Die 6 besten Tray.io-Alternativen im Jahr 2025

Unternehmen setzen zunehmend auf Automatisierung, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Tray.io, ein beliebtes iPaaS- und RPA-Tool, ermöglicht es Benutzern, Integrationen ohne Codierung zu erstellen, weist jedoch Einschränkungen auf, wie undurchsichtige Preise, eine komplexe Benutzeroberfläche, veraltete Konnektoren und unzureichende Dokumentation. Dieser Artikel untersucht die fünf besten Tray.io-Alternativen, die diese Probleme lösen und bessere Lösungen für verschiedene Anforderungen bieten.

Zu den besten Alternativen gehören SaveMyLeads für die Automatisierung des Lead-Managements, Zapier für einfache Workflows ohne Code, Integromat für erweiterte visuelle Workflows, Workato für Integration auf Unternehmensebene und Automate.io für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Funktionalität und Erschwinglichkeit. Jede Plattform hat einzigartige Stärken, daher sollten Unternehmen ihre spezifischen Anforderungen bewerten, um die beste Lösung auszuwählen.

Key Take Away: Tray.io hat mehrere Einschränkungen, darunter versteckte Preise, eine steile Lernkurve und veraltete Konnektoren. Die Top-5-Alternativen – SaveMyLeads, Zapier, Integromat, Workato und Automate.io – bieten verschiedene Stärken und beheben diese Probleme. Um die beste Alternative auszuwählen, bewerten Sie die Integrationsanforderungen, Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Preise Ihres Unternehmens.

Was ist Tray.io? 

Tray.io ist eine vielseitige, cloudbasierte Automatisierungsplattform, die die Leistung von iPaaS (Integration Platform as a Service) und RPA (Robotic Process Automation) kombiniert. Dieses leistungsstarke Tool ermöglicht Benutzern Folgendes:

• Erstellen Sie Integrationen für eine breite Palette von Anwendungen
• Automatisieren Sie Workflows ohne Programmierkenntnisse
• Verbinden Sie unterschiedliche Systeme und optimieren Sie Prozesse

Hauptmerkmale

• Intuitive visuelle Benutzeroberfläche: Tray.io bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche zum Entwerfen von Arbeitsabläufen und ist somit auch für nicht-technische Benutzer zugänglich.
• Vorgefertigte Anschlüsse: Die Plattform umfasst eine Bibliothek mit Konnektoren für beliebte Apps, die eine schnelle Integration ermöglichen.
• Eingebettetes Fach: Ein zusätzliches Angebot, das es Softwareunternehmen ermöglicht, die Funktionen von Tray.io direkt in ihre eigenen Produkte zu integrieren und ihren Kunden so nahtlose Integrationsoptionen bereitzustellen.

Durch die Kombination dieser Funktionen zielt Tray.io darauf ab, den Prozess der Erstellung und Verwaltung komplexer Integrationen und Automatisierungen zu vereinfachen, und ist daher eine beliebte Wahl für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und ihre Effizienz steigern möchten.

Warum Sie nach Tray.io-Alternativen und -Konkurrenten suchen sollten 

Obwohl Tray.io aufgrund seiner leistungsstarken Funktionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche eine große Anhängerschaft gewonnen hat, weist es mehrere Einschränkungen auf, die einige Benutzer dazu veranlasst haben, nach Alternativen zu suchen, die besser auf ihre Bedürfnisse abgestimmt sind:

• Undurchsichtige und komplexe Preisgestaltung: Eine der größten Sorgen potenzieller Tray.io-Kunden ist der Mangel an transparenten Preisinformationen auf der Website. Interessenten müssen sich an das Verkaufsteam wenden, um ein individuelles Angebot basierend auf ihrer voraussichtlichen Nutzung zu erhalten. Dies kann sowohl verwirrend als auch zeitaufwändig sein und möglicherweise die Akzeptanz behindern.
• Steile Lernkurve: Trotz der Drag-and-Drop-Oberfläche von Tray.io empfinden manche Benutzer die Komplexität der Plattform als Einstiegshürde. So erfordert das Verknüpfen von Workflow-Schritten oft Kenntnisse über JSON-Pfade und der Plattform fehlen Inline-Funktionen für die Datenverarbeitung, was für weniger technisch versierte Benutzer frustrierend sein kann.
• Umständliches Protokoll- und Fehlermanagement: Die Fehlersuche und Problembehebung kann in Tray.io aufgrund der schwierigen Navigation und Verwaltung von Protokollen und Fehlern eine Herausforderung darstellen. Benutzer haben möglicherweise Schwierigkeiten, Daten aus Protokollen effektiv wiederzuverwenden, was es schwieriger macht, Probleme schnell zu identifizieren und zu beheben.
• Veraltete Konnektoren: Da sich Anwendungen von Drittanbietern weiterentwickeln und ihre APIs aktualisieren, können einige der vorgefertigten Konnektoren von Tray.io veraltet sein. Benutzer können diese Konnektoren nicht einfach selbst ändern und müssen warten, bis das Team von Tray.io die erforderlichen Updates implementiert hat, was zu vorübergehenden Störungen der Workflow-Funktionalität führen kann.
• Unzureichende Dokumentation: Da Tray.io ein schnell wachsendes Ökosystem bietet, fehlt es einigen Aspekten der Plattform möglicherweise an umfassender Dokumentation. Dies ist insbesondere bei Datentransformations-Konnektoren offensichtlich, bei denen bestimmte Randfälle oder komplexe Szenarien möglicherweise nicht ausreichend erklärt werden, sodass Benutzer die Dinge durch Ausprobieren herausfinden müssen.

Die 6 besten Tray-Konkurrenten im Jahr 2025

Wenn Sie Alternativen zu Tray.io in Betracht ziehen, sollten Sie unbedingt Plattformen bewerten, die Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und kostengünstige Automatisierungslösungen bieten. Jedes der folgenden Tools bietet einzigartige Funktionen, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens sind sie daher starke Konkurrenten.

1. Spätknoten

Latenode ist zwar ein relativ neuer Marktteilnehmer auf dem Markt für Workflow-Automatisierung, hat jedoch aufgrund seines innovativen Ansatzes für Integration und Prozessmanagement schnell Aufmerksamkeit erregt. Die 2022 eingeführte Plattform hat eine schnelle Akzeptanz erfahren, insbesondere bei kleinen und mittleren Unternehmen und technisch versierten Startups.

Ab 2024 hat sich Latenode eine wachsende Nische im Automatisierungsmarkt gesichert und positioniert sich als Brücke zwischen einfachen No-Code-Lösungen und komplexeren Plattformen auf Unternehmensniveau. Obwohl Latenode noch nicht den Marktanteil von Giganten wie Zapier oder Workato erreicht, hat es im Jahresvergleich ein Wachstum seiner Nutzerbasis von 200 % verzeichnet, was auf eine starke Marktdynamik hindeutet.

Zu den Hauptfunktionen von Latenode gehören:

• Intuitiver visueller Workflow-Builder: Latenode bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Erstellen komplexer Arbeitsabläufe ohne Codierung mithilfe eines Drag-and-Drop-Systems ähnlich dem Mindmapping.
• Vorschläge zur KI-gestützten Automatisierung: Die Plattform nutzt maschinelles Lernen, um Ihre vorhandenen Prozesse zu analysieren und mögliche Automatisierungen vorzuschlagen. So können Benutzer Effizienzsteigerungsmöglichkeiten erkennen, die ihnen sonst möglicherweise entgangen wären.
• Umfangreiche App-Integrationsbibliothek: Mit Unterstützung für mehr als 1000 beliebte Anwendungen und Dienste ermöglicht Latenode eine nahtlose Verbindung zwischen verschiedenen in modernen Unternehmen verwendeten Tools.
• Benutzerdefinierte API-Unterstützung: Für fortgeschrittenere Benutzer bietet Latenode die Möglichkeit, mithilfe von RESTful-APIs benutzerdefinierte Integrationen zu erstellen und so seine Fähigkeiten über vorgefertigte Konnektoren hinaus zu erweitern.
• Echtzeitüberwachung und -analyse: Die Plattform bietet umfassende Dashboards zur Verfolgung der Workflow-Leistung, zur Identifizierung von Engpässen und zur Optimierung von Prozessen im Laufe der Zeit.
• Skalierbare Architektur: Latenode ist für die Handhabung kleiner Automatisierungen und Arbeitsabläufe auf Unternehmensebene konzipiert und kann täglich Millionen von Aufgaben verarbeiten.

Das Preismodell von Latenode ist flexibel und bietet eine kostenlose Stufe für kleine Teams oder Einzelnutzer sowie Enterprise-Pläne für größere Organisationen. Dies macht es zu einer attraktiven Option für Unternehmen jeder Größe, die nach einer Workato-Alternative suchen.

Die Benutzerbasis von Latenode ist vielfältig, weist aber besondere Stärken in den Bereichen auf:

• Tech-Startups und SaaS-Unternehmen auf der Suche nach flexiblen Automatisierungslösungen
• Digitale Marketingagenturen, die komplexe, mehrstufige Arbeitsabläufe erfordern
• E-Commerce-Unternehmen, die verschiedene Plattformen und Marktplätze integrieren müssen
• KMU im Finanz- und Gesundheitssektor schätzen die robusten Sicherheitsfunktionen

Latenode hat zwar möglicherweise nicht den gleichen Bekanntheitsgrad wie andere Alternativen, aber seine innovativen Funktionen und sein benutzerfreundlicher Ansatz machen es zu einem starken Konkurrenten im Integrations- und Automatisierungsbereich. Es eignet sich besonders gut für Unternehmen, die nach einem Gleichgewicht zwischen Benutzerfreundlichkeit und erweiterter Funktionalität suchen.

2. SaveMyLeads 

SaveMyLeads erweist sich als überzeugende, kostengünstige Alternative zu Tray.io, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Lead-Management-Prozesse optimieren möchten. Die Plattform konzentriert sich auf die Automatisierung der Lead-Verarbeitung aus beliebten Werbekanälen wie Facebook und Google Ads und überträgt Daten nahtlos direkt in CRM-Systeme. SaveMyLeads verfügt über eine äußerst benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Benutzer Integrationen einrichten können, ohne dass umfassende technische Kenntnisse erforderlich sind, wodurch es einem breiteren Benutzerkreis zugänglich wird. Darüber hinaus bietet die Plattform ein flexibles, abonnementbasiertes Preismodell, das sicherstellt, dass Kunden nur für die Funktionen bezahlen, die sie tatsächlich nutzen, was es im Vergleich zur undurchsichtigen Preisstruktur von Tray.io zu einer budgetfreundlicheren Option macht.

3. Zapier 

Zapier ist eine weithin anerkannte und bewährte Automatisierungsplattform, die über eine beeindruckende Bibliothek mit über 3,000 vorgefertigten Integrationen, den sogenannten „Zaps“, verfügt. Die No-Code-Schnittstelle der Plattform macht es für nichttechnische Benutzer unglaublich einfach, Workflows zu erstellen und zu verwalten, die verschiedene Anwendungen verbinden, sodass sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Prozesse optimieren können. 

Hauptmerkmale:

• Umfangreiche App-Integrationen (über 3000 Apps)
• Einfaches Trigger-Action-Modell
• Mehrstufige Workflows

Nachteile:

• Kann für Vielnutzer teuer sein
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Arbeitsabläufe

Zapiers umfangreiches App-Ökosystem und sein benutzerfreundliches Design machen es zu einer attraktiven Alternative zu Tray.io, insbesondere für Organisationen, die sich hauptsächlich auf interne Integrationen konzentrieren. Für kundenorientierte Szenarien, die eine erweiterte Anpassung und Kontrolle erfordern, ist es jedoch möglicherweise nicht die optimale Wahl.

4. Integrator (Machen)

Für Unternehmen, die einen fortschrittlicheren und visuell orientierten Ansatz zur Workflow-Automatisierung suchen, stellt Integromat eine überzeugende Alternative zu Tray.io dar. Die Plattform bietet einen ausgereiften visuellen Builder, mit dem Benutzer komplexe, Multi-App-Workflows, sogenannte „Szenarien“, erstellen können, die eine genauere Kontrolle über Datenfluss und -transformation ermöglichen. Obwohl Integromat im Vergleich zu einigen anderen Alternativen eine moderate Lernkurve aufweist, bietet es einen flexibleren und anpassbareren Ansatz für die Workflow-Gestaltung. 

Hauptmerkmale:

• Builder für visuellen Workflow
• Über 1000 App-Integrationen
• Flexible Preispläne

Nachteile:

• Begrenzte erweiterte Funktionen für Unternehmensanforderungen
• Kann bei sehr umfangreichen Operationen komplex werden

Einige Benutzer haben jedoch von Einschränkungen hinsichtlich des Kundensupports und der Community-Größe berichtet. Dies kann für Organisationen, die umfangreiche Unterstützung benötigen oder auf die Unterstützung von Kollegen angewiesen sind, zu berücksichtigen sein.

5. Workato 

Workato positioniert sich als iPaaS-Lösung für Unternehmen und bietet umfassende Funktionen zur Integration von Anwendungen und Datenquellen über den gesamten Technologie-Stack eines Unternehmens hinweg. Die robusten Funktionen und die Skalierbarkeit der Plattform machen sie zu einer attraktiven Option für größere Unternehmen mit komplexen Integrationsanforderungen. Obwohl Workato im Vergleich zu einigen anderen Alternativen teurer ist, ist es für seinen außergewöhnlichen Kundensupport bekannt, der für Unternehmen, die fortlaufende Unterstützung und Anleitung benötigen, ein erheblicher Vorteil sein kann. Benutzer sollten sich jedoch auf eine steilere Lernkurve einstellen, wenn sie mit der Plattform beginnen, da die erweiterten Funktionen möglicherweise mehr technisches Fachwissen erfordern, um sie vollständig nutzen zu können.

6. Automatisieren.io 

Automate.io stellt eine ausgewogene und zugängliche Alternative zu Tray.io dar und konzentriert sich auf die Vereinfachung der Automatisierung von Marketing-, Vertriebs- und Geschäftsprozessen durch die Integration von Cloud-basierten Anwendungen. Die Plattform bietet ein gutes Gleichgewicht zwischen Erschwinglichkeit und Funktionalität und ist damit eine geeignete Wahl für eine breite Palette von Unternehmen, von kleinen Startups bis hin zu größeren Unternehmen. Auch wenn Automate.io möglicherweise nicht die gleiche Funktionstiefe wie einige seiner komplexeren Konkurrenten bietet, bietet es eine solide Grundlage für die Workflow-Automatisierung und eignet sich gut für Organisationen, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit und schnelle Implementierung legen.

Innovative Funktionen zur Behebung der Einschränkungen von Tray.io

Latenodes Roadmap zeigt, dass sich das Unternehmen dafür einsetzt, die üblichen Einschränkungen von Tray.io zu beheben. Die Plattform konzentriert sich auf die Verbesserung der Fähigkeiten künstlicher Intelligenz, insbesondere im Bereich der prädiktiven Analytik zur Optimierung von Arbeitsabläufen, was dazu beitragen kann, die steile Lernkurve zu überwinden, die mit Tray.io verbunden ist.

Ein wichtiges neues Feature ist ein Marktplatz für benutzererstellte Integrationen und Workflows, der möglicherweise das Problem veralteter Konnektoren löst, mit denen Tray.io-Benutzer konfrontiert sind. Latenode erforscht auch die erweiterte Verarbeitung natürlicher Sprache, um die Erstellung von Workflows durch Konversationseingaben zu ermöglichen, was das komplexe Schnittstellenproblem von Tray.io vereinfachen könnte.

Für Unternehmenskunden plant die Plattform die Einführung robusterer Funktionen wie erweiterte rollenbasierte Zugriffskontrolle und umfassende Prüfprotokolle. Diese Ergänzungen zielen darauf ab, die umständlichen Probleme mit der Protokoll- und Fehlerverwaltung in Tray.io zu lösen.

Transparente Preise und globale Erreichbarkeit

Im Gegensatz zu Tray.ios undurchsichtigem Preismodell bietet Latenode einen transparenteren und flexibleren Ansatz. Die Plattform unterstützt 12 Sprachen, darunter auch wichtige internationale Sprachen, und es bestehen Pläne für eine weitere Expansion. Diese globale Reichweite, kombiniert mit Rechenzentren in Nordamerika, Europa und der Region Asien-Pazifik, macht Latenode zu einer zugänglicheren Alternative zu Tray.io für internationale Unternehmen.

Latenodes Fokus auf regionsspezifische Integrationen und die Einhaltung verschiedener Datenschutzbestimmungen (DSGVO, CCPA, PDPA) erhöht seine Attraktivität als Tray.io-Alternative noch weiter, insbesondere für Organisationen, die robusten globalen Support und Lokalisierungsfunktionen benötigen.

Schlussfolgerung

Um die ideale Tray.io-Alternative für Ihr Unternehmen auszuwählen, müssen Sie Ihre spezifischen Anforderungen, Budgetbeschränkungen und das verfügbare technische Fachwissen sorgfältig berücksichtigen. Bei der Bewertung potenzieller Lösungen ist es wichtig, Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Qualität des Kundensupports und Erweiterbarkeit der Plattform zu priorisieren, um sicherzustellen, dass sie mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich anpassen kann.

Um eine fundierte Entscheidung treffen zu können, empfiehlt es sich dringend, die kostenlosen Testversionen oder Proof-of-Concept-Implementierungen der 2-3 besten Kandidaten auf Ihrer engeren Auswahlliste zu nutzen. Diese praktische Erfahrung bietet wertvolle Einblicke in die Stärken und Schwächen der einzelnen Plattformen und ermöglicht es Ihnen, ihre Eignung für Ihre individuellen Anforderungen und Workflow-Szenarien zu beurteilen.

Indem Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens sorgfältig bewerten und die in diesem Artikel vorgestellten Alternativen prüfen, können Sie sicher die Automatisierungsplattform finden, die Ihre Ziele – Arbeitsabläufe optimieren, Effizienz steigern und Geschäftswachstum fördern – am besten unterstützt. Denken Sie daran, dass die richtige Wahl nicht nur Ihre aktuellen Herausforderungen bewältigt, sondern auch eine Grundlage für zukünftige Skalierbarkeit und Erfolg bietet.

FAQ

Wie schneidet Zapier im Vergleich zu Tray.io hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit und Integrationskomplexität ab? 

Zapier gilt allgemein als einfacher zu verwenden als Tray.io, insbesondere für Benutzer ohne umfangreiche technische Kenntnisse. Seine No-Code-Oberfläche und die umfangreiche Bibliothek vorgefertigter Integrationen machen es zu einer guten Wahl für einfachere, interne Arbeitsabläufe. Zapier ist jedoch möglicherweise nicht so gut geeignet für komplexe, kundenorientierte Szenarien, die eine erweiterte Anpassung und Kontrolle erfordern.

Ist Workato teurer als Tray.io und hat es auch ein transparentes Preismodell? 

Ja, Workato ist aufgrund seiner unternehmenstauglichen Funktionen und seines robusten Supports im Allgemeinen teurer als Tray.io. Wie Tray.io verwendet auch Workato ein verstecktes Preismodell, bei dem potenzielle Kunden sich an ihr Verkaufsteam wenden müssen, um ein individuelles Angebot basierend auf ihren spezifischen Anforderungen und der erwarteten Nutzung zu erhalten.

Kann ich problemlos von Tray.io auf eine alternative Plattform wechseln und welche Unterstützung gibt es für die Migration? 

Ja, die meisten der in diesem Artikel erwähnten alternativen Plattformen bieten kostenlose Testzeiträume an, sodass Sie ihre Funktionen testen und beurteilen können, ob sie für Ihr Unternehmen geeignet sind. Darüber hinaus bieten viele dieser Anbieter dedizierten Support und Ressourcen, die Ihnen dabei helfen, Ihre vorhandenen Workflows und Integrationen von Tray.io auf ihre Plattform zu migrieren. So wird ein reibungsloser Übergang mit minimaler Unterbrechung Ihrer Geschäftsprozesse gewährleistet.

Wie schneidet die KI-gestützte Automatisierungsfunktion von Latenode im Vergleich zu den Workflow-Vorschlägen von Tray.io ab?

Die KI-gestützte Automatisierungsfunktion von Latenode bietet im Vergleich zu den Workflow-Vorschlägen von Tray.io erweiterte Vorhersagefunktionen. Während Tray.io grundlegende Empfehlungen basierend auf gängigen Integrationsmustern liefert, analysiert die KI von Latenode Ihre vorhandenen Prozesse und schlägt potenzielle Automatisierungen vor, die auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Dies kann Benutzern helfen, Effizienzmöglichkeiten zu erkennen, die sie möglicherweise übersehen haben, was möglicherweise zu umfassenderen und effektiveren Workflow-Optimierungen führt.

Welche Sicherheitsfunktionen bieten diese Alternativen und wie schneiden sie im Vergleich zu den Sicherheitsmaßnahmen von Tray.io ab?

Die meisten Tray.io-Alternativen bieten robuste Sicherheitsfunktionen, die den Maßnahmen von Tray.io oft ebenbürtig oder sogar überlegen sind:

• Latenode bietet End-to-End-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrolle und Einhaltung der wichtigsten Datenschutzbestimmungen (DSGVO, CCPA, HIPAA).
• Zapier bietet OAuth 2.0-Authentifizierung, Datenverschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung sowie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
• Workato bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau mit Funktionen wie Verschlüsselung auf Feldebene, Prüfprotokollen und Multi-Faktor-Authentifizierung.

Tray.io bietet zwar strenge Sicherheitsmaßnahmen, einige Alternativen verfügen jedoch je nach Bedarf möglicherweise über detailliertere Kontrollen oder branchenspezifische Compliance-Funktionen.

Wie handhaben diese Alternativen komplexe Datentransformationen im Vergleich zu den Funktionen von Tray.io?

Die Datentransformationsfunktionen variieren bei den Tray.io-Alternativen:

• Latenode bietet erweiterte Datenverarbeitungsfunktionen, darunter Transformationen auf Basis maschinellen Lernens und Unterstützung für große Datensätze.
• Integromat (Make) bietet eine visuelle Datenzuordnungsschnittstelle, die viele Benutzer intuitiver finden als den Ansatz von Tray.io, insbesondere bei komplexen Transformationen.
• Workato umfasst einen robusten Satz an Datentransformationstools, einschließlich benutzerdefinierter Skripte und Formeln, die komplexe Szenarien effektiv bewältigen können.

Tray.io ist zwar für seine Datentransformationsfunktionen bekannt, einige Alternativen bieten jedoch möglicherweise benutzerfreundlichere Schnittstellen oder spezielle Funktionen für bestimmte Arten der Datenmanipulation. Die beste Wahl hängt von Ihren spezifischen Datentransformationsanforderungen und der Komplexität Ihrer Arbeitsabläufe ab.