Comment automatiser les événements Google Agenda depuis Calendly avec Latenode

Planification de réunions avec Calendly C'est facile, mais les gérer tous ? Pas vraiment. Trop d'onglets, trop d'applications, beaucoup trop de copies manuelles. Et si vous pouviez tout conserver au même endroit, comme votre Google Agenda - sans lever le petit doigt ? C'est exactement ce que vous allez faire dans ce guide. Nous allons configurer une automatisation qui ajoute instantanément chaque réservation Calendly à un événement Google Agenda. Fini le chaos ! Une planification fluide !

Comment cela vous aide

Cette automatisation fait le gros du travail pour vous. Dès qu'une personne prend rendez-vous avec vous via Calendly, l'événement est directement ajouté à votre agenda Google : aucune saisie manuelle, aucun risque de manquer un rendez-vous. Vous disposerez toujours d'un planning complet et à jour dans l'agenda que vous utilisez, et votre équipe sera toujours au courant de ce qui se passe. C'est un moyen simple de rester organisé et de gagner du temps au quotidien.

Matériel requis

Avant de commencer, assurez-vous d’avoir :

A Compte Latenode – La plateforme sur laquelle vous construirez votre automatisation.
Un compte Calendly – Où vos réunions sont réservées.
Un compte Google Agenda – Là où vous souhaitez que tous vos événements s’affichent.

Une fois que vous les avez, vous êtes prêt à rouler !

Étape par étape : automatiser la création d'événements dans Google Agenda avec Calendly

Étape 1 : Créer un nouveau scénario dans Latenode

Connectez-vous à votre compte Latenode. Cliquez sur « Créer un nouveau scénario" sur votre tableau de bord.

Ajoutez les nœuds d'intégration Calendly et Google Calendar à votre flux de travail : ce sont les principaux éléments de base de votre automatisation.

Étape 2 : Configurer le déclencheur pour les nouveaux événements Calendly

Ajouter le "Déclencheur d'événement Webhook (instantané)« nœud des intégrations Calendly.
Connectez votre compte Calendly en suivant les instructions à l'écran.
Choisissez Utilisateur comme portée, puis Invité - Créé en tant qu'événement auquel vous souhaitez vous abonner.

Ce nœud servira de déclencheur et lancera l'automatisation à chaque nouvelle réunion créée dans Calendly. Vous pouvez vous abonner à des événements supplémentaires, tels que Invité - Annulé, No ShowEt autres.

Étape 3 : ajouter Google Agenda comme action

Ensuite, ajoutez le «Créer un évènement« nœud des intégrations de Google Agenda.
Connectez votre Google Agenda compte comme demandé.
Mappez les détails de réservation de Calendly - tels que le nom de l'événement, la date et les informations sur les participants - aux champs correspondants dans Google Agenda.

Étape 4 : Testez et activez votre automatisation

Une fois que tout est connecté et mappé, exécutez chaque nœud pour tester votre scénario.
Réservez une réunion test dans Calendly et vérifiez qu'elle apparaît dans votre agenda Google.

Si ça marche, enregistrer et déployer Votre scénario. Désormais, chaque nouvelle réunion Calendly apparaîtra automatiquement dans votre agenda Google. Félicitations !

Plus d'idées d'automatisation pour Calendly

Envie d'en faire plus ? Essayez ces automatisations supplémentaires :

Lorsqu'un événement est planifié dans Calendly, envoyez un message à votre équipe sur Slack
Lorsqu'un événement est planifié dans Calendly, envoyez une notification par e-mail
Lorsqu'un événement est planifié dans Calendly, créez une tâche dans votre outil de gestion de projet

Ajoutez une nouvelle tâche dans des outils comme Asana ou Todoist pour chaque réunion planifiée : vos suivis seront toujours sur la bonne voie.

Conclusion

Et voilà ! Vos réservations Calendly sont désormais transférées directement dans Google Agenda, en toute liberté. Grâce à cette configuration, vous ne perdrez plus jamais le fil d'une réunion. Et pour aller encore plus loin dans l'automatisation, essayez les idées ci-dessus : Latenode simplifie la connexion, les notifications et l'organisation de l'ensemble de votre flux de travail. Pour une planification plus fluide et plus de temps pour l'essentiel !