6 unverzichtbare Mitarbeiterverwaltungssoftware und -Apps für den Erfolg im Jahr 2025
Entdecken Sie unverzichtbare Softwarelösungen und Apps für das Mitarbeitermanagement im Jahr 2025, um HR-Prozesse zu optimieren, die Produktivität zu steigern und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
Mitarbeitermanagement-Software ist für Unternehmen im Jahr 2025 unverzichtbar und bietet Tools zur Optimierung von HR-Prozessen, Verbesserung der Kommunikation und Steigerung der Produktivität. Dank Automatisierung und KI vereinfachen diese Plattformen Aufgaben wie Personaleinsatzplanung, Gehaltsabrechnung und Compliance und steigern gleichzeitig das Engagement der Mitarbeiter. Im Folgenden finden Sie sechs Top-Lösungen, die auf die Bedürfnisse moderner Mitarbeiter zugeschnitten sind:
- Latenknoten: Automatisiert Workflows mit einem visuellen Builder, einem KI-Code-Assistenten und Integrationen mit über 300 Apps. Die Preise beginnen bei 5 $/Monat.
- 15Five: Konzentriert sich auf kontinuierliches Feedback und Leistungsmessung. Bietet Tools wie Einzelgespräche und Engagement-Umfragen. Die Tarife beginnen bei 1 $ pro Benutzer und Monat.
- Verbindungsteam: Ideal für Frontline-Teams mit Planungs-, Zeiterfassungs- und Kommunikationstools. Die Preise beginnen bei 29 $/Monat für 30 Benutzer.
- Paycor: Kombiniert Gehaltsabrechnung, Compliance und Personalmanagement auf einer Plattform. Kosten: 99 $/Monat + 5 $/Mitarbeiter.
- BambooHR: Zentralisiert Einstellung, Onboarding und Leistungsmanagement. Die Preise liegen zwischen 6.19 und 8.25 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
- Plätschern: Integriert HR, IT und Lohnbuchhaltung mit umfangreichen Automatisierungsoptionen. Die Preise beginnen bei 8 $ pro Person und Monat.
Schneller Vergleich
| Werkzeug | Hauptfunktionen | Startpreis | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Latenknoten | Workflow-Automatisierung, über 300 App-Integrationen | $ 5 / Monat | Benutzerdefinierte Automatisierung und Skalierung |
| 15Five | Kontinuierliches Feedback, Engagement, Leistungstools | $ 4 / Benutzer / Monat | Engagement der Mitarbeiter |
| Verbindungsteam | Terminplanung, Zeiterfassung, Kommunikationstools | $29/Monat (30 Benutzer) | Mitarbeiter an vorderster Front |
| Paycor | Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance, Personalmanagement | 99 $/Monat + 5 $/Benutzer | Lohnbuchhaltung und Compliance |
| BambooHR | Einstellung, Onboarding, Leistungsmanagement | $ 6.19 / Benutzer / Monat | Kernaufgaben des Personalwesens |
| Plätschern | Integration von HR, IT und Gehaltsabrechnung | 8 $/Person/Monat | Umfassende HR- und IT-Anforderungen |
Diese Tools helfen Unternehmen, Zeit zu sparen, Kosten zu senken und die US-Arbeitsgesetze einzuhalten. Ob erweiterte Automatisierung, nahtlose Integrationen oder einfache HR-Lösungen – wir haben die passende Plattform für jeden Bedarf.
Die 11 besten HR-Softwaretools im Jahr 2025 (Personalmanagementsystem)
1. Latenknoten
Latenode ist eine Plattform, die visuelle Workflow-Automatisierung mit der Flexibilität umfassender Programmierfunktionen verbindet. Diese Kombination macht sie besonders geeignet für die Verwaltung komplexer Mitarbeitervorgänge bei gleichzeitiger Wahrung von Einfachheit und Individualisierung.
Kernfunktionen der Mitarbeiterverwaltung
Latenode vereinfacht die Mitarbeiterverwaltung durch KI-gesteuerte AutomatisierungDie integrierte Datenbank ermöglicht es HR-Teams, Mitarbeiterdaten direkt in Workflows zu speichern und zu organisieren, wodurch externe Tools überflüssig werden. Die fortschrittliche bedingte Logik der Plattform verarbeitet eingehende Daten intelligent und stellt sicher, dass sich Workflows an Echtzeitanforderungen anpassen. Mit Zugriff auf über eine Million NPM-Pakete können HR-Experten spezielle Berechnungen durchführen, benutzerdefinierte Berichte erstellen und nahtlos in andere Systeme integrieren. Funktionen wie der Ausführungsverlauf und die Wiederholung von Szenarien liefern vollständige Prüfpfade, die für die Compliance von unschätzbarem Wert sind. Darüber hinaus reduzieren die erweiterten Automatisierungsfunktionen von Latenode den manuellen Arbeitsaufwand erheblich und steigern die Gesamteffizienz.
Funktionen zur Workflow-Automatisierung
Mit der Headless-Browser-Automatisierung von Latenode sind wiederkehrende Aufgaben kein Problem mehr. Diese Funktion übernimmt webbasierte Prozesse wie das Ausfüllen von Formularen und die Datenextraktion automatisch. So nutzte beispielsweise ein multinationaler Hersteller dieses Tool, um in nur sechs Monaten 25 neue Anwendungen zu implementieren – vom Onboarding von Mitarbeitern bis zur Bestandsverwaltung. Latenode enthält außerdem einen AI Code Copilot, der die Generierung und Verfeinerung von JavaScript direkt in Workflows unterstützt. So können Teams selbst für komplexeste Szenarien individuelle Logik entwickeln. Webhook-Trigger mit Verzweigungslogik verbessern die Anpassungsfähigkeit weiter und erstellen Arbeitsabläufe, die sich dynamisch an veränderte Bedingungen anpassen.
Integration mit Low-Code-Plattformen
Latenode lässt sich nahtlos in über 300 Anwendungen integrieren, darunter weit verbreitete Tools wie Google Sheets, Notion, Stripe, WhatsApp und Telegram. Diese Integrationen beschleunigen nicht nur Produkteinführungen, sondern reduzieren auch den Zeit- und Kostenaufwand für die API-Wartung. Durch die Kombination von visuellem Workflow-Design und anpassbarem JavaScript stellt Latenode sicher, dass Lösungen mit den Anforderungen eines Unternehmens wachsen können. Dieser hybride Ansatz ermöglicht Unternehmen eine Skalierung ohne technische Hürden und ist somit eine zuverlässige Wahl für sich entwickelnde Betriebsabläufe.
US-Compliance und Lokalisierung
Für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen bietet die Self-Hosting-Option von Latenode volle Kontrolle über Mitarbeiterdaten. Höherstufige Pläne beinhalten einen erweiterten Ausführungsverlauf mit detaillierten Prüfpfaden für Compliance-Berichte. Die integrierte Datenbank unterstützt zudem strukturiertes Datenmanagement und hilft Unternehmen, die US-Arbeitsgesetze und -vorschriften einzuhalten. Durch die Kombination von Compliance-orientierten Funktionen mit effizienten Workflows erweist sich Latenode als leistungsstarkes Tool zur Transformation des Personalmanagements und zur Gewährleistung der Einhaltung regulatorischer Standards.
2. 15Fünf
15Five ist eine Plattform, die traditionelle Jahresgespräche durch kontinuierliches Feedback ersetzt und so das ganzjährige Engagement der Mitarbeiter fördert. Über 3,000 Unternehmen vertrauen auf XNUMXFive und nutzen es als strategische Drehscheibe für HR-Teams, um die Leistung durch effektive Führungsinstrumente zu steigern.
Kernfunktionen der Mitarbeiterverwaltung
15Five begegnet modernen HR-Herausforderungen mit maßgeschneiderten Tools für kontinuierliches Leistungsfeedback. Zu den herausragenden Funktionen gehören Check-Ins, die traditionelle Statusberichte durch prägnante 15-minütige Mitarbeiter-Feedback-Sitzungen und schnelle 5-minütige Manager-Bewertungen ersetzen. Die Einzelgespräche Funktion unterstützt strukturierte Diskussionen zwischen Managern und Teammitgliedern, während High Fives fördert eine Kultur der Anerkennung durch gegenseitige Wertschätzung.
Die Plattform umfasst außerdem eine robuste Rückmeldung System für 360-Grad-Bewertungen und Leistungsdiskussionen in Echtzeit. Seine Karriere-Hub unterstützt Mitarbeiter bei der Planung und Umsetzung ihrer beruflichen Entwicklung. Jeder Nutzer profitiert von einer personalisierten Startseite Anzeige wichtiger Erkenntnisse und umsetzbarer Elemente, während Profil bieten detaillierte Ansichten der individuellen Leistungs- und Engagement-Kennzahlen.
Kirsti Grant, VP of People Experience bei einem Unternehmen, das 15Five nutzt, betonte die Wirkung der Plattform: „Wir haben eine Kundenbindung von rund 94 % erreicht“, dank der Fokussierung auf Engagement.
Durch die Analyse von Leistungs-, Engagement- und Mitarbeiterdaten bietet 15Five umsetzbare Empfehlungen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Ziele zu erreichen.
Funktionen zur Workflow-Automatisierung
15Five lässt sich nahtlos in gängige Arbeitsplatztools wie Workday, Slack, Microsoft Teams, Jira Cloud, Salesforce und Okta integrieren. Diese Integrationen helfen Teams, synchron zu bleiben und gleichzeitig wichtige Prozesse zu automatisieren. Beispielsweise können Engagement-Umfragen, auch in spanischer Sprache, automatisiert werden, um vielfältigen Teams gerecht zu werden. Im März 2025 erweiterte 15Five seine Umfrageverwaltungsfunktion, sodass HR-Teams Umfragepläne und -rhythmen besser verfolgen und verwalten können.
Integration mit Low-Code-Plattformen
Die API von 15Five ermöglicht Integration mit Low-Code-Plattformen wie Latenode, Rationalisierung automatisierte Workflows. Ein typisches Setup könnte beispielsweise Folgendes beinhalten: 15Five → Latenknoten → Google Blätter → Slack, wo Leistungsübersichten automatisch erstellt und mit relevanten Stakeholdern geteilt werden – manueller Aufwand entfällt. Diese Integrationen gewährleisten zudem eine sichere und konforme Datenverarbeitung und erleichtern so die Einhaltung der US-amerikanischen Regulierungsanforderungen.
US-Compliance und Lokalisierung
15Five legt größten Wert auf Datensicherheit und bietet anpassbare Workflows, die den organisatorischen Anforderungen gerecht werden. Die Plattform erfüllt die wichtigsten US-Datenschutzbestimmungen und gewährleistet den sicheren Umgang mit Mitarbeiterdaten. Unternehmen können Feedbackformulare, Zielsetzungsprozesse und Leistungsbeurteilungen an spezifische Compliance-Standards und betriebliche Abläufe anpassen.
Im April 2025 führte 15Five ein überarbeitetes Navigationssystem ein, das Nutzern hilft, organisatorische Herausforderungen zu erkennen, Verbesserungen zu planen und entschlossen zu handeln. Dieses Update unterstreicht das Engagement des Unternehmens, sich parallel zu den Anforderungen am Arbeitsplatz und regulatorischen Veränderungen weiterzuentwickeln.
| Planen | Preis | Hauptfunktionen |
|---|---|---|
| Einbeziehung | $ 4 / Benutzer / Monat | Check-ins, Anerkennung, Basisberichte |
| Ausführen | $ 10 / Benutzer / Monat | Talentmatrix, 360°-Feedback, OKR-Tracking, HRIS-Integration |
| Gesamtplattform | $ 16 / Benutzer / Monat | Alle Engage + Perform-Funktionen |
| Transformieren | 99 $/Manager/Monat | Manager-Schulung und -Entwicklung |
3. Verbindungsteam
Connecteam ist eine All-in-One-Mitarbeitermanagementplattform, die Kommunikation, Abläufe und HR-Prozesse für Frontline-Teams optimiert. Dies wird durch drei integrierte Hubs erreicht: Kommunikation, Geschäftsbetrieb und Personal- und Kompetenzmanagement.
Kernfunktionen der Mitarbeiterverwaltung
Die Funktionen von Connecteam sind in drei Hubs gruppiert, die jeweils auf spezifische Anforderungen zugeschnitten sind:
- Die Kommunikation Hub umfasst Tools wie In-App-Chat, einen Newsfeed, ein Mitarbeiterverzeichnis, eine zentrale Wissensdatenbank und Live-Umfragen, um Teams auf dem Laufenden und engagiert zu halten.
- Die Geschäftsbetrieb Hub vereinfacht Arbeitsabläufe durch Aufgabenverwaltung, Mitarbeiterplanung und eine GPS-fähige Stechuhr, die Arbeitszeiten und -standorte per Geofencing verfolgt.
- Im Personal- und Kompetenzmanagement Im Hub finden Sie Schulungs- und Onboarding-Module, Tools zur Dokumentenverwaltung und Programme zur Anerkennung durch Kollegen. Diese Funktionen sollen das Onboarding beschleunigen und die Zeit bis zur Kompetenzerlangung neuer Mitarbeiter um fast die Hälfte verkürzen und gleichzeitig das Engagement verdoppeln.
„Mit Connecteam haben wir eine App gefunden, die intuitiv, skalierbar, sicher und hochgradig anpassbar ist“, erklärt Mak Abdelnur, IT-Manager eines Unternehmens, das die Plattform nutzt.
Unternehmen, die automatisierte Planung einsetzen, erzielen deutliche Produktivitätssteigerungen. Das Planungstool von Connecteam arbeitet 84 % schneller als manuelle Methoden. Diese Effizienz führt zu höheren Umsätzen pro Mitarbeiter.
Funktionen zur Workflow-Automatisierung
Connecteam geht über die Grundfunktionen hinaus und automatisiert wiederkehrende Aufgaben, um Zeit zu sparen und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Beispielsweise erfasst die GPS-gestützte Stechuhr automatisch die Arbeitszeiten mit Standortverifizierung, während intelligente Formulare Workflows basierend auf Mitarbeitereingaben auslösen können. Diese automatisierten Workflows vereinfachen Prozesse wie Terminplanung, Zeiterfassung und digitales Formularmanagement.
In Kombination mit Low-Code-Plattformen wie Latenode eröffnet Connecteam noch mehr Möglichkeiten. So können Sie beispielsweise Gehaltsabrechnungen automatisieren oder Echtzeitbenachrichtigungen basierend auf Mitarbeiteraktionen versenden und so die Effizienz weiter steigern.
US-Compliance und Lokalisierung
Die US-Arbeitsgesetze zu verstehen, kann eine Herausforderung sein. Über 180 Bundesvorschriften betreffen 165 Millionen Arbeitnehmer. Connecteam vereinfacht die Einhaltung der Vorschriften durch die präzise Erfassung der Arbeitszeiten und die sichere Speicherung der Daten in der Cloud. So wird sichergestellt, dass Unternehmen sowohl die bundesstaatlichen als auch die staatlichen Anforderungen erfüllen.
Die Plattform berücksichtigt beispielsweise unterschiedliche Mindestlohngesetze – 16.00 US-Dollar pro Stunde in Kalifornien, 15.00 US-Dollar pro Stunde in Massachusetts und den Bundessatz von 7.25 US-Dollar pro Stunde in Texas. Dank ihrer Compliance-Funktionen wie digitalen Formularen, der Verfolgung des Ablaufdatums von Dokumenten und Schulungsmodulen können Unternehmen Strafen vermeiden, die bei vorsätzlichen Verstößen gegen das FLSA bis zu 10,000 US-Dollar betragen können.
Tarifpläne
Connecteam bietet flexible Preise basierend auf Teamgröße und Funktionsbedarf:
| Planen | Preis | Hauptfunktionen |
|---|---|---|
| Frei | $ 0 / Monat | Bis zu 10 Mitarbeiter, Basisplanung, Stechuhr |
| Grundlagen | $ 29 / Monat | 30 Benutzer, erweiterte Planung, Aufgabenverwaltung |
| Erweitert | Kundenspezifische Preisgestaltung | Unbegrenzte Benutzer, vollständige HR-Suite, benutzerdefinierte Integrationen |
Mit seinen zahlreichen Funktionen und Automatisierungsmöglichkeiten ist Connecteam eine praktische Wahl für Unternehmen, die ihre Effizienz und Compliance verbessern und gleichzeitig die Vernetzung und Produktivität ihrer Teams aufrechterhalten möchten.
4. Paycor
Paycor unterstützt über 30,000 Unternehmen und 2.3 Millionen Benutzer in allen 50 Bundesstaaten mit einer umfassenden HR-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterverwaltung in einer einheitlichen Lösung vereint.
Kernfunktionen der Mitarbeiterverwaltung
Paycor zentralisiert Mitarbeiterdaten und vereinfacht so die Verwaltung wichtiger HR-Funktionen. Das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem vereinfacht Aufgaben wie Steuerberechnungen, direkte Einzahlungen und behördliche Anmeldungen und reduziert gleichzeitig Fehler. Die integrierte Zeiterfassung erfasst Arbeitszeiten automatisch und vereinfacht Urlaubsanträge und -genehmigungen, was Verwaltungszeit spart.
„Die Gehaltsabrechnungsplattform ist nahtlos und benutzerfreundlich. Das ist die beste Funktion der Plattform. Mir gefällt auch das ATS; es ist einfach zu veröffentlichen, zu überprüfen, Notizen/Scorecards zu speichern und Vorstellungsgespräche zu planen. Der Prozess von der Einstellung bis zum Onboarding ist perfekt“, so Amanda A., eine verifizierte Nutzerin.
Die Analysetools der Plattform liefern Managern wertvolle Erkenntnisse, indem sie Trends identifizieren und operative Herausforderungen angehen. Darüber hinaus gewährleisten die Feedback- und Anfragemanagementfunktionen eine reibungslose Kommunikation zwischen HR-Teams und Mitarbeitern. Durch die Zentralisierung dieser Daten ermöglicht Paycor reibungslose, automatisierte HR-Abläufe.
Funktionen zur Workflow-Automatisierung
Paycor optimiert HR-Abläufe durch die Automatisierung von Routineaufgaben mit anpassbaren Workflows. Mehrstufige Genehmigungsprozesse für Stellenausschreibungen, Angebote und HR-Anfragen werden automatisch abgewickelt, wodurch der manuelle Aufwand minimiert wird.
Das System verwaltet Aufgaben wie Genehmigungen, Erinnerungen, Benachrichtigungen und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten. So kann beispielsweise ein Urlaubsantrag automatisch an den zuständigen Manager weitergeleitet, Benachrichtigungen versendet und Zeitpläne ohne manuelles Eingreifen aktualisiert werden.
„Vor Paycor waren unsere Personalbeschaffung, Bewerberverfolgung und Einarbeitung ein separater Bereich. Jetzt ist alles vollständig in Paycor integriert – das spart so viel Zeit“, bemerkt Lori H.
Die Integrationsmöglichkeiten von Paycor werden durch Tools wie Latenode noch weiter erweitert. So können beispielsweise Gehaltsdaten für die Berichterstattung mit Google Sheets synchronisiert oder für Echtzeitbenachrichtigungen mit Slack verknüpft werden, was die Automatisierung und Effizienz insgesamt steigert.
US-Compliance und Lokalisierung
Paycor vereinfacht die Einhaltung des US-Arbeitsrechts durch die automatisierte Aktualisierung von Steuerberechnungen und gesetzlichen Anforderungen im Jahresverlauf. So stellen wir sicher, dass Unternehmen stets mit den sich entwickelnden gesetzlichen Standards Schritt halten.
Da 19 Bundesstaaten ab dem 1. Januar 2025 den Mindestlohn erhöhen und in Illinois, Minnesota und Vermont neue Gesetze zur Lohntransparenz in Kraft treten, kann die Einhaltung der Vorschriften eine Herausforderung sein. Paycor passt sich automatisch an diese Änderungen an und unterstützt Unternehmen bei der Bewältigung der komplexen Compliance-Anforderungen.
Die Plattform berücksichtigt auch das bevorstehende Bundesgesetz für Überstunden ab 2025, das die Gehaltsgrenze für Überstunden auf 58,656 US-Dollar pro Jahr anhebt. Die Klassifizierungstools gewährleisten die korrekte Einstufung der Mitarbeiter als freigestellt oder nicht freigestellt und reduzieren so das Risiko von Verstößen. Diese Compliance-Funktionen, kombiniert mit Low-Code-Integrationen, sorgen Sie für ein effizientes und genaues Datenmanagement für Unternehmen.
sbb-itb-23997f1
5. BambusHR
BambooHR unterstützt Unternehmen in über 150 Ländern, verbessert die HR-Effizienz um bis zu 65 % und spart Teams durchschnittlich 18 Stunden pro Woche.
Kernfunktionen der Mitarbeiterverwaltung
BambooHR konsolidiert wesentliche HR-Aufgaben – Einstellung, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Leistungsmanagement und Berichtswesen – auf einer einzigen Plattform. Darüber hinaus werden Zertifizierungen und Lizenzen erfasst und Compliance-Erinnerungen automatisiert, was den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert.
„Die zentralen HR-Funktionen sind jetzt zentralisiert und zugänglich, was den Verwaltungsaufwand reduziert.“ – Melissa E., Direktorin für Sicherheit und Risikomanagement
Anwender berichten von jährlichen Einsparungen von bis zu 20,000 US-Dollar und konnten Prozesse, die früher drei Wochen dauerten, auf nur zwei Tage verkürzen. Diese Ergebnisse sind auf die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Schulungen zurückzuführen, die die Plattformeinführung vereinfachen.
„BambooHR hat mir mehr Zeit für die wichtigeren Dinge gegeben!“ – Jocelyn E., Personalleiterin bei 2Great Pediatric Therapy
Mit der mobilen App von BambooHR können HR-Teams Aufgaben und Einstellungsprozesse von überall aus verwalten. Diese Zugänglichkeit stellt sicher, dass der Personalbedarf gedeckt wird, ohne die Datengenauigkeit oder -konsistenz zu beeinträchtigen. Die zentralisierte Struktur der Plattform schafft zudem die Grundlage für eine fortschrittliche Workflow-Automatisierung.
Funktionen zur Workflow-Automatisierung
Die Automatisierungsfunktionen von BambooHR helfen Unternehmen, ihre Personalkosten um bis zu 40 % zu senken, indem sie wiederkehrende manuelle Aufgaben eliminieren. BambooHR ermöglicht benutzerdefinierte Workflows für Genehmigungen, Mitarbeiter-Updates und Compliance-Tracking und gewährleistet so die Konsistenz im gesamten Personalwesen.
„Optimiert unsere Prozesse und macht unsere HR-Abläufe effizienter und einheitlicher.“ – Skye M., HR-Generalist bei ABI Attachments
Die Automatisierung erstreckt sich auch auf das Leistungsmanagement und die Vergütungsverfolgung. Das System löst Bewertungen aus, versendet Erinnerungen und aktualisiert Datensätze anhand vordefinierter Kriterien. Diese Funktionalität lässt sich nahtlos in den visuellen Workflow-Builder von Latenode integrieren und ermöglicht es Unternehmen, BambooHR ohne Programmierung mit anderen Tools zu verknüpfen. Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter in BambooHR aufgenommen wird, kann Latenode:
- Automatisches Erstellen von Benutzerkonten in ActiveCampaign für Onboarding-E-Mails
- Projektzuweisungen in Asana aktualisieren
- Senden Sie Benachrichtigungen über Slack
- Erstellen Sie Gehaltsabrechnungseinträge in QuickBooks
- Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten zur Analyse mit Google Sheets
Diese Arbeitsabläufe machen manuelle Eingriffe überflüssig, sparen Zeit und reduzieren Fehler.
Integration mit Low-Code-Plattformen
BambooHR arbeitet nahtlos mit Latenode zusammen, um Mitarbeiterdaten über verschiedene Geschäftssysteme hinweg zu synchronisieren. Die visuelle Oberfläche ermöglicht es HR-Teams, automatisierte Workflows einzurichten, die BambooHR mit Tools wie Projektmanagement-Plattformen, Kommunikations-Apps und Finanzsystemen verbinden.
„Von allen HRIS-Systemen ist BambooHR das am einfachsten zu verbindende – es ist einfach, benutzerfreundlich und die Fehlerbehebung ist ein Kinderspiel.“ – Christina F., Produktsupport-Spezialistin bei Culture Amp
Die vorgefertigten Konnektoren und Vorlagen von Latenode vereinfachen die BambooHR-Integration, während Webhooks Datenaktualisierungen in Echtzeit ermöglichen. Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiterdaten in allen verbundenen Anwendungen stets korrekt sind, minimiert Inkonsistenzen und verbessert die operative Präzision.
„BambooHR hat die Art und Weise verändert, wie HR Mehrwert für das Unternehmen schafft. Wir können jetzt mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten und sind bei Kennzahlen wie Personalbestand, Lohn und Urlaubsanspruch sicher.“ – Basudha Bhattari-Johansson, Vizepräsidentin für Personalwesen und Nachhaltigkeit bei PROBI
US-Compliance und Lokalisierung
Neben Automatisierung und Integration vereinfacht BambooHR die Einhaltung des US-Arbeitsrechts. Die Compliance Intelligence-Funktion von VirgilHR bietet sofortigen Überblick über bundesstaatliche, staatliche und lokale Vorschriften. Die Plattform aktualisiert Mitarbeiterhandbücher automatisch, um die neuesten Vorschriften zu berücksichtigen, und bietet eine Bibliothek mit einsatzbereiten HR-Richtlinien und -Dokumenten.
Beispielsweise unterstreichen die jüngsten regulatorischen Änderungen in Connecticut und Louisiana die Compliance-Kompetenzen von BambooHR. Im Januar 2025 erweiterte Connecticut den Anspruch auf bezahlten Krankenurlaub und die entsprechenden Inanspruchnahmegründe, während Louisiana auf einen einheitlichen Einkommensteuersatz von 3 % umstellte. BambooHR stellt die Einhaltung der Vorschriften durch Unternehmen sicher, indem es solche Aktualisierungen verfolgt und sie bei der Umsetzung notwendiger Anpassungen unterstützt.
„BambooHR war für jeden im Unternehmen leicht zu erlernen und zu verwenden und erleichterte die Einhaltung der Vorschriften einer sich entwickelnden Belegschaft.“ – Josh Franklin, HR-Programmmanager bei CTI, Inc.
Das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem der Plattform vereinfacht zudem die bundesstaatliche Besteuerung, indem es automatisch die Einkommens- und Steuerabzugspflichten für verschiedene Rechtsräume berechnet. Das Tool zum Rechtsvergleich ermöglicht eine parallele Analyse der Gesetze der einzelnen Bundesstaaten, während automatisierte Warnmeldungen Unternehmen über Änderungen informieren, die sich auf den Betrieb auswirken könnten.
BambooHR Payroll ist für die bundesstaatliche Besteuerung von Einkommen und Quellensteuer konzipiert. Beim Hinzufügen eines Bundesstaates zum System werden Sie gefragt, wo Sie sich registrieren und wie Sie es einrichten. Die Navigation und Aktivierung ist sowohl für Anfänger als auch für Experten einfach! Ich bin begeistert von BambooHR. – Jonathon Bartlett, Personalchef bei Indica Labs
6. Plätschern
Rippling unterstützt Unternehmen in verschiedenen Branchen durch die Optimierung von HR-Prozessen und ermöglicht es Teams, durch die Automatisierung sich wiederholender Verwaltungsaufgaben Zeit zu sparen.
Kernfunktionen der Mitarbeiterverwaltung
Rippling integriert Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, IT-Management und Compliance-Tracking in einer einzigen Plattform. Dieses zentralisierte System vereinfacht die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, gibt Administratoren die Kontrolle über den Zugriff und vermeidet Datensilos. Die Plattform deckt ein breites Spektrum an HR-Funktionen ab, darunter Personalbeschaffung, Bewerbermanagement, Leistungsmanagement und Nachfolgeplanung. Darüber hinaus verfügt sie über ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter, über das sie Gehaltsabrechnungen abrufen, persönliche Daten aktualisieren und Unternehmensrichtlinien einsehen können, ohne die Unterstützung der Personalabteilung zu benötigen. Dies reduziert Routineanfragen und ermöglicht es HR-Teams, sich auf strategischere Initiativen zu konzentrieren.
„HR sollte eine hochstrategische Funktion sein; nichts ist wichtiger für den Erfolg eines Unternehmens als die Einstellung und Förderung von Top-Talenten. Die Unternehmen – und HR-Führungskräfte! –, die in den kommenden Jahren erfolgreich sein werden, werden diejenigen sein, die Automatisierung und KI nutzen, um administrative Aufgaben zu reduzieren. Wie die Praxis zeigt, gibt dies HR-Fachkräften mehr Freiraum für wichtigere Aufgaben und ermöglicht ihnen, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die Menschen am besten können.“ – Bonnie Dilber, Recruiting Managerin bei Zapier
Das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem von Rippling basiert auf der zentralen Mitarbeiterakte und automatisiert die Berechnung von Löhnen, Steuerabzügen und Sozialleistungen, um Fehler zu minimieren. Die Plattform bietet außerdem Analyse- und Berichtstools, die Einblicke in Bereiche wie Mitarbeiterleistung, Lohnkosten und Fluktuationstrends geben. Dank mobilem Zugriff können Mitarbeiter und Personalverantwortliche wichtige Funktionen von überall aus verwalten und so auch unterwegs produktiv bleiben.
Funktionen zur Workflow-Automatisierung
Ripplings Workflow Studio bietet einen benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Editor, mit dem Unternehmen individuelle Workflows anhand von Mitarbeiterdaten und -plänen erstellen können. Es enthält Hunderte vorgefertigter Workflow-Vorlagen, die an individuelle Bedürfnisse angepasst werden können. So können beispielsweise Mitarbeiter mit über fünfjähriger Betriebszugehörigkeit, die an Feiertagen arbeiten, automatisch Bonuszahlungen im nächsten Gehaltszyklus erhalten. Diese Workflows koordinieren die Abläufe in den Personal-, IT- und Finanzabteilungen und automatisieren Aufgaben wie Onboarding, Offboarding, Zeiterfassung, Geräteverwaltung und Spesenabrechnung. Dies erweitert die Automatisierung auf die Gehaltsabrechnung, das Recruiting und andere angeschlossene Systeme.
Integration mit Low-Code-Plattformen
Rippling erweitert seine Möglichkeiten durch die Integration mit Plattformen wie Latenode. Durch die Anbindung an über 600 Apps über API und die vorgefertigten Konnektoren von Latenode automatisiert Rippling Aufgaben wie Onboarding und Datensynchronisierung. Beispielsweise kann Latenode beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters automatisch:
- Erstellen Sie Benutzerkonten in Tools wie Slack
- Projekte in Aufgabenverwaltungsplattformen zuweisen
- Senden Sie Willkommens-E-Mails über Marketingsoftware
- Aktualisieren Sie Finanzunterlagen in Buchhaltungssystemen
- Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten zur Analyse mit Tabellenkalkulationen
Diese Integrationen gewährleisten die Konsistenz der Mitarbeiterinformationen in allen Geschäftssystemen und machen die manuelle Dateneingabe überflüssig.
US-Compliance und Lokalisierung
Rippling erfüllt wichtige Compliance-Anforderungen für amerikanische Unternehmen durch die automatische Überwachung bundesstaatlicher, bundesstaatlicher und lokaler Vorschriften. Die Plattform aktualisiert Richtlinien und Verfahren bei Gesetzesänderungen, kennzeichnet Mindestlohnverstöße basierend auf dem Standort der Mitarbeiter und setzt bundesstaatsspezifische Regeln für Überstunden, Essenspausen und Ruhezeiten durch. Darüber hinaus unterstützt sie die Einhaltung des Affordable Care Act, indem sie überprüft, ob Krankenversicherungsangebote den Bundesstandards entsprechen. Mit Funktionen wie automatisierter Datenerfassung, Nachverfolgung regulatorischer Änderungen und Dokumentenmanagement hilft Rippling Unternehmen, Strafen zu vermeiden und gleichzeitig konsistente Personalpraktiken einzuhalten.
Werkzeugvergleichstabelle
Bei der Auswahl der richtigen Mitarbeiterverwaltungssoftware müssen Sie verstehen, wie jede Option zu Ihren Geschäftsanforderungen passt, von der Planung und Einhaltung von Vorschriften bis hin zu Automatisierung und Integrationen.
| Werkzeug | Hauptfunktionen | Workflow-Automatisierung | Low-Code-Integration | US-Konformität | Preistransparenz |
|---|---|---|---|---|---|
| Latenknoten | Visueller Workflow-Builder, AI-Code-Copilot, Headless-Browser-Automatisierung, integrierte Datenbank, über 300 App-Integrationen | Erweiterte Automatisierung mit JavaScript-Unterstützung, bedingter Logik, KI-gestützten Workflows, Webhook-Triggern | Native Low-Code-Plattform mit voller Programmierflexibilität; unterstützt über 1 Mio. NPM-Pakete | Anpassbare Compliance-Workflows, Verfolgung regulatorischer Änderungen | Transparente Preisgestaltung: 5–297 US-Dollar/Monat basierend auf Ausführungsgutschriften |
| 15Five | Leistungsmanagement, Mitarbeiterbefragungen, OKR-Tracking, Tools für Einzelgespräche, Anerkennung durch Kollegen | Automatisierte Check-ins, Zielverfolgungs-Workflows, Leistungsbeurteilungszyklen, Engagement-Benachrichtigungen | API-Integrationen mit Latenode für die automatisierte Synchronisierung und Berichterstattung von Leistungsdaten | DSGVO- und SOC 2-Konformität, sichere Datenverarbeitung für US-Unternehmen | Für Enterprise-Funktionen sind individuelle Angebote erforderlich. |
| Verbindungsteam | Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Mitarbeitereinsatzplanung, Teamkommunikation, mobiles Workforce Management | Automatische Planung, Aufgabenzuweisungs-Workflows, Anwesenheitsverfolgung | Integriert sich mit Latenode für die automatische Aufgabenerstellung, Zeitplanoptimierung und Datensynchronisierung | Einhaltung des US-Arbeitsrechts, Überstundenberechnung, Pausenzeiterfassung | Transparente Preisgestaltung: Ab 29 $/Monat für bis zu 30 Nutzer |
| Paycor | Mitarbeiter-Onboarding, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Talentmanagement, HR-Analyse | Automatisierte Onboarding-Workflows, Gehaltsabrechnungen, Compliance-Warnmeldungen, Leistungsverfolgung | API-Konnektivität mit Latenode für optimiertes Onboarding und Gehaltsdatenmanagement | Einhaltung der Bundes- und Landessteuern, ACA-Berichterstattung, Lohn- und Arbeitszeitvorschriften | Transparente Preisgestaltung: 99 $/Monat Grundgebühr + 5 $/Mitarbeiter |
| BambooHR | Mitarbeitererfahrungsmanagement, Bewerberverfolgung, Leistungsmanagement, Abwesenheitsverfolgung, Berichterstattung | Automatisierte Einstellungsprozesse, Leistungsbeurteilungszyklen, Urlaubsanträge, Mitarbeiter-Self-Service | Integriert mit Latenode für automatisierte Mitarbeiterdatenaktualisierungen und plattformübergreifende Synchronisierung | EEOC-Konformität, I-9-Verifizierung, Einhaltung bundesstaatsspezifischer Arbeitsgesetze | Mittlere Transparenz: 6.19–8.25 $/Nutzer/Monat |
| Plätschern | Einheitliche Personalabteilung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, IT-Management, Compliance-Tracking, Geräteverwaltung | Workflow Studio mit Drag-and-Drop-Automatisierung, über 600 App-Integrationen, benutzerdefinierten Workflow-Vorlagen | Starke API-Integration mit Latenode für eine umfassende Automatisierung des Mitarbeiterlebenszyklus | Umfassende Überwachung der US-Compliance, ACA-Compliance, Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften mehrerer Staaten | Komplexe Preisgestaltung: 8–29 $/Person/Monat + Zusatzkosten |
Jedes Werkzeug bringt unterschiedliche Vorteile mit sich. Latenknoten zeichnet sich durch Automatisierung aus und bietet mit seiner Low-Code-Plattform und Integrationen beispiellose Flexibilität. Für Unternehmen, die Wert auf Einfachheit legen, Verbindungsteam Paycor Geben Sie die Preise im Voraus an, um die Budgetierung zu vereinfachen. BambooHR zeichnet sich als kostengünstige Wahl für zentrale HR-Anforderungen aus, mit Preisen zwischen 6.19 und 8.25 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Andererseits Plätschern bietet eine breite Palette an Funktionen, aber die modulare Preisstruktur kann zu höheren Kosten führen, wie Hannah W. in ihrer Rezension anmerkt:
„Die modulare Preisgestaltung von Rippling kann verwirrend sein, da Sie für jede Funktion bezahlen, die Sie nutzen möchten (z. B. Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Geräteverwaltung). Dies kann sich schnell summieren, insbesondere für kleinere Unternehmen mit einem knappen Budget.“
Für Unternehmen, die stark auf Automatisierung setzen, kann die Integrationsfähigkeit von Latenode mit Tools wie BambooHR, Slack und Google Workspace Prozesse wie das Onboarding optimieren und Arbeitsabläufe nahtlos und effizient gestalten.
Bei der Preisgestaltung ist die Transparenz unterschiedlich. Während Verbindungsteam Paycor transparente Vorabkosten anbieten, 15Five Plätschern Verlassen Sie sich auf individuelle Angebote. Für wachsende Unternehmen sind planbare Ausgaben entscheidend, weshalb Preistransparenz ein entscheidender Faktor im Entscheidungsprozess ist.
Fazit
Die Mitarbeiterverwaltung im Jahr 2025 erfordert flexible, konforme und effiziente Tools. Plattformen wie Latenknoten, 15Five, Verbindungsteam, Paycor, BambooHR und Plätschern sind darauf ausgelegt, spezifische Herausforderungen zu bewältigen, wie etwa die Leistungsverfolgung, die Automatisierung der Gehaltsabrechnung und die Optimierung der Compliance.
Ein Schlüsselfaktor für diesen Wandel ist die Fähigkeit zur nahtlosen Systemintegration. Dank dieser Integrationsfunktionen können Unternehmen Mitarbeiterverwaltungsprozesse schnell implementieren und sich ohne unnötige Verzögerungen an geänderte Vorschriften anpassen. Diese Agilität ist entscheidend, um in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld wettbewerbsfähig zu bleiben.
Für Unternehmen in den USA, wo Fachkräftemangel und Compliance-Druck zunehmen, sind zugängliche und anpassbare Tools keine Option mehr. Unternehmen, die Low-Code-Plattformen zur Entwicklung kundenorientierter Anwendungen nutzen, berichten von einem durchschnittlichen Umsatzanstieg von 58 %. Dies zeigt, wie diese Tools über den internen Betrieb hinaus Mehrwert bieten.
Darüber hinaus erleichtern transparente Preisstrukturen den Unternehmen die kostengünstige Skalierung ihrer Lösungen und stellen sicher, dass die Arbeitsabläufe parallel zu den Anforderungen des Unternehmens wachsen können.
FAQs
Was macht die visuelle Workflow-Automatisierung von Latenode im Vergleich zu herkömmlichen HR-Tools effizienter und anpassbarer?
Die visuelle Workflow-Automatisierung von Latenode vereinfacht HR-Prozesse durch Reduzierung manueller Aufgaben, Zeitersparnis und Effizienzsteigerung. Mit seinem Drag-and-Drop-OberflächeHR-Teams können Arbeitsabläufe problemlos entwerfen und anpassen, ohne dass hierfür fortgeschrittene Programmierkenntnisse erforderlich sind. So ist eine unkomplizierte Anpassung an verschiedene Geschäftsanforderungen möglich.
Im Gegensatz zu herkömmlichen HR-Tools ermöglicht Latenode die schnellere Implementierung komplexer automatisierter Workflows. Dadurch können Teams ihren Fokus von repetitiven Aufgaben auf strategischere Entscheidungen verlagern. Durch diese Kombination aus Anpassung und Effizienz hilft Latenode Unternehmen, angesichts sich wandelnder Anforderungen flexibel und produktiv zu bleiben.
Wie verbessert die Integration von Latenode mit Tools wie Google Sheets und Slack HR-Prozesse?
Integration Latenknoten Mit Tools wie Google Sheets und Slack können HR-Teams ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten, indem sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren und die Kommunikation verbessern. Beispielsweise können HR-Teams Automatisierungen einrichten, um wichtige Kennzahlen aus Google Sheets zu generieren und diese sofort in Slack-Kanälen zu teilen. So haben Teammitglieder schnellen Zugriff auf wichtige Updates, ohne ihre tägliche Routine zu unterbrechen.
Darüber hinaus sorgt diese Integration dafür, dass die Daten zwischen Google Sheets und Slack synchronisiert bleiben. Dies reduziert die manuelle Dateneingabe und verringert das Fehlerrisiko. Dank dieser optimierten Prozesse können HR-Teams wertvolle Zeit sparen, die Genauigkeit verbessern und sich auf strategische Initiativen mit höherer Priorität konzentrieren – und das alles bei reibungslosem Betriebsablauf.
Wie hilft Latenode Unternehmen bei der Einhaltung der US-Arbeitsgesetze und welche Funktionen machen es effektiv?
Latenode erleichtert die Navigation durch das US-Arbeitsrecht durch die Bereitstellung Echtzeit-Regelungsüberwachung und warnt Unternehmen vor potenziellen Compliance-Risiken. Die Tools sind darauf zugeschnitten, Unternehmen bei der Erfüllung sowohl bundesstaatlicher als auch staatlicher Anforderungen zu unterstützen und gewährleisten so eine gleichbleibende Genauigkeit in allen 50 Bundesstaaten.
Zu den herausragenden Merkmalen gehören KI-gesteuerte Vertragsanalyse automatisierte Rechtsrecherche, die Aufgaben wie die Bestätigung der Einhaltung von Mindestlohngesetzen, Überstundenregelungen, Arbeitssicherheitsprotokollen und Antidiskriminierungsrichtlinien vereinfachen. Durch die Automatisierung dieser wichtigen Prozesse reduziert Latenode das Risiko rechtlicher Fehltritte und hilft Unternehmen, über regulatorische Aktualisierungen auf dem Laufenden zu bleiben.
Ähnliche Artikel
