Cómo recibir notificaciones sobre eventos cancelados de Calendly en Slack y correo electrónico (Tutorial)

¿Alguna vez has organizado una reunión en? Calendario¿Solo para descubrir, demasiado tarde, que se canceló y nadie te avisó? ¡No hay nada peor que presentarse a una llamada que ya se ha cancelado! En esta guía paso a paso, aprenderás a recibir notificaciones automáticas sobre... Flojo y vía gmail Cuando alguien cancela una reunión en tu cuenta de Calendly. Se acabaron las sorpresas de última hora.

Cómo te ayuda

Esta automatización te devuelve el control de tu calendarioEn cuanto se cancele una reunión de Calendly, lo sabrás al instante en tu canal favorito de Slack y en tu bandeja de entrada. Eso significa... Sin pérdida de tiempo, menos confusiones de programación y clientes y compañeros de equipo más satisfechos.Además, todo tu equipo puede mantenerse informado, para que todos sepan qué está sucediendo en tiempo real.

Requisitos previos

Para crear tus propias notificaciones de reuniones canceladas de Calendly, necesitarás:

• Una cuenta de Latenode – Aquí es donde crearás tu automatización.
• Una cuenta de Calendly – El que desea rastrear para eventos cancelados.
• Una cuenta floja – Para notificaciones del equipo en tiempo real.
• Una cuenta de Gmail – Para enviar notificaciones por correo electrónico.

Pasos para enviar notificaciones sobre reuniones canceladas de Calendly a Slack y correo electrónico

Repasemos el proceso de creación de esta automatización, paso a paso:

1. Crea una cuenta de Latenode

Si aún no tienes una cuenta de Latenode, regístrate aquí. Inicia sesión para empezar.

2. Crear una nueva automatización

Haga clic en Crear un nuevo escenarioNombra tu flujo con un nombre como "Seguimiento de Calendly 📅🔥". ¡Los emojis siempre son bienvenidos para una identificación rápida!

3. Configurar el disparador de evento cancelado de Calendly

Cada automatización comienza con un disparador: el evento que le dice a Latenode cuándo ejecutar su flujo.

• Haga clic en Agregar nodo.
• Buscar y seleccionar Calendario.
• Elija el Invitado cancelado (instantáneo) desencadenar.

Vaya a su configuración, conecte su cuenta de Calendly y siga los pasos en pantalla. Configurar <b></b><b></b> al usuario. 

A continuación, haz clic Corre una vez y cancele una reunión de prueba en Calendly para asegurarse de que Latenode reciba los datos necesarios para los siguientes pasos. Una vez activado el nodo, verá los datos de salida: nombre del invitado, correo electrónico, etc.

4. Agregar un paso para enviar un mensaje de Slack

• Haga clic en el botón + debajo del paso de activación.
• Encuentre Bot flojo y elige Enviar mensaje a un canal público.
• Conecta tu cuenta de Slack (+ Nueva autenticación), agrega un nombre a tu bot y luego elige el canal en el que quieres que aparezcan las notificaciones.

Para su mensaje, utilice campos dinámicos para personalizar la alerta. Por ejemplo:

AVISO RÁPIDO: NOMBRE (CORREO ELECTRÓNICO) canceló su reunión contigo. Se le envió un nuevo enlace para que pueda reprogramarla fácilmente cuando le convenga.

Reemplace las palabras en MAYÚSCULAS insertando variables del disparador de Calendly (por ejemplo, nombre y correo electrónico).

Haga clic en Corre una vez para asegurarse de que funcione: si tiene éxito, verá aparecer la alerta en el canal de Slack elegido.

5. Agregar un paso para enviar una notificación por correo electrónico

• Haga clic en Agregar nodo de nuevo, elige gmail, luego Enviar correo.
• Conecte su cuenta de Gmail (haciendo clic en Nueva autenticación).
• Elige el correo electrónico donde quieres enviar las notificaciones (por ejemplo tu correo del trabajo)
• Completa el Asunto y Cuerpo del correo electrónico utilizando información del paso de Calendly, tal como lo hizo para Slack.

Por ejemplo, su tema podría ser:

Reunión cancelada: NOMBRE (CORREO ELECTRÓNICO)

Y el organismo podría explicar los detalles de la cancelación.

6. Pruebe su automatización de Calendly, Slack y correo electrónico

Con todo en su sitio, probar cada nodo Para ejecutar tu automatización de principio a fin. Revisa tu canal de Slack y tu correo electrónico para asegurarte de que las notificaciones lleguen exactamente como deseas.

7. Inicia tus notificaciones de Calendly

¡Felicitaciones, la automatización de cursos está lista! Haga clic. Despliegue Para activar tu flujo. Ahora, cada vez que se cancele un evento de Calendly, recibirás una notificación en Slack y por correo electrónico. Se acabaron las actualizaciones perdidas y las reuniones vacías e incómodas.

Conclusión

¡Eso es todo! Con la automatización de Latenode, siempre irás un paso adelante: se acabaron las cancelaciones y las pérdidas de tiempo. Tu agenda se mantiene organizada, tu equipo informado y tú te concentras en lo que más importa. Prueba a automatizar otras partes de tu flujo de trabajo con Latenode y descubre lo fácil que es mantener todo funcionando a la perfección.