Google Meet macht es einfach, sichere Videokonferenzen für Arbeit, Schule oder den privaten Gebrauch zu veranstalten. So erstellen Sie schnell ein Meeting:
- Sofort-Meeting: Rufen Sie meet.google.com auf, klicken Sie auf Neues Meeting und wählen Sie Sofort-Meeting starten, um direkt zu beginnen.
- Planung mit Google Calendar: Erstellen Sie ein Ereignis in Google Calendar, das automatisch einen Meet-Link zu Ihrer Einladung hinzufügt.
- Mobile App verwenden: Öffnen Sie die Google Meet App, tippen Sie auf Neu und wählen Sie Link erstellen, um ihn mit Teilnehmenden zu teilen.
- Über Gmail: Klicken Sie in Gmail unter dem Tab „Meet“ auf Neues Meeting, um einen Meeting-Link zu erstellen und zu teilen.
Bei häufigen Terminplanungen können Tools wie Latenode die Einrichtung von Google Meet automatisieren und Zeit sparen, indem sie sich mit Apps wie CRMs oder Kalendern integrieren.
Ob Sie einen kurzen Austausch oder eine geplante Sitzung benötigen: Google Meet bietet flexible Optionen für Ihre Anforderungen.
So verwenden Sie Google Meet – der umfassendste Leitfaden für 2025
So erstellen Sie ein Google Meet Meeting über die Web-App
Die Google Meet Web-App bietet eine funktionsreiche Plattform für die Einrichtung von Meetings und ermöglicht den Zugriff auf Tools und Einstellungen, die auf Mobilgeräten möglicherweise nicht vollständig verfügbar sind. Diese Methode gibt Ihnen vollständige Kontrolle über die Einrichtung Ihres Meetings und ist eine vielseitige Option neben anderen Methoden zur Meeting-Erstellung.
Ein Sofort-Meeting starten
Wenn Sie sich sofort treffen müssen, rufen Sie meet.google.com auf und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an. Klicken Sie nach der Anmeldung auf die Schaltfläche Neues Meeting und wählen Sie im Dropdown-Menü Sofort-Meeting starten. Dadurch wird ein Meeting-Raum mit einer eindeutigen URL erstellt. Vor dem Beitritt fordert Ihr Browser Sie möglicherweise auf, Berechtigungen für Mikrofon und Kamera zu erteilen – lassen Sie diese unbedingt zu. Über die jeweiligen Symbole können Sie Audio- und Videoeinstellungen anpassen, bevor Sie auf Jetzt teilnehmen klicken, um das Meeting zu starten [1].
Diese Methode eignet sich perfekt für spontane Gespräche, kurze Team-Updates oder jede Situation, in der eine unmittelbare Verbindung erforderlich ist. Für Meetings, die im Voraus geplant werden müssen, ist die Terminplanungsoption besser geeignet.
Ein Meeting für später planen
Wenn Sie Ihre Meetings lieber im Voraus planen, bietet die Terminplanungsfunktion eine praktische Möglichkeit, Meeting-Details zu organisieren und zu teilen. Klicken Sie auf der Google Meet Startseite auf die Schaltfläche Neues Meeting und wählen Sie Meeting für später erstellen. Dadurch wird eine eindeutige Meeting-URL generiert, die Sie kopieren und per E-Mail oder Kalendereinladung mit Teilnehmenden teilen können. Wenn der geplante Zeitpunkt erreicht ist, verwenden Sie einfach den gespeicherten Link, um die Sitzung zu starten [1].
Für zusätzliche Sicherheit kann der Organisator des Meetings die Option Schnellzugriff aktivieren oder deaktivieren. Ist Schnellzugriff aktiviert, können Teilnehmende aus derselben Domain oder Personen, die sich telefonisch einwählen, ohne Genehmigung beitreten. Wenn Sie die Option deaktivieren, müssen alle Teilnehmenden – einschließlich des Organisators – Zugriff anfordern, sofern sie nicht in der Kalendereinladung aufgeführt sind. Beachten Sie, dass diese Einstellung für Organisatoren auf Mobilgeräten nicht verfügbar ist [2]. Diese Funktion hilft Ihnen, die Kontrolle darüber zu behalten, wer teilnehmen kann, und erhöht so die Sicherheit Ihres Meetings.
Sobald das Meeting beginnt, ermöglichen Host-Steuerelemente Ihnen die Verwaltung von Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen für Teilnehmende. Sie können Optionen wie Bildschirmfreigabe, Chat, Audio und Video regulieren, damit die Sitzung reibungslos und sicher abläuft [3][4].
So erstellen Sie ein Google Meet Meeting über die Mobile App
Die Google Meet Mobile App erleichtert die Einrichtung von Videokonferenzen, unabhängig davon, wo Sie sich befinden. Ganz gleich, ob Sie ein iPhone oder ein Android-Gerät verwenden: Die App sorgt für eine reibungslose Nutzung, insbesondere wenn Sie unterwegs Meetings organisieren müssen.
Ein neues Meeting erstellen
Laden Sie zunächst die neueste Version der Google Meet App entweder aus dem Play Store (für Android) oder dem App Store (für iOS) herunter. Melden Sie sich nach der Installation mit Ihrem Google-Konto an. Öffnen Sie nach der Anmeldung die App und suchen Sie die Schaltfläche Neu unten rechts auf Ihrem Bildschirm. Tippen Sie darauf und wählen Sie im angezeigten Menü Link erstellen. Dadurch werden eine eindeutige Meeting-URL sowie zwei Freigabeoptionen erstellt: Kopieren und Teilen.
- Wenn Sie Kopieren auswählen, wird der Meeting-Link in Ihrer Zwischenablage gespeichert, sodass Sie ihn einfach in eine E-Mail, Nachricht oder andere Messaging-App einfügen können.
- Wenn Sie Teilen auswählen, öffnet sich das Freigabemenü Ihres Geräts, über das Sie den Link direkt über verschiedene Apps oder Plattformen versenden können.
Wenn Sie selbst bereit sind, dem Meeting beizutreten, tippen Sie auf Meeting beitreten und folgen Sie möglichen Aufforderungen zur Erteilung von Berechtigungen. Sobald Ihr Meeting-Link eingerichtet ist, können Sie andere zur Sitzung einladen.
Teilnehmende einladen
Dank der flexiblen Freigabeoptionen der App ist es unkompliziert, andere zu Ihrem Meeting einzuladen. Sie können den Meeting-Link direkt über die Funktion Teilen in der App versenden oder den Link kopieren, um ihn manuell per E-Mail, Messaging-App oder einer anderen Plattform zu verteilen. Zusätzlich können Sie Personen für noch mehr Komfort direkt aus Ihren Google Contacts einladen.
Auch wenn das Meeting bereits begonnen hat, können Sie weiterhin Teilnehmende hinzufügen. Öffnen Sie die Google Meet App, treten Sie der laufenden Sitzung bei und tippen Sie oben links auf dem Bildschirm auf den Meeting-Namen. Wechseln Sie zum Tab Personen und wählen Sie Teilnahmeinformationen teilen, um die Meeting-Details an weitere Teilnehmende zu senden. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie während eines Meetings feststellen, dass jemand anderes an der Diskussion teilnehmen muss.
Beachten Sie, dass die Berechtigung zum Zulassen von Teilnehmenden von der Art des verwendeten Google-Kontos abhängt. Bei persönlichen Google-Konten darf nur der Organisator des Meetings Teilnehmende zulassen. Wenn Sie jedoch Google Workspace verwenden, kann jedes Mitglied Ihrer Organisation Teilnehmende außerhalb der Organisation zulassen.
Google Meet Meetings über Google Calendar einrichten
Google Calendar vereinfacht die Planung von Google Meet Meetings, indem Meeting-Links automatisch erstellt und Einladungen versendet werden. Diese Integration spart Zeit, da Meeting-Links nicht manuell erstellt und geteilt werden müssen.
Ein Kalenderereignis mit Meet-Link erstellen
Wenn Sie ein Ereignis in Google Calendar erstellen, wird den Ereignisdetails automatisch ein Google Meet Link hinzugefügt. Öffnen Sie zunächst Google Calendar und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen oder wählen Sie in Ihrer Kalenderansicht ein bestimmtes Zeitfenster aus.
Füllen Sie die Ereignisdetails aus, einschließlich Titel, Datum und Uhrzeit. Um Teilnehmende einzuladen, klicken Sie auf Gäste hinzufügen und geben Sie deren Namen oder E-Mail-Adressen ein. Google Calendar schlägt während der Eingabe passende Kontakte vor, wodurch der Prozess noch schneller wird.
Sobald alles eingerichtet ist, klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Senden, um Ihre Eingeladenen zu benachrichtigen. Jede teilnehmende Person erhält eine E-Mail mit den Meeting-Details und dem Google Meet Link. Wenn sie Google-Dienste nutzt, erscheint das Ereignis außerdem in ihrem Google Calendar.
Sie können die Zugriffseinstellungen für das Meeting anpassen, indem Sie im Ereignis auf Einstellungen klicken. Zu den Optionen gehören:
- Offen: Jeder mit dem Link kann teilnehmen.
- Vertrauenswürdig: Nur Mitglieder Ihrer Organisation und eingeladene Gäste können ohne Genehmigung teilnehmen.
- Eingeschränkt: Andere müssen eine Teilnahme anfordern.
Zusätzlich können Sie die Funktion „Host muss vor allen anderen teilnehmen“ aktivieren, um sicherzustellen, dass das Meeting nicht ohne Sie beginnt.
Wiederkehrende Meetings verwalten
Für wiederkehrende Meetings verwenden Sie beim Erstellen des Ereignisses das Dropdown-Menü „Wiederholt sich nicht“, um eine Häufigkeit auszuwählen. Zur Auswahl stehen tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Termine. Sie können die Wiederholung auch individuell anpassen, beispielsweise für ein Meeting jeden Dienstag und Donnerstag um 14:00 Uhr oder für einen monatlichen Review-Termin am ersten Freitag des Monats.
Sie können ein Enddatum für die Terminserie festlegen – nach einer bestimmten Anzahl von Wiederholungen, an einem bestimmten Datum oder ohne Enddatum. Beachten Sie, dass Google Calendar bis zu 730 Wiederholungen für wiederkehrende Ereignisse unterstützt. Das entspricht etwa zwei Jahren täglicher Meetings oder 14 Jahren wöchentlicher Meetings [5].
Jedes Meeting der Serie verwendet denselben Google Meet Link und dieselben Einstellungen. Wenn Sie Änderungen vornehmen, können Sie wählen, ob diese auf einen einzelnen Termin, alle zukünftigen Ereignisse oder die gesamte Serie angewendet werden sollen. Diese Konsistenz stellt sicher, dass Teilnehmende stets Zugriff auf dieselben Meeting-Details haben, während Sie die Kontrolle über die Zulassung neuer Teilnehmender behalten.
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So starten Sie ein Google Meet Meeting über Gmail
Die Integration von Gmail mit Google Meet erleichtert es, Videokonferenzen direkt aus Ihrem Posteingang zu starten – ideal für kurze Abstimmungen oder Kundengespräche.
Den Meet-Tab in Gmail verwenden
Öffnen Sie zunächst Gmail in Ihrem Browser und suchen Sie auf der linken Seite nach dem Bereich Meet. Falls dieser nicht sichtbar ist, müssen Sie ihn möglicherweise in Ihren Einstellungen aktivieren [6].
Sobald der Meet-Bereich angezeigt wird:
- Klicken Sie auf Neues Meeting, um einen eindeutigen Meeting-Link zu erstellen.
- Anschließend können Sie entweder den Einladungslink kopieren oder einen E-Mail-Entwurf öffnen, der bereits mit den Meeting-Details ausgefüllt ist [7].
- Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Jetzt teilnehmen, um das Meeting zu starten. Erteilen Sie bei entsprechender Aufforderung Zugriff auf Mikrofon und Kamera.
Teilnehmende per E-Mail einladen
Google Meet vereinfacht das Einladen von Teilnehmenden. Verwenden Sie die Option Per E-Mail teilen, um eine Einladung mit dem Meeting-Link und weiteren relevanten Details zu verfassen. Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger im Feld „An“ hinzu; Sie können außerdem Informationen wie die Meeting-Agenda oder die voraussichtliche Dauer einfügen.
Alternativ können Sie Meeting-Einladung kopieren auswählen, um die Meeting-Details in einen laufenden E-Mail-Thread oder Chat einzufügen.
Für Nutzer auf Mobilgeräten bietet die Gmail App ähnliche Funktionen, mit denen Sie Meeting-Einladungen mit wenigen Fingertipps erstellen und teilen können. Ganz gleich, ob Sie am Computer oder Smartphone arbeiten: Der Prozess bleibt nahtlos.
Wenn Sie ein Arbeits- oder Schulkonto verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr Administrator Google Meet für Ihr Konto aktiviert hat [8].
Diese einfachen Schritte erleichtern die Integration von Videomeetings in Ihren täglichen E-Mail-Workflow.
Terminplanung für Google Meet mit Latenode automatisieren
Die manuelle Einrichtung von Meetings mag für gelegentliche Anforderungen funktionieren, wird bei häufigen Terminplanungen jedoch schnell zeitaufwendig. Die Automatisierung dieses Prozesses spart wertvolle Zeit und optimiert Abläufe. Latenode bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, Google Meet mit Ihren bestehenden Business-Tools zu integrieren, Workflows zu automatisieren und manuellen Aufwand zu minimieren.
Google Meet mit Ihren Apps verbinden
Mit Latenodes visuellem Workflow-Builder können Sie Google Meet mit mehr als 300 Anwendungen verbinden, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen. Die Plattform unterstützt JavaScript, NPM-Module, integrierte KI-Tools und unbegrenzte Verzweigungen, sodass Sie komplexe Workflows flexibel erstellen können [9]. Fügen Sie zunächst einfach den Google Meet Node hinzu, authentifizieren Sie Ihr Konto, wählen Sie ein Trigger-Ereignis und konfigurieren Sie die Meeting-Aktion [9].
Diese Integration ist besonders effektiv in Verbindung mit CRMs, Kalendern oder Datenbanken und schafft ein nahtloses Planungserlebnis. Wenn Ihr Vertriebsteam beispielsweise einen Lead in Ihrem CRM als „qualifiziert“ markiert, kann Latenode automatisch eine Google Meet Beratung planen und Einladungen an alle relevanten Teilnehmenden versenden.
Beispiele für automatisierte Workflows
Automatisierung eröffnet unzählige Möglichkeiten für die Verwaltung von Meetings. Hier sind einige Beispiele für Workflows, die Sie mit Latenode erstellen können:
- Zendesk + Google Meet: Planen Sie automatisch eine Meet-Sitzung, wenn ein Zendesk-Ticket eskaliert.
- AWeber + Google Meet: Lösen Sie ein Meeting aus, wenn eine Formularübermittlung eingeht.
- BambooHR + Google Meet: Planen Sie ein Onboarding-Meeting, wenn ein neuer Mitarbeiter hinzugefügt wird.
- QuickBooks + Google Meet: Richten Sie eine Beratung ein, wenn eine Rechnung als bezahlt markiert wird.
- ClickUp + Google Meet: Erstellen Sie ein Meeting, wenn eine Aufgabe überfällig wird.
Weitere Integrationen umfassen:
- Acuity Scheduling + Google Meet + Calendar: Erstellen Sie automatisch Ereignisse mit Meet-Links, sobald Termine gebucht werden [11].
- Calendly + Cloze + Google Meet: Aktualisieren Sie Kontakte im Cloze CRM und planen Sie Meetings mit neuen Eingeladenen [13].
- KI-Agent + Google Meet + Google Docs: Transkribieren, zusammenfassen und speichern Sie Meeting-Notizen direkt in Google Docs [12].
- AITable + Google Meet + Slack: Planen Sie Meetings, wenn neue Datensätze in AITable hinzugefügt werden, und benachrichtigen Sie Ihr Team in Slack [10].
Diese Workflows eliminieren wiederkehrende Aufgaben bei der Planung und Verwaltung von Meetings, sodass Ihr Team sich auf wichtigere Arbeit konzentrieren kann. Teams, die solche Automatisierungen eingeführt haben, berichten von erheblichen Zeiteinsparungen und besseren Teilnahmeraten, da sich die Terminplanung nahtlos in ihre täglichen Prozesse integriert. Durch die Kombination von Automatisierung mit manuellen Methoden zur Terminplanung können Unternehmen ein Gleichgewicht schaffen, das die Effizienz erhöht und den reibungslosen Betrieb sicherstellt.
Fazit: Google Meet für bessere Zusammenarbeit optimal nutzen
Google Meet bietet verschiedene Möglichkeiten zur Einrichtung von Meetings und sorgt damit für Flexibilität bei unterschiedlichen Workflows und geschäftlichen Anforderungen. Ob Sie eine formelle Präsentation über Google Calendar planen, eine spontane Sitzung über die Web-App starten oder Kundengespräche über Gmail organisieren: Jede Methode erfüllt einen bestimmten Zweck. Die Wahl des richtigen Ansatzes kann Ihre Kontrolle und Benutzerfreundlichkeit deutlich verbessern.
Für Ereignisse, die vordefinierte Sicherheitseinstellungen und automatische Gästeinladungen erfordern, ist die Planung über Google Calendar ideal. Sofort-Meetings bieten dagegen die Flexibilität, die für schnelle und dringende Abstimmungen erforderlich ist. Host-Verwaltungstools sind besonders für größere Gruppen oder sensible Themen hilfreich, da Sie damit die Teilnahme moderieren, Bildschirmfreigaben steuern und Zugangsberechtigungen effektiv verwalten können.
In der heutigen Remote-Arbeitswelt sind sichere und kontrollierte Meeting-Zugänge unverzichtbar. Die Zugriffseinstellungen von Google Meet – von den Modi „Offen“ über „Vertrauenswürdig“ bis „Eingeschränkt“ – ermöglichen es Ihnen, den Zugang von Gästen und Genehmigungsprozesse an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
Durch die Integration von Automatisierungstools wie Latenode entwickelt sich Google Meet von einer einfachen Videokonferenzplattform zu einem dynamischen Hub für Zusammenarbeit. Mehr als 10.000 registrierte Nutzer [14] profitieren bereits von diesen Funktionen. Unternehmen berichten von erheblichen Zeiteinsparungen, indem sie Google Meet mit ihren CRM-, Projektmanagement- und Kommunikationssystemen verbinden. Diese automatisierten Workflows eliminieren wiederkehrende Aufgaben und optimieren den gesamten Prozess der Terminplanung und Zusammenarbeit.
Die steigende Meeting-Häufigkeit – moderne Fachkräfte nehmen heute durchschnittlich an mehr als 25 Meetings pro Woche teil – macht Automatisierung zu einer Notwendigkeit statt zu einem Luxus. Wie Sophia E., Automatisierungsspezialistin, berichtet:
„Latenode ist eine günstigere, aber leistungsstarke Alternative zu den üblichen KI-Automatisierungstools. Dank der einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche ist die Nutzung selbst für Einsteiger unkompliziert.“ [9]
Darüber hinaus erweitert die Gemini Integration das Google Meet Erlebnis um KI-generierte Hintergründe, erweiterte Audiofunktionen, live übersetzte Untertitel und automatisierte Notizen. In Kombination mit den zuvor beschriebenen strategischen Methoden zur Terminplanung schaffen diese Tools eine Meeting-Umgebung, die auf die Anforderungen Ihres Teams zugeschnitten ist und gleichzeitig den administrativen Aufwand deutlich reduziert. Gemeinsam sorgen diese Lösungen dafür, dass Ihre Zusammenarbeit sowohl effizient als auch effektiv ist.
