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Radzivon Alkhovik
Entusiasta da automação de baixo código
15 de maio de 2024
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15 de maio de 2024
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As 5 principais ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho

Radzivon Alkhovik
Entusiasta da automação de baixo código
Índice

As principais ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho oferecem benefícios como redução de erros, comunicação aprimorada e desempenho aprimorado. O mercado de software de automação de fluxo de trabalho está crescendo 12% ao ano, com projeção de atingir US$ 26.18 bilhões até 2028, de acordo com a Infinity Business Insights. À medida que os processos de negócios das empresas se tornam mais complexos, elas investirão cada vez mais em soluções de automação de fluxo de trabalho para gerenciamento eficaz. No entanto, com uma ampla variedade de ferramentas de fluxo de trabalho disponíveis, escolher a melhor pode ser difícil. É por isso que apresentamos uma visão geral das 5 principais ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho, analisando-as com base nos principais aspectos comerciais.

Key Takeaways:
Ferramentas eficazes de gerenciamento de fluxo de trabalho, como Latenode, Cflow, Integrify, Kintone e Hive, oferecem inúmeros benefícios para as empresas. Latenode se destaca como uma plataforma abrangente sem código com um assistente de IA. Ao escolher uma solução, é essencial considerar fatores como orçamento, requisitos de equipe, funcionalidade, facilidade de uso e recursos de integração para selecionar uma ferramenta que melhor se adapte às suas necessidades e escala de negócios.

O que é gerenciamento de fluxo de trabalho?

Antes de escolhermos o melhor solução de gerenciamento de fluxo de trabalho, vamos definir o conceito de gerenciamento de fluxo de trabalho. É um conjunto de práticas e métodos que visam otimizar os processos de trabalho (ou seja, acelerar, reduzir custos, minimizar o número de erros e melhorar a qualidade dos resultados finais). Observe que este é um processo contínuo que visa monitorar as operações comerciais atuais, identificar lacunas nelas e, ainda, eliminá-las. 

Portanto, o que pode ter funcionado para você há cerca de seis meses pode não ser eficaz hoje – na verdade, isso define a importância do rastreamento contínuo dos principais indicadores dessas operações. Você pode aprender mais sobre gerenciamento de fluxo de trabalho aqui e também descobrir qual o papel ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho jogar nele.

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Benefícios de ferramentas de fluxo de trabalho eficazes

Vejamos os principais benefícios da implementação ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho.

Redução do número de erros relacionados com humanos

Como mostra a prática, a maioria dos erros nos processos de trabalho estão associados ao fator humano – isso pode ser uma entrada de dados incorreta, sequência errada de ações, etc. Por sua vez, uma escolha adequada solução de gerenciamento de fluxo de trabalho permitirá que você automatize a maioria dos processos de trabalho e estabeleça um procedimento para identificar e corrigir erros de forma eficaz, evitando que eles se repitam.

Comunicação simplificada entre departamentos

Software de fluxos de trabalho permite que você consolide efetivamente todos os participantes do processo de trabalho: os funcionários, o software e os scripts da sua empresa. Dessa forma, você elimina a fragmentação em seus departamentos, independentemente da complexidade das tarefas em que eles estão envolvidos. 

Melhor desempenho empresarial

Devido às amplas capacidades de automação fornecidas pela grande maioria dos modernos ferramentas de fluxo de trabalho, as empresas que os utilizam podem acelerar a execução de suas tarefas comerciais, minimizar o tempo de inatividade e o número de processos sobrepostos e, assim, garantir uma vantagem competitiva sustentável.

Transparência das operações comerciais

Ferramentas de automação de fluxo de trabalho fornecer aos gerentes de departamento uma visão completa e em tempo real do que está acontecendo na empresa em que trabalham. Assim, eles ganham total transparência e controle sobre os recursos da empresa e podem otimizar sua distribuição com base nos insights que recebem.

Melhor experiência do cliente

Finalmente, a introdução de soluções de gerenciamento de fluxo de trabalho permite que você melhore a qualidade dos serviços e produtos que a empresa oferece aos seus clientes, bem como garanta maior rapidez na entrega deles. Portanto, também pode impulsionar a competitividade do seu negócio.

Principais soluções de gerenciamento de fluxo de trabalho

É hora de considerar 5 dos melhores ferramentas de automação de fluxo de trabalho no mercado de hoje.

#1. Nó latente

Latenode é um abrangente, totalmente integrado, sem código software de gerenciamento de fluxo de trabalho com um assistente de IA integrado que transforma automaticamente comandos de voz em código. Com esta solução, você pode agilizar processos realizados em seus aplicativos de negócios usando ferramentas de visualização sem código. A integração de todas essas soluções ocorre via API.

Os principais recursos

Com o Latenode, você pode:

  • crie sua própria lógica nos cenários de seus funcionários, repita-os conforme necessário, implemente qualquer lógica condicional e use ambientes de desenvolvimento e produção independentes se não quiser ficar limitado a nós sem código;
  • crie processos de qualquer complexidade e com quaisquer gatilhos que possam afetar tanto a sequência de ações futuras quanto o resultado final – em última análise, qualquer um dos seus processos automatizados pelo Latenode será tranquilo e livre de erros e tempo de inatividade;
  • obtenha controle de ponta a ponta sobre seus fluxos de trabalho com apenas uma ferramenta, sem a necessidade de ajuda de desenvolvedores (no entanto, essa opção também está disponível).

Milhares de empresas ao redor do mundo já experimentaram todos esses benefícios. Aliás, isso é confirmado pela plataforma independente Capterra – aqui, isso software de gerenciamento de fluxo de trabalho tem uma classificação absoluta de 5 estrelas de cinco.

Preços

O Latenode solução de gerenciamento de fluxo de trabalho oferece quatro níveis de preços:

  • Gratuito, com 5 fluxos de trabalho ativos, 3 contas conectadas, intervalo de gatilhos de 15 minutos, AI Code Copilot (20 req), 1 execução paralela, histórico de execução de 1 hora e até 10 horas de computação
  • Starter, US$ 17/mês, com 20 fluxos de trabalho ativos, 10 contas conectadas, intervalo de gatilhos de 10 minutos, AI Code Copilot (100 req), 10 execuções paralelas, histórico de execução de 3 dias, 1 crédito para encargos mínimos de execução (30 segundos) e até 83 horas de computação
  • Cresça, US$ 97/mês, com fluxos de trabalho ativos ilimitados, contas conectadas ilimitadas, intervalo de gatilhos de 5 minutos, AI Code Copilot (500 req), 50 execuções paralelas, histórico de execução de 30 dias, 0.5 crédito para encargos mínimos de execução (15 segundos), recursos básicos de trabalho em equipe e até 417 horas de computação
  • Prime, US$ 297/mês, com fluxos de trabalho ativos ilimitados, contas conectadas ilimitadas, intervalo de gatilhos de 2 minutos, AI Code Copilot (1500 req), 150 execuções paralelas, histórico de execução de 60 dias, 0.1 crédito para encargos mínimos de execução (3 segundos), recursos aprimorados de trabalho em equipe e até 1250 horas de computação

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#2. Cfluxo

Este é um dos melhores soluções de gerenciamento de fluxo de trabalho e é amado por empresas ao redor do mundo por sua flexibilidade. Assim como seu concorrente anterior, o Cflow é uma ferramenta no-code que fornece automação de processos por meio de elementos de arrastar e soltar em um editor gráfico. 

Os principais recursos

Usando o Cflow software de gerenciamento de fluxo de trabalho permite que você:

  • abrange todos os processos típicos de qualquer nicho de negócios, como monitoramento financeiro, gestão de recursos, contabilidade, integração, interação com clientes e parceiros e muito mais;
  • integre-o com mais de 1,000 aplicativos e serviços de terceiros;
  • aumentar a segurança dos dados corporativos internos – aqui, ela é fornecida por meio de mecanismos avançados de criptografia (especificamente, criptografia SSL). 

Ao mesmo tempo, pode ser difícil para muitos usuários apreciarem totalmente seus benefícios, já que sua versão gratuita tem funcionalidade limitada. Até o momento, esta solução tem uma classificação de 4.7 estrelas de cinco no Capterra.

Preços

O fluxo C software de processo de fluxo de trabalho fornece quatro modelos de preços:

  • Teste gratuito de 14 dias (disponível para todas as versões pagas)
  • Feliz, US$ 7/usuário/mês, para mais de 10 usuários, até 20 processos, 10 relatórios de painel e 10 relatórios de tabela
  • Joy, US$ 11/usuário/mês, para mais de 10 usuários, processos ilimitados, 50 relatórios de painel e 50 relatórios de tabela
  • Bliss, US$ 16/usuário/mês, mais de 10 usuários, processos ilimitados, relatórios de painel ilimitados e relatórios de tabela ilimitados

#3. integrar

Este é outro ótimo sem código plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho, que, além de suas principais ferramentas para automatizar operações de trabalho, também é equipado com um designer de formulários de fácil utilização, um portal de serviços e um gerador de relatórios. 

Os principais recursos

A introdução do Integrify permite que seus usuários: 

  • use arrastar e soltar ou programação (opcional) para otimizar os fluxos de trabalho;
  • integrar software de terceiros via API baseada em REST;
  • monitorar o desempenho do processo em tempo real.

Ao mesmo tempo, vale a pena notar que, apesar de sua flexibilidade, o Integrify não pode ser considerado um sistema completo para gerenciar fluxos de trabalho, pois não possui funcionalidade básica para gerenciar projetos e construir cenários. Além disso, alguns usuários observam a necessidade de entrada de dados redundantes para automatizar scripts complexos. No entanto, as empresas costumam usar o Integrify para suas necessidades triviais de automação, e esta ferramenta faz um excelente trabalho nisso. Atualmente, ele tem uma classificação de 4.5 estrelas de cinco no Capterra.

Preços

O Integrar sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho oferece dois modelos de preços aos seus usuários:

  • versão demo grátis
  • versão paga (você pode descobrir o custo no momento da solicitação) com formulários ilimitados, processos ilimitados, transações/solicitações ilimitadas, trilhas de auditoria ilimitadas, relatórios/painéis ilimitados, um portal de autoatendimento de marca, integração de API, modelos iniciais de aplicativos de fluxo de trabalho gratuitos e um gerente de conta dedicado

#4. Kintone

Kintone é um software avançado de gerenciamento de projetos e processos que permite priorizar tarefas independentemente de seu número ou complexidade. Também é uma solução drag-and-drop que não requer habilidades de programação por parte dos usuários, o que em nada afeta a sofisticação dos scripts e gatilhos que os controlam. 

Os principais recursos

Kintone abre as próximas oportunidades:

  • facilita a configuração de lembretes automáticos
  • possui ferramentas de comunicação poderosas para colaboração;
  • Ele permite que você filtre tarefas e até mesmo marcos inteiros do projeto por campos individuais.

Ao mesmo tempo, observe que a versão desktop do Kintone tem uma interface de usuário um tanto confusa; além disso, será cobrada uma taxa adicional pela integração com ferramentas de software de terceiros. O Kintone atualmente tem uma classificação de 4.7 estrelas de cinco no Capterra.

Preços

O Kintone software de fluxo de trabalho de projeto oferece aos seus usuários dois níveis de preços:

  • Teste gratuito de 30 dias com acesso a mais de 50 modelos de aplicativos
  • versão paga (US$ 24/usuário/mês) com criação de aplicativos sem código, gerenciamento de processos aprimorado, suíte de colaboração, suíte de aprimoramento de produtividade, conectividade de API aberta, visualizações personalizadas ilimitadas, suporte móvel, 900 aplicativos, 300 espaços, 50,000 registros/aplicativo, 10,000 chamadas de API/dia, 150 campos/aplicativo, um armazenamento de 5 GB/usuário, gráficos personalizados ilimitados, controles de permissão granulares, mecanismo de notificações automáticas baseado em gatilhos, logs de auditoria e pacote de segurança

# 5. Colmeia

Esta ferramenta é a favorita de muitas empresas mundialmente famosas, como Google, Starbucks e Toyota, e não é nenhuma surpresa, dado seu editor fácil de usar para criar processos, bem como um amplo conjunto de ferramentas para automatizar tarefas de rotina. 

Os principais recursos

Hoje, usar o Hive oferece os seguintes recursos:

  • ele suporta mais de mil integrações com soluções de terceiros (embora seja provável que você não precise de muitas delas, já que está implantando o Hive); 
  • possui diversas soluções integradas para comunicação de equipe, compartilhamento de recursos e monitoramento de tarefas, além de Gantt, Kanban e outras soluções de visualização;
  • ele pode rastrear seus KPIs para ajudar você a melhorar continuamente o desempenho de suas operações comerciais.

Quanto às desvantagens, muitos usuários notam atrasos frequentes na versão móvel deste software, bem como um limite de entrada bastante alto. No final das contas, isso não reflete o amor do público global, como evidenciado pela alta classificação no Capterra – 4.5 de cinco estrelas.

Preços

The Hive plataforma de fluxo de trabalho oferece quatro níveis de preços:

  • grátis, com 200 MB de armazenamento, até 10 membros do espaço de trabalho, tarefas ilimitadas, notas colaborativas ilimitadas, visualizações do seu jeito, serviço de e-mail integrado e mensagens de bate-papo nativas
  • Starter, US$ 5/usuário/mês, com armazenamento ilimitado, até 10 membros do espaço de trabalho, até 10 projetos, visualização de Gantt, integrações de armazenamento em nuvem, calendário no aplicativo (calendário do Google ou Outlook), integrações com Zoom e Slack e assistente de IA
  • Equipes, US$ 12/usuário/mês, com membros ilimitados no espaço de trabalho, complementos flexíveis (extra), formulários compartilháveis, controle de tempo, portfólios, fluxos de trabalho ilimitados, compartilhamento de equipe, campos personalizados, rótulos e status
  • Enterprise (preços flexíveis), com complementos flexíveis, segurança aprimorada e controles de permissão, análises e relatórios personalizados, integração ilimitada, gerente de sucesso do cliente dedicado e API Enterprise

Integrações com outros softwares

Um aspecto muito importante na escolha de um produto específico plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho é a disponibilidade de integrações com soluções de software de terceiros que sua organização provavelmente já usa. Muitas vezes, isso inclui um calendário, serviço de email, planilhas, etc. De modo geral, o produto que você escolher deve permitir a integração com absolutamente qualquer software, como Latenode faz – só assim você conseguirá garantir a integridade e a continuidade dos seus processos de trabalho.

Escolhendo a ferramenta certa para sua equipe

Ao escolher um específico software de automação de fluxo de trabalho, é importante analisar as necessidades da sua equipe e também fazer uma lista de problemas que eles enfrentam regularmente ao executar suas tarefas de trabalho – este se tornará o ponto de partida para sua busca. 

Depois disso, você pode instalar versões de teste gratuitas das soluções que mais gosta para avaliar suas capacidades na prática. Antes de decidir pagar por uma versão completa do melhor plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho, não se esqueça de reunir a opinião construtiva de seus funcionários – afinal, eles terão que lidar com isso todos os dias. E, claro, certifique-se de que o produto que você escolher pode escalar com seu negócio em sincronia se você planejar isso no futuro.

Conclusão

Escolher a ferramenta certa de gerenciamento de fluxo de trabalho é crucial para otimizar seus processos de negócios, aumentar a eficiência e atingir suas metas organizacionais. Ao considerar cuidadosamente os recursos, integrações, preços e escalabilidade de cada solução, você pode tomar uma decisão informada que melhor se adapte às necessidades da sua equipe.

Nós o encorajamos a aproveitar as versões de teste gratuitas oferecidas por essas principais plataformas de gerenciamento de fluxo de trabalho para experimentar seus recursos em primeira mão. Reúna o feedback de seus funcionários, pois eles serão os principais usuários da solução escolhida, e garanta que a ferramenta possa escalar junto com seu negócio conforme ele cresce.

Lembre-se, investir no software de gerenciamento de fluxo de trabalho certo é um investimento no sucesso futuro da sua empresa. Ao simplificar processos, reduzir erros e aprimorar a colaboração, você pode desbloquear novos níveis de produtividade e competitividade em seu setor.

Se o Latenode surgir como sua escolha preferida, não hesite em instalar sua versão gratuita hoje mesmo e testemunhe seu potencial para transformar suas operações comerciais. Abrace o poder da automação de fluxo de trabalho e leve sua organização a novos patamares.

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Perguntas frequentes

Quais são os cinco melhores programas de fluxo de trabalho para hoje?

Latenode, Cflow, Integrify, Kintone e Hive estão entre os cinco melhores soluções de gerenciamento de fluxo de trabalho para agora.

Os sistemas de fluxo de trabalho prontos são adequados para minha empresa se seus processos de negócios forem muito sofisticados?

Normalmente, a adaptação até mesmo a processos de negócios complexos pode ser implementada por meio de ferramentas de arrastar e soltar disponíveis em uma interface gráfica, mas se isso não for suficiente para você, você deve considerar uma software de gerenciamento de projetos de fluxo de trabalho que também permite programação.

Quais aspectos devo considerar ao escolher uma ferramenta específica de gerenciamento de fluxo de trabalho?

Quando você escolhe um específico ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho, você deve primeiro avaliar sua funcionalidade, escalabilidade, opções de personalização, capacidades de integração e, claro, modelos de preços disponíveis. 

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