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Comment se connecter FreshBooks et QuickBooks
Créer un nouveau scénario pour se connecter FreshBooks et QuickBooks
Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».
Ajouter la première étape
Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un FreshBooks, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, FreshBooks or QuickBooks sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez FreshBooks or QuickBookset sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.
Ajoutez le FreshBooks Nœud
Sélectionnez le FreshBooks nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.
+
1
FreshBooks
Configurer le FreshBooks
Cliquez sur le FreshBooks nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le FreshBooks URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.
+
1
FreshBooks
Type de nœud
#1 FreshBooks
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Pour plus d'information
Carte
Se connectez FreshBooks
⏵
Exécuter le nœud une fois
Ajoutez le QuickBooks Nœud
Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le FreshBooks noeud, sélectionnez QuickBooks dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans QuickBooks.
1
FreshBooks
(I.e.
+
2
QuickBooks
Authentifier QuickBooks
Maintenant, cliquez sur le QuickBooks nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre QuickBooks paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser QuickBooks via Latenode.
1
FreshBooks
(I.e.
+
2
QuickBooks
Type de nœud
#2 QuickBooks
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Pour plus d'information
Carte
Se connectez QuickBooks
⏵
Exécuter le nœud une fois
Configurer le FreshBooks et QuickBooks Nodes
Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.
1
FreshBooks
(I.e.
+
2
QuickBooks
Type de nœud
#2 QuickBooks
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Pour plus d'information
Carte
Se connectez QuickBooks
QuickBooks Authentification 2.0
#66e212yt846363de89f97d54
Sélectionnez une action *
Pour plus d'information
Carte
L'ID d'action
⏵
Exécuter le nœud une fois
Configurer le FreshBooks et QuickBooks Intégration :
Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :
- Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
- Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
- Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
- Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
- Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
- Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
- Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
- Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5
JavaScript
(I.e.
6
IA Anthropique Claude 3
(I.e.
+
7
QuickBooks
1
Déclencheur sur Webhook
(I.e.
2
FreshBooks
(I.e.
(I.e.
3
Itérateur
(I.e.
+
4
Réponse du webhook
Enregistrer et activer le scénario
Après la configuration FreshBooks, QuickBooks, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.
Tester le scénario
Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le FreshBooks et QuickBooks l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre FreshBooks et QuickBooks (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
Les moyens les plus puissants de se connecter FreshBooks et QuickBooks
FreshBooks + Slack : Lorsqu'une nouvelle facture est créée dans FreshBooks, un message est envoyé à un canal Slack désigné pour informer l'équipe financière.
QuickBooks + Google Sheets : Chaque fois qu'une nouvelle facture est créée dans QuickBooks, les détails sont automatiquement ajoutés à une feuille Google pour un reporting et un suivi unifiés.
FreshBooks et QuickBooks alternatives d'intégration
À propos FreshBooks
Connectez FreshBooks à Latenode pour automatiser la création de factures et le suivi des paiements. Déclenchez des actions dans d'autres applications (CRM, e-mail) en fonction des événements FreshBooks. Centralisez les données comptables dans des workflows, utilisez l'IA pour analyser les dépenses et recevez des notifications personnalisées ; le tout automatisé grâce au générateur visuel flexible et sans code de Latenode.
Catégories associées
À propos QuickBooks
Utilisez QuickBooks dans Latenode pour automatiser vos tâches comptables. Synchronisez vos factures, suivez vos paiements et gérez les données clients sur toutes les plateformes. Automatisez la saisie de données et la création de rapports avec des outils sans code ou du JavaScript personnalisé. Connectez QuickBooks à votre CRM, votre plateforme e-commerce ou vos passerelles de paiement pour des flux de travail financiers simplifiés et évolutifs.
Catégories associées
Découvrez comment fonctionne Latenode
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QFP FreshBooks et QuickBooks
Comment puis-je connecter mon compte FreshBooks à QuickBooks en utilisant Latenode ?
Pour connecter votre compte FreshBooks à QuickBooks sur Latenode, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Latenode.
- Accédez à la section intégrations.
- Sélectionnez FreshBooks et cliquez sur « Connecter ».
- Authentifiez vos comptes FreshBooks et QuickBooks en fournissant les autorisations nécessaires.
- Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.
Puis-je automatiser la création de factures sur les deux plateformes ?
Oui, Latenode permet la création automatisée de factures, déclenchée par des événements dans FreshBooks ou QuickBooks. Cela garantit la cohérence et permet de gagner du temps grâce à sa logique flexible et à sa gestion intégrée des erreurs.
Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant FreshBooks à QuickBooks ?
L'intégration de FreshBooks avec QuickBooks vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :
- Synchronisation automatique des données client entre FreshBooks et QuickBooks.
- Création de nouvelles factures dans QuickBooks basées sur des entrées FreshBooks.
- Mise à jour des statuts de paiement sur FreshBooks et QuickBooks.
- Génération de rapports financiers détaillés combinant les données des deux plateformes.
- Archivage automatique des factures payées dans un stockage cloud désigné.
Comment Latenode gère-t-il la sécurité des données lors de la synchronisation FreshBooks QuickBooks ?
Latenode utilise des méthodes de chiffrement et d'authentification sécurisées pour protéger vos données lors de la synchronisation entre FreshBooks et QuickBooks. Vos données sont protégées tout au long du processus.
Existe-t-il des limitations à l’intégration de FreshBooks et QuickBooks sur Latenode ?
Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :
- La migration initiale des données peut nécessiter une configuration manuelle pour les structures de données complexes.
- La synchronisation en temps réel dépend des limites de débit API de FreshBooks et de QuickBooks.
- Les mappages de champs personnalisés au-delà des champs standard peuvent nécessiter du code JavaScript.
