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As principais ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho oferecem benefícios como redução de erros, comunicação aprimorada e desempenho aprimorado. O mercado de software de automação de fluxo de trabalho está crescendo 12% ao ano, com projeção de atingir US$ 26.18 bilhões até 2028, de acordo com a Infinity Business Insights. À medida que os processos de negócios das empresas se tornam mais complexos, elas investirão cada vez mais em soluções de automação de fluxo de trabalho para gerenciamento eficaz. No entanto, com uma ampla variedade de ferramentas de fluxo de trabalho disponíveis, escolher a melhor pode ser difícil. É por isso que apresentamos uma visão geral das 5 principais ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho, analisando-as com base nos principais aspectos comerciais.
Key Takeaways:
Ferramentas eficazes de gerenciamento de fluxo de trabalho, como Latenode, Cflow, Integrify, Kintone e Hive, oferecem inúmeros benefícios para as empresas. Latenode se destaca como uma plataforma abrangente sem código com um assistente de IA. Ao escolher uma solução, é essencial considerar fatores como orçamento, requisitos de equipe, funcionalidade, facilidade de uso e recursos de integração para selecionar uma ferramenta que melhor se adapte às suas necessidades e escala de negócios.
Antes de escolhermos o melhor solução de gerenciamento de fluxo de trabalho, vamos definir o conceito de gerenciamento de fluxo de trabalho. É um conjunto de práticas e métodos que visam otimizar os processos de trabalho (ou seja, acelerar, reduzir custos, minimizar o número de erros e melhorar a qualidade dos resultados finais). Observe que este é um processo contínuo que visa monitorar as operações comerciais atuais, identificar lacunas nelas e, ainda, eliminá-las.
Portanto, o que pode ter funcionado para você há cerca de seis meses pode não ser eficaz hoje – na verdade, isso define a importância do rastreamento contínuo dos principais indicadores dessas operações. Você pode aprender mais sobre gerenciamento de fluxo de trabalho aqui e também descobrir qual o papel ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho jogar nele.
Vejamos os principais benefícios da implementação ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho.
Como mostra a prática, a maioria dos erros nos processos de trabalho estão associados ao fator humano – isso pode ser uma entrada de dados incorreta, sequência errada de ações, etc. Por sua vez, uma escolha adequada solução de gerenciamento de fluxo de trabalho permitirá que você automatize a maioria dos processos de trabalho e estabeleça um procedimento para identificar e corrigir erros de forma eficaz, evitando que eles se repitam.
Software de fluxos de trabalho permite que você consolide efetivamente todos os participantes do processo de trabalho: os funcionários, o software e os scripts da sua empresa. Dessa forma, você elimina a fragmentação em seus departamentos, independentemente da complexidade das tarefas em que eles estão envolvidos.
Devido às amplas capacidades de automação fornecidas pela grande maioria dos modernos ferramentas de fluxo de trabalho, as empresas que os utilizam podem acelerar a execução de suas tarefas comerciais, minimizar o tempo de inatividade e o número de processos sobrepostos e, assim, garantir uma vantagem competitiva sustentável.
Ferramentas de automação de fluxo de trabalho fornecer aos gerentes de departamento uma visão completa e em tempo real do que está acontecendo na empresa em que trabalham. Assim, eles ganham total transparência e controle sobre os recursos da empresa e podem otimizar sua distribuição com base nos insights que recebem.
Finalmente, a introdução de soluções de gerenciamento de fluxo de trabalho permite que você melhore a qualidade dos serviços e produtos que a empresa oferece aos seus clientes, bem como garanta maior rapidez na entrega deles. Portanto, também pode impulsionar a competitividade do seu negócio.
É hora de considerar 5 dos melhores ferramentas de automação de fluxo de trabalho no mercado de hoje.
Latenode é um abrangente, totalmente integrado, sem código software de gerenciamento de fluxo de trabalho com um assistente de IA integrado que transforma automaticamente comandos de voz em código. Com esta solução, você pode agilizar processos realizados em seus aplicativos de negócios usando ferramentas de visualização sem código. A integração de todas essas soluções ocorre via API.
Com o Latenode, você pode:
Milhares de empresas ao redor do mundo já experimentaram todos esses benefícios. Aliás, isso é confirmado pela plataforma independente Capterra – aqui, isso software de gerenciamento de fluxo de trabalho tem uma classificação absoluta de 5 estrelas de cinco.
O Latenode solução de gerenciamento de fluxo de trabalho oferece quatro níveis de preços:
Este é um dos melhores soluções de gerenciamento de fluxo de trabalho e é amado por empresas ao redor do mundo por sua flexibilidade. Assim como seu concorrente anterior, o Cflow é uma ferramenta no-code que fornece automação de processos por meio de elementos de arrastar e soltar em um editor gráfico.
Usando o Cflow software de gerenciamento de fluxo de trabalho permite que você:
Ao mesmo tempo, pode ser difícil para muitos usuários apreciarem totalmente seus benefícios, já que sua versão gratuita tem funcionalidade limitada. Até o momento, esta solução tem uma classificação de 4.7 estrelas de cinco no Capterra.
O fluxo C software de processo de fluxo de trabalho fornece quatro modelos de preços:
Este é outro ótimo sem código plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho, que, além de suas principais ferramentas para automatizar operações de trabalho, também é equipado com um designer de formulários de fácil utilização, um portal de serviços e um gerador de relatórios.
A introdução do Integrify permite que seus usuários:
Ao mesmo tempo, vale a pena notar que, apesar de sua flexibilidade, o Integrify não pode ser considerado um sistema completo para gerenciar fluxos de trabalho, pois não possui funcionalidade básica para gerenciar projetos e construir cenários. Além disso, alguns usuários observam a necessidade de entrada de dados redundantes para automatizar scripts complexos. No entanto, as empresas costumam usar o Integrify para suas necessidades triviais de automação, e esta ferramenta faz um excelente trabalho nisso. Atualmente, ele tem uma classificação de 4.5 estrelas de cinco no Capterra.
O Integrar sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho oferece dois modelos de preços aos seus usuários:
Kintone é um software avançado de gerenciamento de projetos e processos que permite priorizar tarefas independentemente de seu número ou complexidade. Também é uma solução drag-and-drop que não requer habilidades de programação por parte dos usuários, o que em nada afeta a sofisticação dos scripts e gatilhos que os controlam.
Kintone abre as próximas oportunidades:
Ao mesmo tempo, observe que a versão desktop do Kintone tem uma interface de usuário um tanto confusa; além disso, será cobrada uma taxa adicional pela integração com ferramentas de software de terceiros. O Kintone atualmente tem uma classificação de 4.7 estrelas de cinco no Capterra.
O Kintone software de fluxo de trabalho de projeto oferece aos seus usuários dois níveis de preços:
Esta ferramenta é a favorita de muitas empresas mundialmente famosas, como Google, Starbucks e Toyota, e não é nenhuma surpresa, dado seu editor fácil de usar para criar processos, bem como um amplo conjunto de ferramentas para automatizar tarefas de rotina.
Hoje, usar o Hive oferece os seguintes recursos:
Quanto às desvantagens, muitos usuários notam atrasos frequentes na versão móvel deste software, bem como um limite de entrada bastante alto. No final das contas, isso não reflete o amor do público global, como evidenciado pela alta classificação no Capterra – 4.5 de cinco estrelas.
The Hive plataforma de fluxo de trabalho oferece quatro níveis de preços:
Um aspecto muito importante na escolha de um produto específico plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho é a disponibilidade de integrações com soluções de software de terceiros que sua organização provavelmente já usa. Muitas vezes, isso inclui um calendário, serviço de email, planilhas, etc. De modo geral, o produto que você escolher deve permitir a integração com absolutamente qualquer software, como Latenode faz – só assim você conseguirá garantir a integridade e a continuidade dos seus processos de trabalho.
Ao escolher um específico software de automação de fluxo de trabalho, é importante analisar as necessidades da sua equipe e também fazer uma lista de problemas que eles enfrentam regularmente ao executar suas tarefas de trabalho – este se tornará o ponto de partida para sua busca.
Depois disso, você pode instalar versões de teste gratuitas das soluções que mais gosta para avaliar suas capacidades na prática. Antes de decidir pagar por uma versão completa do melhor plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho, não se esqueça de reunir a opinião construtiva de seus funcionários – afinal, eles terão que lidar com isso todos os dias. E, claro, certifique-se de que o produto que você escolher pode escalar com seu negócio em sincronia se você planejar isso no futuro.
Escolher a ferramenta certa de gerenciamento de fluxo de trabalho é crucial para otimizar seus processos de negócios, aumentar a eficiência e atingir suas metas organizacionais. Ao considerar cuidadosamente os recursos, integrações, preços e escalabilidade de cada solução, você pode tomar uma decisão informada que melhor se adapte às necessidades da sua equipe.
Nós o encorajamos a aproveitar as versões de teste gratuitas oferecidas por essas principais plataformas de gerenciamento de fluxo de trabalho para experimentar seus recursos em primeira mão. Reúna o feedback de seus funcionários, pois eles serão os principais usuários da solução escolhida, e garanta que a ferramenta possa escalar junto com seu negócio conforme ele cresce.
Lembre-se, investir no software de gerenciamento de fluxo de trabalho certo é um investimento no sucesso futuro da sua empresa. Ao simplificar processos, reduzir erros e aprimorar a colaboração, você pode desbloquear novos níveis de produtividade e competitividade em seu setor.
Se o Latenode surgir como sua escolha preferida, não hesite em instalar sua versão gratuita hoje mesmo e testemunhe seu potencial para transformar suas operações comerciais. Abrace o poder da automação de fluxo de trabalho e leve sua organização a novos patamares.
Latenode, Cflow, Integrify, Kintone e Hive estão entre os cinco melhores soluções de gerenciamento de fluxo de trabalho para agora.
Normalmente, a adaptação até mesmo a processos de negócios complexos pode ser implementada por meio de ferramentas de arrastar e soltar disponíveis em uma interface gráfica, mas se isso não for suficiente para você, você deve considerar uma software de gerenciamento de projetos de fluxo de trabalho que também permite programação.
Quando você escolhe um específico ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho, você deve primeiro avaliar sua funcionalidade, escalabilidade, opções de personalização, capacidades de integração e, claro, modelos de preços disponíveis.
Aplicação Um + Aplicação Dois