Las mejores aplicaciones para tomar notas en 2025

Tabla de contenidos.

Las mejores aplicaciones para tomar notas en 2025

¿Buscas la aplicación perfecta para tomar notas? A continuación, se muestra un resumen rápido de las seis mejores aplicaciones de 2025, adaptadas a diferentes necesidades:

Microsoft OneNote:Gratis con 5 GB de almacenamiento, ideal para organización y colaboración.
Notas de manzana:Ideal para usuarios de Apple, se integra perfectamente con iOS/macOS.
google KeepRápido, sencillo y gratuito con 15 GB de almacenamiento a través de Google.
Noción:Ideal para equipos, con bases de datos avanzadas y herramientas de colaboración.
Obsidiana:Local primero, altamente personalizable para la gestión del conocimiento.
Joplin:Gratuito, de código abierto y centrado en la privacidad con soporte para Markdown.

Comparacion rapida

App	La mejor opción para	Almacenamiento Libre	Características	Acceso fuera de línea	Plataformas	Precio inicial
OneNote	Libre, organización	5GB	Organización jerárquica, recortador web	Sí	Windows, Mac, iOS, Android	Gratis
Notas de manzana	Usuarios de Apple	5GB	Herramientas de IA, compatibilidad con Apple Pencil	Sí	iOS, mac OS	Gratis
google Keep	Facilidad	15GB	Etiquetas, OCR, voz a texto	Limitada	Internet, iOS, Android	Gratis
Noción	Equipos	n/a	Bases de datos, plantillas, integraciones	Limitada	Internet, iOS, Android	$10/mes
Obsidiana	Personalización	Local	Markdown, vista gráfica, complementos	Sí	Windows, Mac, Linux, iOS, Android	Gratis
Joplin	Privacidad	Local/Nube	Markdown, código abierto, sincronización cifrada	Sí	Windows, Mac, Linux, iOS, Android	Gratis

¿Quieres más automatización? Use Nodo tardío Para integrar estas aplicaciones con tu flujo de trabajo. Por ejemplo, automatiza la creación de tareas, sincroniza notas entre plataformas o envía recordatorios, todo basado en tus notas.

Profundicemos en cada aplicación para encontrar la que se adapta a tu estilo.

Probé 20 aplicaciones para tomar notas para que tú no tengas que hacerlo (estas son las MEJORES)

¿Qué hace que una aplicación para tomar notas sea buena?

El mercado de aplicaciones para tomar notas está en una marcada trayectoria ascendente y se espera que crezca de 576 millones de dólares en 2023 a 2.26 millones de dólares en 2032, con una tasa de crecimiento anual compuesta del 16.4 %. ^{[ 3 ]}Con tantas opciones disponibles, elegir la aplicación adecuada se ha convertido en una decisión importante. Comprender qué hace que una aplicación para tomar notas sea efectiva puede ayudarte a identificar las funciones más importantes, y herramientas como Latenode pueden mejorar estas funcionalidades.

Funcionalidad básica: lo esencial

En esencia, una buena aplicación para tomar notas debe destacar en sus tareas principales: crear, editar, organizar y buscar notas. Debe permitir una entrada de texto fluida, una organización lógica y una rápida recuperación de información. Una función de búsqueda robusta es especialmente crucial, no solo para títulos, sino también para buscar dentro del contenido, las etiquetas e incluso los archivos adjuntos. Como bien lo expresó Anne-Laure Le Cunff:

"Cuando se trata de tomar notas y convertirlas en resultados creativos, lo simple suele ser mejor". ^{[ 1 ]}.

Esta capacidad fundamental es lo que distingue a las herramientas más efectivas, garantizando que se integren perfectamente en su flujo de trabajo.

Acceso multiplataforma y uso sin conexión

Las grandes ideas no esperan el momento, el dispositivo ni la señal wifi perfectos. Una app de alto rendimiento garantiza que tus notas estén accesibles desde cualquier lugar, sincronizándose fácilmente entre dispositivos y ofreciendo funcionalidad sin conexión. Con la creciente popularidad del teletrabajo y la educación a distancia, estas funciones se han vuelto indispensables para mantener la productividad sin importar la ubicación o la conectividad. ^{[ 3 ]}.

Relación calidad-precio: equilibrio entre características y coste

El precio de las aplicaciones para tomar notas varía mucho. Por ejemplo, Google Keep es completamente gratuito y mantiene una sólida calificación de 4.1 sobre 5 con más de 1.53 millones de reseñas. ^{[ 4 ]}Si bien las aplicaciones gratuitas son atractivas, pueden carecer de las funciones avanzadas de los planes de pago, como herramientas de colaboración mejoradas, almacenamiento adicional o medidas de seguridad más robustas. ^{[ 2 ]}Evaluar su presupuesto junto con sus requisitos de características le ayudará a lograr el equilibrio adecuado.

Cómo adaptar tu estilo a la hora de tomar notas

En definitiva, la mejor aplicación es la que complementa tu enfoque personal para capturar y gestionar la información. Ya sea que prefieras anotaciones rápidas y sencillas o notas detalladas y estructuradas, la aplicación adecuada debe adaptarse a tu flujo de trabajo y ayudarte a desarrollar hábitos productivos con el tiempo.

1. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote

Ideal para: Personas que buscan una aplicación para tomar notas sólida y gratuita con herramientas de organización avanzadas.

Microsoft OneNote es una opción destacada entre las aplicaciones gratuitas para tomar notas, ya que ofrece un amplio conjunto de herramientas sin restricciones para los usuarios. Con más de 100 millones de usuarios en todo el mundo. ^{[ 11 ]}, se ha consolidado como una opción confiable tanto para las necesidades personales como profesionales.

Características y organización

OneNote está construido alrededor de una jerarquía intuitiva de cuadernos, secciones, páginas y subpáginas. ^{[ 6 ]}Esta estructura imita la organización de los archivos físicos, lo que facilita la creación de un sistema lógico para tus notas. La aplicación permite tomar notas libremente, así que puedes colocar texto, imágenes, dibujos o archivos adjuntos en cualquier lugar de la página, como si estuvieras anotando ideas en papel. Su función de búsqueda es especialmente impresionante, ya que reconoce texto en imágenes e incluso notas manuscritas. Además, la extensión Web Clipper se integra a la perfección con navegadores como Edge y Chrome, lo que te permite guardar contenido en línea directamente en tus cuadernos. ^{[ 6 ]}.

Acceso multiplataforma y uso sin conexión

OneNote ofrece una excelente compatibilidad entre plataformas, incluidas Windows, Mac, iOS, Android y Chrome. ^{[ 9 ]}La función sin conexión está disponible para Windows, Mac, iOS y Android, lo que garantiza que puedas trabajar en tus notas incluso sin conexión a Internet. ^{[ 9 ]}Al reconectarte, la aplicación sincroniza automáticamente tus actualizaciones, manteniéndolas al día. Su sincronización se realiza mediante onedrive, que transfiere solo los cambios en lugar de archivos completos, lo que hace que las actualizaciones sean más rápidas y eficientes ^{[ 8 ]}.

Opciones de precios

La versión gratuita de OneNote viene con 5 GB de almacenamiento en OneDrive, lo cual es suficiente para la mayoría de los usuarios ocasionales. ^{[ 6 ]}Para aquellos que requieren almacenamiento adicional, Microsoft 365 La versión básica está disponible por $19.99 al año y ofrece 100 GB de almacenamiento y una experiencia de Outlook sin publicidad. ^{[ 6 ]}Los usuarios empresariales pueden elegir entre tres planes: Business Basic a $6 por usuario al mes, Business Standard a $12.50 por usuario al mes y Business Premium a $22 por usuario al mes. ^{[ 5 ]}.

Comentarios y experiencia del usuario

OneNote recibe grandes elogios de los usuarios, con una calificación promedio de 4.6/5 en plataformas como Software Advice y GetApp. ^{[ 10 ]}^{[ 7 ]}La flexibilidad y la colaboración se destacan con frecuencia como fortalezas. Un usuario comentó:

OneNote se ha convertido en un elemento central de la documentación de nuestra organización... Me encanta este producto y, desde que lo he utilizado profesionalmente, también lo he ampliado para mi vida personal, ya que me permite tomar notas, organizarme y planificar.
– Nicholas C., Gestión Educativa ^{[ 7 ]}

La versión móvil replica fielmente la experiencia de escritorio, lo que garantiza una interfaz consistente en todos los dispositivos. Sin embargo, algunos usuarios han notado problemas ocasionales de sincronización y opciones de formato limitadas. ^{[ 5 ]}.

Mejorar OneNote con Nodo tardío

Nodo tardío

Con Latenode, puedes automatizar tareas en OneNote para ahorrar tiempo y reducir el trabajo manual. Por ejemplo, puedes configurar flujos de trabajo para crear tareas automáticamente y sincronizar datos con... Google Sheets, o envíe notificaciones de Slack cada vez que se agregue una página etiquetada como "Seguimiento".

Ventajas

Versión gratuita generosa con 5 GB de almacenamiento
Sincronización multiplataforma confiable y funcionalidad sin conexión
Organización flexible de notas con diseño de formato libre
Potentes herramientas de colaboración
Potente recortador web para guardar contenido en línea

Desventajas:

Requiere una cuenta Microsoft para acceder
Algunos usuarios experimentan retrasos ocasionales en la sincronización.
Las opciones de formato avanzadas son limitadas
Puede saturarse con el uso intensivo

A continuación, descubra cómo Apple Notes ofrece una experiencia perfecta adaptada a los usuarios de dispositivos Apple.

2. Notas de manzana

Notas de manzana

Ideal para: Usuarios de Apple que desean una aplicación de toma de notas optimizada que se integre sin esfuerzo en sus dispositivos.

Apple Notes ha superado con creces su simplicidad original. Con la llegada de iOS 18 y la actualización de Apple Intelligence, esta app se ha transformado en una herramienta de productividad versátil que incorpora IA para optimizar la escritura y la organización [35,36].

Características y organización

Notas de Apple logra un equilibrio perfecto entre simplicidad y funcionalidad. Admite formato de texto enriquecido, Apple Pencil para escribir a mano o dibujar, y funciona igual de bien para listas rápidas que para proyectos detallados. Una novedad destacada de iOS 18 es el submenú "Notas recientes", que permite a los usuarios acceder rápidamente a las últimas 10 notas consultadas, facilitando la navegación. ^{[ 12 ]}.

La aplicación también incluye un sistema de etiquetado que simplifica la búsqueda y la categorización, mientras que las carpetas inteligentes organizan automáticamente las notas según criterios como la fecha de creación o el estado compartido. ^{[ 14 ]}Para mayor seguridad, las notas individuales se pueden bloquear con una contraseña personalizada, lo que garantiza el cifrado de extremo a extremo. Apple Intelligence va más allá al ofrecer herramientas para corregir, reescribir, resumir e incluso transcribir llamadas telefónicas directamente desde la app [35,36].

El año pasado, dimos los primeros pasos en un camino para brindar a los usuarios información útil, relevante, fácil de usar y justo donde la necesitan, protegiendo al mismo tiempo su privacidad.
– Craig Federighi, vicepresidente sénior de ingeniería de software de Apple ^{[ 13 ]}

Acceso multiplataforma y uso sin conexión

Apple Notes se sincroniza sin esfuerzo en iPhone, iPad y Mac usando iCloudCada plataforma aprovecha sus puntos fuertes: captura ideas rápidas en tu iPhone, dibuja o escribe a mano con el Apple Pencil en tu iPad y disfruta de una escritura y organización eficientes en tu Mac. ^{[ 15 ]}.

El acceso sin conexión es otro punto fuerte. Puedes crear, editar y organizar notas sin conexión a internet, y todo se sincroniza automáticamente al volver a conectarte [39,40].

Colaboración y almacenamiento

La colaboración es sencilla, con soporte para hasta 100 personas trabajando en una sola nota. ^{[ 14 ]}Apple Notes incluye 5 GB de almacenamiento gratuito en iCloud compartido entre todos los servicios de Apple, aunque se puede comprar almacenamiento adicional a partir de $0.99 al mes por 50 GB. ^{[ 14 ]}.

Experiencia de usuario y calificaciones

Apple Notes recibe constantemente elogios por su fiabilidad y su perfecta integración en el ecosistema de Apple. Con una calificación de 4.9 sobre 5 en la App Store y más de 463,000 reseñas, es evidente que los usuarios aprecian su facilidad de uso. Funciones como Notas Rápidas, que permiten anotar información sin salir de la app actual, realzan aún más su atractivo [37,42].

Mejorar Apple Notes con Latenode

Latenode puede llevar Apple Notes al siguiente nivel automatizar flujos de trabajo Basado en tus notas. Por ejemplo, si creas una nota etiquetada como "Reunión", Latenode puede extraer automáticamente acciones clave y convertirlas en tareas en tu herramienta de gestión de proyectos. También puede enviar recordatorios de seguimiento por correo electrónico, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

Ventajas

De uso gratuito sin tarifas de suscripción
Integración perfecta entre dispositivos Apple
Herramientas de IA como corrección y resumen
Seguridad sólida con cifrado de extremo a extremo para notas bloqueadas
Funcionalidad sin conexión confiable
Soporte de colaboración para hasta 100 personas

Desventajas:

Limitado a dispositivos Apple, sin soporte para Android
Solo 5 GB de almacenamiento gratuito en iCloud, lo que puede resultar restrictivo
La versión web carece de algunas funciones disponibles en las aplicaciones nativas
No hay plantillas predefinidas para notas
Funciones básicas de colaboración en comparación con herramientas especializadas

A continuación, exploraremos cómo Google Keep adopta un enfoque más visual para tomar notas.

3. google Keep

google Keep

Ideal para: Aquellos que necesitan tomar notas rápidamente con una integración perfecta en el ecosistema de Google.

Google Keep es una sencilla aplicación para tomar notas, diseñada para capturar ideas al instante. Con más de mil millones de usuarios que ya utilizan los servicios de Google, Keep se ha convertido en la favorita de quienes priorizan la velocidad y la simplicidad sobre las funciones complejas. ^{[ 18 ]}.

Características y organización

Google Keep admite varios tipos de notas, como texto, listas de verificación, grabaciones de voz, dibujos e imágenes [44,45]. Cada nota puede contener hasta 20,000 44,45 caracteres, lo que la hace versátil para diferentes necesidades [XNUMX].

Para mantener tus notas organizadas, la aplicación utiliza etiquetas y códigos de colores, lo que permite hasta 50 etiquetas por cuenta. ^{[ 16 ]}Su función de archivo ayuda a ordenar el panel de control y permite buscar notas antiguas. ^{[ 16 ]}.

Una de sus herramientas destacadas es el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), disponible en la versión web, que extrae texto de las imágenes. Esto es perfecto para digitalizar notas manuscritas o documentos importantes. ^{[ 16 ]}Además, las grabaciones de voz se transcriben automáticamente a texto, lo que facilita capturar ideas sobre la marcha. ^{[ 19 ]}.

La simplicidad y la integración con otros servicios de Google la convierten en una excelente aplicación para tomar notas. La posibilidad de anotar algo rápidamente, crear listas de verificación y agregar imágenes o notas de voz es genial.
– Waleed H, escritor independiente ^{[ 17 ]}

Acceso multiplataforma y uso sin conexión

Google Keep funciona en todos los navegadores web, Android e iOS, lo que garantiza la accesibilidad desde prácticamente cualquier dispositivo. ^{[ 20 ]}Aunque la edición sin conexión se limita a las aplicaciones móviles, los cambios se sincronizan automáticamente una vez que vuelves a estar en línea. ^{[ 19 ]}.

La extensión de Chrome agrega comodidad, permitiendo a los usuarios marcar páginas web directamente en Keep o tomar notas sin salir de su pestaña actual. ^{[ 18 ]}Integración con Gmail, Google Calendar y Google Drive mejora la funcionalidad, permitiendo que las notas activen recordatorios, se vinculen a eventos o se conecten a documentos relevantes [50,51].

Colaboración y almacenamiento

Colaborar en Google Keep es sencillo. Puedes compartir notas individuales con otros y trabajar en ellas en tiempo real. En cuanto al almacenamiento, utiliza los 15 GB de espacio libre de tu cuenta de Google, lo cual es más que suficiente para la mayoría de los usuarios, ya que las notas de texto requieren un almacenamiento mínimo. ^{[ 16 ]}.

Experiencia de usuario y calificaciones

Google Keep recibe constantemente elogios por su facilidad de uso, con una calificación de 4.7 sobre 5 tanto en GetApp como en Capterra [46,47]. Los usuarios valoran especialmente su interfaz intuitiva (4.9/5) y su precio asequible (4.9/5) [46,47].

Google Keep ofrece la mejor experiencia para guardar notas y listas de verificación. Se integra a la perfección con otros productos de Google y es fácil de usar.
– Kalvin R, Gerente de alquiler de vehículos ^{[ 17 ]}

Mejorando Google Keep con Latenode

Latenode lleva la simplicidad de Google Keep al siguiente nivel con funciones de automatización. Por ejemplo, si etiqueta una nota como "Tarea", Latenode puede crear automáticamente la entrada correspondiente en una herramienta de gestión de proyectos. Las notas de las reuniones se pueden analizar para identificar acciones, lo que Latenode puede usar para enviar correos electrónicos de seguimiento o programar recordatorios en su calendario.

Precios

Google Keep es completamente gratuito e incluye 15 GB de almacenamiento a través de tu cuenta de Google. Si necesitas más espacio, los planes de Google One empiezan desde $2 al mes por 100 GB. ^{[ 16 ]}.

Pros y contras

Ventajas

Gratis con generoso almacenamiento
Sincronización instantánea entre dispositivos
Múltiples métodos de entrada (texto, voz, imágenes, dibujos)
Integración fluida con los servicios de Google
Funcionalidad sin conexión en dispositivos móviles
OCR para extracción de texto de imágenes
Herramientas de organización sencillas pero efectivas

Desventajas:

Opciones de formato limitadas
No hay ninguna aplicación de escritorio dedicada
La funcionalidad de búsqueda básica a veces puede perder resultados.
Carece de funciones organizativas avanzadas como carpetas anidadas
Sin edición de texto enriquecido
Opciones de exportación limitadas para notas

A continuación, explore cómo Notion lleva la toma de notas a un nuevo nivel con su enfoque basado en bases de datos.

4. Noción

Noción

Ideal para: Equipos e individuos que buscan un espacio de trabajo unificado que combine la toma de notas, la gestión de proyectos y la colaboración.

Notion integra a la perfección la toma de notas, la gestión de proyectos y la colaboración en una sola plataforma. El 62 % de las empresas de Fortune 100 la utilizan y ha sido nombrada la base de conocimiento número 1 en G2 durante tres años consecutivos. ^{[ 22 ]}Notion se ha establecido como una de las mejores opciones para los equipos que buscan optimizar la productividad.

Características y organización

El enfoque basado en bloques de Notion permite a los usuarios convertir cada pieza de contenido en un elemento móvil y personalizable. Esta flexibilidad permite crear desde notas básicas hasta bases de datos complejas, todo desde la misma interfaz. ^{[ 24 ]}La plataforma también ofrece una amplia biblioteca de más de 20,000 XNUMX plantillas, que cubren necesidades como notas de reuniones, hojas de ruta de proyectos y más. ^{[ 24 ]}.

Una característica destacada es su funcionalidad de base de datos. Notion permite a los usuarios crear bases de datos interconectadas, vinculando notas con tareas, proyectos o miembros del equipo. Esto crea una forma multidimensional de organizar y gestionar la información eficazmente.

Además, Notion incluye herramientas de inteligencia artificial integradas para ayudar a redactar, resumir y generar ideas directamente dentro del espacio de trabajo. ^{[ 24 ]}Esto hace que la plataforma sea lo suficientemente versátil tanto para la organización personal como para la gestión de proyectos de equipo complejos.

Acceso y colaboración entre plataformas

Notion facilita la colaboración en tiempo real en plataformas de escritorio, móviles y web. Los equipos pueden editar, asignar tareas, dejar comentarios y usar menciones simultáneamente para mantenerse conectados. ^{[ 23 ]}Su sincronización en tiempo real garantiza actualizaciones perfectas en todos los dispositivos.

Sin embargo, la dependencia de Notion de la conexión a internet puede ser un inconveniente. El acceso sin conexión requiere páginas prealmacenadas en caché, lo que puede limitar la usabilidad en algunos casos. ^{[ 25 ]}^{[ 26 ]}. Nick Erdenberger de OpenAI destaca la fuerza colaborativa de Notion:

Hay poder en una única plataforma donde puedes realizar todo tu trabajo. Notion es ese único lugar. ^{[ 21 ]}.

Capacidades de integración

Notion se integra con una amplia gama de herramientas, incluidas Slack, Google Drive, GitHub, Jira, , Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive ^{[ 22 ]}. También se conecta con Zapier, abriendo la puerta a más de 7,000 integraciones de aplicaciones adicionales ^{[ 24 ]}El calendario de la plataforma se sincroniza con Google Calendar, ofreciendo una vista consolidada de horarios y tareas. ^{[ 24 ]}Estas integraciones hacen de Notion un centro central para la colaboración y la productividad del equipo.

Automatizando Notion con Latenode

Con Latenode, Notion se vuelve aún más potente gracias a la automatización. Por ejemplo, al crear una nueva entrada en la base de datos de Notion, Latenode puede generar automáticamente tareas en una herramienta de gestión de proyectos, enviar notificaciones de Slack o crear eventos de calendario según plazos. Para las notas de reuniones, Latenode puede extraer acciones y asignar tareas de seguimiento a los miembros del equipo en diversas plataformas. Estas automatizaciones ahorran tiempo y garantizan que no se pase por alto ningún detalle.

Precios

Notion ofrece un plan gratuito diseñado para usuarios individuales. Los planes de pago incluyen Plus, con un coste de $10 por usuario al mes (facturación anual), Business, con un coste de $20 por usuario al mes (facturación anual), y una opción Enterprise con precios personalizados. ^{[ 27 ]}Notion AI está incluido en los planes Business y Enterprise, pero los usuarios Free y Plus ya no tienen acceso a AI como complemento. ^{[ 28 ]}.

Pros y contras

Ventajas

Espacio de trabajo unificado para notas, tareas y bases de datos
Funciones excepcionales de colaboración en tiempo real
Amplia biblioteca de más de 20,000 plantillas
Estructura de contenido flexible basada en bloques
Fuertes opciones de integración con otras herramientas
Plan gratuito con generosas funciones para particulares
Herramientas de inteligencia artificial integradas para escribir y resumir (disponibles en los planes Business y Enterprise)

Desventajas:

Funcionalidad fuera de línea limitada y dependencia del acceso a Internet
Sin protección de contraseña para páginas individuales
Los recientes cambios de precios han provocado insatisfacción entre algunos usuarios

A continuación, eche un vistazo al distintivo enfoque local de Obsidian para organizar el conocimiento.

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5. Obsidiana

Obsidiana

Ideal para: Usuarios que prefieren un control total sobre sus notas y un sistema local altamente personalizable.

Obsidian destaca por ofrecer una experiencia de toma de notas que prioriza el almacenamiento local y una amplia personalización. Con un ecosistema dinámico de más de 1,000 plugins desarrollados por la comunidad, es una de las opciones favoritas de quienes desean crear sistemas de conocimiento complejos e interconectados sin depender de servicios en la nube.

Características y organización

La base de Obsidian se basa en archivos Markdown y un sistema de enlace bidireccional único^{[ 29 ]}^{[ 30 ]}Este enfoque permite a los usuarios conectar notas sin problemas, con una vista gráfica interactiva que visualiza estas relaciones. Para una experiencia más dinámica, la vista de lienzo permite organizar notas, imágenes y otros contenidos en un espacio de trabajo flexible, transformando la toma de notas tradicional en un proceso visual e intuitivo. El énfasis en la vinculación y la funcionalidad sin conexión convierte a Obsidian en una herramienta potente para quienes gestionan información compleja.

Como lo expresa PCMag:

"Obsidian es la aplicación para tomar notas más flexible que existe".^{[ 34 ]}

Acceso multiplataforma y almacenamiento local

Obsidian almacena todas las notas localmente como archivos de texto sin formato^{[ 32 ]}, garantizando acceso rápido y privacidad total en dispositivos Mac, Windows, Linux, iOS y Android. Según Obsidian:

Obsidian almacena notas de forma privada en tu dispositivo, para que puedas acceder a ellas rápidamente, incluso sin conexión. Nadie más puede leerlas, ni siquiera nosotros.^{[ 32 ]}

Si bien este enfoque local prioriza la privacidad y el rendimiento, la sincronización entre dispositivos requiere la gestión manual de archivos o el servicio de sincronización opcional de Obsidian. La opción de sincronización de pago utiliza cifrado AES-256 y admite la sincronización selectiva, lo cual resulta útil para gestionar los datos de forma eficiente.^{[ 31 ]}.

Automatizando Obsidian con Latenode

La personalización de Obsidian se puede ampliar con Latenode, lo que permite automatizar la conexión de tus notas con flujos de trabajo más amplios. Por ejemplo, al etiquetar una nueva nota en Obsidian, Latenode puede crear automáticamente tareas en tu software de gestión de proyectos, enviar notificaciones de Slack o añadir eventos a tu calendario según el contenido de la nota. Otra utilidad práctica es automatizar las actualizaciones de una bibliografía maestra en Hojas de Cálculo de Google o Notion cuando se añaden nuevas notas bibliográficas a tu almacén. Estas integraciones ahorran tiempo y mejoran la productividad, especialmente para los usuarios que gestionan varias herramientas.

Precios

Obsidian es gratuito para uso personal y ofrece todas las funciones sin restricciones.^{[ 33 ]}Para uso comercial, la licencia cuesta $50 por usuario al año. Los servicios adicionales incluyen Obsidian Sync, con un precio inicial de $4 al mes (facturación anual) por 1 GB de almacenamiento o $8 al mes por 10 GB, que también admite varias bóvedas. Obsidian Publish, diseñado para compartir notas como sitios web, está disponible por $8 al mes por sitio (facturación anual).^{[ 31 ]}^{[ 33 ]}Esta estructura de precios permite a los usuarios elegir servicios que se ajusten a sus necesidades.

Pros y contras

Ventajas	Contras
El almacenamiento local garantiza la propiedad completa de los datos	Curva de aprendizaje empinada para principiantes.
Altamente personalizable con más de 1,000 complementos	Carece de funciones de colaboración nativas
Funcionalidad totalmente fuera de línea con un rendimiento rápido	La configuración y personalización iniciales pueden llevar mucho tiempo
Gratis para uso personal sin restricciones de funciones.	El ecosistema de complementos puede plantear desafíos de seguridad
Opciones flexibles de vinculación y organización	Los costos del servicio de sincronización pueden aumentar para los equipos

Obsidian es una excelente opción para investigadores, escritores y cualquier persona que cree sistemas de conocimiento a largo plazo. Su flexibilidad y capacidad de enlace son ideales para quienes valoran el control y están dispuestos a invertir tiempo en dominar la plataforma. Sin embargo, su complejidad puede no resultar atractiva para quienes buscan una solución rápida y sencilla.

A continuación, analizaremos con más detalle el enfoque de código abierto de Joplin para la toma de notas segura.

6. Joplin

Joplin

Ideal para: Personas que buscan una aplicación para tomar notas gratuita y de código abierto que enfatice la privacidad y el control total sobre sus datos.

Joplin destaca como una opción única en el panorama de las aplicaciones para tomar notas, ofreciendo una plataforma de código abierto que prioriza la privacidad del usuario y la propiedad de los datos. Lanzada en 2017, ha ganado popularidad entre los usuarios que buscan una solución segura y personalizable. PCMag incluso la reconoció como "Elección del Editor" por su enfoque intuitivo para la toma de notas de código abierto. ^{[ 37 ]}.

Características y organización

Joplin admite formatos Markdown y de texto enriquecido, lo que ofrece a los usuarios flexibilidad para estructurar sus notas. Una de sus características destacadas es su diseño optimizado para trabajar sin conexión, lo que garantiza el acceso a las notas en cualquier momento, incluso sin conexión a internet. ^{[ 36 ]}Esto lo convierte en una opción confiable para una productividad ininterrumpida. Además, Joplin simplifica el proceso de importación de notas, especialmente desde Evernote, lo que puede ser una gran ventaja para los usuarios que cambian de plataforma.

Joplin es, sin duda, la mejor opción para una aplicación de código abierto para tomar notas, lo que la convierte en la Elección del Editor en esa categoría. A diferencia de algunas herramientas de código abierto, que son increíblemente difíciles de usar, Joplin es sorprendentemente fácil de usar, incluso al configurar el almacenamiento y la sincronización. – Jill Duffy, PCMag ^{[ 37 ]}

Acceso y sincronización multiplataforma

Joplin está disponible en una amplia gama de plataformas, incluidas Windows, macOS, Linux, Android e iOS. ^{[ 37 ]}Para la sincronización, es compatible con servicios en la nube populares como DropboxOneDrive y Nextcloud. Para quienes prefieren una mayor privacidad, Joplin Cloud ofrece sincronización cifrada de extremo a extremo y cumple con las estrictas normas de privacidad de la Unión Europea. Este servicio, con sede en Francia, garantiza la seguridad y privacidad de los datos de los usuarios. ^{[ 37 ]}.

Automatizando Joplin con Latenode

Gracias a su arquitectura abierta, Joplin se integra a la perfección con herramientas de automatización como Latenode. Por ejemplo, puedes automatizar flujos de trabajo etiquetando notas de reuniones. Latenode puede extraer acciones de tus notas y crear tareas automáticamente en tu software de gestión de proyectos, además de enviar recordatorios por correo electrónico para dar seguimiento a dichas tareas.

Precios

Joplin se puede descargar y usar de forma gratuita, y todos los archivos se almacenan localmente por defecto. Para quienes necesitan sincronización en la nube, Joplin Cloud ofrece varios planes de pago:

Planes	Precio mensual	Storage	Tamaño máximo de nota	Características
Gratis	$0	Ilimitado (local)	BCBHXNUMX*	Funcionalidad completa de la aplicación con almacenamiento local
Básico	$2.99	2GB	10MB	Sincronización en la nube, recortador web, publicación de notas
Pro	$5.99	30GB	200MB	Todas las funciones básicas más correo electrónico a nota y publicación personalizada
Equipos	$ 7.99 / usuario	50GB	200MB	Funciones Pro junto con gestión de usuarios y soporte prioritario

Los estudiantes y educadores se benefician de un 50% de descuento en todos los planes pagos ^{[ 35 ]}.

Pros y contras

Ventajas	Contras
Gratis con funcionalidad completa para almacenamiento local	No hay versión web disponible
Código abierto con control total sobre los datos	La interfaz de usuario podría mejorarse
Privacidad sólida con cifrado de extremo a extremo	Las aplicaciones móviles carecen de algunas funciones de escritorio
Opciones de sincronización flexibles (autoalojadas o en la nube)	No hay herramientas integradas de OCR, dibujo o anotación de PDF
Disponible en todas las plataformas principales	El ecosistema de complementos no es tan extenso como el de la competencia.
Admite tanto Markdown como texto enriquecido	Solo soporte comunitario, sin servicio de atención al cliente dedicado

Joplin es una excelente opción para quienes valoran la privacidad, el control de datos y la flexibilidad del software de código abierto. Si bien puede que no incluya algunas de las funciones avanzadas de las aplicaciones comerciales, su confiabilidad, seguridad y precio asequible lo convierten en una opción atractiva para personas y organizaciones con estrictas necesidades de privacidad de datos.

A continuación, exploraremos por qué Evernote no apareció en nuestra lista.

Por Qué Evernote No entró en la lista

Evernote

La trayectoria de Evernote pone de manifiesto cómo incluso los primeros líderes de la industria tecnológica pueden tropezar. Para 2015, la plataforma contaba con más de 150 millones de usuarios.^{[ 39 ]}, pero sus descargas se han desplomado desde entonces: de 9.6 millones en 2017 a solo 1.7 millones en 2023^{[ 38 ]}Esta pronunciada caída apunta a importantes problemas subyacentes.

Una de las principales razones de los problemas de Evernote ha sido su agresiva estrategia de precios. El coste de las suscripciones se disparó de 75 $ a 140 $ y de un precio reducido de 69.99 $ a 129.99 $, lo que ha alejado a muchos usuarios antiguos.^{[ 42 ]}^{[ 43 ]}Servicios de la competencia como Microsoft 365, que incluyen herramientas como Word, Excel, PowerPoint y OneNote, ofrecen mucho más valor por un precio similar.^{[ 42 ]}.

Otro desafío fue el intento de Evernote de convertirse en una plataforma todo en uno, lo que resultó en una interfaz desordenada y una sobrecarga de funciones.^{[ 39 ]}Esta complejidad impulsó a los usuarios a buscar alternativas más sencillas y optimizadas. La situación empeoró en 2023 cuando Evernote limitó su plan gratuito a solo 50 notas editables, un marcado contraste con competidores como Microsoft OneNote, que sigue ofreciendo libretas y notas ilimitadas sin coste.^{[ 38 ]}.

La inestabilidad corporativa erosionó aún más la confianza de los usuarios. La adquisición por parte de Bending Spoons en noviembre de 2023.^{[ 39 ]} provocó el despido de los 129 empleados con sede en EE. UU.^{[ 41 ]}, lo que generó inquietud sobre el futuro desarrollo y soporte de la plataforma. Los usuarios también expresaron su frustración por las frecuentes ventas adicionales y la publicidad intrusiva.^{[ 41 ]}.

En cambio, las aplicaciones modernas para tomar notas han abordado estos problemas centrándose en funciones como la colaboración en tiempo real, la sincronización fluida entre dispositivos y precios claros y fáciles de usar. Las tendencias de adopción reflejan este cambio: Evernote contaba con 225 millones de usuarios en 2025.^{[ 40 ]}Notion ya había superado los 100 millones de usuarios a nivel mundial en 2024.^{[ 40 ]}Las aplicaciones incluidas en nuestra lista destacan por ofrecer generosos niveles gratuitos, funcionalidades específicas y herramientas de colaboración sin abrumar a los usuarios. Estas cualidades subrayan la importancia de la simplicidad, la usabilidad y la transparencia en el competitivo panorama actual.

Otras aplicaciones para tomar notas que conviene tener en cuenta

Si bien la lista principal destaca las apps para tomar notas más adaptables, existen varias opciones especializadas que destacan en áreas específicas. Estas alternativas podrían adaptarse mejor a flujos de trabajo o preferencias específicas.

Nebo Es una excelente opción para quienes dependen de la escritura a mano. Convierte notas manuscritas en texto con capacidad de búsqueda y permite escribir o dictar en la misma página. Con reconocimiento de escritura en 66 idiomas, es especialmente útil para estudiantes y profesionales que trabajan con ecuaciones matemáticas, gracias a su función de conversión matemática. La aplicación también ofrece controles de gestos con el lápiz para una edición natural, una pizarra digital para escritura libre y herramientas para la conversión de formas. Además, admite la importación y anotación de PDF. Nebo está disponible para iOS, Mac, Android y Windows, con calificaciones de 4.7/5 en la App Store y 4.5/5 en Google Play. El precio varía según la plataforma: los usuarios de iOS y Mac pueden empezar con la versión gratuita y adquirir complementos que van desde $4 hasta $8.99, mientras que la aplicación completa cuesta $9.99 en Windows y $11.99 en Android. ^{[ 44 ]}^{[ 45 ]}^{[ 46 ]}^{[ 47 ]}.

Simplenote Adopta un enfoque minimalista, ofreciendo una toma de notas rápida y sin distracciones. Con más de un millón de descargas en Google Play y una calificación de 1 estrellas, es una de las favoritas por sus funciones sencillas, como la compatibilidad con Markdown, la sincronización bidireccional y la vinculación de notas. TechCrunch la elogió, diciendo:

"Si no usas Simplenote, te estás perdiendo algo".

Del mismo modo, Zapier destacó su simplicidad:

Si buscas un entorno verdaderamente libre de distracciones, Simplenote es la mejor opción para tomar notas. ^{[ 48 ]}

Simplenote es excelente para tomar notas básicas, crear listas de verificación y colaborar. Es gratuito, aunque existe la opción de donar $19.99 al mes o $199.99 al año para eliminar el banner de configuración. ^{[ 50 ]}^{[ 51 ]}Para aquellos que buscan un entorno de escritura más robusto, existe Ulises.

Ulises Está diseñado para escritores que gestionan proyectos extensos como ensayos, novelas o trabajos de investigación. Ofrece un espacio de trabajo específico con herramientas para organizar y gestionar proyectos complejos sin problemas. El autor superventas David Hewson, conocido por The Killing, comentó:

"La única aplicación que conozco que combina una interfaz de escritura muy minimalista con la capacidad de gestionar y organizar las distintas partes y escenas que componen un libro". ^{[ 49 ]}

Ulysses está disponible con una prueba gratuita y sigue un modelo de suscripción de $4.99 al mes o $39.99 al año. ^{[ 49 ]}^{[ 52 ]}.

Al elegir entre estas opciones, tenga en cuenta sus necesidades específicas, las plataformas que utiliza y cualquier preocupación relacionada con la privacidad. Cada aplicación cubre un nicho específico, lo que le permite encontrar la herramienta perfecta para mejorar su productividad. Para mayor comodidad, también puede integrar herramientas de automatización como Latenode para optimizar sus flujos de trabajo.

¿Qué aplicación para tomar notas deberías elegir?

Se espera que el mercado de herramientas para tomar notas crezca significativamente y alcance los 1.35 millones de dólares en 2026. ^{[ 1 ]}Sin embargo, no existe una solución universal para elegir la aplicación adecuada. Como bien lo explica la experta en productividad Anne-Laure Le Cunff:

No existe una aplicación para tomar notas universalmente perfecta, y ninguna hará el trabajo por ti. ^{[ 1 ]}.

Teniendo esto en cuenta, su elección debe ajustarse a su flujo de trabajo y preferencias personales. Si le apasiona la estructura y la colaboración dentro del ecosistema de Microsoft, OneNote podría ser su mejor opción. Para quienes valoran la personalización y los sistemas de enlace avanzados, Obsidiana es un fuerte contendiente. Notas de manzana ofrece una integración perfecta para los usuarios de iOS, mientras que google Keep es ideal para capturar notas de forma rápida y sin complicaciones dentro del conjunto de herramientas de Google.

Sin embargo, el costo va más allá de las cuotas de suscripción. El tiempo y el esfuerzo necesarios para aprender y migrar a una nueva aplicación pueden ser igualmente importantes. Como enfatiza Jorge Arango:

La mejor aplicación para ti depende de tus necesidades... Así que empieza por ellas, pero ten en cuenta que pueden cambiar con el tiempo. ^{[ 53 ]}.

En lugar de cambiar de aplicación constantemente, selecciona una o dos y consérvalas el tiempo suficiente para establecer hábitos efectivos. Cambiar constantemente puede afectar tu productividad y reducir los beneficios de cualquier herramienta. ^{[ 1 ]}.

Cómo hacer que tus notas sean más efectivas

Una vez que hayas seleccionado la aplicación que se adapta a tu estilo, el siguiente paso es adaptarla a tus necesidades. Aquí es donde la automatización puede transformar tu experiencia al tomar notas. Con herramientas como Nodo tardíoLas notas estáticas pueden evolucionar hacia flujos de trabajo dinámicos, ahorrándole tiempo y esfuerzo.

Por ejemplo, imagina crear una nota de reunión en OneNote. Latenode puede generar tareas automáticamente a partir de esas notas, enviar notificaciones por Slack e incluso programar eventos de seguimiento. De igual forma, si marcas una tarea como completada en una base de datos de Notion, Latenode puede actualizar tu CRM, archivar la nota en la nube y activar el siguiente paso en tu flujo de trabajo.

Este tipo de automatización garantiza que tu app de notas se convierta en algo más que un simple repositorio: se convierte en una plataforma para una mayor productividad. Tanto si prefieres la simplicidad de Apple Notes como las funciones avanzadas de Obsidian, Latenode te ayuda a conectar la información con la acción.

Como concluye acertadamente Anne-Laure Le Cunff:

Tomar notas es un hábito poderoso que puedes desarrollar; uno que puede aumentar drásticamente tu productividad y creatividad. Elige tu arma y no esperes demasiado para empezar. ^{[ 1 ]}.

La verdadera clave radica en seleccionar una aplicación que complemente tu flujo de trabajo y mejorarla con automatización para liberar todo su potencial.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo tener en cuenta al seleccionar una aplicación para tomar notas para aumentar mi productividad?

Elegir una aplicación para tomar notas que se adapte a tus necesidades empieza por comprender tu flujo de trabajo y tus preferencias. Comienza priorizando. facilidad de uso Una aplicación ideal debería permitirte capturar pensamientos o ideas sin esfuerzo y recuperarlos sin problemas. Busca aplicaciones con funciones robustas. opciones de integración que se conectan perfectamente con herramientas en las que ya confía, como administradores de tareas o calendarios, para mantener su productividad fluyendo sin problemas.

También es esencial garantizar que la aplicación esté disponible en todos sus dispositivos y ofrezca funcionalidad fuera de línea, para que tus notas permanezcan accesibles independientemente de tu conexión a internet. Por último, considera la Costo versus beneficios Muchas aplicaciones de alta calidad son gratuitas o tienen precios razonables. La mejor opción se ajusta a tu presupuesto y satisface tus necesidades específicas. Al considerar estos factores, puedes seleccionar una aplicación para tomar notas que realmente impulse tu productividad y te mantenga organizado.

¿Cómo puedo usar Latenode para automatizar tareas con mi aplicación favorita para tomar notas?

Latenode mejora tu app de notas optimizando las tareas repetitivas y vinculándola con otras herramientas que usas a diario. Por ejemplo, puedes configurar automatizaciones para crear tareas en tu app de gestión de proyectos cada vez que se añade una nueva nota, sincronizar recordatorios directamente con tu calendario o incluso notificar a tu equipo cuando se actualizan notas específicas.

Al reducir los procesos manuales, Latenode te permite concentrarte en capturar tus ideas y mantenerte organizado. Mientras tanto, las acciones esenciales se gestionan entre bastidores, lo que facilita la productividad y el funcionamiento óptimo de tus herramientas.

¿Por qué Evernote ya no se considera una de las mejores aplicaciones para tomar notas y cuáles son algunas alternativas mejores?

Evernote ha experimentado un declive en su popularidad como aplicación de referencia para tomar notas, debido principalmente a varios problemas recurrentes. Los usuarios han expresado su preocupación por su interfaz recargada, sus limitadas funciones sin conexión y un modelo de precios que resulta restrictivo en comparación con otras aplicaciones. Con el tiempo, la lentitud de la plataforma para mejorar las funciones principales e introducir actualizaciones significativas solo ha agravado sus dificultades, lo que ha llevado a muchos a explorar otras opciones.

Para aquellos que buscan alternativas, Microsoft OneNote Destaca por sus potentes herramientas de organización y su sencilla sincronización entre dispositivos. Si prefiere una solución de código abierto, Joplin ofrece la flexibilidad del almacenamiento local o en la nube. Mientras tanto, Noción y Obsidiana Se adaptan a los usuarios que valoran la personalización avanzada o las funciones colaborativas, ofreciendo una experiencia altamente adaptable. Cada una de estas aplicaciones ofrece ventajas únicas, lo que las convierte en opciones atractivas para quienes buscan ir más allá de Evernote.