Zapier vs. IFTTT: ¿cuál es el mejor en 2025?

Las plataformas de automatización como Zapier e IFTTT se han convertido en herramientas esenciales para agilizar tareas y aumentar la productividad tanto en entornos personales como profesionales. Zapier es famosa por sus automatizaciones avanzadas de varios pasos y sus amplias integraciones de aplicaciones, lo que la convierte en una opción popular para las empresas. IFTTT, por otro lado, destaca por su simplicidad y asequibilidad, con un enfoque en la automatización personal y los dispositivos IoT.

En este artículo, se analizan las fortalezas, debilidades y características de estas herramientas de automatización para ayudarlo a elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. Analizaremos en profundidad los detalles de Zapier e IFTTT y presentaremos Latenode como una alternativa atractiva que ofrece funciones avanzadas para los usuarios que buscan más flexibilidad y potencia en sus flujos de trabajo de automatización.

Sin embargo, para aquellos que buscan una solución de automatización más potente y flexible, Latenode ofrece ventajas significativas sobre IFTTT. 

Latenode ofrece una plataforma integral de automatización sin código que supera las capacidades de IFTTT en varias áreas clave. Con sus funciones avanzadas e integraciones sólidas, Latenode permite a los usuarios crear flujos de trabajo más complejos y eficientes que los que son posibles con IFTTT. En el sitio web de Latenode se puede encontrar una tabla comparativa detallada que destaca estas diferencias.

Además, Latenode presenta una alternativa más rentable que Zapier. 

Si bien Zapier es conocido por su amplio conjunto de funciones, Latenode ofrece una funcionalidad comparable o incluso superior a un precio más atractivo. Esto hace que Latenode sea una opción ideal para empresas e individuos que buscan maximizar sus capacidades de automatización sin gastar una fortuna. El enfoque innovador de la plataforma para el diseño y la ejecución del flujo de trabajo permite a los usuarios lograr más con menos, lo que en última instancia conduce a una mayor eficiencia y ahorro de costos.

Al comparar estas plataformas, nuestro objetivo es brindarle la información necesaria para tomar una decisión informada en función de sus requisitos específicos, experiencia técnica y limitaciones presupuestarias.

Puntos claveZapier es ideal para empresas que buscan una automatización avanzada con flujos de trabajo de varios pasos y más de 3,000 integraciones de aplicaciones, mientras que IFTTT ofrece simplicidad y asequibilidad para tareas personales y dispositivos domésticos inteligentes con más de 600 servicios compatibles. El mayor costo de Zapier se justifica por sus funciones avanzadas, mientras que IFTTT ofrece una opción económica a partir de $3.99/mes para necesidades básicas de automatización.

¿Qué es Zapier? 

Zapier es una plataforma líder de automatización basada en la web que permite a los usuarios conectar miles de aplicaciones y crear flujos de trabajo potentes sin escribir una sola línea de código. Fundada en 2011, Zapier se ha convertido en una herramienta esencial para empresas de todos los tamaños, ayudándolas a automatizar tareas repetitivas, agilizar procesos y mejorar la eficiencia general. Con Zapier, puedes crear "Zaps": flujos de trabajo automatizados que consisten en activadores y acciones. Un activador es un evento que inicia un Zap, como recibir un nuevo correo electrónico o una actualización de una hoja de cálculo, mientras que una acción es la tarea que sigue, como crear un nuevo cliente potencial en tu CRM o publicar un mensaje en un canal de Slack. Al conectar varias aplicaciones y combinar activadores y acciones, puedes crear automatizaciones sofisticadas que ahorran tiempo, reducen los errores y te permiten concentrarte en tareas de mayor valor.

Características de Zapier

• Capacidades de automatización de Zapier No tienen comparación y ofrecen a los usuarios la flexibilidad de crear Zaps que van desde flujos de trabajo simples de dos pasos hasta automatizaciones complejas de varios pasos. Con una amplia biblioteca de activadores y acciones, puede automatizar prácticamente cualquier tarea imaginable. Algunos ejemplos populares incluyen guardar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico en el almacenamiento en la nube, crear nuevas tareas en herramientas de gestión de proyectos basadas en envíos de formularios y sincronizar datos entre CRM y plataformas de automatización de marketing. La interfaz intuitiva de Zapier facilita la configuración y la gestión de sus automatizaciones, mientras que la sólida infraestructura de la plataforma garantiza una ejecución confiable.
• Flexibilidad y personalizaciones Una de las mayores fortalezas de Zapier son sus amplias opciones de personalización, que le permiten adaptar sus automatizaciones a sus necesidades específicas. Con funciones como filtros, formato y lógica personalizada, puede crear flujos de trabajo precisos que coincidan con sus procesos comerciales. La función "Paths" de Zapier le permite crear flujos de trabajo condicionales que enrutan datos según criterios específicos, mientras que las acciones "Delay" le permiten introducir intervalos de tiempo entre los pasos de su automatización. Para los usuarios avanzados y los desarrolladores, Zapier ofrece una potente API y una plataforma para desarrolladores, que le permite crear integraciones personalizadas y ampliar aún más las capacidades de la plataforma.
• Inteligencia artificial En los últimos añosZapier ha adoptado la inteligencia artificial para hacer que la automatización sea aún más accesible y eficiente. Con herramientas impulsadas por IA como "Zap Templates", los usuarios pueden generar rápidamente flujos de trabajo prediseñados basados ​​en descripciones de texto sin formato de las automatizaciones deseadas. Esta función es particularmente útil para aquellos que son nuevos en la automatización o que buscan inspiración sobre cómo conectar aplicaciones específicas. Las herramientas asistidas por IA de Zapier también ayudan con el análisis, la clasificación y la transformación de datos, lo que hace que la integración de diferentes aplicaciones y formatos de datos sea más manejable. Además, el chatbot impulsado por GPT de la plataforma brinda a los usuarios soporte instantáneo, ayudándolos a encontrar las funciones adecuadas y solucionar problemas rápidamente.

Precios de Zapier 

Zapier ofrece una variedad de planes de precios que se adaptan a diferentes necesidades y presupuestos:

• Gratis:$0/mes, incluye 100 tareas por mes, 5 Zaps y Zaps de un solo paso.
• Profesional:$29/mes, incluye 2,000 tareas por mes, Zaps ilimitados y funciones avanzadas como filtros y formato.
• Equipo: $103/mes, incluye 50,000 tareas por mes, Zaps ilimitados y funciones de colaboración para equipos.
• Empresa:Incluye tareas ilimitadas por mes, Zaps ilimitados y soporte de primer nivel.

Si bien el precio de Zapier puede parecer elevado en comparación con IFTTT, es fundamental tener en cuenta el valor que ofrece a las empresas. Las funciones avanzadas, la confiabilidad y la escalabilidad de la plataforma la convierten en una inversión que vale la pena para las organizaciones que buscan automatizar flujos de trabajo complejos y ahorrar tiempo en tareas manuales.

¿Qué es IFTTT? 

IFTTT (If This Then That) es un servicio basado en la web que permite a los usuarios crear declaraciones condicionales simples llamadas "applets" para automatizar tareas y conectar varias aplicaciones y dispositivos. Fundada en 2010, IFTTT ha ganado popularidad entre las personas que buscan optimizar sus vidas digitales y automatizar las tareas cotidianas. La interfaz fácil de usar de la plataforma y el enfoque directo de la automatización la convierten en una opción atractiva para quienes desean conectar sus aplicaciones y dispositivos sin profundizar en flujos de trabajo complejos. Los applets de IFTTT siguen una estructura simple de "si esto, entonces eso", donde "esto" representa un disparador y "eso" representa una acción. Al conectar disparadores y acciones de diferentes servicios, los usuarios pueden crear automatizaciones potentes que abarcan todo su ecosistema digital.

Funciones IFTTT

• Automatizaciones Capacidades de automatización de IFTTT se centran en applets: declaraciones condicionales simples que conectan activadores y acciones de varios servicios. Con IFTTT, puedes crear applets que automaticen una amplia gama de tareas, desde hacer una copia de seguridad de tus fotos de Instagram en Google Drive hasta recibir una notificación cuando se publique un nuevo artículo en tu sitio de noticias favorito. La amplia biblioteca de applets preconstruidos de la plataforma facilita que los usuarios descubran e implementen automatizaciones rápidamente, mientras que la capacidad de crear applets personalizados permite la personalización y la flexibilidad. La fortaleza de IFTTT radica en su simplicidad, lo que la convierte en una excelente opción para aquellos que son nuevos en la automatización o que buscan optimizar sus tareas personales y dispositivos conectados.
• Flexibilidad y personalizaciones Si bien IFTTT puede no ofrecer el mismo nivel de personalización avanzada que Zapier, aún brinda a los usuarios una cantidad decente de flexibilidad al crear subprogramas. Los usuarios pueden elegir entre una amplia gama de activadores y acciones, que abarcan cientos de aplicaciones y dispositivos populares. IFTTT también permite a los usuarios configurar filtros y condiciones dentro de sus subprogramas, lo que les permite crear automatizaciones más específicas basadas en criterios específicos. Por ejemplo, puede crear un subprograma que le envíe una notificación solo cuando llegue a su bandeja de entrada un nuevo correo electrónico de un remitente específico. Además, la función "Ingredientes" de IFTTT permite a los usuarios pasar datos entre servicios, lo que hace posible crear automatizaciones más dinámicas y personalizadas.
• Inteligencia artificial IFTTT Recientemente, IFTTT ha comenzado a explorar el potencial de la inteligencia artificial para mejorar sus capacidades de automatización. Si bien las funciones de IA de la plataforma no son tan amplias como las de Zapier, IFTTT ofrece algunas aplicaciones impulsadas por IA que pueden ayudar a los usuarios a automatizar la creación y la gestión de contenido. Por ejemplo, la aplicación "creador social de IA" puede generar automáticamente publicaciones en redes sociales basadas en el feed RSS de su blog, mientras que el "resumidor de texto de IA" puede crear resúmenes concisos de artículos o publicaciones de blog. A medida que la IA siga avanzando, es probable que IFTTT amplíe sus ofertas en esta área, lo que facilitará aún más a los usuarios la automatización de tareas y la generación de contenido.

Precios de IFTTT 

Una de las ventajas más importantes de IFTTT frente a Zapier es su estructura de precios. La plataforma ofrece un generoso plan gratuito y un plan Pro asequible:

• Gratis: $0/mes, incluye applets ilimitados, pero con algunas limitaciones en funciones y rendimiento.
• Pro:$3.49/mes, incluye 20 subprogramas, ejecución más rápida de subprogramas y soporte al cliente.
• Pro +:$14.99/mes, incluye applets ilimitados, la ejecución de applets más rápida y soporte al cliente premium.

Para las personas y las pequeñas empresas que buscan automatizar tareas sin gastar una fortuna, el precio de IFTTT lo convierte en una opción atractiva. El plan gratuito es suficiente para la mayoría de las necesidades de automatización personal, mientras que el plan Pro ofrece un rendimiento y un soporte mejorados a una fracción del costo de los planes pagos de Zapier.

¿Qué plataforma de automatización es mejor? Comparación de integraciones

A la hora de elegir una herramienta de automatización, la variedad y los tipos de integraciones disponibles son factores clave a tener en cuenta. Zapier e IFTTT, dos plataformas líderes en este ámbito, ofrecen enfoques distintos para las conexiones de aplicaciones y servicios, cada uno de ellos adaptado a diferentes necesidades y situaciones de los usuarios.

Integraciones de Zapier: amplias conexiones con aplicaciones empresariales

Zapier ofrece más de 3,000 aplicación Integraciones, centrándose principalmente en herramientas empresariales y de productividad. Se destaca en la conexión de plataformas de CRM, marketing y gestión de proyectos. Zapier admite integraciones API personalizadas y permite flujos de trabajo complejos de varios pasos que involucran varias aplicaciones. Esto lo hace particularmente poderoso para empresas que buscan automatizar procesos intrincados en varias herramientas de software.

Integraciones IFTTT: centradas en el hogar inteligente y la IoT

IFTTT proporciona alrededor de Más de 600 aplicaciones y las integraciones de dispositivos, con un fuerte enfoque en IoT y dispositivos domésticos inteligentes. También incluye muchas herramientas de productividad personal y redes sociales. A diferencia de Zapier, IFTTT generalmente se limita a integraciones más simples de dos pasos en la mayoría de los casos. Sin embargo, ofrece integraciones únicas con productos y servicios físicos, lo que lo hace ideal para uso personal y automatización de hogares inteligentes.

Automatización fácil de usar: comparación de interfaces

La facilidad de uso y el diseño de la interfaz de una plataforma de automatización pueden influir en gran medida en su adopción y eficacia. Zapier e IFTTT han adoptado diferentes enfoques para sus interfaces de usuario, cada una adaptada a su público objetivo y a los casos de uso típicos.

Interfaz Zapier: profesional y potente

Zapier cuenta con una interfaz clara y profesional diseñada para usuarios comerciales. Ofrece un proceso de creación de Zap paso a paso y brinda opciones avanzadas para filtros, formato y lógica. Los usuarios pueden administrar múltiples Zaps desde un panel central. Si bien es potente, la interfaz de Zapier puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada para flujos de trabajo complejos, lo que refleja su enfoque en automatizaciones comerciales sofisticadas.

Interfaz IFTTT: sencilla y accesible

IFTTT cuenta con una interfaz sencilla y fácil de usar que se centra en la accesibilidad. Utiliza un diseño basado en tarjetas para navegar y crear applets, lo que ofrece un proceso simplificado para crear automatizaciones básicas de dos pasos. IFTTT también ofrece una aplicación móvil para la gestión de automatizaciones sobre la marcha. Aunque suele ser más fácil de usar para principiantes, la interfaz de IFTTT puede resultar limitada para usuarios avanzados que requieren capacidades de automatización más complejas.

Zapier vs IFTTT: Comparación de características

Al comparar Zapier e IFTTT, es fundamental considerar sus características y capacidades en paralelo. Esta tabla ofrece una descripción general de cómo se comparan las dos plataformas:

Como se evidencia en esta comparación, Zapier e IFTTT tienen sus fortalezas y debilidades. Zapier se destaca por sus capacidades de automatización avanzadas, ofreciendo más integraciones, flujos de trabajo complejos y potentes opciones de personalización. IFTTT, por otro lado, brilla por su simplicidad y asequibilidad, lo que lo convierte en una excelente opción para personas y quienes recién comienzan con la automatización. Además, el enfoque de IFTTT en IoT y dispositivos domésticos inteligentes lo distingue de Zapier, que se concentra principalmente en aplicaciones web y plataformas SaaS.

Conclusión 

En el mundo de las plataformas de automatización, Zapier e IFTTT tienen cada una sus propias ventajas. Zapier se destaca por sus funciones avanzadas, amplias integraciones de aplicaciones y opciones de personalización, lo que la convierte en la opción preferida de empresas y usuarios avanzados que buscan automatizar flujos de trabajo complejos. IFTTT, por otro lado, se destaca por su simplicidad y accesibilidad, y ofrece una solución asequible para la automatización personal y la integración de hogares inteligentes.

Sin embargo, como hemos explorado en este artículo, Latenode surge como una alternativa superior que combina lo mejor de ambos mundos. Ofrece:

• Capacidades de automatización más potentes y flexibles que IFTTT
• Una solución más rentable en comparación con Zapier, sin sacrificar la funcionalidad.
• Funciones avanzadas que satisfacen tanto a usuarios individuales como a empresas.
• Una interfaz intuitiva sin código que no compromete la complejidad.

En última instancia, la elección de la plataforma de automatización depende de sus necesidades específicas, su presupuesto y su experiencia técnica. Si bien Zapier e IFTTT tienen sus ventajas, Latenode ofrece una opción atractiva que salva la brecha entre la simplicidad y la funcionalidad avanzada.

A medida que la tecnología de automatización continúa evolucionando, las plataformas como Latenode están a la vanguardia y ofrecen soluciones innovadoras que pueden mejorar significativamente la productividad y optimizar los flujos de trabajo digitales. Ya sea que sea una persona que busca simplificar sus tareas diarias o una empresa que busca optimizar las operaciones, explorar las capacidades de Latenode podría ser la clave para alcanzar nuevos niveles de eficiencia en su proceso de automatización.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo usar Zapier e IFTTT gratis? 

Sí, ambas plataformas ofrecen planes gratuitos con algunas limitaciones. El plan gratuito de Zapier incluye 100 tareas por mes y Zaps de un solo paso, mientras que el plan gratuito de IFTTT ofrece applets ilimitados pero con un rendimiento y funciones reducidos en comparación con el plan Pro.

¿Necesito conocimientos de codificación para usar Zapier o IFTTT? 

No, tanto Zapier como IFTTT están diseñados para ser fáciles de usar y accesibles para quienes no saben programar. Las plataformas ofrecen interfaces intuitivas y plantillas prediseñadas que permiten a los usuarios crear automatizaciones sin escribir ningún código. Sin embargo, para personalizaciones e integraciones más avanzadas, puede resultar beneficioso tener algunos conocimientos de programación.

¿Puedo automatizar tareas entre múltiples aplicaciones con Zapier e IFTTT? 

Sí, ambas plataformas se especializan en conectar múltiples aplicaciones y servicios para automatizar tareas. Zapier ofrece capacidades más avanzadas en esta área, lo que permite a los usuarios crear flujos de trabajo de varios pasos que involucran numerosas aplicaciones y transformaciones de datos. IFTTT, si bien es más simple en su enfoque, aún permite a los usuarios conectar una amplia gama de aplicaciones y dispositivos para automatizar tareas.

¿Qué plataforma es mejor para IoT y la automatización del hogar inteligente? 

IFTTT es el claro ganador en lo que se refiere a IoT y automatización de hogares inteligentes. La plataforma se centra en la conexión y automatización de dispositivos inteligentes, y ofrece una amplia gama de aplicaciones predefinidas para marcas y productos de IoT populares. Zapier, si bien es capaz de integrarse con algunos dispositivos IoT, se centra principalmente en aplicaciones web y plataformas SaaS.

¿Puedo usar Zapier e IFTTT juntos? 

Sí, es posible utilizar ambas plataformas en conjunto para automatizar diferentes aspectos de su vida digital. Por ejemplo, puede utilizar Zapier para flujos de trabajo empresariales complejos e IFTTT para tareas personales y automatización del hogar inteligente. Sin embargo, tenga en cuenta que el uso de ambas plataformas puede requerir una gestión y supervisión adicionales para garantizar que sus automatizaciones se ejecuten de forma fluida y eficiente.