Die 5 besten Tools für das Workflow-Management
Die 5 besten Workflow-Management-Softwarelösungen zur Optimierung Ihrer Prozesse
Top-Workflow-Management-Tools bieten Vorteile wie weniger Fehler, verbesserte Kommunikation und verbesserte Leistung. Der Markt für Workflow-Automatisierungssoftware wächst jährlich um 12 % und soll laut Infinity Business Insights bis 26.18 2028 Milliarden US-Dollar erreichen. Da die Geschäftsprozesse von Unternehmen immer komplexer werden, werden sie zunehmend in Workflow-Automatisierungslösungen für ein effektives Management investieren. Angesichts der großen Vielfalt an verfügbaren Workflow-Tools kann es jedoch schwierig sein, das beste auszuwählen. Aus diesem Grund geben wir einen Überblick über die fünf besten Workflow-Management-Tools und analysieren sie anhand wichtiger Geschäftsaspekte.
Die zentralen Thesen:
Effektive Workflow-Management-Tools wie Latenode, Cflow, Integrify, Kintone und Hive bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile. Latenode zeichnet sich als umfassende No-Code-Plattform mit einem KI-Assistenten aus. Bei der Auswahl einer Lösung müssen Faktoren wie Budget, Teamanforderungen, Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Integrationsfunktionen berücksichtigt werden, um ein Tool auszuwählen, das am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen und Ihrer Größe passt.
Was ist Workflow-Management?
Bevor wir das Beste auswählen Workflow-Management-Lösung, definieren wir den Begriff Workflow-Management. Es handelt sich dabei um eine Reihe von Praktiken und Methoden, die darauf abzielen, Arbeitsprozesse zu optimieren (d. h. zu beschleunigen, Kosten zu senken, die Anzahl der Fehler zu minimieren und die Qualität der Endergebnisse zu verbessern). Beachten Sie, dass es sich dabei um einen laufenden Prozess handelt, der darauf abzielt, den aktuellen Geschäftsbetrieb zu überwachen, Lücken darin zu identifizieren und diese dann zu beseitigen.
Was also vor etwa sechs Monaten für Sie funktioniert hat, ist heute möglicherweise nicht mehr effektiv. Genau das macht die kontinuierliche Überwachung der Schlüsselindikatoren dieser Vorgänge aus. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow-Management hier und erfahren Sie auch, welche Rolle Workflow-Management-Tools darin spielen.
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Vorteile effektiver Workflow-Tools
Schauen wir uns die wichtigsten Vorteile der Implementierung an Workflow-Management-Tools.
Reduzierung der Anzahl menschlicher Fehler
Wie die Praxis zeigt, sind die meisten Fehler in Arbeitsprozessen auf den menschlichen Faktor zurückzuführen – dies kann eine falsche Dateneingabe, eine falsche Abfolge von Aktionen usw. sein. Eine richtig gewählte Workflow-Management-Lösung ermöglicht Ihnen die Automatisierung der meisten Arbeitsprozesse und die Etablierung eines Verfahrens zur effektiven Erkennung und Behebung von Fehlern, um deren erneutes Auftreten zu vermeiden.
Optimierte Kommunikation zwischen Abteilungen
Workflow-Software ermöglicht Ihnen die effektive Konsolidierung aller am Arbeitsprozess beteiligten Personen: Mitarbeiter, Software und Skripte Ihres Unternehmens. Auf diese Weise vermeiden Sie die Fragmentierung Ihrer Abteilungen, unabhängig von der Komplexität der Aufgaben, an denen sie beteiligt sind.
Verbesserte Geschäftsleistung
Aufgrund der umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten der meisten modernen Workflow-ToolsUnternehmen, die sie nutzen, können die Ausführung ihrer Geschäftsaufgaben beschleunigen, Ausfallzeiten und die Anzahl überlappender Prozesse minimieren und sich so einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil sichern.
Transparenz der Geschäftstätigkeit
Tools zur Workflow-Automatisierung bieten Abteilungsleitern einen umfassenden Echtzeitüberblick über das Geschehen in dem Unternehmen, in dem sie arbeiten. So erhalten sie vollständige Transparenz und Kontrolle über die Unternehmensressourcen und können deren Verteilung auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse optimieren.
Bessere Kundenerfahrung
Schließlich die Einführung von Workflow-Management-Lösungen ermöglicht es Ihnen, die Qualität der Dienstleistungen und Produkte, die das Unternehmen seinen Kunden anbietet, zu verbessern und eine schnellere Lieferung sicherzustellen. Daher kann es auch die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens steigern.
Top-Lösungen für das Workflow-Management
Es ist Zeit, 5 der besten zu betrachten Tools zur Workflow-Automatisierung auf dem heutigen Markt.
#1. Spätknoten
Latenode ist ein umfassendes, vollständig integriertes No-Code- Workflow-Management-Software mit integriertem KI-Assistenten, der Sprachbefehle automatisch in Code umwandelt. Mit dieser Lösung können Sie Prozesse in Ihren Geschäftsanwendungen mithilfe von No-Code-Visualisierungstools optimieren. Die Integration all dieser Lösungen erfolgt über API.
Top-Features
Mit Latenode können Sie:
- Erstellen Sie Ihre eigene Logik in den Szenarien Ihrer Mitarbeiter, spielen Sie sie bei Bedarf erneut ab, implementieren Sie jede bedingte Logik und verwenden Sie unabhängige Entwicklungs- und Produktionsumgebungen, wenn Sie nicht auf No-Code-Knoten beschränkt sein möchten;
- Erstellen Sie Prozesse beliebiger Komplexität und mit beliebigen Auslösern, die sowohl die Abfolge weiterer Aktionen als auch das Endergebnis beeinflussen können – letztendlich laufen alle Ihre durch Latenode automatisierten Prozesse reibungslos und frei von Fehlern und Ausfallzeiten ab;
- Erlangen Sie mit nur einem Tool eine durchgängige Kontrolle über Ihre Arbeitsabläufe, ohne dass Sie dafür die Hilfe von Entwicklern benötigen (diese Option ist jedoch ebenfalls verfügbar).
Tausende von Unternehmen auf der ganzen Welt haben all diese Vorteile bereits erlebt. Dies wird übrigens von der unabhängigen Plattform Capterra bestätigt – hier Workflow-Management-Software hat eine absolute Bewertung von 5 von fünf Sternen.
AnzeigenPreise
Der Latenode Workflow-Management-Lösung bietet vier Preisstufen:
- Kostenlos, mit 5 aktiven Workflows, 3 verbundenen Konten, 15-minütigem Triggerintervall, AI Code Copilot (20 Anforderungen), 1 parallelen Ausführungen, 1-stündigem Ausführungsverlauf und bis zu 10 Rechenstunden
- Starter, 17 $/Monat, mit 20 aktiven Workflows, 10 verbundenen Konten, 10-minütigem Trigger-Intervall, AI Code Copilot (100 Anf.), 10 parallelen Ausführungen, 3-tägiger Ausführungsverlauf, 1 Gutschrift für min. Ausführungsgebühren (30 Sek.) und bis zu 83 Rechenstunden
- Grow, 97 $/Monat, mit unbegrenzten aktiven Workflows, unbegrenzten verbundenen Konten, 5-minütigem Trigger-Intervall, AI Code Copilot (500 erforderlich), 50 parallelen Ausführungen, 30-tägigem Ausführungsverlauf, 0.5 Credits für min. Ausführungsgebühren (15 Sek.), grundlegenden Teamwork-Funktionen und bis zu 417 Rechenstunden
- Prime, 297 $/Monat, mit unbegrenzten aktiven Workflows, unbegrenzten verbundenen Konten, 2-minütigem Trigger-Intervall, AI Code Copilot (1500 erforderlich), 150 parallelen Ausführungen, 60-tägiger Ausführungsverlauf, 0.1 Guthaben für min. Ausführungsgebühren (3 Sek.), erweiterten Teamwork-Funktionen und bis zu 1250 Rechenstunden
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#2. Cflow
Dies ist einer der besten Workflow-Management-Lösungen und wird von Unternehmen auf der ganzen Welt wegen seiner Flexibilität geschätzt. Wie sein vorheriger Konkurrent ist Cflow ein No-Code-Tool, das Prozessautomatisierung durch Drag-and-Drop-Elemente in einem grafischen Editor ermöglicht.
Top-Features
Verwenden des Cflow Workflow-Management-Software erlaubt dir zu:
- decken Sie alle für jede Geschäftsnische typischen Prozesse ab, wie z. B. Finanzüberwachung, Ressourcenmanagement, Buchhaltung, Onboarding, Interaktion mit Kunden und Partnern und vieles mehr;
- Integrieren Sie es mit über 1,000 Apps und Diensten von Drittanbietern;
- Erhöhung der Sicherheit interner Unternehmensdaten – gewährleistet wird dies durch moderne Verschlüsselungsmechanismen (insbesondere SSL-Verschlüsselung).
Gleichzeitig kann es für viele Benutzer schwierig sein, die Vorteile voll auszuschöpfen, da die kostenlose Version nur über eingeschränkte Funktionalität verfügt. Bislang hat diese Lösung auf Capterra eine Bewertung von 4.7 von fünf Sternen.
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Der Cflow Workflow-Prozesssoftware bietet vier Preismodelle:
- 14-tägige kostenlose Testversion (für alle kostenpflichtigen Versionen verfügbar)
- Happy, 7 $/Benutzer/Monat, für 10+ Benutzer, bis zu 20 Prozesse, 10 Dashboard-Berichte und 10 Tabellenberichte
- Joy, 11 $/Benutzer/Monat, für 10+ Benutzer, unbegrenzte Prozesse, 50 Dashboard-Berichte und 50 Tabellenberichte
- Bliss, 16 $/Benutzer/Monat, 10+ Benutzer, unbegrenzte Prozesse, unbegrenzte Dashboard-Berichte und unbegrenzte Tabellenberichte
#3. Integrieren
Dies ist ein weiterer großartiger No-Code Workflow-Management-Plattform, das neben seinen zentralen Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen auch mit einem benutzerfreundlichen Formular-Designer, einem Service-Portal und einem Berichtsgenerator ausgestattet ist.
Top-Features
Die Einführung von Integrify ermöglicht seinen Benutzern:
- Verwenden Sie Drag-and-Drop oder Programmierung (optional), um Arbeitsabläufe zu optimieren;
- Integrieren Sie Software von Drittanbietern über eine REST-basierte API.
- Überwachen Sie die Prozessleistung in Echtzeit.
Gleichzeitig muss darauf hingewiesen werden, dass Integrify trotz seiner Flexibilität kein vollwertiges System zur Verwaltung von Arbeitsabläufen ist, da ihm grundlegende Funktionen zur Verwaltung von Projekten und zum Erstellen von Szenarien fehlen. Einige Benutzer weisen auch auf die Notwendigkeit einer redundanten Dateneingabe hin, um komplexe Skripte zu automatisieren. Unternehmen verwenden Integrify jedoch recht häufig für ihre trivialen Automatisierungsanforderungen, und dieses Tool leistet dabei hervorragende Arbeit. Auf Capterra hat es derzeit eine Bewertung von 4.5 von XNUMX Sternen.
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Das Integrify Workflow-Management-System bietet seinen Benutzern zwei Preismodelle an:
- kostenlose Demoversion
- kostenpflichtige Version (die Kosten erfahren Sie auf Anfrage) mit unbegrenzten Formularen, unbegrenzten Prozessen, unbegrenzten Transaktionen/Anfragen, unbegrenzten Prüfpfaden, unbegrenzten Berichten/Dashboards, einem gebrandeten Self-Service-Portal, API-Integration, kostenlosen Startervorlagen für Workflow-Apps und einem dedizierten Account-Manager
#4. Kintone
Kintone ist eine fortschrittliche Projekt- und Prozessmanagementsoftware, mit der Sie Aufgaben unabhängig von ihrer Anzahl oder Komplexität priorisieren können. Es handelt sich außerdem um eine Drag-and-Drop-Lösung, die keine Programmierkenntnisse seitens der Benutzer erfordert, was die Komplexität der Skripte und Trigger, die sie steuern, in keiner Weise beeinträchtigt.
Top-Features
Kintone eröffnet folgende Möglichkeiten:
- Es erleichtert das Einrichten automatischer Erinnerungen$
- es verfügt über leistungsstarke Kommunikationstools für die Zusammenarbeit;
- Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben und sogar ganze Projektmeilensteine nach einzelnen Feldern zu filtern.
Beachten Sie gleichzeitig, dass die Desktop-Version von Kintone eine ziemlich verwirrende Benutzeroberfläche hat. Darüber hinaus wird Ihnen für die Integration mit Softwaretools von Drittanbietern eine zusätzliche Gebühr berechnet. Kintone hat derzeit eine Bewertung von 4.7 von fünf Sternen auf Capterra.
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Der Kintone Projekt-Workflow-Software bietet seinen Benutzern zwei Preisstufen:
- 30-tägige kostenlose Testversion mit Zugriff auf über 50 App-Vorlagen
- kostenpflichtige Version (24 $/Benutzer/Monat) mit No-Code-Anwendungserstellung, verbessertem Prozessmanagement, Collaboration Suite, Produktivitätssteigerungssuite, offener API-Konnektivität, unbegrenzten benutzerdefinierten Ansichten, mobiler Unterstützung, 900 Apps, 300 Spaces, 50,000 Datensätze/App, 10,000 API-Aufrufen/Tag, 150 Felder/App, 5 GB Speicher/Benutzer, unbegrenzten benutzerdefinierten Diagrammen, detaillierten Berechtigungskontrollen, triggerbasierter Auto-Benachrichtigungs-Engine, Prüfprotokollen und Sicherheitspaket
#5. Bienenstock
Dieses Tool ist bei vielen weltbekannten Unternehmen wie Google, Starbucks und Toyota beliebt. Und das ist angesichts seines benutzerfreundlichen Editors zum Erstellen von Prozessen sowie eines umfangreichen Satzes an Tools zum Automatisieren von Routineaufgaben keine Überraschung.
Top-Features
Heute bietet Ihnen die Verwendung von Hive die folgenden Möglichkeiten:
- es unterstützt mehr als tausend Integrationen mit Lösungen von Drittanbietern (obwohl Sie wahrscheinlich nicht viele davon benötigen, da Sie Hive einsetzen);
- Es verfügt über eine Reihe integrierter Lösungen für die Teamkommunikation, die gemeinsame Nutzung von Ressourcen und die Aufgabenüberwachung sowie über Gantt-, Kanban- und andere Visualisierungslösungen.
- Es kann Ihre KPIs verfolgen und Ihnen so dabei helfen, die Leistung Ihrer Geschäftsabläufe kontinuierlich zu verbessern.
Was die Nachteile betrifft, bemerken viele Benutzer häufige Verzögerungen in der mobilen Version dieser Software sowie eine ziemlich hohe Einstiegshürde. Letztendlich spiegelt dies nicht die Liebe der Weltöffentlichkeit wider, wie die hohe Bewertung auf Capterra zeigt – 4.5 von fünf Sternen.
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The Hive Workflow-Plattform bietet vier Preisstufen:
- kostenlos, mit 200 MB Speicherplatz, bis zu 10 Arbeitsbereichsmitgliedern, unbegrenzten Aufgaben, unbegrenzten gemeinsamen Notizen, Ansichten nach Ihren Wünschen, integriertem E-Mail-Dienst und nativen Chat-Nachrichten
- Starter, 5 $/Benutzer/Monat, mit unbegrenztem Speicherplatz, bis zu 10 Arbeitsbereichsmitgliedern, bis zu 10 Projekten, Gantt-Ansicht, Cloud-Speicherintegrationen, In-App-Kalender (Google- oder Outlook-Kalender), Zoom- und Slack-Integrationen und KI-Assistent
- Teams, 12 $/Benutzer/Monat, mit unbegrenzten Workspace-Mitgliedern, flexiblen Add-ons (extra), gemeinsam nutzbaren Formularen, Zeiterfassung, Portfolios, unbegrenzten Workflows, Team-Sharing, benutzerdefinierten Feldern, Labels und Status
- Enterprise (flexible Preisgestaltung), mit flexiblen Add-ons, verbesserten Sicherheits- und Berechtigungskontrollen, benutzerdefinierten Analysen und Berichten, unbegrenztem Onboarding, dediziertem Customer Success Manager und Enterprise-API
Integrationen mit anderer Software
Ein sehr wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines bestimmten Workflow-Management-Plattform ist die Verfügbarkeit von Integrationen mit Softwarelösungen von Drittanbietern, die Ihr Unternehmen höchstwahrscheinlich bereits verwendet. Dazu gehört häufig ein Kalender, E-Mail-Service, Tabellenkalkulationen, usw. Generell sollte das Produkt, das Sie wählen, die Integration mit absolut jeder Software ermöglichen, da Latenode macht – nur so können Sie die Integrität und Kontinuität Ihrer Arbeitsprozesse sicherstellen.
Das richtige Tool für Ihr Team auswählen
Bei der Auswahl eines bestimmten Workflow-Automatisierungssoftwareist es wichtig, die Bedürfnisse Ihres Teams zu analysieren und eine Liste der Probleme zu erstellen, mit denen Ihr Team bei der Ausführung seiner Arbeitsaufgaben regelmäßig konfrontiert wird – dies wird der Ausgangspunkt für Ihre Suche.
Danach können Sie kostenlose Testversionen der Lösungen installieren, die Ihnen am besten gefallen, um ihre Fähigkeiten in der Praxis zu testen. Bevor Sie sich entscheiden, für eine vollwertige Version der besten zu bezahlen Workflow-Management-Plattform, vergessen Sie nicht, die konstruktive Meinung Ihrer Mitarbeiter einzuholen – schließlich müssen sie sich jeden Tag damit auseinandersetzen. Und stellen Sie natürlich sicher, dass das von Ihnen gewählte Produkt mit Ihrem Unternehmen synchron skaliert werden kann, wenn Sie dies in Zukunft planen.
Fazit
Die Wahl des richtigen Workflow-Management-Tools ist entscheidend für die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse, die Steigerung der Effizienz und das Erreichen Ihrer Unternehmensziele. Indem Sie die Funktionen, Integrationen, Preise und Skalierbarkeit jeder Lösung sorgfältig prüfen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, die den Anforderungen Ihres Teams am besten entspricht.
Wir empfehlen Ihnen, die kostenlosen Testversionen dieser Top-Workflow-Management-Plattformen zu nutzen, um ihre Funktionen aus erster Hand kennenzulernen. Holen Sie Feedback von Ihren Mitarbeitern ein, da diese die Hauptnutzer der ausgewählten Lösung sein werden, und stellen Sie sicher, dass das Tool mit Ihrem wachsenden Unternehmen mitwachsen kann.
Denken Sie daran: Die Investition in die richtige Workflow-Management-Software ist eine Investition in den zukünftigen Erfolg Ihres Unternehmens. Indem Sie Prozesse optimieren, Fehler reduzieren und die Zusammenarbeit verbessern, können Sie in Ihrer Branche neue Produktivitäts- und Wettbewerbsfähigkeitsniveaus erreichen.
Wenn Latenode Ihre bevorzugte Wahl ist, zögern Sie nicht, die kostenlose Version noch heute zu installieren und sich von seinem Potenzial zur Transformation Ihrer Geschäftsabläufe überzeugen zu lassen. Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der Workflow-Automatisierung und bringen Sie Ihr Unternehmen auf ein neues Niveau.
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FAQ
Was sind die fünf besten Workflow-Programme für heute?
Latenode, Cflow, Integrify, Kintone und Hive gehören zu den fünf besten Workflow-Management-Lösungen zur Zeit.
Reichen vorgefertigte Workflow-Systeme für mein Unternehmen aus, wenn die Geschäftsprozesse dort zu komplex sind?
Normalerweise kann die Anpassung selbst an komplexe Geschäftsprozesse über Drag-and-Drop-Tools in einer grafischen Benutzeroberfläche implementiert werden. Wenn Ihnen dies jedoch nicht ausreicht, sollten Sie eine Workflow-Projektmanagement-Software das auch die Programmierung ermöglicht.
Welche Aspekte sollte ich bei der Auswahl eines bestimmten Workflow-Management-Tools beachten?
Wenn Sie eine bestimmte Workflow-Management-Tool, sollten Sie zunächst die Funktionalität, Skalierbarkeit, Anpassungsoptionen, Integrationsmöglichkeiten und natürlich die verfügbaren Preismodelle beurteilen.
