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Comment se connecter SmartSuite et ConvertAPI
Créer un nouveau scénario pour se connecter SmartSuite et ConvertAPI
Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».
Ajouter la première étape
Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un SmartSuite, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, SmartSuite or ConvertAPI sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez SmartSuite or ConvertAPIet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.
Ajoutez le SmartSuite Nœud
Sélectionnez le SmartSuite nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.
+
1
SmartSuite
Configurer le SmartSuite
Cliquez sur le SmartSuite nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le SmartSuite URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.
+
1
SmartSuite
Type de nœud
#1 SmartSuite
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez SmartSuite
⏵
Exécuter le nœud une fois
Ajoutez le ConvertAPI Nœud
Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le SmartSuite noeud, sélectionnez ConvertAPI dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans ConvertAPI.
1
SmartSuite
(I.e.
+
2
ConvertAPI
Authentifier ConvertAPI
Maintenant, cliquez sur le ConvertAPI nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre ConvertAPI paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser ConvertAPI via Latenode.
1
SmartSuite
(I.e.
+
2
ConvertAPI
Type de nœud
#2 ConvertAPI
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez ConvertAPI
⏵
Exécuter le nœud une fois
Configurer le SmartSuite et ConvertAPI Nodes
Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.
1
SmartSuite
(I.e.
+
2
ConvertAPI
Type de nœud
#2 ConvertAPI
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez ConvertAPI
ConvertAPI Authentification 2.0
#66e212yt846363de89f97d54
Sélectionnez une action *
Choisir
Carte
L'ID d'action
⏵
Exécuter le nœud une fois
Configurer le SmartSuite et ConvertAPI Intégration :
Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :
- Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
- Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
- Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
- Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
- Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
- Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
- Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
- Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5
JavaScript
(I.e.
6
IA Anthropique Claude 3
(I.e.
+
7
ConvertAPI
1
Déclencheur sur Webhook
(I.e.
2
SmartSuite
(I.e.
(I.e.
3
Itérateur
(I.e.
+
4
Réponse du webhook
Enregistrer et activer le scénario
Après la configuration SmartSuite, ConvertAPI, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.
Tester le scénario
Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le SmartSuite et ConvertAPI l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre SmartSuite et ConvertAPI (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
Les moyens les plus puissants de se connecter SmartSuite et ConvertAPI
SmartSuite + ConvertAPI + Google Drive : Lorsqu'un nouvel enregistrement est créé dans SmartSuite, convertissez le document associé au format PDF à l'aide de ConvertAPI, puis enregistrez le fichier PDF dans un dossier spécifié dans Google Drive.
SmartSuite + ConvertAPI + Slack : Lorsqu'un fichier associé à un enregistrement dans SmartSuite est traité par ConvertAPI, un message est envoyé à un canal Slack désigné, contenant un lien vers le fichier converti.
SmartSuite et ConvertAPI alternatives d'intégration
À propos SmartSuite
Utilisez SmartSuite dans Latenode pour créer des workflows de données flexibles. Automatisez des tâches comme la gestion de projet, les mises à jour CRM ou le suivi des stocks. Latenode ajoute une logique personnalisée, le traitement par IA et la gestion des fichiers aux données structurées de SmartSuite, créant ainsi des solutions évolutives qui vont au-delà de l'automatisation de base.
Catégories associées
À propos ConvertAPI
Automatisez les conversions de fichiers dans Latenode. ConvertAPI gère les PDF, les images, les documents et bien plus encore. Au lieu de télécharger manuellement ou de coder, créez des workflows automatisés pour convertir les fichiers dès leur réception, puis analysez les données ou déclenchez des actions de suivi. Évolutivité facile, aucun codage requis.
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Découvrez comment fonctionne Latenode
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QFP SmartSuite et ConvertAPI
Comment puis-je connecter mon compte SmartSuite à ConvertAPI en utilisant Latenode ?
Pour connecter votre compte SmartSuite à ConvertAPI sur Latenode, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Latenode.
- Accédez à la section intégrations.
- Sélectionnez SmartSuite et cliquez sur « Connecter ».
- Authentifiez vos comptes SmartSuite et ConvertAPI en fournissant les autorisations nécessaires.
- Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.
Puis-je convertir automatiquement les fichiers téléchargés sur SmartSuite ?
Oui, c'est possible ! Latenode permet la conversion de fichiers en temps réel grâce à ConvertAPI dès l'apparition de nouveaux fichiers dans SmartSuite, garantissant ainsi que les documents sont toujours au format requis. Cela améliore la productivité et réduit le travail manuel.
Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant SmartSuite à ConvertAPI ?
L'intégration de SmartSuite avec ConvertAPI vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :
- Conversion automatique des documents nouvellement téléchargés au format PDF.
- Création de flux de travail pour convertir des feuilles de calcul en formats d'image.
- Filigrane des documents convertis avant de les enregistrer à nouveau dans SmartSuite.
- Conversion de présentations en formats vidéo pour un partage facile.
- Générer des vignettes de documents et les stocker dans SmartSuite.
Dans quelle mesure mes données sont-elles sécurisées lorsque j'utilise SmartSuite sur Latenode ?
Latenode utilise un cryptage avancé et des pratiques de gestion sécurisée des données pour protéger vos données lors de l'intégration de SmartSuite.
Existe-t-il des limitations à l’intégration de SmartSuite et ConvertAPI sur Latenode ?
Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :
- Les fichiers volumineux peuvent nécessiter des temps de conversion plus longs.
- Les mises en page de documents complexes peuvent ne pas être converties parfaitement.
- Le nombre de conversions autorisées dépend de votre abonnement ConvertAPI.
