Die 15 besten Zeiterfassungs-Software-Tools im Jahr 2025

Möchten Sie Zeit sparen und die Produktivität steigern? Hier ist eine Kurzanleitung zum Die 15 besten Zeiterfassungssoftware-Tools im Jahr 2025 Die Unternehmen helfen, Zeit zu erfassen, Projekte zu verwalten und Arbeitsabläufe zu automatisieren. Von kostenlosen Tarifen mit unbegrenzter Benutzeranzahl bis hin zu erweiterten Integrationen – diese Tools eignen sich gleichermaßen für Freiberufler, kleine Teams und große Unternehmen.

Hauptmerkmale, auf die Sie achten sollten:

Kostenlose Pläne: Viele Tools bieten kostenlose Versionen mit robusten Funktionen wie unbegrenzten Projekten und Zeiterfassung.
Automation: Werkzeuge wie Latenknoten ermöglicht Ihnen die Verbindung von Arbeitszeiterfassungssoftware mit Apps für Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Projektmanagement.
Mobile Access: Protokollieren Sie die Zeit unterwegs mit Apps für iOS, Android und Desktop.
Integrationen: Synchronisieren Sie mit Plattformen wie QuickBooks, Slack und Asana für reibungslose Arbeitsabläufe.
Fortgeschrittene Berichterstattung: Erstellen Sie detaillierte Berichte zu Produktivität, Projektrentabilität und Abrechnung.

Beste Auswahl:

Toggle-Track: Kostenlos für bis zu 5 Benutzer; lässt sich in über 100 Tools integrieren.
Jibbeln: 100 % kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern; beinhaltet GPS und Gesichtserkennung.
Verbindungsteam: Kostenlos für kleine Teams; kombiniert Zeiterfassung mit Terminplanung.
beschäftigt: Für immer kostenlos mit unbegrenzten Benutzern; ideal für Bauteams.
takten: Unbegrenzte Benutzer und Projekte kostenlos.
OfficeTimer: Kombiniert Zeiterfassung mit Projektmanagement.
TMetrik: Kostenlos für 2 Benutzer; budgetfreundliche kostenpflichtige Pläne.
Traqq: Kostenlos für bis zu 3 Benutzer; ethisches Tracking mit Einblicken in die Produktivität.
TrackingZeit: Kostenlos für 3 Benutzer; Integration mit über 50 Apps.
jede Stunde: Kostenlos für kleine Teams; detaillierte Berichte und Rechnungsstellung.
Meine Stunden: Kostenlos für 5 Benutzer; unbegrenzte Projekte und Kunden.
Harvest: Kostenlos für Einzelbenutzer; Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
TimeCamp: Kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern und Projekten.
Knack: No-Code-Plattform für anpassbare Arbeitsabläufe.
Paymo: Kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern; Projektmanagement inbegriffen.

Schnellvergleichstabelle

Werkzeug	Kostenlose Plan-Highlights	Hauptfunktionen	Geeignet für
Toggle-Track	Kostenlos für 5 Benutzer	Projektverfolgung, Integrationen	Freiberufler, kleine Teams
Jibbeln	Unbegrenzte Benutzer, GPS, Gesichtserkennung	Anwesenheitsverfolgung, Gehaltsabrechnung	Große Teams, Remote-Arbeit
Verbindungsteam	Kostenlos für kleine Unternehmen	Zeiterfassung, Terminplanung	Schreibtischlose/mobile Teams
beschäftigt	Unbegrenzte Benutzer, GPS-Tracking	Auftragskostenrechnung, Geräteverfolgung	Bau, Außendienstteams
takten	Unbegrenzte Anzahl an Benutzern und Projekten	Multiplattform-Apps, Reporting	Wachsende Teams
OfficeTimer	Kostenloser Plan mit grundlegendem Tracking	Projektmanagementfunktionen	Beratung, Agenturen
TMetrik	Kostenlos für 2 Benutzer	Budgetverfolgung, Integrationen	Kleine Teams
Traqq	Kostenlos für 3 Benutzer	Ethisches Tracking, Produktivität	Remote-Teams
TrackingZeit	Kostenlos für 3 Benutzer	Slack-Bot, unbegrenzte Projekte	Kreative Profis
jede Stunde	Kostenlos für kleine Teams	Rechnungsstellung, Reporting	Projektbasierte Teams
Meine Stunden	Kostenlos für 5 Benutzer	Unbegrenzte Kundenanzahl, Berichterstattung	Kleine Unternehmen
Harvest	Kostenlos für Einzelbenutzer	Zeiterfassung, Rechnungsstellung	Freiberufler
TimeCamp	Unbegrenzte Anzahl an Benutzern und Projekten	Geofencing, Leerlauferkennung	Wachsende Teams
Knack	Anpassbare Workflows	Integrationen ohne Code	Kundenspezifische Lösungen
Paymo	Unbegrenzte Benutzeranzahl, kostenlos für 10 Projekte	Gantt-Diagramme, Teamplanung	Agenturen, Kreativteams

Bridge: Entdecken Sie diese Tools im Detail, um die perfekte Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden. Kombinieren Sie sie mit Latenknoten um Arbeitsabläufe zu automatisieren, manuelle Aufgaben zu eliminieren und die Effizienz in Ihrem gesamten Unternehmen zu steigern.

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Was macht eine gute Zeiterfassungssoftware im Jahr 2025 aus?

Die Landschaft der Zeiterfassungssoftware hat sich deutlich verändert. Moderne Teams benötigen Tools, die über die einfache Erfassung hinausgehen. Der Fokus liegt nun auf Lösungen, die sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren und gleichzeitig robuste Funktionen für vielfältige Anforderungen bieten.

Großzügige kostenlose Pläne, die echten Mehrwert bieten

Im Jahr 2025 bieten die besten Zeiterfassungstools kostenlose Tarife an, die mehr als nur ein Vorgeschmack sind. Diese Tarife beinhalten oft Unterstützung für mehrere Benutzer, Projektverfolgung und wichtige Berichtsfunktionen. Solche Angebote ermöglichen es Unternehmen, das Potenzial eines Tools ohne Vorabinvestitionen voll auszuschöpfen. Kostenlose Testversionen sind ebenfalls ein wichtiges Feature und geben Teams die Möglichkeit, die Software risikofrei zu testen, bevor sie sich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden. [4]..

Automatisierte Zeiterfassung und Echtzeit-Einblicke

Automatisierung ist ein Muss geworden. Führende Zeiterfassungssoftware bietet neben manuellen Optionen auch automatisierte Zeiterfassung und berücksichtigt so unterschiedliche Arbeitsstile. [4].Funktionen wie Self-Service-Dashboards, PTO-Tracking und erweitertes Reporting sorgen für effizientes Arbeiten im Team. Insbesondere Echtzeit-Reporting liefert Managern die nötigen Einblicke für schnelle, fundierte Entscheidungen und reduziert gleichzeitig den Verwaltungsaufwand.

Projektmanagement-Integration

Moderne Zeiterfassungstools sind darauf ausgelegt, die Komplexität des Projektmanagements zu bewältigen. Sie bieten Aufgabenverfolgung, kundenspezifische Dashboards und integrierte Abrechnungsoptionen. [2].Diese Funktionen sind besonders wertvoll für Beratungsunternehmen, die oft mehrere Zeiterfassungsmethoden, kundenspezifische Tracking-, Rechnungs- und Genehmigungsworkflows benötigen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Zeiterfassung nahtlos mit den Anforderungen des Projektmanagements harmoniert.

Mobile Kompatibilität und plattformübergreifender Zugriff

Da Remote- und verteilte Teams mittlerweile zur Norm geworden sind, ist mobile Kompatibilität unerlässlich. Die besten Lösungen funktionieren problemlos auf Plattformen wie Mac, Windows, Linux, Android und iOS. Diese plattformübergreifende Zugänglichkeit stellt sicher, dass Teammitglieder ihre Zeit von jedem Gerät aus erfassen können, was die Akzeptanz steigert und die Datengenauigkeit verbessert. Diese Flexibilität verbessert die Zusammenarbeit und legt den Grundstein für eine effektive Integration mit anderen Systemen.

Integrationsfähigkeiten: Ein wichtiges Merkmal

Integrationen mit Lohn- und Gehaltsabrechnungs-, Personal-, Buchhaltungs- und Projektmanagementsystemen sind nicht länger optional – sie sind unerlässlich. Ohne diese Verbindungen riskieren Unternehmen Ineffizienzen wie die Überzahlung von Hunderten von abrechenbaren Stunden pro Jahr. [3].. Eine ordnungsgemäße Integration spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und ist daher eine unverzichtbare Funktion moderner Zeiterfassungssoftware.

Latenknoten: Automatisierung der Arbeitszeiterfassung verbessern

Latenode bringt die Zeiterfassungsautomatisierung auf die nächste Ebene, indem es Zeiterfassungstools mit über 300 Geschäftsanwendungen verbindet. Anstatt Zeitdaten manuell zu übertragen, ermöglicht Latenode Workflows, die Informationen automatisch systemübergreifend synchronisieren. Wenn beispielsweise ein Teammitglied seine Zeit erfasst, kann Latenode Projektmanagement-Boards sofort aktualisieren, Rechnungspositionen generieren oder Berichte erstellen. Google Blätter. Der visuelle Workflow-Builder erleichtert die Integration von Arbeitszeittabellendaten in Tools wie CRMs, Buchhaltungssoftware oder Kommunikationsplattformen und bettet die Zeiterfassung in einen vollständig automatisierten Workflow ein.

Erweiterte Berichterstattung und Analyse

Die richtige Zeiterfassungssoftware wandelt Rohdaten in umsetzbare Erkenntnisse um. Anpassbare Dashboards, detaillierte Projektaufschlüsselungen und Trendanalysen ermöglichen es Unternehmen, die Produktivität zu verfolgen und die Projektrentabilität zu bewerten. [4].. Diese erweiterten Analysen machen die Zeiterfassung zu einem strategischen Tool zur Verbesserung der Effizienz und der Ergebnisse.

Sicherheit und rollenbasierter Zugriff

Sicherheit hat weiterhin höchste Priorität. Moderne Zeiterfassungslösungen bieten strenge Datenschutzkontrollen und rollenbasierten Zugriff. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Teammitglieder bestimmte Zeitdaten einsehen oder ändern können. Dies gewährleistet sowohl die Sicherheit als auch die Einhaltung von Branchenstandards.

1. Toggle-Track

Toggl Track ist ein Zeiterfassungstool, das Freiberufler und kleine Teams mit professionellen Funktionen unterstützt, ohne dass hohe Investitionen erforderlich sind. Der kostenlose Tarif bietet Platz für bis zu fünf Benutzer und ist daher eine attraktive Option für alle, die zuverlässige Tools zur Verwaltung ihrer Arbeit benötigen, ohne ihr Budget zu sprengen.

Großzügige kostenlose Pläne

Die kostenlose Version von Toggl Track bietet eine solide Grundlage für die Zeiterfassung. Sie ermöglicht es Nutzern, unbegrenzt viele Zeiteinträge zu erfassen, Projekte, Kunden und Tags zu verwalten und auf exportierbare Berichte zuzugreifen. Dieser Plan umfasst außerdem Web-, Mobil- und Desktop-Apps mit automatisierter Zeiterfassungsfunktion – alles kostenlos für bis zu fünf Nutzer. [5]..

Der kostenlose Plan weist jedoch einige Einschränkungen auf. Beispielsweise werden Daten nur sechs Monate lang gespeichert, und erweiterte Funktionen wie abrechenbare Tarife, Zeitrundung und die Genehmigung von Arbeitszeitnachweisen erfordern ein Upgrade auf den Starter-Plan, der 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet. [5].Trotz dieser Einschränkungen bietet die kostenlose Stufe genügend Tools, um die wesentlichen Anforderungen an Zeiterfassung und Projektmanagement abzudecken.

Integrationsmöglichkeiten

Die Integration von Toggl Track in über 100 beliebte Tools macht es zu einer vielseitigen Ergänzung für jeden Workflow. Durch die Kombination mit Latenode können Benutzer Prozesse in diesen Anwendungen automatisieren. [5].. Beispielsweise können Entwicklungsteams Automatisierungen einrichten, bei denen neue Gitlab Probleme erzeugen automatisch entsprechende Zeiteinträge in Toggl Track [7].. Ebenso können Zeiterfassungsdaten nahtlos mit Projektmanagement-Tools synchronisiert werden, wodurch detaillierte Berichte erstellt werden, die die Aufgabendauer mit dem Projektfortschritt in Einklang bringen.

Kreativteams können durch Automatisierung einzigartige Möglichkeiten erschließen. Latenode kann Toggl Track-Zeitsitzungen starten, sobald ein neues Bild generiert wird in DALL-E oder erstellen Sie sogar Visualisierungen, die auf neue Toggl Track-Projekte zugeschnitten sind. Diese Integrationen optimieren die Verbindung zwischen kreativen Aufgaben und Zeitmanagement und sparen so wertvolle Zeit [8]..

Projektmanagementfunktionen

Toggl Track glänzt bei der Verwaltung von Aufgaben über verschiedene Projekte und Kunden hinweg. Der kostenlose Plan unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Kunden sowie ein robustes Tagging-System, das die Organisation von Aufgaben für ein präziseres Reporting erleichtert. Dazu gehört auch die Verfolgung von Aufgaben auf Aufgabenebene, was besonders hilfreich ist, um größere Projekte aufzuteilen. [5]..

Die Desktop-App, die für macOS und Windows verfügbar ist, bietet Funktionen wie Zeitleistenansichten für automatisiertes Tracking, Kalenderintegration und Leerlauferkennung. Diese Tools geben Nutzern einen klaren Überblick darüber, wie sie ihre Zeit täglich verbringen. [6].Durch die Kombination dieser Funktionen mit Latenode-Automatisierungen können Teams Workflows erstellen, die Projektstatus in anderen Tools automatisch aktualisieren oder umfassende Zusammenfassungen generieren, die Zeitdaten mit Liefergegenständen und Meilensteinen verknüpfen.

Detaillierte Reporting-Tools

Toggl Track wird für seine Berichtsfunktionen hoch geschätzt und erhält Bewertungen zwischen 4.5 und 4.7 von 5 Sternen [9].Es bietet Übersichts-Dashboards, die abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden über benutzerdefinierte Zeiträume aufschlüsseln. Diese Zusammenfassungen können nach Teammitglied, Projekt, Kunde, Aufgabe, Tag oder Beschreibung gefiltert werden und bieten eine detaillierte Ansicht der Zeitnutzung.

Für eine tiefergehende Analyse bietet Toggl Track Funktionen wie zeilenweise Zeiterfassungsberichte und Insights, die Diagramme zu Datentrends, Projektrentabilität und Mitarbeiterleistungskennzahlen liefern. [9].Teams, die visuelle Daten bevorzugen, können die Analytics-Funktion nutzen, die anpassbare Dashboards mit vorgefertigten Vorlagen und Diagrammoptionen bietet. Berichte können in den Formaten Excel, CSV oder PDF exportiert werden, sodass Ergebnisse einfach geteilt oder in andere Geschäftssysteme integriert werden können. [9]..

Mit Latenode können Teams die Erstellung dieser Berichte automatisieren und Zeiteinträge mit Projektmeilensteinen verknüpfen, um umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, die die Entscheidungsfindung und Geschäftsintelligenz verbessern.

2. Jibbeln

Jibble zeichnet sich als Zeiterfassungstool mit einem 100 % kostenlosen Tarif und unbegrenzter Benutzeranzahl aus. Das macht es zu einer attraktiven Wahl für Unternehmen und Teams, die ihre Zeit effektiv und budgetschonend verwalten möchten. Die steigende Beliebtheit spiegelt sich in den aktuellen Anmeldezahlen wider und macht Jibble laut unabhängigen Nutzerbewertungen zu einer der am besten bewerteten Zeiterfassungslösungen. [11].[13]..

Umfassender kostenloser Plan

Der kostenlose Plan von Jibble bietet umfangreiche Funktionen zur Vereinfachung der Zeiterfassung und -verwaltung. Im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern, die den Benutzerzugriff einschränken, stellt Jibble sicher, dass wichtige Funktionen – wie z. B. Zeiterfassung, Kioskmodus, Gesichtserkennung und GPS-Tracking - dauerhaft frei bleiben [10].Benutzer können sich über das Web, mobil oder im Kioskmodus sowie offline oder per NFC-Tracking ein- und ausstempeln. Benachrichtigungen und Warnmeldungen halten Teams auf dem Laufenden, während erweiterte Sicherheitsmaßnahmen, darunter Gesichtserkennung zur Verhinderung von Buddy Punching und GPS-Tracking für präzise standortbasierte Eingaben, die Zuverlässigkeit erhöhen.

Der kostenlose Plan unterstützt außerdem automatisierte Arbeitszeitnachweise, die Erfassung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie den Export von Arbeitszeitnachweisen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Teams können ihre Arbeit organisieren, indem sie benutzerdefinierte Projekte erstellen, Kundenkonten verwalten und detaillierte projektbasierte Berichte erstellen. Zu den weiteren Funktionen gehören ein Arbeitsplan, unbegrenzte Urlaubskalender und Aktivitätsverfolgung. Damit ist es ein robustes Tool für Unternehmen jeder Größe. [10]..

Integrationsmöglichkeiten

Jibbles Integrationsmöglichkeiten machen es zu einem vielseitigen Tool zur Optimierung von Arbeitsabläufen. Dank Latenode lässt sich Jibble nahtlos mit anderen Geschäftsplattformen verbinden und ermöglicht so abteilungsübergreifende Automatisierung. HR-Teams können Jibble beispielsweise verknüpfen mit BambooHR um Anwesenheitsdaten für die Gehaltsabrechnung automatisch zu synchronisieren. Projektmanager können Integrationen nutzen, um Klicken Sie auf Mit Jibble wird sichergestellt, dass Aufgabenstatus-Updates automatisch die Zeiterfassung auslösen. Ebenso können Slack-Benachrichtigungen Mitarbeiter daran erinnern, sich ein- oder auszustempeln, während Finanzteams den Export von Arbeitszeitnachweisen nach QuickBooks für die Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung automatisieren können. [14]..

Verbessertes Projektmanagement

Der kostenlose Plan von Jibble umfasst auch Funktionen zur Unterstützung des Projektmanagements, wie z. B. unbegrenzte Projekte, Kundenverwaltung und detailliertes Aktivitäts-Tracking. Tools wie der Kiosk-Modus eignen sich ideal für gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche, und GPS-Tracking gewährleistet eine genaue Protokollierung für Mitarbeiter im Außendienst. [10].In Kombination mit Latenode-Automatisierungen werden diese Funktionen noch leistungsfähiger. Beispielsweise können Zeiteinträge, die einen bestimmten Schwellenwert überschreiten, automatisch Aufgaben in Asana generieren, oder Jira Arbeitsprotokolle können in Echtzeit aktualisiert werden, um die tatsächlich für Aufgaben aufgewendeten Stunden widerzuspiegeln [14]..

Erweiterte Berichtsoptionen

Jibble zeichnet sich durch hervorragende Reporting-Funktionen aus und bietet Tools, die wertvolle Einblicke in die Teamleistung liefern. Manager können detaillierte Berichte mit mehreren Filtern erstellen, die ihnen helfen, die Zeitnutzung zu verstehen. Diese Berichtsfunktionen wurden auf den wichtigsten Bewertungsplattformen stets hoch gelobt. [12].Mit Latenode können die Berichtsfunktionen weiter ausgebaut werden. Beispielsweise können wöchentliche Arbeitszeitnachweise automatisch an Microsoft Teams, oder detaillierte Analyseberichte können in Google Sheets zusammengestellt werden, um einen tieferen Einblick in die Produktivität zu erhalten [14]..

3. Verbindungsteam

Connecteam, auf das sich über 60,000 Unternehmen verlassen, bietet eine leistungsstarke Suite von Tools für das Personalmanagement und ist damit die erste Wahl für Unternehmen mit Deskless- oder mobilen Teams. [16].Die Plattform ist um drei Kernbereiche herum strukturiert – Betrieb, Kommunikation sowie Personalwesen und Kompetenzen – und bietet eine breite Palette an Funktionen, die weit über die einfache Zeiterfassung hinausgehen.

Kostenloser Plan für kleine Unternehmen

Besonders attraktiv ist der Small Business Plan von Connecteam, der kostenlosen Zugang für bis zu zehn Nutzer bietet. Dieser Plan umfasst Funktionen wie Zeiterfassung, Aufgabenmanagement, Personaleinsatzplanung und HR-Tools [10–51]. Im Gegensatz zu vielen Plattformen, die den Funktionsumfang in kostenlosen Plänen einschränken, bietet Connecteam vollen Zugriff auf alle drei Hubs und stellt kleinen Unternehmen damit ein umfassendes Toolkit zur Verfügung. Dieser uneingeschränkte Zugriff ermöglicht zudem eine nahtlose Automatisierung mit Latenode.

Integrationsoptionen

Connecteam integriert sich mit beliebten Plattformen wie QuickBooks Online, Xero, Geschmack und Paychex Flex, wodurch Lohn- und Buchhaltungsprozesse reibungsloser ablaufen [15]..

„Die Integration von Connecteam mit QuickBooks Online macht es Managern so einfach, Stundenzettel zu überprüfen, Fehler und Unstimmigkeiten zu erkennen und für eine absolut korrekte Gehaltsabrechnung zu exportieren. Tolle Benutzeroberfläche und mit Abstand die beste Gehaltsabrechnungsintegration auf dem Markt!“ – Shanna M., Personalmanagerin [17].

Latenode erweitert diese Integrationen durch erweiterte Automatisierung. So können Sie beispielsweise Workflows einrichten, um Google Tabellen automatisch mit Zeiterfassungsdaten zu aktualisieren, Slack-Benachrichtigungen zu senden, wenn Überstunden erfasst werden, oder Zeiteinträge mit Microsoft Teams zu verknüpfen und gleichzeitig QuickBooks-Projektbudgets in Echtzeit zu aktualisieren.

Aufgabenmanagement für Außendienstteams

Obwohl Connecteam keine vollständige Projektmanagement-Plattform ist, sind seine Aufgabenmanagement-Tools äußerst effektiv für die Organisation von Außendienstteams [18].. Manager können Aufgaben erstellen und zuweisen, Unteraufgaben hinzufügen und automatisierte Fristen und Erinnerungen festlegen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Nutzer berichten von deutlichen betrieblichen Verbesserungen. So reduzierte NAE Cleaning Solutions beispielsweise die Softwarekosten um 50 % und die Zahl der Servicebeschwerden um 98 %, während Biggby Coffee eine tägliche App-Nutzung von 98 % erreichte, was die Servicequalität steigerte und die Mitarbeiterfluktuation reduzierte. [16].. Diese Tools, kombiniert mit detaillierten Analysen, geben Managern ein klareres Bild der Teamproduktivität.

Erweiterte Berichterstattung und Analyse

Connecteam bietet zudem detaillierte Analysen, die Unternehmen dabei helfen, Produktivität und Betriebstrends zu verfolgen. Unternehmen berichten von messbaren Vorteilen, darunter eine Reduzierung des Zeitaufwands für die Planung um 17 %, eine Steigerung des Mitarbeiterengagements um 27 % und eine Reduzierung des manuellen Arbeitsaufwands um 5 %. [16]..

Latenode kann diese Erkenntnisse durch die Automatisierung von Datenworkflows verbessern. So können Sie beispielsweise eine Automatisierung einrichten, um wöchentliche Arbeitszeitnachweise von Connecteam in Google Tabellen zu exportieren, Leistungsübersichten zu erstellen und Trends zu erkennen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, tägliche Anwesenheitsberichte an Slack zu senden und gleichzeitig Projektdatenbanken mit Echtzeitdaten zur Personalzuweisung zu aktualisieren. Diese Automatisierungen sparen Zeit und stellen sicher, dass wichtige Informationen stets aktuell sind.

4. beschäftigt

busybusy hat sich mit einem herausragenden Feature eine Nische im Markt für Zeiterfassungssoftware erobert: unbegrenzte Benutzeranzahl im kostenlosen Tarif. Das macht es besonders attraktiv für Bau- und Außendienstunternehmen. Im Folgenden stellen wir den kostenlosen Tarif, die Integrationsmöglichkeiten und die Berichtstools vor.

Großzügige kostenlose Pläne

Der „Free Forever“-Plan von busybusy bietet grundlegende Zeiterfassungsfunktionen kostenlos und unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. [20].. Diese Stufe umfasst Tools wie Zeit- und Standortverfolgung, Auftragskostenrechnung und Geräteverfolgung und bietet kleinen Unternehmen eine robuste Lösung für die Verwaltung ihrer Belegschaft, ohne ihr Budget zu überfordern [19].[20]..

Allerdings hat der kostenlose Tarif seine Grenzen. Funktionen wie Fotoverifizierung, GPS-Standortbestimmung, Budgets, Terminplanung und Gehaltsabrechnung sind nicht enthalten. Diese Einschränkungen machen ihn möglicherweise weniger geeignet für Unternehmen, die eine erweiterte Vor-Ort-Verifizierung oder Tools zur Verhinderung von Buddy-Punching benötigen. [21].. Dennoch finden viele Benutzer, dass es ein großartiger Schritt für den Übergang von Papier-Stundenzetteln zur digitalen Erfassung ist [22]..

Integrationsmöglichkeiten

busybusy verbindet sich nahtlos mit wichtigen Plattformen wie QuickBooks und ADP, wobei auch Dateiimporte aus anderen Systemen möglich sind [23]..

Mit Latenode können Sie durch die Automatisierung von BusyBusy-Workflows noch mehr Funktionen freischalten. Latenode kann beispielsweise Arbeitszeittabellendaten in Google Tabellen exportieren, QuickBooks-Budgets aktualisieren oder Slack-Benachrichtigungen für Überstunden versenden. Eine weitere nützliche Automatisierung besteht darin, die Geräteverfolgungsdaten von BusyBusy mit Microsoft Teams-Benachrichtigungen zu verknüpfen, sodass Projektmanager Echtzeit-Updates zum Gerätestatus erhalten.

Detaillierte Reporting-Tools

Die Plattform bietet anpassbare Echtzeitberichte zu Arbeitskosten, Projektfortschritt und Gerätenutzung [24].Die täglichen Projektberichte bieten eine detaillierte Momentaufnahme der Abläufe, einschließlich Mitarbeiteranwesenheit, Gesamtprojektstunden, Verletzungsberichten, Wetterbedingungen, Fotos und Gerätedetails [24]..

Die Berichte von busybusy helfen Unternehmen außerdem dabei, geschätzte mit tatsächlichen Arbeitskosten und -stunden zu vergleichen und bieten Einblicke in potenzielle Kosteneinsparungsmaßnahmen. [19].[24].. Daten können in Formaten exportiert werden, die mit Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungssystemen kompatibel sind, was eine reibungslose Integration gewährleistet [19]..

Anwender berichten häufig von erheblichen Zeiteinsparungen und Produktivitätssteigerungen. Josh von Stonetree Landscape berichtete beispielsweise, dass sich die Größe seines Unternehmens verdoppelte und gleichzeitig die Bearbeitungszeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung von drei Tagen auf nur eine Stunde reduzierte. [24].Ähnlich verhielt es sich mit Raven von Syverson Tile & Stone, die die Bearbeitungszeit ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung von zwei Stunden auf nur 30 Minuten verkürzte. [24]..

„Ich bin begeistert von dem gesamten System! Ich kann sehen, wer eingestempelt ist, wo und gleichzeitig Bilder vom Fortschritt sehen. Auch der Stempelkartendruck ist fantastisch. Ich finde es super, die Aufschlüsselung der einzelnen Kostenarten zu sehen. Das macht meine Arbeit wirklich einfacher und 100 % komfortabler!“ – Crystal von Right Turn Construction [25].[26].

Mit Latenode werden die Reporting-Tools von busybusy noch dynamischer. Stellen Sie sich vor, Sie automatisieren wöchentliche Leistungsübersichten in Google Tabellen, senden tägliche Anwesenheitsberichte an Microsoft Teams oder lösen Slack-Benachrichtigungen aus, wenn Projektbudgets festgelegte Schwellenwerte überschreiten. Diese Automatisierungen sorgen dafür, dass Ihre Systeme synchron bleiben und Ihr Unternehmen in Echtzeit auf Kurs bleibt.

5. takten

Clockify zeichnet sich durch eine hervorragende Zeiterfassung aus, bietet eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern und kostenlose Erfassungsfunktionen und ist daher eine hervorragende Wahl für expandierende Teams.

Großzügige kostenlose Pläne

Der „Free Forever“-Plan von Clockify bietet umfangreiche Funktionen ohne Kosten. Dazu gehören ein Zeittracker, Kiosk-Modus, Auto-Tracking, Kalenderintegration, plattformübergreifende Apps, Pomodoro-Timer, Leerlauferkennung, detaillierte Berichte, API-Zugriff und Multiwährungsunterstützung. [27].[29].Nutzer können ihre Zeit verwalten, indem sie Einträge nach Projekten, Kunden, Aufgaben und Tags organisieren – und das alles kostenlos. Mit über 10 Millionen Nutzern und einer 4.8-Sterne-Bewertung aus über 9,000 Bewertungen hat Clockify seine Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit unter Beweis gestellt. Dieser kostenlose Plan ist besonders für größere Teams attraktiv, im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern, die den kostenlosen Zugriff auf nur eine Handvoll Nutzer beschränken. [28].. Diese Funktionen bieten eine solide Grundlage für die nahtlose Integration mit anderen Tools.

Integrationsmöglichkeiten

Clockify lässt sich problemlos mit gängigen Business-Tools verbinden und kann in Kombination mit Latenode Workflows in Ihrem gesamten Technologie-Stack automatisieren. So können Sie beispielsweise Google Kalender-Ereignisse einrichten, um automatisch Clockify-Einträge zu erstellen, Jira-Stunden ohne manuelle Eingabe zu protokollieren oder Slack-Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Zeiteinträge fällig sind. [30]..

Projektmanagementfunktionen

Der kostenlose Plan von Clockify eignet sich besonders gut für die Organisation und Verwaltung von Projekten. Er ermöglicht es Nutzern, Zeiteinträge nach Projekt, Kunde, Aufgabe oder Tag zu sortieren und bietet außerdem Statusberichte, die die geschätzte Zeit mit der tatsächlich erfassten Zeit vergleichen. Das macht es zu einem hervorragenden Tool für Agenturen und Beratungsunternehmen, die mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten. [32].[33]..

Detaillierte Reporting-Tools

Die Berichtsfunktionen der Plattform liefern detaillierte Einblicke und ermöglichen es Nutzern, Daten nach Projekt, Abteilung oder Einzelperson aufzuschlüsseln. Berichte können in den Formaten PDF, CSV oder Excel exportiert werden, was den Austausch und die Analyse von Informationen erleichtert. [31]..

Clockify eignet sich hervorragend, um Projekte und die Gesamtzeit aller Projekte für jeden Kunden im Blick zu behalten. Dank der benutzerfreundlichen Dashboard-Funktionen ist die Zeiterfassung kinderleicht und jederzeit griffbereit.
– Charles H., Kleinunternehmen, G2 [28].

„Ich finde es toll, wie einfach Clockify die Zeiterfassung macht … Die Berichte lassen sich ganz einfach einsehen und die Möglichkeit, lange Beschreibungen hinzuzufügen, ist fantastisch.“
– Diana T., Kreativdirektorin, G2 [28].

Mit Latenode-Automatisierungwerden die Reporting-Funktionen von Clockify noch effizienter. Sie können beispielsweise automatisierte Workflows Erstellen Sie wöchentliche Leistungsübersichten in Google Tabellen, senden Sie tägliche Anwesenheitsberichte an Microsoft Teams oder richten Sie Benachrichtigungen ein, wenn Projektbudgets ihre Grenzen erreichen. Diese Integrationen sorgen dafür, dass Ihr Team informiert bleibt und Projekte im Zeitplan bleiben.

6. OfficeTimer

OfficeTimer ist ein vielseitiges Tool, das Projektmanagement und Zeiterfassung vereint und sich an Unternehmen in verschiedenen Branchen wie Bauwesen, Softwareentwicklung und Finanzberatung richtet. [35]..

Vorteile des kostenlosen Plans

OfficeTimer bietet einen kostenlosen Plan mit Zeiterfassungsfunktionen, obwohl die Einzelheiten dieser Stufe etwas eingeschränkt sind [35].Die Software hat auf GetApp eine Bewertung von 4.5/5 aus 22 Nutzerbewertungen erhalten, wobei die Nutzer häufig die einfache Einrichtung und die intuitive Benutzeroberfläche hervorheben. [35].. Es wird von einer Vielzahl von Fachleuten, darunter Glasherstellern, Wirtschaftsprüfern, CPAs und Freiberuflern, für ihre täglichen Zeitmanagementaufgaben verwendet [35]..

Integration mit Latenode

OfficeTimer lässt sich problemlos in Latenode integrieren und eröffnet Möglichkeiten zur erweiterten Workflow-Automatisierung für alle Ihre Business-Tools. [36].Sie können beispielsweise einen Workflow einrichten, bei dem abgeschlossene Zeiteinträge in OfficeTimer automatisch Ihr CRM-System aktualisieren. So bleiben Ihre Datensätze ohne manuelle Eingaben aktuell. Diese Art der Automatisierung entspricht den zuvor besprochenen Beispielen, rationalisiert Abläufe und spart Zeit.

Projektmanagementfähigkeiten

Wenn es um die Verwaltung von Projekten geht, bietet OfficeTimer Tools zum Zuweisen von Aufgaben, Festlegen von Fristen und Verfolgen des Fortschritts [38].Es unterstützt eine detaillierte Projektplanung, indem es Nutzern ermöglicht, Meilensteine und Budgets für jede Initiative festzulegen. Dies ist besonders vorteilhaft für Agenturen und Beratungsunternehmen, die mehrere Kundenprojekte betreuen, da sie mithilfe von Zeiterfassungsdaten sicherstellen können, dass Projekte im Zeitplan und im Budget bleiben. [37]..

Umfassende Berichtsfunktionen

OfficeTimer bietet anpassbare Berichte, die Zeitnutzung, Projektstatus und Teamproduktivität abdecken [38].Die Berichtstools haben in 90 Bewertungen eine Benutzerzufriedenheit von 23 % erreicht und helfen Unternehmen, Ineffizienzen zu erkennen und Arbeitsabläufe zu verbessern. [37].. Nutzer berichten von einem Rückgang der Lohn- und Gehaltsabrechnungsfehler um 30 % und einer Verbesserung der Nachverfolgungsgenauigkeit um 32 %. [39]..

„Es ist eine großartige Software mit vielen Funktionen wie Projektmanagement, Mitarbeiterverwaltung, Abrechnung und Berichten. Sie bieten hervorragenden technischen Support für alle Fragen.“
– Vinod G., Geschäftsführer [35].[39].

Einige Benutzer haben zwar kleinere Probleme erwähnt, wie z. B. gelegentliche Verzögerungen beim Hinzufügen neuer Mitarbeiter oder das vorübergehende Fehlen von Arbeitszeitnachweisen in der Administratoransicht. Diese beeinträchtigen die Gesamtleistung der Plattform jedoch nicht wesentlich. [34].Durch die Integration von Latenode können Sie die Berichtsfunktionen von OfficeTimer weiter verbessern – beispielsweise durch die Automatisierung von Aufgaben wie dem Versenden von Leistungsübersichten, dem Ausgeben von Budgetwarnungen oder dem Zusammenstellen von Analysen aus verschiedenen Tools. Diese erweiterten Automatisierungen machen OfficeTimer zu einer noch leistungsfähigeren Komponente Ihres Zeitmanagement- und Projektplanungs-Tools.

7. TMetrik

TMetric ist ein Zeiterfassungstool, das Teams dabei helfen soll, Projekte zu verwalten, die Rentabilität zu überwachen und Ressourcen effektiver zuzuweisen.

Flexibler kostenloser Plan

TMetric bietet einen kostenlosen Plan, der bis zu zwei Benutzer unterstützt und unbegrenzte Zeiterfassung, Projekte und Kunden ermöglicht [40].. Es enthält außerdem exportierbare Projektberichte und eine Timer-Schaltfläche, die mit über 50 Webanwendungen kompatibel ist und über Web-, Mobil- und Desktop-Apps zugänglich ist.

Für größere Teams sind die kostenpflichtigen Tarife von TMetric weiterhin budgetfreundlich. Der Professional-Tarif kostet 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat und bietet Funktionen wie abrechenbare Tarife, Rechnungsstellung und Projektbudgets. Für 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) bietet der Business-Tarif erweiterte Tools wie Urlaubserfassung, Screenshot-Erstellung und die Genehmigung von Team-Zeitnachweisen. [40]..

Nahtlose Integrationsoptionen

TMetric verbindet sich mit mehr als 50 beliebten Plattformen, darunter QuickBooks, Notion, Jira, Asana und Salesforce [41].Die QuickBooks Online-Integration synchronisiert beispielsweise Arbeitszeitdaten, um die Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung zu optimieren [43].Mit Latenode können Sie TMetric mit Slack integrieren, um tägliche Zeitübersichten zu automatisieren oder CRM-Kundendatensätze zu aktualisieren, sobald abrechenbare Stunden erfasst wurden. Diese Integrationen ermöglichen Teams eine verbesserte Projektübersicht.

Projektmanagement-Tools

TMetric ermöglicht es Benutzern, Geld- oder Stundenbudgets für Projekte festzulegen, einschließlich E-Mail-Benachrichtigungen bei Überschreitung der Schwellenwerte. [42].[45].Projekte können in Aufgaben unterteilt und den Teammitgliedern Termine und Verantwortlichkeiten zugewiesen werden. Ein Projekt-Dashboard bietet einen klaren Überblick über Budgetnutzung und verbleibende Ressourcen. Darüber hinaus unterstützt TMetric sowohl projektbezogene als auch individuelle Abrechnungssätze. [42].[44]..

Erweiterte Berichtsfunktionen

Die Berichtstools von TMetric sind darauf ausgelegt, Zeiterfassungsdaten in aussagekräftige Erkenntnisse umzuwandeln. Benutzer können exportierbare Berichte – wie Projektzusammenfassungen, Aufgabenzusammenfassungen, Teamzusammenfassungen und detaillierte Berichte – im CSV- oder PDF-Format erstellen. [46].[47]..

Der Projektübersichtsbericht enthält visuelle Diagramme mit Budgetnutzung, Zeitzuweisung und abrechenbaren Stunden, während die Teamübersicht die Daten zu Arbeitstagen und bezahltem Urlaub übersichtlich darstellt. Der Aktivitätsübersichtsbericht vergleicht die per Timer hinzugefügte Zeit mit manuell erfassten Einträgen und hebt aktive und inaktive Zeiträume hervor. [45]..

„TMetric hilft uns, unsere Arbeitszeit in verschiedenen Projekten zu erfassen und zu verwalten. Es verschafft uns einen umfassenden Überblick über die Verteilung unserer Zeit auf verschiedene Aufgaben. Die Berichtsfunktionen sind besonders hilfreich und liefern uns wertvolle Einblicke in unsere Arbeitsmuster, was zu mehr Effizienz und Produktivität geführt hat.“ – Linda Förster, Projektmanagerin bei Medudy [44].

Für Nutzer des Business-Tarifs stehen zusätzliche Berichtsfunktionen zur Verfügung, darunter die Analyse der App-Nutzung, die eine visuelle Aufschlüsselung der am häufigsten genutzten Anwendungen bietet. Diese Daten helfen Teams, Produktivitätstrends zu erkennen und Arbeitsabläufe für bessere Ergebnisse zu optimieren.

8. Traqq

Traqq wurde entwickelt, um die ethische Überwachung von Mitarbeitern zu unterstützen und kann auf über 16 Millionen erfasste Stunden in 139 Ländern zurückblicken. [48].[50].[56].. Diese beeindruckende Reichweite bildet das Rückgrat seiner fortschrittlichen und zugänglichen kostenlosen Tools.

Großzügige kostenlose Pläne

Der „Premium Starter“-Plan von Traqq bietet bis zu drei Benutzern kostenlosen Zugriff auf Premium-Funktionen. Zu diesen Funktionen gehören Offline- und Online-Desktop-Tracking, App- und Website-Überwachung, Protokollierung von Maus- und Tastaturaktivitäten, digitale Arbeitszeitnachweise, Anwesenheitsverfolgung, anpassbare Berichte und Unterstützung für eine unbegrenzte Anzahl von Teams. [49].[51].Für Teams mit mehr als drei Benutzern ist der Premium-Teams-Plan für 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat verfügbar. [49]..

Integrationsmöglichkeiten

Neben dem umfassenden kostenlosen Plan bietet Traqq Integrationsmöglichkeiten mit Tools für Anwesenheit, Leistung, CRM, Projektmanagement, Rechnungsstellung und Buchhaltung. Mit Latenode können Sie Aufgaben automatisieren, z. B. die Erfassung täglicher Produktivitätskennzahlen in Google Tabellen, das Versenden wöchentlicher Leistungsübersichten über Slack oder die Verknüpfung von Zeiteinträgen mit QuickBooks für eine nahtlose Rechnungsstellung. [52].[53].[54]..

Detaillierte Reporting-Tools

Traqq verwandelt Zeiterfassungsdaten mithilfe seiner anpassbaren Berichtsfunktionen in umsetzbare Erkenntnisse. Berichte können nach Benutzer, Datum, Projekt oder Aktivitätstyp gefiltert und im CSV- oder PDF-Format exportiert werden. Die Plattform überwacht außerdem die Teamaktivität und die App-/Website-Nutzung und ermöglicht so Produktivitätsanalysen und präzise Lohn- und Gehaltsabrechnungen. [53].[55].[56].Mit einer Bewertung von 4.9/5 auf GetApp für seine Berichts- und Analysefunktionen [51].Die Tools von Traqq werden häufig aufgrund ihrer Tiefe und Praktikabilität hervorgehoben.

„Das Beste am Traqq-Tool ist, dass Sie als Manager die Leistung Ihres Teams verfolgen und Muster erkennen können, die ihm helfen, produktiver zu sein.“ – Vladyslav A., Technischer Redakteur [51].

Diese Berichtstools ermöglichen es Managern, die Leistung ihrer Mitarbeiter effektiv zu analysieren, Ineffizienzen zu identifizieren und Arbeitsabläufe für verteilte Teams zu optimieren. [55].[56]..

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9. TrackingZeit

TrackingTime ist eine Plattform für Gründer, Projektmanager und Freiberufler, die ihre Produktivität steigern möchten [59].Es lässt sich nahtlos in Latenode integrieren und ermöglicht automatisierte Workflows. TrackingTime ist bei Kreativprofis in Bereichen wie Webdesign, Softwareentwicklung, Marketing und Digital Arts beliebt und bietet auch einen kostenlosen Plan mit vielen nützlichen Funktionen. [59]..

Großzügiger kostenloser Plan

Der kostenlose Plan unterstützt bis zu drei Benutzer und bietet eine unbegrenzte Anzahl an Projekten und Aufgaben. So ist sichergestellt, dass wichtige Tools zur Zeiterfassung und Zusammenarbeit immer kostenlos zugänglich sind. [57].[58].[59]..

Merkmal	Freier Plan
Verfolgen Sie die Zeit auf jeder Plattform (Web, Desktop und Mobilgerät)	✓
Slack Bot	✓
Erfassen Sie die Zeit in über 50 Business-Apps	✓
AutoTrack	✓
Zeit manuell hinzufügen	✓
E-Mail- und In-App-Erinnerungen und -Benachrichtigungen	✓
Verfolgen Sie Aufgaben, Projekte und Kunden	✓
Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden	✓
Tageskalenderansicht	✓
Aufgaben	Unlimited
Projekte	Unlimited
Mappen	100MB

Integrationsmöglichkeiten

TrackingTime lässt sich in über 50 Business-Tools integrieren, darunter bekannte Plattformen wie Asana, Trellound Slack [60].Durch die Kombination von TrackingTime mit Latenode können Nutzer komplexe Arbeitsabläufe automatisieren. Beispielsweise können Sie TrackingTime → Google Tabellen → Slack verknüpfen, um täglich Produktivitätsübersichten automatisch zu erfassen und Updates mit Ihrem Team zu teilen. Ein weiteres Beispiel wäre die Verknüpfung von TrackingTime → QuickBooks → Gmail, um Rechnungen basierend auf den erfassten Stunden zu erstellen und diese direkt per E-Mail an Kunden zu senden. Diese Integrationen erleichtern die Projektverwaltung und steigern die Effizienz.

Projektmanagementfunktionen

TrackingTime geht über die einfache Zeiterfassung hinaus und bietet Projektmanagement-Tools. Nutzer können Zeiteinträge nach Projekt, Aufgabe oder Kunde kategorisieren und so ihre Ressourcen besser überwachen. Die Funktion für unbegrenzte Projekte unterstützt wachsende Teams, während die Möglichkeit, zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden zu unterscheiden, die Abrechnungsprozesse vereinfacht.

Detaillierte Reporting-Tools

Die Berichtstools der Plattform verwandeln Daten in umsetzbare Erkenntnisse. Berichte können nach Projekt, Aufgabe, Benutzer oder Kunde angepasst und über private oder öffentliche Links geteilt werden. [61].Geplante Berichte automatisieren wiederkehrende Updates und erleichtern so die Verwaltung mehrerer Kunden oder verteilter Teams [61]..

„Mit TrackingTime kann ich Projektzeitpläne einfach festlegen und den Fortschritt meines Teams verfolgen. Die Möglichkeit, detaillierte Stundenzettel und Geschäftsberichte für Kunden zu erstellen, ist bahnbrechend.“ – Frances F., Projektmanagerin [61].[62].[60].

„TrackingTime war unglaublich benutzerfreundlich; sein einfaches Design machte es für jeden zugänglich. Die Funktionen waren hervorragend und die Berichte lieferten wertvolle Einblicke in meine eigene Produktivität.“ – Emmanuella, Sonographin [61].[62].[60].

Diese Berichtsfunktionen, gepaart mit einer präzisen Erfassung der abrechenbaren Stunden, rationalisieren die Rechnungsstellung und gewährleisten eine genaue Kundenabrechnung [61]..

10 jede Stunde

Everhour ist ein Zeiterfassungstool für Teams mit bis zu fünf Mitgliedern, die zuverlässige Tracking-Lösungen suchen. Über 344,000 Nutzer verwalten 196 Millionen Aufgaben in 4 Millionen Projekten. [67].hat es seine Wirksamkeit in praktischen Anwendungen unter Beweis gestellt.

Großzügiger kostenloser Plan

Der kostenlose Plan von Everhour bietet eine solide Ausstattung für kleinere Teams. Er umfasst wichtige Zeiterfassungstools, unbegrenzte interne Projekte und umfassende Berichte – Finanzkennzahlen sind jedoch nicht enthalten. [63].[65].. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Änderung nach dem Upgrade vom kostenlosen Plan nicht mehr rückgängig gemacht werden kann [65]..

Merkmal	Freier Plan	Verbesserter Plan
Zeiterfassung	✓	✓
Projekte und Aufgaben	✓	✓
Reports	✓	✓
Datenexport	✓	✓
Web, iOS-App, Browsererweiterung	✓	✓
Unbegrenzte Plätze		✓
Integrationen		✓
Abrechnung und Budgetierung		✓
Rechnungsstellung		✓

Everhour erhält durchweg hohe Nutzerbewertungen, darunter 4.7/5 auf Plattformen wie Capterra, G2, Software Advice und GetApp sowie 8.9/10 auf TrustRadius [64]..

Integrationsmöglichkeiten

Während der kostenlose Plan keine integrierten Integrationen enthält, können Tools wie Latenode diese Lücke schließen, indem sie Automatisierung von Arbeitsabläufen Plattformübergreifend. Beispielsweise kann ein Everhour → Google Sheets → Slack-Setup automatisch tägliche Produktivitätszusammenfassungen erstellen und mit Ihrem Team teilen. Eine weitere nützliche Automatisierung ist Everhour → QuickBooks → Gmail, das erfasste Stunden in Rechnungen umwandelt und diese ohne manuellen Aufwand per E-Mail an Kunden sendet. [66].. Diese Integrationen verbessern das Reporting und die Gesamteffizienz der Plattform.

Detaillierte Reporting-Tools

Everhour bietet fünf Hauptberichtstypen für detaillierte Einblicke. Die Team-Zeiterfassung organisiert individuelle Beiträge, während das Live-Dashboard einen Echtzeit-Überblick über laufende Arbeiten bietet. Projektzusammenfassungsberichte zeigen, wie Zeit und Geld verteilt werden, und die Metadatenanalyse nutzt Tags und benutzerdefinierte Felder für tiefere Einblicke. Berichte können durch Anpassen von Spalten, Anwenden von Filtern und Planen von Zusammenfassungs-E-Mails auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Basis individuell angepasst werden. [68]..

„Everhour hilft uns, unsere Ingenieurstunden zu erfassen, was für mehrere staatliche Zuschüsse, die wir erhalten haben, eine Voraussetzung ist. Ohne Everhour könnten wir die Stunden jedes einzelnen Projekts, an dem wir als Unternehmen arbeiten, nicht genau erfassen. Die Berichte sind leicht anpassbar, sodass ich die benötigten Daten extrahieren kann. Everhour ist ein großartiges Tool für unsere Zeiterfassungsanforderungen!“
– Kelly Bonneau, CPA, Accounting Manager bei 7shifts [67].

Die Funktion „Konstante Synchronisierung“ stellt sicher, dass Aufgaben- und Projektnamen automatisch von integrierten Plattformen aktualisiert werden, sodass Ihre Berichte immer die neuesten Informationen widerspiegeln [68]..

11 Meine Stunden

My Hours ist ein unkompliziertes und zuverlässiges Zeiterfassungstool, das Unternehmen seit 2002 bei der effektiven Zeiterfassung unterstützt. Über 100,000 Unternehmen vertrauen bereits darauf und My Hours hat auf den wichtigsten Bewertungsplattformen eine beeindruckende Bewertung von 4.8/5 erhalten, gelobt für sein ausgewogenes Verhältnis aus Einfachheit und Funktionalität.

Kostenloser Plan mit großzügigen Funktionen

Der kostenlose Plan unterstützt Teams mit bis zu 5 Nutzern und bietet eine unbegrenzte Anzahl an Projekten und Kunden. Nutzer können damit die Zeit für mehrere Aufgaben und Projekte erfassen, Basistarife anwenden und detaillierte Berichte erstellen. Der Einstieg ist schnell und einfach – Nutzer können sofort nach der Anmeldung mit der Zeiterfassung beginnen.

„Die Software lässt sich ganz einfach einrichten und Sie können sie sofort zur Zeiterfassung verwenden und für unterschiedliche Arten von Arbeiten unterschiedliche Stundensätze festlegen.“

Naomi S., Marketingmanagerin [69].

Während der kostenlose Plan die grundlegenden Anforderungen an die Zeiterfassung abdeckt, können diejenigen, die erweiterte Funktionen suchen – wie Rechnungsstellung, abrechenbare Tarife pro Aufgabe und Genehmigung von Arbeitszeitnachweisen – auf den Pro-Plan upgraden, der 8–9 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet.

Nahtlose Integrationsoptionen

My Hours unterstützt Integrationen über seine API und integrierte Tools und erleichtert so die Verbindung mit anderen Plattformen. Zum Beispiel mit LatenknotenAutomatisieren Sie Arbeitsabläufe und reduzieren Sie so manuelle Aufgaben. Stellen Sie sich vor, Sie richten eine Automatisierung ein, bei der Zeiterfassungsdaten von „Meine Stunden“ an Google Tabellen gesendet und Team-Updates über Slack geteilt werden. Diese Integrationen erweitern die Funktionalität von „Meine Stunden“ und optimieren Ihre Abläufe.

Grundlegende Projektmanagement-Tools

Neben der Zeiterfassung bietet My Hours wichtige Projektmanagementfunktionen. Nutzer können die Arbeit in mehrstufige Projekte einteilen, Aufgaben zuweisen, Budgetschätzungen festlegen und Ausgaben protokollieren, um einen klaren Finanzüberblick zu behalten. Aufgabenvorlagen vereinfachen wiederkehrende Arbeiten, und flexible Abrechnungseinstellungen ermöglichen die Zuweisung unterschiedlicher Stundensätze je nach Projekt, Aufgabe oder Teammitglied.

Erweiterte Berichtsfunktionen

My Hours besticht außerdem durch seine leistungsstarken Berichtstools. Anpassbare Dashboards und detaillierte Berichte bieten Einblicke in abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden, Projekteinnahmen und Teamleistung. Berichte lassen sich nach Kunde, Projekt oder Zeitraum filtern und als PDF oder Excel exportieren. Für zusätzlichen Komfort können Sie automatische Berichtslieferungen täglich, wöchentlich oder monatlich planen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten stets auf dem Laufenden bleiben.

„My Hours ist großartig, um die für verschiedene Projekte aufgewendete Zeit im Auge zu behalten. Damit kann ich meine obligatorischen Stundenzettel am Ende der Woche VIEL SCHNELLER ausfüllen.“

Michael B., Manager [69].

Diese Berichtstools fassen wichtige Kennzahlen wie Zeitaufwand, Projektfortschritt und Finanzdaten zu verwertbaren Erkenntnissen zusammen. So können Unternehmen ihre profitabelsten Aktivitäten identifizieren und die Ressourcenzuweisung optimieren. My Hours ist somit ein wertvoller Bestandteil jedes integrierten Workflows. Ob Sie ein kleines Team leiten oder mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten – My Hours bietet Ihnen die Tools, die Sie für Organisation und Effizienz benötigen.

12 Harvest

Seit 2006 ist Harvest ein zuverlässiges Tool für über 70,000 Unternehmen, das Milliarden von Stunden erfasst und die Rechnungsstellung im Wert von über 64 Milliarden US-Dollar ermöglicht. [71].. Es ist für seine Kombination aus Zeiterfassungs- und Rechnungsfunktionen bekannt und besonders bei Freiberuflern und Beratern beliebt.

Flexible kostenlose und kostenpflichtige Pläne

Der kostenlose Plan von Harvest ist auf Solo-Profis zugeschnitten und bietet einem Benutzer Zugriff auf zwei Projekte. Dazu gehören Kernfunktionen wie Zeiterfassung, Berichterstellung und Rechnungsstellung. [70].Für Teams bietet der Pro-Plan für 11 US-Dollar pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) jedoch Teamberichte an, während der Premium-Plan für 14 US-Dollar pro Benutzer/Monat Einblicke in die Rentabilität und benutzerdefinierte Exportoptionen bietet. [72].. Über die Preisgestaltung hinaus eröffnet die Kombination von Harvest mit Latenode erweiterte Automatisierungsmöglichkeiten und macht es zu einem noch effizienteren Tool für Unternehmen.

Verbesserte Integration mit Latenode

Harvest wird durch die Integration mit Latenode deutlich leistungsfähiger und ermöglicht eine nahtlose Anbindung an andere Business-Tools. So können Sie beispielsweise Projektaktualisierungen in Plattformen wie Asana oder Jira basierend auf der in Harvest erfassten Zeit automatisieren. Ebenso können Rechnungen automatisch in QuickBooks erstellt werden, sobald die abrechenbaren Stunden einen festgelegten Schwellenwert erreichen. Latenode kann außerdem die Stunden von Auftragnehmern berechnen und Lohndaten direkt an Systeme wie Gusto senden. [74].Diese Automatisierungen reduzieren die manuelle Arbeit und sorgen für reibungslosere Arbeitsabläufe.

Umfassende Berichtsfunktionen

Harvest wandelt Arbeitszeitnachweisdaten mithilfe seiner detaillierten Berichtstools in umsetzbare Erkenntnisse um und unterstützt Unternehmen bei der Optimierung von Leistung und Rentabilität. [75].Die Plattform bietet eine Vielzahl von Berichten, von allgemeinen Zusammenfassungen bis hin zu detaillierten Aufschlüsselungen der Ausgaben und der Stunden der Auftragnehmer. Berichte können im PDF- oder CSV-Format exportiert werden, sodass Ergebnisse problemlos mit Stakeholdern geteilt oder in andere Systeme integriert werden können. Diese Erkenntnisse ermöglichen es Geschäftsinhabern, unterausgelastete Teammitglieder zu identifizieren, Burnout vorzubeugen und fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Berichtstyp	Zweck
Zeitbericht	Fasst die Gesamtstunden nach Kunde, Projekt oder Teammitglied zusammen
Detaillierter Zeitbericht	Listet alle Zeiteinträge auf, filterbar nach Datum, Projekt oder Kunde
Bericht über nicht in Rechnung gestellte Rechnungen	Hebt nicht in Rechnung gestellte Zeit und Ausgaben hervor
Auftragnehmerbericht	Erfasst die von Auftragnehmern geleisteten Arbeitsstunden

„Harvest war für mich der Schlüssel zur Gründung meines Unternehmens – es ermöglichte uns den Übergang von der Verwaltung vieler Subunternehmer zur Verwaltung eines Personals ganz einfach.“ – Sara Holoubek, Luminary Labs [71].

Harvest hat für sein benutzerfreundliches Design eine Bewertung von 4.6 von 5 Sternen erhalten [73].Einige Benutzer erwähnen jedoch, dass die Benutzeroberfläche etwas veraltet wirkt und die Berichtsfunktionen möglicherweise nicht den Anforderungen derjenigen entsprechen, die komplexere Datenanalysen benötigen.

13 TimeCamp

TimeCamp ist eine kostenlose Zeiterfassungslösung, die für ihr benutzerfreundliches Design bekannt ist. 82.2 % der Benutzer bevorzugen sie gegenüber anderen Zeiterfassungslösungen aufgrund ihrer Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. [77].[78].. Es hat sich als zuverlässiges Tool etabliert und bietet robuste Zeiterfassungsfunktionen ohne die üblichen Einschränkungen, die oft mit kostenlosen Plänen verbunden sind.

Großzügige kostenlose Pläne

Besonders attraktiv ist der kostenlose Plan von TimeCamp, der eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern und Projekten bietet. Er umfasst Funktionen wie Arbeitszeitnachweise, Apps für Web, Desktop und Mobilgeräte, einen Zeiterfassungs-Kiosk, Geofencing und Leerlaufzeiterkennung. [76].[78].[79].Dies macht es zu einer ausgezeichneten Wahl für wachsende Teams, die eine effiziente Zeiterfassung benötigen, ohne ihr Budget zu belasten.

Im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern, die Benutzer- oder Projektzahlen beschränken, ermöglicht der kostenlose Plan von TimeCamp Unternehmen, ihre Zeiterfassungsanforderungen auf natürliche Weise zu erweitern. Es handelt sich um eine voll funktionsfähige Lösung, die Arbeitsabläufe vereinfacht und Teams hilft, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, anstatt sich mit administrativen Hürden herumzuschlagen. [77]..

Integrationsmöglichkeiten

Die Funktionalität von TimeCamp geht über die einfache Zeiterfassung hinaus, insbesondere in Kombination mit Latenode. Die Integrationsmöglichkeiten erstrecken sich über verschiedene Bereiche, darunter Projektmanagement, Personalwesen, Finanzen und Kundensupport.

Für das Projektmanagement kann TimeCamp automatisch neue Projekte erstellen, wenn Initiativen in Asana gestartet werden, und stellt so sicher, dass die Zeiterfassung sofort beginnt. [80].HR-Teams profitieren von automatisiertem Onboarding – neue Mitarbeiter, die in BambooHR hinzugefügt werden, werden sofort in TimeCamp eingerichtet, um vom ersten Tag an mit der Erfassung ihrer Stunden zu beginnen [80]..

Finanzteams können die Rechnungsstellung optimieren mit QuickBooks-IntegrationTimeCamp kann automatisch Rechnungen basierend auf erfassten abrechenbaren Stunden erstellen, wodurch die manuelle Eingabe reduziert und Fehler minimiert werden [80].Kundensupportteams können TimeCamp mit Help Scout verbinden, wo gelöste Tickets automatisch Zeiteinträge aktualisieren, was die Überwachung der Lösungszeiten erleichtert. [80]..

Auch die Kommunikationsabläufe verbessern sich durch Integrationen. Slack-Benachrichtigungen können Teammitglieder daran erinnern, ihre Zeit zu protokollieren, während tägliche oder wöchentliche Zusammenfassungen von TimeCamp an bestimmte Slack-Kanäle gesendet werden können, um alle über den Projektfortschritt und die Zeitnutzung auf dem Laufenden zu halten. [80]..

Detaillierte Reporting-Tools

TimeCamp wandelt Arbeitszeittabellendaten mit über 20 Berichtsarten in umsetzbare Erkenntnisse um [82].. Diese Echtzeitberichte verfolgen den Arbeitsfortschritt, bewerten die Teamleistung und überwachen Projektbudgets, während sie sich entwickeln [82]..

Mit den benutzerdefinierten Berichtstools der Plattform können Benutzer Pivot-Tabellen erstellen und Daten filtern, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen [82].Berichte können in Formate wie CSV, PDF, Google Sheets und Excel exportiert werden, sodass Erkenntnisse einfach geteilt oder in bestehende Systeme integriert werden können. [82]..

Dashboards liefern Echtzeit-Updates zur Zeitverteilung in Projekten, verbessern die Transparenz und ermöglichen ein besseres Selbstmanagement. Manager können diese Tools nutzen, um den Fortschritt zu überwachen, Ressourcen effektiv zu verteilen und Projektpläne bei Bedarf anzupassen. [82]..

„TimeCamp ermöglicht Ihnen die spontane Zeiterfassung. Es ist sehr benutzerfreundlich und die Berichtsfunktion ist einfach und intuitiv.“ – Perry, Systementwickler [77].

Die Budgetverfolgung ist eine weitere herausragende Funktion, die es Benutzern ermöglicht, finanzielle oder zeitliche Grenzen für Projekte festzulegen und Berichte zu erstellen, in denen Schätzungen mit tatsächlichen Ergebnissen verglichen werden. [82].Dies gewährleistet eine genauere Rechnungsstellung und reibungslosere Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse [82]..

TimeCamps starke Benutzerbewertungen – 4.7 von 5 Sternen sowohl auf Capterra als auch auf G2 [81]. - spiegeln seine Zuverlässigkeit wider. Unter den Nutzern, die zuvor andere Zeiterfassungsprogramme verwendet haben, fanden 86.9 % TimeCamp zuverlässiger [82].Diese Funktionen machen TimeCamp zu einem wertvollen Tool zum Erstellen effizienter, automatisierter Arbeitsabläufe.

14 Knack

Knack zeichnet sich durch eine flexible No-Code-Plattform aus, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist. [1].. Im Gegensatz zu herkömmlichen Zeiterfassungstools, die starre Rahmenbedingungen vorgeben, ermöglicht Knack Teams die Entwicklung von Zeiterfassungssystemen, die auf ihre Arbeitsabläufe und Terminologie zugeschnitten sind.

Projektmanagementfunktionen

Knack macht die Zeiterfassung zu einem Werkzeug für umfassendes Projektmanagement. Nutzer können Aufgaben mühelos überwachen, Meilensteine setzen und Projektzeitpläne verfolgen. Projektmanager können Budgets erstellen, Ressourcen zuweisen und Ausgaben überwachen. Integrierte Funktionen wie Ressourcenzuweisung, Kapazitätsplanung und Risikomanagement sorgen dafür, dass Teams von der ersten Zeiterfassung bis zum Projektabschluss alles effizient bewältigen können. [83].. Diese Funktionen werden durch die nahtlosen Integrationen von Knack noch weiter verbessert und machen es zu einer umfassenden Lösung für das Projektmanagement.

Integrationsmöglichkeiten

Das Integrations-Ökosystem von Knack, das auf der nativen Flows-Funktion basiert, verbindet sich mit über 400 Apps und macht zusätzliche Automatisierungstools überflüssig. [86].[88].Es lässt sich mühelos in beliebte Plattformen wie QuickBooks, Slack, Google Workspace, HubSpot und Jira integrieren [1].[87].Latenode optimiert diese Integrationen durch die Automatisierung von Workflows. So kann Latenode beispielsweise beim Abschluss eines Geschäfts in HubSpot automatisch ein Knack-Projekt erstellen, Zeiterfassungskategorien einrichten, Rechnungen in QuickBooks aus den erfassten Stunden erstellen und das Team über Slack benachrichtigen.

„Die Flows-Funktion in Knack ist eine wertvolle Ergänzung unseres No-Code-Toolkits und verbessert die Prozessautomatisierung und Datensauberkeit deutlich. Sie vereinfacht Aufgaben wie die Nachverfolgung von E-Mails und CRM-Phasenaktualisierungen, spart uns Zeit und reduziert Fehler. Die intuitive Benutzeroberfläche und die nahtlose Integration mit unseren internen und kundenorientierten Tools erleichtern die Implementierung und Anpassung an verschiedene Arbeitsabläufe. Insgesamt eine sehr positive Erfahrung bisher!“ – David Dogan-Webb, CEO und Gründer von GeniusReach.ai [86].

Detaillierte Reporting-Tools

Die Berichtstools von Knack wandeln Rohdaten aus Arbeitszeitnachweisen in umsetzbare Erkenntnisse um. Teams können benutzerdefinierte Berichte und Dashboards erstellen und auf Echtzeitanalysen zugreifen, um Fortschritte zu verfolgen, Meilensteine zu überwachen und potenzielle Engpässe zu identifizieren. Diese Funktionen helfen Unternehmen, Trends zu erkennen, Kosten zu verwalten und den ROI zu messen. Die Berichtsfunktionen der Plattform sind auf die spezifischen Branchenanforderungen zugeschnitten und liefern maßgeschneiderte Erkenntnisse, die fundierte Entscheidungen unterstützen. [84].[1]..

Mit Preisen ab 19 US-Dollar pro Monat für den Starter-Plan bietet Knack erweiterte Anpassungsmöglichkeiten zu einem wettbewerbsfähigen Preis. Die Bewertung auf Software Advice beträgt 4.5 von 5 Sternen, was die hohe Benutzerzufriedenheit widerspiegelt. [85]..

15 Paymo

Paymo rundet unsere Liste mit seinem herausragenden Angebot an unbegrenzten Nutzern und robusten Projektmanagement-Tools ab, selbst im kostenlosen Tarif. Über 100,000 Nutzer weltweit vertrauen dieser Plattform. Sie hat Unternehmen dabei geholfen, ihre Produktivität um 35 % zu steigern und die Anzahl verzögerter Projekte um die Hälfte zu reduzieren. [90].. Lassen Sie uns genauer untersuchen, was Paymo einzigartig macht und wie seine Funktionen den unterschiedlichen Anforderungen von Teams gerecht werden.

Großzügige kostenlose Pläne

Besonders attraktiv ist der kostenlose Plan von Paymo, der eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern sowie wichtige Tools wie Zeiterfassung und Rechnungsstellung bietet. [89].. Es beinhaltet außerdem unbegrenzte Aufgaben, Desktop- und mobile Apps sowie 1 GB Speicherplatz. Es ist jedoch auf 5 Kunden und 10 Projekte beschränkt [89].Für Teams, die mehr Flexibilität benötigen, beginnen kostenpflichtige Pläne bei 5.90 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung). Der Business-Plan kostet 16.90 $ pro Benutzer und Monat und schaltet erweiterte Funktionen frei.

Projektmanagementfunktionen

Die Projektmanagement-Funktionen von Paymo gehen über die Grundlagen hinaus und machen es zu einem vielseitigen Tool für Teams. Das Aufgabenmanagementsystem ermöglicht es Nutzern, detaillierte Aufgabenlisten zu erstellen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, Fristen festzulegen und Arbeitsabläufe mithilfe von Kanban-Boards zu visualisieren. [92].. Gantt-Diagramme sind enthalten, um Zeitpläne und Aufgabenabhängigkeiten zu überwachen, während vorgefertigte Vorlagen die Einrichtung wiederkehrender Projekte vereinfachen [92].Zu den weiteren Funktionen gehören die Teamplanung zur Verwaltung der Verfügbarkeit, die Meilensteinverfolgung mit automatischen Benachrichtigungen und ein Kundenportal zur Erleichterung der externen Zusammenarbeit [90].Für Kreativteams vereinfachen Dateifreigabe- und Prooffunktionen Feedback und Designfreigaben [90]..

Integrationsmöglichkeiten

Paymo integriert sich nahtlos in weit verbreitete Tools wie Slack und QuickBooks und unterstützt API-Integrationen für maßgeschneiderte Workflows [92].[91].Durch die Integration von Latenode können Nutzer Prozesse plattformübergreifend automatisieren. Wenn beispielsweise ein Projektmeilenstein in Paymo erreicht ist, kann Latenode einen automatisierten Workflow auslösen, um eine Rechnung in QuickBooks zu erstellen, Kunden-Updates per E-Mail zu versenden und CRM-Datensätze mit abrechenbaren Stunden zu aktualisieren – und das alles bei gleichzeitiger Berechnung der Projektrentabilität in Echtzeit.

Detaillierte Reporting-Tools

Das Berichtsmodul von Paymo bietet eine Vielzahl von Filteroptionen zum Erstellen benutzerdefinierter Berichte zur Zeiterfassung, zum Projektfortschritt und zur finanziellen Leistung [93].Zu den Filtern gehören budgetierte Stunden, verbleibende Budgets, interne Kosten und abrechenbare Beträge [93].Die Plattform bietet sowohl statische als auch Live-Berichte, ergänzt durch Balken- und Kreisdiagrammvisualisierungen, die komplexe Daten vereinfachen [93].. Diese Tools ermöglichen es Projektmanagern, Gewinnmargen zu überwachen, die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten und die Rentabilität der Kunden zu bewerten. Insbesondere diese detaillierten Analysen haben zu einer Rechnungseinzugsquote von 99 % bei Paymo-Nutzern beigetragen. [90].In Kombination mit Automatisierungsfunktionen ermöglichen diese Funktionen den Teams, informiert und effizient zu bleiben.

So automatisieren Sie Ihre Zeiterfassungssoftware mit Latenode

Optimieren Sie Ihre Zeiterfassungsprozesse durch die Integration von Latenode in Ihre Geschäftsabläufe. Zeiterfassungssoftware eignet sich hervorragend zur Arbeitszeiterfassung, entfaltet ihr wahres Potenzial jedoch erst, wenn sie Teil Ihres gesamten Ökosystems wird. Latenode schließt diese Lücke und verwandelt eigenständige Tools in vollständig vernetzte Systeme, die Daten anwendungsübergreifend synchronisieren. Mit dieser Integration vermeiden Sie manuelle Dateneingaben und nutzen Automatisierung, die Ihre Abläufe vereinfacht.

Mehr als nur einfache Zeiterfassung

Latenode verbindet Ihre Zeiterfassungssoftware mit über 300 weiteren Tools und ermöglicht Workflows, die durch Zeiteinträge, Projektmeilensteine oder Abrechnungslimits ausgelöst werden. Der visuelle Builder erleichtert die Erstellung dieser Workflows ohne Programmierkenntnisse. Für fortgeschrittene Nutzer unterstützt Latenode JavaScript und bietet integrierte KI-Tools für anspruchsvolle Automatisierung. Das Preismodell basiert auf der tatsächlichen Rechenleistung und ist somit eine kostengünstige Option für Teams jeder Größe und unabhängig vom Automatisierungsbedarf. [14]..

Beispiele für Automatisierung in der Praxis

Projektmanagement-Integration
Stellen Sie sich vor, Sie starten ein neues Projekt in Asana und Clockify erstellt automatisch entsprechende Projekte für die Zeiterfassung. Aufgabenstatus in Tools wie Asana oder Trello können sich automatisch basierend auf den erfassten Stunden aktualisieren, sodass Projektmanager ohne zusätzlichen Aufwand informiert bleiben.

Automatisierung von Finanzprozessen
Zur Abrechnung können die in TimeCamp erfassten Stunden direkt in QuickBooks übertragen werden, um eine reibungslose Rechnungsstellung zu gewährleisten. Sobald die abrechenbaren Stunden einen festgelegten Schwellenwert erreichen, werden automatisch Rechnungen erstellt, um eine zeitnahe und genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten.

Team-Kommunikation
Wenn Mitarbeiter sich mit Jibble ein- oder ausstempeln, kann Latenode Echtzeit-Updates an Slack senden und das Team so über die Verfügbarkeit informieren. Ebenso können Clockify-Zeiteinträge automatisch in Slack-Kanälen veröffentlicht werden, um Transparenz und Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Datenanalyse und Berichterstattung
Zeiteinträge aus Jibble können direkt in Google Tabellen für die Gehaltsabrechnung oder Projektkostenanalyse erfasst werden. Clockify-Daten können Tabellenkalkulationen zudem in Echtzeit aktualisieren und dynamische Berichte über Projektfortschritt und Ressourcenzuweisung erstellen – manuelle Dateneingaben am Ende der Woche gehören der Vergangenheit an.

Diese Beispiele zeigen, wie Automatisierung alltägliche Aufgaben vereinfachen kann. Doch in erweiterten, auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnittenen Arbeitsabläufen steckt noch mehr Potenzial.

Erweiterte Workflow-Szenarien

HR- und Gehaltsabrechnungsintegration
Mitarbeiterdaten von BambooHR können automatisch mit Jibble synchronisiert werden, um eine genaue Zeiterfassung für die Gehaltsabrechnung zu gewährleisten. Erkennt Jibble Überstunden, kann es die Erstellung von Lead-Datensätzen in Zoho CRM auslösen. So können Manager die Arbeitsverteilung überwachen und Burnout vorbeugen.

Customer Relationship Management
Mit Latenode können HubSpot-Kontaktdatensätze automatisch mit der in TimeCamp erfassten Zeit für kundenbezogene Aufgaben aktualisiert werden. Dies hilft bei der Berechnung des ROI und der Optimierung von Vertriebsstrategien. Wenn Geschäfte in HubSpot bestimmte Phasen erreichen, kann TimeCamp die Zeiterfassung für zugehörige Aufgaben auslösen und so sicherstellen, dass nichts übersehen wird.

Entwicklung und Problemverfolgung
Für Entwicklungsteams kann das Erstellen eines Problems in Jira automatisch einen Timer in Clockify starten, der die bis zur Lösung des Problems verstrichene Zeit erfasst. Ebenso kann TimeCamp neue Einträge für Jira-Probleme protokollieren, die Zeiterfassung direkt mit Entwicklungsaufgaben verknüpfen und so die Verantwortlichkeit verbessern.

Einrichten Ihrer Automatisierung

Identifizieren Sie zunächst wiederkehrende Aufgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Rechnungserstellung oder Projektaktualisierungen. Nutzen Sie den visuellen Builder von Latenode, um Workflows zu erstellen, die Ihre Zeiterfassungssoftware mit anderen Tools verbinden. Richten Sie beispielsweise Trigger für neue Zeiteinträge ein, um Projektmanagement-Tools automatisch zu aktualisieren oder Rechnungen zu erstellen.

„Latenode hat Zapier und Make⚡️ ersetzt. Unser Geschäft erfordert, dass wir täglich viele Webhooks senden, und wir brauchen einen zuverlässigen Service, der den Geldbeutel schont, und das ist Latenode.“

Mike Kirshtein, Gründer und Leiter der Audax Group

Maximierung des Integrationswerts

Die wirkungsvollsten Automatisierungen schaffen Workflows, in denen Daten nahtlos zwischen Systemen fließen und Aktualisierungen in Projektmanagement-, Buchhaltungs-, Personal- und Kommunikationstools auslösen. Sophia E., Automatisierungsspezialistin, erklärt:

„Latenode ist eine günstigere, aber leistungsstarke Alternative zu den üblichen KI-Automatisierungstools. Dank seiner einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche ist es auch für Anfänger leicht zu bedienen.“

Stellen Sie sich Ihre Zeiterfassungssoftware als zentrale Anlaufstelle für Ihre Geschäftsabläufe vor. Durch die Anbindung an Latenode kann jede erfasste Stunde Projektstatusaktualisierungen bewirken, Rechnungen auslösen, die Teamkommunikation verbessern und in Analyse-Dashboards einfließen. So läuft Ihr Unternehmen reibungslos, mit minimalem manuellen Eingriff und maximaler Effizienz.

Fazit

Die Wahl der richtigen Zeiterfassungssoftware muss nicht überwältigend sein. Ob Sie Freiberufler, Mitarbeiter einer Agentur oder eines großen Unternehmens sind – ein strukturierter Ansatz kann Ihnen helfen, ein Tool zu finden, das Ihr Zeitmanagement vereinfacht, ohne unnötige Verwaltungsaufgaben hinzuzufügen. [1]..

Die ideale Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Verschiedene Teams legen oft Wert auf unterschiedliche Funktionen. Manche konzentrieren sich beispielsweise auf Tools mit unbegrenzter Benutzeranzahl und Skalierbarkeit, während andere erweiterte Tracking-Funktionen oder nahtlose Projektmanagement-Integrationen benötigen. Identifizieren Sie zunächst die Funktionen, die für Ihr Team am wichtigsten sind, wie z. B. mobiler Zugriff, automatische Abrechnung, Projektcodes und aufgabenspezifisches Tracking. Berücksichtigen Sie weitere Faktoren wie die Anzahl der Benutzer, erforderliche Berechtigungen, Genehmigungsabläufe und ob das Tool die Zeiterfassung über mehrere Projekte oder Kunden hinweg ermöglichen soll. [1].Achten Sie außerdem auf Software, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Lohn- und Gehaltsabrechnungs-, Personal-, Buchhaltungs- oder Projektmanagementsysteme integrieren lässt. Viele Tools bieten kostenlose Testversionen an. Nutzen Sie diese, um Benutzerfreundlichkeit, mobile Kompatibilität und Berichtsfunktionen zu testen. [1].Wenn Sie jetzt die richtige Wahl treffen, können Sie die Grundlage für effizientere, auf Automatisierung basierende Arbeitsabläufe schaffen.

Sobald Sie Ihr Tool ausgewählt haben, kann die Automatisierung seine Funktionalität verbessern und es zu einem zentralen Knotenpunkt für Ihre Geschäftsabläufe machen. Latenode bringt die grundlegende Zeiterfassung auf die nächste Ebene, indem es eine nahtlose Automatisierung ermöglicht. Mit Latenode können Sie Ihre Zeiterfassungssoftware mit über 300 Anwendungen verbinden und so Workflows erstellen, die die manuelle Dateneingabe überflüssig machen und den Verwaltungsaufwand reduzieren. Dieser Ansatz spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehler. Laut der Aberdeen Group kann die manuelle Dateneingabe eine Fehlerquote von bis zu 15 % aufweisen. Automatisierte Zeiterfassungslösungen können diese jedoch auf 0 % senken, indem sie Rechnungen direkt mit Zeiterfassungsdaten füllen. [95]..

„Latenode hat Zapier und Make⚡️ ersetzt. Unser Geschäft erfordert, dass wir täglich viele Webhooks versenden, und wir brauchen einen zuverlässigen Service, der den Geldbeutel schont – genau das ist Latenode.“ – Mike Kirshtein, Gründer und Geschäftsführer der Audax Group [94].

Ihre Arbeitszeitnachweisdaten werden wesentlich aussagekräftiger, wenn sie Projektaktualisierungen, Rechnungen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Teamkommunikation unterstützen. Latenodes Der Visual Builder macht diese Integrationen auch für Personen ohne Programmierkenntnisse zugänglich. Für anspruchsvollere Anforderungen bewältigen die JavaScript-Unterstützung und KI-Tools komplexe Szenarien problemlos. Latenode bietet eine budgetfreundliche Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst, da die Preise auf der tatsächlichen Bearbeitungszeit und nicht auf Einzelgebühren basieren. [96]..

Letztendlich liegt der Wert einer Zeiterfassungssoftware nicht nur im Tool selbst, sondern auch darin, wie nahtlos es sich in Ihren Arbeitsablauf integriert. Latenode verwandelt die Integration in einen echten Produktivitätssteigerer.

FAQs

Worauf sollte ich bei der Auswahl einer Zeiterfassungssoftware für mein Unternehmen im Jahr 2025 achten?

Bei der Auswahl einer Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen im Jahr 2025 ist es wichtig, sich auf einige wesentliche Aspekte zu konzentrieren, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entspricht. Beginnen Sie mit Benutzerfreundlichkeit - Entscheiden Sie sich für eine Plattform, die Ihr Team ohne umfangreiche Schulungen einfach und unkompliziert nutzen kann. Eine benutzerfreundliche Oberfläche spart Zeit und fördert die einheitliche Nutzung durch alle Mitarbeiter.

Als nächstes betrachten wir die Software IntegrationsmöglichkeitenEs sollte sich problemlos mit Tools verbinden lassen, die Sie bereits nutzen, wie z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme oder Projektmanagement-Plattformen. Dies sorgt für reibungslosere Arbeitsabläufe und reduziert die Notwendigkeit doppelter Dateneingabe.

Ein weiteres wichtiges Merkmal, auf das Sie achten sollten, ist erweiterte Berichterstellung und Analyse. Diese Funktion kann aussagekräftige Einblicke in Bereiche wie Produktivität, Projektzeitpläne und Ressourcennutzung liefern und Ihnen dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Wählen Sie schließlich eine Software, die Folgendes bietet: flexible ZeiterfassungsoptionenUnabhängig davon, ob Ihr Team manuelle Eingabe oder automatische Erfassung bevorzugt, stellt die Verfügbarkeit beider Optionen sicher, dass das Tool verschiedenen Arbeitsstilen gerecht wird. Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen, können Sie eine Zeiterfassungslösung auswählen, die Ihren aktuellen Anforderungen entspricht und sich an die Entwicklung Ihres Unternehmens anpasst.

Wie kann Latenode mir helfen, mehr aus meiner Zeiterfassungssoftware herauszuholen?

Latenode verändert die Nutzung von Zeiterfassungssoftware, indem es Routineaufgaben automatisiert und mit den Tools verknüpft, die Sie täglich nutzen. Ohne Programmierkenntnisse können Sie Arbeitsabläufe vereinfachen, z. B. Zeiteinträge mit Projektmanagement-Plattformen synchronisieren, Benachrichtigungen für Mitarbeitereinstempelungen senden oder detaillierte Berichte aus den erfassten Stunden erstellen.

Diese Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand, verringert das Fehlerrisiko und hilft Ihrem Team, effizienter zu arbeiten. Durch die reibungslose Verbindung Ihrer Arbeitszeittabellendaten mit anderen Systemen sorgt Latenode für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Abläufe und ermöglicht Ihrem Team, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

Welche Vorteile bietet die Verwendung einer Arbeitszeiterfassungssoftware mit erweiterten Berichts- und Analysefunktionen?

Durch die Verwendung einer Zeiterfassungssoftware mit erweiterte Berichterstellung und Analyse kann Unternehmen transformative Vorteile bringen:

Bessere Entscheidungen: Der Zugriff auf Echtzeitdaten zur Mitarbeiterproduktivität, zu Projektzeitplänen und zur Ressourcennutzung deckt Ineffizienzen auf und hilft bei der Optimierung von Arbeitsabläufen.
Stärkere Projektüberwachung: Detaillierte Analysen ermöglichen es Managern, die Zeitaufteilung auf die einzelnen Aufgaben zu überwachen und so sicherzustellen, dass Projekte im Zeitplan bleiben und Termine eingehalten werden.
Gesteigerte Effizienz: Wenn Unternehmen einen klaren Überblick über die Zeiteinteilung erhalten, können sie ihre Abläufe optimieren und fundierte Anpassungen vornehmen, um die Produktivität zu steigern.

Mit diesen Funktionen wird die Zeiterfassung mehr als nur eine administrative Notwendigkeit - sie wird zu einem leistungsfähiges Werkzeug für mehr Leistung und Rentabilität.