So integrieren Sie HR-Anwendungen in Automatisierungstools
Die Integration von HR-Anwendungen mit Automatisierungstools optimiert Arbeitsabläufe, reduziert Fehler und steigert die Produktivität, wodurch HR-Prozesse transformiert werden.
HR-Teams verbringen bis zu 30 % ihrer Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben. Integration von HR-Tools mit Automatisierungsplattformen wie Latenknoten kann Zeit sparen, Fehler reduzieren und Arbeitsabläufe verbessern. Beispielsweise kann die Automatisierung des Onboardings Mitarbeiterdaten über Systeme hinweg synchronisieren, wie BambooHR, Workday und ADP ohne manuelle Eingabe, wodurch Unternehmen jährlich Tausende von Stunden sparen.
Vorteile :
- Zeit sparen: Automatisieren Sie die Dateneingabe und -aktualisierung in allen HR-Systemen.
- Fehler reduzieren: Sorgen Sie für konsistente, genaue Daten mit weniger manuellen Fehlern.
- Produktivität steigern: Geben Sie Ihren HR-Teams die Möglichkeit, sich auf strategische Ziele zu konzentrieren.
- Compliance verbessern: Zentralisieren Sie die Datenverwaltung, um die Einhaltung von Vorschriften zu erleichtern.
Mit Latenode können Sie über 300 Apps verbinden, verwenden KI für intelligentere Arbeitsabläufeund entwerfen Sie Automatisierungen ohne Codierung. Sehen wir uns an, wie Sie beginnen.
HR-Automatisierung: So steigern Sie die Effizienz [2025]
Hauptvorteile der HR-Anwendungsintegration
HR-Experten verbringen fast 57 % ihrer Zeit mit administrativen Aufgaben, die leicht automatisiert werden könnten. [1].Dies unterstreicht die entscheidende Rolle der Automatisierung im modernen HR-Betrieb. Durch die Integration von HR-Anwendungen über Plattformen wie Latenode können Unternehmen messbare Verbesserungen erzielen, die sowohl die finanziellen Ergebnisse als auch die Mitarbeiterzufriedenheit steigern. Diese Vorteile erstrecken sich auf alle wesentlichen HR-Funktionen, vereinfachen Prozesse und schaffen die Voraussetzungen für effektivere Arbeitsabläufe.
Manuelle Dateneingabe entfernen
Einer der unmittelbarsten Vorteile der Integration von HR-Anwendungen ist der Wegfall der wiederholten Dateneingabe. Bei unabhängig voneinander arbeitenden Systemen müssen HR-Teams Mitarbeiterinformationen häufig auf verschiedenen Plattformen duplizieren, z. B. in Bewerbermanagementsystemen, Gehaltsabrechnungs- und Leistungsverwaltungstools. Das kostet nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Fehlerwahrscheinlichkeit.
Latenode automatisiert diese Prozesse, indem es HR-Systeme in nahtlose Arbeitsabläufe einbindet. Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter sein Onboarding in BambooHR abschließt, kann Latenode automatisch sein Profil in Workday erstellen, seine Slack Konto und leiten Sie die Gehaltsabrechnung in ADP ein – alles ohne manuelle Eingabe.
Die Auswirkungen einer solchen Automatisierung sind erheblich. HMC Hospitalitysparte beispielsweise jährlich 1,120 Stunden und reduzierte die Kosten um 100,000 US-Dollar, nachdem automatisierte HR-Workflows implementiert wurden [3].Darüber hinaus minimiert die Automatisierung menschliche Fehler – eine entscheidende Verbesserung angesichts der Tatsache, dass 80 % der wichtigsten Gehalts- und Sozialleistungsdaten immer noch manuell eingegeben werden. [5]., wodurch Raum für Fehler bleibt, die die Zufriedenheit und Compliance der Mitarbeiter beeinträchtigen können.
„90–95 % des Rekrutierungsprozesses lassen sich automatisieren. Es geht darum, diese wenig wertschöpfenden Aufgaben auszusortieren, damit unsere Personalvermittler Zeit für wirklich wertvolle und ehrliche Gespräche mit Kandidaten und Personalverantwortlichen haben.“
– Darren Peiris, VP und Group Head of Recruitment bei National Grid [4].
Abrufen von Personaldaten in Echtzeit
Integration vereinfacht nicht nur Aufgaben, sondern ermöglicht auch Echtzeitzugriff auf Personaldaten und verwandelt fragmentierte Informationen in umsetzbare Erkenntnisse. Anstatt sich auf monatliche Berichte zu verlassen oder Daten aus unterschiedlichen Systemen manuell zu konsolidieren, können HR-Teams sofort auf aktuelle Kennzahlen zugreifen und so schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen.
So berichten Unternehmen, die Workforce Analytics nutzen, von einer Mitarbeiterbindungsrate von 64 %, verglichen mit nur 40 % bei Unternehmen, die dies nicht tun. [6].Diese Verbesserung ist auf die Fähigkeit zurückzuführen, Muster zu erkennen und potenzielle Probleme zu beheben, bevor sie eskalieren. Echtzeit-Einblicke helfen HR-Teams, Leistungslücken zu überwachen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu messen und Ressourcen effektiver zu verteilen.
Latenode ermöglicht diesen Echtzeit-Datenfluss durch die Verbindung von Leistungsmanagementsystemen mit Analysetools und Kommunikationsplattformen. Wenn beispielsweise die Leistungskennzahlen eines Mitarbeiters in Workday aktualisiert werden, kann Latenode diese Daten mit Dashboard-Tools synchronisieren und Manager über Collaboration-Apps benachrichtigen.
In der Praxis liefert dieser Ansatz greifbare Ergebnisse. Experiannutzte beispielsweise prädiktive Analysen, um Fluktuation und Fehlzeiten vorherzusehen, und führte Maßnahmen ein, die die Fluktuationsrate um 4 % senkten. [7]..
Verbesserung von Compliance und Sicherheit
Der Umgang mit sensiblen Personaldaten erfordert strenge Compliance- und Sicherheitsmaßnahmen. Die Integration über Plattformen wie Latenode verbessert beides durch die Zentralisierung des Datenmanagements und die Gewährleistung detaillierter Prüfpfade.
HR-Teams verlassen sich oft auf durchschnittlich 21 verschiedene Apps oder Module, um ihre Arbeit zu erledigen [8].Ohne Integration wird die Einhaltung der Compliance in diesen Systemen zu einer gewaltigen Aufgabe. Durch die Konsolidierung der Mitarbeiterdaten an einem Ort erleichtern integrierte Systeme die Einhaltung sich entwickelnder Vorschriften.
Latenode erhöht die Sicherheit durch die Anwendung konsistenter Zugriffskontrollen und Verschlüsselung für alle verbundenen Anwendungen. Wenn sich beispielsweise die Zugriffsebene eines Mitarbeiters in Ihrem Identitätsverwaltungssystem ändert, kann Latenode die Berechtigungen auf allen verknüpften Plattformen automatisch anpassen und so konsistente Sicherheitsrichtlinien gewährleisten.
Darüber hinaus bietet Latenode detaillierte Prüfprotokolle, die jeden Datenzugriff und jede Datenänderung protokollieren – eine wichtige Funktion für Compliance-Berichte und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Automatisierte Prozesse reduzieren zudem die Risiken manueller Datenübertragungen, beispielsweise von E-Mail-Anhängen oder informellem Dateiaustausch, und schaffen so eine sicherere und zuverlässigere Grundlage für die Verwaltung sensibler Informationen.
Anwendungsfälle für die HR-Integration
Moderne Personalabteilungen bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben, von der Personalbeschaffung bis hin zu Leistungsbeurteilungen, und nutzen dabei oft mehrere Tools. Dies kann zu Ineffizienzen und fragmentierten Arbeitsabläufen führen. Durch Automatisierung unterstützt Latenode HR-Teams bei der Vereinheitlichung dieser Systeme und schafft so nahtlose Arbeitsabläufe, die den manuellen Aufwand reduzieren und Abläufe optimieren.
Workflows zur Talentakquise
Recruiting-Teams nutzen häufig mehrere Plattformen für die Personalbeschaffung. Dies kann zu Verzögerungen und verpassten Chancen führen. Latenode verbindet diese Systeme und sorgt für einen reibungslosen Datenfluss zwischen den Bewerbern. Das steigert Geschwindigkeit und Engagement.
Zum Beispiel kann ein Integrierter Rekrutierungsworkflow könnte Tools verbinden wie LinkedIn-Recruiter → BambooHR → Slack → Calendly → DocuSignUnd so funktioniert es: Wenn ein Personalvermittler einen starken Kandidaten auf LinkedIn findet, kann Latenode automatisch ein Profil im ATS erstellen, den Personalchef über Slack benachrichtigen, Vorstellungsgespräche über Calendly planen und sogar Angebotsunterlagen in DocuSign vorbereiten – alles ohne manuelle Eingabe.
Unilever ist ein überzeugendes Beispiel für das Potenzial der Automatisierung im Recruiting. Durch die Einführung einer KI-gesteuerten Plattform sparte das Unternehmen jährlich 70,000 Arbeitsstunden ein und bearbeitete gleichzeitig 1.8 Millionen Bewerbungen. Erreicht wurde dies durch spielerische Assessments und KI-analysierte Videointerviews, die nicht nur die Einstellung beschleunigten, sondern auch Diversity-Initiativen unterstützten. [9]..
„Künstliche Intelligenz stärkt die menschliche Seite der Talentakquise und bietet ein Unterstützungssystem für Unternehmen, die nach intelligenteren Wegen suchen, um Talente anzuwerben, zu rekrutieren und einzustellen.“ – Studie von Aptitude Research [10].
Latenode unterstützt ähnliche Fortschritte durch KI-gestütztes Lebenslauf-Screening, Kandidatenbewertung und personalisierte Kommunikation. 38 % der Personalleiter nutzen bereits KI im Recruiting. [9].Latenode bietet das Rückgrat für die nahtlose Integration dieser Technologien in Ihre vorhandenen Tools und sorgt so für einen schnelleren und ansprechenderen Einstellungsprozess.
Verbindung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann oft zum Engpass werden, insbesondere wenn Zeiterfassungsdaten manuell in Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme übertragen werden müssen. Diese Ineffizienz ist besonders in Branchen wie dem Baugewerbe spürbar, wo fast 70 % der Unternehmen immer noch auf veraltete Zeiterfassungsmethoden setzen, was zu höheren Arbeitskosten führt. [11]..
Latenode vereinfacht diesen Prozess durch die direkte Verknüpfung von Zeiterfassungstools und Lohnabrechnungssystemen. Ein typischer Workflow könnte Folgendes integrieren: BambooHR Zeiterfassung → ADP Gehaltsabrechnung → QuickBooks → Mitarbeiter-Self-Service-Portal. Diese Einrichtung gewährleistet eine genaue Datenübertragung, reduziert Fehler und beschleunigt die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Durch Automatisierung können die Kosten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung um bis zu 80 % gesenkt werden [12].Dies wird durch die Minimierung manueller Fehler, die Verkürzung der Bearbeitungszeiten und die Sicherstellung der Compliance erreicht. Latenode bietet zudem erweiterte Berichtsfunktionen, mit denen HR-Teams Arbeitskosten analysieren, Überstundentrends verfolgen und Compliance-Berichte erstellen können – alles von einer zentralen Plattform aus. Das System ist vielseitig genug, um komplexe Anforderungen wie die standortübergreifende Nachverfolgung, projektbasierte Abrechnung und variable Vergütungsstrukturen zu bewältigen und so eine reibungslose und präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.
Mitarbeiter-Leistungsmanagement
Traditionelle Leistungsbeurteilungen, die oft vierteljährlich oder jährlich durchgeführt werden, liefern nur begrenzte Einblicke in das tägliche Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter. Dieser veraltete Ansatz führt bei vielen Managern zu Unzufriedenheit – 95 % äußern sich frustriert über ihre aktuellen Leistungsmanagementsysteme. [14]..
Latenode transformiert das Performance-Management durch die Integration von Tools für Feedback, Zielverfolgung und Lernen in einen einzigen Workflow. Ein optimierter Prozess könnte beispielsweise Folgendes verbinden: 15Five → Arbeitstag → LinkedIn Learning → Locker → Microsoft Teams. Diese Integration ermöglicht es Managern, Check-ins zu konsolidieren, Ziele zu überwachen, Schulungen zu empfehlen und sinnvolle Gespräche zu ermöglichen – alles an einem Ort.
„Mehr als 85 % aller Fortune 500-Unternehmen nutzen den 360-Grad-Feedback-Prozess als Eckpfeiler ihres Führungskräfteentwicklungsprozesses.“ – Jack Zenger, CEO von Zenger/Folkman [13].
Die KI-Funktionen von Latenode gehen noch einen Schritt weiter: Sie erkennen Muster in Leistungsdaten, schlagen maßgeschneiderte Entwicklungsmöglichkeiten vor und prognostizieren anhand von Engagement-Kennzahlen sogar Bindungsrisiken. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter in einem System eine Kompetenzbewertung durchführt oder seine Ziele in einem anderen aktualisiert, integriert Latenode diese Daten in ein Echtzeit-Dashboard. Werden Lücken oder Karriereinteressen erkannt, kann die Plattform automatisch personalisierte Entwicklungspläne auslösen und Mitarbeiter mit relevanten Lernressourcen oder Mentoring-Möglichkeiten verknüpfen. Dieser Ansatz verlagert das Leistungsmanagement von statischen Bewertungen hin zu dynamischen, umsetzbaren Erkenntnissen.
Beste Tools zur Integration von HR-Anwendungen über Latenknoten
Die Kombination der richtigen HR-Tools mit Automatisierung kann die Art und Weise verändern, wie Teams Personalbeschaffung, Leistungsbeurteilungen und zahlreiche weitere HR-Prozesse abwickeln. Latenode fungiert als zentrale Schnittstelle, verbindet verschiedene Systeme und erstellt Workflows, die manuelle Aufgaben reduzieren und gleichzeitig die Datensynchronisierung über Ihren gesamten HR-Technologie-Stack hinweg gewährleisten.
HR-Anwendungen und -Plattformen
Personalabteilungen nutzen heute eine Reihe spezialisierter Anwendungen für unterschiedliche Aufgaben. Latenode verbindet diese Tools nahtlos. Zum Beispiel: BambooHR ist eine beliebte HR-Plattform, die hervorragend mit Latenode zusammenarbeitet. Durch Automatisierung werden Aufgaben wie das Onboarding mühelos erledigt – Mitarbeiterprofile werden erstellt, Willkommens-E-Mails versendet und kritische Systeme automatisch aktualisiert.
Aber Onboarding ist nur der Anfang. Recruiting-Teams können ihren Einstellungsprozess optimieren, indem sie LinkedIn zu BambooHR über Latenode. Kandidatenprofile werden automatisch erstellt und der Bewerbungsverlauf ohne manuelle Eingabe verfolgt. Ebenso die Integration QuickBooks stellt sicher, dass die Gehaltsdaten aktuell bleiben, während Microsoft Teams Benachrichtigungen informieren Manager über Änderungen der Mitarbeiterinformationen[15]..
Diese Integrationen funktionieren in beide Richtungen. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise seine Daten in BambooHR aktualisiert, kann Latenode diese Änderungen synchronisieren mit Google Blätter für die Berichterstattung, aktualisieren Sie ihr Profil in HubSpotund senden Sie sogar eine personalisierte E-Mail per Google Mail[15].Dieser bidirektionale Datenfluss reduziert den Verwaltungsaufwand und ermöglicht es HR-Teams, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren. Diese Funktionen machen Latenode zu einem leistungsstarken Partner bei der Optimierung von HR-Workflows durch Automatisierung.
Low-Code-Automatisierungsplattformen
Der visuelle Workflow-Builder von Latenode ermöglicht die Erstellung komplexer HR-Integrationen ohne fortgeschrittene Programmierkenntnisse. Dank der Drag-and-Drop-Oberfläche können HR-Experten Automatisierungsworkflows entwerfen, für die zuvor ein eigenes Entwicklungsteam erforderlich gewesen wäre. Für weitere Anpassungsmöglichkeiten unterstützt die Plattform auch benutzerdefinierten Code zur Erweiterung ihrer Funktionalität.
Die Preisstruktur von Latenode ist kosteneffizient. Beispielsweise kosten 10,000 Szenarioausführungen mit fünf Knoten nur 17 US-Dollar.[16].Diese Erschwinglichkeit macht es praktisch, auch kleinere, sich wiederholende HR-Aufgaben zu automatisieren.
„Latenode ist ein äußerst beeindruckendes Produkt! Dank der Unterstützung von Latenode für benutzerdefinierten Code konnten wir Automatisierungslösungen genau auf unsere (und die unserer Kunden) Bedürfnisse zuschneiden. Die Plattform ist äußerst flexibel und wir sind sehr gespannt, was als Nächstes kommt!“ – Wael Esmair[16].
Ein weiteres herausragendes Merkmal ist Headless-Browser-Automatisierung, das webbasierte HR-Aufgaben wie das Ausfüllen von Formularen auf älteren Systemen oder das Extrahieren von Daten von Websites ohne APIs bewältigt. Diese Funktion macht mühsame manuelle Prozesse wie wiederholtes Klicken und Dateneingaben überflüssig. In Kombination mit den robusten Integrationen eröffnen die erweiterten Funktionen von Latenode neue Möglichkeiten für die HR-Automatisierung.
KI- und Datenverwaltungsfunktionen
Latenode geht über grundlegende Integrationen hinaus und bietet KI-gesteuerte Tools, die prädiktive Erkenntnisse und intelligente Automatisierung ermöglichen. Mit Zugriff auf über 100 KI-Modelle – darunter OpenAI, Claude und Gemini - HR-Teams können Mitarbeiterfeedback analysieren, personalisierte Onboarding-Dokumente erstellen und Leistungstrends anhand historischer Daten identifizieren[18]..
Die Plattform umfasst außerdem eine KI-Code-Schreibassistent Damit können HR-Experten benutzerdefinierte Workflows erstellen, ohne dass umfangreiche Programmierkenntnisse erforderlich sind. Es generiert JavaScript-Code für komplexe Aufgaben, erklärt die Funktionsweise und schlägt sogar Verbesserungen vor. So wird die Lücke zwischen einfacher No-Code-Erstellung und erweiterter Anpassung geschlossen.
Die Datenverwaltungsfunktionen von Latenode gewährleisten Konsistenz in allen Arbeitsabläufen. Benutzerdefinierte Tabellen können erstellt werden, um Mitarbeiterdaten, Leistungskennzahlen oder Rekrutierungspipelines zu verfolgen. Dies reduziert die Komplexität und sorgt gleichzeitig für präzise und zentralisierte Daten.
„Was mir an Latenode im Vergleich zur Konkurrenz am besten gefiel, war die Möglichkeit, Code zu schreiben und benutzerdefinierte Knoten zu erstellen. Die meisten anderen Plattformen sind strikt codefrei, was meine Automatisierungsmöglichkeiten stark einschränkte.“ – Germaine H., Gründerin von Information Technology[19].
Zusätzlich Webhook Funktionen ermöglichen die Echtzeit-Datensynchronisierung zwischen HR-Systemen. Bewirbt sich beispielsweise ein Kandidat über Ihre Karriereseite, kann Latenode seinen Lebenslauf mithilfe von KI sofort analysieren, seine Eignung für die Stelle bewerten und die Bewerbung innerhalb von Sekunden an den zuständigen Personalverantwortlichen weiterleiten. Dieser Automatisierungsgrad hilft HR-Teams, schnell zu reagieren und fundierte Entscheidungen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu treffen.
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5 Schritte zur Integration von HR-Anwendungen mit Latenode
Die effektive Integration von HR-Anwendungen erfordert einen durchdachten Ansatz, der auf die spezifischen Bedürfnisse des Teams eingeht und gleichzeitig unnötige Komplikationen vermeidet. Diese fünf Schritte helfen Ihnen bei der Gestaltung automatisierte Workflows um die wichtigsten Herausforderungen zu bewältigen, ohne zusätzliche Belastungen hinzuzufügen.
Schritt 1: Integrationsbedarf ermitteln
Analysieren Sie zunächst Ihre aktuellen HR-Systeme, um Bereiche zu identifizieren, in denen manuelle Prozesse, doppelte Arbeit oder Kommunikationslücken die Arbeit verlangsamen. Zeichnen Sie Ihre Arbeitsabläufe auf, um die genauen Probleme zu identifizieren, die Sie angehen möchten.
„Beim Aufbau eines HR-Tool-Stacks sollten Sie auf Einfachheit und Integration achten. Die Tools sollten intuitiv sein und sich nahtlos in bestehende Prozesse integrieren lassen, um Silos und Ineffizienzen zu vermeiden.“ [21]..
Sprechen Sie mit Ihrem HR-Team und anderen Abteilungen, um Erkenntnisse zu gewinnen. Fragen Sie beispielsweise Vertriebs- und Kundenerfolgsteams nach Integrationsanfragen, die sie von Interessenten und Kunden erhalten. [20].Priorisieren Sie Lösungen, die wiederkehrende Aufgaben reduzieren und Engpässe beseitigen [21].. Nachdem Sie die Schwachstellen identifiziert haben, wählen Sie HR-Apps aus, die diesen Anforderungen entsprechen.
Schritt 2: Wählen Sie die zu verbindenden HR-Anwendungen aus
Konzentrieren Sie sich auf die Verknüpfung Ihrer zentralen HR-Systeme – wie HRIS, Gehaltsabrechnung, ATS und Leistungsmanagement-Tools – mit anderen wichtigen Apps.
Beispielsweise könnten Sie in Rekrutierungsabläufen ein ATS wie Hebel mit Tools wie Slack für die Teamkommunikation, Gmail für die E-Mail-Korrespondenz und Google Kalender Für die Personalplanung. Verknüpfen Sie für die Gehaltsabrechnung eine Zeiterfassungssoftware mit Ihrem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem und Buchhaltungstools wie QuickBooks. Ziel ist ein nahtloses Netzwerk, in dem Daten automatisch fließen und manuelle Eingriffe entfallen.
Schritt 3: Richten Sie Latenode als Ihren Automatisierungs-Hub ein
Latenode dient als zentrale Plattform für die Verbindung Ihrer ausgewählten HR-Anwendungen und die Verwaltung des Datenflusses zwischen ihnen. Erstellen Sie zunächst ein Konto und verknüpfen Sie Ihre HR-Anwendungen mithilfe vorgefertigter Konnektoren. [23].und Festlegen der entsprechenden Berechtigungen.
Der Drag-and-Drop-Builder der Plattform [17]. ermöglicht die einfache Einrichtung von Integrationen ohne Programmierkenntnisse. Für Teams mit erweiterten Anforderungen unterstützt Latenode auch benutzerdefinierte Konfigurationen mit JavaScript- und NPM-Modulen und bietet so Flexibilität. Darüber hinaus können Sie die KI-Tools nutzen, um HR-Prozesse zu verbessern – beispielsweise durch die Analyse von Mitarbeiterfeedback, um umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen. Sobald Latenode konfiguriert ist, können Sie Ihre Workflows entwerfen und testen.
Schritt 4: Workflows erstellen und testen
Definieren Sie Auslöser (Ereignisse, die Automatisierungen auslösen) und Aktionen (folgende Aufgaben). Beginnen Sie mit einem einfachen Workflow, um sicherzustellen, dass Ihre Verbindungen funktionieren, bevor Sie zu komplexeren Setups übergehen.
Sie können beispielsweise einen Workflow erstellen, bei dem das Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters in BambooHR automatisch ein Onboarding-E-Mail-Konto in ActiveCampaign generiert [22]..
Testen Sie jeden Workflow gründlich, bevor Sie ihn einführen. Verwenden Sie Beispieldaten, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt übertragen werden, die Datenformatierung konsistent ist und alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Mit der Ausführungsverlaufsfunktion von Latenode können Sie Workflow-Läufe überwachen und Fehler oder Leistungsprobleme beheben.
Schritt 5: Arbeitsabläufe überwachen und optimieren
Um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Integrationen zu gewährleisten, sind regelmäßige Überwachung und Optimierung unerlässlich. Legen Sie zunächst klare Leistungsziele und KPIs fest, um den Erfolg Ihrer automatisierten Prozesse zu messen. [26].[27].Verfolgen Sie Kennzahlen wie Fehlerraten, Reaktionszeiten und Benutzerzufriedenheit, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen. [25].[26]..
Planen Sie regelmäßige Audits Ihrer HR-Prozesse ein, um Engpässe oder Compliance-Risiken zu erkennen und zu beheben. [28].. Sammeln Sie Feedback von HR-Experten und Mitarbeitern, die mit den Arbeitsabläufen interagieren, um Verbesserungsbereiche zu ermitteln.
Automatisierung kann beeindruckende Ergebnisse liefern. Beispielsweise nutzen Unternehmen automatisierte HR-Workflows, wie FlowForma Kunden berichten von einer jährlichen Einsparung von über 6,000 Stunden und einer Kostensenkung von 80,000 US-Dollar pro digitalisiertem Prozess [24].. Denken Sie daran, dass die Optimierung ein fortlaufender Prozess und keine einmalige Aufgabe ist.
HR-Workflow-Automatisierung bezeichnet die Automatisierung, Rationalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mithilfe von Technologie. Dabei werden Softwaretools für Aufgaben eingesetzt, die traditionell manuell erledigt wurden, wie z. B. Dateneingabe oder Dokumentenverwaltung. Die Idee dahinter ist, dass automatisierte HR-Workflows es HR-Teams ermöglichen, sich stärker auf strategische Ziele zu konzentrieren. [29]..
Vorteile der HR-Anwendungsintegration mit Latenode
Die Integration von HR-Anwendungen über Latenode bietet HR-Teams messbare Verbesserungen bei Effizienz, Kosteneinsparungen und Datensicherheit.
Betriebseffizienz und Zeitersparnis
Die automatisierten Workflows von Latenode helfen HR-Teams, wiederkehrende Verwaltungsaufgaben zu eliminieren und Prozesse wie die Gehaltsabrechnung deutlich zu beschleunigen. So kann beispielsweise die Bearbeitungszeit der Gehaltsabrechnung um bis zu 80 % reduziert werden, wenn HR-Anwendungen nahtlos über Latenode verbunden sind. [31].Diese Effizienzsteigerungen führen direkt zu geringeren Betriebskosten.
Ein bemerkenswertes Beispiel ist HMC Hospitality, das durch die Implementierung automatisierter HR-Workflows im Jahr 1,120 jährlich 2024 Stunden einsparte. Dieser Effizienzgewinn führte zu Kosteneinsparungen von 100,000 US-Dollar. [2].. Ähnlich äußert sich David Prithard, Systemanalytiker bei eurofound, geteilt:
„Wir haben einen Prozess in etwa einer Woche neu aufgebaut, im Gegensatz zu dem Monat, den wir mit der alten Anwendung benötigt hätten – das ist eine Effizienzsteigerung von 75 %.“ [1]..
Kostensenkung
Die HR-Automatisierung mit Latenode kann die Betriebskosten um 30–40 % senken, einschließlich einer Reduzierung der Kosten pro Einstellung um 30 % und einer deutlichen Reduzierung der Verwaltungskosten [32].[33].. Beispielsweise können Arbeitgeber durch die Integration kompetenzbasierter Einstellungstools über Automatisierungsplattformen durchschnittlich 2,342 US-Dollar pro Stelle einsparen. [32]..
Automatisiertes Onboarding und KI-gestützte Rekrutierungs-Workflows die Personalkosten weiter zu senken und die Kosten pro Neueinstellung um bis zu 30 % zu senken [1].Das Preismodell von Latenode, das auf der Ausführungszeit und nicht auf dem Aufgabenvolumen basiert, macht es zu einer kostengünstigen Lösung für komplexe HR-Automatisierungen. Die Tarife beginnen bei 5 US-Dollar pro Monat für kleinere Anforderungen und reichen bis zu 297 US-Dollar pro Monat für Unternehmenslösungen.
Verbesserte Datensicherheit und Compliance
Der Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten bringt erhebliche Datenschutz- und Compliance-Verantwortlichkeiten mit sich. Die Integrationsfunktionen von Latenode gewährleisten sicheres Datenmanagement durch Funktionen wie Prüfpfade, rollenbasierte Zugriffskontrollen und sichere Speicherung. [1].Automatisierte Systeme helfen HR-Teams außerdem dabei, die Einhaltung von Vorschriften konsequent sicherzustellen.
Die Plattform verfügt über eine integrierte Datenbank und einen Ausführungsverlauf, wodurch umfassende Prüfpfade erstellt werden. Darüber hinaus kann die integrierte HR-Software automatisch Mitarbeiterschulungen zuweisen, um die Mitarbeiter über Richtlinien und Sicherheitsprotokolle auf dem Laufenden zu halten und so eine Compliance-Kultur im gesamten Unternehmen zu fördern. [3]..
Verbesserte Entscheidungsfindung und Mitarbeitererfahrung
Latenode verbessert die Entscheidungsfindung durch Echtzeitanalysen und Einblicke in Personaltrends [30].. Seine KI-gesteuerten Funktionen bieten prädiktive Erkenntnisse und erweiterte Personalanalysen und ermöglichen es HR-Teams, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Mitarbeiter profitieren außerdem von Self-Service-Tools, beispielsweise für Urlaubsanträge, Richtlinienzugriff und Datensatzaktualisierungen, die den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Zufriedenheit verbessern. [30].Indem sie den HR-Teams die Möglichkeit geben, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, tragen diese Tools zu einem höheren Mitarbeiterengagement bei. Unternehmen mit engagierten Mitarbeitern erzielen eine um 21 % höhere Rentabilität. [1]..
„Führungskräfte sollten nach Automatisierungsmöglichkeiten suchen, die es ihnen ermöglichen, heute schnell Mehrwert zu erzielen [und] die Flexibilität haben, im Laufe der Zeit bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.“ [34]..
Fazit: Transformation von HR-Teams durch Integration
Die Zusammenführung von HR-Anwendungen ist ein entscheidender Schritt, der es Teams ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: ihre Mitarbeiter. Jay Palaki, CEO und Gründer von HR Geckos, drückt es aus:
„Wir müssen all dies wirklich tun und dabei den Fokus auf das Wesentliche richten – nämlich auf unsere Mitarbeiter.“ [35]..
Die Realität ist klar: Verwaltungsaufgaben nehmen noch immer einen Großteil der Zeit der Personalabteilung ein, auch wenn Die HR-Automatisierung hat in den letzten zwei Jahren um 599 % zugenommen [35].Der Betrieb mit getrennten Systemen ist nicht länger nachhaltig. Die Zahlen sprechen Bände: 65 % der Managementaufgaben könnten bis 2025 automatisiert werdenund die Automatisierung routinemäßiger Verwaltungsarbeiten könnte HR-Teams über sieben Stunden pro Woche [35]..
Latenode bietet eine praktische Lösung für diese Transformation. Als zentrale Plattform vereinfacht es die Integration mit einem visuellen Workflow-Builder und einem Pay-per-Compute-Preismodell und macht so umfangreiches IT-Engagement überflüssig. Mit der Möglichkeit, über 300 Anwendungen zu verbinden, sowie KI-nativen Tools und integrierten Datenbankfunktionen bietet Latenode die nötige Anpassungsfähigkeit, um sich mit Ihrem Unternehmen weiterzuentwickeln.
Dieser Wandel erfordert einen Perspektivwechsel. Wie Palaki rät, müssen HR-Führungskräfte „ihre Denkweise und ihre Arbeitsabläufe von papierorientiert auf digital umstellen“. [35].Automatisierung bedeutet nicht, den menschlichen Aspekt zu verlieren – sie verstärkt ihn. Durch die Optimierung von Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Onboarding und Leistungsverfolgung ermöglicht Latenode HR-Experten, mehr Zeit für mitarbeiterorientierte Strategien zu investieren.
Der Einstieg in Latenode ist ganz einfachIdentifizieren Sie wiederkehrende Aufgaben in Ihren HR-Workflows, wählen Sie die zu verbindenden Anwendungen aus und nutzen Sie die intuitive Benutzeroberfläche von Latenode, um Ihre Automatisierungen zu gestalten. Ob automatisierte Kandidaten-Updates zwischen Ihrem ATS und Slack, die plattformübergreifende Synchronisierung von Mitarbeiterdaten oder die Entwicklung KI-gestützter Leistungsbeurteilungsprozesse – Latenode bietet Ihnen die Tools zur Optimierung Ihrer Abläufe.
Die Zukunft der Personalabteilung liegt in der Nutzung von Automatisierung zur Ergänzung menschlicher Expertise. 42 % der HR-Experten erwarten in den nächsten fünf Jahren eine Ausweitung der Automatisierung [35].Jetzt ist es an der Zeit, die Integration voranzutreiben. Dadurch können HR-Teams nicht nur ihre Effizienz steigern, sondern auch ihre strategische Rolle neu definieren. Beginnen Sie noch heute mit der Integration und erzielen Sie sofortige Verbesserungen bei Produktivität und Engagement.
FAQs
Wie verbessert die Integration von HR-Anwendungen mit Latenode die Compliance und Datensicherheit?
Integration von HR-Anwendungen mit Latenknoten trägt zur Optimierung der Compliance und zur Verbesserung der Datensicherheit bei, indem wichtige Prozesse automatisiert und ein konsistentes Datenmanagement gewährleistet wird. Automatisierung reduziert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und stellt sicher, dass Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen einhalten und Compliance-Probleme vermeiden. Durch Echtzeit-Monitoring und -Reporting bleiben HR-Systeme stets auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Standards.
Außerdem, Latenodes Datenvalidierungs- und -anreicherungsfunktionen Verbessern Sie die Genauigkeit und Zuverlässigkeit sensibler Informationen – ein entscheidender Faktor für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. Durch die Konsolidierung und Sicherung von Daten über HR-Plattformen hinweg reduziert Latenode potenzielle Risiken und unterstützt gleichzeitig einen reibungslosen und sicheren Betrieb.
Was sind die ersten Schritte, um mit der Automatisierung von HR-Workflows mithilfe von Latenode zu beginnen?
Um die Automatisierung Ihrer HR-Workflows zu starten, verwenden Sie LatenknotenIdentifizieren Sie zunächst die Bereiche, in denen Automatisierung die größten Auswirkungen haben könnte. Denken Sie an Prozesse wie Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung oder die Leistungserfassung Ihrer Mitarbeiter. Machen Sie anschließend eine Bestandsaufnahme Ihrer bereits genutzten HR-Tools – sei es eine ATS-Plattform, ein Gehaltsabrechnungssystem oder eine Kommunikationssoftware – und prüfen Sie, wie Latenode diese miteinander verknüpfen kann. Sobald Ihre Anforderungen und Tools klar definiert sind, können Sie mit Latenode Workflows erstellen, die diese Anwendungen miteinander verbinden, den manuellen Aufwand reduzieren und Abläufe optimieren. Dieser Ansatz legt den Grundstein für ein reibungsloseres und besser integriertes HR-System.
Wie verbessert die Echtzeit-Datenintegration mit Latenode die Entscheidungsfindung im Personalwesen?
Echtzeit-Datenintegration mit Latenode
Latenode vereinfacht das Personalmanagement, indem es HR-Teams sofortigen Zugriff auf präzise und aktuelle Informationen bietet. Durch die Verknüpfung und Synchronisierung von Daten über mehrere HR-Systeme hinweg werden Datensilos beseitigt und die manuelle Dateneingabe deutlich reduziert. So können sich HR-Experten bei Entscheidungen auf eine einheitliche, zuverlässige Informationsquelle verlassen.
Mit Echtzeit-Einblicken in kritische Bereiche wie Mitarbeiterleistung, Engagement und Gehaltsabrechnung können Personalabteilungen Trends erkennen, Herausforderungen frühzeitig angehen und ihre Strategien an den Unternehmenszielen ausrichten. Diese nahtlose Integration steigert nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern ermöglicht auch datenbasierte Entscheidungen, die die Mitarbeiterbindung, Produktivität und das gesamte Personalmanagement verbessern.
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