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Unternehmen verlassen sich auf mehrere Softwareanwendungen, um ihre Betriebsabläufe zu optimieren. Die Verwaltung dieser Systeme kann jedoch zu Ineffizienzen führen. Integrations- und Automatisierungsplattformen wie Workato lösen dieses Problem, indem sie Tools verbinden und Arbeitsabläufe automatisieren. Obwohl Workato beliebt ist, sind seine Preise, Anpassungsbeschränkungen oder spezifischen Anforderungen möglicherweise nicht für jeden geeignet.
In diesem Artikel werden die 11 besten Workato-Alternativen für 2024 untersucht und Unternehmen dabei unterstützt, die beste Lösung für ihre Anforderungen zu finden, unabhängig davon, ob ihnen Kosten, Skalierbarkeit oder erweiterte Funktionen am wichtigsten sind.
Key Take Away: Workato ist eine leistungsstarke Plattform, aber ihre Preise, Anpassungsmöglichkeiten und spezifischen Branchenanforderungen sind möglicherweise nicht für alle Organisationen geeignet. Zu den wichtigsten Faktoren bei der Suche nach Alternativen gehören Integrationsfunktionen, Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Kosten. Indem Sie Ihre spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe bewerten, können Sie eine Plattform finden, die Ihre Integrations- und Automatisierungsziele am besten unterstützt.
Workato ist eine Cloud-basierte Automatisierungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, Anwendungen, Datenbanken und Dienste zu integrieren und Arbeitsabläufe zu automatisieren. Sie verfügt über eine große Bibliothek vorgefertigter Konnektoren, die die Integration schnell und mit minimalem Programmieraufwand ermöglichen. Die Low-Code/No-Code-Schnittstelle ermöglicht es nicht-technischen Benutzern, Automatisierungen zu erstellen und zu verwalten, während erweiterte Funktionen wie Datentransformation und API-Verwaltung komplexe Arbeitsabläufe unterstützen. Häufige Anwendungsfälle sind die Synchronisierung von Kundendaten und die Automatisierung von Genehmigungsprozessen. Allerdings kann die Preisgestaltung von Workato bei einer Nutzung mit hohem Volumen kostspielig sein, und einige Unternehmen benötigen möglicherweise spezialisiertere Integrationsfunktionen, was sie dazu veranlasst, nach Alternativen zu suchen.
Nachdem wir nun einen Rahmen für den Vergleich von Workato mit anderen Integrationslösungen geschaffen haben, schauen wir uns die 11 besten Workato-Alternativen genauer an, die im Jahr 2024 in Betracht gezogen werden sollten. Jede dieser Plattformen bietet einzigartige Stärken und Fähigkeiten, die sich an unterschiedliche organisatorische Bedürfnisse und Prioritäten anpassen können.
Latenode ist eine innovative Integrations- und Automatisierungsplattform, die sich durch ihren einzigartigen Ansatz für das Workflow-Management auszeichnet. Sie bietet eine leistungsstarke Kombination aus No-Code-Einfachheit und erweiterten Anpassungsoptionen und ist daher sowohl für nicht-technische Benutzer als auch für erfahrene Entwickler geeignet.
Zu den Hauptfunktionen von Latenode gehören:
Das Preismodell von Latenode ist flexibel und bietet eine kostenlose Stufe für kleine Teams oder Einzelnutzer sowie Enterprise-Pläne für größere Organisationen. Dies macht es zu einer attraktiven Option für Unternehmen jeder Größe, die nach einer Workato-Alternative suchen.
Latenode hat zwar möglicherweise nicht den gleichen Bekanntheitsgrad wie andere Alternativen, aber seine innovativen Funktionen und sein benutzerfreundlicher Ansatz machen es zu einem starken Konkurrenten im Integrations- und Automatisierungsbereich. Es eignet sich besonders gut für Unternehmen, die nach einem Gleichgewicht zwischen Benutzerfreundlichkeit und erweiterter Funktionalität suchen.
Activepieces ist eine No-Code-Cloud-Plattform für die Workflow-Automatisierung, die eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche bietet, um Apps wie Slack, Gmail und Hubspot ohne technisches Fachwissen zu verbinden. Der Schwerpunkt liegt auf Workflow-Tracking in Echtzeit, Fehlerbehandlung und erweiterter Filterung, sodass Benutzer anspruchsvolle Workflows erstellen und diese über ein zentrales Dashboard überwachen können. Detaillierte Benutzerberechtigungen und Zugriffskontrollen erhöhen die Sicherheit zusätzlich.
Hauptmerkmale:
Nachteile:
Mit einem transparenten, nutzungsbasierten Preismodell ermöglicht Activepieces Unternehmen, Kosten effektiv zu verfolgen und zu verwalten. Zwar verfügt es nicht über den vollständigen Enterprise-Funktionsumfang von Workato, aber sein benutzerfreundliches Design und seine Kosteneffizienz machen es zu einer starken Alternative für kleine und mittlere Unternehmen, die eine optimierte Automatisierung anstreben.
Zapier ist eine weit verbreitete No-Code-Plattform zur Workflow-Automatisierung, die über 3,000 App-Integrationen zur Automatisierung von Aufgaben in Tools wie Salesforce, Google Workspace und Dropbox bietet. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es auch technisch nicht versierten Benutzern, Automatisierungen mithilfe eines einfachen „Trigger-and-Action“-Modells zu erstellen, sodass sie für Organisationen jeder Größe zugänglich ist. Zapier unterstützt auch erweiterte Funktionen wie mehrstufige Workflows, Filter und benutzerdefinierte Webhooks sowie ein zentrales Dashboard zur Überwachung von Automatisierungen.
Hauptmerkmale:
Nachteile:
Die KI-gestützten Workflow-Vorschläge von Zapier helfen Benutzern, Automatisierungsmöglichkeiten schnell zu erkennen, während die flexiblen Preispläne auf unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets zugeschnitten sind. Bei einer Nutzung mit hohem Volumen kann der Preis jedoch zu hoch sein, und die Einfachheit ist möglicherweise nicht ideal für Organisationen mit komplexen oder benutzerdefinierten Integrationsanforderungen. Insgesamt ist Zapier eine starke Alternative zu Workato, insbesondere für Unternehmen, die eine benutzerfreundliche Plattform mit umfassenden App-Integrationen suchen.
Tableau ist eine beliebte Datenvisualisierungs- und Business-Intelligence-Plattform, die auch leistungsstarke Automatisierungsfunktionen bietet und damit eine einzigartige Alternative zu Workato für Unternehmen darstellt, die Datenintegration, Analyse und Workflow-Automatisierung in einer einzigen Lösung kombinieren möchten.
Hauptmerkmale:
Nachteile:
Eine der wichtigsten Stärken von Tableau ist die Fähigkeit, Daten aus einer Vielzahl von Quellen zu verbinden und zu integrieren, darunter Datenbanken, Cloud-Anwendungen, Tabellenkalkulationen und mehr. Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche zum Erstellen komplexer Datenmodelle und interaktiver Dashboards und Berichte.
Hevo ist eine No-Code-Datenpipeline-Plattform, die sich auf die automatisierte Datenintegration und -transformation konzentriert und damit eine starke Workato-Alternative für Unternehmen darstellt, die Datenworkflows optimieren müssen. Mit über 150 vorgefertigten Integrationen unterstützt Hevo die Datensynchronisierung von SaaS-Anwendungen, Datenbanken und Cloud-Speichern und betont die Datenzuverlässigkeit durch Funktionen wie Schemamapping, Validierung und Fehlerbehandlung. Es bietet außerdem End-to-End-Verschlüsselung und Einhaltung von Vorschriften wie DSGVO und HIPAA.
Hauptmerkmale:
Nachteile:
Die Echtzeit-Datenreplikation von Hevo ermöglicht Unternehmen eine schnelle Datensynchronisierung. Damit ist die Lösung ideal für Unternehmen, die aktuelle Informationen für ihre Entscheidungsfindung benötigen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können auch technisch nicht versierte Benutzer Datenpipelines ohne Programmierung verwalten. Die Plattform bietet vorgefertigte Modelle und Transformationen. Mit Preisen ab 249 US-Dollar pro Monat für bis zu 5 Millionen Datensätze ist Hevo eine gute Option für Unternehmen, bei denen Datenzuverlässigkeit und -sicherheit im Vordergrund stehen. Allerdings liegt der Schwerpunkt eher auf der Datenintegration als auf einer umfassenderen Workflow-Automatisierung.
Integrate.io ist eine cloudbasierte Datenintegrationsplattform, die sich ideal für Unternehmen eignet, die eine datenzentrierte Alternative zu Workato suchen. Sie unterstützt über 100 vorgefertigte Konnektoren und ermöglicht so eine einfache Integration aus verschiedenen Quellen wie SaaS-Anwendungen, Datenbanken und Cloud-Speicher. Dank ihrer visuellen Low-Code-Oberfläche ist sie auch für nichttechnische Benutzer zugänglich und ermöglicht ihnen die Erstellung und Verwaltung von Daten-Workflows ohne großen IT-Einsatz.
Hauptmerkmale:
Nachteile:
Die Plattform bietet erweiterte Tools zur Datenverarbeitung und -transformation, einschließlich integrierter Funktionen und Unterstützung für benutzerdefinierte Skripte. Sie bietet außerdem robuste Überwachungsfunktionen wie Echtzeit-Fehlerbehandlung, Datenherkunftsverfolgung und Sicherheit auf Unternehmensniveau, einschließlich SOC 2- und DSGVO-Konformität. Mit verbrauchsabhängigen Preisen und einer kostenlosen Testversion ist Integrate.io eine gute Option für Unternehmen, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit, Datenverarbeitung und Konformität legen, obwohl der Schwerpunkt eher auf der Datenintegration als auf einer umfassenderen Automatisierung liegt.
Tray.io ist eine cloudbasierte Integrations- und Automatisierungsplattform, die Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten bietet und damit eine starke Alternative zu Workato für Unternehmen mit komplexen Integrationsanforderungen darstellt. Mit über 500 vorgefertigten Konnektoren können Benutzer Daten aus verschiedenen Quellen problemlos verbinden. Dazu wird ein Drag-and-Drop-Workflow-Builder verwendet, der ereignisbasierte, geplante und manuelle Automatisierungen unterstützt.
Hauptmerkmale:
Nachteile:
Tray.io bietet außerdem erweiterte Funktionen wie benutzerdefinierte Konnektoren, serverlose Funktionen und Skripting mit Python und Node.js für komplexere Workflows. Die unternehmensgerechte Sicherheit umfasst Verschlüsselung, rollenbasierten Zugriff sowie DSGVO- und HIPAA-Konformität. Tray.io ist ab 595 US-Dollar pro Monat für 50,000 Vorgänge ideal für Unternehmen, die eine anpassbare Automatisierung mit robuster Sicherheit suchen, allerdings kann die Lernkurve steiler sein.
Make (ehemals Integromat) ist eine benutzerfreundliche Integrations- und Automatisierungsplattform, die sich ideal für Einzelpersonen und kleine bis mittelgroße Unternehmen eignet. Sie unterstützt über 1,000 Apps und Dienste und ermöglicht es Benutzern, Workflows über Tools wie Slack, Trello und Google Workspace hinweg schnell und ohne Codierung zu automatisieren. Der visuelle Drag-and-Drop-Builder ermöglicht die einfache Erstellung mehrstufiger Workflows mit bedingter Logik.
Hauptmerkmale:
Nachteile:
Make bietet integrierte Datenverarbeitung, einschließlich Filterung, Zuordnung und Formatierung, sowie benutzerdefinierte JavaScript- und Python-Unterstützung für erweiterte Szenarien. Es ist ab 9 US-Dollar pro Monat erhältlich und bietet eine Reihe von Tarifen, darunter eine kostenlose Option. Obwohl es für kleinere Unternehmen hervorragend geeignet ist, ist es möglicherweise nicht für Unternehmen mit komplexen Anforderungen geeignet. Insgesamt ist Make eine starke, kostengünstige Alternative zu Workato für einfachere Automatisierungsaufgaben.
Appmixer ist eine cloudbasierte Integrationsplattform, die die Automatisierung vereinfacht, indem sie eine Drag-and-Drop-Oberfläche ohne Code bietet. Sie bietet vorgefertigte Konnektoren für beliebte SaaS-Apps wie Salesforce, HubSpot und QuickBooks sowie Unterstützung für benutzerdefinierte REST-API-Integrationen. Auf diese Weise können Benutzer problemlos Workflows erstellen, die Aufgaben wie Datenübertragung und Datensatzaktualisierungen basierend auf Triggern automatisieren.
Hauptmerkmale:
Nachteile:
Appmixer bietet Echtzeit-Datensynchronisierung, Datenmapping und robuste Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen. Mit flexiblen Preisen ab 99 US-Dollar pro Monat und einer kostenlosen Testversion eignet es sich für kleine und mittlere Unternehmen, die eine benutzerfreundliche Automatisierung suchen. Obwohl es für Unternehmen mit hochkomplexen Integrationsanforderungen möglicherweise nicht ideal ist, ist es für diejenigen, die Wert auf Einfachheit und Sicherheit legen, eine solide Alternative zu Workato.
Panoply ist eine cloudbasierte Datenmanagementplattform, die Data Warehousing und Business Intelligence integriert und damit für datengesteuerte Organisationen eine starke Alternative zu Workato darstellt. Die automatisierte Datenintegration vereinfacht die Aufnahme von Daten aus mehreren Quellen, wie SaaS-Apps und Datenbanken, ohne manuelles ETL. Das intelligente Data Warehouse von Panoply optimiert die Speicher- und Abfrageleistung, sodass sich Benutzer auf die Datenanalyse konzentrieren können.
Hauptmerkmale:
Nachteile:
Zusätzlich zu seinen Datenintegrationsfunktionen bietet Panoply integrierte Analysetools wie einen SQL-Editor, Datenvisualisierung und Dashboards, mit denen Benutzer Erkenntnisse erkunden und teilen können. Mit starken Sicherheitsfunktionen und Compliance-Standards ist die Preisgestaltung von Panoply verbrauchsbasiert und auf unterschiedliche Datenanforderungen zugeschnitten. Panoply ist möglicherweise nicht für diejenigen geeignet, die sich ausschließlich auf die Workflow-Automatisierung konzentrieren, aber ideal für Unternehmen, die ihr Datenmanagement und ihre Analyse optimieren möchten.
Cyclr ist eine eingebettete Integrationsplattform, die speziell auf Softwareunternehmen und digitale Agenturen zugeschnitten ist und damit eine spezialisierte Alternative zu Workato darstellt. Die Hauptstärke von Cyclr liegt darin, dass Softwareanbieter Integrationsfunktionen direkt in ihre Anwendungen einbetten können und so eine White-Label-Lösung mit individuellem Branding anbieten können. Cyclrs Drag-and-Drop-Oberfläche und die Bibliothek mit über 400 vorgefertigten Konnektoren ermöglichen es Benutzern, schnell komplexe Integrationen ohne technisches Fachwissen zu erstellen.
Hauptmerkmale:
Nachteile:
Darüber hinaus unterstützt Cyclr die Entwicklung benutzerdefinierter Konnektoren über seine API und sein SDK und bietet so Flexibilität für proprietäre Systeme. Die Plattform umfasst Echtzeitüberwachung, Fehlerbehandlung und Sicherheitsfunktionen wie Benutzerzugriffskontrollen. Mit flexiblen Preisoptionen ist Cyclr ideal für Softwareunternehmen, die sich auf die Einbettung von Integrationen konzentrieren, obwohl es für diejenigen, die mit Integrationskonzepten nicht vertraut sind, eine Lernkurve geben kann.
Der Integrations- und Automatisierungssektor mit mehreren wichtigen Trends, die die Zukunft der Arbeit und die digitale Transformation prägen. Hier ist ein Überblick über die aktuellen Trends und wie die vorgestellten Workato-Alternativen dazu passen:
Indem sie sich an diesen Trends orientieren, sind die in diesem Artikel vorgestellten Workato-Alternativen gut aufgestellt, um den sich entwickelnden Anforderungen von Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation gerecht zu werden. Da sich die Integrations- und Automatisierungslandschaft ständig weiterentwickelt, können wir davon ausgehen, dass sich diese Plattformen anpassen und weiter innovativ sein werden, um wettbewerbsfähig und relevant zu bleiben.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Workato zwar eine leistungsstarke und vielseitige Integrations- und Automatisierungsplattform ist, aber möglicherweise nicht für jedes Unternehmen die beste Lösung ist. Faktoren wie spezifische Integrationsanforderungen, technisches Fachwissen, Budgetbeschränkungen und branchenspezifische Anforderungen können die Wahl einer alternativen Lösung beeinflussen.
Die in diesem Artikel vorgestellten 11 Workato-Alternativen zeigen die Vielfalt der auf dem Markt verfügbaren Optionen, jede mit ihren eigenen Stärken, ihrer Zielgruppe und ihrem einzigartigen Wertversprechen. Von No-Code-Plattformen wie Zapier und Make, bei denen Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit im Vordergrund stehen, bis hin zu datenzentrierten Lösungen wie Hevo und Panoply, die sich auf die Optimierung von Daten-Workflows konzentrieren, gibt es für eine Vielzahl von Geschäftsanforderungen und -präferenzen eine Workato-Alternative.
Bei der Bewertung dieser Alternativen müssen Faktoren wie der Umfang der Integrationsmöglichkeiten, die Benutzerfreundlichkeit für technische und nicht-technische Benutzer, die Flexibilität bei der Handhabung komplexer Arbeitsabläufe, die Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum und die Gesamtbetriebskosten berücksichtigt werden. Wenn Sie diese Faktoren sorgfältig prüfen und an den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ausrichten, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen und eine Plattform auswählen, die Ihre Integrations- und Automatisierungsziele jetzt und in Zukunft unterstützt.
Letztendlich hängt die beste Workato-Alternative für Ihr Unternehmen von einem umfassenden Verständnis Ihrer individuellen Bedürfnisse, Herausforderungen und Ziele ab. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die in diesem Artikel vorgestellten Optionen zu prüfen und die beschriebenen Schlüsselfaktoren zu berücksichtigen, können Sie die richtige Lösung finden, um Ihre Abläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und das volle Potenzial Ihrer Daten und Anwendungen auszuschöpfen.
Workato-Alternativen haben unterschiedliche Schwerpunkte. Einige legen Wert auf Benutzerfreundlichkeit, andere bieten erweiterte Anpassungsmöglichkeiten oder sind auf Daten-Workflows spezialisiert. Die beste Wahl hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und technischen Möglichkeiten ab.
Definieren Sie Ihre Anforderungen unter Berücksichtigung der erforderlichen App-Verbindungen, der Komplexität des Workflows, der Teamkompetenz und des Budgets. Bewerten Sie Plattformen hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität, Skalierbarkeit und Preis. Probieren Sie kostenlose Testversionen aus und lesen Sie Bewertungen.
Es gibt einige Open-Source-Optionen wie Apache Airflow und Node-RED. Einige Plattformen bieten begrenzte kostenlose Pläne. Diese erfordern möglicherweise mehr technisches Fachwissen und bieten weniger Support als kostenpflichtige Lösungen.
Viele Alternativen können komplexe Datentransformationen verarbeiten. Die Funktionen reichen von erweiterten Funktionen wie benutzerdefinierten Konnektoren bis hin zu einfacheren Plattformen, die bedingte Logik und Datenformatierung unterstützen.
Die Preise reichen von 20 bis 30 USD/Monat für Basispläne bis zu Tausenden für Unternehmenslösungen. Einige berechnen auf Basis monatlicher Aufgaben, andere auf Basis von Integrationen oder Datenvolumen. Berücksichtigen Sie sowohl die anfänglichen als auch die langfristigen Kosten.
Anwendung eins + Anwendung zwei