Como uma startup de gerenciamento de inventário RFID gerencia relatórios de progresso com automação com tecnologia de IA
Descubra como a automação com inteligência artificial da Latenode ajuda startups a otimizar relatórios de progresso, reduzir custos e aumentar a eficiência nos setores de logística e varejo.
A automação está remodelando a forma como as empresas lidam com tarefas como relatar atualizações sobre o progresso para seus clientes e membros da equipe. Você pode minimizar as despesas de contratação de novos funcionários em sua empresa, reduzir os custos de tempo e ajudar a si mesmo a simplificar tarefas complexas que levariam inúmeras horas se fossem feitas manualmente.
A equipe do Latenode contatou Paul, um usuário diário da plataforma e gerente de implantação em uma Inicialização de gerenciamento de inventário RFID que optaram por permanecer anônimos. Esta leitura compartilha sua experiência usando o Latenode e os desafios que eles estão resolvendo usando modelos de IA em seu script de automação de relatórios de progresso. Você também obterá insights de pesquisa sobre o papel da automação nos principais setores da startup: logística, varejo e gerenciamento de estoque.
Principais lições: A Latenode ajuda startups a automatizar relatórios de progresso, economizando tempo e reduzindo erros. Uma startup de gerenciamento de inventário RFID usou automação alimentada por IA para processar e-mails de instalação, cortando o tempo de processamento em 80% e reduzindo custos em 77%. A automação em setores de logística, varejo e gerenciamento de inventário mostra melhorias significativas em eficiência, economia de custos, precisão e satisfação do cliente. A Latenode oferece preços flexíveis e integrações com várias ferramentas e modelos de IA.
Experimente ChatGPT, Claude 3.5 Sonnet e outros modelos de IA no Latenode!
Vamos começar, Paul. O que sua empresa está fazendo? Qual é seu papel nela?
Paul: Mm-hmm. Então, nossa empresa faz Gestão de inventário RFID. Desenvolvemos e instalamos nosso próprio sistema em lojas de varejo por todos os EUA e, espero, pelo mundo todo, um dia. Então, meu papel é ser um gerente de implantação. Sou responsável por liderar a instalação do nosso sistema para nossos clientes. Isso envolve gerenciar contratados, logística, estoque e todo tipo de coisa, certo?
Então, quando um cliente quer trabalhar conosco, nós projetamos um sistema automatizado para sua loja e então enviamos nossa equipe de instalação para instalá-lo. É tudo, eles apenas nos pagam e nós fazemos tudo certo. Quando enviamos e-mails para os clientes, como fornecer atualizações sobre suas instalações, todos eles vêm de um e-mail geral.
Certo, obrigado por compartilhar. Quantos clientes você tem no momento? E quem são eles?
PaulBem, temos cinco clientes e já implementamos nossos sistemas em centenas de lojas, com muitas outras a caminho. O tamanho do projeto é grande. Um de nossos clientes pode ter 500 locais onde precisamos instalar nosso sistema. Então, isso levará cerca de um ano, ou mais, para concluirmos. Quase todos os nossos clientes são do varejo. Eles vendem roupas, sapatos ou algum tipo de produto similar.
Você tem um preço exato para o produto que está oferecendo ou depende do caso?
Paul: É específico do cliente. Depende do tamanho da loja. Quanto maior a loja, mais equipamentos nossos precisamos colocar nela. Cobramos dos clientes um custo contínuo assim que nosso sistema é instalado. Eles pagam um pagamento anual para cada loja. O custo da automação é apenas uma despesa do nosso lado. Infelizmente, não posso fornecer os números, pois é bem confidencial, desculpe.
O que levou você a escolher o Latenode?
Paul:O grande ponto de venda para nós foi, tipo, não fomos cobrados por etapa da execução. O Make ficou muito caro muito rápido, quando percebemos que era toda vez que a automação era acionada que você pagava um crédito. Então, rapidamente percebemos, conforme construíamos automações mais complexas, que elas tinham, tipo, 9-11 passos.
Percebemos que o sistema cobra um crédito por cada etapa da automação**,** e isso era frustrante. Queríamos criar automações muito complexas, mas trabalhar dentro do Make não seria escalável para nós. Por exemplo, em junho, tivemos um mês muito movimentado e, devido a uma falha em uma de nossas automações, que desencadeou um loop, acabamos com uma fatura do Make de cerca de US$ 800 só naquele mês.
Então, o custo é importante para sua empresa, certo?
Paul: Sim, mas o preço não é o mais importante, no entanto. É flexível, nós entendemos isso. Se houvesse uma situação em que nossa automação simplesmente parasse de funcionar por algum motivo, como uma interrupção, isso causaria muitas dores de cabeça. Então, sim, eu diria isso:
- Confiabilidade é o número um
- A construção do XNUMXº e XNUMXº pavimentos pôde ocorrer de forma simultânea, pois não houve necessidade de aguardar a cura do concreto – permitindo que todas as frentes de trabalho e especialistas em pisos ESD atuassem nos dois níveis ao mesmo tempo. variedade de aplicativos que trabalhar com ele é provavelmente o número dois,
- FÁCIL DE USAR & interface com o usuário é o número três**.**
- Preço baixo é quatro, para ser honesto.
Mas o plano gratuito ainda era muito importante para nós, porque pudemos entrar e, tipo, desenvolver algumas das automações que queríamos testar e, uma vez que descobrimos no plano gratuito que tudo funcionou como precisávamos, foi isso que nos fez fazer o upgrade para um plano pago.
Problema: uma pequena equipe precisa lidar com uma tonelada de e-mails de relatórios de progresso
É difícil gerenciar dezenas de e-mails contendo relatórios de progresso de instalação, especialmente se você for uma startup com cerca de 50 funcionários, como neste caso. Revisar esses e-mails manualmente, extrair informações e compartilhar atualizações por meio de canais internos consumia muito tempo e era propenso a erros pela equipe de Paul. Isso levava a constantes falhas de comunicação e atrasos e diminuição da eficiência.
Solução: usando IA em um cenário Latenode para automatizar relatórios de progresso
Este script automatizado manipula novos e-mails sobre a instalação dos sistemas da empresa nas lojas e, em seguida, o processo passa pelos próximos nós para enviar uma mensagem sobre isso por meio de um canal interno. Ele resolve a dor de cabeça do manuseio manual de vários e-mails e mensagens, o que toma muito tempo e esforço e traz o risco de erro. Veja como funciona, especificamente:
- O nó de integração um aciona o script quando recebe um novo e-mail contendo informações do armazenamento, do sistema e o estado da instalação.
- Em seguida, o fluxo de trabalho integra um Modelo de IA que extrai dados desse e-mail
- O nó três processa as informações, estrutura-as com outra IA e as encaminha para a próxima parte.
- Em seguida, as informações vão para o canal de comunicação interno da empresa, para que os funcionários possam ver as atualizações.
O Latenode ajuda a equipe de Paul a economizar tempo e dinheiro na contratação de novos funcionários, na revisão desses e-mails e no envio de mensagens para colegas. Em vez disso, o processo é tratado por uma IA em conjunto com outros nós. Este cenário é um divisor de águas para eles, com três métricas principais refletindo o quanto isso ajuda, exatamente:
- Antes da automação, o processamento de dados levava 15 horas/semana. Depois que esse cenário foi implementado, esse número caiu para 3 horas — uma redução de 80% no tempo necessário para esta tarefa.
- Erros em processos frequentemente levam a perdas de produtividade e atrasos em projetos. Antes de implementar o cenário, sua participação era de 10%, o que aumentava o risco de perder mensagens importantes. Depois que a equipe de Paul começou a usar o script, seu número caiu em 5x.
- Antes da automação, os custos de mão de obra eram de cerca de US$ 3,000 por mês, uma despesa significativa. Após a automação do processo, as despesas caíram para US$ 700 mensais, resultando em 77% de economia.
Automatize atualizações de e-mail, integre CRM e muito mais!
Uso da automação em logística, varejo e gerenciamento de estoque
Este relatório de pesquisa da Latenode oferece uma visão geral da adoção e desempenho da automação nos setores em que a empresa em que Paul trabalha está envolvida, incluindo logística, gestão de inventário e varejo. Ao lê-lo, você não só terá insights dos resultados da entrevista e do cenário, mas também métricas importantes que refletem o estado geral da adoção da automação nos EUA.
As descobertas são apresentadas em uma série de tabelas, acompanhadas de explicações de cada métrica, apoiadas por pesquisas recentes e insights do setor.
Impacto na eficiência operacional
As tecnologias de automação em logística e gestão de estoque melhoraram drasticamente a eficiência operacional. Por exemplo, a integração de Warehouse Management Systems (WMS) e Automated Guided Vehicles (AGVs) pode reduzir o número de tarefas manuais em até 30% (Cérebro da Cadeia de Suprimentos, Empresa de desenvolvimento de software - N-iX).
As ferramentas de automação também aceleram as operações de varejo e melhoram a experiência do cliente, reduzindo os tempos de espera e melhorando a precisão do estoque (Inamax).
| Setor | Aumento de eficiência (%) | Ferramentas de automação essenciais | Explicação |
|---|---|---|---|
| Logística | 15-30% | Sistemas de Gestão de Armazéns (WMS), Veículos Guiados Automatizados (AGVs) | A automação minimiza os tempos de classificação, coleta e embalagem manuais, melhorando o rendimento geral. |
| Gestão de inventário: | 20-40% | Rastreamento de inventário com tecnologia de IA, algoritmos de aprendizado de máquina | Sistemas baseados em IA otimizam níveis de estoque, preveem demanda e minimizam erros humanos na gestão de estoque. |
| Varejo | 10-20% | Sistemas de autoatendimento, Automação de Processos Robóticos (RPA) | A automação do varejo acelera os processos de checkout, reduz os tempos de fila e otimiza a reposição de estoque. |
Economia de Custos
A adoção da automação leva a reduções de custos notáveis em diversos setores. Na logística, a automação pode reduzir os custos de mão de obra em até 25%, pois permite que as empresas diminuam sua dependência do trabalho manual. (Empresa de desenvolvimento de software - N-iX).
Sistemas de gestão de estoque baseados em IA levam à redução de custos ao otimizar os níveis de estoque, evitando assim o excesso de estoque e os custos de armazenagem associados. (Números maiúsculos)A automação reduz a probabilidade de rupturas de estoque, o que pode economizar para as empresas cerca de 10% em oportunidades de vendas perdidas. (Inamax).
| Setor | Redução de custos (%) | Áreas de Poupança | Explicação |
|---|---|---|---|
| Logística | 15-25% | Custos de mão de obra, Despesas gerais operacionais | A automação diminui a dependência de trabalho manual, resultando em economia de custos em armazenagem. |
| Gestão de inventário: | 20-30% | Prevenção de excesso de estoque, custos de manutenção de estoque | A IA otimiza os níveis de estoque, reduzindo o excesso de estoque e os custos de manutenção associados. |
| Varejo | 10-20% | Custos de mão de obra, prevenção de ruptura de estoque | Sistemas automatizados reduzem as necessidades de mão de obra e minimizam o impacto financeiro de rupturas de estoque. |
Melhoria na precisão e redução de erros
A automação melhora a precisão ao reduzir o erro humano. Na logística, o uso de sistemas automatizados de separação de pedidos diminuiu os erros em até 50%, resultando em menos devoluções e maior satisfação do cliente. (Cérebro da Cadeia de Suprimentos).
Os algoritmos de IA e aprendizado de máquina aprimoram a precisão das contagens de estoque e das previsões de demanda, reduzindo os erros em até 60%. (Empresa de desenvolvimento de software - N-iX). Os varejistas se beneficiam de sistemas automatizados que garantem preços consistentes e níveis de estoque precisos, o que é fundamental para as operações online e offline. (Números maiúsculos).
| Setor | Redução de erros (%) | Principais Benefícios | Explicação |
|---|---|---|---|
| Logística | 30-50% | Precisão de coleta aprimorada, devoluções reduzidas | A automação minimiza erros manuais nos processos de coleta e embalagem. |
| Gestão de inventário: | 40-60% | Contagens precisas de estoque, Previsão precisa da demanda | IA e aprendizado de máquina reduzem erros humanos em contagens de estoque e previsão de demanda. |
| Varejo | 20-40% | Precificação precisa, precisão de inventário | A automação garante preços consistentes e níveis de estoque precisos em todos os canais. |
Melhoria da experiência do cliente
A automação impacta diretamente a satisfação do cliente, aumentando a velocidade e a precisão. Na logística, o processamento mais rápido de pedidos, os relatórios de progresso automatizados e o rastreamento de dados em tempo real levam a uma maior satisfação do cliente. (Inamax)O uso de IA para recomendações personalizadas e finalização de compra aprimora a experiência de compra, aumentando a retenção e a fidelização de clientes. (Números maiúsculos).
| Setor | Aumento da satisfação do cliente (%) | Recursos de automação | Explicação |
|---|---|---|---|
| Logística | 15-25% | Tempos de entrega mais rápidos, rastreamento em tempo real | A automação acelera o processamento de pedidos e fornece aos clientes informações precisas sobre a entrega. |
| Gestão de inventário: | 20-35% | Melhor disponibilidade de estoque, reposição mais rápida | Sistemas automatizados garantem que itens populares estejam sempre em estoque, resultando em maior satisfação do cliente. |
| Varejo | 15-30% | Experiências de compras personalizadas, recomendações automatizadas | A automação de varejo aprimora a experiência de compra ao fornecer recomendações personalizadas e reduzir o tempo de espera. |
Automação cresce em impacto em todos os setores
Olhando para o futuro, a integração de IA, aprendizado de máquina e robótica impulsionará mais eficiências, permitindo que as empresas escalem as operações e respondam dinamicamente às mudanças do mercado. Os insights deste estudo destacam os benefícios atuais e o futuro promissor que a automação reserva para esses setores. Felizmente, com o Latenode, você pode se tornar parte desse futuro.
Crie o mesmo cenário em sua conta Latenode
Junte-se ao Latenode gratuitamente para replicar este cenário! O nível de conta básica oferece recursos básicos, como um número ilimitado de blocos dentro do seu cenário e 300 execuções por mês. Você pode comprar um Assinatura Latenode para recursos avançados, como cenários ativos ilimitados ao mesmo tempo, contas conectadas ilimitadas, 150 execuções paralelas, repetição automática e tratamento de erros e muito mais.
Além disso, confira Fórum da comunidade Latenode para conselhos rápidos de desenvolvedores e outros usuários! Este é um centro para entusiastas de automação que compartilham seus insights sobre a plataforma, sugerem ideias para novos recursos, relatam bugs e participam de hangouts semanais. No entanto, se você quiser uma comunicação mais privada, a equipe também tem um Comunidade Discord.
Crie seu próprio cenário de automação no Latenode!
Perguntas frequentes
O que é Latenode?
Latenode é uma plataforma de automação que ajuda empresas a otimizar tarefas como relatórios de progresso usando IA e integrações com diversas ferramentas.
Como a Latenode ajudou a startup de gerenciamento de estoque RFID?
Ele automatizou o processo de relatórios de progresso, reduzindo o tempo de processamento de dados de 15 para 3 horas por semana e cortando os custos de mão de obra em 77%.
Quais são os principais benefícios de usar o Latenode?
Confiabilidade, variedade de integrações de aplicativos, facilidade de uso e preços flexíveis, incluindo um plano gratuito para testes.
Como a automação impacta os setores de logística e varejo?
Aumenta a eficiência em 10-30%, reduz os custos em 10-30% e melhora a precisão em 20-60% em várias operações.
O Latenode pode ser integrado com modelos de IA?
Sim, o Latenode oferece integrações com modelos de IA como ChatGPT e Claude 3.5.
Como os usuários podem obter suporte ou compartilhar ideias sobre o Latenode?
Os usuários podem ingressar na comunidade Latenode Discord com mais de 800 membros, participar de hangouts semanais e interagir com desenvolvedores.
