Automatisierung der Vertriebsarbeit

Die Automatisierung der Vertriebsarbeit hilft Vertriebsteams, Zeit zu sparen, indem sie wiederkehrende Aufgaben wie Nachfassaktionen und Erstkontakte automatisiert. Dies steigert die Effizienz und ermöglicht es den Teams, sich auf den Abschluss von Geschäften und den Aufbau von Beziehungen zu konzentrieren. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

Zeitersparnis: Profis sparen täglich durchschnittlich 2 Stunden und 15 Minuten.
Verbesserte Metriken: Personalisierte E-Mails weisen eine um 14 % höhere Klickrate auf und getriggerte E-Mails erreichen eine um 70.5 % höhere Öffnungsrate.
Höherer ROI: Viele Unternehmen erzielen innerhalb von sechs Monaten Gewinne.

Hauptmerkmale, auf die Sie achten sollten:

Integration: Funktioniert mit vorhandenen CRMs und Tools.
Personalisierung: Benutzerdefinierte Workflows und KI-gestütztes Messaging.
Multi-Channel-Unterstützung: Kontaktaufnahme per E-Mail, LinkedIn und Telefon.
Tracking : Überwachen Sie Reaktionen und passen Sie Kampagnen an.

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Auswählen von Tools zur Vertriebsautomatisierung

Die Wahl der richtigen Vertriebsautomatisierungsplattform kann Ihren Workflow optimieren und bessere Ergebnisse erzielen. Moderne Tools können Ihren Vertriebsprozess mit maßgeschneiderten Funktionen neu definieren. Sobald Sie sich für die Automatisierung entschieden haben, ist der nächste Schritt die Suche nach der richtigen Plattform.

Schlüsselfunktionen, auf die man achten sollte

Priorisieren Sie bei der Bewertung von Tools zur Vertriebsautomatisierung diese Funktionen:

Integrationskompatibilität: Die Plattform sollte nahtlos mit Ihrem CRM und anderer Vertriebssoftware zusammenarbeiten.
Anpassbare Arbeitsabläufe: Entscheiden Sie sich für Tools, mit denen Sie personalisierte Nachrichten erstellen und detaillierte Arbeitsabläufe einrichten können.
Multi-Channel-Unterstützung: Stellen Sie sicher, dass die Reichweite über mehrere Kanäle gleichzeitig gewährleistet werden kann.
Reaktionsüberwachung: Integrierte Tools zum Verfolgen und Verwalten von Antworten potenzieller Kunden sind unerlässlich.
KI-gestützte Funktionen: KI kann die Automatisierung mit intelligenteren und schnelleren Prozessen auf die nächste Stufe heben.

Top-Tool zur Automatisierung der Vertriebsarbeit: Latenknoten

Latenknoten zeichnet sich durch seine kostengünstige, ausführungsbasierte Preisgestaltung, benutzerdefinierte Codierungsunterstützung und über 300 Integrationen aus, darunter Apollo, Salesforce, Hubspot und andere.

Merkmal	Latenknoten	Traditionelle Plattformen
Preismodell	Ausführung zeitbasiert	Pro Aufgabe oder benutzerbasiert
Unterstützung für benutzerdefinierten Code	Ja, mit KI-Hilfe	Begrenzt oder nicht
Webhook-Zugriff	Alle Pläne inklusive	Nur Premium-Pläne
Entwicklungswerkzeuge	Komplette Suite wird bereitgestellt	Nur Basiswerkzeuge

Vorlage ausprobieren: Senden Sie E-Mail-Eisbrecher automatisch mit ChatGPT

Datenanreicherung: Verwenden Sie die ClearBit-API über Latenode, um E-Mail-Adressen in einem Google Sheet mit Empfängerdetails (Vorname, Firmenname, Firmenbeschreibung) anzureichern.
Personalisierte Icebreaker-Generation: Nutzung der ChatGPT-API von OpenAI zum Erstellen benutzerdefinierter Eisbrechersätze basierend auf den angereicherten Unternehmensbeschreibungen, wiederum automatisiert durch Latenode.
Hochladen und Senden von E-Mails: Exportieren Sie die angereicherten Daten nach Apollo, um hochgradig personalisierte E-Mails in großem Umfang zu versenden.

Automatisierung verbessert den ROI um 10–20 %, steigert die Produktivität und verbessert die Lead-Konvertierung. Fangen Sie klein an, verfolgen Sie die Ergebnisse und erweitern Sie schrittweise.

„Latenode hat Zapier und Make⚡️ ersetzt. Unser Geschäft erfordert, dass wir täglich viele Webhooks senden, und wir brauchen einen zuverlässigen Service, der erschwinglich ist. Das ist Latenode.“ – Mike Kirshtein, Gründer und Leiter der Audax Group [1].

Nahtlose Integration in Ihren Tech-Stack

Um sicherzustellen, dass die Plattform in Ihr aktuelles Setup passt, berücksichtigen Sie diese Aspekte:

Breite Kompatibilität: Latenode bietet über 300 Integrationen, darunter Outreach-Apps, Datenbanken, CRMs – alles, was Sie für die Vertriebsautomatisierung benötigen.
Benutzerdefinierte Integration: Wenn Ihr Unternehmen spezielle Anforderungen hat, suchen Sie nach Plattformen, die benutzerdefinierte Codierung ermöglichen. Zum Beispiel Latenode!

„Was mir an Latenode im Vergleich zur Konkurrenz am besten gefiel, war, dass ich Code schreiben und benutzerdefinierte Knoten erstellen konnte. Die meisten anderen Plattformen sind strikt codefrei, was meine Gestaltungsmöglichkeiten stark einschränkte.“ [1].

Zuverlässige Unterstützung: Latenode bietet nahezu sofortige Hilfe, wenn Sie auf Integrationsprobleme stoßen.

„Dank der Unterstützung von Latenode für benutzerdefinierten Code konnten wir Automatisierungslösungen genau auf unsere (und die unserer Kunden) Bedürfnisse zuschneiden. Die Plattform ist äußerst flexibel.“ [1].

Beginnen Sie im kleinen Rahmen, indem Sie die Plattform an einem einzelnen Prozess testen. So erkennen Sie potenzielle Probleme frühzeitig, ohne Ihren gesamten Workflow zu unterbrechen. Sobald Sie sich sicher fühlen, können Sie den Einsatz auf weitere Bereiche ausweiten.

Die besten Tipps zum Erstellen automatisierter Verkaufskampagnen

Automatisierte Verkaufskampagnen kombinieren Effizienz mit einer persönlichen Note und ermöglichen es, ein großes Publikum zu erreichen und gleichzeitig die Botschaft für jeden Empfänger relevant zu halten.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Sales-Outreach-Nachrichten

Personalisierte E-Mails generieren sechsmal mehr Transaktionen als generische [2].Versuchen Sie diese Strategien, damit Ihre Nachrichten hervorstechen:

Dynamische Personalisierung: Verwenden Sie CRM-Daten, um Details wie den Firmennamen des Empfängers, die Branche, die letzten Website-Aktivitäten, Inhaltsdownloads oder sogar Stellenwechsel und Unternehmensnachrichten einzuschließen.
KI-gestützte Inhalte: Nutzen Sie KI, um Ihre Botschaften zu verfeinern. Einige Branchen berichten von 41 % Steigerung der Öffnungsraten mit KI-gesteuerten E-Mail-Kampagnen [2]..

„KI ist kein Ersatz für menschliche Marketingexperten – ihr fehlt die Intuition und das kreative Urteilsvermögen eines erfahrenen Menschen und erfordert oft Anpassungen, um zur Stimme Ihrer Marke zu passen.“ – Constant Contact-Experten [2].

Belassen Sie es nicht bei E-Mails – erweitern Sie diesen personalisierten Ansatz auf andere Kanäle, um die Bindung potenzieller Kunden aufrechtzuerhalten.

Cross-Channel-Outreach

Sobald Ihre Nachrichten maßgeschneidert sind, erweitern Sie Ihre Bemühungen auf mehrere Plattformen. Studien zeigen, dass bereits ein zusätzlicher Kontaktpunkt neben E-Mail die Buchungsraten für Meetings um 14% [3].. Koppeln Sie Ihre E-Mails mit LinkedIn-Automatisierung und Telefonanrufe für eine umfassende Strategie. Dieser Multi-Channel-Ansatz stellt sicher, dass Ihre Botschaft potenzielle Kunden auf eine Weise erreicht, die Anklang findet.

„Die Automatisierung, die wir implementiert haben, ermöglicht es unserem Vertriebsteam, das zu tun, was es am besten kann: Anrufe entgegenzunehmen, um Probleme aufzudecken und Mehrwert zu schaffen, damit unsere Kunden erfolgreicher werden.“ – Paula Urrutia, Senior Sales Manager bei Apollo [3].

Antwortverwaltung

Effektives Response-Management hält die Dynamik nach der ersten Kontaktaufnahme aufrecht. Nutzen Sie Automatisierung, um in Echtzeit auf die Aktionen potenzieller Kunden zu reagieren:

Engagement-Auslöser: Richten Sie Folgemaßnahmen basierend auf Verhaltensweisen wie dem Öffnen von E-Mails ein (29 % höher mit Personalisierung) [2]., Link-Klicks (14 % höhere Klickraten mit Personalisierung) [2]., Website-Besuche oder Inhaltsdownloads.
Sequentielle Nachverfolgung: Erstellen Sie mehrstufige Sequenzen, die sich an die Interaktion potenzieller Kunden anpassen. Ausgelöste E-Mails haben 70.5% höhere Öffnungsraten 152% höhere Klickraten im Vergleich zu Standard-Newslettern [2]..

Überprüfen Sie regelmäßig KI-generierte Inhalte, um sicherzustellen, dass sie mit der Stimme Ihrer Marke übereinstimmen, und testen Sie Ihre Sequenzen, um die Ergebnisse zu optimieren.

Verbesserung der Kampagnenergebnisse

Die Verfolgung der richtigen Kennzahlen kann Ihnen helfen, intelligentere Anpassungen vorzunehmen. Beispielsweise nutzte die US Bank Salesforce Einstein um die Lead-Konvertierungen um 260 % zu steigern und die Anzahl marketingqualifizierter Leads um 300 % zu erhöhen [4]..

Erfolg messen

Um die Leistung Ihrer automatisierten Outreach-Kampagnen zu bewerten, behalten Sie diese wichtigen Kennzahlen im Auge:

Metriktyp	Zielbereich	Branchendurchschnitt
E-Mail-Öffnungsrate	17-28%	21.5%
Klickrate	2-5%	2.3%
Click-to-Open-Rate	6-17%	10.5%
LinkedIn-Verbindungsrate	20%	-
LinkedIn-Antwortrate	5-10%	-
Meeting-Konvertierung	30%	-

Erfolgreiche Kampagnen liefern oft 50 % mehr verkaufsbereite Leads und senken gleichzeitig die Kosten um 33 %. [5].Um ein umfassendes Bild vom Erfolg Ihrer Kampagne zu erhalten, kombinieren Sie diese Kennzahlen mit dem Feedback Ihres Teams. So können Sie Bereiche identifizieren, in denen Verbesserungsbedarf besteht.

Testen und Anpassen

Sobald Sie Ihre Erfolgsmetriken festgelegt haben, konzentrieren Sie Ihre Testbemühungen auf Bereiche, in denen Sie die größte Wirkung erzielen können. Beispielsweise wechselte Multirisco zu Mailshake und erreichte innerhalb von nur zwei Monaten eine Öffnungsrate von 60 % und eine Deal-Conversion-Rate von 9 % [4]..

„Mit A/B-Tests können Vertriebsmitarbeiter beurteilen, was funktioniert, und auf das verzichten, was nicht funktioniert. Wie können wir unsere effektivsten Botschaften verdoppeln, wenn wir die Reaktionen unserer potenziellen Kunden nicht messen können?“ – Leandra Fishman [7].

Befolgen Sie beim Testen die folgenden Best Practices:

Testen Sie jeweils eine Variable, um die Ergebnisse zu isolieren.
Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um aussagekräftige Daten zu sammeln.
Zielen Sie auf Schwachstellen in Ihrem Konvertierungstrichter.
Führen Sie ein Protokoll darüber, was funktioniert.

Erweitern Sie Ihre Automatisierung

Nachdem Sie Ihre Kampagnen optimiert haben, ist es Zeit für die Skalierung. Nehmen wir zum Beispiel 10x Millennial: Sie haben E-Mail- und LinkedIn-Kontaktpunkte in intelligenten Sequenzen kombiniert und so die wöchentlichen Meetings von 20 auf 80 erhöht – eine vierfache Produktivitätssteigerung. [4].Untersuchungen zeigen außerdem, dass gezielte automatisierte Kampagnen im Vergleich zu generischen E-Mail-Massensendungen doppelt so viele Leads und 58 % mehr Conversions generieren. [5]..

So skalieren Sie effektiv:

Behalten Sie die Personalisierung bei, auch wenn Ihr Kampagnenvolumen wächst.
Nutzen Sie KI-gesteuertes Lead-Scoring Steigerung der Produktivität um 28 % [5]..
Fokus auf Qualität statt Quantität um die Wirksamkeit aufrechtzuerhalten.
Überwachen Sie die Reaktionszeiten, da die meisten Interessenten innerhalb von 48 Stunden antworten [6]..

Stellen Sie beim Skalieren sicher, dass die Automatisierung mit personalisierten Ansätzen zusammenarbeitet, um echte Verbindungen über alle Kanäle hinweg aufrechtzuerhalten.

Nächste Schritte

Schnelle Erfolge durch Automatisierung

Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben kann Ihre Kommunikation effektiver gestalten und Ihren Vertriebsteams mehr Zeit für wichtige Aktivitäten geben. Diese kleineren Änderungen können die Grundlage für einen umfassenderen Automatisierungsplan bilden.

Beginnen Sie Ihre Automatisierungsreise

Beginnen Sie Ihre Automatisierungsbemühungen zunächst mit einfacheren Aufgaben und weiten Sie diese dann schrittweise auf komplexere Prozesse aus. Mit den oben genannten Tools und Erkenntnissen können Sie so beginnen:

Wählen Sie Ihre Plattform: Testen Sie die Möglichkeiten der Low-Code-Automatisierung mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion von Latenode!
Planen Sie Ihren WorkflowBeginnen Sie mit einfachen Aufgaben wie der Lead-Erfassung, dem Versenden erster Kontaktnachrichten, der Planung von Folgemaßnahmen oder der Organisation von Meetings. Sobald Sie sich sicher fühlen, können Sie zu komplexeren Workflows übergehen.
Überwachen und skalieren: Behalten Sie wichtige Kennzahlen im Auge, während Ihre Automatisierung wächst, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.

„Latenode lässt die Konkurrenz mit seinen unschlagbaren Services weit hinter sich: Automatisierungen mit 99 % Betriebszeit, günstige Preise sparen mir Geld und die benutzerfreundliche Oberfläche sorgt für einen reibungslosen Betrieb und ermöglicht benutzerdefinierten Code für komplexe Aufgaben.“ – Hammad Hafeez, Automatisierungsspezialist [1].

„Latenode ist eine kostengünstige, aber leistungsstarke Alternative zu herkömmlichen KI-Automatisierungstools. Dank der einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche ist es auch für Anfänger leicht zu bedienen.“ – Sophia E., Automatisierungsspezialistin [1].