Zapier-Preise 2026: Tarife, Tasks und was ein Zap tatsächlich kostet

Kurze Antwort: Was Zapier 2026 kostet

Wie viel kostet Zapier 2026? Zapier ist kostenlos für 0 $ pro Monat mit 100 Tasks. Professional beginnt bei 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung für 750 Tasks oder bei 29,99 $ bei monatlicher Abrechnung. Team beginnt bei 69 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit 25 Nutzern oder bei 103,50 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung und 2.000 Tasks. Enterprise ist auf Anfrage erhältlich. Die jährliche Abrechnung ist mit „33 % sparen“ gekennzeichnet.

Die Angaben zu Team-Plätzen von Zapier sind widersprüchlich: Die Tarifkarte und Vergleichstabelle nennen 25 Nutzer, während die FAQ besagt, dass Team und Enterprise unbegrenzte Nutzer erlauben. Bestätigen Sie die Team-Freigrenze vor dem Kauf.

Alle Angaben hier wurden am 14. September 2026 anhand von zapier.com/pricing und dem Hilfe-Center von Zapier geprüft. Zahlen von Drittanbietern wurden nicht einbezogen. Ein älteres Detail sorgt weiterhin für Verwirrung bei Käufern: Zapier hat seinen Starter-Tarif am 2. April 2024 eingestellt, wodurch Professional zum günstigsten kostenpflichtigen Tarif wurde. Falls Sie sich an eine günstigere Einstiegsstufe aus einem alten Angebot erinnern: Diese existiert nicht mehr.

Redaktioneller Hinweis: Latenode veröffentlicht diesen Artikel und gehört zu den besprochenen Produkten. Der Vergleich basiert auf öffentlichen Produktdokumentationen und Preisübersichten. Rechenbeispiele beruhen auf den genannten Annahmen und nicht auf Ergebnissen eines praktischen Benchmarks. Empfehlungen beschreiben, zu welchen Anforderungen ein Produkt passen kann; sie sind keine gemessene Rangfolge von Leistung oder Zuverlässigkeit.

Zapier-Preise auf einen Blick

Zapier-Tarife gibt es in vier Größen. Vier Tarife, zwei Abrechnungsgrundlagen. Die jährliche Spalte zeigt den Monatspreis bei Vorauszahlung für ein Jahr. Die monatliche Spalte zeigt denselben Tarif bei monatlicher Zahlung.

Die Task-Angaben sind Einstiegsstufen und keine Obergrenzen. Jede Zeile zeigt den Startpreis des jeweiligen Tarifs. Die Task-Stufen für Professional sind in einer separaten Tabelle weiter unten aufgeführt. Lesen Sie diese Tabelle daher als Tarifübersicht und nicht als Kontingentstaffel.

Was ein Zapier-Task ist

Zapier zählt erfolgreiche kostenpflichtige Aktionen, mit Ausnahmen für Trigger und mehrere integrierte Tools, darunter Filter, Paths, Formatter, Delay und Looping. Fünf gewöhnliche kostenpflichtige Aktionen verbrauchen fünf Tasks; fünf Schritte im Zap-Editor müssen dies nicht zwingend tun. Für KI, MCP und eine erweiterte Code-Ausführung können andere Sätze gelten.

Ein Zap ist ein automatisierter Workflow mit einem Trigger und einer oder mehreren Aktionen. Er führt seine Aktionsschritte jedes Mal aus, wenn er ausgelöst wird. Im Free-Tarif besteht ein Zap aus zwei Schritten – einem Trigger und einer Aktion – und verbindet zwei Apps. Premium-Apps sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Mehrere integrierte Schritte werden ausgeführt, ohne einen Task zu verbrauchen:

• Zapier Tables und Zapier Forms
• Filter by Zapier und Formatter by Zapier
• Path by Zapier, Delay, Looping und Sub-Zap
• Digest, Zapier Manager und Storage

Kostenpflichtige Zap-Aktionen, KI-Schritte, Code-Schritte und MCP-Aufrufe verbrauchen das Task-Kontingent des Kontos zu den jeweils geltenden Sätzen. Zapier-SDK-Aktionen sind während der aktuellen Beta kostenlos. Die Nutzung des SDK innerhalb von Code by Zapier entfernt nicht die eigenen Task- oder Laufzeitkosten des Code-Schritts. Ein MCP-Tool-Aufruf verbraucht zwei Tasks. Seit dem 15. Juni 2026 werden AI by Zapier-Schritte in Professional, Team und Enterprise nach Modellstufe statt mit einem pauschalen Satz pro Schritt abgerechnet. Tool-Aufrufe sind jedoch in Enterprise-Konten nicht verfügbar. Ein KI-Schritt, der in einem einzelnen Durchlauf 75 Tasks erreicht, pausiert den Zap zur manuellen Freigabe.

Logik-Schritte haben eigene Grenzen. Jeder Paths-Schritt erlaubt bis zu 10 Verzweigungen innerhalb derselben Pfadgruppe. Ein Zap kann maximal 3 Path-Schritte verschachteln, und ein Workflow ist insgesamt auf 100 Schritte begrenzt. Code-Schritte führen Python oder JavaScript innerhalb eines Zaps aus und greifen auf dasselbe gemeinsame Kontingent zu.

Wie der Preis mit den Task-Stufen skaliert

Der Preis richtet sich nach der gewählten Task-Stufe, und die Professional-Stufen beginnen bei 750 Tasks.

Professional: drei nützliche Task-Stufen

Dies sind Professional-Stufen und keine Team-Preise. Sie zeigen das Abonnement, das die genannte Kapazität enthält; sie setzen nicht voraus, dass Mehrverbrauch stets die günstigste Option für jede Lastspitze ist. Die Werte wurden mit dem Task-Auswahlfeld der Preisseite und ausgewählter jährlicher Abrechnung geprüft.

Was ein Zap bei 1.000 monatlichen Durchläufen kostet

Angenommen, ein Zap erstellt pro Ereignis einen CRM-Datensatz und sendet eine Slack-Nachricht. Bei zwei erfolgreichen gewöhnlichen kostenpflichtigen Aktionen verbraucht jeder Durchlauf zwei Tasks; 1.000 Durchläufe benötigen 2.000 Tasks. Professional 2.000 deckt den Monat bei jährlicher Abrechnung für 49 $ beziehungsweise das Jahr für 588 $ ab, vor Steuern und Abonnements für die verbundenen Apps. Der 750-Task-Tarif enthält nicht genügend Kapazität.

Kostenloses internes Formatieren oder Filtern ändert diese Anzahl von zwei Tasks nicht. Wiederholte erfolgreiche Aktionen, zusätzliche Suchen, KI, Code und andere produktspezifische Sätze können dies jedoch ändern. Dies ist eine Berechnung unter den genannten Annahmen, keine erfasste Produktionsabrechnung.

Auch die Geschwindigkeit hängt vom Tarif ab. Im Free-Tarif erfolgt das Polling alle 15 Minuten, bei Professional alle 2 Minuten und bei Team sowie Enterprise jede Minute. Kostenpflichtige Tarife erlauben ein anpassbares Intervall pro Zap bis hinunter zu 1 Minute. Live-Chat-Support beginnt ab der Professional-Stufe mit 2.000 Tasks, sodass die 750-Task-Stufe darunter liegt.

Abrechnung pro Task: Was passiert, wenn Sie das Limit erreichen

Das Erreichen des Task-Limits hat abhängig von einer einzelnen Einstellung zwei mögliche Folgen. Ist die Abrechnung pro Task aktiviert, wechselt Zapier das Konto zur Abrechnung pro Task, sobald das Tariflimit erreicht ist. Zaps laufen weiter, werden jedoch zu einem höheren Preis pro Task als im Basisabonnement abgerechnet. Ist die Abrechnung pro Task deaktiviert, pausieren Zaps beim Tariflimit und bleiben pausiert.

„Wenn Sie die Abrechnung pro Task aktivieren, stellen wir auf die Abrechnung pro Task um, sobald Sie das Task-Limit Ihres Tarifs erreichen, damit Ihre Zap-Workflows weiterlaufen. Die Abrechnung pro Task wird zu einem höheren Preis pro Task berechnet als die Tasks Ihres Basisabonnements.“

Quelle: zapier.com

Mehrverbrauch hat jedoch eine Obergrenze. Im Professional-Tarif mit 750 Tasks ergibt sich ein Maximum von 2.250 Tasks. Zapier sendet Ihnen eine E-Mail, wenn sich das Konto dem maximalen Task-Limit nähert, und erneut beim Erreichen des Limits. Anschließend pausieren Zaps bis zum nächsten Nutzungszeitraum.

Die Preise für die Abrechnung pro Task hängen vom Tarif und Abrechnungszyklus ab. Nutzen Sie den in den Abrechnungseinstellungen des Kontos angezeigten Satz, statt einen einheitlichen Multiplikator auf alle Kunden anzuwenden. Bei aktivierter Abrechnung pro Task kann die Gesamtnutzung das Dreifache des enthaltenen Task-Kontingents erreichen, bevor Zaps stoppen; bei deaktivierter Option stoppen Zaps am Task-Limit des Tarifs. Vergleichen Sie für eine Upgrade-Entscheidung den Preis des größeren Tarifs mit dem aktuellen Tarif zuzüglich der erwarteten zusätzlichen Tasks zum kontospezifischen Satz.

Für einen Monat mit 2.000 Tasks bei Professional 750 lautet die Schätzung: 19,99 $ plus 1.250 zusätzliche Tasks multipliziert mit dem Satz für die Abrechnung pro Task des Kontos. Gegenüber der 49-$-Stufe liegt der Break-even-Satz bei (49 $ minus 19,99 $) / 1.250 = 0,023208 $ pro zusätzlichem Task. Unterhalb dieses Satzes kostet der kleinere Tarif mit Mehrverbrauch für diesen Monat weniger; oberhalb davon ist die Stufe mit 2.000 Tasks günstiger. Prüfen Sie Satz und Abrechnungszeitraum, bevor Sie handeln.

Zapier Agents, Chatbots und weitere Add-ons

Zwei Produkte liegen außerhalb der Zap-Tarife und werden separat berechnet. Zapier Agents Free enthält 400 Aktivitäten pro Monat. Eine Aktivität ist kein vollständiger Agent-Durchlauf: Ein Durchlauf kann mehrere Aktivitäten verbrauchen. Dieses Kontingent ist von der Zap-Task-Nutzung getrennt. Agents Pro kostet 400 $ bei jährlicher Abrechnung und wird als 33,33 $ pro Monat angezeigt. Dafür erhalten Sie bis zu 1.500 Aktivitäten monatlich mit Live-Datenquellen, Web-Browsing und einer Chrome-Erweiterung.

Zapier Chatbots wird ebenfalls separat bepreist. Die kostenlose Stufe ermöglicht bis zu 2 Chatbots auf GPT-3.5. Chatbots Pro kostet 160 $ bei jährlicher Abrechnung und wird als 13,33 $ pro Monat angezeigt, für 5 Chatbots mit jeweils 10 Wissensquellen. Chatbots Advanced kostet 800 $ bei jährlicher Abrechnung und wird als 66,67 $ pro Monat angezeigt, für bis zu 20 Chatbots mit jeweils 20 Wissensquellen. Außerdem wird das Zapier-Logo entfernt.

Copilot, der KI-Assistent zur Erstellung, ist die Ausnahme. Er ist in jedem Tarif verfügbar, im Free-Tarif mit einem täglichen Limit, das um Mitternacht UTC zurückgesetzt wird. Planen Sie Agents und Chatbots als separate Budgetposten ein. Beide werden unabhängig von den Zap-Tarifen berechnet.

Abrechnungsregeln: Testversionen, Rabatte und Kündigung

Jedes neue Zapier-Konto erhält automatisch eine kostenlose 14-tägige Testversion des Professional-Tarifs. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich. So können mehrstufige Zaps getestet werden, bevor jemand einen Tarif genehmigt.

Die Vorauszahlung für ein Jahr ist der wichtigste Rabatt und wird gegenüber der monatlichen Abrechnung mit „33 % sparen“ beworben. Gemeinnützige Organisationen erhalten 15 % Rabatt auf jeden kostenpflichtigen Tarif, ausgenommen Gebühren für die Abrechnung pro Task. Zahlungen werden in mehreren Währungen akzeptiert. Rechnung oder Banküberweisung sind im aktuellen jährlichen Team- oder Enterprise-Tarif verfügbar. Bei einer Kündigung bleibt der kostenpflichtige Zugriff bis zum Ende des Abrechnungszeitraums erhalten, statt am selben Tag beendet zu werden.

Enterprise ist der Tarif für Governance: unbegrenzte Nutzer, erweiterte Admin-Berechtigungen und App-Kontrollen, erweiterte Bereitstellungsoptionen, jährliche Task-Limits, Observability, ein Technical Account Manager ab einer festgelegten Schwelle oder als optionales Add-on sowie priorisierter Support mit Bildschirmfreigabe. Admin- und Sicherheitskontrollen sind tarifabhängig und nicht universell verfügbar. Zwei-Faktor-Authentifizierung, statische IP, Audit-Log, SAML Single Sign-on, SCIM-Nutzerbereitstellung, Domain-Erfassung, Super Admin, Aktionsbeschränkungen und benutzerdefinierte Datenaufbewahrung gehören alle zu dieser tarifabhängigen Gruppe. Bestätigen Sie vor der Unterzeichnung, welcher Tarif die benötigte Kontrolle enthält.

Wie sich Zapier-Preise mit Make, Pabbly Connect, Activepieces und Latenode vergleichen

Zapier berechnet einen Task pro gewöhnlicher kostenpflichtiger Aktion, ab 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung für 750 Tasks, mit 100 kostenlosen Tasks pro Monat. Die anderen vier Messgrößen funktionieren anders.

CE in der Tabelle bedeutet Activepieces Community Edition, die kostenlose selbstgehostete Edition ohne Credit-Messgröße.

Make stellt 1.000 Credits pro Monat kostenlos bereit und verbraucht einen Credit pro gewöhnlicher Nicht-KI-Modul-Ausführung, einschließlich Trigger-Prüfungen. Router und Filter verbrauchen keine Credits, während KI-Funktionen und Make Code eigene Abrechnungsregeln haben. Zählen Sie daher die ausgeführten Module statt jedes Elements auf der Arbeitsfläche. Bei jährlicher Abrechnung werden Core für 9 $, Pro für 16 $ und Teams für 29 $ pro Monat bei 10.000 Credits aufgeführt, zuzüglich 2 Credits pro Sekunde Code-Ausführung. Pabbly Connect zählt einen Task nur, wenn eine Aktion in einer externen App ausgeführt wird. Standard wird mit 16 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung für 10.000 Tasks gegenüber einem regulären Preis von 19 $ pro Monat aufgeführt; außerdem werden Lifetime-Tarife für 349 $ und 799 $ angeboten.

Activepieces-Tarife beginnen kostenlos mit 100 Credits pro Tag, danach folgt Plus für 16 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung für 10.000 Credits. Dort deckt ein Credit einen gewöhnlichen Durchlauf unabhängig von der Anzahl seiner Schritte ab, während KI separat berechnet wird. Bei von Activepieces bereitgestellten KI-Modellen erhöht jeder KI-Schritt den Verbrauch um 2 Credits für ein schnelles Modell, 10 für ein leistungsfähiges Modell oder 20 für ein Frontier-Modell; agentische Aktionen fügen jeweils einen Credit hinzu. In Plus- und höheren Tarifen kostet jeder KI-Schritt bei Verwendung eigener API-Schlüssel für KI-Anbieter einen Activepieces-Credit; die Modellnutzung wird separat durch Ihren Anbieter abgerechnet. Latenode berechnet die Workflow-Laufzeit in CPU-Sekunden: jeden Monat 10.000 kostenlos, danach 0,00012 $ pro CPU-Sekunde bei Pay as you go.

Die Activepieces Community Edition ist eine kostenlose, selbstgehostete Option auf Basis des MIT-lizenzierten Kerns. Sie hat keine Credit-Messgröße und keine Begrenzung für Durchläufe und Nutzer. Sie zahlen für Hosting und Betrieb sowie für alle externen Dienste, die Ihre Flows verwenden. Die Community Edition schließt Funktionen wie SSO, Audit-Logs, Projekte und Git Sync aus. Die Tarife mit Credit-Messung kosten in der Activepieces-Cloud und auf Ihren eigenen Servern gleich viel, und ihre Credit-Kontingente gelten nicht für die kostenlose Community Edition.

Das sind fünf verschiedene Messgrößen: pro kostenpflichtiger Aktion, pro Modul-Ausführung, pro externer Aktion, pro Durchlauf und pro Laufzeit. Ein Zap mit zehn Schritten und ein Make-Workflow mit zehn Modulen kosten nicht dasselbe. Beides entspricht auch nicht CPU-Sekunden, bei denen die Rechnung von der Dauer des Durchlaufs statt von der Schrittzahl abhängt. Kalkulieren Sie einen Monat Ihres eigenen Volumens anhand jeder Messgröße.

Für wen sich Zapiers Preise eignen und wer sich anderswo umsehen sollte

Zapiers Preise eignen sich für Teams, die den breitesten App-Katalog und Vorhersehbarkeit pro Aktion wünschen. Zapier selbst nennt mehr als 9.000 App-Integrationen. Der Einstieg beginnt bei 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung per Kartenzahlung. Sie zahlen für kostenpflichtige Aktionen, sodass Trigger, Filter und fehlgeschlagene Schritte das Kontingent nicht belasten.

Vier Punkte verdienen einen zweiten Blick, bevor Sie sich festlegen. Mehrstufige Zaps verbrauchen pro gewöhnlicher kostenpflichtiger Aktion einen Task, sodass 750 Tasks pro Monat schneller aufgebraucht sind, als die Überschrift vermuten lässt. Mehrverbrauch über die Abrechnung pro Task kostet pro Task mehr als die im Tarif enthaltenen Tasks. Der Free-Tarif ist auf Zaps mit zwei Schritten und Polling alle 15 Minuten begrenzt. Damit bleibt er auf einen Trigger und eine Aktion zwischen zwei Apps beschränkt. Agents und Chatbots werden separat berechnet. Wenn Ihre Workflows lang, aber selten ausgeführt werden, sieht eine Messgröße pro Durchlauf oder pro Sekunde Laufzeit deutlich anders aus als eine Abrechnung pro Aktion.