Os 10 melhores aplicativos de lista de tarefas em 2025
Descubra os 10 melhores aplicativos de listas de tarefas de 2025, com destaque para recursos, integrações e capacidades de automação que otimizam sua produtividade.
Gerenciar tarefas é mais fácil do que nunca com aplicativos que sincronizam entre dispositivos, integram-se com suas ferramentas favoritas e automatizar fluxos de trabalhoSeja você estudante, profissional ou pai, o aplicativo certo pode economizar seu tempo e reduzir o estresse. Esta lista abrange Os 10 melhores aplicativos de lista de tarefas de 2025, destacando suas principais características e como funcionam com ferramentas de automação como Nó latente para simplificar sua vida.
Visão rápida:
Dica Bônus:
Uso Nó latente para automatizar a criação de tarefas, sincronizar prazos e conectar aplicativos como Slack, Gmail e Google Calendar. É a maneira mais fácil de fazer sua lista de tarefas funcionar para você.
Pronto para encontrar o seu par perfeito? Vamos lá.
Melhores aplicativos de lista de tarefas de 2025
O que torna um bom aplicativo de lista de tarefas (para Nó latente Integração)?
Um aplicativo de lista de tarefas tem uma função principal: transformar suas ideias e responsabilidades em tarefas claras e práticas. Mas, em 2025, um aplicativo verdadeiramente eficaz vai além da simples criação de tarefas. Ele deve se encaixar perfeitamente no seu fluxo de trabalho, adaptar-se conforme suas necessidades evoluem e, quando combinado com o Latenode, transformar o gerenciamento básico de tarefas em um sistema robusto e automatizado.
Adição e organização rápida de tarefas
Velocidade e simplicidade são a essência de qualquer aplicativo de lista de tarefas eficaz. Adicionar uma tarefa deve levar apenas alguns segundos, e organizá-la deve ser natural e fácil. Isso se torna ainda mais importante na integração com o Latenode, onde tarefas podem ser criadas automaticamente a partir de e-mails, eventos do calendário ou mensagens da equipe. O aplicativo deve lidar com essa entrada rápida sem lentidão, garantindo que a automação ocorra sem problemas.
Várias maneiras de se manter organizado
Os melhores aplicativos oferecem ferramentas organizacionais flexíveis, como tags, listas, projetos, datas de vencimento e níveis de prioridade. Esses recursos devem funcionar em conjunto, e não sobrecarregá-lo. Alguns usuários pensam em termos de projetos, enquanto outros usam contextos como "@casa" ou "@escritório". Muitos precisam de uma combinação dos dois. A capacidade de ajustar seu sistema organizacional à medida que seu fluxo de trabalho evolui mantém o aplicativo relevante e útil.
Lembretes que funcionam para você
Um ótimo aplicativo de tarefas garante que as tarefas não se percam na correria. Recursos como lembretes baseados em localização, alertas de prazos e lembretes para itens atrasados são essenciais. Com o Latenode, esses lembretes podem ir além, acionando ações em outras ferramentas. Por exemplo, quando o prazo de um projeto compartilhado se aproxima, seu aplicativo pode enviar uma notificação do Slack para sua equipe ou bloquear automaticamente um horário em sua agenda para trabalho focado.
Design limpo e intuitivo
Embora possa parecer um detalhe insignificante, o design do aplicativo desempenha um papel importante na sua permanência. Uma interface desorganizada ou confusa cria atrito desnecessário e pode levar à frustração ao longo do tempo. O aplicativo ideal é intuitivo desde o início, mas também oferece recursos avançados quando você precisa deles. Essa clareza se torna ainda mais crucial ao analisar tarefas geradas pelos fluxos de trabalho do Latenode, onde entender o contexto e as prioridades é fundamental.
Sincronização entre plataformas
No mundo de hoje, suas tarefas precisam acompanhá-lo para todos os lugares — seja no celular durante o trajeto, na mesa de trabalho ou usando um tablet em um café. A sincronização em tempo real garante que as tarefas concluídas em um dispositivo sejam atualizadas instantaneamente em todos os outros, evitando trabalhos duplicados ou itens perdidos. Essa sincronização perfeita estabelece as bases para a automação em todo o seu ecossistema de aplicativos com o Latenode.
Capacidades de Integração
Talvez o recurso mais crucial para 2025 seja a integração do aplicativo com outras ferramentas, especialmente quando combinado com o Latenode. Por exemplo, Jason Lee, diretor de agência de marketing, compartilhou sua experiência:
O recurso de automação simplificou nosso fluxo de trabalho na agência de marketing. Tarefas rotineiras são gerenciadas automaticamente, liberando nosso tempo para focar no trabalho criativo e nas interações com os clientes. Não precisar mais nos preocupar com a próxima etapa do nosso fluxo de trabalho e simplesmente ter a tarefa gerada e atribuída automaticamente era exatamente o que precisávamos!
Com o Latenode, seu aplicativo de tarefas pode se conectar a mais de 300 outros aplicativos, permitindo fluxos de trabalho avançados adaptados às suas necessidades.
Recursos avançados de automação
Aplicativos modernos de tarefas também devem oferecer suporte a recursos avançados de automação. Isso inclui a atribuição automática de tarefas com base em seu conteúdo, a atualização do status das tarefas quando ações relacionadas ocorrem em outros aplicativos e o enriquecimento de tarefas com dados de ferramentas como CRMs ou plataformas de gerenciamento de projetos. Esses recursos transformam uma lista de tarefas básica em um hub central para produtividade.
1. Todoist
O Todoist é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que combina facilidade de uso com poderosos recursos organizacionais, tornando-se a favorita de usuários que precisam de uma maneira confiável de gerenciar suas tarefas diárias. Veja mais detalhes sobre o que torna o Todoist tão especial.
Entrada rápida de tarefas e organização inteligente
Adicionar tarefas no Todoist é rápido e intuitivo, graças ao seu processamento de linguagem natural. Por exemplo, digitar "Ligar para o John amanhã às 2h" agendará automaticamente a tarefa com a data e hora corretas. Em dispositivos móveis, a entrada de voz facilita ainda mais a captura de tarefas em qualquer lugar. O aplicativo também detecta nomes de projetos, rótulos e níveis de prioridade conforme você digita, para que as tarefas possam ser categorizadas e priorizadas sem esforço.
Formas flexíveis de organização
O Todoist oferece diversos métodos para manter suas tarefas organizadas. Você pode classificá-las em projetos, atribuir rótulos ou criar filtros personalizados para visualizações personalizadas de tarefas. Essa flexibilidade garante que suas tarefas mais críticas permaneçam em destaque.
Lembretes e alertas oportunos
Os lembretes robustos do aplicativo ajudam você a cumprir prazos. Você pode definir alertas para tarefas futuras, garantindo que nunca se esqueça de compromissos importantes.
Sincronização perfeita entre plataformas
O Todoist mantém suas tarefas sincronizadas em tempo real em todas as principais plataformas, incluindo Windows, Mac, iOS, Android e navegadores. Mesmo se você estiver offline, todas as alterações feitas serão sincronizadas automaticamente quando você estiver online novamente. Essa sincronização perfeita também prepara o terreno para possibilidades avançadas de automação com ferramentas como o Latenode.
Automatizando o Todoist com o Latenode
A poderosa API do Todoist o torna perfeito para automação usando o criador de fluxos de trabalho visual do Latenode. Por exemplo, você pode configurar fluxos de trabalho que criam tarefas automaticamente no Todoist com base em novos eventos do Google Agenda ou transformar e-mails sinalizados do Gmail em tarefas enquanto envia notificações relacionadas do Slack. Esses processos automatizados ajudam a reduzir o trabalho manual e a melhorar a eficiência em todas as plataformas.
Preços: O Todoist oferece um plano gratuito com recursos essenciais. O plano Pro, por US$ 4 por mês, oferece ferramentas avançadas, enquanto o plano Business começa em US$ 6 por usuário por mês, adicionando colaboração em equipe e controles administrativos. Combinado com os recursos de automação do Latenode, o Todoist se torna uma ferramenta versátil para usuários individuais e equipes.
2. Tique Tique
O TickTick é um aplicativo de produtividade versátil que combina gerenciamento de tarefas com visualização de calendário, tornando-se uma ferramenta conveniente para manter suas tarefas e agenda em um só lugar. Essa integração perfeita ajuda a reduzir o incômodo de alternar entre vários aplicativos ao longo do dia.
Captura e organização rápida de tarefas
O TickTick simplifica a entrada de tarefas com seu recurso de processamento de linguagem natural. Ele reconhece automaticamente datas, horários e prioridades conforme você digita, garantindo que as tarefas sejam registradas rapidamente. Seja usando a opção de adição rápida ou a entrada de voz, o aplicativo garante que suas tarefas sejam registradas instantaneamente.
Por exemplo, digitar algo como "Revisar proposta de marketing #trabalhoamanhã!alto" criará uma tarefa de alta prioridade no seu projeto de trabalho designado, com a tag e o prazo corretos. Esse recurso de análise inteligente torna a organização de tarefas intuitiva e eficiente.
Opções flexíveis de organização
O aplicativo oferece diversas maneiras de classificar e gerenciar suas tarefas, incluindo projetos, tags, listas inteligentes e níveis de prioridade. Essa flexibilidade permite que você personalize seu fluxo de trabalho, seja agrupando tarefas por projeto ou filtrando-as por tags e datas de vencimento. Com a integração do calendário, você pode visualizar tarefas juntamente com eventos em formatos diários, semanais ou mensais, proporcionando uma visão geral clara da sua agenda e ajudando a evitar a sobrecarga de tarefas.
Lembretes e notificações avançadas
O sistema de lembretes da TickTick é mais do que apenas alertas básicos. Ele inclui lembretes baseados em localização, diversas configurações de alerta e notificações persistentes que permanecem ativas até serem resolvidas. Você pode até definir vários lembretes para uma única tarefa para garantir que nada passe despercebido. Tarefas recorrentes também são altamente personalizáveis, com opções como "toda segunda terça-feira do mês" ou "2 dias após a conclusão". Esses recursos podem ser combinados perfeitamente com os fluxos de trabalho do Latenode, criando sistemas automatizados para otimizar sua produtividade.
Sincronização entre plataformas
O TickTick sincroniza em tempo real em várias plataformas, incluindo Windows, Mac, iOS, Android, Apple Watch e navegadores da web. Mesmo sem conexão com a internet, o aplicativo permanece funcional, sincronizando as alterações automaticamente quando você estiver online novamente. Isso garante que suas tarefas e agendas estejam sempre atualizadas, não importa onde você esteja ou qual dispositivo esteja usando.
Automatizando com Latenode
A API da TickTick abre oportunidades para automação, especialmente quando combinada com o Latenode. Por exemplo, você pode configurar fluxos de trabalho para criar tarefas a partir de e-mails sinalizados ou bloquear automaticamente o tempo no seu calendário para tarefas específicas. Essa integração permite que você economize tempo e se concentre no que realmente importa.
Preços: A TickTick oferece um plano gratuito que inclui a maioria dos recursos essenciais, com um limite de 99 tarefas por lista e duas assinaturas de calendário. Por US$ 2.40 por mês (cobrado anualmente), o plano Premium remove esses limites e desbloqueia recursos adicionais, como assinaturas avançadas de calendário, listas inteligentes personalizadas e opções mais sofisticadas de tarefas recorrentes.
3. Microsoft Para Fazer
O Microsoft To Do é um aplicativo de gerenciamento de tarefas projetado para entrada rápida de tarefas e organização perfeita, o que o torna uma excelente ferramenta para ficar em dia com suas responsabilidades.
Entrada rápida de tarefas e organização simples
Adicionar tarefas ao Microsoft To Do é muito fácil. Sua interface intuitiva apresenta uma barra lateral limpa para navegar entre listas e uma visualização principal focada que destaca suas prioridades para o dia. Esse layout garante que o gerenciamento de suas tarefas seja simples e eficiente.
Organização flexível de tarefas
O aplicativo permite que você organize tarefas em listas personalizadas com datas de vencimento, facilitando o agrupamento de itens por projeto ou prioridades pessoais. Seja para gerenciar prazos de trabalho ou tarefas pessoais, essa estrutura ajuda você a manter o foco e o controle.
Lembretes e notificações confiáveis
O sistema de lembretes do Microsoft To Do garante que você nunca perca um prazo importante. Notificações em tempo real mantêm você atualizado sobre tarefas vencidas ou futuras, proporcionando tranquilidade. Essa funcionalidade funciona perfeitamente em conjunto com os recursos de sincronização do aplicativo, garantindo que você esteja sempre por dentro.
Sincronize em todos os seus dispositivos
Um dos recursos de destaque do Microsoft To Do é a capacidade de sincronização entre múltiplas plataformas. Seja usando um smartphone (Android, iPhone, iPad), um desktop (Windows, Mac), um navegador (Chrome, Firefox, Safari), assistentes de voz como Siri ou dispositivos vestíveis (Apple Watch, Wear OS, Huawei), suas tarefas estarão sempre acessíveis onde você precisar. .
Automatize fluxos de trabalho com integração Latenode
O Microsoft To Do se torna ainda mais poderoso quando combinado com o Latenode. Ao utilizar a API do Microsoft To Do, o Latenode pode automatizar tarefas repetitivas, como criar itens de tarefas a partir de alertas de e-mail ou agendar acompanhamentos após eventos do calendário. Esses fluxos de trabalho automatizados economizam tempo e garantem que nenhuma tarefa passe despercebida, aumentando sua produtividade geral.
Preços: O Microsoft To Do é gratuito para uso pessoal e está incluído nas assinaturas do Microsoft 365 para usuários empresariais.
4. Lembretes Apple
O Apple Reminders serve como uma ferramenta confiável de gerenciamento de tarefas para quem está imerso no ecossistema Apple. Projetado para funcionar perfeitamente em todos os dispositivos Apple, ele oferece uma variedade de recursos para ajudar os usuários a se manterem organizados e gerenciarem suas tarefas com eficiência.
Entrada rápida de tarefas e organização intuitiva
Adicionar tarefas ao Apple Reminders é fácil, seja digitando ou usando a Siri. Essa simplicidade permite a criação de tarefas quase instantânea, tornando-o ideal para registrar tarefas rapidamente.
O aplicativo permite organizar tarefas em listas personalizadas, que podem ser adaptadas para separar projetos relacionados ao trabalho de tarefas pessoais. Além disso, seu recurso de listas inteligentes pode classificar tarefas automaticamente com base em datas de vencimento, prioridades ou tags, poupando você do incômodo da organização manual.
Opções flexíveis de gerenciamento de tarefas
O Apple Reminders oferece diversas ferramentas para ajudar você a manter suas tarefas em ordem. Os usuários podem criar quantas listas personalizadas quiserem, atribuir datas e horários de vencimento, definir níveis de prioridade e até adicionar notas detalhadas a tarefas individuais. Para maior comodidade, o aplicativo suporta lembretes baseados em localização, que notificam você quando chega ou sai de locais específicos, como seu escritório ou um supermercado.
As tags adicionam outra camada de organização, permitindo categorizar tarefas em diferentes listas. Isso facilita a filtragem e a localização de tarefas relacionadas, independentemente de onde estejam armazenadas.
Alertas e notificações confiáveis
O sistema de lembretes do aplicativo garante que você fique em dia com suas tarefas. Você pode configurar alertas com base em horários ou locais, garantindo que você seja lembrado, esteja você na sua mesa ou em qualquer lugar.
Lembretes recorrentes são particularmente úteis para tarefas repetitivas, como reuniões semanais ou contas mensais. Assim que uma tarefa é concluída, o aplicativo agenda automaticamente a próxima ocorrência, reduzindo a necessidade de entrada manual.
Sincronização perfeita entre dispositivos Apple
O Apple Reminders sincroniza facilmente entre iPhone, iPad, Mac e Apple Watch via iCloud. Quaisquer alterações feitas em um dispositivo são refletidas instantaneamente nos outros, criando uma experiência consistente e unificada. Ele também se integra ao Calendário da Apple, permitindo que você visualize lembretes juntamente com eventos agendados para uma abordagem abrangente à gestão do tempo.
Embora o aplicativo seja exclusivo para dispositivos Apple, esse foco garante uma integração profunda e confiável com os recursos do iOS e do macOS, aprimorando sua funcionalidade. Essa integração também abre portas para possibilidades avançadas de automação com ferramentas como o Latenode.
Automação aprimorada com Latenode
Ao conectar o Apple Reminders ao Latenode, você pode desbloquear poderosos recursos de automação. Por exemplo, o Latenode pode criar tarefas automaticamente no Apple Reminders com base em gatilhos específicos, como receber um e-mail com determinadas palavras-chave ou adicionar eventos marcados ao seu calendário.
A automação também pode conectar os Lembretes da Apple com ferramentas de equipe. Por exemplo, quando você marca uma tarefa como concluída, o Latenode pode atualizar o status do projeto em plataformas como Noção ou notificar os membros da equipe via Slack. Essa integração agiliza os fluxos de trabalho, conectando o gerenciamento de tarefas pessoais com a colaboração mais ampla da equipe.
Preços: O Apple Reminders é totalmente gratuito e vem pré-instalado em todos os dispositivos Apple, incluindo iOS, iPadOS e macOS.
5. Novas
O Things 3 é um aplicativo de gerenciamento de tarefas de alto nível, desenvolvido para usuários da Apple que apreciam design elegante e desempenho confiável em seus dispositivos. Elogiado por veículos como Wirecutter e PCMag por sua combinação perfeita de estilo e funcionalidade. , conquistou seguidores fiéis entre aqueles que priorizam uma experiência de usuário refinada.
Captura e organização de tarefas
Com o Things 3, a captura de tarefas é rápida e direta, enquanto seus recursos organizacionais se destacam por meio de uma hierarquia flexível. Os usuários podem estruturar seu fluxo de trabalho com Áreas, Projetos, Headings e tarefas, tornando até os projetos mais complexos mais acessíveis. Embora sua entrada em linguagem natural tenha algumas limitações, ela permanece intuitiva para adicionar tarefas completas com datas de vencimento, notas e tags. Ao contrário de alguns apps, o Things 3 opera independentemente de outros apps da Apple. e suporta marcação para categorização entre projetos. No entanto, faltam certos recursos, como lembretes baseados em localização. As ferramentas de organização do aplicativo são complementadas pelo Things Cloud, que garante que as tarefas permaneçam sincronizadas em todos os seus dispositivos Apple.
Sincronização entre plataformas
O Things Cloud é a espinha dorsal dos recursos de sincronização do Things 3, garantindo atualizações tranquilas e seguras em Mac, iPad, iPhone e Apple Watch. Com mais de uma década de confiabilidade comprovada, o serviço criptografa os dados durante a transmissão e durante o armazenamento. Ele também inclui funcionalidade offline, sincronizando quaisquer alterações automaticamente assim que você se reconectar. . Isso o torna uma opção confiável para usuários que precisam de acesso consistente às suas tarefas, independentemente do dispositivo ou status de conexão.
Potencial de integração com Latenode para automação
Embora o Things 3 tenha sido desenvolvido pensando em usuários individuais, sua funcionalidade pode ser expandida por meio de automação com LatenodeAo integrar o Things 3 com o Latenode, você pode conectar seu gerenciamento de tarefas a fluxos de trabalho maiores. Por exemplo, você pode automatizar a criação de tarefas quando e-mails específicos chegam ou quando novos eventos de calendário são adicionados. O Copilot de IA do Latenode vai além, permitindo automações avançadas, como gerar modelos de projeto no Things a partir de formulários de integração de clientes ou sincronizar atualizações entre o Things e outras ferramentas de projeto quando as tarefas são concluídas.
Preços
O Things 3 está disponível como uma compra única para cada dispositivo: US$ 10 para iPhone e Apple Watch, US$ 50 para Mac, US$ 20 para iPad e US$ 30 para Vision Pro . Não há taxas de assinatura, tornando-se um investimento direto para usuários da Apple .
6. Google Tasks
O Google Tasks é um aplicativo de lista de tarefas simples, feito sob medida para usuários que dependem muito do ecossistema do Google. Ele se integra diretamente ao Gmail, Google Agenda e outros serviços do Google, tornando-se uma escolha natural para quem já está familiarizado com essas ferramentas. Como Pleexy descreve:
Ele fica dentro do Gmail, do Calendário e de todos os seus aplicativos favoritos do Google. Precisa transformar aquele e-mail importante em uma tarefa? Basta arrastar e soltar. Está atrasado para uma reunião? Adicione um lembrete rápido direto do seu calendário. E sim, funciona perfeitamente no seu celular também — perfeito para aqueles momentos de "espera aí, preciso...".
Criação e organização rápida de tarefas
O Google Tasks simplifica o gerenciamento de tarefas com seus recursos intuitivos. As tarefas podem ser adicionadas diretamente do Gmail clicando no menu de três pontos em um e-mail e selecionando "Adicionar às Tarefas" ou arrastando os e-mails para a barra lateral de Tarefas. . Para quem prefere rapidez, o aplicativo também suporta atalhos de teclado para agilizar a criação de tarefas.
Seu design organizacional permite que os usuários criem várias listas, ajudando a manter projetos de trabalho, tarefas pessoais e outras prioridades separadas. Tarefas maiores podem ser divididas em subtarefas, tornando-as mais fáceis de executar. Além disso, prazos podem ser definidos para garantir que as tarefas permaneçam no caminho certo. .
Organização flexível, porém simples
Embora o Google Tasks se concentre na simplicidade, ele ainda oferece ferramentas eficazes para organizar sua carga de trabalho. Os usuários podem criar listas de tarefas ilimitadas sem se preocupar com limites de armazenamento, definir datas de vencimento para cumprir prazos e agendar tarefas recorrentes para intervalos diários, semanais ou mensais. No entanto, ele evita recursos mais complexos, como tags, quadros Kanban ou gráficos de Gantt, mantendo o aplicativo leve e fácil de usar. Essa simplicidade é especialmente útil quando combinada com a automação do Latenode, que pode lidar com necessidades de fluxo de trabalho mais avançadas.
Sincronização perfeita entre dispositivos
O Google Tasks garante que suas listas de tarefas estejam sempre atualizadas, sincronizando facilmente entre dispositivos Como parte do Google Workspace, ele se beneficia de protocolos de segurança robustos, incluindo criptografia durante a transferência e o armazenamento de dados. O aplicativo móvel funciona até mesmo offline, sincronizando suas atualizações automaticamente quando você estiver online novamente. .
Automação aprimorada com Latenode
O Google Tasks já se integra bem ao Gmail e ao Google Agenda, mas seu potencial se expande significativamente quando combinado com o Latenode. Ao conectar o Google Tasks a outras ferramentas empresariais, o Latenode permite automatizar e otimizar fluxos de trabalho com facilidade. Seu construtor visual permite que os usuários configurem gatilhos e ações personalizados, adaptados a necessidades específicas. .
Por exemplo, o Latenode pode criar tarefas automaticamente no Google Tasks sempre que novos tickets do Zendesk, negócios do Pipedrive ou entradas de assinantes do Mailchimp forem gerados . Além disso, a automação por meio do Latenode pode refinar detalhes e prioridades de tarefas, garantindo que seu fluxo de trabalho permaneça eficiente e bem organizado.
Esses recursos de automação tornam o Google Tasks uma adição poderosa a qualquer kit de ferramentas de produtividade, especialmente para usuários que buscam simplificar o gerenciamento de tarefas sem sacrificar a funcionalidade.
Preços: O Google Tasks é totalmente gratuito como parte do Google Workspace, o que o torna uma opção atraente para quem busca um gerenciamento de tarefas eficaz e sem custos. .
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7. Any.do
Any.do é um aplicativo de gerenciamento de tarefas desenvolvido para pessoas que têm dificuldade em manter o controle de suas listas de tarefas. Com uma base de usuários superior a 40 milhões em todo o mundo, ele combina organização de tarefas, lembretes inteligentes e sincronização entre plataformas para ajudar os usuários a permanecerem produtivos e focados. .
Este aplicativo funciona como uma ferramenta versátil, servindo como lista de tarefas, planejador diário e calendário, tudo em um. Um de seus recursos de destaque é o "Any.do Moment", uma sessão de revisão diária que incentiva os usuários a priorizarem suas tarefas mais urgentes do dia. .
Criação e organização rápida de tarefas
O Any.do simplifica a criação de tarefas, tornando-a rápida e intuitiva. Sua interface simplificada permite que os usuários adicionem tarefas sem esforço em qualquer dispositivo, com sincronização instantânea, garantindo que as tarefas estejam sempre atualizadas. O usuário de longa data Nick W., Diretor Executivo de Consultoria de Gestão, compartilha:
"Uso o Any.do há mais de 10 anos e adoro sua simplicidade de uso. É muito fácil criar uma lista de tarefas e é divertido riscar os itens depois de concluídos."
O recurso "Any.do Lists" do aplicativo aprimora a organização, permitindo que os usuários criem listas separadas para diferentes projetos ou aspectos da vida. Mark, que trabalha na indústria automotiva, destaca esse recurso:
"Any.do é uma ferramenta fantástica para gerenciamento de tarefas... Seu recurso de destaque, Any.do Lists, me permite organizar tarefas de forma eficaz criando listas, facilitando a priorização de minhas diversas atividades."
Lembretes e notificações inteligentes
Any.do garante que as tarefas não passem despercebidas com sua variedade de lembretes, incluindo alertas baseados em tempo, localização e recorrentes Sarah Patel, uma estudante de medicina, descreve como esses recursos se encaixam perfeitamente em sua agenda lotada:
Os lembretes recorrentes e alertas baseados em localização do Any.do são perfeitos para a minha vida agitada, pois muitas vezes estou cansado demais para me lembrar de tarefas importantes. Receber lembretes no momento certo para executá-los é revolucionário. É como ter um assistente pessoal.
Sincronização perfeita entre plataformas
Outro ponto forte do Any.do é a capacidade de sincronizar tarefas entre dispositivos. Seja usando iOS, Android, Windows, Mac, navegadores ou até mesmo smartwatches, suas tarefas permanecem acessíveis e atualizadas. . Viktor I., proprietário de uma empresa automotiva, aprecia essa flexibilidade:
"Posso usá-lo em qualquer dispositivo."
Mitali, que trabalha na indústria de software de computador, também elogia sua funcionalidade:
"O Any.do funciona como meu planejador digital preferido, me auxiliando nas tarefas diárias e sincronizando-as perfeitamente com meu calendário. A interface amigável permite uma organização versátil das tarefas, e os widgets, especialmente o de calendário, são esteticamente agradáveis e práticos."
Automatizando com Latenode
Os recursos do Any.do podem ser expandidos ainda mais por meio da integração com o Latenode. Com o Latenode, os usuários podem automatizar a criação de tarefas conectando o Any.do a gatilhos externos. Por exemplo, você pode configurar um fluxo de trabalho em que as tarefas são adicionadas automaticamente ao Any.do sempre que um e-mail importante chega à sua caixa de entrada do Gmail. O construtor visual do Latenode facilita o design dessas automações sem a necessidade de codificação, otimizando seu processo de gerenciamento de tarefas.
Preços: Any.do oferece um plano gratuito com recursos essenciais. O Plano Premium custa US$ 3 por mês, enquanto o Plano Teams custa US$ 5 por mês. Optar pela cobrança anual reduz o Plano Premium para US$ 4.99 por mês. .
8. Akiflow
O Akiflow se destaca como uma plataforma de gerenciamento de tarefas projetada para simplificar e centralizar fluxos de trabalho. Ao consolidar tarefas de mais de 3,000 ferramentas em uma única caixa de entrada, ele aborda um obstáculo comum de produtividade: a troca frequente de ferramentas. Em média, os funcionários alternam entre aplicativos 1,200 vezes por dia, o que torna a abordagem unificada do Akiflow particularmente valiosa. .
Entrada rápida de tarefas e organização detalhada
O Akiflow simplifica a adição e o gerenciamento de tarefas com sua barra de comandos. As tarefas podem ser capturadas de diversas fontes e enriquecidas com informações detalhadas, como tempo planejado, duração, recorrência, prioridade, status e prazos. Isso elimina a necessidade de alternar entre aplicativos, mantendo tudo otimizado.
Recursos organizacionais flexíveis
As tarefas no Akiflow são organizadas usando projetos e tags, oferecendo um sistema de categorização em duas camadas. Os projetos funcionam como contêineres hierárquicos, com cada tarefa atribuída a um projeto. As tags, por outro lado, permitem múltiplos rótulos temáticos, como "urgente" ou "voltado para o cliente". Essa flexibilidade é ainda mais aprimorada por recursos como rastreamento de status e configurações de recorrência personalizáveis.
Automatizando Akiflow com Latenode
A funcionalidade do Akiflow pode ser aprimorada por meio da automação com o Latenode. Utilizando o construtor visual do Latenode, os usuários podem configurar fluxos de trabalho que criam tarefas automaticamente. Por exemplo, e-mails urgentes do Gmail podem ser transformados em tarefas de alta prioridade com projetos atribuídos, ou menções do Slack podem ser convertidas em tarefas com prazos — tudo sem entrada manual.
Preços: O Akiflow segue um modelo de assinatura, com detalhes de preços disponíveis em seu site. Seus recursos de integração e gerenciamento centralizado de tarefas o tornam uma opção atraente tanto para indivíduos quanto para equipes que buscam aumentar a produtividade.
9. Sunsama
O Sunsama é uma plataforma de produtividade projetada para simplificar o caos dos ambientes de trabalho modernos, transformando o planejamento diário em um processo focado e intencional. Ao contrário dos aplicativos básicos de lista de tarefas, o Sunsama combina gerenciamento de tarefas, agendamento e integração de e-mails em um sistema único e coeso. Ele reúne tarefas, eventos de calendário e e-mails em uma única visualização integrada, tornando-se uma ferramenta perfeita para profissionais que desejam retomar o controle do seu dia. .
Destaques: Profissionais que buscam uma abordagem consciente e integrada ao planejamento diário com gerenciamento de calendário e e-mail.
Adição e organização rápida de tarefas
Um dos recursos de destaque do Sunsama é a rapidez e a precisão com que ele permite aos usuários capturar e organizar tarefas. O aplicativo usa IA para sugerir categorias de tarefas (chamadas de canais) e estimar o tempo necessário para cada tarefa com base nos padrões de trabalho. Esse recurso economiza tempo e garante que as tarefas sejam planejadas adequadamente. Ryan Wickstrand compartilhou sua experiência:
"I
.
O Sunsama também se integra perfeitamente com ferramentas de produtividade populares como Asana, Trelloe Notion, para que você não perca tempo transferindo tarefas manualmente entre plataformas. Essa integração garante que seu fluxo de trabalho permaneça ininterrupto e que nada importante seja esquecido.
Métodos Organizacionais Múltiplos
O Sunsama oferece diversas maneiras de manter seu trabalho organizado:
O aplicativo também oferece agendamento flexível com datas de início e término, permitindo que você planeje com antecedência e gerencie os prazos com eficiência. Tudo isso sincronizado entre as plataformas, mantendo seu trabalho acessível onde quer que você esteja.
Sincronização entre plataformas
O Sunsama oferece sincronização entre desktops e dispositivos móveis, garantindo que suas ferramentas de planejamento estejam sempre atualizadas. No entanto, os usuários costumam observar que a versão para desktop oferece a experiência mais completa, enquanto o aplicativo móvel é mais adequado para atualizações rápidas e consultas em qualquer lugar. .
Potencial de integração com Latenode para automação
O Sunsama se torna ainda mais poderoso quando combinado com o Latenode para automação. Ao conectar o Sunsama a outras ferramentas, você pode criar fluxos de trabalho que agilizam tarefas repetitivas. Por exemplo, usuários automatizaram a criação de tarefas do Sunsama a partir de e-mails do Gmail com marcadores específicos ou converteram novas entradas do banco de dados do Notion em tarefas acionáveis do Sunsama. Outros fluxos de trabalho incluem transformar mensagens com estrela do Slack ou e-mails marcados do Missive em tarefas do Sunsama, garantindo que nenhum detalhe importante seja perdido.
Exemplo de fluxos de trabalho do Latenode para Sunsama:
Preços
O Sunsama custa US$ 20/mês ou US$ 16/mês quando cobrado anualmente, fornecendo acesso total aos seus recursos .
Reconhecido como a melhor escolha do Wirecutter para aplicativos de agendamento de IA Sunsama recebeu elogios. Paul Galatis, CEO da Names & Faces, compartilhou:
"A ferramenta que mais impactou minha vida e minha produtividade foi, sem dúvida, o Sunsama"
.
Embora o preço do Sunsama seja mais alto do que o de aplicativos básicos de tarefas, seu foco no planejamento intencional e integrações robustas o tornam um investimento valioso para profissionais que gerenciam cargas de trabalho complexas e exigentes.
10. Movimento
Motion é uma plataforma alimentada por IA que redefine a produtividade ao combinar gerenciamento de projetos, gerenciamento de tarefas, coordenação de calendário e agendamento de reuniões em uma ferramenta simplificada . Ao contrário dos aplicativos tradicionais de lista de tarefas que apenas armazenam tarefas, o Motion utiliza inteligência artificial para priorizar, agendar e otimizar seu fluxo de trabalho diário, reduzindo o tempo gasto em planejamento manual.
Destaques: Profissionais e equipes de pequeno e médio porte que buscam uma maneira mais inteligente de lidar com a priorização e o agendamento de tarefas.
Adição e organização rápida de tarefas
O Planejador de Tarefas de IA da Motion simplifica o gerenciamento de tarefas, organizando-as com base em prioridades, prazos e horários disponíveis. Usuários relataram concluir projetos 32% mais rápido e obter um aumento de 40% na eficiência, graças à sua capacidade de eliminar o tempo ocioso e reduzir a necessidade de check-ins constantes. .
Ferramentas organizacionais versáteis
O Motion oferece uma variedade de recursos poderosos para manter seu trabalho organizado:
A plataforma integra-se perfeitamente com ferramentas populares como Gmail, Outlook, Google Agenda, Apple Agenda, Zoom e Google Meet. Para desenvolvedores, o Motion também oferece uma API robusta e documentação detalhada, facilitando a conexão com sistemas externos. .
Acessibilidade multiplataforma
O Motion garante flexibilidade ao oferecer aplicativos web, desktop e mobile compatíveis com dispositivos iOS e Android . Suporta sincronização com vários calendários, incluindo Google Agenda, Apple Agenda e Outlook Agenda. No entanto, a criação de novas tarefas é mais eficaz por meio do aplicativo web ou desktop. . Com esses recursos, emparelhar o Motion com o Latenode pode levar a automação do fluxo de trabalho para o próximo nível.
Automação aprimorada com integração Latenode
Os recursos de IA do Motion tornam-se ainda mais poderosos quando integrados ao Latenode. Ao conectar o Motion à plataforma low-code do Latenode, os usuários podem automatizar fluxos de trabalho complexos e garantir que as tarefas sejam priorizadas e atualizadas perfeitamente em todas as ferramentas. Essa integração permite que o Motion interaja com CRMs, calendários e outros aplicativos de negócios.
Exemplos de fluxos de trabalho do Latenode com movimento:
Preços
A Motion oferece duas opções de preços:
Com uma classificação de 4.5 estrelas no G2, a Motion recebeu elogios por ajudar os usuários a obter promoções mais rápidas e melhorias mensuráveis na receita . Embora seu preço seja mais alto do que o de aplicativos básicos de gerenciamento de tarefas, a automação orientada por IA e o conjunto robusto de recursos o tornam uma excelente escolha para equipes e profissionais que desejam se concentrar em concluir o trabalho em vez de gerenciá-lo.
Outras opções de lista de tarefas (integráveis com Latenode)
Embora os aplicativos tradicionais de lista de tarefas sejam excelentes para gerenciar tarefas, muitos profissionais estão recorrendo a plataformas de gerenciamento de projetos e aplicativos de anotações como alternativas versáteis. Com Integração Latenode, essas ferramentas podem se transformar em poderosos sistemas de gerenciamento de tarefas, otimizando fluxos de trabalho e aumentando a produtividade.
Plataformas de gerenciamento de projetos como gerenciadores de tarefas
Ferramentas de gerenciamento de projetos, como Asana, Trello, Clique para cima e Jira oferecem mais do que apenas o acompanhamento de tarefas: eles oferecem recursos avançados como colaboração em equipe, cronogramas de projetos e acompanhamento visual do progresso. Esses recursos os tornam ideais tanto para organização pessoal quanto para fluxos de trabalho de equipes profissionais.
Por exemplo, nos Asana É altamente avaliado com uma pontuação de 4.5/5 por mais de 13,300 usuários no Capterra. Oferece uma estrutura de preços flexível, que varia de um plano gratuito a US$ 30.49 por usuário por mês, tornando-o acessível para diversas necessidades. . Similarmente, Trello usa seus quadros intuitivos no estilo Kanban para manter uma classificação de 4.5/5 de mais de 17,700 usuários, enquanto Clique para cima ostenta uma pontuação de 4.6/5 e começa com apenas US$ 5 por usuário mensalmente . Essas plataformas são projetadas para reduzir ineficiências organizando tarefas com hierarquias claras, prazos e ferramentas visuais.
Aplicativos de anotações para gerenciamento de tarefas
Os aplicativos de anotações evoluíram para ferramentas de produtividade abrangentes que integram o gerenciamento de tarefas com informações contextuais. Aplicativos como Noção, Evernote, Microsoft OneNote e Google Manter permitir que os usuários gerenciem tarefas juntamente com documentos relacionados, pesquisas e detalhes do projeto.
Evernote permite que os usuários criem tarefas diretamente nas notas, definam datas de vencimento, atribuam responsabilidades e incluam conteúdo rico, como imagens, clipes da web e arquivos de áudio . Suas opções de visualização flexíveis - como classificar tarefas por atribuição ou data de vencimento - garantem uma navegação fácil, e a sincronização automática mantém tudo atualizado em todos os dispositivos .
Noção, por outro lado, permite ampla personalização. Os usuários podem criar painéis com calendários, gráficos de Gantt, quadros Kanban e bancos de dados personalizados. . As tarefas podem ser classificadas por prioridade ou categoria, e projetos maiores podem ser divididos em subtarefas para melhor gerenciamento . Com uma classificação de 4.7/5 em mais de 2,500 avaliações do GetApp, o Notion é o favorito para uso individual e em equipe . Os preços dessas ferramentas permanecem competitivos: o Evernote começa em US$ 2.70 por usuário mensalmente, enquanto o Notion começa em US$ 12 por usuário por mês. . Microsoft OneNote, frequentemente incluído nas assinaturas do Microsoft 365, possui uma forte classificação de 4.6/5 de mais de 1,800 usuários .
Automação aprimorada por meio da integração do Latenode
O Latenode leva essas ferramentas a um novo patamar, permitindo a automação perfeita em todo o ecossistema do seu aplicativo. Seu construtor de fluxo de trabalho visual e suporte a JavaScript permitem integrações personalizadas que atendem a necessidades comerciais específicas. .
Por exemplo, com o Latenode, você pode automatizar a criação de tarefas de integração no Asana usando novos dados de funcionários ou atualizar dinamicamente as prioridades do projeto no ClickUp com base nos resultados da campanha de marketing. . Em aplicativos de anotações como o Notion, o Latenode pode processar envios de formulários para gerar perfis detalhados de clientes potenciais, completos com pesquisas relevantes e tarefas de acompanhamento .
Seja sua prioridade os recursos colaborativos de uma plataforma de gerenciamento de projetos ou a flexibilidade contextual de um aplicativo de anotações, o Latenode garante que essas ferramentas se integrem perfeitamente aos seus fluxos de trabalho existentes. Ao eliminar a entrada manual de dados e reduzir a alternância de contexto, o Latenode ajuda você a manter um sistema de produtividade eficiente e fluido, adaptado às suas necessidades.
Automatizando sua lista de tarefas com o Latenode
Integrar sua lista de tarefas ao seu ecossistema de fluxo de trabalho mais amplo pode aumentar significativamente a produtividade. Com o construtor visual de fluxo de trabalho do Latenode, você pode criar lógica de automação avançada sem escrever uma única linha de código. Seu gerador de código JavaScript com tecnologia de IA e o suporte para lógica condicional complexa permitem que você crie fluxos de trabalho personalizados para as necessidades do seu negócio. Seja gerenciando tickets de suporte ao cliente, rastreando pipelines de vendas ou coordenando tarefas de projetos, o Latenode garante automação perfeita em diversas funções de negócios.
Criação e gerenciamento de tarefas multiplataforma
O Latenode simplifica a criação de tarefas, gerando-as automaticamente a partir de plataformas como Zendesk, Asana, Jira ou Pipedrive. Isso elimina a necessidade de entrada manual, garantindo que nenhuma tarefa seja esquecida. Por exemplo, as equipes de vendas podem contar com o Latenode para atualizar as tarefas do Todoist em tempo real, à medida que os negócios avançam em diferentes estágios no Pipedrive, mantendo todos alinhados e atualizados.
Automação de Marketing e Gestão de Leads
As equipes de marketing podem alcançar maior eficiência conectando seus aplicativos de lista de tarefas com ferramentas de gerenciamento de campanhas por meio do Latenode. Por exemplo, quando um novo assinante entra na sua lista do Mailchimp, o Latenode pode criar automaticamente uma tarefa no Todoist para garantir acompanhamento e engajamento em tempo hábil. Da mesma forma, os dados do assinante podem acionar a criação de tarefas no Google Tasks, agilizando campanhas de integração sem a necessidade de entrada manual.
Integração de Processos Administrativos e de RH
O Latenode não apenas otimiza os fluxos de trabalho externos; ele também aprimora os processos internos. Quando um novo funcionário é adicionado ao BambooHR, o Latenode pode gerar automaticamente tarefas de integração no Todoist, garantindo que cada etapa seja contabilizada. Para equipes que usam o Google Tasks, automações semelhantes podem lidar com atividades essenciais de integração, mesmo durante períodos de contratação de alto volume. Ao adicionar contexto, datas de vencimento e prioridades diretamente dos dados de origem, o Latenode transforma lembretes simples em planos de ação.
Recursos avançados de fluxo de trabalho
O Latenode suporta fluxos de trabalho multietapas que vão além da automação básica de tarefas. Com integrações em mais de 300 aplicativos, ele permite a automação de navegadores, o gerenciamento de bancos de dados e lógica condicional complexa. Por exemplo, e-mails marcados como favoritos no Gmail podem se tornar automaticamente tarefas do Todoist, enriquecidas com detalhes relevantes, enquanto mensagens importantes do Slack podem ser convertidas em itens acionáveis, completos com histórico de conversas. Além disso, os envios do Typeform podem acionar a criação de tarefas e ações de acompanhamento personalizadas para respostas específicas.
Francisco de Paula S., Desenvolvedor Web especializado em Pesquisa de Mercado, destaca a flexibilidade da plataforma:
Integrações de automação ilimitadas, independentemente do seu caso de uso. O nó gerador de código JavaScript para IA é um salva-vidas. Se você chegar a um ponto na automação em que uma ferramenta ou nó ainda não foi criado para interagir com o Latenode, a IA…
Esses exemplos demonstram como o Latenode aprimora seu aplicativo de tarefas, tornando o gerenciamento de tarefas mais eficiente e unificado em toda a sua organização.
Escalonamento e confiabilidade com boa relação custo-benefício
Ao contrário das plataformas de automação tradicionais que cobram com base em tarefas ou usuários, a Latenode utiliza um modelo de pagamento por computação, permitindo que as empresas escalem de forma acessível com base no uso real. A especialista em automação Sophia E. compartilha sua experiência:
"Latenode é uma alternativa mais barata, mas poderosa, às ferramentas usuais de automação de IA. É fácil de usar, mesmo para iniciantes, graças à sua interface simples e intuitiva."
Com garantia de 99% de disponibilidade para automações O Latenode garante confiabilidade mesmo durante os períodos de pico de negócios. Essa confiabilidade é crucial quando seu aplicativo de lista de tarefas serve como base para fluxos de trabalho que abrangem suporte ao cliente, vendas e coordenação de gerenciamento de projetos.
Conclusão
A escolha do aplicativo de tarefas ideal depende de como você trabalha e do que precisa para se manter organizado. Seja o Todoist por suas ferramentas equilibradas de gerenciamento de projetos, o TickTick por seus recursos de calendário integrados ou o Things por sua integração perfeita com dispositivos Apple, cada aplicativo oferece vantagens distintas que podem remodelar a maneira como você gerencia e conclui tarefas. Essas ferramentas fornecem um ponto de partida sólido para construir um fluxo de trabalho mais eficiente e organizado.
O verdadeiro poder, no entanto, surge quando você integra o aplicativo escolhido a um sistema digital maior. A automação desempenha um papel fundamental aqui, reduzindo tarefas repetitivas e garantindo que nada passe despercebido. Com o Latenode, você pode conectar seu aplicativo de tarefas a mais de 300 ferramentas, permitindo que as tarefas sejam atualizadas automaticamente conforme as informações mudam em seus sistemas. Por exemplo, se o prazo de um projeto mudar ou uma nova tarefa for adicionada em outro lugar, a automação garante que sua lista de tarefas reflita essas mudanças sem nenhum esforço manual.
Além da integração, o Latenode se destaca pela flexibilidade de preços e capacidade de escalabilidade. Seu modelo de pagamento por computação se adapta ao seu uso, enquanto seus recursos baseados em IA permitem criar automações personalizadas para atender às suas necessidades específicas.
Em última análise, o melhor aplicativo de tarefas é aquele que se adapta perfeitamente à sua rotina diária. Com os recursos de automação do Latenode, até mesmo uma simples lista de tarefas pode se tornar o centro do seu sistema de produtividade, ajudando você a manter o controle de seus objetivos com facilidade.
Perguntas
Como o Latenode pode tornar os aplicativos de lista de tarefas mais eficientes por meio da automação?
O Latenode aprimora a funcionalidade de aplicativos de lista de tarefas, automatizando tarefas rotineiras e integrando-as perfeitamente às ferramentas que você utiliza diariamente. Por exemplo, ele pode adicionar tarefas automaticamente à sua lista de tarefas sempre que um novo lead for inserido no seu CRM ou transformar tickets de suporte ao cliente em itens acionáveis — eliminando completamente a necessidade de atualizações manuais.
Com o construtor visual intuitivo do Latenode, você pode criar fluxos de trabalho personalizados especificamente para suas necessidades. Essas automações simplificam o gerenciamento de tarefas, minimizam o trabalho repetitivo e mantêm suas ferramentas alinhadas, garantindo que seus sistemas de produtividade operem de forma mais eficiente e coesa.
Quais são as principais diferenças entre as versões gratuita e premium dos principais aplicativos de lista de tarefas em 2025?
As diferenças entre as versões gratuitas e premium dos aplicativos populares de lista de tarefas geralmente se resumem à disponibilidade de ferramentas avançadas, recursos de colaboração e opções de personalização.
Embora as versões gratuitas sejam suficientes para necessidades básicas, os planos premium atendem aos usuários que exigem recursos mais avançados e maior flexibilidade no gerenciamento de suas tarefas.
Como escolher o melhor aplicativo de lista de tarefas para meu fluxo de trabalho?
A escolha de um aplicativo de lista de tarefas começa com a compreensão de como você gosta de gerenciar suas tarefas e quais recursos são mais importantes para o seu fluxo de trabalho. Você prefere organizar com listas simples, usar tags para agrupar tarefas ou dividir as coisas em projetos? Lembretes são essenciais para você? Talvez você valorize um design limpo ou precise de um aplicativo que sincronize facilmente em todos os seus dispositivos. Essas preferências o guiarão para a solução certa.
Experimentar alguns aplicativos pode facilitar a decisão. Muitos aplicativos oferecem versões gratuitas ou períodos de teste, permitindo que você explore suas funcionalidades e veja qual é mais natural de usar. Outro fator fundamental é a integração – procure aplicativos que se conectem perfeitamente com as ferramentas que você já utiliza. Por exemplo, aplicativos que suportam automação podem otimizar sua rotina sincronizando tarefas automaticamente ou criando-as com base em gatilhos de outras plataformas. No final das contas, o aplicativo ideal é aquele que se alinha aos seus hábitos e torna o gerenciamento de suas tarefas mais fácil, e não mais complicado.
