspotenzial dieser Integration. Chris Handy von ClosedWon erklärt, wie sie die Phasen des Kundenlebenszyklus analysieren:

Wenn wir uns ansehen, wie sich Kunden durch den Kundenlebenszyklus bewegen, verwenden wir Datablocks, um eine Pipeline-Ansicht zu erstellen und zu sehen, wie sich die Dinge durch den Trichter bewegen. Bei der Betrachtung späterer Phasen wie MQL und SQL ist es wichtig, „alle“ statt „neu“ einzubeziehen, da die Leute in ihrem eigenen Tempo hinzukommen und [den Trichter] durchlaufen.“ [18].

Dieser Detaillierungsgrad hilft Unternehmen, ihre Strategien zu verfeinern und die Leistung zu optimieren.

Best Practices für die Implementierung

Um die Integration von HubSpot und Tableau optimal zu nutzen, beachten Sie die folgenden Tipps:

  • Automatische Datensicherungen mit CSV-Exporten einrichten
  • Stimmen Sie Marketingdaten mit Verkaufskennzahlen ab, um umfassende Einblicke zu erhalten
  • Entwerfen Sie dynamische Visualisierungen zur Überwachung der Leistung in Echtzeit
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards, die auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Abteilungen zugeschnitten sind
  • Überprüfen und bereinigen Sie die Daten regelmäßig, um die Genauigkeit zu gewährleisten

14. Power BI Analytics für HubSpot

Die Power BI-Integration wandelt HubSpot CRM-Daten in dynamische Echtzeit-Dashboards um und vereinfacht so fundierte, datenbasierte Entscheidungen. Diese nahtlose Verbindung macht die manuelle Datenverarbeitung überflüssig und ermöglicht es Unternehmen, sich auf umsetzbare Erkenntnisse zu konzentrieren.

Wichtige Integrationsvorteile

Merkmal Auswirkungen auf das Geschäft
Echtzeitanalysen Generiert automatisch Berichte zu Konvertierungsraten und Akquisitionskosten
Cross-Channel-Metriken Bietet eine einheitliche Sicht auf die Marketing-, Vertriebs- und Serviceleistung
Benutzerdefinierte Dashboards Bietet maßgeschneiderte Visualisierungen für spezifische Teamanforderungen
Automatisierte Datensynchronisierung Reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehler

Erweiterte Analysefunktionen

Mit Power BI erhalten Unternehmen ein tieferes Verständnis ihrer Betriebsabläufe durch Einblicke in:

  • Berührungspunkte und Reibungspunkte der Customer Journey
  • Effektivität von Marketingkampagnen
  • Geschwindigkeit und Effizienz von Vertriebspipelines
  • Umsatzzuordnung nach Quelle
  • Kundenakquisitionskosten
  • Konversionsraten über mehrere Kanäle hinweg

Umsetzungsprozess

Die Einrichtung dieser Integration ist mit dem No-Code-ETL-Connector von Windsor.ai unkompliziert. Dieses Tool automatisiert die Synchronisierung von HubSpot-Daten mit Power BI zur Erstellung von Echtzeitberichten. Windsor.ai beschreibt seine Lösung wie folgt:

„Windsor.ai synchronisiert Ihre HubSpot-Daten mit Power BI und automatisiert Berichte zu Konversionsraten, Akquisitionskosten, Einnahmequellen und anderen wichtigen CRM-Kennzahlen. Überspringen Sie die manuelle Filterung und erhalten Sie sofortigen Zugriff auf Echtzeit-Dashboards, um Entscheidungen auf Grundlage der aktuellsten Leistungsanalysen zu treffen.“ [19]

Individuelle Anpassungsoptionen

Dank der Flexibilität von Power BI können Benutzer Dashboards für maximale Wirkung anpassen. Hier sind einige Möglichkeiten zur Anpassung Ihrer Analysen:

  • Heben Sie bestimmte KPIs durch benutzerdefinierte Dashboards hervor
  • Zusammenführen von HubSpot-Daten mit Metriken von anderen Plattformen
  • Planen Sie automatisierte Berichte für konsistente Updates
  • Entwerfen Sie interaktive Visualisierungen, um das Engagement zu steigern
  • Legen Sie Echtzeit-Datenaktualisierungsintervalle fest, um aktuelle Erkenntnisse zu erhalten

Best Practices für die Analytics-Einrichtung

Um diese Integration optimal zu nutzen, beachten Sie die folgenden Tipps:

  • Beginnen Sie mit vorgefertigten HubSpot-Dashboard-Vorlagen für eine schnelle Einrichtung
  • Passen Sie Visualisierungen an die Bedürfnisse einzelner Abteilungen an
  • Planen Sie automatische Datenaktualisierungen, um die Genauigkeit aufrechtzuerhalten
  • Aktivieren Sie Cross-Channel-Tracking für eine umfassende Ansicht
  • Legen Sie Warnmeldungen für kritische Metrikschwellenwerte fest, um schnell auf wichtige Änderungen reagieren zu können.

15. Databox-Metriken von HubSpot

Databox nutzt HubSpot-Daten und wandelt sie in aussagekräftige Erkenntnisse um, indem es auf 135 einzigartige Kennzahlen zugreift – weit mehr als die typischen 30–40 Kennzahlen, die anderswo verfügbar sind. [20]. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, dynamische Dashboards für eine umfassendere Leistungsverfolgung zu erstellen.

Auswirkungen auf die Leistung in der Praxis

Revenue River, eine Inbound-Marketing-Agentur, konnte nach der Implementierung der Databox-HubSpot-Integration den Zeitaufwand für Berichte um 50 % reduzieren. Zuvor verbrachte jeder der sechs Marketingmitarbeiter 10 Stunden pro Monat mit der Erstellung von Berichten und 2.5 Stunden mit deren Analyse. Mit Databox sank der Zeitaufwand für Berichte auf 5 Stunden pro Monat, wodurch mehr Zeit für die Analyse frei wurde, die sich auf 5 Stunden erhöhte. [20].

Wichtige Leistungsmetriken

Hier sind einige der wichtigen Kennzahlen, die Databox mithilfe von HubSpot-Daten verfolgt:

Metrikkategorie Verfolgte Metriken
E-Mail-Marketing Öffnungsraten, Klickraten, Abonnentenwachstum
Website-Performance Traffic-Quellen, Conversion-Raten, Erfolg der Landingpage
Vertriebspipeline Deal-Phasen, Abschlussquoten, Umsatzprognose
Marketing-ROI Kosten pro Lead, Kundenakquisitionskosten, Kampagnenergebnisse

Erweiterte Dashboard-Funktionen

Die Integration von Databox mit HubSpot umfasst mehrere herausragende Funktionen, die es zu einem robusten Tool für die Leistungsverfolgung machen:

  • Vorgefertigte Vorlagen: Wählen Sie aus über 200 Dashboard-Vorlagen, die speziell auf HubSpot-Metriken zugeschnitten sind [22].
  • Benutzerdefinierter Metrik-Generator: Entwerfen Sie benutzerdefinierte Metriken, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind [21].
  • Echtzeit-Updates: Synchronisieren Sie Daten automatisch, um sicherzustellen, dass Ihre Erkenntnisse immer aktuell sind.
  • Multi-Plattform-Integration: Kombinieren Sie HubSpot-Daten mit Kennzahlen aus anderen Marketing-Tools für eine umfassendere Ansicht [20].

Diese Funktionen vereinfachen den Einrichtungsprozess und gewährleisten eine kontinuierliche Verfolgung kritischer Messdaten.

Best Practices für die Implementierung

Amanda Daume, Director of Sales Enablement bei Revenue River, hebt die Auswirkungen der Integration hervor:

„Durch die Integration von HubSpot und Databox entstehen Dashboards, die eine klare Datengeschichte erzählen. Sie eliminiert Eitelkeitsmetriken und manuelles Reporting und liefert nur die wesentlichen Erkenntnisse.“ [20]

Um das Beste aus dieser Integration herauszuholen, sollten Sie automatische Benachrichtigungen in HubSpot einrichten. Diese Benachrichtigungen informieren Sie sowohl über positive als auch über negative Leistungstrends und helfen Ihnen, proaktiv zu bleiben. [20].

Individuelle Anpassungsoptionen

Mit dem Dashboard Designer von Databox können Sie Ihre Dashboards vollständig anpassen und sich auf die Kennzahlen und Visualisierungen konzentrieren, die für die Ziele Ihres Teams am relevantesten sind. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Ihre Dashboards das widerspiegeln, was für Ihr Unternehmen wirklich wichtig ist.

16. Google Sheets und HubSpot-Datensynchronisierung

Die Integration zwischen Google Sheets und HubSpot vereinfacht die Verwaltung und Analyse von Kundendaten und ermöglicht Unternehmen eine effiziente Datenverarbeitung bei gleichzeitiger Anpassung an unterschiedliche Komplexitätsgrade und Datenvolumina.

Automatisierte Datenübertragungsmethoden

  1. Native HubSpot-Workflows

Die integrierten Workflows von HubSpot ermöglichen die Datenübertragung mit einigen Einschränkungen, z. B. maximal 100 Spalten pro Blatt. Korrekt beschriftete Spalten sind unerlässlich, und Aktualisierungen erfolgen alle 5 Minuten. [23].

  1. Koeffizientenintegration

Der Koeffizient bietet mehrere Vorteile, darunter:

  • Datensynchronisierung in Echtzeit
  • Direkte Feldzuordnung für nahtlose Integration
  • Unterstützung für mehrere HubSpot-Objekte wie Kontakte, Unternehmen und Angebote [24]
  1. Benutzerdefinierte Synchronisierungskonfiguration

Benutzerdefinierte Setups bieten erweiterte Optionen, beispielsweise:

  • Zweiwege-Synchronisierung für dynamischen Datenfluss
  • Maßgeschneiderte Feldzuordnungen für spezifische Anforderungen
  • Filtern von Datenübertragungen anhand vordefinierter Kriterien

Best Practices für Datengenauigkeit

Durch die Einhaltung dieser Vorgehensweisen wird eine reibungslose und zuverlässige Datensynchronisierung gewährleistet:

Aspekt Empfohlene Praxis Impact der HXNUMXO Observatorien
Richtung synchronisieren Wählen Sie je nach Bedarf die Einweg- oder Zweiwegsynchronisierung Verhindert Datenkonflikte
Feldzuordnung Präzise Ausrichtung der entsprechenden Felder Gewährleistet eine genaue Datenübertragung
Aktualisierungsfrequenz Planen Sie alle 5 Minuten kritische Updates Hält die Daten aktuell
Fehlerüberwachung Überprüfen Sie regelmäßig die Integritätsberichte zur Synchronisierung Minimiert das Risiko von Datenproblemen

Erweiterte Funktionen

Einige erweiterte Funktionen steigern die Effizienz der Integration:

  • Automatisierte Indexerstellung: Verfolgt Änderungen effizient durch automatisches Erstellen von Indizes [23].
  • Inkrementelle Synchronisierung: Konzentriert sich auf das Scannen nach Updates statt auf vollständige Datenübertragungen und spart so Zeit und Ressourcen [23].
  • Verbandserhaltung: Behält bestehende Beziehungen zwischen Datensätzen während der Synchronisierung bei [23].
  • E-Mail-Bestätigung: Stellt sicher, dass nur Kontakte mit gültigen E-Mail-Adressen in die Synchronisierung einbezogen werden [23].

Überlegungen zu Sicherheit und Compliance

Die Einhaltung von Sicherheit und Compliance ist für den Schutz sensibler Daten unerlässlich. So erreichen Sie dies:

  • Beschränken Sie den Setup-Zugriff auf Superadministratoren oder Benutzer mit App Marketplace-Berechtigungen.
  • Dokumentieren und überprüfen Sie regelmäßig alle Feldzuordnungen und Synchronisierungskonfigurationen.
  • Verwenden Sie automatisierte Warnungen, um den Synchronisierungsstatus zu überwachen und etwaige Probleme umgehend zu beheben.

Diese Integration bietet einen umfassenden Ansatz zur Automatisierung des Datenmanagements. Durch die Wahl der richtigen Methode und die Einhaltung bewährter Verfahren erreichen Unternehmen Genauigkeit, Sicherheit und Flexibilität, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen an die Datenverarbeitung zugeschnitten sind.

17. Multi-App-Verbindungen mit Zapier

Die Integration von HubSpot mit Zapier ermöglicht nahtlose Automatisierung durch die Anbindung von über 1,400 Anwendungen. Diese No-Code-Lösung ermöglicht es Unternehmen, ihre Workflows über mehrere Tools hinweg zu optimieren. Während die Integration selbst für alle HubSpot-Konten kostenlos ist, erfordern einige der verknüpften Apps möglicherweise ein kostenpflichtiges Zapier-Abonnement. [3].

Einrichtung der Kernintegration

Um die HubSpot-Zapier-Verbindung einzurichten, benötigen Sie Super-Admin-Zugriff in HubSpot. So funktioniert der Vorgang:

  • Erstverbindung
    Gehen Sie zum HubSpot App Marketplace, suchen Sie Zapier und klicken Sie auf „App installieren“. Von dort aus können Sie sich entweder bei einem bestehenden Zapier-Konto anmelden oder mit der integrierten Funktion „Schnelle Kontoerstellung“ ein neues Konto erstellen.
  • Workflow-Konfiguration
    Sobald Sie verbunden sind, können Sie automatisierte Workflows mithilfe der intuitiven visuellen Oberfläche von Zapier erstellen. Jeder Workflow besteht aus drei Hauptkomponenten:
    Komponente Funktion Beispiel
    Auslösen Das Ereignis, das den Workflow startet Ein neuer HubSpot-Kontakt wird erstellt
    Action Die Aufgabe, die dem Auslöser folgt Fügen Sie den Kontakt zu einem Google Sheet hinzu
    Filter Optionale Bedingungen zur Verfeinerung von Arbeitsabläufen Nur Kontakte mit einem Score über 50 einbeziehen

Diese Schritte bilden das Rückgrat für die Erstellung effizienter Multi-App-Automatisierungen.

Sobald die Integration aktiv ist, können Sie praktische Automatisierungen implementieren, um Aufgaben wie Lead-Management und Event-Koordination zu vereinfachen.

Lead Management

  • Aktualisieren Sie Google Sheets automatisch mit neuen HubSpot-Kontakten für die Teamanalyse.
  • Lösen Sie sofortige SMS- oder E-Mail-Benachrichtigungen aus, wenn Ihrem System wertvolle Leads hinzugefügt werden.
  • Synchronisieren Sie Kontaktdatensätze über Plattformen wie Highrise hinweg für eine konsistente Datenverwaltung.

Eventintegration

  • Importieren Sie Eventbrite-Registranten automatisch als Kontakte in HubSpot.
  • Erfassen Sie Formulareinsendungen von Tools wie Wufoo, Unbounce oder Gravity Forms und fügen Sie sie zu HubSpot hinzu.
  • Stellen Sie sicher, dass die Kontaktinformationen auf allen Marketingplattformen konsistent bleiben.

Technische Überlegungen

Beachten Sie beim Einrichten von Automatisierungen mit HubSpot und Zapier die folgenden Punkte:

  • Über Zapier an HubSpot gesendete Datums-/Uhrzeitwerte werden automatisch auf Mitternacht UTC abgerundet. [3].
  • Für mehrstufige Workflows, sogenannte Zaps, ist möglicherweise ein Zapier-Abonnement höherer Stufe erforderlich.

Praxisbeispiele

Um das Beste aus Ihrer HubSpot-Zapier-Integration herauszuholen, beachten Sie diese Tipps:

  • Beginnen Sie mit einfachen Arbeitsabläufen mit einem Schritt, bevor Sie zu komplexeren Setups übergehen.
  • Überprüfen und dokumentieren Sie Ihre Automatisierungen regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie effizient ausgeführt werden.
  • Richten Sie eine Fehlerüberwachung ein, um Synchronisierungsprobleme schnell zu erkennen und zu beheben.

Diese Integration vereinfacht nicht nur Multi-App-Workflows, sondern verbessert auch die Automatisierungsfunktionen von HubSpot, sodass Unternehmen effizienter arbeiten können.

18. Insycle Data Management für HubSpot

Insycle ist eine Plattform, die das HubSpot-Datenmanagement durch die automatisierte Bereinigung und Standardisierung großer Datensätze vereinfacht. Mit der Customer Data Health Assessment kann Insycle über 30 häufige Datenprobleme in Ihrem HubSpot CRM identifizieren und überwachen und bietet einen strukturierten Lösungsansatz.

Automatisierte Datenbereinigungsfunktionen

Insycle bietet eine Reihe von Automatisierungstools zur Aufrechterhaltung der Datenqualität in HubSpot. Diese Funktionen sparen Zeit und gewährleisten Genauigkeit:

Merkmal Funktion Auswirkungen auf das Geschäft
Vorgefertigte Vorlagen Lösungen für häufige Datenprobleme Schnelle und einfache Umsetzung
Benutzerdefinierte Vorlagen Auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten Erfüllt einzigartige Anforderungen
Geplante Wartung Automatische Reinigung in regelmäßigen Abständen Sorgt für eine gleichbleibende Datenqualität
Vorschau Modus Ermöglicht die Überprüfung vor der Anwendung von Änderungen Gewährleistet sichere und genaue Updates

Diese Tools lassen sich nahtlos in HubSpot-Workflows integrieren und sorgen so für eine effizientere Datenverwaltung.

Integration mit HubSpot-Workflows

Insycle lässt sich direkt in HubSpot Workflows integrieren und ermöglicht so die automatische Datenbereinigung, sobald neue Datensätze in Ihr System aufgenommen werden. Diese Funktionalität hat sich für Unternehmen wie Quick Attach als unschätzbar wertvoll erwiesen, die die Integration nutzten, um CRM-Probleme zu lösen und das Kundenerlebnis zu verbessern. [26].

Auswirkungen auf die reale Welt

Der Mehrwert der Insycle-Integration mit HubSpot wird durch Nutzerberichte deutlich. Kaitlynn Sirotkin, Digital Marketing Manager bei DRIVIN, erklärte:

„Wir können jetzt alle unsere Daten sowohl in unserer HubSpot- als auch in unserer Salesforce-Instanz von einer einzigen Plattform aus übersichtlich verwalten. Als alleiniger Administrator hat mir das unzählige Stunden gespart. Wir konnten auch unsere Berichtsmetriken verbessern, da ich den Daten jetzt mehr vertraue als je zuvor.“ [25].

Best Practices für die Implementierung

Um Insycle optimal zu nutzen, sollten Sie die folgenden Schritte beachten:

  • Beginnen Sie mit der Analyse der Kundendatenintegrität, um vorhandene Datenprobleme zu identifizieren.
  • Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen für Routineaufgaben und entwickeln Sie benutzerdefinierte Vorlagen für einzigartige Herausforderungen.
  • Planen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten ein, um die fortlaufende Datengenauigkeit sicherzustellen.
  • Verwenden Sie den Vorschaumodus, um Änderungen zu überprüfen, bevor sie angewendet werden.

Insycle verarbeitet Daten in Fünf-Minuten-Intervallen und fügt automatisch eine benutzerdefinierte Eigenschaft „Insycle Run ID“ hinzu, um Änderungen zu verfolgen.

Jack Matsen, Senior Account Executive bei AdStage, hob die Wirkung der Plattform hervor:

„Insycle hat unserem Vertriebsteam geholfen, Stunden bei Aufgaben zu sparen, die früher manuell in Salesforce erledigt wurden. Dies hat unsere Produktivität um das Zehnfache gesteigert und uns geholfen, das Wachstum genauer zu prognostizieren.“ [25].

19 Latenknoten HubSpot-Prozessgenerator

Latenknoten

Latenode verändert die Nutzung von HubSpot durch Unternehmen, indem es ihnen ermöglicht, Workflows zu erstellen, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen. Die intuitive visuelle Oberfläche verwandelt komplexe Integrationen in unkomplizierte Drag-and-Drop-Prozesse und vereinfacht so die Aufgabenverwaltung in Marketing, Vertrieb und Kundensupport.

Wichtige Automatisierungsfunktionen

Merkmal Funktion Auswirkungen auf das Geschäft
Visueller Workflow-Designer Drag-and-Drop-Prozesserstellung Vereinfacht die Workflow-Gestaltung
Echtzeit-Datensynchronisierung Automatisierter Datentransfer zwischen Apps Reduziert die manuelle Dateneingabe
Bedingte Logik Dynamische Workflow-Verzweigung Unterstützt personalisierte Customer Journeys
Fehlerbehandlung Automatisierte Problemerkennung und Warnungen Verbessert die Zuverlässigkeit des Arbeitsablaufs

Diese Tools ermöglichen es Unternehmen, ihre Abläufe zu optimieren und messbare Effizienzsteigerungen zu erzielen.

Praktisches Implementierungsbeispiel

Ein Beispiel hierfür ist ein SaaS-Unternehmen, das die HubSpot-Integration von Latenode zur Automatisierung seines Lead-Qualifizierungsprozesses nutzte. Die Ergebnisse waren beeindruckend:

  • 80% Ermäßigung bei der manuellen Dateneingabe
  • Die Reaktionszeiten für Leads sanken von Stunden auf Minuten
  • 25% Zunahme bei den Kunden-Onboarding-Raten

Dieses Beispiel zeigt, wie Automatisierung sowohl die Produktivität als auch die Kundenzufriedenheit steigern kann.

Erweiterte Funktionen zur Prozessautomatisierung

Orchestrieren Sie mehrstufige Workflows

Latenode ermöglicht nahtlose Verbindungen zwischen HubSpot und anderen Apps und gewährleistet gleichzeitig die Datengenauigkeit. Wenn beispielsweise ein neuer Lead in HubSpot eingeht, kann die Plattform automatisch:

  • Segmentieren Sie Leads basierend auf Formularantworten
  • Lösen Sie personalisierte E-Mail-Kampagnen aus
  • Lead-Status aktualisieren
  • Benachrichtigen Sie Vertriebsteams in Echtzeit über Slack

Datensynchronisierungsverwaltung

  • Bietet sowohl Echtzeit- als auch geplante Synchronisierung
  • Bietet detaillierte Aktivitätsprotokolle für Transparenz
  • Enthält automatisierte Backup-Optionen für zusätzliche Sicherheit

Diese erweiterten Funktionen gewährleisten reibungslose, zuverlässige Prozesse, die sich an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens anpassen.

Auswirkungen auf die Leistung in der Praxis

Latenode vereinfacht KI-Integrationen, da keine API-Schlüssel mehr erforderlich sind. Mit Latenode-Guthaben können Unternehmen direkt auf KI-Modelle zugreifen, was die Knotenkonfiguration schneller und benutzerfreundlicher macht.

Sicherheit und Compliance

Die Plattform legt größten Wert auf Sicherheit mit Funktionen wie OAuth-Authentifizierung, verschlüsselten Datenübertragungen, rollenbasierten Zugriffskontrollen und Prüfprotokollen. Diese Maßnahmen gewährleisten, dass Unternehmen ihre HubSpot-Workflows zuverlässig und sicher automatisieren können.

20. Erstellen Sie (Integromat) HubSpot-Automatisierung

Die Integration von Make mit HubSpot ermöglicht Unternehmen die Optimierung ihrer Abläufe durch die Erstellung detaillierter Automatisierungs-Workflows über eine intuitive visuelle Oberfläche. Diese Plattform eignet sich besonders für die Abwicklung komplexer Datenprozesse und mehrstufiger Workflows – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Einrichten der HubSpot-Automatisierung in Make

Um einen nahtlosen Datenfluss zwischen Systemen herzustellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Erstkonfiguration
    Erstellen Sie zunächst ein neues Szenario in Make. Verwenden Sie OAuth für eine sichere Verbindung und den Zugriff auf Ihre HubSpot-Daten und gewährleisten Sie so Sicherheit und Zuverlässigkeit.
  • Entwerfen von Datenflüssen
    Erstellen Sie Workflows, um die Übertragung von HubSpot-Daten zwischen Ihren Business-Tools zu automatisieren. Einige praktische Beispiele:
    • Echtzeit-Updates für Kontaktdatensätze
    • Automatisierte Abwicklung von Deals durch verschiedene Phasen
    • Benutzerdefinierte Workflows für Benachrichtigungen
    • Zweiwege-Datensynchronisierung, um die Systeme aufeinander abzustimmen
  • Erweiterte Routing-Funktionen
    Nutzen Sie die Routing-Funktionen von Make, um bedingte Workflows zu erstellen. Wenn beispielsweise ein Lead ein Formular in HubSpot einreicht, kann das System automatisch:
    • Aktualisieren Sie die Kontaktdaten
    • Lösen Sie maßgeschneiderte E-Mail-Sequenzen aus
    • Aufgaben in der Projektmanagement-Software zuweisen

Konfigurieren der Datenzuordnung

Um eine genaue und effiziente Datenübertragung zu gewährleisten, befolgen Sie diese Schritte basierend auf Best Practices aus früheren Integrationen:

  1. Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem Windows-PC. Data Manager und wählen Sie „+ Neue Verbindung“.
  2. Suchen Sie nach der Integration, die Sie benötigen.
  3. Generieren Sie ein Authentifizierungstoken für den sicheren Zugriff.
  4. Verbinden Sie die von Ihnen gewählte Datenquelle.
  5. Ordnen Sie die erforderlichen Felder zwischen Systemen zu, um die Datengenauigkeit zu gewährleisten.
  6. Richten Sie Fehlerwarnungen ein, um etwaige Probleme umgehend zu überwachen und zu beheben.

Übersicht der Integrationsfunktionen

HubSpot-Integrationen bieten eine Reihe von Automatisierungstools, die die Art und Weise, wie Unternehmen mit Daten und Arbeitsabläufen umgehen, neu gestalten und so für reibungslosere und effizientere Abläufe sorgen.

Synchronisierungsintervalle und Echtzeit-Updates

Die integrierte Datensynchronisierung von HubSpot stellt sicher, dass alle 5 Minuten Aktualisierungen erfolgen und so eine nahezu Echtzeit-Datenkonsistenz gewährleistet ist. [23]Salesforce führt beispielsweise alle 15 Minuten Aktualisierungen durch, initiiert aber auch eine sofortige Synchronisierung, wenn Änderungen erkannt werden [28]. Diese häufigen Updates schaffen einen zuverlässigen Rahmen für die Automatisierung und ermöglichen es Unternehmen, den Überblick über ihre Daten zu behalten.

Kernautomatisierungstypen

HubSpot unterstützt verschiedene Arten der Automatisierung, die Unternehmen dabei helfen, ihre Abläufe zu optimieren:

  • Automatisierung des Datenmanagements
    Umfasst Aufgaben wie das Formatieren und Standardisieren von Dateneinträgen, das Segmentieren von Leads basierend auf dem Verhalten, das Aktualisieren von Kontaktdatensätzen in verbundenen Systemen und das Verfolgen von Leistungskennzahlen für Kampagnen.
  • Automatisierung des Kommunikations-Workflows
    Automatisiert Prozesse wie das Senden von Folge-E-Mails, die durch Benutzeraktionen ausgelöst werden, das Benachrichtigen interner Teams über wichtige Ereignisse, das Zuweisen von Aufgaben und das Koordinieren von Nachrichten über mehrere Kanäle hinweg.
  • Prozessautomatisierung
    Bewältigt komplexere Arbeitsabläufe wie die Verwaltung des Fortschritts in den Deal-Phasen, die Qualifizierung und Weiterleitung von Leads, die Organisation von Kundensupport-Tickets sowie die Erstellung und Verteilung von Berichten.

Diese Automatisierungskategorien vereinfachen eine Vielzahl von Geschäftsfunktionen, sparen Zeit und reduzieren den manuellen Aufwand.

Erweiterte Funktionen

Moderne Plattformen verfügen mittlerweile über modernste Tools, wie beispielsweise einen KI-gestützten JavaScript-Codegenerator. Diese Funktion vereinfacht selbst komplexeste Aufgaben und ermöglicht es Benutzern, komplexe Workflows zu erstellen, ohne über fortgeschrittene Programmierkenntnisse zu verfügen. [27].

Überlegungen zum Datenmanagement

Die Pflege sauberer und organisierter Daten ist für eine erfolgreiche Marketingautomatisierung mit HubSpot unerlässlich. Dies ist umso wichtiger, wenn mehrere integrierte Systeme verwaltet werden, um einen reibungslosen Datenfluss und hohe Genauigkeit zu gewährleisten. [29].

Automatisierungsauslöser

Die Automatisierungsfunktionen von HubSpot werden durch eine Vielzahl von Auslösern unterstützt, beispielsweise:

  • Formulareinreichungen
  • E-Mail-Verpflichtungen
  • Geplante Besprechungen
  • Immobilien-Updates
  • Eigentümerwechsel
  • Aufgabenerstellung
  • Dokumentinteraktionen

Diese Auslöser funktionieren nahtlos mit den nativen Tools von HubSpot, verbessern die Automatisierungspräzision und die Datenzuverlässigkeit.

Zusammenfassung und nächste Schritte

Die zuvor besprochenen Integrationen bilden eine solide Grundlage für die Automatisierung zur Vereinfachung und Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe. Durch die sorgfältige Auswahl von Tools, die auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt sind, kann die No-Code-Automatisierung die Arbeitsweise Ihres Unternehmens grundlegend verändern.

Evaluieren Sie Ihren Integrationsbedarf

Um zu beginnen, ist es wichtig, Ihre aktuellen Prozesse und technischen Anforderungen genau unter die Lupe zu nehmen. So geht's:

  • Prozessbewertung: Beginnen Sie mit der Darstellung Ihrer bestehenden Arbeitsabläufe. Identifizieren Sie Bereiche, die die Arbeit verlangsamen, z. B. Aufgaben, die übermäßigen manuellen Aufwand erfordern, häufige Datenaktualisierungen, Übergaben an mehrere Teams oder Aufgaben, die eine präzise, ​​wiederholbare Ausführung erfordern.
  • Technische AnforderungenStellen Sie sicher, dass Ihre Tools und Systeme kompatibel sind. Prüfen Sie beispielsweise, ob Ihr HubSpot-Plan die benötigten Funktionen unterstützt, bestätigen Sie Abonnements für Drittanbieter-Apps, überprüfen Sie API-Limits und Synchronisierungsintervalle und prüfen Sie die Authentifizierungsanforderungen.
  • Umsetzungsstrategie: Beginnen Sie mit einem einzelnen Workflow mit hoher Priorität. Testen Sie ihn in einer Sandbox-Umgebung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Dokumentieren Sie die Einrichtung für spätere Referenz, schulen Sie Ihr Team im neuen Prozess und überwachen Sie dessen Leistung, um bei Bedarf Feinabstimmungen vorzunehmen.

Sobald Sie diese Elemente bewertet haben, sind Sie bereit, den nächsten Schritt zu unternehmen und Ihren Automatisierungsplan in die Tat umzusetzen.

Beginnen Sie noch heute

  • Werfen Sie einen neuen Blick auf Ihre Arbeitsabläufe, um Bereiche zu erkennen, die verbessert werden können.
  • Wählen Sie Integrationen, die Ihre dringendsten Herausforderungen bewältigen.
  • Testen Sie Ihr Automatisierungs-Setup in einer kontrollierten Umgebung, um die Zuverlässigkeit sicherzustellen.

Best Practices für den Erfolg

Wenn Sie sich mit der Automatisierung befassen, können einige wichtige Vorgehensweisen dazu beitragen, langfristigen Erfolg sicherzustellen:

  • Fangen Sie klein an: Konzentrieren Sie sich auf einfache, wirkungsvolle Arbeitsabläufe, bevor Sie sich komplexeren widmen.
  • Alles dokumentieren: Führen Sie eine detaillierte Aufzeichnung Ihrer Automatisierungskonfiguration, um die Fehlerbehebung und zukünftige Updates zu vereinfachen.
  • Regelmäßige Bewertungen: Planen Sie regelmäßige Auswertungen ein, um Bereiche für Optimierung und Skalierung zu identifizieren.
  • Schrittweise erweitern: Bauen Sie auf erfolgreichen Automatisierungen auf, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern und im Laufe der Zeit eine höhere Effizienz zu erreichen.

FAQs

Welche Vorteile bietet die Verwendung von No-Code-HubSpot-Integrationen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen?

Mithilfe von No-Code-HubSpot-Integrationen können Unternehmen Vereinfachen Sie wiederkehrende AufgabenOrganisieren Sie Workflows und steigern Sie die Effizienz in Bereichen wie Marketing, Vertrieb, Kundensupport und Betrieb – ganz ohne technische Kenntnisse. Diese Integrationen führen Daten an einem Ort zusammen, verbessern die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und minimieren den Zeitaufwand für manuelle Arbeit.

Beispielsweise kann die Verknüpfung von HubSpot mit anderen Tools Ihrer Software die Datenverarbeitung optimieren, automatisierte Warnmeldungen auslösen und die Berichterstellung vereinfachen. Durch den Einsatz von No-Code-Plattformen können Unternehmen reibungslose Workflows erstellen, die Zeit sparen, Kosten senken und es Teams ermöglichen, sich effektiver auf die Erreichung ihrer Ziele zu konzentrieren.

Was muss ich bei der Integration von HubSpot mit Tools wie Salesforce oder Mailchimp beachten?

Bei der Integration von HubSpot mit Plattformen wie Salesforce oder Mailchimp müssen drei Schlüsselbereiche priorisiert werden: Datensynchronisation, Workflow-Ausrichtung und Benutzerberechtigungen.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Datenfelder – wie Kontaktdaten oder Verkaufsdaten – zwischen den Systemen korrekt zugeordnet sind. So vermeiden Sie Fehlanpassungen oder Fehler, die Ihren Betrieb beeinträchtigen könnten. Wenn beispielsweise die E-Mail-Adresse eines Leads in HubSpot nicht korrekt mit Salesforce synchronisiert wird, kann dies zu verpassten Chancen oder Missverständnissen führen.

Überprüfen Sie anschließend Ihre Workflows, um sicherzustellen, dass die Integration Ihre Geschäftsprozesse ergänzt. Ob automatisierte Lead-Updates oder die Nachverfolgung der E-Mail-Kampagnenleistung – die Integration sollte Ihre Marketing- und Vertriebsziele unterstützen, ohne Engpässe zu verursachen. Ein automatisierter Workflow kann beispielsweise Kundendatensätze in Echtzeit aktualisieren und so sicherstellen, dass Ihr Team stets über die neuesten Informationen verfügt.

Überprüfen Sie abschließend die Benutzerberechtigungen, um sensible Daten zu schützen. Eine ordnungsgemäße Konfiguration stellt sicher, dass nur autorisiertes Personal auf kritische Informationen zugreifen oder diese ändern kann. So bleiben Sie mit Unternehmensrichtlinien und Branchenstandards konform. Dieser Schritt ist unerlässlich, um Vertrauen zu schaffen und die Datenintegrität Ihres Unternehmens zu schützen.

Wie verbessert die Echtzeit-Synchronisierung von HubSpot mit anderen Plattformen die Geschäftsprozesse?

Durch die Echtzeitsynchronisierung zwischen HubSpot und anderen Plattformen haben Ihre Teams stets Zugriff auf die aktuellsten Informationen. Das erspart Ihnen die manuelle Datensuche und das Wechseln zwischen Tools. Das spart Zeit und reduziert das Fehlerrisiko. So werden beispielsweise Kundeninteraktionen oder Projektaktualisierungen sofort angezeigt, was für reibungslose und präzise Arbeitsabläufe sorgt.

Diese Synchronisierung verbessert zudem die Teamarbeit, da alle auf dem gleichen Stand sind. Sie verbessert das Reporting, indem sie HubSpot-Analysen mit Erkenntnissen aus anderen Tools kombiniert und so einen umfassenden Überblick über Ihre Abläufe bietet. Mit diesem Setup können Unternehmen schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen und gleichzeitig die Prozesse in Vertrieb, Marketing und Betriebsteams optimieren.

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