Microsoft Copilot est un assistant alimenté par l’IA intégré aux outils Microsoft tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Windows 11 et Edge. Il vous aide à gagner du temps en automatisant des tâches comme la rédaction d’e-mails, l’analyse de données, la synthèse de réunions et la création de présentations. Grâce à l’accès à vos documents, e-mails et calendrier (avec votre autorisation), il fournit une assistance personnalisée et adaptée au contexte. Par exemple, il peut résumer un long fil d’e-mails ou générer une présentation détaillée à partir de vos notes.
Fonctionnalités clés :
- Word : Rédigez des documents, réécrivez du texte et résumez du contenu.
- Excel : Analysez des données, créez des graphiques et obtenez des suggestions pertinentes.
- PowerPoint : Créez des présentations à partir de prompts ou de fichiers existants.
- Outlook : Rédigez des e-mails, priorisez les messages et résumez les fils de discussion.
- Teams : Prenez des notes de réunion, suivez les tâches et résumez les discussions.
- Windows et Edge : Résolvez des problèmes, résumez du contenu web et rédigez des e-mails.
Tarification :
- Offres personnelles : À partir de 9,99 $/mois.
- Offres professionnelles : Nécessitent un module complémentaire à 30 $/utilisateur/mois avec un abonnement Microsoft 365.
Pour une automatisation avancée, associez Copilot à des outils comme Latenode afin de connecter des workflows entre vos applications et gagner encore plus de temps. Que vous rédigiez, analysiez ou collaboriez, Copilot fluidifie votre travail et améliore votre productivité.
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Tarification et offres Microsoft Copilot
Microsoft Copilot propose différentes options tarifaires adaptées aux utilisateurs individuels comme aux entreprises, avec des coûts mensuels allant de 9,99 $ à plus de 50 $ par utilisateur. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des offres disponibles et de leurs fonctionnalités.
Offres pour les utilisateurs individuels
Pour un usage personnel, Microsoft propose deux principales options d’abonnement :
- Microsoft 365 Personal : Proposée à 9,99 $ par mois (ou 99,99 $ par an), cette offre inclut les fonctionnalités Copilot intégrées à des applications comme Word, Excel et PowerPoint.
- Microsoft 365 Family : À 12,99 $ par mois (ou 129,99 $ par an), cette offre prend en charge jusqu’à six utilisateurs et propose la même gamme de capacités Copilot.
- Microsoft Copilot Pro : Coûte 20 $ par mois et comprend un essai gratuit d’un mois, avec des fonctionnalités IA avancées pour les utilisateurs individuels [4][6][7].
Offres pour les entreprises
Les entreprises ont besoin d’un abonnement Microsoft 365 éligible, complété par un module Copilot. Le module Microsoft 365 Copilot for Business coûte 30 $ par utilisateur et par mois, avec un engagement annuel obligatoire. Ce module doit être associé à une licence Microsoft 365 distincte [3][5].
Voici une comparaison des combinaisons professionnelles les plus populaires :
| Offre | Coût mensuel (facturation annuelle) | Inclus |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic + Copilot | 36,00 $/utilisateur | Applications Office de base + fonctionnalités Copilot |
| Microsoft 365 Business Standard + Copilot | 42,50 $/utilisateur | Suite Office Standard + fonctionnalités Copilot |
| Microsoft 365 Business Premium + Copilot | 52,00 $/utilisateur | Suite Office Premium + sécurité avancée + Copilot |
Fonctionnalités et coûts supplémentaires
- Microsoft 365 Copilot Chat : Cette fonctionnalité est incluse sans frais supplémentaires pour les utilisateurs disposant déjà d’abonnements Microsoft 365 professionnels. Elle offre des capacités de chat de base alimentées par l’IA, mais ne propose pas les intégrations avancées des offres Copilot payantes [5].
- Microsoft Copilot Studio : Conçu pour créer des solutions IA personnalisées, ce service coûte 200 $ par mois pour 25 000 messages. L’utilisation supplémentaire est facturée à l’usage. Notez que l’utilisation d’agents dans Copilot Studio nécessite un abonnement Azure, susceptible d’entraîner des frais supplémentaires, notamment lors de l’accès à des données de locataire partagées sans licence Microsoft 365 Copilot [7][9].
Autres éléments à prendre en compte concernant les coûts
- Les clients Enterprise bénéficient de 50 millions d’éléments d’indexation sans frais supplémentaires, mais les fonctionnalités d’extensibilité avancées peuvent générer des coûts additionnels d’hébergement et de consommation [9].
- Les utilisateurs de Teams Phone qui souhaitent utiliser les fonctionnalités Copilot durant des appels RTC ont besoin d’une licence Teams Phone et d’un plan d’appels, en plus de la licence Microsoft 365 Copilot [8].
Disponibilité
La disponibilité de Microsoft 365 Copilot varie selon les régions et les langues. Il est donc essentiel de vérifier son accessibilité sur votre marché spécifique [3][6].
Comment utiliser Microsoft Copilot dans différentes applications
Microsoft Copilot intègre l’IA directement dans des applications populaires, ce qui simplifie les workflows et réduit la nécessité de basculer entre les outils.
Utiliser Copilot dans Windows 11 et Bing/Edge
Accéder à Copilot dans Windows 11 est simple. Appuyez sur Win + C ou Alt + Barre d’espace pour ouvrir l’assistant IA, qui peut vous aider à ajuster des paramètres ou à résoudre des problèmes système. Par exemple, vous pouvez demander : « Comment modifier mes paramètres d’affichage ? » ou « Aidez-moi à réparer mon Wi‑Fi », et Copilot vous fournira des instructions détaillées adaptées à votre appareil.
Dans Microsoft Edge, Copilot ajoute encore davantage de fonctionnalités. En cliquant sur l’icône Copilot dans la barre latérale, vous pouvez résumer de longs articles, comparer les détails de produits ou obtenir des réponses relatives à la page que vous consultez. L’outil Insights analyse le contenu affiché pour vous proposer des informations pertinentes, tandis que la fonctionnalité Compose vous aide à rédiger des e-mails ou des documents. Edge propose également plusieurs modes de conversation : Créatif pour le brainstorming, Équilibré pour une assistance générale et Précis pour des réponses factuelles et concises.
Comme l’a souligné Satya Nadella, PDG de Microsoft, lors du lancement de Bing et Edge alimentés par l’IA en février 2023 :
« Avec notre nouveau copilote pour le travail, nous donnons aux utilisateurs plus d’autonomie et rendons la technologie plus accessible grâce à l’interface la plus universelle : le langage naturel » [1].
Voyons maintenant comment Copilot améliore la productivité dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
Utiliser Copilot dans Word, Excel et PowerPoint
La suite Microsoft 365 montre comment Copilot peut transformer les tâches de rédaction, d’analyse de données et de création de présentations.
Dans Word, la fonctionnalité Draft with Copilot aide à surmonter le syndrome de la page blanche. Par exemple, saisir « Rédigez une proposition pour une nouvelle saveur dans la gamme de latte Fourth Coffee » génère un brouillon détaillé que vous pouvez ensuite modifier [11]. Vous pouvez également sélectionner du texte pour le réécrire ou convertir des paragraphes en tableaux structurés à l’aide de l’icône Copilot. La fonction Chat vous permet de poser des questions sur votre document, de résumer son contenu ou d’obtenir des suggestions d’amélioration.
Dans Excel, Copilot transforme l’analyse de données en conversation. Ouvrez un classeur stocké dans OneDrive ou SharePoint, sélectionnez Copilot dans le ruban, puis posez des questions telles que « Créez un graphique à barres montrant la croissance des ventes entre le T2 et le T3 » ou « Ajoutez une colonne indiquant le pourcentage de différence entre la colonne A et la colonne C. » Copilot génère instantanément des visualisations, calcule des formules et suggère même des informations que vous auriez pu ignorer [10].
PowerPoint simplifie la création de présentations en générant des jeux complets de diapositives à partir de prompts. Vous pouvez partir de zéro ou utiliser un document Word existant comme source, Copilot appliquant automatiquement les modèles et l’identité visuelle de votre organisation [2]. La fonctionnalité Light Commanding vous permet d’ajouter des diapositives, d’insérer des images pertinentes ou d’ajuster la mise en forme dans toute votre présentation.
| Application Microsoft 365 | Fonctionnalité | Capacité principale |
|---|---|---|
| Word | Draft with Copilot | Générer du contenu mis en forme à partir de prompts |
| Word | Chat | Résumer des documents et répondre aux questions relatives au contenu |
| Excel | Analyse des données | Créer des graphiques et des formules par conversation |
| PowerPoint | Création de présentations | Créer des jeux complets de diapositives à partir de prompts ou de documents |
| PowerPoint | Light Commanding | Ajouter des diapositives et mettre en forme des présentations |
En s’appuyant sur ces outils, Copilot améliore également la communication dans Outlook et Teams.
Utiliser Copilot dans Outlook et Teams
La gestion des e-mails et la collaboration en réunion deviennent bien plus simples grâce aux fonctionnalités de Copilot axées sur la communication.
Dans Outlook, Copilot aide à prioriser et organiser les e-mails. Il peut signaler les messages urgents à l’aide de prompts personnalisables, résumer de longs fils de discussion en points clés et automatiser l’organisation des e-mails selon vos habitudes de communication. La fonctionnalité Draft with Copilot vous permet de décrire l’e-mail dont vous avez besoin, et Copilot crée un brouillon soigné avec le ton approprié. En outre, la fonctionnalité Coaching by Copilot examine vos brouillons et propose des suggestions pour améliorer leur clarté et leur ton. Une analyse de février 2025 réalisée par Stoneridge Software a mis en évidence la manière dont ces outils améliorent la gestion des e-mails en se concentrant sur les priorités et en automatisant les tâches répétitives [12].
Dans Teams, Copilot renforce l’efficacité des réunions grâce à la prise de notes et au suivi des tâches automatisés. Pendant les réunions, il capture en temps réel les points clés, décisions et tâches. Si vous rejoignez une réunion en retard, vous pouvez demander à Copilot un résumé de ce que vous avez manqué, y compris les actions à entreprendre. Après les réunions, Copilot génère des synthèses détaillées et attribue automatiquement des tâches aux membres de l’équipe. Il fonctionne également dans le chat, en résumant les longues discussions et en assurant l’alignement de tous sur les décisions prises.
Pour les entreprises souhaitant aller plus loin, l’intégration des applications Microsoft 365 à des plateformes d’automatisation comme Latenode permet de créer des workflows fluides. En reliant l’assistance IA de Copilot à d’autres outils, vous pouvez démultiplier la productivité dans l’ensemble de votre stack technologique.
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Connecter Microsoft Copilot à des outils d’automatisation
Associer Microsoft Copilot à des plateformes d’automatisation permet de créer des workflows fluides entre plusieurs applications. Si Copilot excelle dans la gestion des tâches au sein des applications Microsoft, des outils d’automatisation comme Latenode étendent sa portée et lui permettent de soutenir des processus métier plus larges. Cette combinaison transforme Copilot, d’assistant IA autonome, en composant clé d’une automatisation métier complète.
Latenode relie les applications Microsoft à plus de 300 autres services, ce qui vous permet de concevoir des workflows qui exploitent au maximum les capacités IA de Copilot tout en automatisant les tâches répétitives dans votre écosystème technologique. Grâce à ses fonctionnalités IA intégrées, Latenode simplifie la création et l’optimisation de ces workflows, en connectant les outils IA de Microsoft à d’autres systèmes métier essentiels. Découvrez ci-dessous comment automatiser le traitement des documents et la gestion des tâches entre applications à l’aide de Copilot et Latenode.
Configurer un traitement automatisé des documents
Les workflows documentaires deviennent beaucoup plus efficaces lorsque le contenu généré par Copilot dans Microsoft Word est associé à des systèmes automatisés de traitement et de diffusion. Par exemple, après que Copilot a rédigé une proposition dans Word, Latenode peut lancer automatiquement des actions de suivi. Il peut notamment créer des tâches de révision dans Microsoft To Do, envoyer le document par e-mail aux parties prenantes concernées et suivre les réponses, éliminant ainsi le besoin de relances manuelles.
Pour les entreprises qui gèrent un volume important de documents, des workflows plus avancés peuvent être mis en place. Imaginez que Copilot rédige un contrat dans Word : Latenode peut extraire les informations essentielles du document, mettre à jour les champs dans votre système CRM et programmer des rappels de calendrier pour les suivis nécessaires. Cette approche est particulièrement utile pour les équipes confrontées à des processus d’approbation complexes. Latenode peut acheminer les documents vers plusieurs parties prenantes, recueillir les retours et regrouper les réponses sur une plateforme centrale, réduisant considérablement le délai entre la création du contenu et son approbation finale.
Automatiser les tâches entre plusieurs applications
Au-delà des workflows documentaires, l’intégration de Copilot avec des outils d’automatisation peut fluidifier la gestion des tâches et la communication dans l’ensemble de votre stack technologique. Par exemple, les résultats générés par Copilot dans Outlook et Teams peuvent déclencher des actions dans des systèmes de gestion de projet ou CRM. Un cas d’usage concret concerne la gestion des e-mails : lorsque Copilot dans Outlook signale un e-mail urgent ou rédige une réponse, Latenode peut créer automatiquement les tâches correspondantes dans des outils comme Jira ou Asana. Ainsi, les communications importantes sont converties en tâches exploitables sans saisie manuelle.
Les workflows de réunion bénéficient également de l’automatisation. Après que Copilot dans Teams a généré des résumés de réunion et des actions à entreprendre, Latenode peut diffuser ces informations dans différentes plateformes. Les actions peuvent être transformées en tâches dans Microsoft To Do, les statuts des projets peuvent être mis à jour dans des outils externes et des rappels de suivi peuvent être programmés, le tout sans intervention de l’utilisateur.
Les équipes de support client et de vente peuvent aussi tirer parti de ces intégrations. Par exemple, lorsque Copilot analyse l’e-mail ou les notes de réunion d’un prospect, Latenode peut automatiquement mettre à jour les scores de leads, créer des tâches de suivi et déclencher des campagnes marketing personnalisées à partir des insights de l’IA. Les recommandations de Copilot alimentent ainsi directement des stratégies de vente et de support plus larges.
La fonctionnalité de base de données intégrée de Latenode apporte une couche de valeur supplémentaire en stockant et en organisant les données issues des workflows automatisés. Ce référentiel central informe non seulement les futures interactions avec Copilot, mais crée aussi une boucle de rétroaction où l’automatisation et l’IA améliorent continuellement l’efficacité l’une de l’autre.
Les prochaines évolutions de Microsoft Copilot
Microsoft se prépare à faire évoluer Copilot en une plateforme IA plus polyvalente, capable de traiter des images, de l’audio et de la vidéo en plus du texte. Cette évolution vise à rendre l’assistance IA plus intuitive et plus efficace dans les outils de productivité Microsoft, en transformant la manière dont les utilisateurs interagissent avec leurs logiciels et en améliorant l’efficacité des workflows d’entreprise.
Intégration de l’IA multimodale
La mise à jour la plus transformatrice à l’horizon est l’intégration de capacités IA multimodales. Ryan Volum, responsable du développement des produits IA chez Microsoft, décrit cette vision :
« De plus en plus, l’intelligence artificielle nous rejoindra là où nous sommes afin de mieux comprendre nos besoins et d’y répondre de manière plus proactive » [13].
Cela signifie que Copilot pourra bientôt analyser des diapositives de présentation, interpréter des enregistrements de réunion et traiter du contenu visuel dans les documents, tout en conservant son interface conversationnelle familière. Au cœur de cette évolution se trouve Phi-4-multimodal, une architecture unifiée qui combine le traitement de la parole, de la vision et du texte. Ce système surpasse déjà des outils spécialisés dans des domaines tels que la reconnaissance vocale et la traduction [17].
Vivek Pradeep, Vice President Distinguished Engineer de Windows Applied Sciences, explique les implications pratiques :
« Les modèles de langage sont de puissants moteurs de raisonnement, et l’intégration de petits modèles de langage comme Phi dans Windows nous permet de maintenir des capacités de calcul efficaces tout en ouvrant la voie à un avenir d’intelligence continue intégrée à l’ensemble de vos applications et expériences » [17].
Collaboration et orchestration des agents
Une autre avancée majeure est la capacité de plusieurs instances Copilot à collaborer sur des tâches complexes. Les capacités d’orchestration multi-agent de Microsoft permettent à différents agents IA de travailler ensemble de manière fluide [14]. Par exemple, un agent peut analyser des données dans Excel pendant qu’un autre rédige une présentation PowerPoint, les deux apportant leurs insights pour produire des résultats plus cohérents. Cette approche collaborative est essentielle alors que les entreprises devraient déployer 1,3 milliard d’agents IA d’ici 2028 [14].
Des exemples concrets illustrent le potentiel de cette technologie. Wells Fargo a réduit le temps de recherche des procédures de 10 minutes à seulement 30 secondes pour 35 000 banquiers [14]. T-Mobile utilise un agent IA pour compiler instantanément les informations produit provenant des sites web de plus de 20 fabricants, tandis que HCLTech a enregistré une amélioration de 40 % du temps de résolution des dossiers de support, ce qui a permis de redéployer 30 % de son équipe support de 500 personnes [14].
Copilot Tuning pour la personnalisation
Pour répondre aux limites des outils IA génériques, Microsoft introduit Copilot Tuning, qui permet aux entreprises d’entraîner des modèles IA sur leurs données propriétaires [14]. Cette fonctionnalité permet à Copilot de comprendre des workflows spécifiques, une terminologie interne et des contextes métier uniques. En important des documents internes, procédures et jeux de données, les organisations peuvent créer des instances Copilot adaptées à leurs besoins opérationnels.
Mesures de sécurité renforcées
Avec l’expansion de l’IA multimodale, Microsoft renforce ses fonctionnalités de sécurité. SafeLinks dans Copilot Chat et des modèles de sécurité améliorés examinent désormais les résultats de manière globale afin de limiter les risques [16]. Sarah Bird, Chief Product Officer of Responsible AI chez Microsoft, souligne l’importance d’une responsabilité collective :
« Nous pouvons faire beaucoup sur le plan technologique et au sein de la plateforme pour réduire les risques. Mais il existe aussi de nouveaux contenus dans le monde, et le monde doit adapter son approche face à cela. Chaque personne a un rôle à jouer dans la manière dont nous évaluons et défendons contre les risques multimodaux » [13].
Intégration vocale et interaction naturelle
Les capacités vocales devraient rendre Copilot encore plus accessible. Les utilisateurs pourront prochainement interagir avec Copilot par commandes vocales [16]. Cette fonctionnalité sera particulièrement utile pendant les réunions ou lors de tâches mains libres, permettant aux utilisateurs de formuler des demandes, comme la création d’un graphique, tandis que Copilot analyse les données pertinentes en temps réel. Combinée à la compréhension multimodale, cette innovation fluidifiera les workflows et rendra les interactions plus naturelles.
Intégration étendue aux applications
Microsoft étend la portée de Copilot en l’intégrant à davantage d’applications et de workflows. Par exemple, Copilot Notebooks fera bientôt partie de OneNote, et les utilisateurs Mac bénéficieront de fonctionnalités Excel améliorées avec la prise en charge de Python [16][19]. Microsoft intègre également Microsoft Purview Information Protection dans les agents Copilot Studio utilisant Microsoft Dataverse [14], garantissant le maintien d’une sécurité de niveau entreprise à mesure que les capacités IA progressent.
Protocole Agent2Agent (A2A)
Le protocole Agent2Agent (A2A) constitue une autre évolution prometteuse, permettant aux agents IA de communiquer directement sans dépendre d’intermédiaires centralisés [18]. Cela favorisera des agents plus spécialisés et collaboratifs, notamment dans les environnements Microsoft Teams. Les améliorations apportées à la bibliothèque Teams AI donneront davantage de moyens aux développeurs pour créer des solutions IA sophistiquées et orientées équipe [18].
Un rôle croissant dans la productivité
Actuellement, près de 70 % des entreprises du Fortune 500 utilisent Microsoft 365 Copilot [15]. John Morris, Team Lead for Microsoft Solutions chez InterVision Systems, évoque son impact :
« Microsoft continue d’améliorer sa plateforme 365 avec des mises à jour fortement axées sur la productivité, l’intégration de l’IA et la sécurité » [20].
À mesure que ces avancées se concrétisent, Copilot est appelé à devenir bien plus qu’un simple outil : il fera partie intégrante de la manière dont le travail est réalisé. En comprenant le contexte à travers de multiples formats, en collaborant avec d’autres agents IA et en s’adaptant aux besoins spécifiques des organisations, Copilot devient un pilier de la productivité moderne.
Conclusion : accomplir davantage avec Microsoft Copilot
Microsoft Copilot représente une étape majeure dans l’évolution de la manière dont les outils de productivité soutiennent le travail quotidien. En transformant des applications familières en assistants intelligents, il ne remplace pas la créativité humaine, mais la renforce. Copilot prend en charge les tâches routinières, fournit des insights fondés sur les données et aide les utilisateurs à prendre des décisions plus éclairées, ouvrant la voie à des gains de productivité tangibles dans divers secteurs.
Les gains d’efficacité sont étayés par des exemples concrets. MinterEllison, un important cabinet d’avocats, a indiqué que plus de la moitié de ses utilisateurs économisaient de deux à cinq heures par jour grâce à Copilot, et qu’un utilisateur sur cinq économisait plus de cinq heures quotidiennes [21]. De même, des entreprises des secteurs de la construction et de l’ingénierie, telles que John Holland et GHD, ont enregistré des gains de temps de 30 à 60 minutes par employé et par jour, soit 10 à 20 heures par personne chaque mois [21]. Ces chiffres soulignent l’impact considérable que Copilot peut avoir sur la production des organisations.
L’une des principales forces de Copilot réside dans son intégration fluide à l’écosystème Microsoft. Qu’il s’agisse d’analyser des données dans Excel, de créer des présentations dans PowerPoint ou de gérer des e-mails dans Outlook, l’IA fonctionne naturellement au sein de chaque application. Par exemple, un essai mené par le gouvernement australien a montré que les participants économisaient une heure par jour sur des tâches telles que la synthèse et la préparation de documents [21]. Ces gains de temps mettent en évidence la valeur apportée par Copilot aux workflows quotidiens.
Au-delà de ses capacités intégrées, son potentiel augmente lorsqu’il est associé à des plateformes d’automatisation comme Latenode. En permettant des workflows qui connectent le contenu généré par l’IA entre différents systèmes et en automatisant les actions courantes, des outils comme Latenode étendent la portée de Copilot et renforcent la productivité dans l’ensemble de l’espace de travail numérique.
À mesure que la technologie IA évolue, les possibilités de gagner encore plus en efficacité se dessinent. Les progrès de l’IA multimodale, des agents collaboratifs et de l’intégration vocale rendront des outils comme Copilot encore plus intuitifs et réactifs. Avec le temps, la frontière entre l’intention humaine et l’exécution par l’IA continuera de s’estomper, créant un environnement de travail à la fois naturel et performant.
Pour celles et ceux qui souhaitent récupérer les heures perdues dans les tâches répétitives et consacrer leur énergie à un travail plus utile, Microsoft Copilot constitue un point d’entrée accessible. Commencez par explorer ses capacités dans les applications que vous utilisez le plus, expérimentez avec les prompts et les workflows, puis envisagez comment des outils d’automatisation peuvent amplifier ces bénéfices dans l’ensemble de votre espace de travail.
