¿Cómo programar un correo electrónico en Gmail?

¿Quieres enviar correos electrónicos en el momento perfecto sin tener que quedarte despierto hasta tarde ni trabajar los fines de semana? gmailLa función de programación de te permite redactar ahora y enviar más tarde, lo que garantiza que tus correos electrónicos lleguen en el momento adecuado.

Así es cómo transforman las estrategias de owned media:

En Gmail de escritorio:Después de redactar, haga clic en la flecha pequeña al lado de "Enviar", elija "Programar envío" y elija su hora.
En Gmail Mobile:Toque los tres puntos después de redactar, seleccione "Programar envío" y configure su hora preferida.

¿Necesitas correos electrónicos recurrentes, como informes semanales? Gmail no lo admite, pero... Nodo tardío Puede automatizar campañas recurrentes sin esfuerzo.

Programar correos electrónicos ahorra tiempo, facilita el equilibrio entre la vida laboral y personal y fomenta la interacción. ¡Comienza a programar de forma más inteligente hoy mismo!

Cómo programar un correo electrónico en gmail

Introducción

La programación de correos electrónicos convierte la abrumadora tarea de gestionar las comunicaciones en un proceso estratégico, garantizando que los mensajes se envíen en el momento oportuno para maximizar su impacto. Considere esto: el profesional promedio dedica... 28% de su jornada laboral Leer y responder correos electrónicos: eso supone aproximadamente 2.6 horas y 120 mensajes diarios para un trabajador a tiempo completo en EE. UU. [ 2 ]Con un volumen tan elevado, enviar correos electrónicos en el momento oportuno se vuelve esencial para mantener la productividad y fomentar las relaciones profesionales.

Los expertos suelen destacar los beneficios de la programación de correos electrónicos: ahorro de tiempo y eficiencia. Gaurav Surana, experto en gestión del flujo de transacciones, explica:

Usar Gmail para programar correos electrónicos mejora la gestión del tiempo, ya que permite a los usuarios planificar y organizar sus comunicaciones de forma eficiente. En lugar de enviar correos inmediatamente, pueden programarlos para horarios óptimos que se ajusten a sus prioridades. [ 1 ].

Para los equipos que trabajan en múltiples zonas horarias, la importancia de programar el correo electrónico es aún mayor. Mallory Porcelli, MBA, señala:

Programar correos electrónicos garantiza que los mensajes lleguen durante el horario laboral de los destinatarios. Esto ayuda a evitar interrupciones en horas no laborables y garantiza una entrega puntual sin necesidad de que los usuarios calculen manualmente las diferencias horarias. [ 1 ].

Además de la comodidad, programar correos electrónicos también puede impulsar la interacción. Patrick Wyllie, de LinkedIn, señala:

Programar tus comunicaciones para maximizar la interacción... Al programar tus correos electrónicos estratégicamente, no solo eres considerado, sino que también mejoras las posibilidades de que tu mensaje reciba la atención que merece. [ 3 ].

Las investigaciones respaldan esto: los correos electrónicos enviados temprano en la mañana o justo después del almuerzo tienden a tener tasas de apertura más altas. [ 3 ].

La programación del correo electrónico también promueve hábitos de trabajo más saludables. Como explica Mallory Porcelli:

Programar correos electrónicos permite a los usuarios mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, ya que les permite redactarlos y programarlos durante sus horas más productivas, incluso fuera del horario laboral habitual. Esto garantiza que la comunicación laboral no interfiera con el tiempo personal, lo que contribuye al bienestar general. [ 1 ].

Esta guía lo guiará a través de la función de programación incorporada de Gmail para correos electrónicos individuales y le presentará Capacidades de automatización avanzadas de Latenode Para campañas de correo electrónico recurrentes, algo que Gmail no puede gestionar de forma nativa. Si bien Gmail es ideal para programar correos electrónicos puntuales, Latenode permite automatizar campañas recurrentes, revolucionando la gestión de la comunicación continua. Las siguientes secciones explicarán cómo implementar estas estrategias paso a paso.

Lo que aprenderás

Al final de esta guía, sabrá cómo:

Utilice la función de programación de Gmail tanto en su computadora de escritorio como en su dispositivo móvil.
Edite o cancele correos electrónicos programados con facilidad.
Configure campañas de correo electrónico recurrentes automatizadas utilizando el generador de flujo de trabajo visual de Latenode.
Active correos electrónicos automáticamente en función de eventos en otras aplicaciones, integrando perfectamente la comunicación por correo electrónico en su estrategia de automatización más amplia.

Índice del Contenido

Cómo programar un solo correo electrónico en Gmail - Instrucciones paso a paso para escritorio y dispositivos móviles.
Cómo editar o cancelar correos electrónicos programados en Gmail - Administrar tus mensajes programados.
Cómo programar correos electrónicos recurrentes con Latenode - Automatización avanzada para campañas en curso.
Conclusión - Elegir el enfoque adecuado para sus necesidades de programación de correo electrónico.

Cómo programar un solo correo electrónico en Gmail

Gmail facilita redactar un correo electrónico ahora y enviarlo más tarde, permitiendo a los usuarios programar hasta 100 correos a la vez. Esta función funciona a la perfección en plataformas de escritorio y móviles, garantizando que tu mensaje llegue a los destinatarios en el momento más oportuno.

Programación en el escritorio

Abra Gmail en su navegador web y haga clic en el icono Redactar Botón para iniciar un nuevo correo electrónico.
Complete la dirección de correo electrónico del destinatario, la línea de asunto y el cuerpo de su mensaje como lo haría normalmente.
En lugar de hacer clic en el botón "Enviar" habitual, busque el pequeño flecha hacia abajo junto a él, en la parte inferior izquierda de la ventana de redacción.
Haga clic en la flecha y luego seleccione Programar envío en el menú desplegable.
Elige una de las opciones de programación predefinidas de Gmail, como "Mañana por la mañana". Para una hora personalizada, selecciona Elige fecha y hora, configure su horario preferido y confirme haciendo clic Programar envío.

Una vez programado, el correo electrónico aparecerá en la carpeta “Programados” y se enviará automáticamente a la hora elegida, ajustada a tu zona horaria local.

Programación en dispositivos móviles

La aplicación móvil de Gmail ofrece una función de programación similar, con un diseño ligeramente diferente. Como explica Antonio Camerino, Experto de Producto Platinum:

Dile adiós a los problemas de correo electrónico de última hora y dale la bienvenida a una programación sin estrés con la potente herramienta oculta de Gmail. [ 4 ].

Abra la aplicación Gmail y toque el icono Redactar .
Redacte su correo electrónico agregando el destinatario, el asunto y el contenido del mensaje.
En lugar de pulsar "Enviar", pulsa el Más icono (tres puntos verticales) en la esquina superior derecha.
Desde las opciones del menú, seleccione Programar envío.
Elija una hora preestablecida o establezca una fecha y hora personalizadas para programar su correo electrónico.

Tenga en cuenta que los correos programados a través de la aplicación podrían enviarse unos minutos después de la hora establecida. Al igual que con la versión de escritorio, puede programar hasta 100 correos electrónicos en todos los dispositivos.

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Cómo editar o cancelar correos electrónicos programados en Gmail

A veces, después de programar un correo electrónico, te das cuenta de que necesitas hacer cambios, ya sea corregir un error tipográfico, actualizar un archivo adjunto o ajustar la hora de envío. Gmail facilita la gestión eficiente de estas actualizaciones. Aquí te explicamos cómo editar o cancelar correos programados.

Todos tus correos electrónicos programados se almacenan en Gmail. programado carpeta, donde podrás revisarlos y administrarlos en cualquier momento.

Cómo localizar correos electrónicos programados

Para encontrar sus correos electrónicos programados, vaya a Gmail programado Carpeta. En un escritorio, esta carpeta se encuentra en la barra lateral izquierda. Haga clic en programado Para ver todos los correos pendientes, que se listan con los mensajes programados más recientes en la parte superior. Gmail permite mostrar hasta 100 correos programados en esta carpeta.

Para usuarios de Android, abra la aplicación Gmail, toque el icono Menú icono (tres líneas horizontales) y seleccione programado Desde el menú. Esto mostrará todos tus mensajes pendientes, igual que en la versión de escritorio.

Una vez que haya accedido a la carpeta, estará listo para realizar modificaciones o cancelar sus correos electrónicos programados.

Edición de correos electrónicos programados

Gmail no permite editar directamente los correos programados. En su lugar, tendrás que cancelar el envío programado, lo que convertirá el correo en borrador. Desde ahí, puedes realizar los cambios y reprogramar el correo.

En el escritorio:

Abra el correo electrónico programado que desea modificar.
Haga clic en Cancelar Enviar En la parte superior del correo electrónico. Esta acción mueve el correo electrónico a la carpeta de borradores.
Realice sus actualizaciones, ya sea corrigiendo el texto, cambiando destinatarios o adjuntando archivos.
Una vez que hayas completado las modificaciones, haz clic en Enviar y elija una nueva hora para programar el correo electrónico.

En movil:

Abra la aplicación Gmail y navegue hasta la programado carpeta.
Toque el correo electrónico que desea editar.
Seleccione Cancelar Enviar para mover el correo electrónico nuevamente a borradores.
Realice sus cambios y luego toque Enviar y elige una nueva hora de envío.

Este proceso le garantiza ajustar sus correos electrónicos de forma rápida y eficaz. Ya sea una pequeña corrección o una actualización importante, cancelar y reprogramar es sencillo.

Consejos para gestionar correos electrónicos programados

Si programa sus correos electrónicos con días o semanas de antelación, conviene revisarlos periódicamente. Esto ayuda a detectar cualquier actualización o corrección necesaria antes de enviarlos. Con las herramientas intuitivas de Gmail, gestionar sus mensajes programados es sencillo y mantiene su comunicación al día.

Cómo programar correos electrónicos recurrentes con Nodo tardío

La programación integrada de Gmail funciona bien con correos electrónicos de un solo uso, pero no permite gestionar envíos recurrentes. Esto puede ser un desafío si necesitas enviar informes semanales, boletines mensuales o recordatorios diarios. Una vez programado un correo electrónico en Gmail, no hay forma de configurarlo para que se repita automáticamente. Aquí es donde entra en juego Latenode, que ofrece una forma de automatizar eficazmente los correos electrónicos recurrentes mediante la integración con Gmail.

Latenode es un plataforma sin código que simplifica la automatización del flujo de trabajo, incluidos los correos electrónicos recurrentes, utilizando sus herramientas intuitivas y funciones de programación [ 5 ]Con la función "Activar según programación", configurar la automatización de correos electrónicos recurrentes se convierte en un proceso fácil y eficiente.

Configuración de flujos de trabajo de correo electrónico recurrentes

Para automatizar correos electrónicos recurrentes, comience con Latenode Activar según horario Nodo. Esta herramienta te permite definir horarios específicos para tus correos electrónicos, para que no tengas que enviarlos manualmente. Comienza conectando el programador de Latenode a tu cuenta de Gmail. Una vez autenticado, configura los datos esenciales del correo electrónico, como el destinatario ("Para"), el remitente ("De"), el asunto y el cuerpo del mensaje.

El programador te da la flexibilidad de configurar horarios diarios, semanales o mensuales. Por ejemplo, puedes programar un informe para que se envíe a las 9:00 a. m. todos los días, una actualización del equipo cada lunes o un recordatorio de facturación el primer día de cada mes. Estos flujos de trabajo se ejecutan automáticamente hasta que decides detenerlos, ahorrando tiempo y esfuerzo a las empresas que dependen de una comunicación regular.

Automatización de correo electrónico basada en eventos

Además de los correos electrónicos programados, Latenode también admite activadores basados en eventos para automatizar los correos electrónicos según acciones específicas. Por ejemplo, puede crear flujos de trabajo que envíen un correo electrónico de bienvenida cuando se incorpore un nuevo empleado. BambooHR, notifique a su equipo sobre las actualizaciones Jira, problemas, o enviar seguimientos personalizados después de un Typeform Envío. El constructor visual de Latenode y los nodos JavaScript permiten la conexión con prácticamente cualquier aplicación mediante API. Ya sea un nuevo cliente potencial en tu CRM, una compra completada en tu tienda online o una hoja de cálculo actualizada, Latenode garantiza el envío automático de correos electrónicos oportunos y relevantes.

Por qué Latenode destaca en los correos electrónicos recurrentes

Si bien la función de programación de Gmail se limita a correos electrónicos individuales, Latenode ofrece una solución más amplia y flexible. Se integra a la perfección en tus flujos de trabajo, transformando el correo electrónico de una tarea independiente a una parte dinámica de tus operaciones comerciales. El generador visual de flujos de trabajo facilita el diseño de automatizaciones avanzadas sin necesidad de conocimientos de programación. Por ejemplo, puedes crear flujos de trabajo que envíen informes personalizados utilizando datos de Mesa de aire o activar secuencias de correo electrónico basadas en cambios en una base de datos: capacidades que van mucho más allá de lo que Gmail por sí solo puede ofrecer.

Para las organizaciones que gestionan múltiples campañas de correo electrónico, Latenode funciona como un centro centralizado. Permite supervisar todos los procesos automatizados de correo electrónico, ajustar la programación o el contenido según sea necesario y monitorizar el rendimiento de las campañas. Esto garantiza que la automatización de su correo electrónico se ajuste a sus objetivos comerciales. Además, el modelo de precios de Latenode, basado en el tiempo de ejecución en lugar de en cargos por correo electrónico, lo convierte en una opción rentable para empresas que envían grandes volúmenes de correos electrónicos automatizados cada mes.

Conclusión

Programar correos electrónicos en Gmail es sencillo, lo que lo convierte en una herramienta práctica para enviar mensajes puntuales con retraso. Ya sea que estés planeando una felicitación de cumpleaños para la próxima semana o una actualización de un proyecto para el lunes por la mañana, la función integrada de Gmail lo hace posible sin costo ni configuración adicional. Su simplicidad y fiabilidad lo convierten en la opción ideal para programar correos ocasionalmente.

Sin embargo, Gmail se queda corto en cuanto a correos electrónicos recurrentes. Actualmente, Gmail solo permite programar un correo electrónico diferido a la vez.[ 6 ]Esto significa que tareas como informes semanales, boletines mensuales o recordatorios diarios requieren una programación manual cada vez. Para una comunicación tan repetitiva, se necesita una herramienta específica.

Aquí es donde entra Latenode. Optimiza las tareas recurrentes de correo electrónico automatizando seguimientos personalizados, entregando informes en tiempo real o activando notificaciones directamente desde sus hojas de cálculo. Con su generador visual de flujos de trabajo y la capacidad de integrar JavaScript personalizado, Latenode facilita y agiliza el diseño de automatizaciones complejas. Además, su precio basado en el tiempo de ejecución garantiza una solución rentable para gestionar grandes volúmenes de correo electrónico.

Ya sea que necesite programar un solo correo electrónico o crear campañas avanzadas basadas en el comportamiento, elegir la herramienta adecuada es fundamental. Gmail cubre lo básico, pero Latenode le abre las puertas a un enfoque más potente y automatizado para la comunicación por correo electrónico, adaptado a las necesidades de su negocio.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo programar un correo electrónico en Gmail para que se envíe a una hora específica en otra zona horaria?

Sí, Gmail te permite programar el envío de un correo electrónico a una hora específica, pero ten en cuenta que utiliza la zona horaria en la que te encuentras al momento de programarlo. Si viajas a una zona horaria diferente después de configurarlo, el correo se enviará según la zona horaria original donde se programó. Para asegurarte de que tu correo llegue a los destinatarios a la hora correcta en su zona horaria, verifica la diferencia horaria y ajusta la programación según corresponda antes de finalizarlo.

¿Cómo puedo asegurarme de que mis correos electrónicos programados en Gmail se envíen exactamente a tiempo, especialmente cuando uso la aplicación móvil?

Para asegurarse de que sus correos electrónicos programados en Gmail se envíen exactamente cuando lo desea, tenga en cuenta estos consejos:

Comprueba atentamente la hora y la zona horaria:Antes de finalizar, confirma la fecha, hora y zona horaria correctas, especialmente si estás coordinando con personas en diferentes regiones.
Vigila tu carpeta "Programado":Revise periódicamente esta carpeta en Gmail para asegurarse de que todo esté configurado según lo planeado y realice los cambios necesarios.
Prepárese para pequeños retrasosGmail generalmente envía correos electrónicos a tiempo, pero demoras ocasionales en el servidor pueden causar una pequeña demora de unos minutos.

Si sigue estos consejos, podrá evitar contratiempos inesperados y garantizar que sus correos electrónicos lleguen a sus destinatarios en el momento oportuno.

¿Qué hace que Latenode sea mejor para programar correos electrónicos recurrentes en comparación con la función incorporada de Gmail?

Latenode ofrece una solución práctica para la programación correos electrónicos recurrentes, una función que Gmail no incluye por defecto. Con esta función, puedes automatizar el envío de correos electrónicos con una programación diaria, semanal o mensual, garantizando una comunicación constante sin tener que recordar ni enviar manualmente cada mensaje. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce las tareas repetitivas, permitiéndote concentrarte en actividades más importantes.

Lo que hace que Latenode sea aún más fácil de usar es su Interfaz sin código, que te permite diseñar flujos de trabajo de correo electrónico avanzados con facilidad. Por ejemplo, puedes configurar activadores vinculados a acciones específicas, como el envío de un formulario o actualizaciones en una hoja de cálculo. Esto permite campañas de correo electrónico dinámicas y altamente personalizadas. Al simplificar estos procesos, Latenode se convierte en una excelente opción para empresas que buscan optimizar sus operaciones de correo electrónico y mejorar su productividad general.