Las 5 mejores opciones de software BPM para 2024
Impulse su negocio con soluciones potentes para optimizar procesos y mejorar la eficiencia, llevando el éxito a nuevas alturas.
No hay nada más desmotivador para los empleados que realizar tareas monótonas y repetitivas. Usted contrata a sus expertos para que hagan el trabajo en el que están capacitados, no para que ingresen datos en hojas de cálculo.
Creamos procesos para que nuestro trabajo sea más eficiente y rápido. Lamentablemente, el proceso de desarrollar y comunicar estos procedimientos al equipo y luego asegurar que todos los cumplan puede acabar llevando más tiempo del que se ahorra.
Aquí es donde Software de gestión de procesos empresariales (BPM) puede convertirse en un elemento innovador para su negocio. Solo necesita configurar sus procesos una vez y luego el Las mejores herramientas de BPM Gestionarlos detrás de escena, ahorrándole horas a su equipo y permitiendo que todos vuelvan al trabajo que mejor hacen.
Software BPM Le permite definir cómo desea automatizar y optimizar su proceso. Para ello, le brinda la flexibilidad de crear, modelar, probar y monitorear todo, desde la gestión de tareas hasta el análisis y la generación de informes.
“La automatización del flujo de trabajo puede ahorrar a las organizaciones hasta el 77% del tiempo que dedican a tareas rutinarias” - gitnux.
Principales herramientas de gestión de procesos empresariales
Comience a automatizar su negocio hoy con Latenode
Actualmente hay una serie de importantes Herramientas BPM en el mercado. Sin embargo, no todos son iguales. Si estás usando alguno de los modelos más antiguos herramienta de gestión de procesos de negocios, descubrirá que no son tan personalizables y no podrán lograr el resultado deseado para su negocio.
Si está buscando una solución moderna para administrar su Procesos de negocios, estos son los 5 principales líderes software de procesos de negocio Soluciones a partir de 2024:
- Nodo tardío
- Nintex
- Automatización de energía de Microsoft
- Appian
- flujo de besos
Lo que distingue a estas herramientas son sus interfaces modernas y fáciles de usar que hacen que el diseño de un flujo de trabajo sea accesible para cualquier persona.
Todos ellos también ofrecen fuertes integraciones con los principales CRM, el ecosistema de Microsoft, sus plataformas de comunicación interna (aplicaciones de correo electrónico y mensajería) y API que le permiten la flexibilidad de conectar sus datos de la manera que mejor se adapte a su negocio.
Todo lo más moderno Herramientas BPM También están en la nube, lo que es esencial para una colaboración fluida entre equipos.
Atrás quedaron los días en que una persona actualizaba un proceso y tenía que enviarlo a toda la oficina para actualizar al equipo.
Ahora, con lo mejor software de gestión de procesos de negocioTodos pueden ver el proceso, lo que facilita la colaboración y la transparencia. Además, sus datos están más seguros en la nube, ya que no dependen del funcionamiento del hardware.
Los equipos utilizan software de gestión de procesos de negocio por muchos motivos, entre los que se incluyen (entre otros):
- Administración de tareas
- El análisis de datos
- Automatización de tareas repetitivas.
- Identificación de cuellos de botella
- Garantizar el cumplimiento
- Optimiza
A continuación se muestra un excelente ejemplo de cómo puede utilizar este software de una empresa de gestión educativa:
"Utilizamos este software para realizar solicitudes de pago y para que las personas de la organización rindan cuentas de sus finanzas. Funciona muy bien y garantiza un gran flujo de trabajo entre los distintos departamentos que pueden estar involucrados en el proceso financiero. Tiene una aplicación móvil que facilita aún más las cosas.
Las notificaciones automáticas le permiten saber en tiempo real cuándo se han procesado los pagos. Esto es útil especialmente en situaciones urgentes" - Gestión educativa, 11 a 50 empleados, reseña dejada en Capterra.
Cómo elegir el software de gestión de procesos adecuado
No todas las herramientas de gestión de procesos de negocio son iguales. Recomendamos buscar opciones de software que tengan estas características clave:
Visualizaciones claras
- Ver sus procesos dispuestos como un diagrama de flujo le ayudará a planificar y visualizar cómo se pasarán los datos entre los nodos (los nodos son tareas en el proceso).
Datos flexibles
- Querrá que sus datos trabajen para usted. Elegir un Solución BPM que le permite realizar agregación, filtrado y clasificación de datos le respaldará y le permitirá crear procesos que funcionen mejor para su negocio.
Nodos de JavaScript con IA
- Con un avanzado herramienta bpm Obtendrás un asistente de IA dentro de los nodos de JavaScript que te ayudará a transformar datos sin codificación. ¡Realiza tu solicitud y deja que la IA haga el trabajo por ti!
Paquetes de NPM
- El uso de paquetes NPM y funciones asíncronas en JavaScript le permite agregar fácilmente nuevas funciones a su código y manejar tareas de manera más eficiente, haciendo que sus programas sean más rápidos y más potentes.
API abierta
- Integre todo lo que necesite con una excelente API abierta para una mayor flexibilidad.
Manejo de errores mejorado
- Los posibles errores deben serle notificados lo antes posible para que pueda solucionarlos. Encontrar un Herramienta BPM que le notifica rápidamente y rastrea el historial de su proceso le ayudará a identificar y resolver cualquier problema rápidamente sin causar problemas para su negocio.
Gran apoyo
- No quieres elegir un Herramienta BPM que no ofrece un soporte sólido. Contar con un excelente equipo de soporte que ayude a su empresa cuando lo necesite permitirá que sus operaciones funcionen sin problemas y con interrupciones mínimas.
Rentabilidad
- Algunas plataformas pueden parecer asequibles, pero cobran por extras como licencias, personalización y tarifas de mantenimiento. Asegúrate de tener todos los detalles de precios y busca una plataforma que ofrezca todas las funciones que buscas y que se ajuste a tu presupuesto.
El Top 5 Programa BPM
Vamos a sumergirnos en las cinco opciones más populares del mercado.
“El 75% de las empresas informan que el uso de la automatización del flujo de trabajo les brinda una fuerte ventaja competitiva” - Formstack
| Criterios | Nodo tardío | Nintex | Automatización de energía de Microsoft | Appian | flujo de besos |
|---|---|---|---|---|---|
| Asistencia de IA | Sí | No | No | No | No |
| Nivel de codificación | Sin código | Código bajo | Código bajo | Código bajo | Código bajo |
| Precios | $19 - $99/mes o $249/de por vida | $2,083/mes | $ 242.70 / usuario / mes | $ 75 / usuario / mes | $1,500/mes |
1. Latenode
Latenode se ha ganado el primer puesto en la lista de Software BPM Por algunas razones convincentes. En primer lugar, brinda asistencia de IA a los usuarios, lo que les permite tener capacidades de código personalizado. No solo es funcional, sino también estéticamente agradable, lo que hace que el proceso de diseño del flujo de trabajo sea muy sencillo.
Además, se integra perfectamente con cualquier servicio habilitado para API y ofrece nodos innovadores para la automatización web, incluso en plataformas sin API.
Esto, combinado con su precio competitivo, lo convierte en una opción obvia para las empresas que buscan lo más completo y asequible. Solución BPM.
Ventajas:
- asistencia de IA para código personalizado, incluidas integraciones de creación y nodos JavaScript, lo que demuestra una flexibilidad 10 veces mayor en la automatización.
- Un lienzo visual que ofrece una interfaz intuitiva y visualmente agradable para diseñar flujos de trabajo.
- Admite más de 1.2 millones de paquetes NPM y funciones asíncronas en JavaScript.
- Se integra con cualquier servicio con una API y ofrece nodos que permiten la automatización web incluso para plataformas sin API.
- Funciones integrales de manejo de errores, que incluyen seguimiento del historial, repetición de datos desde el historial, notificaciones por correo electrónico de errores y recuperación de versiones del escenario.
- Soporte comunitario y colaboración a través de Discord.
- Las capacidades de manipulación de datos permiten a los usuarios realizar tareas como manipulación de matrices, agregación de datos, filtrado y clasificación.
- La precio más bajo en esta lista.
Desventajas:
- La naturaleza basada en la nube de Latenode puede plantear inconvenientes menores para los usuarios en áreas con conexiones a Internet poco confiables.
- Puede requerir cierta inversión inicial de tiempo para familiarizarse con las características y funcionalidades de la plataforma.
Latenode es un potente software BPM que ofrece una gama de funciones innovadoras, que incluyen asistencia de inteligencia artificial, automatización web y capacidades integrales de manejo de errores.
Familiarizarse con sus características puede requerir cierta inversión inicial de tiempo y esfuerzo, pero su precio competitivo y su funcionalidad integral lo convierten en una excelente opción para las empresas que buscan una solución BPM completa pero asequible.
2. Nintex
Nintex es un código bajo Herramienta BPM que está en el mercado desde 2006 y ofrece una interfaz intuitiva para la gestión de procesos.
Lo que distingue a Nintex para muchas empresas es su profunda integración con Sharepoint.
Ventajas:
- Una interfaz intuitiva para gestionar procesos con baja necesidad de codificación.
- Amplias capacidades de flujo de trabajo, que reducen la necesidad de personalización y permiten una rápida automatización de los procesos comerciales.
- Integraciones con servicios de terceros, mejorando la experiencia del usuario final y permitiendo la incorporación de procedimientos administrativos en flujos de trabajo de automatización.
- La capacidad de reutilizar funcionalidades implementadas previamente ahorra tiempo y esfuerzo en el desarrollo del flujo de trabajo.
Desventajas:
- Algunas funcionalidades pueden requerir codificación o personalización, lo que potencialmente complica la implementación para requisitos específicos.
- Nintex tiene dependencias significativas de SharePoint, lo que puede limitar la escalabilidad y plantear desafíos en la implementación y configuración.
- Los usuarios han informado sobre problemas de rendimiento y de interfaz de usuario obsoletos, incluido un rendimiento lento y una arquitectura complicada.
- Los usuarios también han necesitado ayuda para obtener soporte y navegar por el proceso de renovación de la licencia.
Nintex es una herramienta BPM de código bajo que ofrece una interfaz intuitiva y amplias capacidades de flujo de trabajo. Su profunda integración con SharePoint es una ventaja significativa para muchas empresas.
Sin embargo, algunas funcionalidades pueden requerir codificación o personalización, y la herramienta tiene dependencias significativas de SharePoint, lo que puede limitar la escalabilidad y plantear desafíos en la implementación y configuración.
3. Automatización de energía de Microsoft
Microsoft Power Automates es una Gestión de procesos de negocio de primer nivel tambiénl que permite a los usuarios crear flujos de trabajo automatizados entre varias aplicaciones. Existe desde hace más de 20 años y cuenta con muchos recursos para ayudar a los nuevos usuarios a aprender a usar el producto. Sin embargo, algunas personas informan que la curva de aprendizaje es pronunciada.
Lo que hace que Microsoft Power Automate sea único es su capacidad de buscar una imagen en una pantalla que no sea identificable por otros medios.
Ventajas:
- Los usuarios pueden compilar scripts/procesos para ejecutarlos en otras máquinas.
- Los usuarios informan que el software es escalable y generalmente fácil de usar, incluso para aquellos con conocimientos informáticos limitados.
- Se integra perfectamente con otros productos de Microsoft y tiene una amplia gama de conectores para diversas aplicaciones.
- Ofrecen tutoriales y materiales de capacitación para diferentes niveles de conocimiento para ayudar a los usuarios a mejorar sus habilidades.
Desventajas:
- Las versiones recientes de software hacen que los usuarios paguen por cada automatización creada, lo que puede resultar costoso, especialmente para las empresas.
- Los usuarios critican la falta de publicidad anticipada de los costos y el descubrimiento sorpresivo de los detalles de precios solo después de iniciar sesión en sus cuentas.
- Es complejo de configurar, especialmente para aquellos no avanzados en TI.
- Si bien Power Automate se integra bien dentro del ecosistema de Microsoft, es posible que no se integre con aplicaciones fuera de él.
- Los usuarios informan de una curva de aprendizaje significativa, lo que dificulta que los nuevos usuarios utilicen el software de forma eficaz.
- Es necesario mejorar el soporte para cuestiones muy específicas.
- Crear flujos de trabajo complejos puede ser un desafío cuando las acciones deseadas no están respaldadas directamente.
Microsoft Power Automate es una herramienta poderosa con una amplia gama de características que pueden ayudar a optimizar los procesos comerciales y aumentar la productividad.
Si bien ofrece muchos beneficios, también tiene algunas desventajas, como una curva de aprendizaje pronunciada, una configuración compleja y precios elevados para los usuarios empresariales.
4. Apiano
Appian es una empresa de código bajo La mejor herramienta de gestión de procesos empresariales Se centra en impulsar la transformación digital y acelerar la innovación. Sin embargo, se necesita a alguien con conocimientos de codificación para configurar y supervisar los flujos de trabajo.
Lo que distingue a Appian es su capacidad para gestionar entornos multiusuario y multidesarrollador.
Ventajas:
- Integración perfecta con varios sistemas ascendentes y descendentes.
- Es una plataforma de bajo código, lo cual es útil para aquellos que no son expertos en TI.
- Flexibilidad y aplicabilidad para entornos multiusuario y multidesarrollador.
Desventajas:
- Problemas al manejar grandes cantidades de datos.
- Se necesita alguien que entienda el código para configurarlo.
- La interfaz de usuario es esencial, con pocas capacidades de implementación y monitoreo.
- Las limitaciones de personalización de la interfaz de usuario restringen el uso de componentes no estándar.
- Caro, especialmente para pequeñas y medianas empresas.
Appian es una potente herramienta de gestión de procesos de negocio de bajo código que puede ayudar a impulsar la transformación digital y la innovación.
Sin embargo, puede no ser adecuado para empresas que manejan grandes cantidades de datos y carecen de conocimientos de codificación. Además, su alto costo puede ser una barrera para las pequeñas y medianas empresas.
5. Flujo de besos
Kissflow simplifica la automatización de tareas para empresas en crecimiento con un enfoque en el diseño fácil de usar y la atención al cliente.
Lo que distingue a Kissflow es este gran soporte, que incluye asistencia en vivo.
Ventajas:
- Adapte los flujos de trabajo para que se ajusten a sus requisitos comerciales específicos.
- Ofrece soporte al cliente confiable y útil, incluida asistencia en vivo.
- Muchos usuarios lo encuentran intuitivo y fácil de navegar.
- Acelera los procesos de trabajo, mejorando la productividad.
Desventajas:
- Navegar por la búsqueda y la estructura de archivos puede ser un desafío, especialmente con la integración de Google Drive.
- Los usuarios encuentran limitaciones al integrarse con otros sistemas.
- Es necesario mejorar las funcionalidades de notificación y recordatorio.
- Incorporar condiciones a los flujos de trabajo puede llevar mucho tiempo.
- Insatisfacción por el aumento de precios a lo largo del tiempo.
Kissflow es una herramienta de automatización de tareas fácil de usar que puede ayudar a las empresas en crecimiento a mejorar su productividad. Ofrece flujos de trabajo personalizados, atención al cliente confiable y navegación intuitiva.
Sin embargo, los usuarios pueden encontrar algunas limitaciones con las integraciones, la funcionalidad de búsqueda y los recordatorios.
El futuro de Programa BPM
Las empresas están empezando a darse cuenta del inmenso potencial del software basado en IA a medida que la demanda de este tipo de soluciones sigue aumentando. Tradicionalmente, la codificación ha sido un proceso laborioso y que consume muchos recursos.
“El 45% de las empresas ahora utilizan IA para reducir costos” - Imaginovation.
Sin embargo, al utilizar Bots de IA para realizar tareas de integración y generar código en tiempo real, las empresas pueden reducir significativamente el tiempo y los costos.
La adopción generalizada de plataformas de bajo código y sin código democratiza aún más la automatización de procesos, permitiendo que incluso los usuarios no técnicos administren y ejecuten procesos complejos con facilidad y sin problemas.
Latenode: una de las mejores soluciones BPM
Conclusión
Cada una de las principales opciones de software BPM (Latenode, Nintex, Microsoft Power Automate, Appian y Kissflow) ofrece características y capacidades únicas que se adaptan a diferentes necesidades y preferencias comerciales.
Sin embargo, Latenode se destaca por su asistencia avanzada con inteligencia artificial, capacidades de automatización web y precios competitivos. Proporciona a los usuarios la flexibilidad de crear flujos de trabajo personalizados e integrarse con una amplia gama de servicios, lo que lo hace adecuado para empresas que buscan soluciones BPM integrales y asequibles.
En definitiva, la mejor opción de software BPM depende de las necesidades específicas, el presupuesto y la experiencia técnica de cada empresa. Es fundamental evaluar estos factores con atención y elegir una solución que se ajuste a los objetivos y requisitos de su organización.
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