Las 5 mejores herramientas de edición de PDF de 2025
Explore los mejores editores de PDF de 2025, destacando sus características, precios y casos de uso ideales para cada tipo de usuario.
¿Buscas el mejor editor de PDF en 2025? Aquí hay una guía rápida:
1. Adobe AcrobatEl estándar de la industria con funciones avanzadas como OCR, herramientas de IA y compatibilidad multiplataforma. Precio desde $19.99 al mes.
2. Vista previa:Gratis, integrado para usuarios de Mac, ideal para edición básica y anotaciones.
3. equipo PDF:Un editor gratuito y repleto de funciones con OCR y soporte multiplataforma para Windows, Mac y dispositivos móviles.
4. SejdaEditor web y de escritorio con planes asequibles a partir de $7.50 al mes, que ofrece potentes herramientas de edición de texto e imágenes.
5. PDFelementoEditor económico y potenciado por IA con planes desde $79.99 al año.
Tabla de comparación rápida:
| La mejor opción para | Plataformas | Precio inicial | |
|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat | Profesionales, avanzados | Windows, Mac, móvil | $19.99/mes |
| Vista previa | Usuarios de Mac, opción gratuita | macOS, iOS | Free |
| equipo PDF | Gratuito, OCR, multiplataforma | Windows, Mac, móvil | Free |
| Sejda | Uso asequible y flexible | Web, Windows, Mac | $7.50/mes |
| PDFelemento | Herramientas de IA, asequibilidad | Windows, Mac | $ 79.99 / año |
Para una mejor productividad, considere Nodo tardío Para automatizar tareas como aprobaciones, archivado y extracción de datos. Se integra con estas herramientas para optimizar los flujos de trabajo y ahorrar tiempo.
Los 5 mejores editores de PDF más económicos y mejores que Adobe
Lectores de PDF vs. Anotadores vs. Editores: Diferencias clave
Comprender las diferencias entre lectores, anotadores y editores de PDF es fundamental para elegir la herramienta adecuada para sus tareas. Cada uno tiene una función distinta y se adapta a distintos niveles de interacción con los documentos PDF.
Lectores de PDF Se centran en un objetivo principal: permitir a los usuarios ver y navegar por archivos PDF. Estas herramientas suelen ser gratuitas e incluyen funciones básicas como zoom, búsqueda de texto y visualización uniforme de documentos en todos los dispositivos. Algunos ejemplos populares son Adobe Reader y visores de PDF basados en navegador. Si bien son excelentes para presentar documentos, sus capacidades de interacción son mínimas. [ 2 ].
Anotadores de PDF Van un paso más allá, acortando la distancia entre la visualización simple y la edición completa. Permiten a los usuarios añadir notas, comentarios, subrayados e incluso firmas. Muchos anotadores admiten la entrada con lápiz óptico, lo que los hace ideales para escribir a mano o dibujar directamente en archivos PDF. [ 3 ][ 4 ]Estas herramientas destacan en entornos colaborativos, ofreciendo funciones como resaltado de texto en varios colores, subrayado, tachado, cuadros de texto y formas. Otras funciones incluyen la inserción de páginas en blanco, la combinación de varios documentos y la reordenación o eliminación de páginas. [ 3 ]Algunos anotadores incluso funcionan como pizarras digitales, mejorando las presentaciones interactivas. [ 3 ].
Editores de PDF Ofrecen la funcionalidad más completa, permitiendo a los usuarios crear, editar y convertir archivos PDF. Estas herramientas admiten funciones avanzadas como modificación de texto e imágenes, OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), redacción, firmas digitales, marcas de agua y numeración de páginas. [ 2 ]Si bien estas capacidades suelen tener un costo, son indispensables para los usuarios que necesitan un control integral de sus documentos.
| Tipo de herramienta | Función primaria | Capacidades Clave | Costo típico |
|---|---|---|---|
| Lector PDF | Ver y navegar | Visualización básica, búsqueda, navegación sencilla. | Free |
| Anotador PDF | Marcar y colaborar | Comentarios, destacados, dibujos, firmas | Libre para moderar |
| Editor de PDF | Modificación completa del contenido | Edición de texto, OCR, conversión, funciones avanzadas | Moderado a alto |
La elección correcta depende de tus necesidades específicas. Para lectura y revisión básicas, un lector de PDF gratuito suele ser suficiente. Sin embargo, si tu trabajo implica anotaciones frecuentes o colaboración, un anotador de PDF podría ser más adecuado. Por otro lado, tareas como editar texto, convertir archivos o gestionar grandes volúmenes de documentos suelen justificar la inversión en un editor de PDF. [ 2 ].
Por ejemplo, los estudiantes pueden encontrar los editores de PDF particularmente útiles para organizar tareas, colaborar en proyectos grupales y formatear documentos. [ 5 ].
La siguiente sección profundizará en las principales herramientas de PDF, centrándose en los editores que satisfacen las demandas de los flujos de trabajo modernos. Cada herramienta ejemplifica las capacidades únicas que se describen aquí.
Cómo elegir el mejor editor de PDF
Elegir el editor de PDF adecuado puede afectar significativamente su productividad, especialmente a medida que los flujos de trabajo digitales cambian cada vez más a plataformas nativas de la nube, que ahora representan más del 95 % de las nuevas cargas de trabajo. [ 8 ].
Funciones y características de edición
Un buen editor de PDF debe abarcar funciones básicas como la edición de texto, el ajuste de imágenes y el llenado de formularios, esenciales para las tareas diarias. Si trabaja con documentos escaneados, busque el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que convierte las imágenes en texto editable. Para archivos confidenciales, las herramientas de redacción ayudan a proteger la información privada, mientras que la función de firma digital garantiza la autenticación de los documentos. Si gestiona grandes volúmenes de archivos, el procesamiento por lotes puede ahorrarle mucho tiempo.
Compatibilidad y usabilidad del dispositivo
Un editor de PDF que funciona a la perfección en todos tus dispositivos garantiza un flujo de trabajo más fluido. La compatibilidad con tu sistema operativo y hardware es fundamental para la eficiencia. [ 6 ]Algunas herramientas, como Readdle PDF ExpertEstán diseñados para ecosistemas específicos, como Mac e iOS. Si necesita flexibilidad, considere soluciones multiplataforma o basadas en navegador que le permitan trabajar con varios sistemas operativos sin restricciones.
Herramientas impulsadas por IA y funciones avanzadas
Las funciones basadas en IA son cada vez más comunes en los editores de PDF modernos, ofreciendo herramientas para analizar, resumir o traducir contenido. Estas capacidades son especialmente útiles para gestionar archivos complejos o colaborar a través de barreras lingüísticas. El rápido crecimiento del mercado de la IA —de 58.3 millones de dólares en 2021 a una estimación de 309.6 millones de dólares para 2026— pone de manifiesto la creciente relevancia de estas herramientas. [ 8 ].
Integración y accesibilidad en la nube
La conectividad en la nube se ha vuelto indispensable en entornos de trabajo remotos e híbridos. La posibilidad de acceder y editar archivos PDF desde cualquier lugar aporta mayor comodidad. [ 7 ]Verifique si el editor ofrece opciones integradas de almacenamiento en la nube, que pueden resultar invaluables para archivar y realizar proyectos colaborativos.
Características de seguridad
Para archivos confidenciales, como documentos legales o registros personales, es fundamental contar con sólidas funciones de seguridad. Busque herramientas que ofrezcan cifrado para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a sus archivos.
Costo y relación calidad-precio
Los editores de PDF ofrecen una amplia gama de precios, desde herramientas gratuitas para uso ocasional hasta suscripciones premium con un coste superior a 150 $ anuales. Considere la frecuencia con la que usará el editor y la complejidad de sus tareas. Una herramienta gratuita podría ser suficiente para necesidades ocasionales, pero los profesionales que trabajan con archivos PDF a diario pueden encontrar las opciones premium más adecuadas.
Adaptar las funciones de un editor de PDF a sus necesidades específicas le garantiza tomar la decisión correcta. A continuación, exploraremos algunas de las mejores herramientas disponibles que cumplen estos criterios.
1. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat es ampliamente considerado como el software de edición de PDF de referencia. Aunque su precio es algo elevado, sus amplias funciones lo convierten en una herramienta indispensable para profesionales que trabajan en múltiples plataformas.
Capacidades de edición: texto, imágenes y páginas
Adobe Acrobat destaca por sus funciones de edición, ofreciendo potentes herramientas para texto, imágenes y ajustes de página. Para la edición de texto, los usuarios pueden agregar, reemplazar o eliminar contenido, y el software adapta automáticamente los estilos de fuente cercanos para una apariencia impecable. [ 10 ]Los párrafos se reajustan dentro de sus cuadros de texto a medida que se realizan cambios, y las opciones incluyen corregir errores tipográficos, modificar las fuentes, cambiar el tamaño del texto y ajustar la alineación y el espaciado. [ 10 ][ 12 ].
Cuando se trata de imágenes, Acrobat permite a los usuarios insertarlas, reemplazarlas, cambiar su tamaño, moverlas, voltearlas, rotarlas o recortarlas con facilidad. [ 11 ][ 12 ]También admite elementos interactivos como botones, vídeos y archivos de audio. [ 11 ]Para un rendimiento óptimo, se recomienda optimizar las imágenes antes de agregarlas. [ 12 ].
La gestión de páginas es igualmente intuitiva. Puedes rotar, mover, eliminar, extraer o renumerar páginas, así como actualizar encabezados, pies de página, fondos y marcas de agua con un mínimo esfuerzo. [ 10 ].
Compatibilidad de plataforma
Adobe Acrobat Pro ofrece una funcionalidad fluida en Windows, macOS, navegadores web y dispositivos móviles. Se puede acceder fácilmente a todos los archivos a través de Adobe Document Cloud, asegurando transiciones fluidas entre dispositivos [ 14 ][ 15 ][ 16 ].
Funciones avanzadas: herramientas de OCR e IA
La tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de Acrobat es una característica destacada que transforma los documentos escaneados en texto editable y con capacidad de búsqueda. [ 9 ][ 13 ]Para quienes buscan mejorar aún más su productividad, hay disponible un asistente con IA como complemento por $4.99 al mes por licencia. Esta herramienta proporciona análisis y automatización inteligente de documentos, optimizando los flujos de trabajo. [ 17 ].
Resumen de precios
El precio de Adobe Acrobat refleja su categoría premium. Para usuarios individuales, Acrobat Standard cuesta $12.99 al mes con un contrato anual o $22.99 al mes con un plan mensual. Acrobat Pro cuesta $19.99 al mes (plan anual) o $29.99 al mes (plan mensual). [ 18 ]Para equipos, el plan Estándar cuesta desde $14.99 al mes por licencia, y el plan Pro desde $23.99 al mes por licencia (planes anuales). [ 18 ].
Si bien Adobe Acrobat es de 2 a 3 veces más caro que algunos competidores [ 18 ]Su fiabilidad y su amplio conjunto de funciones lo convierten en una inversión muy rentable para profesionales. Las robustas capacidades del software son especialmente valiosas para quienes buscan integrar la edición avanzada de PDF en... flujos de trabajo automatizados.
A continuación, echemos un vistazo a una solución diseñada específicamente para usuarios de Mac.
2. Vista previa
Preview es el visor y editor de PDF integrado de Apple, incluido en cada Mac. Proporciona una solución sencilla para gestionar tareas básicas de PDF sin la necesidad de software adicional.
Capacidades de edición: texto, imágenes y páginas
Vista Previa admite diversas funciones esenciales de PDF. Permite anotar documentos, resaltar texto e insertar comentarios o texto adicional. También permite completar formularios PDF, añadir firmas digitales y gestionar imágenes rotándolas, recortándolas o redimensionándolas. Además, incluye herramientas para organizar páginas PDF, como añadirlas, eliminarlas o reorganizarlas. Sin embargo, no permite modificar el texto existente en un archivo PDF. [ 19 ].
Compatibilidad de plataforma
La vista previa está disponible exclusivamente en dispositivos macOS e iOS [ 19 ][ 20 ]Su integración perfecta con el ecosistema de Apple garantiza que cualquier edición o anotación que realice se sincronice automáticamente en todos sus dispositivos. Lamentablemente, esta herramienta no está disponible para usuarios de Windows.
Precios y asequibilidad
Una de las características destacadas de Preview es su costo: es completamente gratis, ya que viene preinstalado con macOS. [ 1 ]Para los usuarios de Mac que necesitan gestionar tareas sencillas con PDF, Preview ofrece una opción confiable y rentable.
Para aquellos que buscan una alternativa basada en Windows con una funcionalidad similar, exploremos la siguiente opción.
3. equipo PDF
Para los usuarios de Windows y cualquiera que busque una herramienta PDF versátil y multiplataforma, PDFgear es una excelente opción gratuita que no escatima en funciones.
PDFgear es reconocido como uno de los editores de PDF gratuitos con más funciones disponibles, ofreciendo herramientas de nivel profesional sin el gasto de software premium.
Capacidades de edición: texto, imágenes y páginas
PDFgear ofrece un conjunto robusto de herramientas de edición que rivalizan con muchas soluciones de pago. Puedes modificar texto, imágenes, formas, firmas, enlaces e incluso campos de formulario rellenables en tus PDF. [ 24 ]También permite agregar texto nuevo con tamaños de fuente y colores personalizables, reposicionar el texto y realizar ajustes precisos en segmentos de texto. [ 26 ].
Una característica destacada es su tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) incorporada, que admite más de 30 idiomas y puede extraer texto de archivos PDF escaneados o basados en imágenes. [ 22 ][ 24 ]Esta herramienta avanzada permite convertir documentos escaneados a formatos editables como Microsoft Word, TXT o RTF, lo que facilita la anotación, edición y marcado del texto. La función de OCR por lotes es especialmente útil para procesar varios documentos escaneados a la vez, lo que distingue a PDFgear de otros editores gratuitos. [ 22 ].
Además de sus herramientas de texto, PDFgear ofrece funciones completas de gestión de páginas. Puede insertar, eliminar, reordenar, recortar o rotar páginas según sea necesario. [ 23 ]Al trabajar con documentos escaneados, el editor en línea incluso permite borrar el texto existente de las imágenes y reemplazarlo con texto nuevo. [ 25 ].
Compatibilidad de plataforma
PDFgear destaca por su flexibilidad de plataforma. Funciona a la perfección en dispositivos Windows, macOS, iOS y Android. [ 24 ], lo que permite a los usuarios cambiar fácilmente entre entornos de escritorio, web y móviles. Sus herramientas en línea son accesibles a través de cualquier navegador web, lo que significa que también es compatible con ChromeOS, Linux y versiones anteriores de Windows. [ 27 ].
Precios y asequibilidad
Una de las características más atractivas de PDFgear es que su uso es completamente gratuito. [ 21 ]Si bien la compañía planea introducir planes de pago con funciones adicionales en el futuro, sus ofertas actuales son totalmente accesibles sin costo. [ 21 ].
Los usuarios han elogiado su valor, como lo destaca un diseñador web voluntario:
PDFgear tiene todas las funciones que necesitas en un editor de PDF... y todo gratis. [ 28 ].
El software ha obtenido calificaciones perfectas de 5.0/5 en plataformas como Capterra y GetApp, y los usuarios elogian su facilidad de uso, sus ricas funciones y su valor inigualable. [ 28 ][ 29 ].
Características Avanzadas
A diferencia de muchos editores de PDF gratuitos que limitan el tamaño del archivo o la cantidad de páginas con las que puede trabajar, PDFgear no impone tales restricciones. [ 1 ]Esto lo hace especialmente atractivo para usuarios que manejan documentos PDF grandes o complejos.
Con su amplia gama de funciones ofrecidas completamente gratis, PDFgear se destaca como una de las mejores opciones entre los editores de PDF actuales.
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4. Sejda
Sejda es una herramienta versátil de edición de PDF, disponible tanto en plataformas web como de escritorio, con una interfaz intuitiva y un rendimiento fiable. Cuenta con una impresionante calificación de 4.7/5, lo que refleja su fiabilidad y facilidad de uso. [ 32 ].
Capacidades de edición
Sejda ofrece diversas opciones de edición que permiten a los usuarios trabajar con texto e imágenes sin problemas. Puedes agregar, editar, mover y formatear texto, así como ajustar imágenes redimensionándolas, girándolas, moviéndolas o añadiendo nuevas. También te permite insertar, reordenar o eliminar páginas para organizar mejor tus documentos. [ 30 ][ 33 ]Con herramientas para personalizar el tipo, tamaño y estilo de fuente, además de funciones como buscar y reemplazar y corrector, Sejda garantiza que sus documentos mantengan una apariencia impecable. [ 33 ].
Aunque el software no permite la edición directa de texto en documentos escaneados, sí permite añadir nuevo contenido y anotaciones. Para quienes necesiten la función OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), Sejda incluye una función para convertir documentos escaneados a formatos editables. [ 30 ][ 31 ][ 33 ]Estas características lo convierten en una opción práctica para una variedad de necesidades de edición.
Compatibilidad de plataforma
Sejda se adapta a usuarios de múltiples plataformas. Está disponible como herramienta web o como aplicación de escritorio compatible con Windows, macOS y Linux. [ 34 ]Esta flexibilidad brinda la opción de trabajar en línea para ediciones rápidas o sin conexión cuando la privacidad es una prioridad.
La versión de escritorio procesa archivos localmente, lo que ofrece mayor seguridad para documentos confidenciales en comparación con las alternativas basadas en la nube. [ 31 ]Para usuarios móviles, se puede acceder a Sejda en dispositivos Android a través de Google Play, y la versión web funciona perfectamente en los navegadores móviles. [ 31 ].
Precios y asequibilidad
Sejda ofrece planes de precios diseñados para diferentes niveles de uso. La versión gratuita es ideal para usuarios ocasionales, ya que ofrece funciones básicas con límites diarios. Para quienes necesitan un acceso más frecuente, las opciones de pago incluyen un Pase Web Semanal por $5.00, una suscripción mensual por $7.50 o un plan anual de Escritorio + Web por $63.00. [ 32 ].
Los usuarios suelen destacar la asequibilidad de Sejda. Pedro, del sector de Seguridad e Investigaciones, compartió su experiencia:
Puedo recortar, editar fuentes y más en archivos PDF con mucha facilidad y a un costo mínimo. [ 32 ].
Características Avanzadas
Sejda va más allá de la edición básica con herramientas adicionales para mejorar la productividad. Los usuarios pueden anotar documentos, añadir marcas de agua e incluir firmas digitales. [ 31 ]También admite operaciones como fusionar, dividir y comprimir archivos PDF, así como convertir archivos entre formatos. [ 31 ][ 32 ].
Para los usuarios internacionales, Sejda está disponible en varios idiomas, incluidos inglés, español, francés, portugués, italiano, japonés y alemán, lo que garantiza la accesibilidad para una audiencia global. [ 32 ].
Con su amplia funcionalidad y precios flexibles, Sejda se destaca como una solución práctica de edición de PDF para uso personal y profesional.
5. PDFelemento
PDFelement por Wondershare Es un editor de PDF con tecnología de IA, diseñado para ofrecer funcionalidades profesionales. Con una calificación de 4.5/5 en G2 y reconocido como líder de Grid en la primavera de 2025, combina herramientas tradicionales de edición de PDF con inteligencia artificial avanzada para optimizar la gestión de documentos.
Capacidades de edición
PDFelement ofrece una interfaz intuitiva similar a la de un procesador de texto, lo que facilita la edición de texto, imágenes y otros elementos de un documento. Los usuarios pueden agregar, eliminar o mover contenido, ajustar fuentes, colores y espaciado, y reposicionar fácilmente elementos como cuadros de texto, imágenes y formularios mediante la función de arrastrar y soltar. Otras funciones incluyen la inserción de hipervínculos, la creación de marcas de agua personalizadas y la fusión, división o rotación de páginas.
Crystal Evans, vicepresidenta de Desarrollo Profesional, elogió su versatilidad:
¡Tantas opciones! Puedes editar texto, corregir errores tipográficos, añadir enlaces y nuevos campos de formulario. ¡Una herramienta fantástica!
Una encuesta reveló que el 88% de los usuarios de PDFelement consideran que sus funciones de edición de texto son importantes o muy importantes. [ 35 ].
Características Avanzadas
PDFelement mejora la edición tradicional de PDF con herramientas basadas en IA. Incluye opciones para chatear con PDF, resumir contenido, reescribir o corregir texto, traducir documentos, revisar la gramática e incluso detectar contenido generado por IA. Su tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) es compatible con 23 idiomas, convirtiendo los PDF e imágenes escaneados en archivos editables y con capacidad de búsqueda. Para obtener los mejores resultados, utilice escaneos de alta resolución (300 DPI o superior) y seleccione la configuración de idioma adecuada. Estas herramientas son accesibles en todos los dispositivos, lo que garantiza una funcionalidad fluida dondequiera que trabaje.
Compatibilidad de plataforma
PDFelement está disponible para Windows y Mac, ofreciendo una experiencia consistente y confiable en todas las plataformas. Los usuarios se benefician del mismo conjunto completo de funciones, independientemente de su dispositivo.
Precios y asequibilidad
PDFelement ofrece planes de precios flexibles adaptados a las necesidades individuales, de equipo y educativas:
- Para individuos: Plan anual por $79.99, plan de dos años por $109.99 o una licencia perpetua por $129.99.
- Para equipos: Planes anuales a partir de $109 por usuario, con una licencia de por vida disponible por $139.
- Para Instituciones Educativas: Planes anuales por $47.99 y licencias perpetuas por $99.99 por usuario.
- El acceso ilimitado a las herramientas de IA está disponible por $3.99 adicionales por mes.
En comparación con el plan anual de Adobe Acrobat de 239 $ o Nitro Pro de 199.78 €, PDFelement ofrece una clara ventaja en cuanto a precio. Luca Gervini, de CRAB Environmental Services, destacó esta ventaja:
Interfaz intuitiva. Por otro lado, su precio es MUCHO más asequible.
Steve Rafalsky también comentó sobre su asequibilidad:
"Teniendo en cuenta los precios exorbitantes de los paquetes de Adobe actuales, PDFelement me permitió mantenerme dentro de nuestro presupuesto".
Con sus herramientas impulsadas por IA, funciones de edición integrales y precios económicos, PDFelement es una excelente opción para la edición profesional de PDF y puede integrarse perfectamente en flujos de trabajo automatizados.
Cómo Nodo tardío Automatiza flujos de trabajo de PDF
Los editores de PDF son excelentes para modificar documentos, pero no gestionan todo el ciclo de vida de un PDF. Aquí es donde entra en juego Latenode, automatizando tareas como aprobaciones, archivado y extracción de datos conectando tus herramientas PDF con más de 300 aplicaciones. Al complementar las funciones de los editores de PDF mencionados anteriormente, Latenode transforma archivos estáticos en recursos dinámicos que se integran a la perfección en tus flujos de trabajo. Aquí tienes algunas claves para que Latenode mejore la gestión de PDF.
Automatizar aprobaciones
Los procesos de aprobación manual pueden ralentizar la productividad tras la edición de archivos PDF. Latenode elimina este cuello de botella automatizando acciones como la generación de contratos en Google Docs y su envío para firmas a través de... DocuSigny actualizar los registros del proyecto en herramientas como Jira. Las plantillas prediseñadas facilitan y optimizan este proceso. [ 39 ].
Automatizar el archivado
Los PDF finalizados suelen necesitar almacenarse y vincularse con otros registros para facilitar su seguimiento. Latenode gestiona esto archivando automáticamente los archivos en plataformas de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o SharePoint. También actualiza los registros relacionados; por ejemplo, vincula los PDF de facturas de QuickBooks con hojas de cálculo para una mejor organización. [ 36 ].
Extraer datos de forma inteligente
Extraer datos estructurados de archivos PDF puede ser tedioso, pero Latenode lo simplifica con la extracción de datos basada en IA. Ya sean formularios, facturas o contratos, la plataforma puede alimentar bases de datos, CRM u hojas de cálculo directamente. Por ejemplo, cuando BambooHR incorpora a un nuevo empleado, Latenode procesa los PDF de bienvenida y actualiza varios sistemas simultáneamente. [ 38 ].
Mantenga a los equipos actualizados
Latenode garantiza que tu equipo se mantenga informado enviando notificaciones en tiempo real a través de Slack, correo electrónico o paneles de proyectos cuando se modifican, firman o requieren atención los PDF. Esto mantiene a todos informados sin necesidad de seguimiento manual.
Integre sin problemas
Independientemente del editor de PDF que uses (Adobe Acrobat, Preview o PDFgear), Latenode se integra a la perfección. Mediante API REST y conexiones webhook, unifica diferentes flujos de trabajo. Su generador visual de flujos de trabajo, junto con JavaScript personalizado opcional, ofrece la flexibilidad necesaria para adaptarse a prácticamente cualquier escenario.
Como compartió Francisco de Paula S., desarrollador web:
Integraciones de automatización ilimitadas para cualquier caso de uso. El nodo generador de código JavaScript con IA es fundamental. Si llega a un punto en el que no se ha creado una herramienta o un nodo para interactuar con Latenode, la IA... [ 37 ].
Controlar los costos de manera eficiente
El modelo de precios de Latenode está diseñado pensando en la escalabilidad. En lugar de cobrar por tarea, basa los costos en el tiempo de ejecución, desde tan solo $5 al mes por 2,000 créditos. Esto lo convierte en una opción económica para equipos que gestionan grandes volúmenes de PDF, permitiendo flujos de trabajo sofisticados sin gastar una fortuna.
Otros editores de PDF gratuitos que vale la pena probar
Aunque los cinco mejores editores de PDF dominan la escena, existen otras herramientas gratuitas que vale la pena considerar para tareas ocasionales con PDF. Estas opciones ofrecen funciones básicas de edición sin necesidad de suscripción, aunque tienen ciertas limitaciones.
PDF24 Creator Es una opción destacada entre las herramientas gratuitas de escritorio. Elogiada por TechRadar por su gratuidad y ausencia de spyware. [ 40 ]Este software incluye funciones como escaneo, conversión de archivos y reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Cabe destacar que no incluye marcas de agua ni costos ocultos, lo que lo convierte en una opción confiable para tareas sencillas con PDF.
DocHub Es otro competidor fuerte, que ofrece potentes funciones de edición y firma electrónica. Según TechRadar, DocHub es una auténtica joya que ofrece una funcionalidad completa sin sobrecargar a los usuarios con gastos innecesarios. [ 40 ]Su plan gratuito es sorprendentemente generoso, ya que permite a los usuarios gestionar hasta 2,000 documentos, cinco firmas electrónicas, tres solicitudes de firma y tres archivos adjuntos de correo electrónico por día: ideal para quienes necesitan PDF ocasionalmente.
Editor de PDF de Canva Aporta un enfoque centrado en el diseño a la edición de PDF. Los usuarios pueden abrir archivos PDF y realizar diversos ajustes, como mover elementos, editar texto, cambiar fuentes y colores, reemplazar imágenes o incluso eliminar secciones. [ 40 ]Esta herramienta es especialmente útil para materiales de marketing o documentos visualmente enfocados que necesitan una actualización.
Smallpdf Está disponible como plataforma en línea y como aplicación descargable. Si bien su plan gratuito limita a los usuarios a dos tareas al día. [ 40 ]Sigue siendo una opción conveniente para ediciones rápidas, conversiones simples u otras tareas livianas relacionadas con PDF cuando no se requiere procesamiento masivo.
PDF Dulces Ofrece una amplia gama de herramientas de conversión y funcionalidades de OCR. Sin embargo, la versión gratuita limita a los usuarios a una tarea por hora. [ 1 ], lo que lo hace más adecuado para un uso poco frecuente en lugar de flujos de trabajo consistentes.
Si bien los editores de PDF gratuitos permiten tareas como añadir texto, fusionar documentos o convertir archivos, suelen tener desventajas, como la edición avanzada de texto limitada, restricciones de tamaño de archivo o marcas de agua. [ 1 ]La seguridad es otro factor a considerar, ya que muchas herramientas gratuitas generan ingresos a través de la recopilación de datos, exponiendo potencialmente información confidencial.
Estas alternativas son ideales para proyectos personales, pequeñas ediciones o para probar flujos de trabajo de PDF antes de optar por una solución de pago. Para usuarios con necesidades ocasionales, ofrecen un punto de partida práctico.
Conclusión
Seleccionar el editor de PDF adecuado depende de comprender tu flujo de trabajo y tus prioridades específicas. Ignacio Díaz, director de tecnología de Desygner, destaca acertadamente:
A la hora de editar un PDF, la gente no quiere navegar por ahí como haríamos en Netflix; quieren poder modificar todo el documento inmediatamente sin la molestia de probar veinte aplicaciones diferentes, lidiar con suscripciones y evitar anuncios. [ 41 ].
Cada editor aporta distintas ventajas dependiendo de tu plataforma y presupuesto. Adobe Acrobat Sigue marcando la pauta con sus completas funciones, Vista previa ofrece una opción gratuita y sencilla para los usuarios de Mac, equipo PDF proporciona herramientas avanzadas sin costo para Windows, Sejda Simplifica la edición en línea y PDFelemento Incorpora IA para una gestión de documentos más inteligente. Su decisión debe considerar su sistema operativo, el presupuesto disponible, las funciones necesarias y los requisitos de seguridad.
Sin embargo, la gestión eficiente de documentos va más allá de la simple edición. Los flujos de trabajo de documentos no estructurados cuestan a las empresas de Fortune 500 la asombrosa cifra de 12 XNUMX millones de dólares anuales. [ 43 ], y los empleados a menudo pierden un tercio de su día en tareas repetitivas. [ 44 ]Con el editor de PDF adecuado en la mano, el siguiente paso lógico es integrar estas herramientas en flujos de trabajo automatizados utilizando Nodo tardío.
Por ejemplo, después de editar un contrato en Adobe Acrobat, Nodo tardío Puede enrutarlo sin problemas para firmas electrónicas, archivar el documento finalizado en la carpeta correcta en la nube, actualizar su CRM con la información más reciente y notificar a los miembros del equipo a través de Slack. De igual manera, cuando PDFgear procesa una factura escaneada, Nodo tardío Puede extraer datos mediante OCR, completar sus hojas de cálculo contables y activar aprobaciones de pagos, todo sin necesidad de entrada manual. Dado que solo se le factura el tiempo real de procesamiento, es una forma rentable de escalar su gestión documental. [ 42 ].
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre lectores, anotadores y editores de PDF y cómo elijo el correcto?
Las herramientas PDF se pueden agrupar en tres tipos principales: lectores, anotadores y editores, cada uno adaptado a propósitos específicos. Lectores de PDF Son herramientas sencillas que se utilizan principalmente para abrir y visualizar archivos PDF. Permiten leer, buscar en documentos y, en ocasiones, completar formularios, pero no permiten modificar el contenido. Anotadores Amplía esto permitiéndote agregar resaltados, comentarios o formas a un documento sin modificar el texto original. Mientras tanto, editores Proporciona la mayor flexibilidad, permitiéndole realizar cambios en el texto, ajustar imágenes e incluso combinar o convertir archivos.
Elegir la herramienta adecuada depende de tus necesidades. Para tareas sencillas como leer o marcar documentos, un lector o anotador debería ser suficiente. Sin embargo, si necesitas editar texto, insertar imágenes o gestionar conversiones de archivos, un editor de PDF más avanzado es la mejor opción.
¿Cómo mejora la IA los editores de PDF modernos y qué herramientas incluyen estas funciones?
La IA ha transformado las capacidades de los editores de PDF modernos, introduciendo herramientas que mejoran significativamente la eficiencia y simplifican tareas complejas. Funciones como resumen automatizado, corrección inteligente y extracción de datos avanzada facilitar la navegación en documentos extensos o trabajar con contenido multilingüe.
Tomemos como ejemplo Adobe Acrobat Pro: emplea IA para resumir documentos y resaltar acciones clave, lo que ayuda a optimizar el flujo de trabajo. PDFelement Pro va un paso más allá con herramientas de traducción y resumen basadas en IA, lo que lo convierte en la opción ideal para gestionar ediciones complejas. De igual forma, PDFgear incorpora IA para facilitar la corrección y el resumen, lo que demuestra cómo los editores de PDF son cada vez más inteligentes y eficientes.
¿Qué debo tener en cuenta al elegir entre un editor de PDF gratuito y uno de pago?
Al elegir entre un editor de PDF gratuito y uno de pago, es importante considerar sus necesidades y la frecuencia con la que usará el software. Los editores de PDF gratuitos son ideales para tareas sencillas como añadir texto, hacer anotaciones o realizar ediciones sencillas. Sin embargo, a menudo no incluyen funciones avanzadas como el OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para archivos escaneados, la creación de formularios ni las herramientas de edición más completas que ofrecen las opciones de pago como Adobe Acrobat.
Para quienes trabajan frecuentemente con documentos confidenciales, los editores de pago suelen ofrecer funciones de seguridad mejoradas, como cifrado y protección con contraseña, además de un servicio de atención al cliente confiable. Si sus necesidades de edición de PDF son ocasionales o mínimas, las herramientas gratuitas podrían ser todo lo que necesita. Por otro lado, si trabaja con PDF con regularidad o de forma profesional, invertir en un editor de pago puede ahorrarle tiempo y optimizar su flujo de trabajo.
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